综合部管理制度整理版
综合部日常管理制度
综合部日常管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的日常管理工作,提高工作效率,保证工作质量和效果,创造良好的工作环境和氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,包括部门经理、主管、职员等。
第三条综合部的日常管理工作包括但不限于人员管理、物资管理、项目管理、协调沟通、信息管理等。
第二章人员管理第四条综合部的人员管理要做到公平、公正、公开,确保员工的合法权益。
第五条公司人力资源部门负责综合部员工的招聘、离职、晋升、培训等工作。
第六条综合部部门经理负责部门员工的日常考勤、工作分配、绩效管理等工作。
第七条员工在工作中应遵守公司规章制度,服从部门管理,积极主动完成工作任务。
第八条综合部应建立健全的员工奖惩机制,激励员工工作积极性,提高工作效率。
第三章物资管理第九条综合部要做好公共物资的管理工作,包括办公用品、设备等。
第十条综合部要做到节约型办公,合理使用公共物资,避免浪费造成资源浪费。
第十一条综合部要保证办公设备的正常运转,及时维修更新。
第十二条综合部要定期清查办公用品及设备,确保物资齐全、完好。
第四章项目管理第十三条综合部要做好各项项目的管理工作,确保项目进展顺利、达到预期效果。
第十四条综合部要建立健全的项目管理制度,明确项目的责任人、执行人、目标等。
第十五条综合部要定期对项目进行评估、调整,及时处理项目中出现的问题。
第十六条综合部要与其他部门和合作伙伴密切合作,共同推动项目的进展。
第五章协调沟通第十七条综合部是公司各部门之间沟通的桥梁和协调者,要做到及时、准确地传递信息。
第十八条综合部要建立有效的沟通机制,确保各部门之间的信息畅通。
第十九条综合部要定期召开部门会议,及时解决工作中的问题,调整工作计划。
第二十条综合部要保持团队协作精神,解决工作中的矛盾和纠纷。
第六章信息管理第二十一条综合部要保管好公司和部门的机密信息,避免泄露。
第二十二条综合部要建立健全的信息档案管理制度,确保信息的准确性和完整性。
综合部管理制度范文
综合部管理制度范文综合部是企业中重要的一个部门,它对于企业的综合管理和协调起着关键作用。
为了确保综合部工作的顺利开展,需要建立一套完善的管理制度。
以下是一个综合部管理制度的一个示例,供参考。
一、综合部的职责和权力1.综合部是企业的管理部门,负责企业的综合管理和协调工作。
2.综合部的职责包括但不限于:人力资源管理、行政管理、内部沟通和协调等。
3.综合部有权制定和修改企业内部各项管理制度,并对其执行进行监督。
二、综合部的组织结构和人员配置1.综合部根据企业规模和需要,设立不同的职能部门,如人力资源部、行政部等。
2.综合部人员配置应合理,根据工作量和职责的需要,确定相应的人员数量和职位。
3.综合部负责人应具备相关专业知识和丰富的管理经验。
三、综合部工作流程和责任分工1.综合部工作按照规定的流程进行,确保工作的有序进行。
2.综合部各职能部门的工作责任应明确,并确保各部门之间的协调配合。
3.综合部有关工作的决策和执行应该经过充分的讨论和评估,确保决策的合理性和有效性。
四、综合部的工作原则1.综合部的工作应坚持公平、公正、公开的原则,做到公平对待每一位员工。
2.综合部在处理问题和决策时应综合考虑各方利益,确保公众和员工的权益得到保护。
3.综合部的工作应高效、务实,注重解决实际问题和推动企业发展。
五、综合部内部沟通和信息管理1.综合部内部应建立良好的沟通渠道和机制,保证信息的及时传递和共享。
2.综合部负责与其他部门的沟通协调,解决各部门之间的矛盾和问题。
3.综合部要保护和管理好企业的机密信息,建立完善的信息管理制度。
六、综合部的培训和提升1.综合部应定期组织相关培训和学习,提高员工的综合素质和管理能力。
2.综合部负责人应定期参加相关培训和学习,不断提升自己的管理水平和专业能力。
七、综合部的监督和评估1.综合部的工作应接受企业领导和相关部门的监督和评估。
2.综合部应定期组织对自身工作进行评估,发现问题并及时改进。
综合部管理制度范本
综合部管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司综合部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据公司章程和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体工作人员,对综合部的工作职责、工作流程、工作质量等方面进行规范。
第三条本制度由公司管理层负责组织实施和管理监督,综合部负责具体执行和落实。
第二章工作职责第四条综合部负责公司人事行政管理各项工作,包括员工招聘、入职、转岗、离职事宜的管理,劳动合同的签订与保管,员工档案的管理,社会保险的缴纳,员工关系的协调等。
第五条综合部负责公司会议的组织和管理,包括定期召开全体员工例会、各部门例会,做好会议记录和会议纪要的发布,负责会议设备的维护和管理工作。
第六条综合部负责公司绩效考核工作的组织实施,包括制定绩效考核制度,组织进行员工绩效考核,提出奖惩建议,审核绩效考核结果等。
