大学毕业生档案报到证日常60问整理
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
毕业生常见问题解答
附件：毕业生常见问题解答1。
什么是《毕业生就业协议书》？答：《毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”)是普通大中专学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
2.毕业前没有签《就业协议书》，毕业后《就业协议书》还有效吗?答：毕业时未就业的同学，应妥善保管个人《就业协议书》，自毕业之日起三年之内实现就业的，仍可与用人单位签订《就业协议书》,并持签订的有效协议书办理改派手续。
3。
什么是人事代理？答：公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托，从事下列人事代理服务：（1）流动人员人事档案管理；（2)因私出国政审；（3）在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格；（4）转正定级和工龄核定；（5)大中专毕业生接收手续；（6）其他人事代理事项。
4。
什么是《毕业生就业报到证》?答：《毕业生就业报到证》简称“报到证”，过去称“派遣证”，是大中专毕业生办理报到和落户手续的唯一合法依据和有效证明。
报到证由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发，只有列入就业方案的毕业生才能持有的有效证件。
报到证是一个人从学生身份转变为国家工作者（俗称“干部”）身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
普通中职毕业生的就业报到证由黑龙江省教育厅统一印制和发放，具有高校毕业生就业报到证同等效力。
毕业后升学的毕业生没有报到证，需持录取通知书办理学籍档案递转和户口迁移等手续。
5。
《报到证》有哪些作用？答：《报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系和编制的功能；证明持证毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移和落实户口的功能；迁移和落实人事档案；人才服务机构存档的凭证；保护和维护普通高校毕业生权益的功能；就业通知书（报到证的下联)是存入个人档案的必备材料。
浅谈高校毕业生《报到证》的档案管理
中国网络 电视 台Ｃ Ｎ Ｔ Ｖ 报道 ，人力 资源和 社会保障部最 新 统计 显示 ，２ ０ １ ２ 年 全 国普 通高校 毕业生预 计６ ８ ０ 万人 ，创历 史 新 高 。近 年 来 全 国 高 校 毕 业 生 每 年 大 体 在 ６ ０ ０ 万 人左右 ， 并且呈逐 年递增态势 ，高校毕业生就业 工作成为各级政府 教 育行政部 门和人力资源和 社会保障部 门的重要工作 。在 高校 毕业 生就 业工作 中，档案 管理工作存在 的问题 日益突 出，切 实做好 高校 毕业生档案移 交和管理工作 ，对 于做好高校毕 业 生 的就业 工作至关重要 ，因此有必要认 真研究高校毕业 生档 案管理存 在的 问题 ，有针 对性地找 出解 决高校毕业生档案 管 理 的对策 ，是高校档案 管理部 门和教育行 政部 门乃至人 力资 源和社会保障部 门和用人单位 的重要任务。
ｌ 总 第 ３ ５ ２ 期■ 堡罂圈 ■ 誓 ■ ｜ ｉ － ｌ Ｉ
浅谈高校毕业生 《 报到证 》的档案管理
赵连 喜
（ 吉林师 范大学 分院
吉林 四平
１ ３ ６ ０ ０ ０ ）
［ 摘要】高校 毕业 生的学籍档 案是 指通过 参加 全国统一 考试并被 录取 的大 中专院校 学生的档案 ，它 以文 字资料 的形 式记 录 了高考成绩 、在校 学 习成绩 、 家庭 状 况、在校期 间表现和 奖惩情况 等。毕业生 的人 事档案是指 毕业 生毕业后 ，将其 学籍档 案移 交给 该毕 业生就业 单位 的人 事部 门或委托 的人 才 交流 机构 管理 。这 时的 学籍档 案正 式成 为人 事档 案 ，它是 通过 毕业生 与用人 单位 或委托 的人 才交流机构签 订 就 业 协议 ， 然后 履 行 相 关 毕 业 程序 并取 得 《 报 到 证 》 后 ， 才得 以 实现 。 ［ 关键词】高校 毕业生 档 案管理 ［ 中图分类号 ］Ｇ ２ ７ ５ ． ９ ［ 文 献标识 码］Ａ ［ 文章编 号］１ ０ ０ ９ —５ ５ ４ ９（ ２ ０ １ ５ ）０ ２—０ ０ ７ ７ —０ １
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
毕业生初次就业相关问题解答
毕业生初次就业相关问题解答1、毕业生到单位报到时应注意什么？（1）要准备好报到所需的有关材料。
如：报到证、户籍关系证明、身份证、党团组织关系等必备材料。
（2）按时报到。
毕业生报到后，单位往往要集中一段时间进行岗前培训。
因此，当你拿到报到证后，应在规定期限内与单位取得联系，问淸有关事项。
（3）如在报到时受阻，要冷静处置。
只要按期报到，一般不会有什么意外。
一旦遇到意外情况，先要弄清缘由，然后耐心交涉，切忌急躁。
如果是由于单位撤销、合并等原因，则应与其上级主管部门联系，以求妥善解决。
（4）树立主人翁意识。
刚进单位，总有一个从陌生到熟悉的过程。
毕业生要树立主人翁意识，把单位当作自己的家，努力融入到集体生活中去。
（5）切忌挑剔工作，不要提过分要求。
对于组织安排的工作，不应挑三捡四，而应该积极认真地对待。
至于工作条件等其他方而，也不必过分计较，相信通过自己的努力，一切都会变好。
2、上班第一天应注意些什么？大学毕业生上班第一天就应努力给别人留下良好的“第一印象”。
（1）穿着打扮要讲究。
（2）言谈举止要得体。
（3）上班要守时。
（4）工作要紧张有序，有条有理。
3、怎样尽快适应新的环境？（1）要做好心理上的调整。
对新环境的不适应，集中表现为心理上的不适应。
这种情况下最好的方法是将自己宜身于人际交往之中，把自已逐渐融于新的群体之中，打开心灵的闸门，以真诚换取他人的信任，在相互沟通中建立起新的友谊。
