考勤管理规范

诺奇人【2009】84号3 考勤管理制度3.1总则3.1.1 目的为规范工作纪律，完善考勤管理，明确考勤相关规定，特制定本管理制度。

3.1.2 适用范围本制度适用于福建诺奇股份有限公司全体员工考勤管理工作（除特批职员外）。

3.2 考勤管理3.2.1 工作时间3.2.1.1公司总部人员1）公司总部实行每周6天工作制，每天正常上班时间为8小时，AM：08：00——12：00；PM：14：00——18：00。

2）周六或周日为正常公休日，公休日应确保各部门职能行使正常、有序。

3.2.1.2连锁门店人员1）连锁门店公休规定A、销售旺季，月度公休日不超过2天，销售淡季，在保障正常经营的前提下，合理排班轮休，月度公休天数可作适度调整；B、销售淡、旺季依据不同地域及不同年份适度调整；2）连锁门店营业时间一般在09：00或09：30到晚上22：00或22：30，各连锁门店的营业时间、排班应因地制宜，并实行“周排班制”，于每周前报人力资源部备案，人力资源部及运营部有权对门店的排班、出勤情况进行调整和监督。

3.2.1.3 公司物流部及各连锁门店在保障日常工作正常、有序，即在不影响公司销售的前提下，依据市场淡旺季、当地消费习惯、部门人力资源配置及其工作性质合理排班，并上报公司人力资源部存档。

3.2.1.4 公司物流部因其工作性质的特殊性（即不确定性或不可预见性），可于周末将其《周排班表》提交人力资源部备案。

3.2.2 考勤管理3.2.2.1 各职能中心（部门）、各分支机构考勤管理、监督由各职能中心（部门）、各分支机构第一负责人负责。

各职能中心（部门）、各分支机构第一责任人，应高度重视考勤管理，全力支持考勤管理专员工作，并接受考勤专员监督。

3.2.2.2 公司总部员工实施指纹签到、签退管理制度；各连锁门店员工实施手工签到、签退管理制度；总部各层级人员（含分公司管理人员，下同）在各分支机构实地指导、监督、检查，实施外务人员考勤管理制度（按《外务人员签到表》要求填写，定期上交）。

3.2.2.3 正常考勤时间段：上班时间点前半小时内、下班时间点后1小时内为正常上、下班签到、签退时间段。

3.2.2.4 因公出差，应填写《出差申请单》或《工作计划表》，《出差申请单》、《工作计划表》经职能中心（部门）主管签批后方可有效，已签批的《出差申请单》、有效的《外务人员签到表》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据；因公外勤，应填写《员工外出登记表》或提交经职能中心（部门）主管签批的《员工外出登记单》，《员工外出登记表》或已签批的《员工外出登记单》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据。

3.2.2.5 总部员工因公务未能正常签到、签退管理1）自出差或外勤返回公司之日起，3天内办理OA签批手续。

2）因公出差、外勤超出规定时间（3天）办理OA签批手续，处以管理人员50元/次的罚款；处以非管理人员20元/次的罚款。

3）因公出差、外勤，未办理OA签批手续或超出一周（7天）办理OA签批手续，出差、外勤期间均视为事假处理。

4）总部各层级人员在各分支机构指导、检查、组织培训期间，只需提交《外务人员签到表》，不需办理OA签批手续。

3.2.2.6 指纹签到、签退异常，应在正常上、下班前后知会考勤分管人员及其上级主管人员备案，并需3天内办理OA签批手续，超出3天办理，从其相关规定。

未及时报备或未办理OA签批手续，按事假处理。

3.2.2.7 迟到、早退、上班时间中途离岗，以签到、签退时间为准。

迟到、早退、中途离岗1次，未按规定签到、签退，按旷工半日处理。

3.2.2.8 考勤专管人员定期（每周一）公布总部员工出勤状况，以便员工及时了解、核实（个人OA“考勤信息查询”模块查询），异常现象，自公布之日起3天内办理相关手续，超出3天，从其相关规定。

因公务（非外勤、非出差）未能在规定的有效考勤时间段签到或签退，但未能提供有效证据，按事假处理。

3.2.2.9 任何员工不得委托、代理他（她）人签到、签退，一经发现，按考勤处罚规定处理。

3.2.3 加班管理3.2.3.1 因工作需要加班，应及时填写《加班申请表》，经部门主管审批后，加班方可生效。

3.2.3.2 因工作性质差异，中层及以上管理人员、连锁门店人员（含一线管理人员）加班不计入加班工资。

3.2.3.3 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的，不视为加班。

3.2.3.4 加班申请、审批程序1）凡需加班者应事先提出申请，经部门主管审批。

2）加班记录情况，须经部门主管审核。

3）人力资源部核实、统计加班情况。

3.2.3.5加班费计算1）平日加班加班工资=［岗位工资*/（30天*8小时）］*加班小时数*1.3。

2）法定节假日加班假日上班的全体员工享有双薪，并补休法定节假日加班天数，如：元旦（1天），春节（3天），清明节（1天），五一节（1天），端午节（1天），中秋节（1天），国庆节（3天）。

总部人员法定节假日加班工资=岗位工资*75%*加班天数/30一线人员法定节假日加班工资=岗位基本工资*加班天数/303.2.3.6其它相关规定1）公司要求员工尽可能在8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。

