综合办公室工作流程图
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工,提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确,根据局求及时办理并反馈的会议、活活动,送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会,或根据局领室参加,由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动,并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的,通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定,经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文,科综合性公文,办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅,并根据来文内请示局领导,明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容,可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室(主办科室)做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管,未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见,同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙,财政局行政介绍信的存根,要妥不得交与他人善保管备查,年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室,印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件,以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料,加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发,涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的,将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案,经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字 [2004]20 号文件精神办理,主要流程如下)对收到的建议提案做好登记工作,提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况,采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核,报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室,由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务,进行登记、梳理、分解。
公务员必会综合办公室工作流程图
1、入职流程23、请假、休假申请流程公司管理人员:一线员工:候机楼员工:4、公章使用流程5、文件档案的归档管理及借阅流程6、公文办理流程7、公文传阅8、文件资料发放流程9、办公用品及日常用品的采购、发放流程10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程同志们:根据机关业务培训的安排,今天下午,我想用一个小时左右的时间,就首长机关“怎样到基层蹲点”问题在这里与大家作个交流。
一提起蹲点,很多同志会说,蹲点是已“老掉牙”的传统工作方法,是不是有点过时了;蹲点好是好,可现在工作忙起来,哪能“蹲”得住呀!其实,蹲点确实是个老办法,但也是一个实在管用的办法。
应该说,只要有基层存在,只要我们真心实意抓基层、帮基层,蹲点就是不可缺少的有效办法,这也是领导机关干部的一个基本功。
毛主席过去曾经把到基层蹲点比喻为“解剖麻雀”,他老人家还留下许多名言:“要知道梨子的滋味,就得亲口尝一尝”,“调查就像十月怀胎,解决问题如同一朝分娩”,“没有调查,就没有发言权”。
可谓至理名言。
他在《关于领导方法的若干问题》一文中指出:“我们共产党人无论进行何项工作,有两个方法是必须采取的,一是一般和个别相结合,二是领导和群众相结合”。
蹲点是把一般号召和个别指导结合起来,把领导和群众结合起来的最有效的方法。
毛泽东之后,我们党的几代领导人都把包括蹲点在内的调查研究看作是“谋事之道,成事之基”。
实践中我们也会观察到,大到党和国家,小到一个单位,每一个科学决策的提出,一项好的政策规定出台,一项具体工作的正确指导,几乎都要经过到基层蹲点调研的过程。
在我们的部队里,现行的基层帮建,就是典型的“蹲点”模式。
因此,我们可以说,蹲点是领导机关了解情况和集中帮助基层解决问题采取的一种常用的工作方法,在机关工作中具有重要地位和作用,对于转变领导机关作风,增强指导和服务的针对性、有效性,促进各项工作在基层落实,具有重要意义。
正是在这个意义上,军委领导反复强调领导机关要改进作风,深入基层,要求各级领导机关要经常到基层蹲点帮带。
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的工具,用于展示办公室内各项工作的流程和步骤。
通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地描述办公室工作的整体流程,帮助员工理解和遵循工作规范,提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,并以一个虚拟的办公室为例进行说明。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常采用流程图的形式进行呈现,包括以下几个主要部分:1. 开始节点:表示工作流程的开始,一般使用椭圆形状表示,并在内部写明“开始”字样。
2. 结束节点:表示工作流程的结束,一般使用椭圆形状表示,并在内部写明“结束”字样。
3. 操作节点:表示具体的工作步骤,一般使用矩形形状表示,并在内部写明具体的工作内容。
4. 判断节点:表示需要进行判断或决策的步骤,一般使用菱形形状表示,并在内部写明判断条件。
5. 连接线:用于连接各个节点,表示工作流程的顺序和流向。
箭头指向表示流程的进行方向。
6. 注释:用于对工作流程图进行解释和补充说明,一般使用矩形形状表示,并在内部写明相关内容。
三、办公室工作流程图示例下面是一个虚拟办公室的工作流程图示例,以便更好地理解和应用办公室工作流程图的标准格式:开始 --> 接收邮件 --> 判断是否紧急 --> 是 --> 转交给主管审批 --> 结束↓否↓分类邮件 --> 存档邮件 --> 结束解释:1. 开始节点:工作流程的起点,表示接收邮件的开始。
2. 接收邮件:操作节点,表示接收办公室收到的邮件。
3. 判断是否紧急:判断节点,根据邮件的紧急程度进行判断。
4. 是:判断结果为紧急邮件,需要转交给主管审批。
5. 转交给主管审批:操作节点,表示将紧急邮件转交给主管进行审批。
6. 结束:工作流程的终点。
7. 否:判断结果为非紧急邮件。
8. 分类邮件:操作节点,对非紧急邮件进行分类。
9. 存档邮件:操作节点,将分类好的邮件进行存档。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
办公室行政值班工作运行流程图
办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字[2004]20号
文件精神办理,主要流程如下)
实用标准文档
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图(此图不要)
局机关报账运行流程图(此图不要)
局机关资产管理运行流程图(此图不要)
注:低值易耗品和办公耗材,由科室提出使用计划,局办公室请示分
管办公室的局领导同意后,统一购买发放使用。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。
其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和展示的图表。
通过工作流程图,可以清晰地了解办公室内各项工作的流程和关联,提高工作效率和协作能力。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,包括图表的结构、内容和数据的编写方法。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常包括以下几个部分:开始节点、工作节点、决策节点、结束节点和箭头。
1. 开始节点:表示工作流程的起点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“开始”字样。
2. 工作节点:表示具体的工作步骤,通常用矩形或长方形表示,并在内部写明工作的名称。
3. 决策节点:表示需要进行决策的环节,通常用菱形表示,并在内部写明决策的条件。
4. 结束节点:表示工作流程的终点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“结束”字样。
5. 箭头:表示工作流程的流向,箭头从一个节点指向另一个节点,表示工作的先后顺序。
三、办公室工作流程图的内容编写方法办公室工作流程图的内容编写方法主要包括以下几个步骤:1. 确定工作流程:根据办公室的实际情况,确定需要展示的工作流程,包括各项工作的先后顺序和关联关系。
2. 标识开始节点和结束节点:根据确定的工作流程,在图表中标识开始节点和结束节点,并在内部写明相应的文字。
3. 标识工作节点:根据确定的工作流程,在图表中标识工作节点,并在内部写明相应的工作名称。
4. 标识决策节点:根据确定的工作流程,在图表中标识决策节点,并在内部写明相应的决策条件。
5. 连接节点:根据确定的工作流程,使用箭头将各个节点连接起来,表示工作的先后顺序。
四、办公室工作流程图的数据编写方法办公室工作流程图的数据编写方法主要包括以下几个步骤:1. 标识节点编号:为了方便对工作流程进行管理和查找,可以为每个节点标识一个唯一的编号。
2. 编写节点说明:在每个节点旁边,可以编写相应的说明文字,用于解释该节点的具体工作内容或决策条件。
机关办公流程图全套(1)
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价,不少于两人。