品质制度-品质周例会制度

合集下载

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。

六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。

2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。

3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。

七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。

总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。

通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。

2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。

会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。

3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。

(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。

(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。

(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。

(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。

(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。

(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。

4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。

(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。

(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。

周例会内容与制度

周例会内容与制度

周例会内容与制度周例会内容与制度篇一一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。

会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改进。

总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。

会议记录人:行政部文员。

2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

品质周例会管理制度.

品质周例会管理制度.
3.3会前资料准备
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送至品管部;
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行;
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部,品管部主管要求责任人乐捐10元/项;
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,主持人要求责任人乐捐10元/项;
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励20~100元/次。
3.4会议议程,见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》;
3.5.2《客户投诉统计表(周月)》;
3.5.3《成品检验品质报表(日周月)》;
3.5.4《制程检验报表(日》;
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务;
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
刘超
《会议议程》附页:
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质,特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题;
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开;
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人;

品质会议制度

品质会议制度
4.2.3.8品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达列预期效果,则通知品管部经理处理。
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机:当原材料、半成品或成品出现品质异常,影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时,由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况,充分评估其影响程度,以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷,则必须召开品质专案会议),若确定召开,则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门,会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报,
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施,及完成时间及责任人,形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门,品管部需打印一份记录作为留存的会议记录,以查备看,会议决议内容要发给人资督办;
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到,早退人员而无正当理由的进行记录,并提交人资按制度处罚。
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责:
3.1品管部:组织召开品质例会及临时住品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门:包括生产,设备,拆单,配送,采购,工艺,软件,技术、财务等部门(必要时,由品管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

品质周例会管理办法.doc

品质周例会管理办法.doc

品质周例会管理办法11.0目的为了使品质问题得到有效的改善及水平展开,产品的品质得到持续改进,提升公司各部门的品质意识,滿足客户要求,特制定本管理办法。

2.0范围公司品质周例会议。

3.0职责3.1品质主管:负责组织、主持品质周例会议,维护会议秩序,负责评估品质问题改善方案的有效性。

3.2品质文员:负责品质资料的统计及会前发放,会议记录的制作及发放。

3.3品质组长:负责品质问题改善方案的实施进度及效果跟进。

3.4相关部门:包括生产部、研发部、采购部、运营部各部门负责人参与品质周例会议, 各责任部门对相关的品质问题在品质周例会现埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具体的实施日期(如:生产部:主要负责因制造过程中人为因素引起的品质问题;研发部工程师:主要负责制造过程中配料因素引起的品质不良及辅助相关部门解决人为因素引起的品质问题;采购部:主要负责因物料来料不良造成的品质问题)。

其它部门或岗位人员根据品质部提前通知参加会议。

4.0作业规范4.1会议时间:每周六晚18:00-19:00。

4.2会议地点:会议室(特殊情况由品质部另行通知)。

4.3会前资料准备:4.3.1品质部:每周六上午11:30之前统计上一周的品质状况(包括来料检验、制程检验、出货检验),每周六下午17:30之前将上一周的品质状况统计分发到相关部门。

4.3.2各相关部门:查阅每周六下午品质部发放的上一周之品质状况统计资料,并在参会前对相关的品质不良进行原因分析及改善方案的总结。

4.4会议议程及内容4.4.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,品质主管宣布会议开始。

4.4.2 品质主管通报前次品质问题的改善进度及其改善效果。

4.4.3品质主管通报本周品质状况并提出需改善的不良项目及主要责任部门。

4.4.4各责任部门对品质不良项目进行原因分析及提交有效的改善对策及实施日期。

4.4.8 品质主管对各项品质问题的原因分析及改善对策进行总结。

4.4.9 品质部在会后2个工作小时内将《品质周例会会议记录》分发参会部门及督导办,并要求责任人签字。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。

为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。

二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。

2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。

参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。

3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。

(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。

总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。

(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。

(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。

确保工作计划的可行性和有效性。

(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。

(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。

三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。

2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。

参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。

3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度〔一〕:一、目的1、检查、掌握公司日常运营、治理工作执行情景,标准公司治理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。

2、会议主持人〔主要发言人〕:暂定为总经理。

3、会议参加人:各部治理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室8、会议资料〔议程〕:〔1〕企业口号,由会议主持人带着与会者说:各人早上好〔午时好〕,与会者应答复:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

〔2〕主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定方案〔上周例会决定事项〕的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,对本周的工作方案进行布置、规划,追踪并改善日常治理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;〔3〕各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定方案的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作方案进行阐述;〔4〕对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;〔5〕每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营治理和工厂正常运行的方法和意见。

(完整版)质量周例会制度

(完整版)质量周例会制度

质量周例会制度
为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理,特制定本制度。

1、项目质量例会应每星期召开一次。

重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开,特殊情况下,当出现质量事故(或质量有较大的倒退趋势)时,项目技术负责人应召开质量研讨会,分析原因提出处理方法,或应采取的纠正措施。

2、工程质量例会由项目经理(或项目技术负责人)主持召开,项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。