第七条综合部负责公司固定资产的管理工作,包括制定固定资产管理制度,组织制定固定资产中长期投资规划和年度投资计划,负责固定资产的立项申报、项目审批、组织实施等相关事宜,监督和管理固定资产投资行为等。
第八条综合部负责公司经济活动的招标投标管理工作,包括制定招标投标管理制度,组织招标投标活动的实施和管理监督,负责招标投标文件的保管和归档等。
第九条综合部负责公司培训工作的组织实施,包括制定培训计划,组织培训课程的开展,负责培训师的联系和培训资源的整合等。
第十条综合部负责公司后勤管理、劳资管理、员工劳保管理等工作,提供员工后勤保障服务,组织公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作等。
第三章工作流程第十一条综合部各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第十二条综合部应根据公司业务发展和工作需要,适时调整工作流程,提高工作效率。
第四章工作质量第十三条综合部应确保各项工作质量,满足公司业务发展的需要。
第十四条综合部应建立健全内部监督机制,对各项工作质量进行自我监督和评价,发现问题及时纠正。
综合管理部管理制度三篇
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
综合办公室管理制度官方版(5篇)
综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。
综合部管理制度范本.doc
综合部管理制度范本.doc综合部管理制度范本第一章总则1.1 目的和背景本综合部管理制度旨在规范和统一综合部的工作流程和管理方式,提高工作效率,促进综合部与其他部门之间的良好协作关系。
1.2 适合范围本管理制度适合于公司综合部的所有员工,包括综合部主管、办公室文员、人力资源专员等。
第二章组织架构2.1 综合部职责2.1.1 负责公司办公室的日常管理和协调工作;2.1.2 协助其他部门进行会议、活动的组织和安排;2.1.3 负责人力资源的招聘、培训、绩效考核等工作;2.1.4 提供行政支持,处理日常行政事务。
2.2 综合部权限分配2.2.1 主管有权制定和修改综合部工作流程和管理制度;2,2.2 综合部主管可以委派相关工作给综合部下属员工;2.2.3 综合部需要征求其他部门意见时,可以参预相关部门的会议。
第三章工作流程3.1 综合部日常工作流程3.1.1 采集、处理和转发来自各部门的文件和信息;3.1.2 安排和组织公司会议,包括会议室预订、文件准备等;3.1.3 协调公司内部各部门的工作,推进各项工作的完成;3.1.4 处理员工的请假、报销等相关事务。
3.2 人力资源管理流程3.2.1 招聘流程:编制人员需求计划、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用;3.2.2 培训流程:制定培训计划、组织培训、评估培训效果;3.2.3 绩效考核流程:制定考核指标、评估员工绩效、赋予奖惩。
第四章协作与沟通4.1 部门间协作4.1.1 综合部与其他部门之间应保持及时、准确的沟通;4.1.2 综合部主管可以与其他部门主管进行定期会议,交流工作发展和问题;4.1.3 综合部可以提供协助并协调其他部门之间的合作项目。
4.2 内部协作4.2.1 综合部各员工之间应加强内部协作,及时共享信息和资源;4.2.2 综合部可以组织定期的工作交流会议,分享经验和问题。
第五章附件本所涉及附件如下:附件1: 公司会议记录模板附件2: 综合部工作流程图第六章法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动法:指中华人民共和国劳动法的相关条款和规定;2. 人力资源管理规定:指公司制定的人力资源管理相关制度和章程。
综合部管理制度5月
综合部管理制度5月综合部是一个组织中的重要部门,负责全面协调和管理各个部门的工作。
为了有效管理和规范综合部工作,制定一套综合部管理制度是非常必要的。
一、综合部的职责和权力1.综合部的职责是负责组织协调各个部门的工作,解决各个部门之间的问题和纠纷。
2.综合部有权力制定和修改综合部工作条例、制度和办法,并对其执行进行监督和检查。
二、综合部的组织架构1.综合部由部门经理、各个科室和岗位组成,部门经理是综合部的主要负责人,对综合部的日常工作进行管理和指导。
2.各个科室和岗位的职责和权限由综合部根据实际情况进行明确和分工。
三、综合部的工作流程1.综合部应当建立起科学、高效的工作流程,确保工作的有序进行。
2.综合部应当定期召开部门例会,对综合部工作进行总结和分析,并提出改进和解决问题的措施和建议。
3.综合部应当定期向上级领导汇报工作,积极参与和协助上级领导的决策。
四、综合部的工作标准和考核1.综合部应当制定相关的工作标准,明确综合部工作的要求和目标。
2.综合部应当定期进行绩效考核,并按照绩效考核结果进行奖惩。
五、综合部的人事管理1.综合部应当制定科学合理的人事管理政策和办法,对综合部的人员进行管理和培养。