只有学会自我解脱、自我宽慰，靠自己的努力转移不良情绪，才能使你在心理上尽快适应新环境。
（2）要主动调整生活廿奏。
到一个节奏全然不同的新环境，只有主动调肖自己的生活疗奏, 才能尽快适应新环境。
（3）要增强角色意识。
社会好比是一个大舞台，每个人都有自己的位置。
进入新单位后，应认清自己在工作坏境中所承担的工作角色以及这个角色性质、职责范11，弄淸楚工作关系中上级赋予自己的职权和自己承担的义务。
只有这样才能尽心尽力地去扮演好自己的角色。
调档函抬头错误
我是保本校跨院的档案在原来院系肯定要拿过来读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只要你没毕业你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。
我在江苏省.a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。
为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。
q: 追问我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。
档案管理基础知识问答
（2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。
（3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。
档案工作的基本内容包括哪些方面？
通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。
档案收集工作的基本要求是什么？
全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、内容、时间或其他特征，划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。其基本要求主要有：
（1）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发；
（2）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护历史的本来面貌；
（3）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。
（2）这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系统地留存下来，留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理，是否将其作为个人全宗对待等诸多档案和档案管理方面现实性因素。
全宗是什么？
全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗，某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。全宗既是一定数量档案的实体概念，也是档案整理原则的重要体现的方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。在档案的整理、流转和保管过程中，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。
大学报到证的使用说明()
大学报到证的使用说明一、什么是报到证《报到证》是应届毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
二、报到证的类别《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》由中国人民共和国教育部印制。
报到证分上下两联，上联为报到证，下联为通知书。
通知书放入档案，报到证（蓝联）由毕业生自行保管。
三、报到证的作用1.《报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。
用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4.《报到证》上联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
5.《报到证》是毕业生报考公务员必备资料。
6.《报到证》是毕业生就业的证明，《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
《报到证》的报到期限一般为两个月（毕业年度的7月1日至9月1日），毕业生必须在规定时间内到指定档案接收单位报到，否者后果自负。
四、报到证派遣原则如果就业单位具有档案保存资格，档案转寄至就业单位，如不具有，择可将档案转寄至单位所在地人才市场保管。
如果未落实工作，且未能提供派遣材料，档案将转寄至生源所在地。
五、报到证遗失补办、改派办法（一）改签报到证需要的材料：1、毕业生原报到证（蓝色联）。
2、毕业生本人填写《毕业生改签报到证申请表》（学院就业网下载）3、毕业生与原就业单位解除关系的证明或其他材料（回原籍报到的除外）。
4、毕业生被新用人单位接收（录用、聘用）的证明或其他材料（改签回原籍报到的除外）。
（二）遗失补办报到证需要的材料:1、毕业生本人填写《毕业生遗失补办报到证申请表》（学院就业网下载）。
2、毕业生登报遗失的材料或其他遗失证明。
3、毕业生被用人单位接收（录用、聘用）的证明或其他材料（回原籍报到的除外）。
毕业生常见问题解答
