香港公司商业登记资料以及法人身份证明律师公证认证
往来港澳商务单位登记备案须知
往来港澳商务单位登记备案须知一、登记备案条件（一）商务单位登记备案条件1、能够提供国家税务部门出具的上年度纳税凭证。
其中，纳税额度及其对应的申办往来港澳商务签注种类由设区市公安机关出入境管理部门根据本地区经济发展水平确定，并向社会公布；2、自申请登记备案之日起，此前三年内无在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返人员；3、无为申请人提供虚假证明、骗取往来港澳通行证及商务签注的行为。
（二）商务单位登记备案人员条件1、系内地居民；2、与商务单位建立了正式劳动关系。
同时具备上述条件的单位，可以申办往来港澳商务单位登记备案；办理了登记备案的单位，其备案人员可按规定申办往来香港、澳门（国家工作人员除外）三个月多次或一年多次商务签注。
二、须提交的材料（一）商务单位登记备案须提交的材料1、填写完整的《往来港澳商务单位登记备案表》；2、提交法定代表人的身份证复印件；3、交验工商行政管理部门核发的营业执照副本原件，并提交复印件；4、提交税务部门出具的上年度纳税凭证（属减免税企业的，提交税务部门出具的相关批准文件）；5、提交单位印章及法定代表人（或负责人）签名式样；6、交验代办员的身份证、工作证原件并提交复印件（无工作证的，提交单位出具的工作证明）；（二）商务单位登记备案人员须提交的材料1、提交身份证复印件；2、提交商务单位自申请登记备案之日起，此前为拟申请备案人员缴纳的连续6个月（含）以上的社会保险凭证原件（法定代表人可以免交；受聘于商务单位的退休人员、停薪留职人员等不能提交缴纳社会保险证明的，交验一年<含>以上与商务单位签订的劳动合同原件并提交复印件，提交商务单位工资发放证明）；三、登记备案机关商务单位所在地的县（市）或设区市公安局出入境管理部门。
四、登记备案程序（一）下载并填写《往来港澳商务单位登记备案表》→在表中相应栏目加盖单位公章→单位法定代表人或负责人在表中相应栏目签名；（二）代办员持填好的《往来港澳商务单位登记备案表》和本须知所列申请材料到单位所在地县（市）或设区市公安局出入境管理部门办理登记备案手续。
开曼公司在中国进行官司诉讼时需要对提供文件进行公证认证
开曼公司在中国进行官司诉讼时需要对提
供文件进行公证认证
开曼公司因为商业纠纷，要在国内起诉一家中国企业，在立案时，法院说要把开曼公司的主体资格、给国内律师的授权书，还有法定代表人证明以及汇款证据做使馆的认证手续，开曼公司的主体资格，给国内的律师授权书文件都能明白是哪些，可是法定代表人证明是开曼公司的那个文件呢？还有汇款证据如果是出自开曼公司在香港以及在新加坡的银行，该怎么办理公证认证手续呢？
开曼公司的法定代表人证明，一般都是公司自己出的证明，公司文件里面不会有这份文件，公司写证明时写明谁是公司的法定代表人，开曼公司只有董事，所以就是证明哪一个董事是法定代表人具有文件签字权，然后给国内的律师授权书等文件都是由这名董事签署就可以了。
中国在开曼没有使馆，所以这些文件要在英国办理国际公证人公证，外交部认证最后是中驻英国使馆认证。
关于香港以及新加坡银行的汇款证明，是哪里出具的文件，就要在哪里办理公证认证手续，所以要分别在香港和新加坡单独办理。
香港汇款证明公证，需要提供汇款证明原件，然后给公证人写一份的授权书，授权公证人可以去银行查询文件真实性，然后公证人根据查询到的结果办理公证，然后到中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
新加坡汇款证明，需要银行出具证明汇款证明是真实的复本，银行盖章，然后公证人办理公证，新加坡法律学会认证，最后是中驻新加坡使馆认证。
来源于：/。
我国现明确规定对境投资者主体证明需要文件的公证认证
我国现明确规定对境投资者主体证明需要文件的公证认证一、我国现行境外投资者主体资格证明或身份证明的公证认证制度。
自1979年颁布《中华人民共和国中外合资经营企业法》、1980年批准第一批3家外商投资企业以来，我国吸收外资直接投资已经走过32个年头，外商投资企业的登记管理工作也跟随着不断地改革和完善。
2006年以前，外国投资者申请工商注册登记时提交的主体资格证明或身份证明不需要相关公证认证手续可以直接使用，若为外文的内容只需附上对应的翻译件就可以直接作为登记材料使用。
随着我国对外开放的不断深入和法律不断完善，特别是2006年新的《公司法》及《公司登记管理条例》修订后，外资登记的适用的法律发生了变动，导致外资登记实务的重大调整。
根据国家工商行政管理总局、商务部、海关总署、国家外汇管理局于2006年4月24日联合印发的《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》（工商外企字[2006]81号，以下简称《执行意见》）的相关规定，要求“外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
”这是外资登记史上第一次明确规定外国投资者主体资格证明或身份证明文件需经公证认证才为符合法定形式的登记材料。
（一）“公证认证”法律依据。
根据国际惯例以及我国最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》的相关规定，公民、法人在中华人民共和国境外形成的证据材料，应经所在国公证机关公证，再经我国驻该国使领馆认证（对于没有与我国建立外交关系的国家，经与我国有外交关系的第三国驻该国使领馆认证后再转由我国驻该第三国使领馆认证），对在台、港、澳形成的证据，需经当地公证机关公证，才能发生法律上的效力，才能予以认可。
