青年志愿者协会理事会成员职位及职责

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商学院青协理事会职能分工规定

商学院青协理事会职能分工规定

安徽财经大学商学院青年志愿者协会理事会职能分管规定为更好地发挥安徽财经大学商学院青年志愿者协会各部门的工作热情,提高青年志愿者协会的工作效率,明确青年志愿者协会理事会及各部门的基本职能分工,现将青年志愿者协会理事会基本工作职责分管规定如下:一、理事长基本职能:1、负责本协会的各项工作,每月召集并主持召开本协会干部会议及督促各部门部长每两周召开工作人员内部工作会议,安排下月工作;对外代表本协会;2、围绕本协会的工作目标和任务,领导协调青年志愿者下设各工作部门工作,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系;3、接受院党委、团委的指导和帮助,及时向院党委、团委请示及汇报工作,反馈本协会工作人员的意见,争取学校的支持;4、提名本协会各部门负责人的人选;5、对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。

二、副理事长基本职能:1、协助理事长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作;2、协助理事长开展各项工作,分管本协会有关职能部门;3、协助理事长沟通与其他各个协会的工作,并协调各部门的关系,对各部门工作进行指导;4、完成理事长交办的各项任务,理事长不在时或受理事长委托时,代表理事长行使各项理事长职责;5、对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。

三、理事会职能分管安排:理事会由理事长(1人)、副理事长(2人)组成。

青年志愿者协会理事会为院党委、团委直接领导下的青年志愿者协会的执行机关,主持青年志愿者协会的日常工作,同时对青年志愿者协会负责,向党委、团委汇报工作。

青年志愿者协会理事会实行集体领导,分工负责。

经安徽财经大学商学院青年志愿者协会第八届理事会决定,现将理事会各成员的分管规定如下:1、理事长(郑挺龙)①全面负责青年志愿者协会工作,定时向院党委、团委汇报各项工作;②负责青年志愿者协会各项工作的建章立制,负责青年志愿者协会的建设和发展。

2、副理事长(徐一诺)①分管负责办公室工作,负责办公室的建设和发展;②分管负责活动策划部工作,负责活动策划部的建设和发展;③分管负责宣传部工作,负责宣传部的建设和发展;④协助理事长做好青年志愿者协会的管理和建设。

青年志愿者协会组织机构与部门设置

青年志愿者协会组织机构与部门设置

兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2021年5月10日。

目前,协会在职志愿者有××人,一直以来,协会以“奉献、友爱、合作、进步”为准那么,秉承“爱心奉社会,真情暖人世”的宗旨,充分利用大学生的智力优势和课余时刻,通过广大志愿者深切、持久、实事求是地开展志愿效劳活动,来提倡合作友爱的校园文化风气,也为社会进步和进展作出了应有的奉献。

第二章、组织机构第三章、理事会职责1、把握各部门的运作情形,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

二、召开青协会议,向各部门部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮忙各部门开展工作和活动。

3、踊跃开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作体会、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发觉、解决存在的问题和工作矛盾,妥帖和谐、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同窗们提供全方位效劳。

第四章、职能部门一、秘书处秘书处要紧负责日常工作、资料档案治理、文书起草、调研与内勤等工作。

视情形可将人员分成假设干活动组,依照具体情形实施该组职能。

(一)、文秘组:日常文秘事物1、关于理事会或其他重要会议,秘书处负责会场的秩序保护,指定专人、利用专用记录本做好会议记录;2、对本协会开展的要紧活动,以“大事记”形式记录;3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料的整理和积存。

(二)、档案组:资料档案治理资料档案的治理是秘书部的一项重要工作。

资料档案要紧分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。

1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党踊跃分子档案、效劳队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;2、活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动打算书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感激信、照片及影像资料等;3、与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情形的搜集和记录。

青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会工作职能表青年志愿者协会1.本协会是由热心于青年志愿服务的同学组成的全校性社会团体,本协会接受团总支的指导。

