秘书年终总结范文集锦6篇
秘书个人年度工作总结6篇

秘书个人年度工作总结6篇篇1====================一、引言----在过去的一年里,作为贵公司的秘书,我本着认真负责、高效执行的原则,尽心尽力完成各项任务。
本报告将详细阐述我在这一岗位上的工作内容、方法、成果及反思,并对未来工作进行展望。
二、工作内容及具体执行----------日常事务管理1. 安排并协调公司内部日常会议,确保会议顺利进行,有效提高了公司内部沟通效率。
2. 负责公司文件、资料的管理,确保文书档案的完整性和安全性。
3. 接待来访客户,妥善安排洽谈事宜,提升公司形象与服务品质。
文书撰写与处理1. 起草、修改各类合同、报告、通知等文件,确保文字表达的准确性和严谨性。
2. 撰写公司年度工作报告、会议纪要及其他重要文档,有效传达公司战略意图和工作进展。
行政管理支持1. 负责日常行政事务,包括办公用品采购、设备维护等,保障公司日常运营的顺利进行。
2. 协助处理员工福利事务,如组织员工活动、处理员工福利申请等。
项目管理协作1. 参与多个项目的管理工作,协助项目经理进行项目进度的跟踪与报告。
2. 负责项目文件的整理、归档,确保项目资料的完整性和准确性。
三、工作方法与成效---------在过去的一年中,我主要采取了以下几种工作方法:1. 系统化管理:通过电子化管理系统,提高文件处理、档案管理的工作效率。
2. 沟通协调:积极与各部门沟通,确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
3. 时间管理:制定详细的工作计划,合理安排时间,确保每项任务都能按时完成。
通过这些方法,我取得了以下成果:1. 成功组织并协调了XX次大型会议,得到领导和同事的好评。
2. 文书档案整理工作获得省级企业档案管理优秀奖。
3. 提高了自身的工作效率,降低了工作失误率。
四、个人成长与反思---------在过去的一年里,我不仅在业务能力上有所提升,还在团队协作和领导能力方面得到了锻炼。
同时,我也认识到自己在工作中存在的一些不足,如有时在应对突发情况时不够冷静,未来我会进一步加强这方面的能力。
2024文秘年终工作总结(范文10篇)
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2024文秘年终工作总结(范文10篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文10篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
办公室秘书年终个人工作总结范文6篇
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办公室秘书年终个人工作总结范文6篇篇1一年来,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我在工作中取得了一定的成绩,也还存在一些不足,现将一年来的工作情况总结如下:一、政治理论学习和思想情况作为办公室秘书,我深知政治理论学习的重要性。
一年来,我始终坚持学习党的十八大和十八届三中全会精神,深入领会其科学内涵和战略意义。
同时,我还参加了市委、市政府组织的各类政治学习和培训活动,不断提高自己的政治素质和理论水平。
在思想上,我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决拥护中国共产党的领导,坚定不移地走中国特色社会主义道路。
同时,我还注重加强个人品德修养,培养良好的职业道德和诚信品质,努力做到为人正直、处事公正、工作公平。
二、工作情况和取得的成绩1. 文件管理方面:一年来,我共接收、传递各类文件XX余份,包括请示、报告、函件等。
在文件管理过程中,我严格按照档案管理要求进行分类、编号、登记和归档,确保了文件管理的规范化和系统化。
同时,我还及时将上级文件精神传达给相关领导和部门,为领导决策提供了有力支持。
2. 会议组织方面:一年来,我参与了多次重要会议的组织工作。
在会议组织过程中,我注重细节把握和流程控制,确保了会议的顺利进行和各项议题的圆满完成。
同时,我还协助领导做好了会议记录和纪要工作,为会议决策的落实提供了重要依据。
3. 文书起草方面:一年来,我共起草了XX余份各类文书,包括请示、报告、总结、计划等。
在文书起草过程中,我注重文字表达的准确性和简洁性,力求做到言简意赅、条理清晰。
同时,我还积极与领导和相关部门沟通协调,确保了文书的合规性和有效性。
4. 接待工作方面:一年来,我接待了众多来访客人,包括上级领导、兄弟单位同仁以及社会各界人士。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度和严谨细致的工作作风,为单位树立了良好的形象和声誉。
5. 其他工作方面:除了上述工作外,我还积极参与了单位的其他各项工作和活动。
秘书年终工作总结范文7篇
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秘书年终工作总结范文7篇第1篇示例:秘书年终工作总结一年又将过去,工作一年以来,秘书的工作也是相当不易的,不仅深受领导的信赖,更是为公司的发展助力不少。
在这一年的工作中,我也积累了不少的经验,接下来就让我总结一下这一年来的工作吧。
我要感谢公司领导对我的信任和支持。
正因为有了公司领导的信任,我才能够在工作中得以充分施展自己的才能,更好地服务好公司的各项工作。