（二）“公证认证”流程。
“公证认证”实为两个程序，步骤上先“公证”后“认证”，且两道程序是有联系的。
香港公司注册证明书
/retype/zoom/cd7e753aa300a6c30c229f38?pn=1&x=0&y=1380&raww=460&rawh=613&o=png_6_0_0_108_241_329_384_892.979_1262.879&type=pic&aimh=613&md5sum=aedff6dbf0f6cc3286b309696627dee3&sign=bc141aec82&zoom=&png=0-70780&jpg=0-0" target="_blank">点此查看一、注册香港公司步骤1. 公司名称查册（提交最满意名称，香港直线查询需时 15 分钟）2. 提交“委托书”（提交已祥细填写好的委托书和签订协议书）3. 签署协议（按双方协商好的条件签订协议书）4. 交付定金（按照总费用的 50% 预付，并且全额支付 1‰的注册资本税金）5. 签署法定文档（安排所有股东及董事签署全套文件 )6. 政府审批过程（ 10 个工作日可以完成审批手续发证书）7. 制作绿盒 , 包含：公司注册证书；商业登记证；二十本章程大纲和章程细则；一个金属印章，上面刻有可阅形式的公司名称，作为公司钢印，以签立契约；一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印。
公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章；一本法定的记录册，该记录册用于记载董事和秘书，成员登记册及会议记要等资料或文件；二十份空白股票；委任首任董事，秘书和注册地址通知书等文件。
8. 公司成立完毕（ 10 个工作日领取全套资料支付余款，绿盒可以直接寄到您的指定地二、注册香港公司的所需时间1、注册全新香港公司 7-10 个工作日2、空壳香港公司 2-3 个工作日 ( 均不包括文件快递时间 )三、香港公司注册时客户应提交的资料1、拟用公司名称；2、股东的有效身份证明复印件及地址；3、董事的有效身份证明复印件及地址；4、公司秘书的有效身份证明及地址 ( 若不采用本公司秘书服务 )；5、注册地址 ( 若不采用本公司地址 )；6、公司法定资本 , 发行资本金额及分配比例。
如何证明香港公司董事和大陆公司法人同一人声明公证用于诉讼使用
香港律师公证网 如何证明香港公司董事和大陆公司法人同一人声明公证用于诉讼使用
客户在香港和大陆分别有一家公司，用这两家公司的名义在市场做生意，现在引起了一些生意纠纷，需要通过法律途径解决。
律师需要客户出示香港公司的董事和大陆公司法人是同一人的证明，以作为相关证据。
这种情况如何办理呢？
该种情况客户可以在国内与香港律师进行视频签署，然后直接由律师进行公证认证。
需要提供：公司BR, CI, 会议纪录内容（例如会议纪录提及公司董事是谁, 法定代表人是谁）
费用：按会议纪录计算, 如在最新的周年申报表后没有变更, 一般有6-8个附件时间：5个工作日左右。
香港公证法人授权委托书样本
香港个人授权委托书公证转递有两个香港人委托国内的律师打官司，而两个香港人都在国内。
要求两个香港人必须带着授权委托的书原件，去公证人面前面签。
先由国内律师起草一份授权委托书给香港公证人，由香港公证人修改之后再交给当事人。
约好时间，当事人带着本人身份证件去香港公证人面前签字，签字之后再由公证人完成后续公证事宜。
公证提供文件：两份授权委托书原件办理流程：1、中国委托公证人公证2、中国法律服务（香港）有限公司的加章专递办理时间：7个工作日档案编号：＿＿＿＿＿＿＿＿证明书兹证明：一. 根据于二oo五年十二月十三日在香港公司注册处查册所得之记录：1. ＿＿＿＿＿＿公司，以下简称“该公司”，于＿＿年＿＿月＿＿日在香港依据条例注册成为有限公司。
2. 注册编号：3. 注册地址：4. 现任董事：（姓名，身份证件资料）二. 根据香港商业登记署记录，该公司已依据香港商业登记条例办理商业登记，登记证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿三. 根据经该公司的公司董事书面确认的该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会书面决议，该公司董事会通过以下决议：“一致同意授权该公司的董事及法定代表人＿＿＿＿＿（姓名，身份证件资料）签署一份授权委托书，委托广东律师事务所律师代表该公司办理有关该公司与＿＿＿＿＿＿＿＿＿纠纷一案作为该公司的诉讼代理人，代理权限为：全权代理，有权代为起诉、承认、放弃、变更诉讼请求、调查取证、收集提供证据、申请回避、调解、代为签收法律文书、上诉、并有权代为向法院申请强制执行等。
受托人在其权限范围内依法所作之一切合法行为及签署之一切有关文件，该公司均予以承认。
受托人无转委托的权利。
委托书的有效期从签署之日起至案件终审结束以及执行完毕后为止。
”四. 根据香港公司及该公司之组织章程，该公司上述董事会书面决议对该公司具有法律约束力。
