档案管理及保密制度
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度一、档案管理制度1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。
并明确人员职责和权限。
2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、借阅、销毁等流程和标准。
3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案分类规定进行归档。
4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密档案采取密封、加锁等防护措施。
5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的借阅手续和审批程序。
7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避免档案的遗失和滥用。
8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，加强对涉密档案的保护。
二、保密制度1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。
建立保密意识教育体系，加强保密培训。
2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、使用等规范。
3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密信息的范围。
4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。
确保机密信息仅限于特定人员知晓。
5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。
6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取措施加以防范。
7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人员进行非法接触。
8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。
总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。
通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。
同时，对档案管理人员进行培训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。
为组织的可持续发展提供强大的保密保障。
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度档案管理的重要性档案管理是组织内部极为重要的一环，它涉及到组织历史信息的保存、管理和利用。
一个有效的档案管理系统可以帮助组织更好地跟踪和审查其历史活动，并提供法律依据。
此外，档案管理还有助于提高组织的效率和透明度，有助于减少工作中的重复劳动，并保持各个部门之间的信息流通。
档案管理的原则档案管理的核心原则包括：完整性、保真性、可追溯性和保密性。
完整性指档案应当全面、准确地记录组织的活动并能够完整保留下来；保真性要求档案内容真实无误，不得篡改；可追溯性要求档案可以方便地检索和查阅；保密性则要求相关档案中的敏感信息仅限授权人员使用，未经授权不得泄露。
档案管理的步骤在建立档案管理制度时，应包括以下步骤：1.规划阶段：明确档案管理的目标和范围，确定管理档案的职责和权限。
2.采集与整理阶段：收集组织的各种档案，并按照一定的标准整理和分类。
3.储存与保存阶段：建立档案存储体系，制定保存期限，确保档案得以长期保存。
4.检索与利用阶段：建立档案检索机制，提供便捷的方式供员工查阅和利用档案信息。
保密制度的重要性保密制度是组织内部不可或缺的一部分，其目的是保护组织的商业秘密和敏感信息，避免泄露给竞争对手或可能产生负面影响的第三方。
保密制度有助于维护组织的声誉、利益和安全，保障组织的持续发展。
保密制度的内容一个完善的保密制度应包括以下内容：1.机密信息的分类：清晰定义机密信息的范围和级别。
2.保密责任：明确各部门和员工对机密信息的责任和义务。
3.访问控制：设定访问机密信息的权限和管控措施，确保信息的安全性。
4.信息流转：规定机密信息的传递和分享方式，确保信息不被泄露。
档案管理与保密制度的结合档案管理和保密制度是相互关联的，有效的档案管理可以保障机密信息的安全性和保密性，从而更好地维护组织的利益。
在建立档案管理制度的同时，也需要考虑如何保护档案中的敏感信息，这就需要和保密制度相结合，制定相应的保密措施和管理规定。
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度1. 引言档案是记录一组事件或者事物的纪录，是历史、文化和社会的重要组成部分。
所有的公司、机构和组织都需要档案管理和保密制度来确保档案的安全和保护档案中的机密信息。
本文将介绍档案管理及保密制度的相关内容。
2. 档案管理2.1 档案的定义和分类档案的定义是指记载组织、个人及社会重要事件或事物的纸质、电子或其他媒介上的记载物。
档案可分为以下几类：•永久保存档案：包括历史文化、科技、文学、艺术和政治等领域中的重要信息；•长期保存档案：包括企业机构、政府部门、社会组织等关于业务、行政管理、社会管理等部门的记录，保存期限为30年或更久；•短期保存档案：包括所有业务、行政和社会管理中的记录，保存期限一般为5年或更短。
2.2 档案管理的原则•法律原则：档案管理应遵守国家有关法律规定；•实用原则：档案管理应根据需要、实际情况和档案的本质要求，在保障档案安全的前提下开展管理工作；•统一原则：档案管理应统一规划、统一管理和统一使用，确保档案的完整性和一致性；•保密原则：对于内容涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应加强保密管理和权限控制。
2.3 档案管理的流程和方法•搜集：搜集相关的档案和记录；•评定：根据档案的重要性和保密性，对档案进行归档评定，制定档案保管期限和管理计划；•核查：核查档案是否符合规定的保存条件，整理档案并制定存储方案和档案目录；•保管：将档案按照规定的存储方案、档案盒号、序号和标签标示管理；•利用：提供档案资料查询、复制、借阅和调阅服务。
