成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理系统规章规章制度
成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为，提高工作效率，保障合约部的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。
第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门，其任务是通过成本核算和合约管理，控制项目的成本，保障项目的利益。
第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。
第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括：制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度，负责项目的成本核算和合约管理工作，组织开展成本管理和合约管理培训，提供相关咨询服务。
第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括：部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。
第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限，但必须在公司领导的指导下进行工作，并接受公司其他部门的监督。
第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人，其职责包括：制定部门的工作计划和目标，组织和指导部门的工作，协调解决部门内外的问题，提升部门的工作效率和质量。
第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员，其职责包括：负责合约的签订、履行和解决争议，审核合约文件，制定合约管理制度，协调各方利益，并及时报告相关问题。
第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员，其职责包括：负责项目成本的核算、分析和评估，掌握项目的成本情况和动态，提供决策参考。
第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要，承担不同的职责，需按照规定完成相应的工作任务。
第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括：需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。
第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括：数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中，有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益，加强成本控制和合约管理至关重要。
为此，本文将介绍成本合约部的管理制度，涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括：1、制定和执行公司成本管理制度，确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出，确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同，降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判，制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况，协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库，为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位：1、部门经理：负责部门整体运营，监督各项工作的实施。
2、成本分析师：负责分析公司各项成本支出，提出优化建议。
3、合约专员：负责审核和管理供应商合同，监督合同履行情况。
4、投标专员：负责编制投标文件，参与投标和谈判。
5、数据管理员：负责维护成本数据库，提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下：1、成本分析师根据公司的业务需求，对各项成本进行深入分析，提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议，与供应商进行谈判，达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求，编制投标文件，参与投标活动。
4、合同签订后，合约专员负责监督合同履行情况，协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库，确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性，应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括：1、成本控制效果：评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量：评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率：评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性：评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力：评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门，主要负责制定和执行成本合约，保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则，依法依规开展日常工作，确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于：1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度；2. 分析市场行情和成本趋势，为成本合约提供依据；3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准；4. 