会计信息系统各子系统的逻辑设计
论企业会计信息系统的逻辑结构
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论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是指在企业经济活动中应用信息技术处理会计信息的一种系统。
其逻辑结构主要包括数据的输入、处理和输出三个环节。
数据的输入是企业会计信息系统的起点。
数据的输入涉及到从企业的各个业务环节中收集和获取数据。
这些数据包括经济业务的原始凭证、单据、票据等。
数据的输入可以通过人工手动输入,也可以通过自动化设备和系统收集。
输入的数据还需要进行验证和审核,以确保数据的准确性和完整性。
数据的处理是企业会计信息系统的核心环节。
数据的处理包括数据的分类、记录、计算、总结和分析等多个步骤。
在数据的处理过程中,会计信息系统需要将输入的数据按照一定的规则和方法进行分类,并将其记录在相应的会计账簿和表格中。
会计信息系统还需要对数据进行计算和汇总,以便生成各种财务报表和统计报表。
在数据的处理过程中,会计信息系统需要保证数据的准确性、及时性和完整性。
数据的输出是企业会计信息系统的结果。
数据的输出主要体现在各种财务报表和统计报表上。
财务报表是企业会计信息系统的主要输出形式,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表可以反映企业的经营状况和财务状况,为企业的经营决策提供参考。
除了财务报表外,企业会计信息系统还可以根据需要生成各种统计报表,以满足企业内部管理和决策的需求。
企业会计信息系统的逻辑结构主要包括数据的输入、处理和输出三个环节。
数据的输入是从企业的各个业务环节中收集和获取数据,数据的处理是将输入的数据按照一定的规则和方法进行分类、记录、计算、总结和分析,数据的输出是生成各种财务报表和统计报表,为企业的经营管理和决策提供参考。
论企业会计信息系统的逻辑结构
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论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是指为了管理企业的财务活动和记录企业的财务信息而建立的信息系统。
它是企业内部管理的重要工具,能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出正确的财务决策。
而企业会计信息系统的逻辑结构是指在系统内部的各个模块和部件之间的逻辑关系和连接方式,其合理性和完整性直接影响了系统的运行效率和质量。
深入理解企业会计信息系统的逻辑结构对于提高企业的管理水平和决策效果具有重要意义。
1. 总体结构企业会计信息系统的总体结构包括数据的输入、处理、存储和输出四个环节。
数据的输入环节主要是通过企业内部的财务交易和业务活动来获取原始数据,包括采集、分类和记录。
数据的处理环节是系统对原始数据进行处理和加工,形成财务报表和财务分析等结果。
数据的存储环节是将处理后的数据进行存储和管理,以备将来的查询和分析。
数据的输出环节包括对处理和存储的数据进行分析和呈现,为企业管理者提供决策支持。
2. 子系统结构企业会计信息系统包括了财务会计系统、成本会计系统和管理会计系统等多个子系统。
财务会计系统是企业会计信息系统中最基本的子系统,其主要功能是对企业的日常财务活动进行记录和处理,形成各种财务报表供内外部使用。
成本会计系统主要是对企业的产品成本进行核算和分析,为企业的生产经营提供成本信息支持。
管理会计系统则是针对企业内部管理层的需要,为其提供决策支持和管理报告等。
3. 数据库结构企业会计信息系统的数据库结构由关系数据库管理系统(RDBMS)构成,是整个系统的重要组成部分。
数据库结构包括数据表的设计、索引的建立、数据的存储和管理等多个方面。
其合理性和完整性直接影响了系统的运行效率和数据的准确性。
企业会计信息系统的数据库结构应该是按照系统的逻辑结构和需求来设计和建立的。
1. 支持企业决策企业会计信息系统的逻辑结构对于支持企业决策具有重要意义。
系统通过对内部和外部数据的收集和处理,形成了各种财务报表和分析结果,为企业管理者提供了准确的财务信息和决策支持。
会计信息系统的设计与实现
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会计信息系统的设计与实现第一章:绪论会计信息系统是企业内部重要的管理工具,也是财务管理的核心。
借助会计信息系统能够更好地管理企业内部财务、成本、营销和客户等信息,提高财务管理的效率和精度。
本文将从设计和实现两个层面对会计信息系统进行详细阐述。
第二章:会计信息系统设计2.1 系统架构设计会计信息系统架构设计是系统设计的基础,系统架构设计要根据不同的企业类型和规模进行合理的设计。
主要分为三个层次:表述层、逻辑层和数据层。
表述层是会计信息系统用户接触到的组成部分,主要包括系统的用户界面和用户操作界面。
用户界面主要通过各种工具来实现,要求界面美观、直观、易操作,同时用户操作界面对数据采集与处理有重要的作用,这一层主要关注人与信息的交互,信息的表述、图形化展示等。