3. 档案保密制度3.1 档案保密的意义和标准档案保密是指对涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私和商业机密等信息进行保护和管理的一种制度。
根据等级和性质的不同，档案保密应使用不同的保密标准，包括：•严密级：对于涉及国家安全、重要科技、重要政策和决策等机密信息，应进行严格的保密管理和权限控制；•秘密级：对于涉及国家机密、涉外机密、重要行业竞争等机密信息，应进行秘密级保密管理和权限控制；•内部级：对于涉及内部管理、人事档案、商业机密等信息，应进行内部级保密管理和权限控制。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。
为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。
本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。
一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。
其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。
（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。
档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。
同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。
（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。
档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。
同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。
（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。
档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。
同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。
二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。
通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。
（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。
这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。
同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。
（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。
这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理制度的重要性不言而喻。
一个组织或机构的档案是其历史、业务运作和决策的重要依据。
一个完善的档案管理制度可以确保档案的安全、完整和可访问性，有助于保护机构的利益和遵守相关的法律法规。
一、档案管理制度1. 档案管理目标档案管理的主要目标是确保组织或机构的档案资料的完整性、真实性和可信度。
为实现这一目标，档案管理制度应包括以下内容：（1）档案获取和登记流程的建立，包括建档、归档、整理等环节的规范和标准；（2）档案保存和销毁的规定，确保档案的安全保存期限和销毁程序；（3）档案检索和利用的规范，保证档案的可检索性和利用性；（4）档案管理责任的明确，明确档案管理人员的权责和责任；（5）档案管理信息化建设，利用先进的技术手段提高档案管理效率和质量。
2. 档案管理流程档案管理流程是档案管理制度的核心内容。
一个完善的流程可以确保档案的规范化、标准化和有序化。
一般而言，档案管理流程包括以下几个环节：（1）档案获取与登记：包括接收、鉴定和登记档案资料；（2）档案编排与分类：按照一定的规则和标准对档案进行编排和分类；（3）档案保存与保管：建立安全的档案库房并进行有效的保存和保管；（4）档案查询与利用：为用户提供档案查询和利用服务；（5）档案销毁与归档：按照一定的程序和规定进行档案销毁和归档。
3. 档案管理的标准与规范为确保档案管理的质量和效率，制定相关的档案管理标准和规范是必要的。
这些标准和规范包括以下几个方面：（1）档案鉴定标准：按照一定的标准和方法对档案的真实性和合法性进行鉴定；（2）档案编排标准：制定档案编排的统一标准和规则，确保档案的有序性和可检索性；（3）档案保管标准：制定档案保管的标准和方法，确保档案的安全性和完整性；（4）档案销毁标准：明确档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。
二、保密制度随着信息技术的发展，保密工作变得更加重要。
保密制度旨在确保机构的重要信息不被未经授权的人员访问和利用。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度一、引言本文档旨在明确和规范公司的档案管理和保密制度，以确保公司的敏感信息和重要业务数据受到妥善的保存和保护。
有效的档案管理和保密制度是保障公司信息安全和业务运转的重要基础。
二、档案管理制度2.1 档案管理目的公司的档案管理旨在管理和维护各类档案，以确保档案的完整性、可用性和安全性，提供必要的信息支持和便捷的检索服务。
2.2 档案管理范围公司的档案管理范围涵盖以下内容：•各类纸质档案：包括合同、报告、文件、备忘录等；•电子档案：包括电子邮件、电子文档、数据库、系统日志等；•其他媒体档案：包括磁带、光盘、硬盘等。
2.3 档案存储与保管2.3.1 纸质档案存储•档案室：公司设立专门的档案室，统一收纳纸质档案，并进行详细登记和分类管理。
•密封与封装：对于重要的纸质档案，应采取密封和封装措施，以防止丢失、损坏和篡改。
•存档期限：根据法律规定和业务需求，设定不同的存档期限，并及时进行归档和销毁。
2.3.2 电子档案存储•存储介质：公司应选择可靠的存储介质，如服务器、云存储等，并定期进行备份和存档。
•权限控制：在电子档案的存储和访问过程中，应严格控制权限，确保只有授权人员能够访问和修改相关档案。
•数据加密：对于重要的电子档案，应采取加密措施，以保证数据的安全性。
