重要：企业档案管理规定(2002年7月22日发布2002年9月1日起施行)
企业档案管理规定
企业档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2023.08.08•【文号】国家档案局令第21号•【施行日期】2023.10.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文企业档案管理规定2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
青海省实施《中华人民共和国档案法》办法
青海省实施《中华人民共和国档案法》办法【发文字号】青海省人民代表大会常务委员会公告第58号【发布部门】青海省人大(含常委会)【公布日期】2002.07.29【实施日期】2002.10.01【时效性】现行有效【效力级别】省级地方性法规青海省人民代表大会常务委员会公告（第58号）《青海省实施＜中华人民共和国档案法＞办法》已由青海省第九届人民代表大会常务委员会第三十一次会议于２００２年７月２９日通过，现予公布，自２００２年１０月１日起施行。
2002年7月29日青海省实施《中华人民共和国档案法》办法（2002年7月29日青海省第九届人民代表大会常务委员会第三十一次会议通过）第一条为了加强对档案的管理、保护和利用，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人，从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
本省行政区域内档案的管理、保护和利用，适用本办法。
第三条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展计划，保障档案事业所需的经费，逐步实现档案管理工作现代化。
第四条省人民政府档案行政管理部门主管全省档案工作，对全省档案事业统筹规划、组织协调、监督指导；提出全省档案馆的设置原则和布局方案，报省人民政府批准后实施。
州、市、县（区）人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，监督和指导本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作。
乡（镇）人民政府和街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案工作，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，负责统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆移交档案。
第五条省级行政管理部门可以制定系统或者行业档案管理制度和业务规范，经省人民政府档案行政管理部门审核后组织实施。
四川省《中华人民共和国档案法》实施办法
四川省《中华人民共和国档案法》实施办法【法规类别】档案【发文字号】四川省第八届人民代表大会常务委员会公告第73号【发布部门】四川省人大(含常委会)【发布日期】1996.12.24【实施日期】1996.12.24【时效性】已被修改【效力级别】省级地方性法规【修改依据】本篇法规已被修正，新法规名称为《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》（发布日期：2002年7月20日实施日期：1996年12月24日）四川省第八届人民代表大会常务委员会公告（第７３号）《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》已由四川省第八届人民代表大会常务委员会第二十四次会议于１９９６年１２月２４日通过，现予公布，自公布之日起施行。
四川省人民代表大会常务委员会１９９６年１２月２４日四川省《中华人民共和国档案法》实施办法（１９９６年１２月２４日四川省第八届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过）第一章总则第一条为了加强档案工作，有效保护和利用档案，充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，结合四川实际，制定本办法。
第二条四川省行政区域内的档案工作适用本办法。
本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
本办法所称档案工作，是指档案行政管理，档案收集、整理、保管、提供利用及档案教育、科研、宣传、外事活动等工作。
第三条机关、团体、企业事业单位和其他组织及公民，都应遵守档案法律、法规，履行保护档案的义务。
第四条各级人民政府应加强对档案工作的领导，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，根据档案事业发展的需要，落实人员编制，统筹安排各级国家档案馆保管、保护、抢救档案所需的经费，并逐步增加对档案事业的投入。
第五条档案工作应当严格保守国家秘密，实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会利用的原则。
《企业档案管理规定》
企业档案管理规定2002年9月1日起施行第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保存。
文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。
企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
2023年档案法制知识竞赛题库及答案(共60题)
2023年档案法制知识竞赛题库及答案（共60题）1．《中华人民共和国档案法》于( )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5B、1988.1.1C、1996.7.52．档案工作实行( )原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A、监督指导B、统一领导、分级管理C、集中统一保管3、( )应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A、各级档案行政管理部门B、各级专业主管机关C、各级人民政府4、《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对( )有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A、国家和个人B、国家和社会C、社会和个人5、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向( )移交档案。
A、档案室B、文件中心C、档案馆6、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，( )向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
A、定期B、不定期C、按时7、国家档案局8号令第九条规定：机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按( )执行。
A、国家有关规定B、国家档案局8号令C、自行规定。
8、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体裁、企业事业单位和公民都有( )档案义务。
A、保管B、维护C、保护9、《中华人民共和国档案法》的解释权在( )。
A、国家档案局B、国务院C、全国人民代表大会常务委员会10、国家档案局8号令适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可（）执行。
A、不需B、依照C、参照。
