建文工程项目管理软件白皮书

关于建文软件建文软件科技有限公司成立于2003年，源于中国铝业（沪A：601600）旗下存续企业；是随着国内工程行业信息化的深入发展而快速崛起的专业项目管理软件与应用服务提供商；是中国项目管理软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国信息产业工程软件产品10强企业。

我们始终可以确保我们的项目可以符合预定的预算、进度安排以及达成项目的目标，正是因为这些原因才能确保客户的高度满意。

几年来，建文软件已经形成了一系列完善的、具有中国建筑业特色的软件产品和解决方案，覆盖了建筑业信息化的诸多方面，切实地帮助企业加强管理、提高效率、降低成本、增强核心竞争力、实现管理复制和科学决策，提高了企业的经济效益。

作为中国建筑业领先的专业软件与咨询服务提供商，建文软件时刻敏锐洞悉国际先进技术的发展趋势，深入研究专业理论，与国内外的合作伙伴一道，迅速将先进的管理理论与软件技术转化为对客户富有应用价值的应用系统和解决方案。

我们不断努力，希望成为一个以客户需求为导向, 具备极高性价比的和业内领先的专业软件服务提供商，为建筑企业提供我们所独有的和高性价比的附加价值。

正是这样一种目标在不断激励着我们，并督促我们始终将客户的利益置于我们自己利益之上，努力帮助我们的客户充分发挥出最大潜能，这是我们倾注了全部热情的奋斗目标。

春华秋实，越来越多的客户正在从建文软件的产品和专业服务中获得巨大收益，建文软件将以领先的专业与技术实力、完善的服务体系，致力于中国工程项目信息化建设。

产品概要建文工程项目管理系统是建设部城市数字化示范项目，科技部国家十五科技攻关项目，中国信息产业工程软件十强产品。

该系统既融入了国际先进项目管理思想，又结合了中国特色管理及标准；充分参考了PMBOK、FIDIC条款，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧、融合到一起，是工程企业提升项目管理水平，提高竞争力的得力助手。

整个系统以WBS预算为龙头，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，实现在限定的时间内，在限定的资源（人、材、机等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满的完成项目的任务。

系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理；纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司-项目部的各个岗位，是一套全方位、集成的项目管理平台。

通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制，以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理，来提高企业对工程项目的综合配套能力，同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。

公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调；项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。

系统特点网络版：系统运行在互联网环境，客户端零安装，在满足集团性企业远程数据管理的同时，方便系统维护和升级；系统性能：基于.NET技术的B/S多层结构，实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡，有效解决了信息在互联网瓶颈的出现；实战性：通过众多施工企业的成熟应用，极具实用性质。

简单易用：友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。

灵活性与开放性：系统提供功能规范的数据接口，实现各种数据的导入导出以及与外部系统的连接，支持主流数据库管理系统；安全可靠：系统提供严格的用户权限控制，合理划分及管理权限；准确的错误提示；数据备份与恢复手段完善；软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。

版权所有，翻录必究。

如果本手册和软件有所不符，请以软件为准。

本手册会在不断修改中，恕不另行通知。

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项目规划项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成，实现对工程项目相关信息的构造，将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来，提高工作效率，加强公司的管理，为领导提供辅助决策，是整个PM软件运行的数据环境。

重要：分配该项目的项目成员，否则该项目人员看不到该项目。

图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>施工预算施工预算是项目规划的重点部分，其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。

施工预算的数据采用直接导入模式，对于WBS预算的直接导入，系统支持EXCEL文件，这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。

直接导入的好处是可以节省人工，规范数据，对于从外部导入的预算，系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射，以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。

在预算完成后，需要进行预算锁定，以防止随意的预算变更，确保预算的严肃性；已锁定的项目进行中若发生预算变更，则需要进行正式的预算变更。

对于非直接费用，系统还支持间接费的手工分摊，将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。

预算流程图：WBS预算导入业务介绍从外部文件（EXCEL文件）对预算信息进行导入，这里需要强调的是，EXCEL文件必须符合系统提供的模板格式，否则系统将无法识别，如果误导错误格式文件，请用“超级删除”按钮删除。

重点：在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”，使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据；计算公式为：小计=工程量×资源库中的单价。