2.4 档案检索与借阅公司应建立完善的档案索引和检索系统，以方便员工快速找到所需的档案信息。
同时，对于需要借阅档案的员工，应设置严格的借阅流程，包括填写借阅申请、登记借阅时间等。
2.5 档案销毁与备份为保护公司的敏感信息和业务数据，档案销毁和备份是必要的措施。
•销毁措施：对于归档期限到达的档案，应进行及时的销毁，包括纸质档案的物理销毁和电子档案的彻底删除。
•备份措施：根据档案的重要性和业务需求，公司应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
三、保密制度3.1 保密目的公司的保密制度旨在保护公司的商业机密、客户信息和其他敏感信息，防止泄漏、篡改和未授权的访问。
档案安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案安全保密管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条档案安全保密管理应遵循以下原则：1. 守法原则：严格遵守国家法律法规，确保档案安全保密；2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密；3. 安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密；4. 完整原则：确保档案的完整性和系统性，防止档案散失、破损；5. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。
第二章档案保密范围第四条档案保密范围包括：1. 国家秘密档案；2. 商业秘密档案；3. 个人隐私档案；4. 其他涉及国家安全、利益和公共利益的档案。
第五条涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级，具体密级由档案管理责任人根据档案内容确定。
第三章档案保密措施第六条档案保密措施包括：1. 档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负责；2. 档案室应设置安全门禁系统，限制无关人员进入；3. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；5. 档案电子化过程中，应采取加密、脱密等技术手段，确保电子档案安全；6. 档案管理人员应严格执行档案借阅、复制、销毁等审批手续；7. 档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识。
第四章档案安全检查第八条档案安全检查分为日常检查和专项检查。
1. 日常检查：档案管理人员应每日对档案室进行检查，发现问题及时处理；2. 专项检查：每年至少开展一次专项检查，对档案安全保密工作进行全面评估。
第五章档案责任追究第九条档案管理人员违反本制度，造成档案安全保密事故的，依法依规追究其责任。
1. 对泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的，依法依规追究其刑事责任；2. 对档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究其行政责任；3. 对档案安全保密工作不力的，依法依规追究其管理责任。
人事档案管理与保密制度
人事档案管理与保密制度一、总则为规范企业人事档案的管理与保密工作，提高档案管理的效率和保密性，维护员工和企业的合法权益，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部员工的人事档案管理与保密工作。
三、档案管理规定1. 档案分类依据档案内容的不同，将人事档案分为以下几类：1.个人基本资料档案：包含个人身份信息、联系方式、学历和工作经过等。
2.员工合同与劳动关系档案：包含劳动合同、聘用协议、奖惩记录等。
3.职称与资格证书档案：包含员工职称、资格证书等相关资料。
4.健康与职业病防治档案：包含员工体检记录、职业病防治措施等。
5.员工奖惩档案：包含员工表扬、嘉奖、纪律处分等相关记录。
2. 档案管理责任人2.1 企业人力资源部门负责人是档案管理的责任人，负责订立和监督档案管理制度的执行。
2.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门员工档案的收集、整理、归档和保密工作。
3. 档案手记与归档3.1 个人基本资料档案由人力资源部门负责收集，包含员工入职时供应的个人资料和相关证明文件。
3.2 员工合同与劳动关系档案由人力资源部门和所在部门共同负责收集和维护，包含劳动合同、聘用协议、奖惩记录等。
3.3 职称与资格证书档案由人力资源部门和所在部门共同负责收集和维护，包含员工职称、资格证书等相关资料。
3.4 健康与职业病防治档案由企业医务室或合作医疗机构负责收集、整理和保密。
3.5 员工奖惩档案由所在部门负责收集和维护，包含员工表扬、嘉奖、纪律处分等相关记录。
3.6 档案手记完成后，由档案管理员依照规定的程序进行归档，每个档案都应标明归档时间、责任者和档案位置。
4. 档案保管与借阅4.1 个人基本资料档案、合同与劳动关系档案、职称与资格证书档案以及健康与职业病防治档案由企业人力资源部门统一保管。
4.2 员工奖惩档案由所在部门负责保管。
4.3 档案保管期限依照国家法律法规和企业规定执行，到期后需要进行归档和备份，确保档案安全。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理制度的重要性档案作为组织和个人日常工作的记录载体，具有重要的历史价值、法律效力和管理作用。
为了对档案进行有效的管理和保护，建立一套完善的档案管理制度是必不可少的。
档案管理制度可以规范档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作，有效提高档案管理的效率和质量。
一、档案管理的目标及原则档案管理的目标是确保档案的完整性、准确性和可靠性，防止档案的遗失、损坏或滥用，同时维护组织和个人的合法权益。
为了实现这一目标，档案管理需要遵循以下原则：1. 需要性原则：只收集、保存和利用真正需要的档案，避免无用的信息堆积。
2. 完备性原则：确保收集到的档案具有全面、完整的信息，以便于后续的利用和研究。
3. 真实性原则：档案应当真实反映组织和个人的活动和决策，不得进行篡改或伪造。
4. 有序性原则：档案应当按照一定的分类、编码和整理规则进行管理，方便检索和利用。
5. 安全性原则：档案应当妥善保存，防止丢失、损坏或泄露，同时设置权限，确保档案的安全性。
二、档案管理流程档案管理的流程包括档案的收集、整理、保存和利用等环节。
