公文写作中模糊语言的运用
如何避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言
如何避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言在日常工作和生活中，我们经常需要写出一些公文，比如报告、备忘录、信函、邮件等等。
公文通常是为了向他人传达信息，因此清晰明确的语言非常重要。
在写公文时，常常会遇到一些问题，例如模糊不清或歧义性语言，这可能会导致误解和误解，从而给工作带来麻烦。
因此，我们需要遵循一些有效的方法，来避免在公文中出现模糊不清或歧义性语言。
一、选择准确的词汇在写公文时，我们应该选择准确的词汇来表达自己的意思。
词汇不清晰或者错误的选择可能导致读者产生误解。
因为有的词语在不同的背景和语境下可能会有不同的含义，所以我们需要根据实际情况来选择词汇。
在选择词汇时，我们可以参考相应的词典和术语表，以确保选择的词汇合适。
二、注意句子和段落结构良好的句子和段落结构可以帮助读者更好地理解我们的意思。
句子的结构应该简单明了，避免使用复杂的句式和不必要的修饰语。
有时候，我们需要使用从句来描述一些复杂的概念，但是从句应该清晰明了，并且和主句紧密相连。
段落结构应该合理，一个段落应该只描述一个主题或一个论点。
在段落中，我们可以使用一些强调手段，如加粗、缩进等来突出重点。
三、遵循逻辑思维的原则公文需要遵循逻辑思维的原则，从而让读者更好地理解我们的意思。
在写公文时，我们需要考虑读者的背景和知识水平，选择适当的表达方式。
公文应该基于明确的前提条件，逐步展开讨论。
我们应该尽可能使用直观的例子和数据来支持我们的观点，从而让读者更好地理解我们的意思和观点。
四、避免使用模棱两可的语言模棱两可的语言会让读者感到困惑，容易产生误解。
在公文中，我们需要尽可能避免使用模棱两可的语言。
这包括一些常用的词语，如“似乎”、“好像”、“可能”等。
我们应该使用一些明确的语言来描述事实和观点，从而避免产生误解。
五、校对和修改最后，我们需要在写完公文后进行校对和修改。
在校对和修改时，我们需要注意一些常见的错误，如拼写错误、语法错误、标点符号错误等等。
模糊语言在公文中的运用
使用模糊词语， 如“大约”、 “左右”等， 使语言更加灵 活多变
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运用模糊句式
运用动词、形容词的模糊词 义：如“进一步”、“不 断”、“持续”等，表达对 动作或状态的模糊描述。
运用程度副词：如“一定程 度上”、“较为”、“相当” 等，表达对事物程度或范围 的模糊描述。
运用模糊限制语：如“大 约”、“大概”、“左右” 等，表达对数量、时间、地
模糊语言在公文中的运用方式
运用模糊词语
运用程度副词，如“部分”、“大部分”等 使用时间副词，如“近期”、“远期”等 运用范围副词，如“某些”、“有的”等 运用非确定性词语，如“可能”、“或许”等
运用模糊限制语
定义：模糊限制语是指表 达意义或概念时使用的不 确定性或模糊性的语言。
作用：在公文中使用模糊 限制语可以避免过于绝对 或具体的表述，增强语言 表达的灵活性和适应性。
强调整体概念：模糊语言 可以帮助强调事物的整体 概念，而不是过分关注细
节。
适应不同情况：在某些 情况下，使用模糊语言 可以使表达更加灵活， 适应不同的语境和需求。
避免绝对化：使用模糊语 言可以避免过于绝对化的 表达，使语言更加客观中
立。
提高语言表达的得体性
模糊语言能够使公文表达更加委婉，避免过于直接带来的尴尬或冲突。
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注意模糊语言使用的得体性
避免使用过于模糊的语言，以免造成误解或歧义。 在使用模糊语言时，要确保其符合公文的正式性和规范性。 注意模糊语言的适用范围，避免在不适用的场合使用。 在使用模糊语言时，要考虑到读者的理解能力和背景，避免造成不必要的困扰。
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公文中的模糊语言
浅谈公文中的模糊语言摘要：模糊语言运用广泛，尤其在公文行文中频繁出现，但使用不当会使人们误解公文的本意。
本文论述了模糊语言在公文中运用的范围及其作用。
关键词：模糊语言公文运用表达作用在公文写作中常有这样一种观点：公文内容要求真实准确。
因此就应该使用精确的语言来表达，而模糊语言由于它对客观事物描述的模糊性，在表述公文的内容上不够准确，所以在公文写作中应尽量避免使用。
但实际上这是对模糊语言的一种误解，也是对公文写作准确性的一种片面理解。
公文写作的根本要求是准确。
诚然，准确的语言能正确地反映各类公务活动，满足公文行文的特殊需要。
然而，客观事物是纷繁复杂的，在客观世界中同时也存在着大量模糊的事物。
因此掌握模糊语言在公文中的应用规律，对提高公文表现力有重要意义。
笔者就多年从事应用文写作教学的体会，谈谈自己的实际感受。
一、模糊语言运用于公文是客观存在众所周知，公文的语言必须通俗明白、准确具体，这是公文的工具性、法规性的客观要求。
但是纷繁复杂的客观事物本身存在着大量模糊或相对模糊现象。
在现实生活中，包括公务活动在内，因为客观事物的模糊性而导致的模糊现象，我们随时随处可以遇到。
如经济领域中生产力水平的高低，单位生产条件的好坏、产品的优劣、市场信息反馈的快慢等常常是模糊的；精神领域中道德风尚的好坏、文化素质的高低等，很难用定量化语言进行准确的描述。