附件：一. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会书面决议；二. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之授权委托书；三. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之法定代表人身份证明书；四. 该公司的注册证书之复印件；五. 该公司的商业登记证之复印件；六. 该公司的周年申报表之复印件；及七. 该公司的秘书及董事更改通知书（委任/离任）之复印本；及八. 该公司的法定代表人＿＿＿＿＿（姓名）的＿＿＿＿（身份证件资料名称）之复印件。
代办注册香港公司营业执照
代办注册香港公司营业执照香港公司一直以来都是中国吸引海外直接投资的第一位，香港公司以其独特的区位及人文优势，成为众多国内投资者开拓海外市场的重要跳板，香港公司文件在国内使用的频率随之增多，那么香港公司合法开业证明公证或香港公司营业执照公证该怎么办理?香港公司合法开业证明公证法律依据1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》。
2、2021年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企202181号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
香港公司合法开业证明公证是什么文件所谓合法开业证明公证，在国内一般叫营业执照，在国内通常加注册证书，英文Certificate of incorporation ，香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR;2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明如公司名称发生过变化则必须提供CI;3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续AR1;香港公司合法开业证明公证流程香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务香港有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
关于香港公司委托内地律师或香港律师担任内地民事诉讼代理人及办理相关案件时的程序规定
关于香港公司委托内地律师或香港律师担任内地民事诉讼代理人及办理相关案件时的程序规定北京市信格律师事务所严涛律师笔者近日办理多起涉港案件，在案件代理人身份问题上及相关程序，尤其是民事证据准备上，发现许多公司及自然人对此不甚了解，为是咨询者更加明白其中的法律规定，特作如下总结及说明。
一、香港律师能否担任内地民事诉讼代理人的问题。
根据最高人民法院《关于适用＜中华人民共和国民事诉讼法＞若干问题的意见》（自1992年7月14日起施行）“第三百零八条涉外民事诉讼中的外籍当事人，可以委托本国人为诉讼代理人，也可以委托本国律师以非律师身份担任诉讼代理人。
”及《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其补充文件，香港律师可以以公民身份担任内地民事诉讼的代理人。
在具体的民事诉讼中，担任代理人的香港大律师，应当向受理案件的人民法院提交合法的授权委托书，具体程序如下：1、委托人（即需要委托香港大律师担任诉讼代理人的一方当事人）在一名司法部委任的中国委托公证人面前签署《授权委托书》，由该中国委托公证人签署见证并出具公证文书；2、中国委托公证人出具的公证文书必须送中国法律服务（香港）有限公司审核、加盖转递专用章后，方可发至内地使用。
其中，经加盖转递章的公证文书副本将由中国法律服务（香港）有限公司直接寄送到内地需要使用该文书的人民法院，而经加盖转递章的公证文书正本由委托人或其代理人取回后提交给受理案件的人民法院。
经过以上手续后，受托的香港大律师可以公民身份代表委托人出庭，并享有内地法律规定的诉讼代理人相关诉讼权利。
二、内地律师担任香港公司委托代理人的问题依照《中华人民共和国民事诉讼法》（2007年10月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修正，自2008年4月1日起施行）“第二百四十条在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼，从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书，应当经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后，才具有效力。
在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续
在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续我国《民事诉讼法》第264 条规定，境外当事人给诉讼代理人的授权委托书要办理公证认证，我国《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第11 条规定，在中国领域外形成的证据要办理公证认证，在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续。