具体流程如下：1. 档案收集：根据组织的业务需求和法律法规，确定需要收集的档案内容和来源。
建立档案收集的标准和流程，确保收集到的档案达到要求。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编码和整理。
建立良好的文件结构，方便检索和利用。
对档案进行鉴定、排序、清理和修补等处理，确保档案的完整性和可读性。
3. 档案保存：确保档案的安全保存和长期保存。
建立合适的档案保管设施，设置防火、防水、防震等措施，确保档案不受损坏。
制定档案的保管规则，包括档案的年限、归档流程等，以便于合理利用档案。
4. 档案利用：根据需要提供档案的查询、借阅和复制等服务。
制定档案利用的规定和流程，确保档案的安全和合法利用。
同时，可以对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
三、保密制度档案管理中的保密工作是非常重要的，特别是对于一些涉及个人隐私和商业机密的档案，需要进行严格的保密措施。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理在现代管理中扮演着至关重要的角色，对于保护和管理组织的信息资产具有不可或缺的作用。
为了确保档案的安全、完整性和可追溯性，以及保护档案中包含的敏感信息，建立一套档案管理制度及保密制度是必不可少的。
本文将详细介绍档案管理制度及保密制度的重要性、目标和实施步骤。
一、档案管理制度的重要性档案管理制度是组织内部对档案进行管理的规范和指导，它的实施可以确保档案的可靠性、安全性和易查性。
具体来说，它的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高组织效率：档案管理制度可以规范档案的归档和检索流程，提高档案的查阅效率和整理速度，节约组织时间和资源。
2. 保护信息资产：档案管理制度可以确保档案的完整性、可靠性和可追溯性，防止档案的遗失、被篡改或泄露，保护组织的信息资产。
3. 支持决策和法律要求：档案管理制度可以提供准确的信息基础，支持组织的决策制定和实施，满足法律法规对档案管理的要求。
二、档案管理制度的目标一个有效的档案管理制度应该具备以下目标：1. 档案的规范管理：确立档案的分类、命名和编目规范，明确档案的保存期限和销毁程序，保证档案管理的一致性和连续性。
2. 档案的安全保护：建立档案的存储、传输和访问控制机制，确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的访问和数据泄露。
3. 档案的易查性和可用性：建立档案的索引和检索系统，提供高效的档案查询和查阅服务，方便用户快速获取所需信息。
三、档案管理制度的实施步骤为了建立一套完善的档案管理制度，以下是一些实施步骤和注意事项：1. 确立管理责任：明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理委员会或专门的档案管理团队。
2. 制定管理规章制度：根据组织的需求和国家相关法律法规，制定档案管理的规章制度，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等各项规定。
3. 档案分类与编目：按照档案的种类、形式和内容特点，对档案进行分类编目，并建立档案目录和索引系统。
4. 档案保存与销毁：制定档案保存期限和销毁程序，确保档案不被过早销毁或过度滞留，保证档案管理的合规性。
保密管理档案管理制度
一、目的与依据为了加强本单位的保密管理，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、保密范围1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依法应当保密的事项。
2. 企业秘密：涉及企业利益、技术、管理、经营等方面的信息。
3. 个人隐私：涉及个人身份、财产、健康状况等个人信息。
三、保密责任1. 单位负责人对本单位的保密工作负总责，确保档案信息安全。
2. 各部门负责人对本部门档案保密工作负直接责任。
3. 档案管理人员对所管理的档案信息负保密责任。
四、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房应设置在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所。
（2）档案库房内应配备必要的防护设施，如防火报警器、灭火器、防盗报警器等。
（3）档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意转借他人。
（4）档案库房实行24小时值班制度，确保档案安全。
2. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，需在档案管理人员监督下进行，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。
（3）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导批准后方可借阅。
（4）借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人。
3. 档案数字化（1）档案数字化需在档案管理人员监督下进行，确保档案信息安全。
（2）数字化档案存储介质应定期检查、备份，防止数据丢失。
（3）数字化档案不得随意外传，需经主管领导批准后方可使用。
4. 人员管理（1）涉及档案保密的人员需接受保密培训，提高保密意识。
（2）严禁在家庭、子女及无关人员面前谈论档案保密内容。
（3）严禁在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案保密内容。
五、保密监督与检查1. 单位定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。
2. 上级部门对保密工作进行检查，确保档案信息安全。
3. 对违反保密规定的行为，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
档案安全保密管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。
三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。
2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。
3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。