设计应兼顾界面安排和操作性的平衡。
逻辑层是会计信息系统的核心部分,主要包括会计信息系统的业务逻辑、流程设计、各种指标的分析及计算。
针对不同的企业类型和规模,可以通过自定义指标、生成数据汇总报表、实现财务审批流程的自动化等实现。
数据层是会计信息系统的基础设施部分,主要对企业核心的财务数据进行统一和管理。
该层次中需要考虑数据的完整性、数据的安全性以及对数据的更新、监控等。
2.2 数据库设计数据库设计是会计信息系统的一个重要组成部分。
数据库的设计应从两个方面来考虑:数据模型设计和数据库结构设计。
数据模型的设计要根据企业的业务操作需要,常见数据模型包括层次式数据模型、关系式数据模型、面向对象数据模型、对象关系数据模型以及大数据分布式存储数据库等。
针对企业的实际情况,设计不同的数据模型以确保较高的系统灵活性,该灵活性还应包括在数据操作上的查询、统计、对比等。
数据库的结构设计包括表结构设计、索引设计、视图设计、存储过程和函数设计等。
其中表设计是设计中最为基础也最为重要的一方面,其设计需要综合考虑实际应用场景、数据完整性和数据安全性等,同时还需要满足数据库的性能要求,如:对数据的大规模操作、高并发和高吞吐的支持能力。
会计信息系统的逻辑结构
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会计信息系统的逻辑结构会计信息系统可以帮助企业收集、存储和分析大量的财务数据,为企业管理提供了有力的支持。
它的逻辑结构以会计循环理论为基础,由三个基本要素(财务记录、科目编码和科目核算)组成。
第一,财务记录。
财务记录是描述企业经营情况,财务状况和经营结果变化的财务信息,包括买卖业务、记账凭证、日记账、总账、余额表、损益表和资产负债表等。
第二,科目编码。
科目编码是将会计账目分类编码的一种方式,可以根据科目编码来跟踪经营产生的财务数据,以支持管理决策。
第三,科目核算。
科目核算是基于财务记录和科目编码的财务核算,包括会计报表编制、财务管理、会计决策、税务管理等方面的核算工作。
会计信息系统的逻辑结构也兼具多功能功能,其实例包括:一、数据输入与输出;二、财务报表自动生成;三、数据库的更新;四、系统控制;五、财务预算管理;六、预警机制;七、财务分析;八、经费管理;九、财务报表管理;十、信息安全管理。
会计信息系统的实现,有许多种方法,主要有ERP、CRM、BI系统以及桌面应用程序等。
ERP系统提供了完全的业务流程管理,可以加快决策速度并协助企业降低成本实现财务报表整合。
CRM系统可以提供客户关系管理,更好地了解客户需求,实现财务模拟。
BI系统可以提供支持数据分析、预测、战略决策、财务报表审计等功能。
桌面应用程序可以让会计师更方便地管理财务数据、分析财务报表和作出决策,以及方便的查询功能和管理报表等等。
从以上分析可以看出,会计信息系统的逻辑结构是由财务记录、科目编码和科目核算组成的,是企业管理的重要依据。
ERP、CRM、BI 系统和桌面应用程序等可以更好地支持会计信息系统的实现和实施,确保企业财务管理信息安全和经济合理。
【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
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信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件,如科目文件;经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例,其数据字典(部分数据项)示意如下:
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成,以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
会计信息系统教学辅导书第四版教学设计 (2)
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会计信息系统教学辅导书第四版教学设计一、教学目标本教材旨在让学生学会下列内容:1.掌握会计信息系统基本原理和应用技术;2.了解会计信息系统开发与实施的基本方法与步骤;3.熟悉会计信息系统的应用和管理;4.能够运用计算机软件实现会计信息化管理。
二、教学内容1. 会计信息系统基础1.1 会计信息系统的概念与发展 1.2 会计信息系统的基本框架和模块 1.3 会计信息系统的数据组织和存储方式 1.4 会计信息系统的应用和发展趋势2. 会计信息系统开发与实施2.1 会计信息系统的开发流程与标准 2.2 会计信息系统的功能需求分析 2.3 会计信息系统的物理与逻辑设计 2.4 会计信息系统的测试与验收3. 会计信息系统应用与管理3.1 会计信息系统的应用环境与需求 3.2 会计信息系统的实施与管理 3.3 会计信息系统的运营维护与数据备份 3.4 会计信息系统的安全与风险管理4. 会计信息化管理实践4.1 会计信息系统的常用软件操作 4.2 会计信息化管理实践案例分析 4.3 会计信息化管理实践应用及思考三、教学方法本教材采用理论讲解、实例分析、练习演练和案例探究相结合的多元化教学方法。