实践中应当怎么做？会遇到哪些问题？笔者结合办案经验作一介绍。
一、公证认证哪些文件依前述规定，需要公证的是两类文书，委托书和域外证据，似乎很明了，但实践中有一些需要注意的具体问题。
（一）委托书除了委托书，还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证，于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等，于个人而言是身份证件复印件。
尽管民诉法中没有规定这一点，但实践中这部分内容是不可或缺的。
对代理人来说，还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。
做一次公证认证很麻烦，有的时间还挺长，所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥，宁多勿少。
授权内容方面，代理人开始代理的是一审原告，要考虑到后续的二审、执行甚至再审，所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到，把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。
份数方面，公证认证文件建议不少于五份，这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。
试想如果没有上诉的授权，一审判决了境外当事人不服想上诉，而上诉期只有30 天，临时去办公证认证，能不能来得及，万一来不及那就丧失了上诉机会。
（二）域外证据民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。
哪些属于域外证据，很多文件是容易确定的，比如域外的合同、发票、收据、银行凭证、提单、行政机关通知等，但也有一些难以区分，比如未注明合同签署地的涉外合同，这属于域外还是国内证据？笔者认为，保险起见还是做公证认证。
因为境外当事人若依据合同起诉，合同是关键证据，万一中国的被告基于签约过程提出合同签订地在境外，认为合同是域外证据，要求公证认证，会造成额外的麻烦。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理
国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理随着国内人士注册国外公司的增多，国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。
国外公司在大陆起诉国内公司时，法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。
那么都需要办理哪些文件，该怎样办理呢？以下将详细阐述。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证所需要的材料在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的，应提交经公证认证的主体资格证明文件及授权委托书。
以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料（包括CI，法定代表人身份证明）及授权委托书。
（一）主体资格证明文件若该委托人属于企业，则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。
英国（包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛）、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处（公司秘书），可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件（CI，即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate）提交当地公证机关公证，然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。
注：这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。
但是德国的有限公司（公司名以GmbH结尾）其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。
关于香港的公司，香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭，无需亲自前往就可以查询公司登记信息，只要交纳少量查询费就可以了，不过只能以港币支付。
申请《香港服务提供者证明书》所需的证明文件
附录五申请《香港服务提供者证明书》所需的证明文件(一) 各行业所需文件(註1)中國委託公證人是指按香港特別行政區《法律執業者條例》(第159章)在香港註冊執業並獲中華人民共和國司法部認可的香港律師(即中國委託公證人)。
有關名單可瀏覽中國委託公證人協會有限公司網頁(h t t p://w w w.c a a o.o r g.h k)或香港律師會網頁(h t t p://w w w.h k l a w s o c.o r g.h k)。