在秘书这个岗位上,我每天都需要处理大量的文件资料,包括会议记录、文件整理、随时为领导提供工作上的协助等等。
我还需要随时为公司领导排忧解难,处理各类突发事件。
在这一年的工作中,我更是锻炼了自己的应变和处理突发事件的能力。
我也要提及一下自己在这一年中的收获。
在工作中,我认真学习、不断进步,不仅提高了自己的综合能力,还同各个部门的同事建立了良好的合作关系。
通过与其他同事的合作,我更深刻了解到了公司各部门间的工作关系,也获得了很多与同事共同成长的机会。
我还在工作中发现了自己的不足之处,比如对一些重大事项的处理需进一步提高,沟通能力还需要加强等等。
正因为发现了自己的不足,我才更有动力去进步,不断学习,努力提高自己的工作能力。
在这一年的工作中,我不仅提高了自己的综合能力,还从工作中得到了认识自己的机会。
在处理不同的工作情况中,我不断地完善自己,提高自己,也提高了自己的工作效率。
通过对自己工作的不断总结和改进,我相信在下一年的工作中,我会更上一层楼。
我还要感谢公司的各位领导和同事。
正是有了大家的帮助和支持,我才能够在这一年的工作中不断前行,不断成长。
工作虽然有艰辛,但在和氛围融洽的团队中,我感到自己是幸福的,因为每天的工作都是那么的充实和有意义。
这一年对我来说,是充实而有挑战的。
在接下来的日子里,我会更加努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
相信在领导和同事的帮助下,我会越来越好,公司的明天也会更加美好。
感谢大家!一年的工作总结就在这里。
秘书个人年度工作总结范文5篇
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秘书个人年度工作总结范文5篇第1篇示例:我在这一年的工作中主要负责办公室日常事务的管理与协调,包括文件整理、会议安排、接待来访客人等工作。
在文件整理方面,我严格按照规定对文件进行归档和管理,确保文件的安全可靠。
在会议安排方面,我及时收集各部门反馈的会议需求,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在接待来访客人方面,我热情接待来访客人,确保他们得到周到的服务。
我在这一年的工作中与同事们密切配合,共同完成工作任务。
我乐于助人,乐于分享自己的经验和知识,与同事们建立起良好的合作关系。
在工作中,我们相互支持,相互鼓励,取得了一定的成绩。
我在这一年的工作中不断学习,不断提高自己的能力。
我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业素养和综合能力。
在工作中,我不断总结经验,查漏补缺,不断完善自己的工作方法和技巧。
我在这一年的工作中,兢兢业业,努力工作,取得了不少成绩。
虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我坚持不懈,努力克服,最终取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
这一年的工作对我而言是一次宝贵的经历和锻炼,我在这一年的工作中学到了很多,成长了很多。
我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
相信在未来的工作中,我会取得更好的成绩,为公司的发展作出更大的贡献。
【2000字,内容仅供参考】第2篇示例:秘书个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
回首过去的365天,我心怀感激和欣慰,因为有您们的支持和信任,我才能在工作中不断成长和进步。
在这里,我想针对过去一年的工作进行一份总结,希望能够得到大家的认可和指导,继续提升自己,为公司的发展贡献力量。
一、工作目标完成情况本年度,我制定了明确的工作目标,努力实现了每一个目标。
在领导的指导下,我努力提高工作效率,提升工作质量,圆满完成了安排在我身上的各项工作任务。
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇
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办公室秘书年度工作个人总结范文6篇篇1在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终以认真、细致、高效的工作态度,完成了领导交办的各项任务。
在不断的学习和工作中,我不断总结经验,提升自身能力,现将一年来的工作进行总结。
一、工作态度与工作能力在过去的一年中,我始终坚持认真、细致、高效的工作态度,积极主动地完成各项工作。
在处理日常事务时,我注重细节,确保每一项任务的准确性和完整性。
同时,我不断学习新知识,提升自身能力,以适应日益复杂的工作环境。
在面对新任务时,我能够迅速适应,并提出创新的解决方案。
二、文书处理与档案管理作为办公室秘书,文书处理和档案管理是我的重要职责。
在过去的一年中,我严格按照规范流程处理各类文书,确保文件的准确性和时效性。
同时,我加强了档案的管理工作,对重要文件进行了分类、编号和归档,方便了领导和同事的查阅和使用。
三、会议组织与协调沟通会议组织与协调沟通也是我的重要工作之一。
在过去的一年中,我成功组织了多次大型会议,并在会议过程中提供了良好的服务和支持。
同时,我注重与会人员的沟通协调,确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