审核项目成本合约的可行性，并参与谈判和签订合约；5. 监控项目成本的执行情况，及时进行成本分析和修订；6. 提供成本合约咨询和培训，提高项目团队的成本控制和管理能力；7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人，直接向公司领导汇报工作，负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等，根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力，并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整，确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素，合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核，确保调整合理合法，并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析，评估项目的成本效益和风险，及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整，及时对超出成本的项目进行检查和核实，并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度，包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容，以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于：制定公司成本管理政策和管理办法；负责合同成本的核算和计提工作；协助项目部门编制项目成本预算和控制成本；对公司每个项目的成本进行跟踪和分析；提出合理的成本改进建议，提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下：部门经理：负责成本合约部的整体管理和领导工作；成本管理员：负责日常成本核算和计提工作；成本分析师：负责项目成本跟踪和分析的工作；成本专员：协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面：（1）成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作；汇总成本数据报送部门经理审批；核算完成后，将成本数据录入系统进行管理。
（2）成本预算流程每季度初，由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案；各项目部门按照预算方案填报成本预算；预算经部门经理审批后，正式执行。
（3）成本分析流程每月中旬，由成本分析师完成项目成本分析报告；报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容；报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门，管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程，提高部门成员的专业水平和工作效率，可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍，希望能够为相关人员提供参考和指导，谢谢阅读！。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
成本合约部管理制度1501131
成本合约部制度汇编二零一五年目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理第四章、招标管理办法第一章、部门组织架构及职责1.1部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理, 进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控, 负责公司工程及材料设备的招标采购工作。
1.2部门组织结构1.3部门职责第二章部门岗位职责2.1成本合约部定编成本合约部定编0人, 设经理0人, 预算专员0人, 内审0人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书2.3预算（造价）工程师岗位职责说明书2.4投标专员岗位职责说明书第三章、预结算编制及审批管理3.1目的为加强公司工程预算的规范化管理, 结合工程造价形成的特点, 合理地确定和控制工程造价, 提高工程预结算工作的效益。
3.2适用范围公司所施工工程预算、结算的编制、审核工作。
3.3术语和定义3.1.1工程预算: 即施工图预算, 根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料, 进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。
工程预算是编制投标文件和进行工程施工阶段成本控制的重要依据。
3.1.2补充预算: 公司成本管理部根据有关资料（已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、材料设备选型变更或施工方案变更等）所编制的阶段性工程结算, 其中超出原预算的成本增加称为补充预算, 经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。
3.1.3结算：指在工程完工后, 根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.4职责权限3.1.4成本合约部1.负责工程预算、结算的编制。
2.根据需要编制补充预算。
3.1.5工程技术部1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性。