2.本协会奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。

3.本协会在学校各项规章制度准许的范围内开展工作。

4.本协会团结和带领广大青年志愿者开展广泛的校内外服务,促进校园精神文明建设。

5. 为学校建设、公益事业、扶贫开发、以及社会大型活动等提供服务。

青年志愿者协会部门干部分布表青协主席第一副主席 第一副主席 第三副主席 外联部 组织部秘书部 宣传部 心灵艺术团 服务部 红十字部长 部长 部长 部长部长 部长副部长 副部长 副部长 副部长副部长 副部长主要职能:主席团:(一)、召集会员大会,尽可能广泛的听取系各成员合理的意见及建议,并对每一位成员在本协会的发展状况负责;(二)、全权研究决定本会重大事务,领导本协会各个部门开展工作,听取本协会各个部门部长述职;(三)、提出协会的工作方针和任务,决定本会的机构设置;(四)、定期向系有关领导汇报青协工作情况;--------------------以下由主席分管----------------------- 组织部:(一)、负责收集相关活动的信息,为青协发掘、策划各项活动;(二)、负责拟定活动的主题,确定活动地点及活动对象;(三)、培养干事的统筹策划及分析能力;------------------以下由第一副主席分管----------------- 外联部:(一)、负责协会的外事活动。

(二)、加强与兄弟系学生会的联系和合作。

(三)、在校内外为本协会争取经费支持心灵艺术团:(第一)、负责组织本协会的文艺活动,活跃协会内部气氛,丰富协会生活;(第二)、组织协会学生积极参加学校各种文艺活动;(第三)、配合校学生会完成其他工作;-------------------以下由第二副主席分管---------------- 秘书部:(一)、负责青协档案管理及各部门档案的监督与指导工作;(二)、在骨干例会授权下负责青协的各项规章制度的制定与修改;(三)、负责日常的文字及编纂工作;负责志愿者有关文稿及宣传资料的收集与整理;(四)、负责对常规活动的报道与总结;主管各项活动的归档,保存,活动前期分配以及青协内部信息和通知的发布;(五)、负责各会议的考勤和备案;负责联络各部门,起桥梁作用。

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责青年志愿者联合会机构设置及各部门职责一、机构设置树型图二、各部门职责1、主席团:(1)主席:协助校团委全面负责各项工作(由大三同学担任)。

(2)常务副主席:协助主席分管新校区的青年志愿者工作(由大二同学担任)。

(3)副主席:协助主席和常务副主席分管协调各项志愿者工作(由大二同学担任)。

2、团支部:(1)做好联合会内部团员的思想教育工作,组织团员进行政治理论学习;(2)负责联合会内部的团员评议推优工作;(3)主动关心团员,尽可能帮助团员解决学习、工作和生活上的各种困难;(4)丰富支部活动,增进团员之间的相互沟通。

2、办公室:(1)建立健全各种规章制度,监督规章制度的贯彻和执行;(2)对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,尤其是《志愿者服务手册》的发放、跟踪和保管;(3)对青志联的财物进行妥善保管,对财物的借还、损坏、遗失进行登记;(4)负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明;(5)负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录;3、实践部:(1)指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作;(2)组织协调:协调各社团、各部门、各专业服务队,做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作;(3)志愿者培训:加强对志愿者服务理念和服务技能的培训,努力提高服务质量,加强专业服务队的建设;(4)探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队;(5)经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。

5、编辑部:(1)负责有关的文字采编工作,如撰写和投递稿件、编辑刊物、制作广播节目等,努力发掘先进典型人物和事迹,进行宣传报道。

(2)通过各种形式(如开办《身边最可爱的人》专栏)普及志愿服务理念,弘扬志愿者精神,展示志愿者的感人事迹和人间的真、善、美,为志愿服务事业营造良好的环境;6、美工部:通过海报、图片等各种宣传方式,为志愿活动前期宣传和后期总结报道,生动展示志愿者的风采;7、文艺部:(1)积极发掘志愿服务中和社会上的感人素材,通过歌舞、小品、话剧等艺术形式来诠释志愿者精神;(2)针对特定的公益节日策划、组织文艺演出,弘扬社会新风。

河西学院青年志愿者协会职务界定

河西学院青年志愿者协会职务界定

理事会部门及职能
理事会是河西学院青年志愿者协会的最高权力机关,其具体部门设置如下:
一、理事长:
(一)负责服务站的全面工作以及决策,定期召开例会,主持协会日常工作和会议,讨论决定有关重大事项,统筹调控并指导各部
门工作,审批计划和方案。