2）原则上，销售淡季不允许有加班现象出现，销售旺季各部门主管应合理安排工作时间，尽量避免员工加班。

3）及时办理加班记录相关手续，原则上于次日18：00前将已审核通过的加班记录交考勤管理人员，未及时办理延误工资核算，由各职能主管负责。

4）月累计加班时间≤15小时或>80小时的部分，均不计加班费用。

3.3 请销假管理3.3.1 请假规定3.3.1.1 员工请假应提前提交《请假单》（附件2），审批权限如下：3.3.1.2 因不可预见的原因无法提前办理请假(调休)申请的，应及时知会部门主管并获得准许，并在请假结束后3日内办理相关手续，超出3天，从其相关规定；未经主管许可擅离职守或未办理相关手续均以旷工论处。

3.3.1.3 病假、婚假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，待销假时补齐有效证明后再作相应调整。

3.3.1.4 员工请假逾期，除工伤假、病假另有规定外，超过天数均视为事假。

3.3.1.5 请假以小时为最小计算单位，不足1小时，以1小时计算。

3.3.1.6 公司所有员工公休或请假应做好交接班手续，并留有紧急联络方式以备联络，确保工作正常有序。

3.3.1.7 员工病、事假不得以加班抵扣。

3.3.2 销假规定员工请假期限未满，提前上班，应在3日内销假，因未及时销假而造成员工本人考勤记录异常，其责任由当事人承担。

3.3.3 考勤术语1）迟到：比公司规定上班时间晚到一小时以内（含）。

2）早退：比公司规定下班时间早走，但在一小时以内（含）。

3）脱岗：上班时间内无故离开岗位10——60分钟（含）的行为。

4）旷工：迟到、早退、脱岗60分钟以上的考勤记录行为；假期届满仍未续假等无故缺勤行为，均以旷工论处。

5）出差：到本埠以外的地方办理公务，当天未能赶回。

6）外勤：短时间在外办理公务行为。

7）加班：因公务在公休日或下班后继续工作且无法调休、补休的行为。

8）补休：因公务被迫取消原定休息日，可在日后补偿休息日。

9）调休：因公务导致不能在原定公休日休假而预先调整休假日期的行为（非公务因素不得调休）。

3.3.4缺勤处罚一览表注：①60分钟<旷工≤4小时，按旷工半天/次处罚；②4小时<旷工≤8小时，按旷工1天/次处罚，以此类推；③连续旷工三天以上（含）者，按自动离职处理。

3.3.5其它相关规定1）门店工作人员须按公司相关规定办理排班和签到手续，弄虚作假者，除按旷工论处外，并给予行政警告，通报批评。

2）门店第一、第二负责人应分开带班，特殊情况，须指定值班督导或责任心强的员工临时带班。

门店总人数达7人（含）以上的，当班人数不得少于4人，门店总人数在7人以下的当班人数不得少于3人。

3）各分支机构、各外务人员应定期将《门店人员考勤签到表》、《外务人员签到表》、《员工外出登记表》或《员工外出登记单》原件寄回人力资源中心，以备核实。

3.4 休假管理3.4.1 病假因病不能正常上班者，须请病假，病假2天以上的应提供有效证明。

3.4.2 事假3.4.2.1 员工因本人或家庭有紧急事务处理的，可请事假。

3.4.2.2 事假须按公司规定获得审批，一般每次不超过7天，一年累计不超过30天。

3.4.3 婚假3.4.3.1 员工在公司服务满一年以上（含），在职期间结婚，本地区可享有带薪婚假3天，跨地区可享有带薪婚假5天，跨省可享有带薪婚假7天（本地区、跨地区、跨省划分以员工工作地点距离其家庭地点为行政区域划分标准，下同）。

3.4.3.2 员工在公司服务不满一年的，在职期间结婚，所请假期按事假办理。

3.4.4 丧假3.4.4.1 员工在公司服务满一年以上（含），在职期间，员工直系亲属丧亡，本地区可享有带薪假3天，跨地区可享有带薪假5天，跨省可享有带薪假7天。

3.4.4.2 非直系亲属或在公司服务不满一年的，所请假期按事假办理。

3.4.4.3 直系亲属范围：父母、配偶、子女、配偶父母3.4.5 产假3.4.5.1带薪产假1）凡自入司之日起，截至提出产假申请日，在公司服务满一年（含）的员工，可享有一个月带薪产假；2）凡自入司之日起，截至提出产假申请日，在公司服务满两年（含）的员工，可享受两个月的带薪产假；3）凡自入司之日起，截至提出产假申请日，在公司服务满三年（含）以上的员工，可享受三个月的带薪产假。

4）产假期间的工资在员工休完产假回公司上班满六个月后，于次月工资一次性发放。

5）门店员工怀孕3-4个月后，由门店第一负责人根据员工身体情况决定申请产假的时间；总部员工怀孕5-8个月后，即可提出产假申请。

6）产假期间，一线员工只享有岗位基本工资部分，总部员工只享有岗位工资的75%，无工龄工资、绩效工资及其它相关补贴、福利等。

3.4.5.1不带薪产假1）凡自入司之日起，截至提出产假申请日，在公司服务不满一年的员工，不享有带薪产假，视为停薪留职。

2）凡超出带薪产假的假期，视为停薪留职。

3.4.6 带薪年假4.3.3.1享有带薪年假条件1）公司普通员工（含门店）在公司服务满五年以上（含）。

2）店长、副店长、店助、各部门助理和组长在公司服务满四年以上（含）。

3）区域经理、部门经理级以上人员满三年以上（含）。

4.3.3.2年假相关规定1）带薪年假每年假期为7天。

2）服务年限由人力资源中心统计，公布符合条件人员名单，每年度统计两次，分别为元月1日、7月1日。

3）在公司服务期间有职务变动者，按“从新”原则。

4）休年假不得在销售旺季及促销期间，确保各职能行使正常、有序，即在不影响公司正常运营的前提下。

5）年假需提前上报相关主管部门审批后，提交人力资源部备案。