6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。
四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。
2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。
3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。
4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。
五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。
2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。
3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。
4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。
六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
档案保密管理规章制度范本
档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。
今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。
2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。
3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。
干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。
(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。
重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。
尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。
违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。
五年计划、中长期发展规划。
对外谈判中内部掌握的方案。
对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。
数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。
党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。
(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。
尚未公布的劳动工资统计报表。
查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。
正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。
劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。
基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。
4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理制度的重要性无法忽视，它不仅能够确保组织内部的信息安全，还能提高工作效率、防范风险以及保护个人隐私。
本文将探讨档案管理制度的必要性，并介绍一套完善的保密制度，以确保档案的安全和保密性。
一、档案管理制度的必要性1. 组织信息安全：档案管理制度是确保组织内部信息安全的关键措施之一。
通过建立规范的档案管理流程，可以有效保护机密信息的泄露，并防止他人未经授权的访问和使用。
2. 工作效率提高：合理的档案管理制度能够减少信息的混乱和丢失，提高员工的工作效率。
准确的档案归档和检索系统可以帮助员工快速找到所需的文件，节约时间和精力。
3. 风险防范：档案管理制度可以帮助组织预防潜在的法律和合规风险。
通过规范的档案管理程序，可以避免因为档案处理不当而引发的纠纷和责任。
4. 个人隐私保护：档案管理制度应该充分考虑到个人隐私的保护。
对于包含个人敏感信息的档案文件，应该采取特殊的保密措施，确保信息不被未经授权的人员获取。
二、档案管理制度的组成1. 档案目录和分类：建立完善的档案目录和分类体系，以便员工能够快速找到需要的文件。
目录应该清晰明确，分类应该按照文件的类别、日期和重要性进行组织。
2. 档案归档和登记：档案管理制度应该规定清楚档案的归档和登记流程。
每份文件都应该有编号和标签，以便进行准确的归档和检索。
3. 档案保管和借阅：建立规范的档案保管和档案借阅制度。
对于保密级别较高的文件，应制定更加严格的权限和审批程序，确保档案的安全性和可追踪性。
4. 档案销毁和归档周期：档案管理制度应规定档案销毁和归档周期。
对于已经过期或者不再需要保留的档案，应及时销毁或归档，以减少不必要的存储空间和安全风险。
三、保密制度的建立1. 保密意识培养：通过组织内部的培训和宣传，加强员工的保密意识。
员工应了解保密的重要性，明确保密责任，并掌握保密规定、操作和技巧。
2. 保密审查和权限控制：建立保密审查和权限控制制度，限制只有特定授权人员可以访问和操作机密档案。
档案管理的保密制度
档案管理的保密制度随着信息技术的飞速进展，档案管理的保密工作也变得越来越紧要。
保密工作的落实与执行，对于保护个人隐私、企业机密、国家紧要资料具有紧要的意义。
本文将从以下几个方面探讨档案管理的保密制度。
一、档案保密原则档案保密原则是指档案管理中，针对不同的档案，依照其保密程度要求，实施不同程度的保密措施。
档案保密原则重要包括以下几个方面：1. 依据档案特点划分保密级别档案是指公文、图纸、文字、照片等介质上所体现的内容和形式，其保存需要依据其紧要程度对其进行保密划分。
比如，公文依照其政治性质、涉密程度和保密时间要求，划分为特秘、机密、隐秘和内部资料等级别。
2. 实行“谁保密、谁负责”原则档案保密是全体档案管理人员的紧要责任，其保密责任主体包括政府机关领导、档案管理部门的负责人、档案管理人员等。
因此，在档案保密工作中，要明确保密责任主体，实行“谁保密，谁负责”的原则。