11、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的( )；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案
2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案一、单选题1 .中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于（D）表决通过新修订的《中华人民共和国档案法》。
A.1987年9月5日B.2019年10月25日C.2019年10月8日D.2023年6年20日2 .新修订的《中华人民共和国档案法》，自（A）起施行。
A.2023年1月2日B.2023年6月20日C.2023年8月23日D.2023年6月20日3 .档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中（B）可以按照国家有关规定评定专业技术职称。
A具备执法资格人员8 .档案专业人员U行政人员4.按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织，应当（A）,依法健全档案管理制度。
A.建立档案工作责任制B.确定档案专职人员C.成立档案工作领导小组D.确定归档范围5 .应当归档的材料，按照国家有关规定（A）向本单位档案机构或者档案工作人员移交。
A.定期B.不定期C.按时D.及时6 .国家规定（B）的材料，禁止擅自归档。
A.有利用价值B.不得归档C.已经归档D.无现行效力7 .档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受、购买、代存、（C）等方式收集档案。
A.征收B征集C.捐赠D.寄存8 .档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当按照国家有关规定（配置）适宜档案保存的库房和必'要的设施、设备，确保档案的安全。
A.配置B.采购C.配备D.采用9 .涉及国家（C）的档案的管理和利用，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
A.机密B.不适宜公开C秘密D绝密10 .禁止篡改、损毁、（C）档案。
禁止擅自销毁档案。
A拍摄B.涂改C伪造D摘录11 .对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，必要时,可以依法（A）或者征购。
A收购B征集C托管D征用12 .向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定（B）.A.表彰B.给予奖励C.表扬D∙通报13 .禁止（A）属于国家所有的档案。
企业档案管理办法实施细则 3篇(最新)
《中华人民共和国档案法》第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。
2021年企业档案管理规定
The most important thing in the world is not where we are, but where we are heading.简单易用轻享办公（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）企业档案管理规定档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
下面整理了企业档案管理办法规定，欢迎阅读!企业档案管理规定第一章总则第一条为了加强11公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为11公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条11公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。
第二章归档范围第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。
第六条上级机关文件材料应归档的有。
(一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;(二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料。
第七条公司文件材料应归档的有。
(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件;(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;(五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料;(六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题__及在外单位重要讲话的稿本;(七)反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;(八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);(九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;(十)公司及各部门、各专业公司制定的'规章制度等;(十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;(十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本;(十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;(十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表;(十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根;(十六)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;(十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;(十九)公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证;(二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
企业档案管理规范
3、定位
《规范》涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总 体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业 应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。如果说《科技档 案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》等标准和文 件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么《规范》就是企业 档案工作的建筑物。显然要建好企业档案工作这一大厦仅知 道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将 其连接起来。水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木 料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制 度建设等及要求。
（3）电子档案：是指具有保存价值的归档电子文件及 相应元数据、背景信息和支持软件。