(二)抓好协会的自身建设,健全协会组织制度,引导会员提高志愿者的服务能力和综合素质。

(三)全面了解服务站工作的开展情况,并及时进行纠正和总结。

二、理事:
(一)由理事负责,协助理事长执行协会工作,并负责对外一切事宜。

(二)了解青年志愿者协会各部门的工作情况,并及时向会长提出合理化的建议。

(三)参加各主管部门的任务。

(四)理事长不在或受会长委托时,代替其行使各项职责.
三、办公室:
负责理事会文书工作,总结活动报告,整理文档,建立所有青年志愿者的个人档案,对所有开展过的活动进行总结,归纳以备期末综合测评之用。

负责理事会所有部员签到和会籍管理。

并对协会资金运作建立详细账目,以及一切财务事宜。

四、外联部:
对外交流,与社会各界联系(如媒体机构和福利机构等),为本服务站各项活动的开展联系部分资金支持。

五、组织部:
主要负责各类活动的实践工作和人员的组织分配及其调动,布置活动现场,维持现场纪律,配合其他各个部门。

负责活动的后勤工作,购买活动所需物品,是活动的主体。

六、宣传部
设计活动专栏版面,协助协会开展各项活动的宣传并给予说明以扩大影响,负责服务站及其对外活动的形象设计。

建立协会微博,博客,并做好宣传工作。

关于青年志愿者协会章程

关于青年志愿者协会章程

关于青年志愿者协会章程在日常生活和工作中,很多地方都会使用到章程,章程一经规定,就具有长期的稳定性,不能朝令夕改。

写章程的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的关于青年志愿者协会章程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

第一章总则第一条:青年志愿者协会是由志愿从事社会公益,社会服务事业的青年学生组成的学校性公益团体。

第二条:本协会接受共青团的直接领导,接受行政主管部门的监督和指导,统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会旗、会歌和会员章。

第三条:本协会宗旨——坚持四项基本原则,坚持服务学校、服务社会。

通过组织和指导全校青年自愿者的社会公德公益服务活动,推动学校精神文明建设,在学校中倡导团结友爱、积极进取、服务社群的新风,为推动社会主义精神文明建设而努力,为在社会主义市场经济条件下的多层次社保障和服务体系的完善而努力,为学校建设和社会进步作出贡献。

第四条:本协会的行为准则:奉献、有爱、互助、进步、团结、自愿。

第五条:本协会的志愿服务精神:奉行,以奉献扬青春,与社会同进步。

第六条:本协会在宪法和法律的范围内无限工作,遵守校纪校规,立足校园,服务社会。

第二章任务第一条:培养大学生青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长,进一步提高大学生综合素质。

第二条:多渠道加强学校大学生青年于社会的接触,进一步,开展青年社会实践活动,拓展大学生青年的知识面。

第三条:提供社会公益服务,为学校公益、社会服务、扶贫济困、帮助孤残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护、公共事务、城乡发展,以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务,为具体特殊困难以及需要帮助的社会成员土工服务。

第四条:定期召开理事会或员级分会长会议,学习相关文件精神,交流经验研究部署工作。

第五条:制定各个时期青年志愿者活动推进计划,领导和协调协会各部门工作,组织并举行协会大型活动。

第六条:青年志愿者承担校风,组织青年志愿者承担校风建设和校园美化等方面活,为图书馆、食堂等大型公共场所提供定期,不定期的义务活动。

青年志愿者协会人物介绍

青年志愿者协会人物介绍

青年志愿者协会人物介绍
1. 会长:[会长姓名],他/她是一位热情且富有领导力的年轻人,始终保持着对公益事业的高度关注。

在他/她的带领下,协会取得了许多显著的成就。

2. 副会长:[副会长姓名],他/她积极参与各种公益活动,用自己的行动带领着协会不断发展壮大。

3. 组织部部长:[组织部部长姓名],主要负责组织和协调志愿者活动。

他/她以高效和细心的工作态度著称,确保每一次活动都能顺利进行。

4. 外联部部长:[外联部部长姓名],他/她擅长与不同的组织和个人建立联系与合作,为协会争取更多的资源和支持。

5. 宣传部部长:[宣传部部长姓名],主要负责协会的宣传工作,通过各种渠道宣传活动,提高协会的知名度和影响力。

6. 志愿者成员:[志愿者姓名],他/她是协会中的活跃分子,积极参与各类志愿服务活动,用自己的实际行动诠释着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