注意，导入的“单价”并不参与计算，那么，WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考，理论上小计应小于<工程量×导入单价图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>预算资源绑定业务介绍预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中；作用：使导入的资源与资源库中的相关资源一一对应，是参与实际成本的计算的基础。

WBS 手工维护业务介绍WBS 手工维护是在预算导入后，对部分WBS 节点进行手工新增、编辑和删除，也可以对导入数据进行手工维护；对导入数据的手工维护主要针对直接导入的资源和企业库中的资源名称不一致的情况，这时候，就需要进行人工资源绑定和维护了。

图-<项目规划->施工预算->WBS 手工维护信息.浏览>资源配置业务介绍资源配置，通过手工实现对任务节点的资源设置，主要包括人力、机械、材料等资源的配置； 资源配置图-<项目规划->施工预算->资源配置信息.浏览>预算锁定业务介绍预算锁定，是在对WBS 预算确认无误的情况下，把任务节点置为不可编辑状态，这样可以充分保证预算的严肃性，防止随意篡改预算。

置为不可编辑状态意味着WBS 节点分解正式完成。

一旦锁定后，如需调整就必须在项目变更->预算变更中进行变更，变更过的数据将被冲红标记；图-<项目规划->施工预算->预算锁定信息.浏览>其他成本预算业务介绍其他成本预算，也就是间接成本预算；指的是间接成本预算数据的手工录入管理，包括规费、管理费用、交通费用、市场费用等等，科目由企业根据自身现状自行设定。

图-<项目规划->施工预算->其他预算信息.浏览>进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。

进度计划业务介绍计划进度是项目计划编制中的一项重要工作，依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源，并以甘特图的方式显示出来。

计划进度模块，可随时编辑任务节点的相关信息，包括计划开始、结束时间，紧前任务等等信息，支持甘特图显示，并可以导出到微软的EXCEL和PROJECT软件中。

计划进度模块可以实现对WBS节点实现安全措施和质量规范的管理；重点理解：进度计划里面的数据为什么跟EXCEL表导入的数据一样，跟“项目规划”-》“WBS预算导入“后的界面又不一样，进度计划里面显示的这个单价和小计，有什么意义？答：WBS导入是施工单位在参考的情况做出自己的实际人才机预算（因为同样的工程施工单位不同消耗材料不同，这里可以看做项目自用的），进度计划对内和对上及部门负责的因此采用预算部门提供的导入数据为准，做基础。

一、主要字段●完成开始【FS】：在活动任务B开始前，活动任务A必须完成；●完成完成【FF】：任务A和任务B可同时结束, 但在前者(A) 完成前后者(B)不能完成；●开始完成【SF】：在任务B 完成以前任务A 必须开始(很少使用)；●开始开始【SS】：任务A和任务B可同时开始, 但在前者(A) 开始以前后者(B)不能开始；●时间偏差：包括提提前（正值），如：在任务A完成前2天，任务B必须开始；滞后（负值），任务A完成后2天，任务B 才能开始。

时间偏差一般很少使用。

合同管理合同管理概述●功能概述当前工程合同条件越来越复杂，这不仅表现在合同条款多，所属的合同文件多，还表现在与项目相关合同类型较多。

例如在工程合同范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同，它们之间存在极为复杂的关系，与整个项目一起，形成一个严密的合同网络。

建文合同管理不仅实现了合同创建、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务处理细节，而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。

●系统作用1.建立在法人管项目，集约式管理的基础之上；合同必须经过法人盖章才能生效，资金必须经过法人审批才能支出。

2.收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额，系统自动预警。

3.支出类合同必须有预算作为控制依据。

根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。

4.协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。

●业务流程参数设置业务介绍为了便于管理者严格的执行合同，对合同的收付款到期实现自动预警提示，用户可自定义合同报警的提前天数；自定义合同结算、支付的预警幅度（比例），达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。

图-<参数设置.编辑>付款提醒：适合于支出类合同，以审批通过的时间为准，用于设置付款提示。

回款提醒：适合于收入类合同，以收入合同的签约时间为准，用于设置回款提示，即：快要回款的前几天系统自动报警予以提示。

合同结算预警：结算金额与合同总金额的比例参数设置；合同支付预警：支付金额与结算金额的比例参数设置。