全宗档案各类案卷目录编制说明

全宗档案各类案卷（件）目录编制说明

文书档案

文书档案在全宗内一级类目为1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券；其分类号分别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。归档文件以件为单位进行整理，单份文件，一份为一件；文件正本与定稿、正文与附件为一件。

1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短期“D”表示。

2.整理：是将归档文件以件为单位进行装订、排列。

3.排列：按保管期限—年度逐件排列。

4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为件号。

5.档号：分类号—年度、保管期限—件号。

科技档案

科技档案在本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、工程；3、基建；4、设备；其分类号分别为：2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。

1.排列：科研、工程、基建按项目排，同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排；设备则按不同种类、型号排。

2.档号编制：科研、工程、基建为：分类号—项目号—案卷号；设备为：分类号—种类号—案卷号。

3.统一编制分类目录，在分类目录内各类排序为：科研—工程—基建—设备，以后随着科技档案的增加，各类可单独分设目录。

会统档案

一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类目分设为：1会计；2统计；分类号为3.1会计；3.2统计。

二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度先后各编一个大流水号；凭证每年单独一个流水号；并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。

三、档号编制：分类号—年度号—案卷号

特种载体

特种载体档案在全宗内一级类目号为4，二级类目分设为：4.1照片;4.2声

像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。

1. 排列:按不同载体分别排列，同一载体按形成时间先后排列。

2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号；其档号为：分类号—件号。

3.统一编制分类目录，其分类目录采用科技档案分类目录样式，分类目录内则按二级类目顺序排列编制。

全宗卷编制说明

为了更好地进行全宗档案管理，特建立全宗卷。全宗卷的具体编制说明如下：（一）根据全宗卷内容，把全宗卷按问题分为10大类：1、全宗单；2、全宗指南（全宗介绍）；3、大事记；4、档案收集；5、档案整理；6、档案鉴定；7、档案保管；8、档案统计；9、档案利用；10、档案管理新技术应用。（二）单位建立全宗卷，以后随着全宗卷内容的不断增加，在各类下面设立全宗卷分卷。

（三）宗卷内文件材料编号方法为：按类每件编一件号，如：全宗单的第一件为：1—1；全宗指南（全宗介绍）的第一件为：2—1；其他各类以此类推。（四）全宗卷排列顺序为：全宗单—全宗指南（全宗介绍）—大事记—档案收集—档案整理—档案鉴定—档案保管—档案统计—档案利用—档案管理新

技术应用。