3.1.6公司领导1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算, 报总经理审批。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门，为有效控制企业成本、提高盈利能力，制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制，确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度；2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督；3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标，为企业经营决策提供科学依据；4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况；5. 审核和核准公司具体项目的成本预算，并监督成本控制的实施；6. 建立成本核算和分析体系，为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据；7. 开展成本管理培训和知识普及，提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算（1）根据公司战略目标和经营计划，成本合约部负责制定年度成本预算，并按照公司相关规定报经上级审批。
（2）成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商，确定各部门的成本预算。
（3）成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整，最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制（1）成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析，并及时向企业经营者提供成本分析报告。
（2）成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议，协调解决成本超支问题，提出降低成本的建议和措施。
（3）成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估，及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析（1）成本合约部建立成本核算体系，对公司的各项成本进行准确的核算，并形成成本分析报告。
（2）成本合约部利用成本分析报告，为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理（1）成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约，并监督合同的履行情况。
（2）成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估，及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度，明确责任分工和权限；2. 定期对成本合约部的工作进行审查，发现问题及时进行整改；3. 开展内部培训，提高成本合约部员工的工作能力和专业素质；4. 监督和评估成本合约部的工作绩效，确保其按照规定的职责和权限履行职责。
公司工程合约部制度
公司工程合约部制度一、总则1. 目的：确立工程合约部的基本职责、工作原则和操作流程，以规范合同管理活动，保障公司利益。
2. 范围：本制度适用于公司内所有涉及工程项目的合同起草、审查、签订、执行、变更、终止及档案管理等环节。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设立部长一名，负责全面领导和管理部门工作。
2. 工程合约部根据需要设立合同管理、法务审查、风险控制等岗位，各司其职，相互协作。
3. 工程合约部负责组织制定合同管理制度，对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同执行情况进行监督检查。
三、合同管理1. 合同起草：由项目负责人或指定人员负责起草，确保合同内容准确、完整，符合法律法规和公司政策。
2. 合同审查：工程合约部对合同草案进行审查，重点检查合同条款的合法性、合理性和可操作性。
3. 合同签订：合同经审查无误后，由授权代表签署，并加盖公司公章。
4. 合同变更：任何合同变更需经过双方协商一致，并按照原合同签订程序进行。
四、风险控制1. 风险评估：在合同签订前，工程合约部应对项目可能面临的法律风险进行评估，并提出防范措施。
2. 风险监控：合同执行过程中，工程合约部应定期对合同履行情况进行检查，及时发现并处理潜在风险。
五、档案管理1. 合同档案：所有合同文件应及时归档，建立电子和纸质双套档案系统，确保资料的安全和可追溯性。
2. 档案保管：由专人负责合同档案的保管工作，严格限制档案查阅和借阅权限。
六、培训与考核1. 定期培训：工程合约部应定期组织合同管理相关法律法规的学习和业务技能培训。
2. 业绩考核：根据合同管理工作的实际效果，对部门及个人进行业绩考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程合约部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
成本合约部管理制度(工程公司)讲义
合约部制度汇编有限公司合约部制度汇编二零一五年------------有限公司目录第一章、投标 (1)1.1适用范围 (1)1.2部门组织结构 (1)1.3工作流程 (1)第二章招标管理办法 (5)2.1目的 (5)2.2适用范围及组织原则 (5)2.3招标工作职责 (5)2.4工作程序 (6)第三章、结算编制及审批管理 (8)3.1目的 (8)3.2适用范围 (8)3.3术语和定义 (8)3.4合约部职责权限 (8)3.5工作程序 (8)3.6结算过程中应注意以下事项： (9)3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内容应包括： (10)3.8工程结算分析 (10)第四章合同 (11)4.1目的 (11)4.2适用范围 (11)4.3合约部职责 (11)4.4合同的签订 (13)4.5合同的内容 (13)合约部制度汇编第一章、投标1.1适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。
对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
1.2部门组织结构1.3工作流程投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公总经理 副总经理 合约部经理 土建预算员 招投标信息采集员 资料管理员江苏地基工程有限公司司领导批准后进行立项审批投标。
开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。
2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。