四、工作效率与成果在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,提高了自身的工作效率和质量。
我能够熟练掌握办公自动化设备,高效地完成各类工作任务。
同时,我在工作中注重创新和改进,提出了一系列有效的建议和方案,得到了领导的认可和同事的好评。
五、存在的问题与不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在工作中有时过于追求速度而忽视了细节,导致出现了一些小错误。
其次,我在与领导和同事的沟通中有时缺乏耐心和细心,需要进一步加强沟通和协调能力。
最后,我在学习新知识时有时缺乏持之以恒的精神,需要不断提醒自己保持学习的热情和毅力。
针对这些问题和不足,我将采取以下措施进行改进:首先,我将更加注重工作中的细节问题,认真核对每一项任务的数据和信息,确保工作的准确性和完整性。
秘书年度总结范文6篇
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秘书年度总结范文6篇第1篇示例:秘书是一家公司或组织中不可或缺的角色,其工作职责包括协助领导人安排工作日程、处理文件资料、协调会议安排等工作。
每到年底,秘书都会进行年度总结,对整个工作年度的工作进行回顾和总结,以便更好地规划和改进工作。
在过去的一年里,我担任公司秘书一职,负责协助总经理处理日常工作,安排日程,协调会议安排等。
在这一年里,我收获颇丰,也遇到了一些困难和挑战。
下面就让我来回顾一下我的工作情况。
我在日常工作中做到了细致周到。
我始终严格遵守公司的工作制度和规定,及时处理各类文件、资料,保证总经理的工作能够顺利进行。
我注重细节,善于观察和分析问题,及时发现并解决工作中的矛盾和困难。
在处理日程安排和会议协调方面,我也做到了及时和高效,保证各项工作的顺利推进。
我在团队合作中发挥了积极作用。
作为秘书,我需要和各个部门密切合作,协调各项工作的开展。
在这一年里,我与同事们建立了良好的合作关系,相互支持,互相帮助,共同努力完成工作任务。
在团队合作中,我不仅能够做好自己的本职工作,还能够积极提出建设性意见,为团队的发展和壮大贡献力量。
在这一年里,我也遇到了一些困难和挑战。
在工作中,有时候会出现一些紧急情况或突发事件,需要我迅速处理,这对我的应变能力和处理能力提出了更高的要求。
有时候,会遇到一些难以处理的矛盾和问题,需要我冷静思考,妥善解决。
在这一过程中,我也不断提升自己的能力和素质,不断完善自己,以更好地胜任工作。
我在过去的一年里取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力和水平,做好秘书工作,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
希望在新的一年里,我可以取得更大的进步,成为一名优秀的秘书。
【此为自动生成内容,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:秘书年度总结时光荏苒,转眼又到了一年的尾声。
作为公司的秘书,我有幸能够在这一年里见证公司的发展和变化,也经历了许多挑战和收获。
在这里,我将对我所做的工作进行总结,回顾过去一年的成绩和不足之处,同时也展望未来,为新的一年做好准备。
办公室秘书年度个人工作总结范文6篇
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办公室秘书年度个人工作总结范文6篇篇1==============引言--随着2024年的结束,我在办公室秘书的岗位上迎来了工作的一年。
在过去的一年里,我在工作中不断学习和成长,逐渐熟悉和掌握了秘书工作的各项要求和技能。
现在,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现和需要改进的地方。
工作内容----1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责处理各类文件、安排会议、接待来访客户以及协助领导处理日常工作。
通过这一年的工作,我提高了自己的公文写作能力,学会了如何高效地安排会议,并增强了与他人的沟通能力。
2. 文档管理与归档我负责建立和维护公司的文档管理系统,确保文件能够妥善归档和检索。
通过规范文档管理流程,我提高了公司内部的工作效率,同时也为公司提供了重要的历史记录。
3. 协助领导工作我积极协助领导处理日常工作,包括整理资料、准备报告、安排行程等。
通过与领导的密切合作,我更好地了解了公司的运营情况和领导的工作需求,提高了自己的工作效率。
4. 参与组织活动我参与了公司组织的多次大型活动,包括年会、庆典等。
在活动中,我负责协调安排、准备物资以及处理突发情况,锻炼了自己的组织能力和应变能力。
工作表现与亮点-------1. 提高工作效率通过优化工作流程和规范工作标准,我提高了自己的工作效率,为公司节省了大量时间成本。
例如,我成功优化了文档管理流程,使文件检索速度提高了30%。
2. 增强沟通能力我注重与他人的沟通,学会了如何更好地倾听和理解他人的需求和意见。
通过与同事和客户的良好沟通,我赢得了他们的信任和尊重,提高了团队的合作效率。
3. 处理复杂问题面对复杂的工作问题,我能够冷静分析、迅速反应,提出切实可行的解决方案。
例如,在处理一次重要的客户投诉时,我迅速协调资源、解决问题,赢得了客户的高度评价。
4. 持续学习与成长我注重自身的学习与成长,不断学习新知识、新技能。
通过参加培训、阅读专业书籍以及与同事交流学习经验,我不断提升自己的专业素养和工作能力。