毕业生常见问题解答1.关于暂缓就业 (2)1.1什么是暂缓就业？ (2)1.2暂缓就业政策 (2)1.3办理了暂缓就业手续的同学要注意以下几个方面 (3)1.6什么情况下可以考虑办理暂缓就业 (5)1.7如何办理中止暂缓就业协议手续 (5)2.关于报到证 (6)2.1什么是报到证，有什么用？ (6)2.2是不是一定要去报到？去哪里报到？ (7)3.个人档案 (9)3.1档案和户口的问题解答 (9)3.2 个人档案如何处理？ (11)1.关于暂缓就业1.1什么是暂缓就业？暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时，部分毕业生未落实就业单位，又不愿把户口、人事关系迁回原生源地，将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心，将户口暂留学校的一种办法（入学时没有办理户口迁移的同学户口一律留在原生源地）。
1.2暂缓就业政策广东省高校毕业生就业指导中心规定的暂缓就业政策1、暂缓就业的时间为两年。
2、暂缓就业期限内，毕业生的档案委托广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，同时将户口及党团关系按规定保留在学校。
学校负责提供接送单位所需学生在校期间的行为表现等材料。
暂缓期间，学生可参加各种类型的招聘活动和享受就业市场服务，获取用人单位的需求信息，与用人单位进行双向选择。
3、暂缓期间，省就业指导中心负责为学生提供由档案所在地出具的有关证明（如报考博士研究生、报考公务员证明等）；如学生需办理与就业、升学无关的证明（如《失业证》、《未婚证》、《计划生育证》等），由学校终止暂缓就业协议，并办理将学生转回生源地毕业生就业主管部门的有关手续，学生所需开证明回生源地办理。
暂缓期间，学生申请出国留学，必须终止暂缓就业协议，转回生源地。
4、暂缓就业期间，学生回生源地或落实就业单位的，将暂缓就业协议书和就业协议书或有效接受单位证明交到省就业指导中心办理派遣手续（派遣手续上报时间为：8、11、次年2、5月份的最后一周）（其他时间省就业中心一律不予办理）。
广东省报到证最全面的解说（大学生毕业生必看）
办报到证全广东人事局详细播报！1.毕业生档案的解释、办事程序2.随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
3. 办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。
如无特别注明，报到时间皆为：2010年7月1日至7月31日中山市毕业生报到须知报到地址：中山市东区中山五路三号中荣大厦附楼三楼咨询电话：0760-8230672、8230678一、报到(一)录入材料由毕业生本人在我办自行录入个人基本信息，再到报到处提交资料（已经市人事局办理接收手续的毕业生直接到报到处提交资料）。
(二)提交材料大专以上学历的毕业生：就业报到证原件、复印件；二、入户（一）毕业生根据个人情况分别按以下三类方式申请办理入户手续1、已落实工作单位的毕业生，到单位报到后，待单位人事负责人领取干部介绍信时，将户口迁移证交由我办加盖意见，户口迁到单位集体户口（属中山生源的毕业生，可迁回原籍）。
2、未落实接收单位的本市生源毕业生，应按自谋职业方式将户口迁回原籍（非农业户口），将户口迁移证交我办加盖意见。
3、凡需转回原藉农业户口的毕业生（按公安局有关规定，必须放弃国家干部身份），由本人提交当地派出所和村委会出具同意迁回原籍农业户口的证明及放弃国家干部身份书面声明后，将户口迁移证交我办加盖意见，并视作已就业。
（二）凭户口迁移证和就业报到证复印件（大专以上学历）到市公安局综合服务证大厅户政窗口（地址：中山市兴中道26号；联系电话：8308463）办理入户手续。
三、档案去向所有报到证上报到单位为中山市人事局的毕业生档案将由中山市人才交流管理中心接收。
(档案管理)关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
就业报到证相关注意事项
一、派遣注意事项1、办理就业报到证的几种情况（1）首次签发报到证：取得毕业资格的普通高等学校毕业生，落实了用人单位，一次性集中办理就业报到证；（2）毕业后两年内改签报到证：毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍，两年内落实了用人单位，以与已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后，又在其他地方重新落实了工作单位，改签就业报到证；（3）毕业后两年内补办报到证：因特殊原因将就业报到证遗失，毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。
2、毕业生就业报到证的填写方法。
（1）毕业年份的填写不变。
即无论是集中签发，还是改签或补办就业报到证，在报到证中“根据国家制订的20XX高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。
（2）集中签发就业报到证的日期一般填写20XX7月1日-20XX9月1日，改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。
（3）报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。
3、几种特殊群体的派遣问题（1）结业生：找到工作单位的，可以派遣，但必须在《报到证》上注明“结业生”字样（2）肄业生：不派遣。
（3）退学的毕业生：本专科不派遣，研究生按低一个学历层次签发报到证（4）参加国家或地方项目的毕业生：可派往工作地，也可派回原籍，有户档留校愿望的可留在学校２年。
二、办理就业报到证1、几个注意事项（1）学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证；（2）在进行就业方案审查时，要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合；（3）升学（包括考取研究生或专升本等情况）的毕业生不办理报到证，如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证，我们将不在上面盖章。