(註2)該服務提供者須要為每一套出口到內地的華語片申請香港服務提供者證明書。
(註3)主要工作人員組別包括導演、編劇、男主角、女主角、男配角、女配角、監製、攝影師、剪接師、美術指導、服裝設計、動作/武術指導、以及原創音樂。
旅游和与旅游相关的服务(二) 一般文件（如适用）(a)（适用于按香港特别行政区《公司条例》（第32章）组成及注册的公司）申请者的有效公司注册证明书[包括公司更改名称注册证书(如适用)]核证副本一份。
该副本须经由香港特别行政区公司注册处或工贸署根据《安排》附件5第六条第(一)款第1项而指定的专业人士(註4) (指定专业人士)核证;(b)由香港特别行政区税务局商业登记署(商业登记署)或指定专业人士核证有关申请者的有效商业登记证核证副本一份，以及在递交《香港服务提供者证明书》申请申请当日起计的前90日内由商业登记署发出有关申请者的登记册内资料摘录的核证本；(c)由递交《香港服务提供者证明书》申请当日起计的前3个财政年度(註5)经其董事或公司秘书核证有关申请者的公司年报各一份（适用于按《公司条例》组成及注册的上市公司），或申请者过去3个财政年度(注5)的经审计的财务报表正本各一份（适用于按《公司条例》组成及注册的非上市公司，包括私人公司）；(d)申请者在递交《香港服务提供者证明书》申请当日起计的前3年(注5)内，每年递交予香港特别行政区税务局(税务局)的利得税报税表及税务局发出的评税及缴纳税款通知书副本各一份，有关副本须经由指定专业人士核证。
外国公司在中国投资所需的所在国公证认证机关是指哪里
外国公司在中国投资所需的所在国公证认证机关是指哪里根据国家工商总局2006年4月27日发布「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」，其中第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
在国外，不像国内，在国外没有公证处，公证事务一般由公证人（notary public）来完成，在香港交中国委托公证人。
所以在找外方投资者所在国家公证机关时，找不到像国内一样的公证处。
关于外国投资者合法资格证明的说明1、外国投资者应提交经所在国家公证机关（一般为律师事务所）公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明；港澳台地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件（香港地区的由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章转递，内地公安部门颁发的台胞证也可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证）；外方投资者所在国与我国尚未建立外交关系或已终止外交关系的，其主体资格证明或者身份证明应经所在国公证机构公证后交由与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，前述公证、认证文件还需经我国驻该第三国的使（领）馆认证。
2、外国投资者为企业的需公证认证的主体资格证明包括：⑴外国投资者有效的合法开业证明（复印件）（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）；⑵外国投资者法定代表人的身份证明文件（复印件）；⑶外国投资者股东名单、董事会成员名单原件；⑷外国投资者董事会或股东会授权签字代表的决议原件（参考格式附后）；⑸被授权签字代表的身份证件（复印件）；⑹外国投资者有业务往来的银行等金融机构出具的资信证明（原件）；上述1-6项的文件必须附在被公证的文件内。
在办理港澳台的文件公证认证过程中应该怎么做
在办理港澳台的文件公证认证过程中应该怎么做我国《民事诉讼法》第 264 条规定，境外当事人给诉讼代理人的授权委托书要办理公证认证，我国《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第 11 条规定，在中国领域外形成的证据要办理公证认证，在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续。
实践中应当怎么做？会遇到哪些问题？笔者结合办案经验作一介绍。
一、公证认证哪些文件依前述规定，需要公证的是两类文书，委托书和域外证据，似乎很明了，但实践中有一些需要注意的具体问题。
（一）委托书除了委托书，还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证，于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等，于个人而言是身份证件复印件。
尽管民诉法中没有规定这一点，但实践中这部分内容是不可或缺的。
对代理人来说，还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。
做一次公证认证很麻烦，有的时间还挺长，所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥，宁多勿少。
授权内容方面，代理人开始代理的是一审原告，要考虑到后续的二审、执行甚至再审，所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到，把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。