然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。
需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则为规范公司成本合约部管理行为，加强成本合约部工作效率和质量，提高成本合约部整体管理水平，制定本管理制度。
二、组织结构1. 成本合约部的组织结构包括总经理、副总经理、部门主管及成本合约员等。
其中，总经理对成本合约部负总责，副总经理负责辅助总经理处理各项事务，部门主管负责具体管理工作，成本合约员负责执行合约相关工作。
2. 成本合约部的人员配置应具备一定的专业素质和工作经验，定期进行专业知识培训和培养，提高员工综合素质和业务水平。
三、职责1.总经理负责成本合约部整体工作的领导和管理，对成本合约部工作负最终责任。
2.副总经理负责协助总经理处理各项事务，协调各相关部门协作工作，协助总经理进行人员管理及工作分配。
3.部门主管负责具体的成本合约部管理工作，包括合同管理、成本核算、合同谈判等。
4.成本合约员负责合同审批、履行和后续管理工作，协助部门主管完成相关任务。
四、管理制度1.合同管理成本合约部应按照公司的合同管理制度，严格执行合同相关规定，保证合同的合法性和有效性。
对签订的合同进行严格审查，确保合同条款符合公司利益。
2.成本核算成本合约部应按照公司的成本核算标准，对合同成本进行科学合理的核算，实现成本的透明化和准确性。
确保成本核算结果准确，合理和完整，为企业决策提供准确可靠的数据支持。
3.合同谈判成本合约部应根据公司业务需求，积极参与合同谈判，为公司争取最大利益。
在合同谈判中，成本合约部应主动发挥作用，明确公司的诉求和需求，提出切实可行的合同方案。
4.合同履行成本合约部应严格执行合同相关义务，确保合同按时履行，质量合格。
及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷，保证合同履行的顺利完成。
5.后续管理成本合约部应对已签订的合同进行后续管理，积极跟进合同执行情况，及时处理合同变更和索赔事宜，保证合同的有效履行。
五、考核机制成本合约部应建立合理有效的考核机制，对成本合约部门各项工作进行定期考核，评价成本合约部门的工作业绩。
工程公司合约部管理制度
工程公司合约部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程公司合约部管理工作，促进公司合作伙伴之间的良好合作关系，提高协作效率，特制定本管理制度。
第二条工程公司合约部是公司的重要组成部门，负责管理公司的合同业务，包括合同签订、合同履行、合同变更等工作。
第三条工程公司合约部的工作任务是按照公司战略规划，为公司的业务发展提供支持和保障，维护公司利益，与各合作伙伴保持良好的合作关系。
第四条工程公司合约部依据公司的管理制度和相关法律法规进行管理，制定合理的管理流程和操作规范，确保合同业务的顺利进行。
第五条工程公司合约部应当建立健全的信息化管理系统，提高合同管理的效率和科学性，确保数据的准确性和安全性。
第六条工程公司合约部应当不断学习和提升自身的业务水平和管理能力，为公司的发展提供有力支持。
第七条工程公司合约部应当建立正确的工作理念和工作态度，积极主动为公司的利益服务，勤勉尽责，不断提高自身的综合素质。
第八条工程公司合约部应当遵守公司的各项规章制度，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的重要信息。
第九条工程公司合约部应当加强团队合作，形成良好的工作氛围，共同完成公司交付的任务和目标。
第十条工程公司合约部应当积极参与公司的各项培训和学习活动，提升自身的专业能力和管理水平。
第二章组织架构第十一条工程公司合约部的组织架构由部门主管负责制定和调整，主要包括部门主管、副主管、部门经理、合同经理等职位，并设立相应的工作岗位。
第十二条部门主管负责对工程公司合约部的业务工作进行全面领导和管理，制定部门的发展规划和年度工作计划，协调各个岗位之间的工作关系。
第十三条副主管负责协助部门主管处理部门的日常工作，指导和监督部门其他人员的工作，保障部门的正常运转。
第十四条部门经理负责具体的项目管理和合同签订工作，协调各个部门之间的合作关系，确保项目的顺利进行和合同的履行。
第十五条合同经理负责具体的合同管理和履行工作，与合作伙伴保持密切联系，及时沟通和解决合同中的问题，保证合同的质量和效果。
工程合约部制度
工程合约部制度一、总则1. 目的：确立工程项目管理的基本准则，规范合同双方的行为，保障工程质量、安全和投资效益。
2. 范围：本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
3. 基本原则：合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和标准规范。
二、组织结构与职责1. 工程合约部组织结构：设立项目经理负责制，下设合同管理、成本控制、进度管理、质量安全管理等岗位。
2. 职责划分：明确各岗位的职责和权限，确保项目管理的有效性和合规性。
三、合同管理1. 合同签订：所有工程项目必须签订书面合同，明确工程的范围、标准、工期、价款等关键条款。
2. 合同变更：任何合同变更需经过双方协商一致，并按照合同约定的程序进行。
3. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程顺利进行。
四、成本控制1. 预算编制：根据工程量清单和市场价格合理编制工程预算。
2. 成本监控：实时监控工程成本，分析成本偏差，采取措施控制成本超支。
3. 结算审核：对工程进度款和最终结算进行严格审核，确保支付合理。
五、进度管理1. 进度计划：制定详细的工程进度计划，并与合同要求相符合。
2. 进度跟踪：定期检查工程进度，及时调整计划以确保按期完成。
3. 延期处理：对于因不可抗力或其他原因导致的工程延期，应及时与对方协商解决方案。
六、质量与安全管理1. 质量标准：严格遵守国家和行业的质量标准，确保工程质量达标。
2. 安全生产：落实安全生产责任制，加强现场安全管理，预防事故发生。
3. 监督检查：定期组织质量与安全检查，发现问题及时整改。
七、争议解决1. 协商解决：发生争议时，双方应首先通过友好协商解决。
2. 仲裁或诉讼：协商不成时，可按照合同约定提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 制度修订：本制度根据实际情况不定期修订，以保持其适应性和有效性。
2. 生效时间：本制度自发布之日起生效，由工程合约部门负责解释。
成本合约部档案管理制度范本