2、注意三个细节（1）确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性；逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系；统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。
（2）确保派遣资料信息的真实准确性XX、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。
乱七八糟的大学档案问题
学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，耳朵也长膙了，嘴唇也磨薄了，很多人随大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。
如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议？三方协议和谁签？有什么用？户口和三方又有什么关系？当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。
在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮帮你。
首先是大学毕业后的人生基本规划（本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学）：大学毕业后的一年最为关键，举例如2008年6月毕业7月正式工作者，其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。
关于三方协议：什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。
但再深一些说呢，肯定有人不知道了。
三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。
三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。
没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。
只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。
派遣证（报到证）：派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。
一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。
然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。
就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。
还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。
要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊，关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。
咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。
就业应知应会
转让半瓶老干妈,4月初才买的,吃了才一半,里边还有很多牛肉、豆豉,没咋舍得吃,平常吃完一直放在冰箱里,吃完就拧上盖,外表九成新,量很足,厚度5cm,高度15cm,包行货,假一罚万,拌米饭,真的很好吃,平常小半勺子就能送两碗饭(没其他菜),价格私聊,非诚勿扰.最近手头紧,迫不得已.求扩散!大学生就业应知应会问答1、报到证有哪些作用？答：《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。
学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。
因此，不管毕业时找没到找工作，请同学们一定不要忘记了开具就业报到证的事情，否则超过三年的期限就不能再开了，对今后的工作和生活会带来诸多不必要的麻烦。
2、领取报到证有哪些途径？答：毕业生通过以下形式就业并领取《毕业生就业报到证》：⑴通过学校或直接与用人单位签订就业协议书，领取《毕业生就业报到证》，到用人单位就业；⑵定向、委培毕业生领取《毕业生就业报到证》回定向、委培单位或地区就业；⑶以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业等；⑷采取合同方式就业；⑸出国、出境学习或工作；⑹与非国有单位签订劳动合同，并将档案、户口委托各级（市辖区除外）人才交流中心进行人事代理的；⑺参加国家或地方项目就业；⑻生源地区就业，或在城镇社区、农村建制村（含自然村）实现就业，并出具安排或推荐就业的介绍信复印件或地方毕业生就业主管部门的证明。
3、报到证丢失了能补发吗？答：《毕业生就业报到证》一人一份，凡涂改、损毁的《毕业生就业报到证》一律作废。
什么是报到证？报到证有什么作用？报到证过期了怎么办？
什么是报到证？报到证有什么作用？报到证过期了怎么办？最近好多童鞋问起毕业后许多手续方面的问题，于是马上P颠P 颠到处搜罗，整理了毕业前应该了解的一些干货，将会陆续发布，敬请期待。
什么是报到证？报到证（由原来派遣证转化而来），全称为“全国普通高等学校本专科毕业生/毕业研究生就业报到证”，由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
列入国家就业计划的毕业生才能持有的就业报到证明。
用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。
报到证为一式两联（正本和副本），正本（本科生的为蓝色、研究生的为红色）由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。
要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，就只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。