2024年秘书年终工作总结参考范文(5篇)
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2024年秘书年终工作总结参考范文今年对我而言具有非同寻常的意义,原因在于这是我的本命年,同时是我步入职场后的首个完整年份。
我将文秘工作视为职业生涯的起点,对此我深感珍视,竭尽全力适应这一职务。
经过一年的学习,以及同事和上级的指导,我已完全融入到____这个大家庭中,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我感到自己在成长,也在逐渐成熟。
以下是对____年工作情况的总结:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运行的关键部门,负责协调沟通内外工作,确保上情下达,其工作性质决定了其复杂多样的特点。
我常常需要处理计划外的紧急事务,这些事务占据了大量工作时间,但手头的常规工作同样不能忽视。
因此,我常利用业余时间进行“补课”,将部分文字工作带回家完成,以确保工作的连续性和效率。
办公室人手有限,工作量大,特别是频繁的会议和活动组织,需要团队的紧密协作。
面对各种活动和会议,我积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求活动的圆满成功。
我始终以一颗真诚的心,为公司和同事提供服务。
二、全力以赴,履行岗位职责过去的一年,我主要完成了以下任务:1、文书工作力求精准我确保公文的及时流转和阅办,遵循公司规章制度和ISO标准化流程,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我负责文件的归档、保管和查阅,确保文件管理的有序进行。
在起草和核对公司发文,以及处理各类会议通知方面,我始终保持高度的专注和细心,以避免任何可能的错误。
2、强化督办工作执行作为督办工作的主要执行者,我不断完善工作流程,将督办工作制度化。
我通过多种方式跟踪公司决策的执行情况,以及基层单位对上级指示的落实进度,确保政令畅通。
同时,我负责月度工作回顾的编写和办公会议记录的整理,为总经理室提供准确的决策参考。
3、提升内外部宣传效果宣传工作对于塑造公司形象至关重要。
我负责撰写分公司简报,参与《____报》的组稿工作,以及协助板报的编发,确保内部信息的及时传播。
秘书年度考核个人总结范文6篇
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秘书年度考核个人总结范文6篇篇1在过去的一年里,我作为秘书,始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨,认真履行自己的职责,积极完成各项工作任务。
通过一年的工作实践,我在工作能力、思想认识等方面都有了很大的提高。
下面,我将对自己一年的工作情况进行总结,并向领导和同事汇报。
一、工作能力方面1. 文书处理能力作为秘书,文书处理是我日常工作的重要组成部分。
我负责起草、审核、整理各类文件,确保文件的准确性和完整性。
在起草文件时,我注重语言表达的准确性和简洁性,避免出现歧义或误解。
同时,我还熟练掌握了办公软件的操作技巧,提高了文件处理的效率。
2. 沟通协调能力在工作中,我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。
我始终保持积极的态度和耐心的语气,认真倾听对方的意见和建议,并及时反馈给领导。
在沟通过程中,我注重表达清晰、有条理,避免出现误解或混淆。
3. 组织管理能力作为秘书,我需要协助领导安排会议、接待来访客户等事务。
我能够根据领导的要求和实际情况,制定合理的计划,并认真执行。
在组织管理过程中,我注重细节和效率,确保各项事务的顺利进行。
二、思想认识方面1. 服务意识作为秘书,服务意识是我必备的素质之一。
我始终以服务公司、服务领导、服务员工为宗旨,认真履行自己的职责。
在工作中,我注重换位思考,关心他人的需求和感受,尽力为他提供帮助和支持。
2. 责任心作为秘书,责任心是我工作的基石。
我对待工作认真负责、精益求精,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时,我还注重工作中的细节和风险控制,避免出现任何差错或损失。
3. 学习意识作为秘书,学习意识是我不断进步的动力源泉。
我深知自己的知识和能力还有很大的提升空间。
因此,在工作中我始终保持学习的心态和行动习惯。
不仅学习专业知识、行业知识等必备技能还学习领导艺术、沟通技巧等软实力;不仅向书本学习还向身边同事学习;不仅关注国内政策法规还关注国际局势变化……通过不断学习使我自身素质得到全面提升从而更好地适应工作需求并为公司发展贡献自己的一份力量!三、工作成果方面1. 完成各项工作任务在过去一年里我圆满完成了领导交办各项任务:包括起草公司文件、整理会议记录、接待来访客户以及协助领导安排会议等等。
秘书年终工作总结(15篇)
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秘书年终工作总结秘书年终工作总结(15篇)总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,快快来写一份总结吧。
总结你想好怎么写了吗?下面是小编帮大家整理的秘书年终工作总结,欢迎大家分享。
秘书年终工作总结1进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我一直都告诉自己,要勤快、明理、积极、果敢。
