XXX项目法务工作策划书

XXXX项目法务工作策划书

建立健全法律事务机构，完善法律事务管理体系，构建法律风险防范机制，是企业自身发展的需要，也是企业健康、稳定和持续发展的保证。滨海分公司为落实精神，进一步建立健全企业法律风险防范机制，更好地开展项目法律事务管理工作，结合本项目实际情况，特制订此项目法律顾问策划书。

（一）项目基本情况概述

工程名称：XXXXXX项目

1、工程信息：

建筑类型：住宅

工程地点：xxxxxxxxx

建设方：xxxxxxxx

施工方：xxxxxxxxx

结构形式：剪力墙结构

建筑面积：xxxxx万m2

承包范围:施工总承包

合同工期：开工日期xxxx年xx月xx日，竣工日期xxxx年xx月xx日，总工期为xxx天。

总承包合同价款：xxxxx万元人民币

2、业主相关信息：

业主名称：xxxxxxx

通讯地址：xxxxxxx

经营范围：房地产开发

3、项目组织模式：本项目属自营项目

项目人员配备：项目经理：xxxx；项目商务经理:xxx。

（二）工作方案

一、人员配备、工作流程及具体职责情况

1、人员配备情况：XX同志担任本项目的项目法务经理，XX同志担任项目法务联络员，共同做好项目法律风险预控工作。

2、工作流程：项目重大管理活动报告及法律纠纷的处理报告→法务经理审查

意见及建议→总结法务经理或主管领导意见→公司领导批示→项目补充修订→方案实施

3、法务人员职责：

项目法律顾问职责：（1）开展项目法律文书管理，对项目施工管理过程中发生的重要的合同文件、往来函件等进行审查，参与起草制定有关合同法律文件，指导收集整理、建立法律文书资料案卷，定期进行项目法律风险评估；（2）对项目合同法律风险及应对措施进行分析，参与起草、编写合同履行策划书，指导建立项目合同法律事务管理工作流程；（3）开展与项目生产管理有关的法律咨询，及时收集提供有关法律信息；（4）组织开展法律宣传和培训，提高项目管理人员法律意识；（5）参与处理项目重大风险事件及有关经济纠纷事宜，提供法律专业意见，防范发生法律纠纷、特别是被诉案件；（6）协助项目进行索赔及反索赔管理，参与制定索赔及反索赔方案以及有关具体工作；（7）办理项目其他有关法律事务。

项目法务经理职责：（1）参与项目管理决策，对合同履约事件及其他法律风险事件的处理提出意见；（2）负责开展项目法律文书管理，对项目施工管理过程中发生的各种合同文件、往来函件等进行审查，组织起草制定有关合同法律文件，收集整理、建立法律文书资料案卷，定期进行项目法律风险评估；（3）及时向公司法律事务部门报告法律风险事件，接受法律事务部门的工作指导；（4）参与项目合同交底工作，对合同风险进行评估，提出风险防范意见和建议。

项目法务联络员职责：（1）收集整理施工管理过程中发生的合同文件、重要的往来函件，建立法律文书资料案卷；（2）及时向公司法律事务部门报告项目法律风险事件，接受法律事务部门的工作指导；（3）参与项目合同交底工作，对合同风险进行评估，提出风险防范意见和建议；（4）办理项目其他法律事务工作。

二、工作方式

1、项目法务经理定期听取管理人员工作汇报，发现问题，提出法律意见和

处理办法；

2、项目法务经理接受工程项目管理人员电话、邮件、传真等咨询；

3、定期组织合约管理人员开展法律培训工作；

4、根据需要，法务经理可以随时赶赴现场了解情况、收集资料、处理简单的

纠纷。

5、遇到突发事件，法务经理可以及时召集项目管理人员召开专题会议，必要

时邀请法务部及公司领导参加。

6、项目法务经理可以采取的其他可行的工作方式。

三、工作内容：

1、组织项目合同交底，编写履约策划书。

项目进场后1个月内，由项目法务经理牵头，会同公司商务合约部，共同对合同进行交底，项目管理人员没有特别情况应当全体参加。合同交底内容及详细程度按局相关文件要求进行。

2、指导项目对各种合同文件、往来函件等的收集、整理；提出项目发文、函件的注意事项；指导建立法律文书案卷。

项目法务经理应通过合同交底、法律培训、每月的履约检查等形式，对项目履约人员进行指导；项目履约人员对函件管理、发文等遇到问题应主动向项目法律顾问咨询，及时予以答复，提出指导意见。

3、要求项目各类对外往来函件均须由项目法务经理审核后发出。

4、积极参与项目重大管理活动，对于项目重大决策提出法律意见和建议；

5、审查对外经济合同的签订和履行过程中的监控，定期对履约合同进行检查和评估，对于在合同履行中存在的法律风险和经营安全问题提出意见，发现合同缺陷条件及时建议签订补充条款或者采取法律风险防范措施；

6、参与工程结算过程中的索赔与反索赔，掌握索赔与反索赔过程中的重要证据；

7、对于项目法律纠纷提出处理意见和应对措施；接受公司委托，代理法人参加纠纷案件的处理以及庭审活动；

8、对于项目发生的法律纠纷及时向法律事务机构和总法律顾问进行汇报与信息反馈；

9、组织开展法律宣传和培训，提高项目人员法律意识；

10、协助项目办理其他有关法律事务。

四、责任及监督条款：

各参与人应认真履行职责，共同努力做好项目法务管理工作。项目部履约人

员的执行情况，由项目法务经理及项目部共同监督，项目部应秉承赏罚结合原则对责任人采取相应赏罚措施，具体规定由项目部另行制定；针对项目法务经理的工作情况，由分公司公司及项目部共同监督，接受公司法务部定期工作检查及修订和改进法律事务管理工作，不断提高预控能力和防范能力。

五、工作总结：

项目法务经理采取阶段性总结与整体总结相结合的方式，对项目法务经理工作按季度进行阶段性总结，工程竣工后再进行整体性的工作总结，上报公司法律事务部。项目部应做好配合工作，妥善保存相关的档案材料和会议纪录等。

（三）风险因素及控制措施

一、工期（风险提示）

xxxxxxx工程施工总包合同签订时间为，约定开工时间为xxxx年xx月xx日，竣工时间为xxxx年xx月xx日，合同工期总日历天数为xxxx天。但实际开工时间要晚于合同约定的开工时间，项目部要保存好工程开工报告，以确定实际开工时间。在施工过程中，由于各方面原因造成工期延误和工期延误，项目部要积极按时申请工期顺延，申请或签证要有相关单位的有效签字，保证申请或签证的及时性和有效性。如现有关于工程延期的申请或签证尚缺少相关部门的签字，项目部负责人员要积极联系让分包方或监理方补签，保证非因我方问题造成的工期延误要有证据材料，以免造成工期延误而需承担合同约定的工程合同价款日万分之三的高额违约金。

二、发包人资信、资金（风险提示）

工程施工过程中，项目部要及时了解发包人的资金运作情况，避免因发包方资金运转问题甚至资金链断裂而造成工程无法继续施工的不利后果。

三、合同交底（风险提示）

合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要，合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制，使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。公司商务合约部已向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，项目负责人或由其委派的合同管理人员要向项目部职能部门负责人，各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后