报到证是用人单位接收你的依据，需要好好保管哦！报到证有什么作用？1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统分统招计划的学生；3、凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续；4、人才服务机构存档的证明。
明白报到证的作用后希望你们能重视它，睡觉记得压枕头下啊。
哪些学生不需要报到证？1、博士后进站、攻读硕/博士研究生、继续攻读双学位，但毕业后工作仍需要报到证；2、已做出国方案，不参加就业的毕业生；3、不纳入就业方案的毕业生（包括留级、休学、结业、肆业等）；4、办理暂缓就业的毕业生。
不要动不动就跟着人家一起紧张，也许你根本不需要这个证。
拿到报到证后应该到哪里报到？【重点】1、报到证上有注明具体就业单位的，到就业单位报到；2、报到证上没有注明具体单位的，到报到证上所开具的就业主管部门报到；3、办理人事代理挂靠的，到人事代理机构报到。
拿到了证，就要去往你该去的地方咯，要怀有一点小期待哦。
毕业生到用人单位报到需要哪些材料？【重点】1、报到证（正本）；2、学位证、毕业证；3、户口迁移证（只针对户口迁移的毕业生，户口不发生迁移不发此证）；4、党（团）关系介绍信（只针对毕业生中的党员和团员）；5、个人档案（由学校统一邮寄，学生一般不自带档案）。
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1.大学生毕业后，毕业生档案应该怎么办？答：学校会统一办理毕业生档案，毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续，其中派出包括出国，升学，回原籍，签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。
2.择业代理该如何办理？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
（只能回生源所在地的地级市）4.毕业后想办理人事代理该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好，若毕业生个人觉得自己需要，可按学院通知前往办理。
5.毕业来临之际，毕业生什么都没有办理，档案会怎么样？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生什么都没有办理，然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章，毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出，或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章，则一律按回原籍处理。
6.毕业时办理了择业代理后，现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）填写联系方式，按要求交清费用来江西农业大学招生就业处就业办办理。
7.毕业时办理择业代理，现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
8.毕业时办理了择业代理，现因个人需要想将档案办往江西省人才交流中心？答：毕业生持个人有效证件，江西省人才交流中心档案接收函、择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式，交满两年择业代理费用（多余的费用前往江西省人才交流中心教），即可办理。
9.毕业时办了择业代理，后因代理期限已到，需要续办择业代理该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，上交旧的择业代理协议书，交清续办费用即可办理。
10.毕业时办理派出，现在因个人工作需要，想重新办理报到证将档案改签该怎么办？答：毕业后两年内可以改派，而改派分几种情况：（1）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要换了新单位的改派，要有解约函、原来的报到证、现在单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（2）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有解约函、原来报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（3）毕业时办理的是回原籍现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有原来报到证、单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（4）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）（5）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证、现在单位的接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）11.档案的办理费用怎么算？答：每月25元整，收费从毕业至今看有多少月，其中本月不算在内即为办理时所需教的费用。
应届生补办报到证需要收费80（补办报到证的截止时间为当年的12月31日）。
12.因个人疏忽，报到证遗失该怎么办？答：应届生可以补办报到证（补办报到证的截止时间为毕业来年的6月30日），要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办教80元、填写联系方式即可办理；历届毕业生只能办理教育厅盖章的遗失证明，要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式即可办理；13.因个人疏忽，择业代理材料（择业代理协议书、择业代理报到证）遗失该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，学院开的遗失证明来江西农业大学招生就业处就业办加盖公章即可。