3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容,本周施工情况,原材料质量情况,送检结果,过产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求,施工进度情况,施工实际进度与施工进度计划符合情况,施工安全情况等,下一阶段的施工安排等。

4、工程例会要做好例会记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组,项目部资料员要收集例会记录,并归档形成工程质量资料。

质量周例会制度

质量周例会制度

质量周例会制度
是组织和管理质量周例会的一套规章制度,旨在确保质量管理工作的有效开展和质量目标的实现。

以下是质量周例会制度的一般内容和要点:
1. 例会目的:明确质量周例会的目的和意义,如及时了解和分析本周的质量情况,研究和解决质量问题,促进质量改进和提升。

2. 例会安排:确定质量周例会的时间、地点和参会人员,要求各部门或团队准时参会,确保例会的顺利进行。

3. 主要议程:确定质量周例会的主要议程,一般包括质量绩效评估、质量问题分析、质量改进计划等内容。

4. 材料准备:要求各部门或团队提前准备必要的质量数据和报告,确保例会的讨论和决策有科学依据。

5. 主持人和记录员:指定具体的主持人和记录员,负责会议的组织和记录工作,保证会议的秩序和纪律。

6. 问题整理和跟踪:将会议中讨论的重要问题整理并建立问题跟踪台账,负责督促各部门或团队按时完成问题的解决和改进任务。

7. 会议评估与总结:每次会议结束后进行会议评估与总结,及时发现问题和不足,提出改进建议,为下次会议的改进提供参考。

8. 会议记录和通报:由记录员及时整理会议记录,并通报给相关人员,确保会议内容的有效传达和落实。

9. 不定期改进:根据实际需要和效果,适时对质量周例会制度进行评估和改进,提高质量管理工作的有效性和效率。

以上是质量周例会制度的一般要点,具体制定时还需根据组织的实际情况进行补充和细化。

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文(3篇)

质量周例会制度范文为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。

一、参会人员公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。

若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。

会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。

三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。

四、会议管理1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。

七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。

品质周例会制度

品质周例会制度

品质周例会制度1.0目的规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。

2.0适用范围品质周例会。

3.0职责3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

4.0作业规范4.1会议及组织4.2品质周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。

4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。

4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。

4.2.3会议议程及内容4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。

对于留存的会议记录,品质部部长助理须作好存档工作,以备查看;4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达到预期效果,则通知品质部部长处理。

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

质量周例会制度范本(三篇)

质量周例会制度范本(三篇)

质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6。

00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。

2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。

由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。

如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。

3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。

如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。

4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。

过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。

成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。

所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。

5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。

针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。

6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。

2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。

一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。

二、会议时间固定为每周举行。

如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。

会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。

三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。

公司周例会管理制度(5篇)

公司周例会管理制度(5篇)

公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。

公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

确保会议有良好的秩序和记录。

品质周例会管理制度

品质周例会管理制度

1、0目的为了提高产品质量,满足客户需求以及各相关部门持续改善品质,特制订本制度。

2、0适用范围适用于月/周品质例会,主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。

3、0内容会议时间及地点品质月例会于每月8号前上午10:00开、周例会于每周星期四晚上18:30-20:00在办公室一楼会议室召开;参会人员会议主持:品保经理/主管记录人:品保经理指定总经理(例席参加)、营销中心(主管级以上人员)、生产部(主管级以上人员)、技术部(主管级以上人员)、PMC部(主管级以上人员)、品保部(主管级以上人员)、稽核中心、赢创老师、管理者代表。

(车间班长、工艺员、品检员可例席参加,特约人员或部门,另行通知)会前资料准备营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10:00前传至品保部,品保部根据客诉汇总作成《客户投诉统计表(周月)》PPT;品保部在开会前将当月/周(月报4月5、周报星期二)汇总完《进料检验统计表(周月)》、《制程检验统计表(周月)》、《成品入仓检验统计表(周月)》、《客户投诉统计表(周月)》(PPT)提供给相关单位;各车间针对《制程检验统计表(周月)》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,月报4月6、周报星期三15:30前将上述报表以PPT格式传送至品保部;会议议程见附页相关表单《会议通知签到表》《客户投诉统计表(周月)》《进料检验统计表(周月)》;《成品入仓检验统计表(周月)》;《制程检验统计表(周月)》;管理约定管理约定中所有捐款人员享有受正确做事方式再教育的权利,捐款人员直接上司有对捐款人员进行正确做事方式再教育的义务;相关规定参照《会议管理制度》执行;各责任部门应按照会议决议执行,如无按时落实的,责任人乐捐10元/项;会议期间责任部门/责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,责任人乐捐10元/项;会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励20-50元/次;所有乐捐以《稽核奖罚单》的方式体现,列入员工福利基金,《稽核奖罚单》归稽核中心保管。

2024年质量周例会制度范文(三篇)

2024年质量周例会制度范文(三篇)