2.综合部应当建立健全的激励机制,对综合部的优秀人才进行奖励和晋升,并对综合部中的不称职人员进行整改和调整。
六、综合部的沟通与协作1.综合部应当建立畅通的沟通渠道,确保各个部门之间的信息交流和沟通畅通无阻。
2.综合部应当鼓励和促进各个部门之间的协作和合作,提高整个组织的工作效率和综合竞争力。
七、综合部的保密工作1.综合部应当加强保密意识,确保综合部工作中的重要信息和文件的保密性。
2.综合部应当建立健全的保密制度和措施,确保综合部工作的安全性和保密性。
八、综合部的纪律和处罚1.综合部的工作人员应当遵守工作纪律和职业道德,确保综合部工作的纪律性和规范性。
2.综合部对于不遵守纪律的工作人员应当采取相应的处罚措施,确保综合部工作的正常进行。
综合管理部管理制度条例(通用6篇)
综合管理部管理制度条例综合管理部管理制度条例(通用6篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的综合管理部管理制度条例,欢迎阅读与收藏。
综合管理部管理制度条例篇11.岗位设置图2.部门使命负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。
3.部门职责:3.1投资战略研究根据公司整体发展战略,制订本公司投资战略,包括投资的行业、地域和区域、时间计划以及投资策略。
根据投资战略,寻找各类投资机会。
负责评审其他部门提供的投资机会。
委托项目部、开发部和其他中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。
3.2长期投资管理根据公司整体发展战略,结合项目拓展部、开发部及项目公司等提出的项目投资计划,会同财务部共同编制各类投资计划(年度和季度)。
对公司对外投资(包括短期投资及长期投资)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等方面的管理。
汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析取得成绩的原因及没有实现目标的原因。
根据财务部的年度资金使用计划及年度投资计划,参与项目部、开发部对项目的预可研,提供初步投资分析意见。
负责对开发部组织的房地产项目可行性研究进行投资可行性方面的评估,参与可行性研究评审。
负责投资过程管理,对正处于投资阶段的项目公司,根据项目公司、项目部等提出的投资需求及进度,会同财务部共同编制投资进度安排表。
会同财务部根据每个季度报表分析,对公司持有的项目公司股权、资产或其他物业等的投资收益、现金流量作出整体分析等。
负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作。
3.3短期投资管理根据证券市场、债券市场、货币市场及其他金融市场等资本市场上各种有价证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短期投资计划。
综合部管理制度总则
综合部管理制度总则第一章总则为规范和加强综合部工作,提高综合部综合管理水平,制定本综合部管理制度总则。
第二章任务职责1.综合部的任务是协助领导履行日常事务管理、保障部门日常工作的顺利开展、加强内外部沟通、推动部门各项工作的顺利进行。
2.综合部的职责是全面协调部门各项工作、督促各项工作的贯彻实施、落实领导的部署和决策。
第三章组织机构1.综合部下设人事处、办公室、财务处等职能部门。
2.综合部设有正职和副职领导,具体岗位设置根据部门需要灵活变动。
第四章岗位职责1.人事处主要负责部门人事管理、招聘聘用、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等工作。
2.办公室主要负责文件管理、会议管理、信息发布、保密管理等工作。
3.财务处主要负责部门经费管理、审计监督、资产管理、财务报表编制等工作。
第五章工作原则1.依法合规:综合部工作必须严格遵守国家法律法规,做到合法合规。
2.服务优先:综合部是为整个部门服务的机构,服务意识要放在首位,提高服务水平。
3.团结协作:综合部成员要互相团结,协作配合,共同努力完成各项工作。
4.责任担当:综合部成员要承担起自己的责任,积极作为,不推诿责任。
第六章工作流程1.综合部各职能部门要按照部门工作计划和部署,科学合理制定工作流程。
2.工作流程要细化到每个具体工作环节,明确工作责任人,确保工作有序开展。
3.工作流程要及时调整,根据实际情况灵活变动,适应工作需要。
第七章工作目标1.综合部每年制定工作目标和任务书,明确工作重点,确保工作落实。
2.工作目标要与部门整体工作目标紧密结合,围绕部门工作重点展开。
3.工作目标要量化、可衡量,实施过程要逐步监督、检查、总结,确保目标的实现。
第八章资源保障1.综合部要合理分配和利用资源,确保各项工作的开展。
2.综合部要加强对资源的管理和监督,防止资源浪费和滥用。
3.综合部要不断优化资源配置,提高资源利用效率,为部门发展做出贡献。
第九章督促检查1.综合部要建立健全督促检查机制,对各项工作进度、质量进行监督检查。
综合办公室管理制度范本(5篇)