14.毕业时由于某些原因未能正常毕业（如欠缴学费等），现个人急需档案改怎么办？答：（1）毕业时毕业生若办理了派出，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责寄往派出地址；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按派出地址寄出。
（2）毕业时毕业生若办理了择业代理，则得先结束择业代理按个人需求办理报到证，，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责按报到证地址派出；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且拿报到证摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按报到证地址派出。
15.因个人工作原因，不能亲自办理档案转出手续，毕业生应该怎么办？答：毕业生本人将自己的省份证复印件和手写委托书（尽量详细本人与被委托人的信息）交与受委托人，并且叫受委托人带上自己的身份证按要求前往江西农业大学招生就业处就业办办理。
16.毕业来临之际，毕业生参加了西部计划，而自己档案也办理了择业代理，现想结束择业代理将档案转出该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，西部计划服务鉴定表，单位接收函或者人事局、人才中心接收函来江西农业大学招生就业处就业办办理，西部计划可按服务时间免去等同时间的择业代理费。
17.来大学读书前时，本人将户口转成集体户，现想知道自己的户口情况该如何查询？答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出所，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥派出所。
毕业生可按此打电话去具体派出所具体查询。
18.来大学读书前，本人将户口转成了集体户，现想讲自己的户口转出该怎么办？答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥。
结束择业代理后毕业生可自行打电话去具体派出所按要求办理即可。
19办理报到证并且拿到毕业证后毕业生应该怎么做？答：拿到报到证后毕业生得按报到证上的报道截止时间前前往报到证上的地址报道。
20.档案能否自带或者说档案一般通过什么方式派发？答：毕业生档案一般通过国家机要局这一途径派发档案，而当毕业生急需档案时，毕业生需要拿着档案所寄往地所开的自带函自行向江西农业大学招生就业处就业办申请自带，毕业生同意途中发生什么情况将由毕业生自己负责，而且招生就业处就业办审核允许即可自带拿走。
21.请问有学校代办报到证后需要多长时间才能拿到报到证？答：学校按江西教育厅指示，学校老师会在每周三下午前往统一进行办理，所以，如果毕业生办理报到证时间是在星期三上午十二点前的上班时间由学校代办，则在周四上午即可拿到；如果毕业生办理报到证时间是星期上午十二点之后的上班时间由学校代办，则得等到下周四上午及以后才能拿到。
22.毕业来临之际毕业生办理了择业代理，请问自己的档案储藏在哪？答：在毕业来临之际办理了择业代理，凡是正常毕业的毕业生，其中2006年及2006年以前的毕业生的档案存放在江西农业大学招生就业处档案室，2007年及2007年以后的毕业生的档案存放在江西高等院校毕业生就业指导服务中心；若未能正常毕业的（如欠缴学费等原因）毕业生档案存放在自己的院系档案室。
23.档案寄出后，由于某些原因没能准时寄到所寄地址，毕业生应该如何查询自己的档案？答：学校通过国家机要局为同学派发档案，若档案寄出后由于某些原因没能准时寄到毕业生所要求寄得地址时，毕业生先向学校招生就业处就业办拿取自己档案寄出时的档案机要号以及档案保密号，然后自寻打电话咨询国家机要局查询自己的档案情况。
24. 报到证有何作用？答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印刷、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。
报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在规定的报刊上声明作废，然后由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。
25.报到证有期限吗？答：报到证有效期一般为一个月，毕业生领到报到证后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延迟报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。
改派生报到证有效期为改派报到证打印之日起一个月内。
26.报到证的形式是什么样的？答：一份报到证由正副两联组成：正联（本专科生为蓝色，研究生为粉红色）由学校发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案由学校寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门（如人事局或教育局）。
27.毕业生的生源地如何界定？答：毕业生的生源地以毕业生家庭（父母）户口所在地为准。
上大学以后家庭户口变动的毕业生，生源地以父母变动后户口所在地为准。
但需上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户相关证明（加盖户籍专用章），该证明将进入毕业生本人档案。
编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。