份数方面，公证认证文件建议不少于五份，这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。
试想如果没有上诉的授权，一审判决了境外当事人不服想上诉，而上诉期只有 30 天，临时去办公证认证，能不能来得及，万一来不及那就丧失了上诉机会。
（二）域外证据民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。
哪些属于域外证据，很多文件是容易确定的，比如域外的合同、发票、收据、银行凭证、提单、行政机关通知等，但也有一些难以区分，比如未注明合同签署地的涉外合同，这属于域外还是国内证据？笔者认为，保险起见还是做公证认证。
因为境外当事人若依据合同起诉，合同是关键证据，万一中国的被告基于签约过程提出合同签订地在境外，认为合同是域外证据，要求公证认证，会造成额外的麻烦。
涉外民事案件需提交的材料
涉外民事案件需提交的材料一、民事起诉状（原告是自然人的，起诉状上必须有原告的签名或盖章；若原告是未成年人的，则由其法定代理人代为签名；原告是公司或其它组织的，起诉状上应加盖公章，并加盖法定代表人私章或黑色签字笔签名；份数为被告人数+1,第三人另计）。
二、当事人主体资格材料。
1、原告的身份证复印件。
（原告是自然人的提交身份证复印件；原告是法人或其他组织的，应提交营业执照复印件、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件; 原告是个体户，有字号的，以营业执照上登记的字号为当事人，同时注明该字号经营者的基本信息）。
原告是涉外、港澳台的，其主体资格材料（包括商业登记材料及法定代表人身份证明）及授权委托资料要办理公证或认证手续。
（香港的公证手续由司法部指定的香港律师出具（有特定的印章）；台湾的公证手续由台湾地方公证人作出后经海基会邮寄至广东省公证协会确认后盖章；与我国建交的国家的公证手续需经当地使领馆认证。
另：授权委托手续也可以在法院当面办理，也可以在我国境内办理公证）。
2、被告的基本情况[被告是自然人的，提交被告的身份资料，如身份证复印件、人口查询资料等；被告是外地人的，还应提交至起诉之日止连续一年在惠州市惠城区人民法院的辖区内居住的证明材料；被告在工商局有登记的，需提交工商局的查询资料，被告属于在其他部门登记的具有诉讼主体资格的组织的，需提交在该登记部门的查询资料。
（如被告是医院的需提交卫生局出具的主体资格证明、被告是事业单位的提交机构代码资料等）]。
被告为涉外机构的，须查清所涉及的地区或国家名称（若是香港公司，可上公司注册处网站查询）。
三、证据材料相应证据。
（当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应附有中文译本，清晰复印件，份数被告人数+1，第三人另计，统一用A4纸复印）四、授权委托材料委托他人办理立案手续的，需提交授权委托书及受托人的身份证复印件（详见涉外委托手续注意事项）。
备注：本类型案件惠州市惠城区人民法院管辖范围：惠州市惠城区人民法院管辖在惠城区内标的额人民币1000万元以下的第一审涉外民商事案件。
香港公司商业登记证(香港公司BR的用途和怎么看商业登记证有效期与真假)
香港公司证照材料中有一份商业登记证，这是由香港商业登记处颁发。
香港公司商业登记证类似于大陆公司的税务登记证。
关于香港公司商业登记证的介绍说明如下：
一、所有商业机构必须向香港税务局下的商业登记署办理商业登记，已登记的必须缴纳登记费并领取商业登记证。
二、商业登记证的有效期
商业登记证的有效期一般是一年，也可以申请三年有效期的商业登记证。
三、换领商业登记证
商业登记署在商业登记证有效期满前一个月发出商业登记缴款通知书，若付款，则换发新的商业登记。
若在商业登记证有效期后一个月尚未缴款，需缴纳罚款。
四、商业登记证变更
若公司变更注册地址、公司名称、股东、经营范围等，需在变更后一个月内向商业登记署提出变更商业登记证。
五、注销商业登记证
若公司需要注销，则在注册证书注销后一个月内，注销商业登记证。
六、商业登记证费
一年有效期：2250元港币。
（根据香港财政预算案有高低调整）
怎么看香港商业登记证，请参考如下：。
申请《香港服务提供者证明书》所需的证明文件
附录五申请《香港服务提供者证明书》所需的证明文件(一) 各行业所需文件(註1)中國委託公證人是指按香港特別行政區《法律執業者條例》(第159章)在香港註冊執業並獲中華人民共和國司法部認可的香港律師(即中國委託公證人)。
有關名單可瀏覽中國委託公證人協會有限公司網頁(h t t p://w w w.c a a o.o r g.h k)或香港律師會網頁(h t t p://w w w.h k l a w s o c.o r g.h k)。
经由指定专业人士核证的文件副本一份，以及该核证文件副本的影印本一份，证明申请者经已在递交《香港服务提供者证明书》申请当日起计的前3年内在香港经营《安排》附件4中的增值电信服务。