成本合约部档案管理制度范本<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作，提高档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。
第三条档案管理原则：科学、规范、便捷、安全。
第四条档案管理目标：确保档案的完整、准确、及时、可查。
第五条档案管理职责：成本合约部负责档案管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第六条档案管理要求：档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理，确保档案的及时整理、可查性。
第七条档案保管责任：成本合约部负责对档案的保管工作，包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。
第二章档案管理流程第八条归档流程：成本合约部应按照统一的档案归档要求，对收到的文件进行分类、编号、整理，并按照相应的档案存放位置进行归档。
第九条借阅流程：成本合约部收到借阅申请后，核对申请人身份和目的，并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。
第十条归还流程：借阅期满或者档案不再需要借阅时，成本合约部应及时归还档案，并对归还情况进行登记，确认档案是否完好。
第十一条建立档案销毁制度：成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。
第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统：成本合约部应建立档案管理系统，包括档案分类、编号、整理等功能，实现档案的电子化管理。
第十三条加强档案保密工作：成本合约部应制定档案保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全。
第十四条定期检查档案：成本合约部应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第十五条档案培训与宣传：成本合约部应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平，并通过宣传档案管理制度，增强员工的档案管理意识。
第四章档案管理责任第十六条档案管理员：成本合约部应指定专门的档案管理员，负责档案的管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第十七条各岗位责任：成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求，履行好相应的档案管理责任。
工程部、成本合约部、采购部管理制度
工程部、成本合约部、采购部管理制度总则第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设，结合我部的实际情况，制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第2条遵纪守法，遵守公司及本部门的各项规章制度，和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下，负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务，履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神，积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重，不做有损公司利益和形象的事情，对任何损害公司利益和形象的均应主动制止，并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避，在第一时间尽量处理。
对不能及时，有效控制、处理和完成的工作任务，应及时向上级汇报，特别是突发事件。
第8条做好本职工作，勇于承担责任，严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘，制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德，严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请；不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排，讲究工作方法，提高工作效率。
分清事情的轻重缓急，注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划，定期汇报工作情况，积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议，遵守会议纪律，认真听取，踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度第13条参加规划指标、设计指标的制定；参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写，投标单位的考察，评标工作。
建筑公司成本合约部工作职责
成本合约部工作职责1.成本控制管理（1）负责建立健全工程项目目标成本控制体系，建立造价及材料数据库，通过成本分析为公司审定目标成本提供决策依据。
（2）负责在各项目部成本计划的基础上，编制公司整体项目成本计划，落实项目成本核算工作，完成各项目单位成本分析工作。
（3）审核项目成本资料，定期对项目成本进行检查，督促项目部做好项目成本管控工作。
（4）负责落实生产管理人员成本责任制，指导项目成本管理，协助项目增收创效。
（5）负责审核项目施工预算、结算，大宗材料采购价格的监督，阶段已完工程量的计价审核。
（6）负责及时收集整理项目管理报表，统计分析定额，编制公司各类定额标准并组织项目实施，做好成本控制，努力降低工程成本。
（7）负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核，以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制。
（8）参与工程竣工验收，配合项目部完成竣工结算工作。
（9）负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息。
2.采购管理（1）负责采购管理体系建设，包括制度、规定、办法的建立以及采购信息化平台的建设。