这些只是青年志愿者协会中的一部分人物介绍,他们每个人都以自己的方式为社会做出贡献,通过志愿服务传递爱心和正能量。

他们的努力和奉献精神值得我们学习和借鉴。

协会理事会成员职责安排

协会理事会成员职责安排

青年志愿者协会理事会成员职责安排协会按照民主集中制原则,在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下,依照国家法律,校纪校规及本组织章程,独立开展工作。

协会设会长一名、副会长二名,协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。

各部(室)设部长一名,干事若干人。

(一)办公室主要职责:1、协会内部资料、档案、事务的管理;2、加强成员之间的交流、协作;3、日常经费的预算、结算;4、负责活动经费等各项开支的登记;5、必要物品的采购;6、会员证和工作证的办理及补办。

7、会议纪要及会议考勤的整理存档。

8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。

(二)宣传部主要职责:1、宣传协会及各种志愿活动;2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识;3、招收新会员时的知识宣传;4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作;5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。

6、倡议书等文字材料的起草(三)外联部主要职责:1、协助协会其他部门开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,尽量解决协会各项活动的经费问题;2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系,组织健康有益的活动;3、做好外联公关工作,充分发挥公关职能,提升协会的形象;4、对外联系社会,宣传学校及协会形象,开展对外交流工作;5、加强与校内外机构的联系,扩大协会青年志愿服务的影响力。

(四)组织部主要职责:1、各种活动的组织安排;2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记;3、协会内部奖励和惩罚;4、收集来自协会内外各方面的建议和看法,并整理成文档,向会长汇报后,存档。

5、各种文件的下发与收集6、协会志愿者招新。

(五)网络部主要职责:1、负责协会网站的建设、维护和管理;2、配合宣传部撰写发布协会新闻,利用网络快捷、方便的特点,及时报道各部门活动进展,进行网络宣传和调查等活动;3、致力于宣传网络文化,倡导网络文明,丰富网络生活,营造良好的网络交流氛围,为同学提供一个交流和学习的平台。

青年志愿者协会理事会成员职位及职责

青年志愿者协会理事会成员职位及职责

青年志愿者协会理事会成员职位及职责
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成员职位及职责
会长:
1、全面主持协会各项工作,准确及时地传达上级各部门的指导思想;
2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作;
3、主持制定协会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领导部门汇报工作;
4、协会经费使用的审批;
5、协会各部门主要负责人(正、副部长)的临时任免;
6、组织对推优对象的考核工作。

副会长:
1、协助会长主持日常工作;
2、按照分工认真负责好专项工作;
3、会长不在时代理会长处理相关事务;
4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。

常务部:
1>协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;
2、负责协会文件的打印和发放;
3、负责会员的注册登记。

组织部:
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施;
2、监督协会的活动情况,并对活动的质量进行评定;
3、对在职理事会负责人进行考核。

宣传部:
1、负责协会的宣传部的日常工作;
2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作;
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。

财务部:
1、管理好协会的全部财务,具体负责资金的收入和支出;
2、在学期末整理好财务的收支记录。

外联部:
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作;
2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助。

另:协会实行会长负责制,各理事会成员交办的各项工作。

同时各部门要有义务地相互支持与配合,积极主动的完成各项工作。

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责第一篇:院青年志愿者各部门职责院青年志愿者各部门职责院青年志愿者协会设会长一名,副会长两名,下属设秘书处(副会长兼职)、组织部(服务小队)、外联部(策划部)、宣传部、各部门职责如下:一、会长工作职责:1、负责青年志愿者协会工作的开展。

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

10、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责:1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。

2024年青年志愿者协会各部门职责(6篇)

2024年青年志愿者协会各部门职责(6篇)

2024年青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会化工分会各部门职能如下:办公室职责范围:1. 负责青年志愿者协会新、老会员的注册及档案管理;2. 负担协会运作所需的相关表格编制工作;3. 统一管理协会公共物品,包括物品的领取、购置及外借记录;4. 建立志愿者备忘录,详实记录各部门工作进展与活动详情;5. 担任活动总结报告及相关文件的起草和审批工作;6. 负责协会内部各部门的组织与协调工作;7. 安排会议议程并负责会议记录。