这一点点都是我平时对自己的要求,未来的时间我们无法看到尽头,但是我们能够隐约感受到它的动态和一些温度。
所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的发展。
以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,希望能够给领导和公司一个比较好的答复。
一、注重工作品质,提升自我修养时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。
它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,如果稍加不注意的话,它可能就已经离我们而去了。
所以在这一年里我对时间把握的非常严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了一定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的改变。
我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。
所以我自己也提升了个人的综合能力,也是我逐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,勇敢的闯下去!二、态度上更应该严谨且认真秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。
因为对于这份工作而言,绝大部分的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作能力的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。
所以首先要在态度上纠正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避免很多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种成功了。
所以往后的工作和计划,我也会以严谨为主心骨。
无论做什么事情,我都会好好的计划,好好的按照自己的要求去实行。
三、不管未来多长,都应该努力每次总结我,我都会想起未来。
面对一次次结束,也就代表着一次次未来的到来。
2024年行政秘书年终工作总结范文6篇
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2024年行政秘书年终工作总结范文6篇篇1一、引言作为行政秘书,我肩负着协调、组织、执行等重要职责。
在充满挑战的2024年,我紧紧围绕公司战略目标,努力提升个人工作能力,并高效完成各项工作任务。
本报告旨在全面回顾本年度工作,总结经验教训,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理今年我主导完成了大量的文件管理和资料整理工作,确保公司文档的有序性和完整性。
具体工作包括:(1)完善文件分类系统,确保各类文件准确无误地归档;(2)定期清理过期文件,保持文档库的整洁;(3)对重要合同和资料进行电子备份,确保信息的安全性和可查询性。
2. 日常事务协调作为行政秘书,我在日常事务的协调方面取得了显著成果:(1)协助公司领导安排会议,并准确记录会议内容和精神;(2)处理日常电话和邮件往来,确保信息畅通无阻;(3)协调各部门之间的合作,促进工作效率的提升。
3. 接待与公关工作在接待和公关方面,我积极参与并成功组织了多次重要活动:(1)负责来访客户的接待工作,展示公司良好形象;(2)参与公司重要项目的谈判,提供秘书支持;(3)协助组织公司年会及其他大型活动,维护公司外部关系。
4. 行政管理及优化在行政管理方面,我积极提出改进意见,推动行政管理的优化:(1)参与制定公司行政管理制度,规范工作流程;(2)监督行政费用的使用,确保合理性和有效性;(3)推动办公环境的改善,提升员工的工作舒适度。
三、面临挑战与改进措施1. 面临的挑战在过去的一年中,我面临了诸多挑战,如工作压力大、突发事件多等。
特别是在处理跨部门合作时,沟通障碍和团队差异给我带来了不小的挑战。
此外,在不断变化的市场环境中,如何提升工作效率和质量也是我所面临的挑战之一。
2. 改进措施针对以上挑战,我计划采取以下措施进行改进:一是加强自我学习和团队建设,提升沟通能力和团队协作能力;二是关注市场动态和行业发展趋势,及时调整工作策略;三是加强与各部门的沟通,深入了解需求,提高工作效率和质量。
秘书年终个人工作总结6篇
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秘书年终个人工作总结6篇秘书年终个人工作总结 (1) 20_年已经过去了。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将本人工作总结如下:二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“__”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!秘书年终个人工作总结 (2)一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
2024年公司秘书年终工作总结范文(5篇)