同时,鼓励学生进行团队协作和产学研合作,参与各种实践活动和实验研究。
四、教材选用与参考资料教材1.陈广义,高火林,钟耳君,会计信息系统,中国财政经济出版社,2016年2.郑志刚,信息技术与会计信息化,财经理论与实践,2015年,第5期参考资料1.金曰林,财务与管理信息系统,人民邮电出版社,2015年2.刘建新,企业信息化与会计信息系统,中国财政经济出版社,2015年3.张伟明,会计信息系统开发技术及其应用,经济科学出版社,2014年五、实验教学1.会计信息系统软件操作实验2.会计信息系统案例分析实验3.会计信息管理实践案例探究六、结论本教材是一本旨在培养学生掌握现代会计信息化知识和技能的教材,学生将在课程学习过程中实现对会计信息系统的基本原理和应用技术的深入掌握,对现代会计工作的逻辑思考以及信息化管理思路形成等方面的全面熟练掌握。
第四章会计信息系统各子系统的逻辑设计
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第四章会计信息系统各子系统的逻辑设计I 本章教学目的和要求通过对账表处理子系统、采购与应付子系统、库存与存货子系统、销售与应收子系统、成本子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统等具体子系统逻辑模型设计的讲解,教学生掌握会计信息系统各子系统的逻辑设计方法。
II 本章重点会计信息系统各子系统的数据传递关系及其实现途径;账表处理子系统的逻辑模型设计;采购与应付子系统的逻辑模型设计;销售与应收子系统的逻辑模型设计;工资管理子系统的逻辑模型设计;固定资产管理子系统的逻辑模型设计。
III 本章难点库存与存货子系统的逻辑模型设计;成本子系统的逻辑模型设计。
IV 本章计划使用教学课时:9课时V 教学内容及教学过程的组织教学方法设计:通过对七个具体的计算机会计信息系统的开发案例的讲解,使学生充分理解会计信息系统的开发过程、分析方法、设计方法以及系统调试运行的基本原理,并在此基础上可以对他人开发形成的会计信息系统软件进行评价。
此环节内容讲解要求将课堂讲解与案例设计(由学生动手来做)两种方法结合起来,做到教与学的互动性。
教师讲解案例可以针对学生在案例设计实习中所遇到的重点、难点问题进行,避免流于抽象、照本宣科。
第一节会计信息系统各子系统数据传递关系的实现途径一、账务处理中心模式内容讲解重点:主要讲解账务处理中心模式的内容与特点。
二、直传模式内容讲解重点:主要讲解直传模式的内容与特点。
三、集中模式内容讲解重点:主要讲解集中模式的内容与特点。
第二节账表处理子系统的逻辑模型设计一、主要处理事件及需求分析内容讲解重点:结合案例讲解账表处理子系统的各个处理事件二、业务流程设计内容讲解重点:结合案例讲解账表处理子系统的业务流程设计,重点讲解业务流程设计的原则与意图。
三、数据流程设计内容讲解重点:结合案例讲解账表处理子系统的数据流程设计,重点讲解数据流程设计中的改进问题,还要重点教学生掌握对数据流程图的评价。
教学手段设计:先由学生课后设计数据流程,课上请同学评价分析。
论企业会计信息系统的逻辑结构
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论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是企业管理信息系统中的一个组成部分,主要用于记录和分析企业的财务信息。
它是企业运作的重要组成部分,对企业的经营决策和管理起着至关重要的作用。
而企业会计信息系统的逻辑结构是指系统中各个组成部分之间的联系和关联,以及信息流动的逻辑关系。
本文将探讨企业会计信息系统的逻辑结构并对其进行分析。
企业会计信息系统的逻辑结构包括以下几个部分:1. 数据采集和录入模块:数据采集和录入模块是企业会计信息系统的基础,它负责收集和录入企业的财务信息。
这包括日常的交易记录、经济活动和其他财务数据。
数据采集和录入模块通常包括财务系统、工资系统、成本系统、资产系统等。
2. 数据处理和分析模块:数据处理和分析模块是企业会计信息系统的核心,它负责对采集和录入的数据进行处理和分析。
这包括数据的分类、汇总、计算、比较、分析和报告。
数据处理和分析模块通常包括总账系统、明细账系统、报表系统、财务分析系统等。
3. 决策支持模块:决策支持模块是企业会计信息系统的重要组成部分,它负责为企业的决策制定和执行提供支持。
这包括预算编制、成本控制、投资分析和决策、风险管理等。
决策支持模块通常包括预算系统、成本控制系统、投资管理系统、风险管理系统等。
4. 系统管理和控制模块:系统管理和控制模块是企业会计信息系统的保障,它负责管理和控制系统的运作和安全。
这包括系统的设置和维护、权限管理、数据保护和风险防范等。
系统管理和控制模块通常包括系统设置系统、用户管理系统、安全管理系统、备份恢复系统等。
在企业会计信息系统的逻辑结构中,数据流和信息流起着至关重要的作用。