随着信息技术的广泛应用，电子文件的大量形成，电 子文件的归档、电子档案的管理越来越普遍。这里所称的 “电子档案”，是指由企业档案部门作为档案管理的具有保 存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（4）档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据 信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用 服务的档案管理提升过程和工作方式。
（2）引导企业档案工作持续发展的要求
我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要 求向标准引导的过程
起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布
（3）经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档 案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17 个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准；
03档案法规知识
第三部分档案法规知识一、填空题1.《中华人民共和国档案法》自（1988年1月1日）起施行。
2.国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行（统筹规划，组织协调，统一制度），监督和指导。
3.严禁将档案倒卖牟利，（严禁卖给或者赠送给）外国人。
4.利用、公布档案，不得违反（国家有关知识产权保护）的法律规定。
5.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强本单位档案工作的领导，保障档案工作（依法开展）。
6.中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用（已经开放）的档案。
7.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管（本单位的档案），并对所属机构的档案工作实行（监督和指导）。
8.属于国家所有的档案，由（国家授权）的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人（无权）公布。
9.国家规定不得归档的材料，禁止擅自（归档）。
10.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，（定期）向档案馆移交档案。
11.电子公文参照国家有关（纸质）文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
12.《会计档案管理办法》规定，我国境内所有单位的会计档案（不得）携带出境。
13.各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地（组织编辑出版档案材料），在不同范围内发行。
14.各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分（一、二、三级）管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
15.提供利用档案应以电子档案或复制件代替原件，档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门（印章标记）的，具有与档案原件（同等）的效力。
16.中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的（文化事业机构）。
17.档案管理系统应设定利用（权限），严格管理制度，定期开展日志检查，并做好（检查）登记。
18.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，（没收违法所得）。
19.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人，应当承担什么法律责任（给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）。
档案管理条例
档案管理条例.doc-免费下载档案管理条例第一条为加强档案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本规定。
第二条本市行政区域内的档案收集、管理和利用活动适用本规定。
第三条各级人民政府应当将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展规划，统筹安排档案事业发展所需经费。
各级人民政府应当将档案信息化建设纳入当地信息化建设总体规划，建立档案信息公共服务体系，提高档案利用效率。
第四条市档案行政管理部门主管本市的档案工作，负责组织实施本规定。
区、县级市档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。
第五条机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，集中、统一管理本单位的档案；同时为档案工作提供必要的条件，保障依法开展档案工作。
机关、人民团体、国有企业事业单位和属于国家所有的其他组织的档案列入国有资产管理范围。
第六条各级国家档案馆负责收集和永久保管多种门类的档案，并向社会提供利用。
各级国家档案馆收集档案的范围，由同级档案行政管理部门制定，报同级人民政府批准后公布实施。
专门档案馆负责收集和永久保管特定领域的档案，并向社会提供利用。
专门档案馆收集档案的范围，由其行政主管部门会同市档案行政管理部门制定。
部门档案馆负责收集、保管本部门及其所属机构形成的档案，并在一定范围内提供利用。
部门档案馆收集档案的范围，由其主管部门制定，报市档案行政管理部门备案。
对报送备案的收集档案范围中不符合国家档案管理业务规范的规定，市档案行政管理部门应当提出修改意见。
第七条机关、人民团体、国有企业事业单位应当自成立之日起3个月内建立档案工作机构或者指定专人负责本单位的档案工作，同时报同级档案行政管理部门备案。
备案的内容包括档案工作机构的名称、库房设备、档案管理人员，及其他应予备案的事项。
备案事项发生变化的，各单位应当自变化之日起30日内向原备案部门办理变更或者注销登记。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度xx公司档案管理制度一、总则1. 为了加强国有林场档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》及有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
2. 本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理及其他活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案管理工作职责1. 公司综合办公室负责全校档案管理工作。
档案工作人员应严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及本制度的规定，积极接受上级档案行政管理部门对档案工作的监督、指导和检查。
2. 档案工作人员对本单位的档案工作负有直接责任。
其主要职责是：（1）按照国家档案工作的要求和公司领导的要求，制定档案工作计划并组织实施。
（2）负责对所承办的业务工作和会计资料进行整理、归档、保管、统计和提供利用。
（3）严格遵守保密规定，确保档案安全。
（4）组织档案工作人员学习档案业务知识，提高档案工作人员的业务素质。