（2）负责组织项目部材料采购、设备租赁、劳务及专业分包的竞标与招标工作，对施工队伍考察、把关，提出施工队伍确定方案。
（3）负责组织合格供方（含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等）的评定，并建立合格供方档案。
（4）负责对供应商进行考察、评价，建立并更新材料供应商名录，严格供应商准入、淘汰机制，建立和更新采购信息库。
（5）督促项目部编制采购计划，上报采购清单，形成公司采购计划，并落实采购资金，合理安排材料供应进度。
（6）负责协调解决材料供应过程中的进度、质量问题，督促项目部做好材料审核、验收管理工作。
（7）负责编制采购实施方案，搭建项目合约框架，确定各项采购方式。
（8）负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品；（9）负责收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；（10）负责采购合同的统一归档管理；（11）协助项目做好有关材料成本预测分析工作。
工程公司管理成本规章制度
工程公司管理成本规章制度一、总则为规范工程公司管理成本，提高经济效益，维护公司利益，特制定本规章制度。
二、成本管理机构设置1. 设立成本管理部门，负责公司成本核算、管理和监督工作。
2. 成本管理部门指定负责人，直接向公司高层汇报工作。
三、成本核算1. 成本核算应按照规范的财务制度和会计准则执行，确保数据的真实性和准确性。
2. 每个项目应建立独立的成本核算台账，记录项目相关的所有费用支出。
3. 定期进行成本核算汇总，提交给上级领导审核。
四、成本控制1. 对于每个项目，设定预算成本和实际成本，及时进行对比分析，发现问题及时纠正。
2. 严格控制项目费用支出，禁止超支行为。
3. 对于费用支出超出预算情况，需提出书面解释并报公司高层批准。
五、成本监督1. 成本管理部门定期组织成本监督检查，参与项目费用核算和支出情况。
2. 对于存在违规行为或超支情况，立即向公司高层报告并提出处罚建议。
六、成本考核1. 设立成本考核制度，对项目经理和相关部门进行成本绩效考核。
2. 考核指标包括成本控制能力、成本节约情况等。
七、成本经费使用1. 成本经费应按照公司财务制度规定使用，不得私自挪用或转移。
2. 严格控制成本经费使用范围，确保符合项目需求。
八、管理成本节约1. 鼓励员工提出节约成本的建议，给予奖励。
2. 加强对设备、材料等资源的管理，减少浪费，提高利用率。
九、处罚措施1. 对于严重违反成本管理规定的人员，给予相应处罚，包括警告、罚款、降职等。
2. 对于涉及财务犯罪的行为，追究其法律责任。
十、附则本规章制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经公司高层批准。
以上即为工程公司管理成本规章制度，希望全体员工认真执行，确保公司经济效益和利益。
制定人：成本管理部门批准人：公司高层日期：XXXX年XX月XX日（以上规章制度字数约为623字）。
成本合约部-预算及合同管理制度
成本合约部-预算及合同管理制度1.背景和目的为保证公司各项工作严格按照程序规范运作，提高预算及合同管理的效率，特制订本管理制度。
2.适用范围本制度适用于成本合约部及其下属预算及合同管理工作。
3.预算管理3.1 预算编制每年度初，成本合约部依据公司经营计划及相关部门需求，制定年度预算。
预算报送公司领导审批后，成本合约部开展部门预算编制工作。
部门预算编制应严格按照公司预算编制标准，并定期报送公司财务部门审核。
凡属重大预算调整，均需向公司领导报备。
3.2 预算执行成本合约部各种经费的支出，均应按照预算执行，对于不属于预算范围的支出，需要经过公司领导批准后才能实施执行。
3.3 预算执行监督成本合约部应按照公司财务制度，建立预算执行监督机制。
每月进行一次预算执行分析，对于预算执行中发生的偏差，成本合约部应及时采取措施予以纠正。
年度底结算前，成本合约部须完成年度预算执行汇总报告。
4.合同管理4.1 合同编制成本合约部制定具体的供应商及承包商筛选标准，并完成合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等一系列工作，确保各项合同符合公司管理体系要求。
4.2 合同变更管理凡属合同执行过程中所涉及的变更申请，如需继续执行，均需经公司领导同意并作出书面变更合同，未经批准的合同变更均无效。
4.3 合同履行管理成本合约部应按照合同监督检查计划，加强对供应商及承包商的合同监督，发现违约情况应及时采取措施进行处理。
每年度底，成本合约部须进行合同履行情况综合评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
5.部门职责成本合约部作为预算及合同管理的主管部门，应承担如下职责：1.制定本制度并建立完善的预算及合同管理制度；2.负责部门预算编制及预算执行工作，月度对预算执行情况进行分析，并对出现问题采取相应措施进行纠正；3.制定公司的供应商及承包商筛选标准，并按照标准进行合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等工作；4.对合同执行情况进行监督检查及合同变更管理，发现违约行为及时处理并报告公司领导；5.对供应商及承包商进行信用评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
工程部合约规章制度
工程部合约规章制度第一章总则第一条为规范工程部的管理和运作，维护工程部的正常秩序和稳定发展，特制定本规章制度。
第二条工程部是公司的重要组成部分，其主要任务是负责公司的工程项目的规划、设计、施工和监督等工作。
工程部的工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第三条工程部的管理和运作应当遵循科学、民主、公正、制度化的原则，建设和谐、和睦、高效、高效的团队。
第四条工程部的领导干部要恪尽职守，忠于公司，忠于职责，严格遵守公司的规章制度，发挥模范带头作用。
第二章组织机构第五条工程部设立部长一名，副部长若干人，领导小组由部长、副部长及相关部门负责人组成。
第六条工程部设立规划设计组、建筑施工组、监理检测组和质量安全组等工作组，分工明确，任务齐整。
第七条工程部设立监察小组，负责监督检查工程部各项工作的执行情况，确保工程部的正常运作。
第八条工程部设立专家委员会，由公司相关专家组成，提供技术支持和咨询意见，为工程部的发展提供智力支持。
第三章权利与义务第九条工程部的领导干部有权利根据公司的规章制度，领导下属开展工作，做出相应决策。
第十条工程部的全体员工有权利享受公司规定的各项福利待遇，有义务遵守公司的各项规章制度。