综合办公室管理制度范本须经项目负责人书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。
四、办公场所管理1对营区合理规划,制订详细的营区制定图,整齐大方,满足施工需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;2办公室干净.卫生整齐,职工宿舍达到通风.明亮.保暖。
个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;3营区生活垃圾设专门堆放场地,定期处理,无乱倒.乱弃现象,生活污水回处理后排放;4厕所保持干净、卫生;5营区内设有专用接待室和会议室;6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙,包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等;7营区的环境卫生有专人管理,做好安全保卫工作。
8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记,再由项目部人员带队进入楼内进行参观。
五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。
____人员离开工地必须请假,否则按旷工处理。
综合办公室管理制度范本(2)一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
综合部管理制度模板
一、总则第一条为加强公司综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部所有员工。
第三条综合部管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,以公司规章制度和社会主义核心价值观为指导。
二、组织架构与职责第四条综合部设部长一名,副部一名,下设秘书组、行政组、人力资源组等。
第五条部长负责全面领导综合部工作,副部长协助部长工作。
第六条秘书组职责:1. 负责公司文件的起草、审核、分发和归档;2. 负责公司会议的组织和记录;3. 负责公司内部通讯和外部联系;4. 负责公司印章的管理和使用。
第七条行政组职责:1. 负责公司办公用品的采购、管理和发放;2. 负责公司固定资产的登记、管理和维护;3. 负责公司环境清洁和安全保卫;4. 负责公司员工考勤和福利管理。
第八条人力资源组职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬福利管理;2. 负责公司人力资源规划的制定和实施;3. 负责公司员工关系协调和劳动争议处理。
三、工作流程第九条文件管理流程:1. 起草人根据工作需要起草文件,经部门负责人审核后报总经理审批;2. 文件经审批后由秘书组打印、分发;3. 文件归档前由秘书组进行编号和归档。
第十条会议管理流程:1. 提前一周由秘书组根据会议内容准备会议议程;2. 会议当天由秘书组负责会议记录和会议通知;3. 会议结束后,秘书组整理会议记录,报部门负责人审核。
第十一条办公用品采购流程:1. 需求部门提出采购申请;2. 行政组审核采购申请,确认采购需求;3. 行政组进行市场调研,确定供应商;4. 审批后进行采购,并验收货物。
四、工作纪律第十二条综合部员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第十三条员工应保持良好的职业道德,保守公司秘密。
第十四条员工应按时完成工作任务,不得无故拖延。
第十五条员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
五、考核与奖惩第十六条综合部对员工的工作绩效进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调薪和奖惩的依据。
综合部相关管理制度
综合部相关管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的工作管理,提高综合部的工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条综合部是公司内部的管理机构,负责协调各部门之间的工作,提供相关服务和支持。
第三条综合部的主要职责包括但不限于:人事管理、行政管理、办公设施管理、综合支持等。
第四条综合部的工作应遵循公司的相关规定和要求,确保各项工作的顺利进行。
第五条综合部负责与其他部门之间的沟通和协调,解决相关问题,保证各部门的工作协调一致。
第六条综合部应建立健全的工作流程和管理制度,确保工作的科学性和高效性。
第七条综合部要求各部门合作,共同努力,达成公司的整体目标。
第八条综合部的管理人员应具备相关的专业知识和管理能力,确保工作的质量和效率。
第二章综合部的组织结构第九条综合部的组织结构包括综合部部长、副部长、主管和普通员工等。
第十条综合部部长负责综合部的整体工作,领导和指导综合部的工作人员。
第十一条综合部副部长协助综合部部长处理日常工作,负责综合部的具体事务。