数据流是指从数据的采集和录入到数据的处理和分析的流动过程,它决定着数据的质量和准确性;而信息流是指从信息的处理和分析到信息的报告和决策的流动过程,它决定着信息的及时性和有效性。
数据流和信息流贯穿于企业会计信息系统的各个部分,是其逻辑结构的核心。
在企业会计信息系统的逻辑结构中,各个部分之间的协作和协调也是至关重要的。
论企业会计信息系统的逻辑结构
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论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是企业内部的一种重要信息系统,它是财务管理工作的重要工具,具有重要的决策、管理和控制的作用。
企业会计信息系统的逻辑结构是指系统构建的各种功能模块之间的关系和数据流动的方式。
合理的逻辑结构能够使企业会计信息系统更加高效、精确地为企业的管理决策提供支持。
企业会计信息系统的逻辑结构主要包括数据采集、数据存储、数据管理、数据处理、数据分析和数据呈现等模块。
下面将具体介绍这些模块的功能和相互关系。
数据采集模块是企业会计信息系统的重要组成部分。
它通过各种途径收集企业的财务和商业活动中产生的数据,包括原始凭证、发票、银行对账单、合同等。
这些数据来源于企业内部各个部门,包括财务部门、销售部门、采购部门等。
数据采集模块将这些数据经过一定的规则和流程进行收集和整理,为后续的数据管理和处理提供基础。
数据存储模块是将采集的数据进行分类和存储的地方。
它使用数据库管理系统来进行数据的存储和管理,包括建立数据表、字段、数据字典等。
数据存储模块能够根据不同类别的数据进行分类、存储和检索,并且能够满足不同功能模块对数据的需求。
数据存储模块还能够对数据进行备份、恢复和安全性控制,保证数据的完整性和安全性。
然后,数据管理模块是对存储的数据进行管理和维护的模块。
它主要包括数据的录入、修改、删除和变更等功能。
通过数据管理模块可以对数据进行更新和维护,保证数据的准确性和实时性。
数据管理模块还能够进行数据的异常处理和质量控制,保证数据的完整性和一致性。
接着,数据处理模块是对数据进行加工和计算的地方。
它通过各种算法和方法对已经收集、存储和管理的数据进行计算和分析,产生各种财务报表和管理信息。
数据处理模块能够进行会计核算、成本核算、财务分析、风险评估等功能,为企业的管理和决策提供有力的支持。
数据处理模块还能够进行数据验证和控制,保证数据的准确性和可靠性。
数据分析模块是对处理后的数据进行分析和挖掘的模块。
会计信息系统的设计和实现
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会计信息系统的设计和实现近年来,随着信息化技术的快速发展,会计信息系统的设计和实现越来越受到人们的重视。
这是因为,会计信息系统不仅可以提高会计工作的效率,还可以减少会计错误的发生,从而保证财务报表的准确性。
那么,如何设计和实现一个高效、准确的会计信息系统呢?本文将从需求分析、系统设计、系统实现三个方面进行探讨。
一、需求分析在设计和实现会计信息系统之前,首先需要进行需求分析。
需求分析目的在于了解用户的需求和期望,从而确定系统的功能和特性。
在需求分析的过程中,需要考虑以下几个方面:1.业务流程分析需要通过对企业业务流程的分析,了解会计工作的步骤和流程,从而确定系统需要支持那些功能和特性。
例如,需要了解企业的账目分类、凭证录入、会计分录处理、财务报表生成等流程。
2.用户需求分析需要通过访谈、调查等方式了解用户的需求和期望,从而确定系统需要支持那些功能和特性。
例如,一些用户可能希望系统能够自动对账,自动生成报表等功能。
3.技术需求分析需要通过对操作系统、网络环境等技术条件的分析,了解系统需要支持的技术要求,从而确定系统的技术架构。
例如,需要明确系统的操作系统、数据库、网络协议等技术要求。
二、系统设计在需求分析结束后,需要进行系统设计。
系统设计是指根据需求分析的结果,进行功能模块划分、数据结构设计等工作,从而构建系统的逻辑架构。
在系统设计的过程中,需要考虑以下几个方面:1.模块划分和接口定义需要将系统的功能划分成不同的模块,并且定义不同模块之间的接口。
例如,需要将系统划分成账目管理模块、凭证录入模块、财务报表生成模块等。
2.数据结构设计和数据库设计需要根据业务流程分析的结果,设计系统需要处理的数据结构,并且设计系统所需的数据库结构。
例如,需要设计账目表、凭证表、会计分录表、财务报表表等。
3.系统架构设计需要根据技术需求分析的结果,设计系统的技术架构,包括系统的硬件环境、软件环境和网络结构等。
例如,需要确定系统的操作系统、数据库、网络协议等技术要求。
论企业会计信息系统的逻辑结构
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论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是一个包括数据处理、数据存储、报表生成等多个功能的复杂系统。
它的逻辑结构是由各种数据元素和处理流程组成的,通过这些数据元素和处理流程,实现对企业会计信息的全面管理和控制,从而为企业管理决策提供支持。