第十一条工程部的员工有义务遵守职业道德规范，不得违反法律法规和公司的相关规定，保护公司的利益。
第四章工作制度第十二条工程部的领导干部要根据公司的发展战略，制定相应的工程项目规划和实施计划。
第十三条工程部要建立健全各项工作程序，确保工程项目的顺利进行和高质量完成。
第十四条工程部要建立健全质量安全管理体系，确保工程项目的质量和安全。
第十五条工程部要加强团队建设，提升员工的业务水平和工作效率，培养各类专业人才。
第五章奖惩制度第十六条工程部要建立健全奖惩制度，激励员工的积极性和创造性，提高工作效率和质量。
第十七条对于表现突出、工作出色的员工，工程部将给予相应的奖励和荣誉称号。
第十八条对于违反公司规定、失职渎职的员工，工程部将按照公司规定给予相应的处罚和警告。
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由部门经理负责对投标单位进行资格审查。
2.4.3招标
（1）合约部负责搜集符合条件的材料及施工队伍信息。
（2）向各承包单位讲明施工围和施工条件。
2.4.4招标文件
（1）合约部编制完成招标文件后，由评标小组成员及相关部门审核并反馈意见，由合约部综合相关意见后，报主管副总审核后，总经理批准后执行。
（3）招标计划中包括以下容：
A、明确发布招标公告，寻找合适的施工材料队伍。
B、确定我方拟直接发包、指定分包（供招标等。各项招标应尽可能采用总价招标的形式。
D、如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的，执行部门应在距发包10个工作日前，书面通知有关部门并提出修改文件。
6、其它要求
如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。
7、商务文件
5、招标会议
在各相关人员接到招标文件四天组织会议，容包括： 由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。 确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。 技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。
投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。 投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责： 与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。
3、需财务部办理容
合约部在取得招标文件2天，根据招标文件要求，把需财务部办理容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间完成相关工作：
（1）投标保证金。
（2）银行资信证明、公司资信证明。
（3）银行查证证明。
（4）公司财务状况。
（5）审计报告。
4、投标工作会议
由投标项目负责人组织整个投标过程。
1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。
2、投标项目的建立
接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。
8、投标文件审核与审批
投标文件在递交前须经过部门部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。
9、投标情况的跟踪及终止
合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管理人员继续跟进。
（2）招标文件应当包括符合公司利益最大化的容。
2.4.5分包单位的确定
（1）分包单位的确定需经评标小组评定后，报总经理批准。
（2）分包单位如与公司有过良好的合作经历，可直接参加投标。
（3）分包单位一般情况下不少于四家
2.4.6定单位：根据各个分包单位的报价，部门经理审核、分析、整理后，交由总经理确定分包单位。
2.3.4财务部:负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的评审，审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求。负责对招标工程中有关税费、发票、财务制度等相关容的审核。
2.4
2.4.1招标计划
（1）牵头部门：合约部。
（2）依据项目发展纲要，编制项目招标工作计划，经相关部门会签，报总经理/常务副总批准。按审批后的文件实施。
2.4.7合同签订
合同由合约部门进行评，经主管副总审核后，报总经理批准后，由合约部统一签署。
2.4.8合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档，并将重要信息资料录入分包工作信息库，以便查询利用。
合约部制度汇编
二零一五年
第一章、投标
1.1
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
1.2
1.3
投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：
设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。
发包方式：甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。
招标形式：公开招标、邀请招标、定向议标。
2.2.2、组织原则
由合约部组织各部门实施招标工作，将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准，由执行部门进行实施。
评标小组的人员构成为：总经理、主管副总、合约部、财务部。
第二章招标管理办法
2.1
本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。
2.2
2.2.1适用围
适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。
2.3
2.3.1总经理：负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。
2.3.2副总经理：是公司招标工作的总负责人，负责各项招标工作的实施。
2.3.3合约部：负责审查施工及材料队伍报价的准确性、真实性、合理性。审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的偏离度。确定施工及材料队伍。