外联部职责范围:1. 统筹外联部整体事务,负责全面工作指导;2. 联络校外单位与企业,为学院举办的活动及学生会其他活动争取赞助资金,并致力于建立长期合作关系;3. 搜集同学们对校园生活的建议与意见,及时向有关部门反映,推动校园特色活动的深入发展;4. 负责协会外事工作,与兄弟院校保持沟通联络,进行外部协调;5. 承担与校内外媒体及企业的联系与合作任务,搭建社会与高校之间的桥梁;6. 协助与商家媒体的联系,强化社会与高校的交流合作。

宣传部职责范围:1. 负责协会不同阶段的宣传任务,确保宣传工作的规范性和全面性;2. 定期组织青年志愿者协会宣传部会议,传达协会工作指导思想;3. 定期梳理宣传部工作经验,根据协会未来工作规划,制定初步工作计划并征求各方意见;4. 监督宣传部工作进展,定期进行总结交流,考察会员在宣传方面的表现,并及时向会长或书记汇报工作情况及接受工作指导。

组织部职责范围:1. 负责活动计划的初步起草工作;2. 负责活动的具体组织与实施;3. 确保青年志愿者工作在基层得到有效落实;4. 负责年度迎新等相关活动的筹备;5. 负责新会员入会的业务培训;6. 协助外联部开展相关工作;7. 负责推荐“优秀会员”;8. 负责统一管理、协调、监督及审核各分会青年志愿者活动;9. 协助宣传部完成相关工作。

活动部职责范围:1. 策划并制定公益活动主题、文案、实施细节,以及为实现活动计划而进行的企业沟通和会议组织;2. 负责搜集、分析协会外部信息,并据此提交相关报告。

青年志愿者协会章程

青年志愿者协会章程

青年志愿者协会章程引言概述:青年志愿者协会是一个旨在组织和培养年轻人参与志愿服务活动的组织。

本章程旨在规范青年志愿者协会的运作和管理,确保志愿者的权益得到保护,同时促进志愿服务的发展和社会进步。

一、组织架构1.1 理事会:由协会会长、副会长和秘书长组成,负责决策和管理协会的日常事务。

1.2 部门负责人:负责协调和管理各个部门的工作,包括志愿者招募、培训和活动组织等。

1.3 会员大会:由全体会员组成,负责审议和决定协会的重大事务,包括章程修改和重要决策等。

二、会员权益与义务2.1 会员权益:1.1.1 参与志愿服务活动的机会;1.1.2 参与协会的决策和管理;1.1.3 获得志愿服务相关的培训和证书;2.2 会员义务:1.2.1 遵守协会章程和志愿服务的相关规定;1.2.2 积极参与志愿服务活动;1.2.3 维护协会的声誉和形象。

三、志愿服务活动3.1 活动策划与组织:1.3.1 制定年度志愿服务计划;1.3.2 组织各类志愿服务活动;1.3.3 定期评估和改进活动效果。

3.2 志愿服务培训:1.3.1 开展志愿服务技能培训课程;1.3.2 提供相关资料和资源;1.3.3 组织经验交流和学习活动。

3.3 志愿服务宣传与推广:1.3.1 制作宣传材料和宣传活动;1.3.2 利用社交媒体和网络平台进行推广;1.3.3 合作与其他组织共同开展宣传活动。

四、管理与监督4.1 组织管理:1.4.1 设立管理制度和流程;1.4.2 确保各项工作的顺利进行;1.4.3 定期召开会议和评估工作进展。

4.2 志愿者监督:1.4.1 设立志愿者管理制度和考核机制;1.4.2 监督志愿者参与活动的质量和态度;1.4.3 提供志愿者投诉和建议的渠道。

4.3 财务管理:1.4.1 设立财务管理制度和流程;1.4.2 定期进行财务审计和报告;1.4.3 确保财务透明和合规性。

五、章程修改与解散5.1 章程修改:1.5.1 会员大会提出章程修改建议;1.5.2 理事会审议和决定是否修改;1.5.3 修改后的章程需提交会员大会审议和表决。

