Word_论文参考文献的添加及自动编号

论文参考文献的添加

终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。

以word2007为例：

第一步：

第二步：

若需要重复应用文献，则进入第三步：第三步：

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、

选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：

第四步：

现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。怎么办？

第五步：

选中尾注→

第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

第六步：

选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

哈哈，六步搞定！

注意

1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：

（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；

（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。

2、交叉引用 [i]：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[i]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[iii]。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[i]。为此可以按

“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[iii]

3、将文中和尾注的编号加上方括号：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。

（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）。[iv]

[i] 此时较麻烦啊。

[ii] “尾注编号”，不是“尾注编号（带格式）”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

[iii] 很重要哦！

[iv] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。

Alan 2011-3-27