第十二条综合部主管负责部分工作内容的具体实施和管理。
第十三条综合部普通员工负责执行综合部的相关工作,协助上级完成工作任务。
第三章综合部的职责和权利第十四条综合部部长负责制定综合部的工作计划和目标,领导和管理综合部的全面工作。
第十五条综合部副部长协助综合部部长处理日常事务,负责部门内部的协调工作。
第十六条综合部主管负责具体工作内容的实施和管理,确保工作的顺利进行。
第十七条综合部普通员工负责执行综合部的相关工作,遵守规章制度,保障工作的质量和效率。
第十八条综合部有权要求其他部门提供相关信息和支持,协调各部门之间的工作。
第十九条综合部有权对部门工作进行检查和评估,及时发现并解决问题。
第二十条综合部有权制定相关管理制度和规定,确保工作的正常进行。
第四章综合部的工作流程第二十一条综合部在工作中应按照规定的流程和程序进行,确保工作的科学性和规范性。
第二十二条综合部的工作流程包括但不限于:制定工作计划、组织协调工作、汇总反馈情况等。
综合部管理制度汇编
综合部管理制度汇编章节一:综合部的职责和作用综合部是企业的重要职能部门,其主要职责是协调各部门之间的工作,保障企业的正常运转。
具体职责包括:制定企业的管理制度和规章制度;协调各部门之间的工作,解决各种问题;负责企业的内部管理和外部联络;协助企业领导层制定企业的发展战略和规划;负责企业的安全生产和环境保护等工作。
章节二:综合部的组织结构综合部的组织结构应该根据企业的实际情况进行设计。
一般来说,综合部应该设立主任、副主任和若干个职能部门。
职能部门可以包括:人力资源部、行政部、财务部、安全生产部、环境保护部等。
每个职能部门都应该有专门的负责人,负责制定部门的工作计划和任务,协调部门内部的工作,以及与其他部门的沟通和协调。
章节三:综合部的工作流程综合部的工作流程应该根据企业的实际情况进行设计。
一般来说,综合部的工作流程应该包括以下几个方面:制定企业的管理制度和规章制度;协调各部门之间的工作,解决各种问题;负责企业的内部管理和外部联络;协助企业领导层制定企业的发展战略和规划;负责企业的安全生产和环境保护等工作。
在具体实施中,综合部应该根据企业的实际情况,制定相应的工作计划和任务,并且不断进行调整和完善。
章节四:综合部的工作标准为了保证综合部的工作质量和效率,需要制定相应的工作标准。
具体包括:制定企业管理制度和规章制度的标准;协调各部门之间的工作的标准;负责企业的内部管理和外部联络的标准;协助企业领导层制定企业的发展战略和规划的标准;负责企业的安全生产和环境保护的标准等。
这些标准应该根据企业的实际情况进行制定,并且需要不断进行调整和完善。
章节五:综合部的工作评估为了评估综合部的工作质量和效率,需要制定相应的工作评估标准。
具体包括:制定企业管理制度和规章制度的评估标准;协调各部门之间的工作的评估标准;负责企业的内部管理和外部联络的评估标准;协助企业领导层制定企业的发展战略和规划的评估标准;负责企业的安全生产和环境保护的评估标准等。
综合部管理制度模板
一、总则1.1 为加强公司综合部管理,提高工作效率,保障部门工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司综合部全体员工,各部门应予以配合与支持。
1.3 本制度根据国家法律法规、公司章程及实际情况制定,如有违反,将依法追究责任。
二、部门职责2.1 负责公司内部行政事务的协调与处理。
2.2 负责公司文件、档案的管理与归档。
2.3 负责公司办公用品的采购、领用与管理。
2.4 负责公司内部通讯、会议的组织与安排。
2.5 负责公司内部人事、劳动关系的协调与处理。
2.6 负责公司内部安全、消防工作的监督检查。
三、工作流程3.1 文件管理3.1.1 文件收发:接收文件后,应立即登记,并及时送达相关部门或领导。
3.1.2 文件归档:对收到的文件进行分类、整理,按照档案管理规定进行归档。
3.1.3 文件借阅:需借阅文件时,应填写借阅单,经部门负责人批准后方可借阅。
3.2 办公用品管理3.2.1 采购:根据部门实际需求,制定采购计划,经审批后进行采购。
3.2.2 领用:办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,方可领取。
3.2.3 保管:办公用品应妥善保管,防止丢失、损坏。
3.3 会议管理3.3.1 会议组织:根据公司安排,负责会议的筹备、通知、场地布置等工作。
3.3.2 会议记录:会议期间,应做好会议记录,并及时整理归档。
3.3.3 会议总结:会议结束后,及时向相关部门或领导汇报会议情况。
3.4 人事管理3.4.1 职员招聘:根据公司需求,协助人力资源部门进行职员招聘。
3.4.2 员工培训:组织员工参加公司举办的各类培训活动。
3.4.3 员工考核:协助人力资源部门进行员工考核工作。
四、工作纪律4.1 综合部员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司利益。
4.2 员工应保持良好的工作态度,积极主动,服从领导安排。
4.3 员工应保守公司秘密,不得泄露公司内部信息。
