应用Excel制作L-J质控图
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1.2.1 质控文件的建立
以制作临床生化质控图为例。Excel 2003(97/2000)以工作簿方式管理文件,每个工作簿有很多个工作表,我们新建名为“生化质控图”的工作簿,然后打开工作簿,通过插入工作表建立包含所有要做质控的生化项目的独立的工作表,如将sheet1取名为ALT,sheet2取名为AST,sheet13取名为GGT等。
1.2.2 L-J质控图的制作
利用Excel提供的图表向导功能,可方便地实现由数据到图形的转换。首先点击相应项目的工作表,选第一列作为日期输入,第二列作为结果输入,第三列作为操作者输入。拖拉鼠标选择相应的输入日期及结果的区域,然后点击工具栏上的图表向导按钮(或点击“插
入”-“图表”),选择折线图后,按提示进行操作,输入标题及说明,最后在工作表的中部空白处拖鼠标,生成一个适当的区域,准确、美观的质控图则自动生成,双击Y轴的数值区域,选择刻度栏,输入主要刻度间距值,即标准差s值,最大值即为均值x+3 s值,最小值即为均值x-3s值,分类(x)轴交叉于(C)处应填最小值即为x-3s。
1.2.3 原始质控数据的输入
分别选择所在质控项目的工作表,在日期和结果栏分别用手工输入当天的日期和原始质控数据,计算机则能自动在图上描点和连线,生成质控图。实验中如有“漂移”、“趋势”等失控现象,可以及时发现并予以纠正。
1.2.4质控结果统计
当一个月的质控结果输入完后,选择工作表中质控图下的一个空白单元,然后点击工具栏上的函数按钮,选择常规里的AVERAGE,根据屏幕提示,选择要作统计处理的数据区域,求出均值x,按同法选择常规里的STDEV,求出标准差s。再选择另一个空白单元,利用公式s/x乘以100%,求得变异系数CV%。完成后即可打印保存。
1.2.5新质控图的建立
当要制作下一个月的质控图时,我们只需先复制已建立好的质控文件,取个新的文件名,然后打开这个文件,删除原来的日期和质控数据,录入新的日期和质控数据,计算机便会自动在质控图上重新自动描点和连线,生成新的质控图,并自动进行均值x,标准差s及变异系数CV%的计算,使得质控图的制作变得相当简单,快速。
1.2.6其他附件的输入
选择空白单元,可输入单位、起止日期、方法、仪器型号、质控物来源及批号、失控记录、月总结等。
2 结果
以临床生化的GLU为例,利用Excel制作的L-J质控图(见图1)。
3 讨论
3.1 随着室内质量控制活动在临床实验室的普遍开展,每天都有大量质控数据产生传统的手工处理方法非常繁琐,而且准确性差。目前许多基层实验室的计算机都装备有Microsoft Excel软件,完全可以利用其强大的统计分析、科学运算与图表运用功能制作L-J 质控图进行质控数据处理[1]。
3.2 应用Excel制作L-J质控图具有以下优点
它是计算机的基础软件,与专用质控软件或LIS系统软件相比可以节约大量经费;制作L-J质控图操作简单,普通人员容易掌握;避免了手工方法繁琐的计算和绘图,可自动计算并绘制质控图,大大缩短了质控数据处理的时间,提高了数据处理质量和工作效率[2];质控图资料可以永久保存,方便随时查阅,也可打印出来,美观整洁;此外还可以利用Excel 制作实验室室内多值质控图[3]和室内z分数质控图[4]等。
3.3 利用Excel制作L-J质控图在检验质量控制管理中应用比较广泛,最常见的是用来制作临床化学质控图。此外,该方法还适用于血液学[5]、免疫学[6]、微生物学[7]等相关学科质控图的制作。如能掌握并充分利用,可使日常工作达到事半功倍的效果[8]。
3.4 现在计算机在各级实验室已经普遍使用,为此我们可以充分利用计算机资源为我们服务,应用Excel制作L-J质控图对实验室质控数据进行处理就是一个典型的例子。希望广大实验工作者不断探索和实践,使计算机在实验室中发挥更大的作用。