青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会机构设置第一篇:青年志愿者协会机构设置青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。

第二条:人员结构:会长一名;秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。

第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

(2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责:① 学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③ 定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。

1)秘书处职责:① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;② 协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

2)外宣部职责:①做好上级有关文件精神的宣传;② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各项工作与活动进行作及时的报道;③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动;④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

青年志愿者协会各部门职责范文(四篇)

青年志愿者协会各部门职责范文(四篇)

青年志愿者协会各部门职责范文一、会长主要职责:1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会,部署、督促和检查各项工作。

2、负责干事干部教育、评优工作。

3、负责的组织建设,干部的选拔、教育和培养。

4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划,并监督实施。

5、负责加强与有关部门的工作联系,争取相关部门给予工作上的支持。

6、完成领导及上级组织交办的其它工作。

二、副会长主要职责1、负责指导协会内各部门开展工作。

2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。

3、负责我院青协档案的收集、整理工作。

4、负责校内外志愿者活动的开展。

5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。

6、负责干部的选拔、教育、培养,定期向院系通报其工作情况。

7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。

三、秘书处职责:1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、宣传部职责:1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作;向广大同学传达宣传学院相关讯息;协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作,使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。

2、与节日、时势相结合,策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报,开展其它有利于提高学校知名度的活动,树立科院的志愿服务形象。

3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品,负责维护好宣传阵地的清洁形象。

4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作,撰写新闻稿,扩大校青年志愿者服务中心的知名度。

青年志愿者联合会各部门职责(4篇)

青年志愿者联合会各部门职责(4篇)

青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。

下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。

一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。

其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。

二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。

其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。

三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。

其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。

青年志愿者协会各部门职责模版

青年志愿者协会各部门职责模版

青年志愿者协会各部门职责模版青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。

为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。

下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。

一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。

1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。

二、活动部活动部是协会最重要的部门之一,其主要职责是策划和组织各类志愿活动。

1. 负责策划协会的志愿活动,包括线上和线下的活动,并与其他部门合作完成;2. 确定活动的目标和内容,并制定详细的活动方案;3. 协调活动所需的人力、物力和财力资源,保证活动的顺利进行;4. 跟进活动的执行情况,及时解决出现的问题,并总结经验教训;5. 组织志愿者参与社区和公益机构的活动,并建立合作关系。

三、宣传部宣传部是协会的宣传窗口,其主要职责是负责协会的宣传和推广工作。

1. 制定协会的宣传计划,并定期组织宣传活动;2. 负责协会形象的设计和维护,包括标志、海报和网站等;3. 在校园内和社区内开展宣传活动,提高协会的知名度和影响力;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括网络、微信公众号和报纸等;5. 组织和培训宣传骨干,提高宣传工作的质量和效果。

四、培训部培训部是协会的重要部门之一,其主要职责是培训和提升志愿者的专业技能和服务水平。

1. 制定协会的培训计划和内容,针对性地进行培训;2. 满足不同专业背景的志愿者的培训需求,包括技能培训和心理培训等;3. 邀请专业人员开展培训讲座和工作坊,提高志愿者的素质和能力;4. 组织和开展志愿者的集中培训和实践活动,提高实践能力;5. 建立志愿者培训和评估机制,对培训成果进行评估和总结。

青年志愿者联合会各部门职责范文(三篇)

青年志愿者联合会各部门职责范文(三篇)

青年志愿者联合会各部门职责范文1.理事会。

由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。

(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。

(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。

(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。

(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。

定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室。

办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。

(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。

(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。

(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。

(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。

3.宣传管理部(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。

及社联橱窗的制作,管理和更新工作。

(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。

(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。

(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。

5.社团活动部(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。

(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。

6.外联实践部(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。

(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。

协会理事会成员职责安排

协会理事会成员职责安排

青年志愿者协会理事会成员职责安排协会按照民主集中制原则,在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下,依照国家法律,校纪校规及本组织章程,独立开展工作。

协会设会长一名、副会长二名,协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。

各部(室)设部长一名,干事若干人。

(一)办公室主要职责:1、协会内部资料、档案、事务的管理;2、加强成员之间的交流、协作;3、日常经费的预算、结算;4、负责活动经费等各项开支的登记;5、必要物品的采购;6、会员证和工作证的办理及补办。

