工作报告中的图表技巧

2006 8
2007
46,303 29% 13,648
71% 32,655
2008
49,080 32% 15,695
68% 33,385 2009
项类对比关系
条形图表
客户回报率位居第四
竞争者D 竞争者B 竞争者A 客户 竞争者E 竞争者C
11% 10% 9% 5%
制作说明
19% 16%
• 垂直尺度用来标明要度量的项类, 安 排图表排序突出要引起注意的部分
• 各部分大小差不多时, 按最大到最 小或最小到最大的顺序排列
• 需要比较两个整体成分时, 选择条 形图表和柱形图表
6
销售份额表达方法
举例 A公司现代零售通路按城市类型销售额 [万元]
2003
现 代 通年 路 销 售 额
一级城市 现代零售 通路销售
55%
45%
3,706 万元 3,005 万元
二级城市 现代零售 通路销售
排序
时间序列 频率分布 关联性
饼形图
条形图
图
表 类
柱状图
型
线形图
散点图
5
成分对比关系
饼形图表
公司A在行业销售额所占比例最小 公司A
公司D
公司B
公司C
制作说明
• 项目一般不超过6项, 若多于6项可 用环形图代替或选择有代表性的6 个部分, 把剩余部分归为 “其他”
• 最重要的内容放在12点位置附近, 并用对比强烈的颜色突出显示
牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例
D
92%
C
91%
B
83%
A
78%
F
77%
E
28%
城市 乡镇
超市/卖场 小网点
西部 东部 南部 北部
78% 79%
88% 68%
91% 71%
77% 77%
12
时间序列对比关系
柱状图表
线形图表
除2000年因罢工而有所下降之外,
销售额继续增长 [百万$]
38
31
• 划分条形的空间要小于条形的宽度 • 用对比性强的颜色或阴影强调主题 • 顶上/ 底下的刻度尺便于快速研究 • 数字对主题重要时, 使用需要强调的
数字, 为效果醒目突出可保留整数 • 不要同时使用刻度尺和数字
9
条形图表的变体(一)
背离式条形图表 滑动条形图表
范围条形图表
将利润赢家与输家作 鲜明的划分
5.3%
10.8%
8%
800
370
[百万元]
(包含超价
59
与业务税)
第一关键: 销售是否达成
销售收入
销售成本
品牌费用
179 销售费用
第二关键: 销售费用控制
42
(包含政策 因素)
服务费用
87
(包含财务 费用)
管理费用
64 税前利润
16
堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系
举例
销售1) 收入
A公司过去三年的销售与盈利增长 [亿元]
2005
17
2006
用线形图表的变体比较两个或多个项类 的表现情况
分组线形图表
细分线形图表
A公司与竞争对手B公司的销售额分析 [百万$]
62
50
69
69
78 61 75
68
78
88 74
2004 1-9
现
代
通年 路
销 售
月
额
一级城市 现代零售 通路销售
50%
50%
二级城市
2,576 万元 2,576 万元 现代零售
通路销售
簿本产品线市场份额分析[亿元/%]
帐册1.2/4%
日记/纪念册 2.9/9%
其他 2.7/8%
线环本3/9%
软抄本 12.6/38%
铁订本 4/12%
硬抄本 7.2/21%
表明两个不同成分的 表明某项数值的高低 特点, 如进口百分比和 范围, 如折扣 出口百分比
10
条形图表的变体(二)
成对条形图表
分组条形图表
细分条形图表
表明两个项类的相关 比较一个项类的不同 表明组成整体的成分 性, 如市场增长率与市 方面, 如有和没有折扣 情况 场份额
11
排名表达方法
举例
2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）
42 9 21% 1.1 2.6%
32 76.2%
54 8 15.3% 1.7 3.3% 1.2 2.1%
43 79.2%
80 12 15.3% 2.6 3.2% 1.4 1.7%
64 79.8%
净利润 所得税 运作费用
销售成本
2004 1): 为不含税销售收入, 06年数据为1-11月同比模拟
数据来源: 汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析
• 线形图表的趋势线要比底线粗, 底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗 • 合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值
13
柱状图表的变体(一)
背离式柱状图表 范围柱状图表
细分柱状图表
将赢利年代与亏损年代 作鲜明的划分
表明低数值与高数值之 间的一段时间特点, 如股 市的气压式表现
表明总成分相对总数随 时间变化的关系, 如薪水 加奖金构成的总薪酬
19
21
24
10
1996 1997 1998 1999 2000 2001
根据过去6年的发展情况, 预计的增长是 不现实的[百万$]
100
36 1998
69 50
2000
61
53
55
wk.baidu.com
2002
47
计划中
2004
2006
制作 说明
• 柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身, 用颜色和阴影突出强调时 间上的某一点
表明单一整体各部分比例 比较两个整体的成分
项类名称较长
时间点不多; 注重程度和数量 时间较长; 侧重变化和变化趋势
比较范围数量比较少 比较范围数量比较多
相对数据较少 数据组超过15组
4
饼形图 条形图 柱状图
条形图
柱状图 线形图 柱状图 线形图 双条形图 散点图
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分
14
柱状图表的变体(二)
分组柱状图表
连续柱状图表
比较在某一个时间两个项类的情况以 及它们之间随时间变化的关系, 如因 通货膨胀而产生币值变化
柱体之间没有间隙, 表明数据在不规 则区间的急速变化, 如人员上限或生 产能力利用系数
15
用瀑布图表示价格阶梯或成本结构
举例
100%
46%
7.4%
22.4%
7
销售组成及增长表达方法
举例
现代 通路
36,676 61,98%68
传统 通路
81% 29,808
2004
38,877 21% 8,242
A公司销售目标 [万元]
+6% p.a.
41,209 24% 9,980
43,682 27% 11,868
79% 30,635
2005
76% 31,319
73% 31,844
工作报告中的图表技巧
1
演示与报告常用图表类型分为数据类和 概念类两种
数据类 • 饼形图 • 条形图 • 柱状图 • 线形图 • 散点图
概念类 • 组织图 • 要素图 • 流程图 • 矩阵图 • 地图
2
常用图表之数据类图表
3
数据类图表的应用范围
成份 对比关系
项类 对比关系
时间序列 对比关系 频率分布 对比关系 相关性 对比关系