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公司秘书年终工作总结范文本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在____的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。
现在对我本年度的工作情况进行如下的汇报:一、工作表现这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。
我工作中,是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。
上班从来不会迟到,一直都是提前到达办公室的。
工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。
听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。
在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。
在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情况本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。
为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。
另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。
此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。
2024秘书工作总结参考范文(6篇)
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2024秘书工作总结参考范文____月份在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。
但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。
现将任职以来的工作情况作一个总结。
一、工作中的表现在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。
工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。
积极参与公司组织的集体运动会,参与月会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。
在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。
配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。
严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。
二、存在的问题当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识到自己的不足并加进改进。
鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足,有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。
理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。
三、以后工作的思路作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。
1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。
2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。
2024年秘书个人年度工作总结范文(5篇)
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秘书个人年度工作总结范文____年我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读、等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作与领导接触的机会比较多。
一年来我亲身感受了市局各位领导的人格____力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。
三是向同事学。
古人说三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。
在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。
办公室秘书个人工作总结范文6篇
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办公室秘书个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终秉持着敬业、专业的工作态度,尽心尽力完成各项工作任务。
本报告将对我的工作进行总结,并阐述我在工作中的收获与成长。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理在过去的一年中,我负责处理各类文书工作,包括文件收发、登记、传递、归档等。
我严格按照档案管理规定,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还负责起草了部分报告、通知和会议纪要,确保文书的准确性和规范性。
2. 会议筹备与记录作为秘书,我积极参与各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和分发等。
同时,我还负责会议的现场记录,确保会议纪要的准确性和完整性。
3. 接待工作我负责接待来访客人,包括来访登记、引导、接待洽谈等。
我始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
4. 行政管理我还负责部分行政管理工作,如办公用品的采购与发放、固定资产的管理等。
我严格按照相关制度和流程,确保行政工作的顺利进行。
三、工作收获与成长1. 提升专业能力在秘书工作中,我深刻认识到专业知识的重要性。
为了更好地完成工作,我不断学习相关知识,提升自己的专业能力。
例如,我学习了档案管理知识、文秘知识和会议管理知识等,为我的工作提供了有力的支持。
2. 增强沟通能力作为秘书,沟通是一项重要的能力。
我学会了如何与不同部门的人员进行有效沟通,确保信息的准确性和及时性。
同时,我还学会了如何妥善处理突发事件,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率为了提高工作效率,我学会了使用办公软件进行辅助工作,如Excel、Word和PPT等。
同时,我还优化了工作流程,提高了工作效率。
例如,我制定了文书处理流程,使得文书处理更加规范、高效。
四、存在问题及改进措施1. 文书处理效率有待提高尽管我在文书处理方面取得了一定的成绩,但仍存在处理效率不高的问题。
为了改进这一问题,我将继续学习相关知识,提高自己的业务能力。
同时,我还将加强与各部门的沟通与合作,确保文书处理的及时性和准确性。
文秘个人年终工作总结6篇
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文秘个人年终工作总结6篇文秘个人年终工作总结 (1) 20××年就这样快速的度过了,在一年的工作中,我有了更多的认识,这是一直以来我所想的,我相信我会做的更好的,只是现实中存在着很多的现实情况,我会一直不断的努力下去。
在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展,我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!20××年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就20××年的工作情况总结如下:一、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
2、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
3、文书工作严要求公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
秘书的年终工作总结(通用6篇)
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秘书的年终工作总结(通用6篇)秘书的年终工作总结篇220__年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。
并严格遵照公司办文制度,20__年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20__年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗20__年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。
我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
秘书年终工作总结的范文6篇

秘书年终工作总结的范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,过去一年,我在秘书岗位上工作已近一年。
回首过往,我深感荣幸能有机会担任此职务,也感谢各位领导和同事在过去的一年中给予我的支持和帮助。
以下是我对自己一年来的工作总结。
一、工作回顾1. 日常事务处理在过去的一年中,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行程规划等。
我始终坚持以高效、准确为目标,确保所有工作都能按时完成。
同时,我也积极与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题。
2. 文书写作在文书写作方面,我主要负责撰写各类公文、报告和讲话稿。
我注重文字表达的准确性和流畅性,力求使每一份文书都能充分反映公司的意志和要求。
此外,我还积极参与公司宣传工作,为公司树立良好的形象。
3. 接待工作在接待工作中,我始终保持热情周到的服务态度,为来访客户和领导提供良好的接待体验。
同时,我也严格遵守公司的接待规定,确保接待工作的规范性和安全性。
4. 参与会议和活动在过去的一年中,我积极参与公司组织的各类会议和活动。
