企业数字档案馆室建设指南.doc

企业数字档案馆(室)建设指南

(征求意见稿)

ﻬ

编制说明

《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。但一直以来，不少企业反映,在数字档案馆（室）建设中，缺少针对性强的参考性文件,在进行数字档案馆(室)建设方案设计、需求分析、体系实施等过程中，存在数据格式不统一、系统功能挂一漏万、建设过程不规范等问题。为此，国家档案局组织人员编写了《企业数字档案馆室建设指南（征求意见稿）》（以下简称《指南（征求意见稿）》)。

与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比，《指南(征求意见稿）》体现了企业特色，主要表现在以下方面: 一是将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况，《指南(征求意见稿)》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一，更加符合当前企业档案工作实际。

二是在档案管理系统功能上突出了企业需求,增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求，以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际需求.

三是在档案资源建设上突出了企业特点，按企业档案分类列出了档案数字化的范围，可操作性更强。

四是突出了电子文件归档管理，按企业信息系统类型详细列出了电子文件的归档范围。

五是在安全保密体系建设上更加细化,按照安全保密体系的层次架构，列出了安全保密体系建设的重点内容。

目录

1．概念与基本特征ﻩ错误!未定义书签。

1.1 概念 .................................................. 错误!未定义书签。1。2基本特征ﻩ错误!未定义书签。

2。建设目标、原则与内容.............. 错误!未定义书签。２。1建设目标 .................................. 错误!未定义书签。２。２建设原则ﻩ错误!未定义书签。

2。３建设内容ﻩ错误!未定义书签。

３.基础设施建设ﻩ错误!未定义书签。

4。档案管理系统功能ﻩ错误!未定义书签。

4。1收集功能ﻩ错误!未定义书签。

4.2归档文件整理功能ﻩ错误!未定义书签。

４.３电子档案存储功能 (11)

4．4电子档案保管功能 ....................... 错误!未定义书签。4．5统计与报表 ................................... 错误!未定义书签。4．6利用功能 ....................................... 错误!未定义书签。４。7 系统管理功能ﻩ错误!未定义书签。

4.8其他可选功能ﻩ错误!未定义书签。

5。数字档案资源建设ﻩ错误!未定义书签。

5.1传统载体档案数字化 ...................... 错误!未定义书签。5．2电子文件归档 ............................... 错误!未定义书签。

5.3专题数据库建设ﻩ错误!未定义书签。

6。制度规范建设 ................................. 错误!未定义书签。

6.1制度建设 .......................................... 错误!未定义书签。6．2标准规范建设ﻩ错误!未定义书签。

7．安全保密体系建设......................... 错误!未定义书签。

7.1物理安全ﻩ错误!未定义书签。

７.2数据安全 ........................................ 错误!未定义书签。７。3网络与应用系统安全 ................. 错误!未定义书签。

7.4应急预案ﻩ错误!未定义书签。

７.5安全管理制度建设 ........................ 错误!未定义书签。8．经费与人才保障.......................... 错误!未定义书签。8。1经费保障 ....................................... 错误!未定义书签。

8.2人才保障ﻩ错误!未定义书签。

9. 建设步骤ﻩ错误!未定义书签。

９．1规划与立项 ................................. 错误!未定义书签。9。1．１成立项目工作组织ﻩ错误!未定义书签。

９.１.2制定项目方案ﻩ错误!未定义书签。

９。1。3项目评审立项ﻩ错误!未定义书签。

9。2项目实施 ....................................... 错误!未定义书签。9．2.1硬件配备ﻩ错误!未定义书签。

9.2.2档案管理系统实施 ....................... 错误!未定义书签。9。2。2。１系统开发.......................... 错误!未定义书签。９。2.2．２基础数据准备................... 错误!未定义书签。9。２.2.3系统测试 ............................... 错误!未定义书签。9．2。２。4人员培训 ......................... 错误!未定义书签。9。２．2．５系统切换和试运行........ 错误!未定义书签。9．2．２。6系统的评价与验收ﻩ错误!未定义书签。

9.２．3存量档案数字化 ...................... 错误!未定义书签。９。2.4电子文件归档 .......................... 错误!未定义书签。

9.2。5项目验收 .................................... 错误!未定义书签。9。3 项目维护 ....................................... 错误!未定义书签。