本文将从数据元素和处理流程两个方面来探讨企业会计信息系统的逻辑结构。
一、数据元素的逻辑结构1. 会计科目会计科目是企业会计信息系统中的最基本的数据元素,它是对企业经济活动进行体系化分类的一个重要手段。
会计科目根据企业的业务特点和管理需求进行划分,一般包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面的科目。
每个会计科目都有其各自的特点和规则,是企业会计信息系统中数据录入、处理和输出的基础。
2. 会计凭证会计凭证是企业会计信息系统中的另一个重要数据元素,它是记录企业经济交易和事项的主要载体。
会计凭证包括借方和贷方两个方向,每一笔经济交易都需要通过会计凭证来进行记录。
会计凭证的逻辑结构包括凭证号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额等字段,这些字段通过组合构成了每一个会计凭证的完整信息。
3. 会计账簿会计账簿是企业会计信息系统中的一个重要数据元素,它是对企业各种经济交易和事项进行汇总和分类的主要载体。
会计账簿包括总账、明细账、日记账等决算科目,它们逻辑上相互关联,通过不同的账簿可以对企业的经济活动进行全面的记录和审核。
4. 会计报表会计报表是企业会计信息系统中的最终输出,它是对企业财务状况和经营业绩进行全面展示的主要形式。
会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表通过对各种会计科目和会计凭证的分析和整合,生成了对企业财务情况的全面反映。
二、处理流程的逻辑结构1. 数据录入数据录入是企业会计信息系统中的第一个处理流程,它是将企业各种经济交易和事项的原始凭证转化为会计科目和会计凭证的过程。
数据录入涉及到各种经济交易和事项的收集、整理和归档,通过这些工作将原始数据转化为可被系统识别和处理的格式。
自考会计本科《会计信息系统》知识点
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自考会计本科《会计信息系统》知识点1、信息系统,是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象、进行信息的收集,传递、储存、加工,辅助组织进行各项决策的人-机相结合的系统。
信息系统的基本功能有:数据的收集和输入、存储、传输、加工、检索和分析、反馈和控制等2、信息系统的类型(1)电子数据处理系统(EDPS)(2)管理信息系统(MIS)(3)决策支持系统(DSS)3、管理信息系统的构成管理信息系统是一个不断发展的新型学科,各职能性子系统(1)人力资源信息系统(HR)(2)供应链管理信息系统(SCM)(3)制造管理信息系统(MM)(4)客户关系管理(CRM)(5)会计信息系统(AIS)将信息技术与会计理论有机融合,通过从各项职能子系统获取信息,动态反映组织的财务状况和经营成果,为管理决策提供会计信息。
4、数据,是对客观事物性质、特征、形态结构等进行记录的符号,能对客观事物的属性进行描述。
5、信息,是对数据的主观解释,是经过加工的,具有一定含义、对决策有价值的数据,信息是数据的灵魂。
6、信息的特征(1)共享性(2)可传递性(3)效益性与可增值性(4)时效性7、系统,是由一些相互联系,相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
系统的特征:(1)整体性(2)关联性(3)层次性。
8、会计业务的一般内容,包括收集业务数据,填制凭证,审核凭证,登记账簿、分类和计算,编制表、分析、考核和审计等。
9、财务会计数据处理的特点(1)大量数据的重复处理(2)简单的算术运算或逻辑判断(3)处理过程和结果有一定可审性并留下审计线索(4)会计数据安全、可靠、正确(5)结果数据要以文档方式保存10、会计业务的基本内容(1)销售管理,采购管理,生产作业管理等引起的存货出库,存货入库,存货单价以及存货盘亏盘盈等信息(2)应收核算子系统(3)应付核算子系统(4)资金管理子系统(5)工资核算系统(6)固定资产(7)成本管理子系统(8)报表编制系统(9)预算控制子系统13、客户/服务器(C/S)模式,通过选择一台或多台处理能力较强的计算机(微型小型机等)作为服务器,并在数据库中存放共享数据,根据业务的处理和管理的需要设置若干个工作站,并把应用系统全部存放在各个工作站,构建一个局域网环境。
电算化会计信息系统结构
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第三章电算化会计信息系统的结构Ⅰ本章教学目的和要求了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。
Ⅱ本章重点1.CBAIS硬件组合方式;2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式;3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。