4.4 员工应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
综合部部门规章制度管理(精选7篇)
综合部部门规章制度管理(精选7篇)综合部部门规章制度管理(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的综合部部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看!综合部部门规章制度管理(精选篇1)一、总则第一条为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。
第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第四条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
二、室内环境卫生管理第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。
第六条个人的'文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第八条为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。
三、公共区域环境卫生管理第九条办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。
第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。
第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。
垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。
第十三条卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。
第十四条办公楼公共区域责任划分:三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由采购部负责;二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。
综合办公室管理制度(6篇)
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合部_日常管理制度
第一章总则第一条为加强综合部内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,包括但不限于办公室管理、档案管理、会议管理、接待管理等。
第三条综合部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,维护公司形象,共同营造和谐、高效的工作环境。
第二章办公室管理第四条办公室保持整洁、有序,办公区域内的物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。
第五条员工应爱护办公用品,合理使用,不得浪费。
办公用品如有损坏,应及时报告并妥善处理。
第六条办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,创造良好的办公环境。
第七条员工离开办公室时应关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
第八条办公室钥匙由专人保管,非工作需要不得外借。
第三章档案管理第九条档案资料应分类存放,编号清晰,便于查阅。
第十条档案资料应定期整理,确保档案的完整性和准确性。
第十一条档案资料的借阅需填写借阅单,经部门负责人批准后方可借阅。
第十二条借阅档案资料后应及时归还,如有损坏或丢失,应按原价赔偿。
第四章会议管理第十三条会议前应提前制定会议议程,明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
第十四条会议通知应提前发送至参会人员,确保会议的顺利进行。
第十五条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。
第十六条会议结束后,应整理会议记录,并存档备查。
第五章接待管理第十七条接待客人时,应热情、礼貌,维护公司形象。
第十八条接待客人时,应主动了解客人需求,提供优质服务。
第十九条客人来访时,应登记来访信息,并及时通知相关部门。
第二十条接待客人完毕后,应清理现场,确保环境卫生。
第六章考勤管理第二十一条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第二十二条员工请假需提前向部门负责人申请,并填写请假单。
第二十三条请假审批通过后,员工需按时返岗,如有特殊情况,应及时向部门负责人汇报。
第七章奖惩制度第二十四条综合部设立奖惩制度,对表现优秀者给予表彰和奖励,对违反制度者给予批评和处罚。
综合办管理制度(4篇)