2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。

为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。

二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。

线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。

线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。

2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。

会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。

质量周例会制度

质量周例会制度

质量周例会制度是指在一个固定时间周期内,质量管理部门或团队组织全体成员进行会议,讨论和评估质量管理工作的进展和问题。

该制度的目的是促进质量管理工作的持续改进和优化,确保产品或服务的质量达到预期标准。

质量周例会制度一般包括以下内容:1. 定期进行会议:根据公司或组织的实际情况,确定质量周例会的频率,如每周、每两周或每月一次。

确保定期召开会议,以便及时跟踪和评估质量管理工作的进展。

2. 设定议程:在每次质量周例会前,制定会议议程,明确讨论的重点和议题。

涵盖质量管理工作的各个方面,如质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、质量评估和审查等。

3. 召开会议:按照预定时间和议程召开质量周例会,邀请相关人员参加会议。

会议可以通过线下或线上的方式进行,确保所有成员都能参与。

4. 交流和评估:在会议上,成员可以交流并分享他们的工作进展和问题。

通过大家的讨论和分享,评估质量管理工作的效果和改进的空间。

5. 确定行动计划:在会议结束时,制定行动计划,明确下一步的工作任务和负责人。

确保所有问题和改进机会得到妥善处理,并追踪进展情况。

6. 会议纪要和总结:将会议的讨论和决策结果进行总结和记录,撰写会议纪要。

确保所有成员都能及时获取会议结果,并将其作为参考和指导进行后续工作。

质量周例会制度的好处包括:1. 促进问题的及时发现和解决:通过定期的例会,可以及时发现和解决质量管理工作中的问题,避免问题的进一步扩大和影响。

2. 提高团队合作和沟通:例会可以为成员提供一个交流和合作的平台,促进团队成员之间的合作和沟通,加强团队的凝聚力和效率。

3. 推动质量管理工作的持续改进:通过会议中的反馈和讨论,可以识别和推动质量管理工作的改进和优化,持续提高产品或服务的质量水平。

4. 提高质量意识:例会可以提醒和激励成员不断关注和提高质量,增强质量意识,为提供优质的产品或服务共同努力。

总之,质量周例会制度是一个有效的质量管理工具,可以帮助组织保持质量管理工作的持续改进和优化,确保产品或服务的质量符合预期标准。

质量周例会制度范本

质量周例会制度范本

质量周例会制度范本一、目的和背景为了加强质量管理,推动问题解决和持续改进,对公司质量工作进行全面评估和总结,每周召开质量周例会,以便及时掌握质量情况和进行问题分析,形成改进措施并跟踪落实。

二、例会组织1.例会主持人:质量部负责人或指定人员。

2.例会时间:每周例会于每周一上午9:00-10:00举行,确保所有相关人员可以参与。

3.例会地点:公司会议室或其他适当场所。

三、参会人员2.质量部职员:质量控制、质量保证等相关人员,对本部门的质量工作负责。

3.其他相关部门负责人或代表:根据需要邀请其他部门的相关人员参会,以推动问题解决和持续改进。

四、会议内容1.召开前准备-提前发通知:提前一天将会议通知发给所有参会人员,并附上会议议程和之前问题的跟进表。

-汇总问题:参会人员需要提前将自己负责的问题写在表格上,以便形成跟进表,并提交给质量部负责人。

-确定议程:主持人根据提交的问题和情况,制定会议议程,并在会议前发送给所有参会人员。

2.会议流程-例会开始:主持人宣布会议开始,介绍会议议程,并简要说明本次会议的目的和意义。

-上周问题汇报:主持人邀请参会人员按照提交的问题跟进表依次汇报上一周的问题解决情况和已实施的改进措施。

-本周重点问题讨论:主持人根据会议议程逐一讨论本周的重点问题,并邀请各相关部门负责人或代表发表意见和提出建议。

-确定解决方案:与会人员共同协商,结合问题分析和讨论结果,制定解决方案,并确定改进措施。

-责任分工和时间安排:确定相关负责人和团队,并明确任务和时间节点。

-跟踪和检查进展:确定跟踪表格,确保问题解决方案的进展和落实。

-其他事项:主持人提醒和安排其他相关事项,如培训、客诉处理等。

-会议总结:主持人总结会议内容和讨论结果,并指导下一步工作。

3.会议记录-定制会议记录表:质量部根据实际情况,定制会议记录表格,用于记录讨论和解决的问题,以及改进方案和责任分工。

-记录及时性:会议期间,质量部职员按照会议内容记录并整理会议纪要,确保及时性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

品质周例会制度
1.0目的
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。

2.0适用范围
品质周例会。

3.0职责
3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;
3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责
临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

4.0作业规范
4.1会议及组织
4.2品质周例会作业规范
4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质
部部长处:
4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,
不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。

4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次
数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异
常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。

4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质
状况汇总。

4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;
4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提
出的疑问;
4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同
相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及
预计完成日期,形成明确的会议决议;
4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录
并分发至相关部门,相关部门进行签收。

对于留存的会议记录,品质部
部长助理须作好存档工作,以备查看;
4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议
未达到预期效果,则通知品质部部长处理。

相关文档
最新文档