7、会议纪要及会议考勤的整理存档。

8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。

(二)宣传部主要职责:1、宣传协会及各种志愿活动;2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识;3、招收新会员时的知识宣传;4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作;5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。

6、倡议书等文字材料的起草(三)外联部主要职责:1、协助协会其他部门开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,尽量解决协会各项活动的经费问题;2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系,组织健康有益的活动;3、做好外联公关工作,充分发挥公关职能,提升协会的形象;4、对外联系社会,宣传学校及协会形象,开展对外交流工作;5、加强与校内外机构的联系,扩大协会青年志愿服务的影响力。

(四)组织部主要职责:1、各种活动的组织安排;2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记;3、协会内部奖励和惩罚;4、收集来自协会内外各方面的建议和看法,并整理成文档,向会长汇报后,存档。

5、各种文件的下发与收集6、协会志愿者招新。

(五)网络部主要职责:1、负责协会网站的建设、维护和管理;2、配合宣传部撰写发布协会新闻,利用网络快捷、方便的特点,及时报道各部门活动进展,进行网络宣传和调查等活动;3、致力于宣传网络文化,倡导网络文明,丰富网络生活,营造良好的网络交流氛围,为同学提供一个交流和学习的平台。

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责第一篇:青年志愿者联合会各部门职责青年志愿者联合会各部门职责一、会长(1名)主持全面工作,把握联合会的发展方向。

○决策联合会的重大事物,向上级领导汇报工作。

○代表联合会签署有关文件。

○审核,批准联合会财务开支情况。

○检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况。

○维护会员合法权益,维护联合会整体良好形象。

○二、副会长(2名)分管联合会的其他部门,并协调其他部门工作。

○配合会长工作○三、秘书处对联合会工作性文件,档案,材料等制作记录负责。

○定期向校团委汇报联合会工作情况。

○代理会长开会,主持每周例会及签到等。

○制作联合会工作活动所需各种文件,材料并整理归档。

○负责各部门人员联络协调工作;负责审批各部门上交的策划书,审批通过之后交由会○长,副会长审批;参与联合会校内大型活动策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合各部门的工作。

6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。

○四、人力资源部1负责联合会的纳新工作,志愿者招募事宜。

○2全面整理联合会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存。

○3根据联合会实际情况和同学要求,对联合会会员进行统一志愿培训。

并制定培训管理○条例及培训工作守则。

4对各系志愿者队伍进行管理。

○5对联合会财产,办公用品,财务状况及人力资源等维护保管,负责保护联合会公有财○产安全并对办公用品进行登记保存,不得随意外借。

6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。

○7提供各活动所需帽子,服装,工作证等物品。

○8对联合会部门及成员进行学期考评,年度表彰。

○9与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作。

○五、宣传部1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。

○2做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神。

○3配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品。

○4制作联合会会标,统一对外宣传形象。

○5加强联合会对外宣传工作。

○6对联合会新闻报道,事迹宣传等工作负责。

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软件服务外包学院青年志愿者协会理事会
成员职位及职责
会长:
1、全面主持协会各项工作,准确及时地传达上级各部门的指导思想;
2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作;
3、主持制定协会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领导部门汇报工作;
4、协会经费使用的审批;
5、协会各部门主要负责人(正、副部长)的临时任免;
6、组织对推优对象的考核工作。

副会长:
1、协助会长主持日常工作;
2、按照分工认真负责好专项工作;
3、会长不在时代理会长处理相关事务;
4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。

常务部:
1、协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;
2、负责协会文件的打印和发放;
3、负责会员的注册登记。

组织部:
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施;
2、监督协会的活动情况,并对活动的质量进行评定;
3、对在职理事会负责人进行考核。

宣传部:
1、负责协会的宣传部的日常工作;
2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作;
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。

财务部:
1、管理好协会的全部财务,具体负责资金的收入和支出;
2、在学期末整理好财务的收支记录。

外联部:
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作;
2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助。

另:协会实行会长负责制,各理事会成员交办的各项工作。

同时各部门要有义务地相互支持与配合,积极主动的完成各项工作。

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