三、档案分类与归档1. 公司档案分类依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，按照归档范围进行分类、整理。
2. 凡属公司档案归档范围的文件材料，均由公司综合办公室负责收集、整理，做到齐全完整、真实合法。
3. 归档的文件材料，应按照分类方案加以系统排列，编制检索工具，并按照规定向档案室移交。
四、档案保管与保护1. 档案室应建立健全科学的档案保管制度，严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。
2. 对破损或变质的档案应及时抢救，确保档案安全无损。
3. 要定期对已到保管期限的档案进行鉴定，对仍需继续保存的档案应重新划定保管期限并做出标记。
4. 要加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案信息化建设1. 公司应积极推进档案信息化建设，运用现代信息技术手段对档案进行管理。
企业档案管理规章制度（精选10篇）
企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。
企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
档案系列初、中级职称题库及答案
档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。
A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。
A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可以向社会开放。
A.10年B.20年C.30年D.50年★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。
A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。
2024年企业档案管理制度（三篇）
2024年企业档案管理制度企业人事档案管理制度一、总则第一条为实现企业人事档案管理的规范化与制度化，以更高效地服务于企业运营与发展，特此制定本制度。
第二条人事档案管理应遵循安全、保密、清晰、完整的原则，确保档案信息的准确无误与有效利用。
第三条企业各分公司及分支机构内部的人事档案管理工作，必须严格依照本制度执行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司及分支机构的人力资源部门负责其员工档案的管理工作。
对于未设人力资源部门的机构，应由机构负责人指定专人进行档案保管。
分公司经理及机构负责人的档案则由企业人力资源总部统一保管。
第二条当企业员工发生调动时，调出部门的人力资源部需整理好调动人员的档案，并转交至调入部门的人力资源部进行保存。
第三条在员工借调期间，其档案仍由原部门进行保管。
但借调部门需保留借调人员档案的复印件，并确保复印件内容与原件完全一致。
三、档案管理的要求第一条企业应设立专门的档案室用于存放档案，并指派专人负责管理。
对于有条件的分公司及分支机构，可建立档案室；条件不足者，则需购买档案柜进行档案的妥善存放。
第二条正式员工的档案应采用统一的黄褐色牛皮纸档案袋进行存放，档案袋规格为30cm×24cm，外部需有密封线缠绕以确保封口的安全性。
试用期员工及临时工的档案则暂用普通文件夹保存，待其转为正式员工后，再按相关规定进行存放。
第三条档案袋外皮需清晰标注人员姓名、所在部门及档案内容等信息，以便于档案的查找与管理。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类：1. 试用期员工及临时工档案：包括员工个人简历、员工等级表、身份证明、毕业证及相关证书复印件、试用期劳动合同、入职培训期间的考核表与评价表、申请转正的相关材料等。
2. 正式员工档案：包括员工个人简历、员工等级表、身份证明、毕业证及相关证书复印件、劳动合同及相关协议、在岗培训期间的考核表与评价表、季度/年度考核材料、岗位升迁调动材料、奖励惩罚记录、重大科技成果等。
企业档案管理规定(三篇)
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
《企业档案管理规定》解读
《企业档案管理规定》解读摘要：新修订的《企业档案管理规定》于2023年10月1日正式实施。
新修订的《规定》章节条数均较旧《规定》有了较大幅度的增加，内容及体系更加完备、科学。
本文以新修订的《企业档案管理规定》为研究对象，对新修订《规定》的背景、原则和主要结构内容进行详细分析，并就贯彻落实提出对策建议，为全面把握新修订《企业档案管理规定》的核心要义、主要特点及具体要求提供更为全面的指导，具有积极的现实意义。
关键词：《企业档案管理规定》；档案管理；解读概述根据工信部、市场监管总局在第十八届中国国际中小企业博览会上公布的数据显示，截至2022年底，我国中小微企业数量超过5200万户，平均每天新设企业2.38万户，新设中小微企业保持较快速度增长，有力推动经济社会发展，保障了就业。
在企业研发、建设、生产、经营和服务等活动以及企业新设、变更、撤销、合并等过程中产生大量对国家、社会和企业具有保存价值的历史记录。
这些历史记录成为企业发展的重要见证，也是十分宝贵的档案资料。
为进一步加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业和中国特色社会主义事业。
2023年4月7日，国家档案局颁布新修订的《企业档案管理规定》（以下简称《规定》），并于当年10月1日起正式施行，对企业档案管理工作起到提纲挈领的作用[1]。
同时宣告2002年7月发布的《企业档案管理规定》废止。
1 修订背景及意义新时代，档案工作要始终围绕“把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”[2]，并将其作为进一步做好档案工作、推动档案事业高质量发展的根本遵循和行动指南。
1996年、2016年和2020年，我国先后对《档案法》进行三次修订和完善。
新修订的《档案法》于2021年1月1日正式实施。
此次实施的第三次修订的《档案法》突出“党对档案工作的领导”的工作导向，并高度重视档案信息化工作，设立“档案信息化建设”独立章节，详细规定了档案信息化建设涉及的主体、要求、内容等，还以法律形式明确规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力”。
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企业档案管理规定
（2002年7月22日发布2002年9月1日起施行）
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中
华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保存。
文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。
企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。
第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其
他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》做好档案的处置工作。
国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自2002年9月1日起施行。
《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。
其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。