综合办管理制度第一章总则第一条为了规范综合办的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。
第二条综合办是公司内部管理的重要部门,负责各项日常事务处理、文件归档、活动组织等工作。
第三条综合办的工作原则是高效、规范、公正、公开。
第四条综合办的任务是根据公司各部门的需求,提供有关文档处理、会议组织、资料管理等支持服务。
第五条综合办下设办公室、文件管理室、活动组织室等各个职能室。
第六条综合办下设综合办主管,负责综合办的日常工作,其他职务由办公室主任和文件管理室主任分别负责。
第七条综合办工作的具体内容和步骤由综合办主管根据实际情况制定,并经公司领导班子审核通过后生效。
第八条综合办的工作流程应依据公司的发展和变化进行不断优化,以适应新的需求。
第九条综合办按照公司的要求制定工作计划,完成领导交办的各项任务,做到任务落实。
第十条综合办应及时总结工作经验,不断提高工作效率和质量。
第二章综合办的职责第十一条综合办负责公司各项日常事务的协调办理。
第十二条综合办负责公司各个部门文件的管理、归档和检索。
第十三条综合办负责组织公司内部会议和活动的策划和组织。
第十四条综合办负责公司各项重要文件的起草、审核和发文。
第十五条综合办负责协助公司领导班子进行决策和管理。
第十六条综合办负责协调公司各个部门之间的工作关系,促进信息交流和共享。
第十七条综合办负责公司的行政管理和内部管理规章制度的执行。
第十八条综合办负责公司外事活动的组织和管理。
第三章综合办的具体工作流程第十九条综合办接到各个部门的任务后,应立即安排相关人员进行处理。
第二十条综合办收到文件后,应先进行登记,然后进行归档和分类。
第二十一条综合办负责制定公司会议的议程和日程,协调各个部门的参会人员。
第二十二条综合办负责协调公司内部的各项活动,包括会议、培训、庆典等。
第二十三条综合办应定期向公司领导班子提供工作报告,汇报工作进展情况。
第四章综合办的工作要求第二十四条综合办的工作人员应具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。
综合部规章制度(通用6篇)
综合部规章制度(通用6篇)综合部规章制度(通用6篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的综合部规章制度(通用6篇),欢迎大家分享。
综合部规章制度1(一)每周工作五天,正常工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(根据季节变化调整)。
(二)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退;坚守工作岗位,不擅自离岗,不无故旷工,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(三)遵守办事程序,执行工作标准,不敷衍了事,不玩忽职守。
(四)注意品德修养,举止端庄,谈吐文雅,着装整洁得体,重大活动和指挥部要求的场合应统一着装。
(五)上班时禁止网聊、打牌、炒股、玩游戏或看电影等与工作无关的事情。
工作时间不办私事,不私自外出。
(六)保持环境清洁,桌面物品摆放整齐;不得乱扔文件、纸张废弃物。
(七)爱护公物,不得泄露或传播指挥部商业秘密及相关文件,未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
(八)严谨操守,不得收受与指挥部业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
综合部规章制度2一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
综合部的管理制度
综合部的管理制度第一章总则第一条为规范综合部的管理工作,提高综合部的效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司综合部全体员工,具有法律效力。
第三条综合部是公司的综合管理机构,负责协调公司各部门之间的工作,并提供全方位的支持和服务。
第四条综合部主要职责包括但不限于:负责公司内部管理工作、制定管理制度、发展人才、维护公司形象等。
第五条综合部领导由公司领导班子任命,下设多个职能部门,各部门设主任。
第六条综合部遵循公司的核心价值观:以客户为中心、团队协作、诚信守约、追求卓越。
第七条综合部全体员工要积极履行岗位职责,不断提高工作质量,为公司的发展做出贡献。
第八条综合部员工应遵守公司制度和规定,服从领导安排,做到言行合一,维护公司形象。
第二章组织架构第九条综合部领导由总经理负责任命,下设人事部、行政部、财务部、宣传部等职能部门。
第十条人事部主要负责公司员工的招聘、培训和绩效考核等工作。
第十一条行政部主要负责公司办公设施的管理、日常事务的处理等工作。
第十二条财务部主要负责公司的财务收支、财务分析、成本控制等工作。
第十三条宣传部主要负责公司的宣传策划、公关活动、品牌推广等工作。
第十四条各部门主任由综合部领导根据工作需要任命,负责本部门的日常管理。