在会议和活动中,我认真记录、整理和分析相关信息,为公司的决策提供有力的参考依据。
二、工作成绩1. 提高了工作效率通过优化工作流程和改进工作方法,我提高了自己的工作效率,使日常工作更加有序、高效。
同时,我也积极学习新知识、新技能,不断提升自己的工作能力。
2. 增强了团队协作在团队中,我始终保持积极的态度和饱满的热情,与同事们共同完成任务。
通过团队协作,我增强了团队的凝聚力和战斗力,为公司的发展贡献了一份力量。
3. 提升了公司形象在接待工作和文书写作中,我注重细节和形象,不断提升公司的专业形象和知名度。
同时,我也积极参与公司宣传工作,为公司树立了良好的品牌形象。
三、存在问题及改进措施1. 工作中的细节问题在工作中,我发现自己在细节方面仍需加强。
例如,在处理文件时,有时会出现疏漏或错误。
针对这一问题,我将更加细心地对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
2. 沟通能力和协调能力有待提高在与人沟通时,我发现自己的语言表达能力和倾听能力还有待加强。
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秘书年终总结范文集锦6篇秘书年终总结范文集锦6篇总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此十分有必须要写一份总结哦。
那么我们该怎么去写总结呢?以下是整理的秘书年终总结7篇,希望能够帮助到大家。
秘书年终总结篇1转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。
如有不当之处,请公司领导批评指正!秘书年终总结篇2本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高。
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,才能适应联网中心未来的发展。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的.工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。
当今工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格工作人员。
三、存在的不足。
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。
但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,办事不够谨慎。
是一项相对简单但又繁多的工作,要求人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
四、今后努力的方向1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。
每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
秘书年终总结篇3今年以来,我们秘书二科在办公室的领导下,紧紧围绕为民服务的宗旨,紧紧扣住提速增效的主线,不断深化服务意识,改进服务方法,提升服务质量,全面地履行了各项职责,较好地完成了既定的任务和领导交办的各项工作。
一、加强本领学习,让学习成为提速增效的动力之源。
服务的提速增效是建立在对工作态度认真和工作能力提高的基础之上的,只有不断地加强学习才能为提速增效提供有力的保障。
一是加强服务意识的学习。
机关服务提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作为办公室的一个科室,服务更是所有工作的核心,提速增效更应该从我们做起。
我们认真学习高书记在机关作风建设动员大会上的讲话,进一步强化为领导服务,为机关服务,为群众服务的意识,为提速增效提供思想上的动力。
二是加强服务能力的学习。
我们在办公室组织的活动中跟大家一起学习探讨公文处理的程序和规定,参加法律专业的本科学习、档案管理培训、信息化与电子政务培训,学习办公室各个岗位的工作流程以全面提高综合服务的能力。
二、提高服务质量,让优质成为提速增效的行动之纲。
提速增效的目的就是要做到“办事程序最简、办事方式最快、办事水平最高”。
秘书二科是市政府的文件运转中心,为确保文件的高效、准确地运转,我们按照文件的不同性质,采取不同的方法,对文件进行分类管理。
送阅。
传真电报有极强的时效性,不能有半点耽搁,根据提速增效的要求,我们不管传真的紧急程度是“特提”、“特急”还是“加急”,都按照“特提”的要求来办,保证随时受到随时办理,及时、安全送达市领导批示,及时落实批示精神,对会议性电报,通知到人,并做好相应会务准备工作。
催办。
对一般性的传阅文件,我们每天都整理一次,已看完的就传给下一位领导,加快文传阅速度,对好几天都没有批阅的文件,就打电话给跟班的主任和秘书,请他们提醒领导及时批阅。
转办。
对领导的批示,我们及时交办到位,特别是人民来信,都登记在册后再转给*局或相关职能部门办理,需要本办办理的信件,我科都能及时做好请示和落实工作,基本做到了件件有交待。
对于基层、部门的请示我们严格执行“服务承诺”,在十个工作日内答复“请示人”办理进度或结果。
发文。
我们严格把好文件体例格式关,做到手续齐全,格式规范后才能编号,并且通过对发文字号的调整,大大精减了市政府及办公室的发文量,市政府发文比去年减少了%,市政府办公室发文比去年减少了%。