Ⅲ本章难点1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述;2.网络财务与业务协同的表现;3.集团公司的管理方式。
Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时V 教学内容及教学过程的组织教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时一、管理信息系统〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理?(一)管理管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。
无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类:一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。
(二)物流和信息流1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是信息流。
3、物流与信息流的关系:(1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。
同时,信息流反过来又在影响物流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方向和速度,使之按照系统的目标运动。
(2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。
〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式?(三)管理信息系统的涵义利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。
会计信息系统的规划分析与设计
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主要内容
本章学习目的:通过学习了解系统的开发过程和开发方法。
第一节 会计信息系统开发概述
第二节 会计信息系统的规划
第三节 会计信息系统的分析
第三节 会计信息系统的设计
会计信息系统的建立是一项重要的财务活动。 企业会计信息系统的建立的方式: 1.购买现成商品化软件 优点:费用低;速度快 缺点:依赖开发商维护;不能完全满足企业的需求 2.企业自行开发 优点:与企业业务高度协调;培养自己的开发、维护人员;可以根据需要再开发 缺点:费用高;周期长 一种可选择的方案是部分购买,部分开发
系统测试报告等
可行性项目建议书
一、系统开发的生命周期
系统规划阶段:现状调查(初步调查),需求分析,可行性分析,可行性项目建议书
01
系统分析阶段:详细调查,描述系统的业务流程,提出修改方案,提出新系统的逻辑模型。
02
系统设计阶段:根据系统分析报告规定的功能,具体设计实现逻辑模型的技术方案。 系统实施阶段:将设计的系统予以实施。购置硬件、编程、测试、写系统测试报告,编写系统操作手册等。 系统运行和维护阶段:
要点
应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别
记账凭证查询
按凭证号 查 询
按日期 查 询
按查询条件查 询
结构图 结构图中的主要成分: (1)模块 (2)调用 (3)数据
凭证号
日期
查询条件
模块划分的原则
代码的编码方法
顺序码 组码 群码(层次码)
代码设计原则
唯一性
系统性
简明性
稳定性
扩展性
合法、合规性
代码设计的步骤
确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求,确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表
会计信息系统设计分析过程
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总体设计(硬件、功能模块设计) 详细设计(代码、数据库、接口、
安全可靠性设计、程序 模块描述)
系统分析员
测试计划 概要设计说明书 详细设计说明书 数据库设计
完成程序编制
程序员
源程序清单
程序模块测试 功能模块测试 子系统测试 系统测试 试运行
系统分析员 系统设计员 程序员 用户
开发总结 用户手册 操作手册
第二节 会计信息系统分析
1、任务与步骤 2、可行性研究 3、系统详细调查 4、功能需求分析 5、系统数据字典
一、数据字典:
对数据流中的每一数据流、基本加工、文件及数据项, 下一个“严格的定义”,所有这些定义的次序汇集。
数据字典的描述自顶向下,逐步求精。
二、数据字典条目的类型: 1、数据流条目
2、基本加工条目
2、功能模块设计
3、数据库设计
4、代码设计 6、输出设计
5、输入设计 7、安全性、可靠性设计
8、模块处理过程的详细描述
第三节 会计信息系统设计
1、系统设计概要 2、结构化系统设计
一、结构化设计方法是从数据流图出发,逐步产生系统的 总体结构。它将系统看成一个模块,然后按任务和功 能逐步将其分解成更具体的模块,直到模块足够简单、 明确,编程人员能按照模块的处理过程描述进行编程 时为止。