有关文件包括：(i)申请者租用电讯设施、设备或容量的协议（除非申请者可根据有关电讯牌照自行提供所需电讯设施、设备或容量），例如与网络营办商签订的协议，藉租用路（例如专）、电讯设施、设备（例如专用自动电话交换系统）等以营办因特网数据中心业务、存储转发类业务、呼叫中心业务、因特网接入服务业务及/或信息服务业务；及(ii)申请者提供服务予客户的售卖协议或服务合约，例如与个人或企业客户签订的服务合约，提供因特网数据中心业务(例如存储和管理数据业务)、存储转发类业务(例如话音邮箱/电子邮件业务)、呼叫中心业务(例如电话热线/电话销售业务)、因特网接入服务及/或信息(例如游戏/铃声)服务业务。
(註2)該服務提供者須要為每一套出口到內地的華語片申請香港服務提供者證明書。
(註3)主要工作人員組別包括導演、編劇、男主角、女主角、男配角、女配角、監製、攝影師、剪接師、美術指導、服裝設計、動作/武術指導、以及原創音樂。
旅游和与旅游相关的服务(二) 一般文件（如适用）(a)（适用于按香港特别行政区《公司条例》（第32章）组成及注册的公司）申请者的有效公司注册证明书[包括公司更改名称注册证书(如适用)]核证副本一份。
该副本须经由香港特别行政区公司注册处或工贸署根据《安排》附件5第六条第(一)款第1项而指定的专业人士(註4) (指定专业人士)核证;(b)由香港特别行政区税务局商业登记署(商业登记署)或指定专业人士核证有关申请者的有效商业登记证核证副本一份，以及在递交《香港服务提供者证明书》申请申请当日起计的前90日内由商业登记署发出有关申请者的登记册内资料摘录的核证本；(c)由递交《香港服务提供者证明书》申请当日起计的前3个财政年度(註5)经其董事或公司秘书核证有关申请者的公司年报各一份（适用于按《公司条例》组成及注册的上市公司），或申请者过去3个财政年度(注5)的经审计的财务报表正本各一份（适用于按《公司条例》组成及注册的非上市公司，包括私人公司）；(d)申请者在递交《香港服务提供者证明书》申请当日起计的前3年(注5)内，每年递交予香港特别行政区税务局(税务局)的利得税报税表及税务局发出的评税及缴纳税款通知书副本各一份，有关副本须经由指定专业人士核证。
香港公司内地起诉时需要的主体资格文件公证认证
香港公司内地起诉时需要的主体资格文件公证认证香港公司内地起诉时需要的主体资格文件公证认证。
香港公司内地诉讼必须委托中国内地律师：香港公司在国内法院办理诉讼的越来越多，当办理诉讼时会遇到诸如：如何委托律师，需要办理哪些公证认证或加章转递，送达如何办理等等问题，以下将详细说明。
依照《中华人民共和国民事诉讼法》（2007年10月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修正,自二零零八年4月1日起施行）“第二百四十条在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼,从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后,才具有效力.”规定,内地律师当然可以作为香港公司代理人参加在大陆的民事诉讼。
一、关于公司诉讼主体文件的准备根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？根据目前比较成熟的做法如下：首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明；2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）；3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）；其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言；另外，根据香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。
香港公司注册证书、商业登记、法团成立表中国委托公证人公证及加章转递
香港公司注册证书、商业登记、法团成立表中国委托公证人公证及加章转递香港位于中国华南地区，作为全球最自由经济体以及世界第三大金融中心，因其在金融、法律、商务等领域的优势，以及相对低的税收，吸引了越来越多人在香港投资注册公司。
香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件。
香港公司文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递两个步骤。
常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型：香港公司注册证书（CI）商业登记证（BR）法团成立表格（NNC1）公司章程（Articles of Association）董事会决议（Board Resolution）周年申报表（NAR1）公司秘书及董事辞职通知书（ND4）香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。
公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
一般情况下来讲如果香港公司在国内开设分公司，会至少要求提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI。
香港公司文件公证及加章转递所需材料1）香港公司注册证书、商业登记证及法团成立表格扫描件2）香港公司董事护照首页扫描件香港公司文件公证及加章转递的处理时间一般情况下香港公司文件公证及加章转递办理时长为4-6个工作日。