第三章岗位职责第十五条综合部各岗位的职责根据具体岗位特点确定,具体工作内容由各部门领导统一制定。
第十六条综合部员工要根据岗位职责,合理安排工作时间,提高工作效率。
第十七条综合部员工要主动学习专业知识和提高业务能力,不断完善自我。
第十八条综合部员工要加强团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
第十九条综合部员工要保守公司机密,维护公司利益,杜绝一切违规行为。
第四章工作流程第二十条综合部各部门要制定详细的工作流程,明确各环节的责任人和时间节点。
第二十一条综合部员工要按照工作流程执行,确保工作顺利进行。
第二十二条综合部领导要及时调整工作流程,提高工作效率。
第五章绩效考核第二十三条综合部实行绩效考核制度,根据员工的工作表现评定绩效等级。
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综合办管理制度
一、总则
第一条综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门,也是项目有效运作的重要支持部门。
综合办工作的有序开展对项目的正常运行,保证项目的工作规范化、程序化,及提升项目的整体工作水平具有重大意义。
第二条为加强本项目综合办人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合办的作用,特制定本制度。
第三条由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
二、岗位职责
第四条综合办主任岗位职责
1、负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开项目每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
4、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
5、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见;
6、负责对各部门日常事务进行协调;
7、对综合办的整体工作负责。
第五条综合办文秘岗位职责
1、协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作;
2、负责保管及发放各种办公用品;
3、协助综合办主任完成其他日常事务性工作。
三、业务工作相关规定
第六条综合办主任的工作严格遵守以下规定:
(一)负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。
2、按照合理的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
(二)负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的全体员工会议,管理会议记录。
2、每月组织召开项目管理层行政会议,管理会议记录。
3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、根据录用规定,为新员工办理入职手续。
2、根据项目需要为员工办理转岗手续。
3、根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(四)负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并
记录。
(五)负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见。
1、及时准确把握项目内部培训需求。
2、根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、制订项目常规培训计划,并推动实施。
4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(六)负责对各部门日常事务进行协调。
(七)对综合办的整体工作负责。
第七条综合办文秘的工作严格遵守以下规定:
(一)协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。
(二)负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(三)协助综合办主任完成其他日常事务性工作。
第八条按照工作特性,综合办各岗位工作时间为:
每天上午8:30至下午18:00。
按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第九条如无事先请假,不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。
项目分配工作通过口头通知;电话通知;短信通知;
工作任务下达单等形式。
第十条根据工作需要,综合办各岗位人员必须保证手机24小时开机。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。