3. 实行“保密需要知情人”制度在档案管理中，需要知悉档案内容的人员，在理解档案保密特点的前提下，需要签署保密承诺书，并依照规定参加保密培训，把握保密学问和技能，确保档案内容不被泄露。
二、档案保密措施1. 安全保密防护措施为确保档案安全，档案保密中要贯彻实施安全保密措施，包括门禁、防火、监控等措施，保障档案室设施和资料的安全。
2. 登记备案措施为确保档案运营过程中的有效管理，档案保密中要贯彻实施登记备案措施，确保档案运营和流转过程中的紧要信息透亮化和可追溯。
3. 人员培训措施档案保密人员也需要培训和教育，以把握保密学问和技能，提高档案保密意识和本领。
档案保密中的培训内容要涉及到保密法律法规和保密规定等方面。
4. 访问掌控措施档案保密中的访问掌控措施，重要是限制和掌控各个岗位的权限和访问权限。
将不同级别的档案分开，实现对不同级别档案的不同安全防护措施。
5. 通信保密措施在档案流转和传输过程中，为了防止档案信息泄露和密钥外泄，应当加强通信保密措施。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理是每个组织都必须重视和实施的一项规范管理制度。
为了保护和有效利用企业的档案信息资源，建立健全的档案管理制度是至关重要的。
本文将探讨档案管理制度的重要性以及如何建立和执行保密制度。
一、档案管理制度的重要性档案管理制度是组织内部的一套管理规范和程序，旨在确保档案的合法性、及时性、完整性和可访问性。
它具有以下几个重要的方面：1. 维护档案的完整性和可靠性。
档案是组织重要的信息资源，包括了组织各个方面的重要文件和记录。
建立档案管理制度可以确保档案的完整性和可靠性，防止档案的遗漏、损毁或篡改。
2. 提高工作效率。
档案管理制度可以规范档案的管理流程和操作规范，减少档案查找和整理的时间与人力成本，提高工作效率。
3. 保护和利用档案信息资源。
档案管理制度可以确保档案的安全保密，减少信息泄露和丢失的风险。
同时，有效管理档案可以更好地保护组织的知识产权和商业机密，并为组织的发展提供有力的支持。
二、建立档案管理制度的步骤建立和实施档案管理制度需要进行以下几个步骤：1. 制定档案管理制度的政策和目标。
确定档案管理的基本原则和目标，并将其融入组织的整体战略规划中。
2. 设计档案管理的组织结构和职责。
明确档案管理的组织架构，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作的协调和高效。
3. 制定档案管理的操作规范。
制定档案管理的各项具体操作规范，包括档案的采集、整理、分类、归档和销毁等流程和标准，确保档案的规范管理。
4. 培训档案管理人员。
培训档案管理人员的专业知识和技能，加强他们对档案管理规范和制度的理解和执行能力。
5. 执行和监督档案管理制度。
建立健全的档案管理评估机制，定期检查和审计档案管理工作的执行情况，确保档案管理制度的有效落实。
三、保密制度的重要性与建立保密制度是指组织内部为了保护重要信息和资源安全而制定的一系列规章和措施。
建立和执行保密制度对组织的稳定发展和竞争优势具有重要意义。
1. 信息安全保护。
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档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日1----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。
第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条本制度所指的档案是：1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。
第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。
第七条档案室的基本任务1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。
3----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。
3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料。
4、负责协作各归档部门档案工作。
5、开展档案利用工作。
6、编辑档案参考资料。
7、开展档案学术研究和交流活动。
8、负责全公司的综合统计工作。
9、办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。
第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。
第三章档案管理人员第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条档案工作人员岗位职责1、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案专业知识。
2、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
3、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
4、在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。
5、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案统计、库房管理等工作。
6、对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出解决问题的方案或改进措施。
7、负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的采购、入库验收。
第十一条分管档案工作的主管领导职责1、组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。
2、加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档的质量；3、做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。
第四章库房和设备第十二条我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。