香港公司文件公证及加章转递的办理流程第一步，香港公司文件由中国委托公证人公证。
中国委托人会起草一份公司资料状况证明，说明公司情况及所附文件。
第二步，香港公司文件由中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
办理公证书都需要什么
办理合同公证需要提供哪些证明材料所谓合同公证，是指公证机关对签订合同的双方在自愿的前提下所签订的合同内容，双方代表的资格等进行认真审核后，而出具的公证书。
绵阳知名房产诉讼律师表示，合同公证是国家公证机构依法证明当事人之间签订合同行为的真实性、合法性的一种非诉讼活动。
合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。
公证机关指导合同当事人依法签订合同，使合同真实、合法、完善，并促使签约各方认真履行合同，预防纠纷，维护国家利益和合同当事人的合法权益。
办理合同公证需要提供哪些证明材料?办理合同公证需要哪些标准?下面，法律直通车小编为您详细介绍相关的知识内容。
其他合同公证应提交的资料(一)当事人为自然人：提交有效的身份证明。
如委托他人办理，还须提供经公证机构证明的授权委托书，但收养、保证等应当由本人办理。
(二)当事人为中国内地法人：1、公司的营业执照;2、法定代表人证明书及法定代表人身份证;3、授权委托书及受托人身份证;4、公司董事会决议或股东会决议。
(注明：注册地在深圳之外的公司，在办理合同公证时，其法定代表人授权委托书或者董事会决议或股东会决议须办理公证)。
(三)当事人为境外法人：1、当事人为香港公司，所提交的材料(商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经中国司法部委托的香港律师(公证人)办理公证，并经中国法律服务(香港)有限公司办理转递;转让方、受让方为澳门公司，其材料经中国法律服务(澳门)公司办理公证;转让方、受让方为台湾公司，经台湾地区公证人办理公证并经由台湾海基会寄送。
2、当事人为外国公司，所提交的材料(商业登记证或注册证书、董事会决议、授权委托书等)需经当地国家公证人公证，并经中国驻该国大使馆或领事馆办理认证。
(四) 合同若干本。
(五) 如涉及有关财产的，提供财产权利凭证。
(六) 如涉及夫妻关系、亲属关系等，提供夫妻关系、亲属关系的证明资料。
(七)如涉及财产共有关系，提供共有关系证明，共有人应到场确认该财产处分行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
香港公司商业登记资料以及法人身份证明
律师公证认证
香港公司商业登记资料以及法人身份证明律师公证认证。
中国委托公证人公证服务：香港公司律师见证，又称律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用。
现内地人士做香港公证主要是为了成立香港公司办事处、中外合资企业或外商独资企业。
具体是做公司主体资格认证，一般根据国内相关部门要求做香港公司注册证书、商业登记证以及股东董事委任书的认证。
律师公证香港公司商业登记资料以及法人身份证明如何最快进行？
香港公司商业登记资料，也就是香港公司主体资格证明，香港公司在内地设立分公司，通常就需要提供香港公司主体资格证明律师公证文件。
香港公司律师公证提供公司注册证书，公司法人身份证明给我司即可。
香港公司律师公证首先得由香港当地的公证律师进行
公证，其次是中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章即可。
以香港公司的名义在中国内地设立代表处或独资公司，根据国内工商及商务部门的要求，必须办理香港律师公证，同时出具当地银行资信证明。
2010年1月起，国家出台关于外资代表处审批的最新政策，对于香港公司等海外公司在中国设立代表处，除港澳台地区外，需成立2年以上，同时办理公证时，需要将银行资信证明一同公证。
以香港个人名义在内地设立外商投资企业，需要对其香港身份证及回乡证办理中国委托公证人公证，同时办理中国法律服务有限公司转递转用章。
香港身份证使馆认证流程：第一步，中国委托公证人公证。
第二步，中国法律服务香港有限公司加章转递。
香港身份证公证认证所需文件：身份证扫描件，回乡证扫描件香港身份证认证所需时间：3个工作日左右。
由于香港已于1965年加入了《取消对外国公文认证要求公约》，且目前该公约适用澳大利亚、澳门特别行政区，因此，由香港送往澳大利亚、澳门特区使用的文书无需总领馆的领事认证。
香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认
证（也叫加签），即可使用； 2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要 3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
中天专业办理香港国际公证，香港高等法院认证，外交部驻港特派员公署认证。
以香港公司在中国内地设立代表处或独资公司，根据国内工商及商务部门的要求，必须办理香港律师公证，同时出具当地银行资信证明。
2010年1月起，国家出台关于外资代表处审批的最新政策，对于香港公司等海外公司在中国设立代表处，除港澳台地区外，需成立2年以上，同时办理公证时，需要将银行资信证明一同公证。
来源于/。