1、系统设计概要 2、结构化系统设计 3、功能模块设计
一、系统设计的目标 1、系统的可靠性 正确性、强健性、保密性 2、可维护性 可读性、可修改性、可扩充性 3、用户友好性
用户友好性、响应快速性 4、系统工作效率
系统的处理能力、处理速度和响应时间 5理方式与体系结构,计算机的系统配置
3、功能分析法
二、系统调查法:
《会计信息系统》课后习题答案
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第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。
任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。
系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。
各阶段的主要任务和文档如下表:3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?(1)结构化系统开发方法是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。
采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。
可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。
某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。
在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。
2023-会计信息系统各子系统的逻辑设计
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第13页
〔二〕科目发生额汇总文件数据字典
序号 1
数据项名 称
日期
表现形式 2001.3.10
2
期初余额 50,000
3
累计借方 20,000.00
发生额
4
累计贷方 10,000.00
发生额
5
期末余额 60,000.00
类
取值范围
备注
型
、
日
最多10个
期
字节
数
最多12个
红字以负
值
字节
号表示
数
最多12个
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第10页
三、数据流程设计〔2〕
图4-5 计算机环境下可行的账务处理系统的数据流图
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第11页
三、数据流程设计〔3〕
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第12页
四、账表处理子系统的数据字典
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第1页
第一节 会计信息系统各子系统数据传 递关系的实现途径
一、账务处理中心模式 二、直传模式 三、集中模式
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第2页
一、账务处理中心模式
图4-1账务处理中心模式 的数据传递
采购与应付 库存与存货管
子系统
2023/6/16 第四章 AIS各子系统逻辑设计
第7页
二、业务流程设计
1、由原始凭证收集人员收集纸张形式的原始凭 证或电子形式的原始凭证,如采购发票,销售发 票等;
2、由原始凭证审核人员对已经收集的原始凭证 进行人工审核,确认原始凭证的合理性;
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应收票据—临海公司
字符
最多40个字节
7
借方金额
20,000.00
数方金额
20,000.00
数值
最多12个字节
9
附单据
2
10
制单人员
王红
数值 字符
1~99 最多10个字节
11
审核人员
陈小明
字符
最多10个字节
12
主管会计
李大友
字符
最多10个字节
备注
每月从1开始 连续编号
红字以负号表 示 红字以负号表 示
字节
号表示
数
最 多 12 个 红 字 以 负
值
字节
号表示
数
最 多 12 个 红 字 以 负
值
字节
号表示
数
最 多 12 个 红 字 以 负
值
字节
号表示
(三)记账的数据处理逻辑
第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计
一、主要处理事件及需求分析 二、业务流程设计 三、数据流程设计
一、主要处理事件及需求分析
3、采购部门对请购部门录入并审核的请购单进行复 查,并决定是否批准该请购单。如果得到批准,就 根据供应商的产品或服务的价格、产品质量以及以 往履约情况挑选合适的供应商,编制采购定单,将 采购定单录入系统,用于形成正式的采购合同;
二、业务流程设计(续)