第十三条配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条档案库房管理制度1、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。
2、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。
3、库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检查库房消防器材。
4、非经允许，外人不得随便进入库房。
5、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
6、熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
7、有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
5----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、切实做好平时防范工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保证档案安全。
10、经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。
第五章档案管理第十五条各部门要把反映本公司主要职能活动的各种文字、图表、声像材料完整、系统地收集起来。
第十六条我公司根据具体要求建立和完善相应的归档制度，做到每项工作都有完整、准确、系统的文件材料、资料归档。
第十七条档案工作要与公司的各项工作协调发展，要把各种文件材料的归档列入公司各部门岗位责任制。
第十八条我司文书、科技等档案实行文件材料形成部门立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，交本部门主管领导审查后向档案室办理交接手续。
第十九条归档制度1文件材料的归档范围1.1文件档案的归档范围，包括本公司在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等内容。
1.2技术档案的归档范围，包括本公司在测量、设计、软件采购、设备调试等活动中形成的图纸、产权、说明书等内容。
1.3专门档案的归档范围，包括本单位在专门业务活动中形成的档案，如会计档案、声像档案等。
1.4甲方交来的一切文字材料，发往公司外的一切图纸及文字材料。
1.5修改后图纸。
2归档要求2.1归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。
2.3归档文件必须是原件。
2.4保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。
2.6修改图纸的归档：2.6.1、凡建设单位提出的图纸修改要求，必须在图纸上注明“本修改应建设单位要求而作“字样。
2.6.2、所有图纸修改必须归档，用“修改意见”修改，“修改意见”单粘帖于已归档的有关图纸上，用兰图、白图修改须有我公司图签，兰图、白图归档后须在图纸目录上补注，由修改人操作。
2.6.3、修改图必须用文字说明修改原因和修改时间（标明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它图纸或其它专业的变更。
2.6.4、其他人员代他人修改图纸，须将修改意见通知负责人，修改责任由负责人承担。
2.6.5、不是一个工程的修改不允许用同一份修改单。
2.7、补充绘图，必须用电脑或其它手工绘图工具，不能徒手绘图。
补充图纸不论白图或兰图均须有图签。
2.8、每一项工程必设“图纸修改目录表”由图档员根据发生的修改逐项登记。
3归档时间3.1文书档案在第二年上半年内归档。
3.2测量、设计资料完成并经领导审核后，提交甲方前正式归档。
3.3新购设备在开箱时必须会同档案进行技术资料核对登记，并将说明书等资料归档。
3.4各项管理工作形成的文件材料，在去年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
7---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份，其电子文档随纸质材料共存。
4.2重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归份数。
5不归档文件材料的范围5.1重份和无查考选用价值的事务性、临时性文件。
5.2普发供参阅的文件材料。
5.3上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定搞的文件。
5.4未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次改稿。
5.5从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。
5.6参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
6单位的档案部门要求对本单位文件材料的形成、积累整理和归档工作进行指导、监督和检查。
第二十条归档的具体要求和手续1必须按照归档范围将应收集归档的文件材料收集齐全、完整、准确、既不杂乱，也不短缺或遗漏。
2按照文件材料的形成规律和内在区分简直、合理组卷。
3凡是归档的案卷、卷面、卷内目录、备考表等各项内容，必须填写正确、规范，标题简明、确切。
4凡装订的案卷要按“三孔一线”装订整齐、牢固、卷容美观大方，不装订的案卷、文件、图纸等要折叠整齐，编写件号与页号。
第二十一条文件的立卷（归档资料分类，编号规定和保管期限）1立卷的原则和方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律性，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2立卷可采用如下方法：工程技术文件可按单位，分部工程、专业、阶段等分类。
3立卷过程中宜遵循下列要求：3.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm3.2案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
4卷内文件的排列4.1文件材料按事项、专业数学排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主体在前，附件在后的顺序排列。
4.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。