4、实行验收。供应商根据本企业的采购定单以 及与企业签定的供货合同将货物以及相应的单据 交给本企业的有关部门,由本企业的验收部门 (一般为仓库)进行验收,其主要任务是计数并 检查货物质量,同时将结果记录在验收单上并输 入系统。验收完毕后,将货物交存或者立即发给 使用部门(需要办理领用手续);
二、业务流程设计(续)
5、由记账人员对审核的记账凭证进行记账; 6、由出纳人员进行银行对账等出纳管理; 7、由辅助核算人员进行往来账核销等辅助核算; 8、由期末业务处理人员进行自动转账分录的定义, 生成转账凭证,并进行转账凭证的审核记账,随 后进行期末结账等处理;
9、由报表编制人员编制报表、审核报表、分析 报表等。
三、数据流程设计(1)
图4-4 手工方式下记账凭证核算形式的数据流图(一层)
三、数据流程设计(2)
图4-5 计算机环境下可行的账务处理系统的数据流图
三、数据流程设计(3)
➢图4-5是在图4-4的基础上进行优化得到的,优化思路如下: ➢总体思路是:去掉手工条件下不合理、不必要的处理环节,增加 在计算机环境下必要的处理环节,合并部分处理环节,变分散处理 为实时处理,不把处理时间作为主要考虑因素。 ➢具体来说,表现在以下几个方面: 数据处理的源点发生了改变,计算机账务处理系统输入起始端为 记账凭证; 记账凭证存储不按凭证种类分散存储,而改为集中一处存储; 合并记账过程,将记日记账、明细账和总账合并为记账处理过程; 明细账存储也改为统一集中存储在一个文件中,需要时按科目代 码挑选分离即可; 可以去掉手工环节下的对账处理; 日记账不再只分现金和银行存款两种,其他科目也能以“日记账” 的形式输出账簿信息。
四、账表处理子系统的数据字典
(一)记账凭证、临时凭证文件的数据字典
序号
数据项名称
表现形式
类型
取值范围、
1
凭证日期
2001.3.10
日期
最多10个字节
2
凭证类型
银收
3
凭证号
198
字符 字符
最多4个字节 1~9999
4
摘要
收回临海公司前欠货款
字符
最多30个字节
5
借方科目
银行存款
字符
最多40个字节
6
贷方科目
(二)科目发生额汇总文件数据字典
序号 1
数据项名 称
日期
表现形式 2001.3.10
2
期初余额 50,000
3
累计借方 20,000.00
发生额
4
累计贷方 10,000.00
发生额
5
期末余额 60,000.00
类
取 值 范 围 、 备注
型
日
最 多 10 个
期
字节
数
最 多 12 个 红 字 以 负
值
二、业务流程设计(续)
5、财务部门复查有关的原始凭证,批准对发票的 付款并确认相应的负债; 6、付款阶段。当付款到期时(即折扣期满或即将 到付款期),财务部门复查其相关负债并支付相 应的货款。 7、财务部门对已付款但很长时间还为到货的情况 发催货函查询。
8、财务部门利用系统自动编制有关定货、已到 货、已支付货款和未付货款的统计报告给有关部 门使用。
第一节 会计信息系统各子系统数据传 递关系的实现途径
一、账务处理中心模式 二、直传模式 三、集中模式
一、账务处理中心模式
图 4-1 账 务 处 理 中 心 模 式 的数据传递
采购与应付 库存与存货管 销售与应收
子系统
理子系统
子系统
报表子系统
工资管理子 系统
账务处理 子系统
固定资产管理 子系统
成本子系统
二、业务流程设计
1、由原始凭证收集人员收集纸张形式的原始凭 证或电子形式的原始凭证,如采购发票,销售发 票等;
2、由原始凭证审核人员对已经收集的原始凭证 进行人工审核,确认原始凭证的合理性;
3、由记账凭证编制人员根据已经审核的原始凭 证编制记账凭证并进行计算机录入;
4、由记账凭证审核人员审核记账凭证的正确性, 对正确的记账凭证进行电子签章,对不正确的记 账凭证交由记账凭证编制人员进行修改;
管理分析子系 统
二、直传模式
图4-2 直传模式的数据传递
账务处理 子系统
采购与 应付子 系统
库存与 存货管 理子系 统
销售与应 收子系统
工资 管理 子系 统
固定资 产管理 子系统
成本子系 统
报表子系 统
管理分析 子系统
三、集中模式
图4-3 集中模式的数据传 递
采购与应付 库存与存货管 销售与应收
(一)采购订单及合同的管理 (二)采购原始凭证的处理 (三)记账处理 (四)应付账款的核算与管理
二、业务流程设计
1、由需要商品或者服务的部门(如存货控制部门) 将其需求制成采购请求单,并将其录入系统,所录 入的数据包括请求的存货项目、发出请求的部门以 及提供存货项目的供应商;
2、主管部门主管对录入系统的采购请求单进行审核 并进行电子签章;
子系统
理子系统
子系统
报表子系统
工资管理子 系统
固定资产管理 子系统
自动转账 子系统
账务处理 子系统
成本子系统
管理分析子系 统
第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计
一、主要处理事件及需求分析 二、业务流程设计 三、数据流程设计 四、账表处理子系统的数据字典
一、主要处理事件及需求分析
(一)凭证处理 (二)记账 (三)账簿输出 (四)出纳管理 (五)辅助核算 (六)期末业务处理 (七)报表处理 (八)数据接口管理