此外因涉外活动中的礼貌、公务活动中的策略等，有时不便于把事物说得明白、具体，而故意使用婉转的语言和修辞或赋予某些词语特定的意义，也会造成语言的模糊。
例如“无可奉告”——表示拒绝对方的提问；“表示关注”——密切注意事态发展，不袖手旁观；“坦率地交换意见”——暗示双方的观点有分歧、有距离等等。
总之反映模糊、相对模糊和认识处于模糊状态的事物是公文应用模糊语言的客观原因，而表达上的特殊需要是公文应用模糊语言的主观要求。
二、模糊语言在公文中的应用范围模糊语言在公文中的使用频率是相当高的，凡是以主观判断或揭示模糊、相对模糊和认识处于模糊状态的事物，或表达上的特殊需要，都只能用模糊语言。
行政公文中的常见用语错误分析与纠正
行政公文中的常见用语错误分析与纠正行政公文是政府机关处理日常事务、传达决策、执行任务的重要工具。
然而，由于用语不当可能会导致理解的混乱、传递信息的偏差，甚至影响行政机关的形象和工作效率。
因此，分析常见用语错误并进行纠正，对于提高行政公文的质量和效果至关重要。
本文将探讨行政公文中常见的用语错误，并提供相关的纠正方法和建议。
一、用语模糊不清1. 用语低效：在行政公文中，有时候会出现用词比较模糊、言辞不够明确的情况。
例如，“可能”，“或许”，“大概”等词语，在表达观点或传递信息时会使读者产生困惑，无法准确把握发文机关的意图。
正确做法：应该选择准确、明确的表达方式，使用确定性的词语来代替模糊性的词汇。
例如，“将会”，“必须”，“必然”等词语。
2. 用词不当：在行政公文中，有时候会使用不适当的词汇或术语，导致信息理解不准确。
例如，在正文中使用俚语、口头语或方言，容易使读者困惑，并且不符合公文的严肃性。
正确做法：应该使用专业、标准的用语，避免使用与行政公文不相符的俚语或方言。
需要涉及专业术语时，应确保读者对其含义有一定的了解，或提供相应的解释。
二、用语语法错误1. 语法错误：在行政公文中，有时候会出现语法错误，例如错用动词、名词、形容词，或者主谓不一致，造成读者困惑。
正确做法：在撰写行政公文时，应该注意语法规范，避免常见的语法错误。
可以通过阅读相关语法书籍或参考语法指南来提高写作的语法水平。
此外，审校和修改也是避免语法错误的重要手段。
2. 冗长句子：在行政公文中，有时候会出现冗长的句子，使得读者阅读困难，理解困难，甚至难以准确把握作者的意图。
正确做法：应该尽量使用简洁明了的句子，避免累赘的修饰语和复杂的句式。
同时，可以采用分句、段落等方式，合理组织结构，使行文更加清晰和易读。
三、格式错误1. 日期格式错误：在行政公文中，日期是重要的组成部分，但有时候会出现日期格式错误的情况。
例如，使用了非标准的日期格式或没有按照规定的格式书写日期。
公文语言的准确性与模糊性探讨
公文语言的准确性与模糊性探讨公文语言的模糊性是需要引起重视的。
模糊性是指语言表达中存在的言辞模棱两可、意思不明确的现象。
公文的模糊性主要表现在措辞不明确、表述含糊、词语歧义等方面。
这种模糊性会导致公文的表达不明确、信息不具体，甚至产生误解和争议，进而影响工作效率和形象。
那么，为何会出现公文语言的模糊性呢？其原因可以归纳为以下几点：一是人为原因。
由于起草人对事物的认识不清楚，或是处在某种特殊环境下，感觉表达不清楚，导致语言模糊。
二是规范性原因。
公文类型繁多，内容涉及面广，因此规范性也就存在较大拉大度，导致一些强制性的表述干扰了对需要表述的规范性。
三是传统性原因。
受传统观念的影响，有些公文通过模糊的形式来包庇问题，以此来保护某些人的利益。
这也是模糊文风的一个重要原因。
公文语言的模糊性引发了一系列问题，我们有必要提出解决公文语言模糊性的建议：提高起草人的素质水平。
起草人应当具备较高的文化素质和政务素质，不仅要有一定的业务知识，还要有较强的文字表达能力。
只有这样，才能有效避免语言模糊的情况发生。
严格规范公文用语。
对于公文中常见的词语、句式等，应该建立一套统一的规范和标准，以便于起草人在写作时进行参考和应用，在一定程度上避免模糊词、句式的使用。
再则，适时引进新的表达方式。
公文表达的方式应与时俱进，随着社会的发展和变化，及时调整公文表达的方式与手段，提高其可读性，减少模糊性。
提高国民的素质。
国民素质的提高对公文的准确性和模糊性也是一种有效的解决方式。
只有国家整体素质的提高，国民的理性认知才能引领公文表达的标准。
公文语言的特点
一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2．起首语。
即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3．经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。
公文中存在模糊语言的原因2
公文中存在模糊语言的原因2公文中存在模糊语言的原因2语言方面的原因(一)现实生活中大量模糊概念的客观存在需要在公文写作中用模糊词语来表达。
模糊语言学是现代语言学的一个分支。
所谓模糊语言主要是指由模糊词组所引起的，表示概念的内涵、外延难以明确确定的语言。
在现实生活中，当人们无法具体确定或精确确定思维对象范围的大小，语言就会带有模糊色彩。
形容词、程度副词、概数词和一部分时间名词、时间副词都属于模糊词。
受形容词、程度副词修饰或限制而组成的词组就是模糊词组。
例如:长、短、高、矮、几十、上万、上下、左右、大约、附近等形容词、概数词、程度副词，早上、中午、后来等时间名词，儿童、少年、老年等表示年龄的词，红、黄、蓝、绿等表示颜色的词，还有一些表示温度、味觉的词，经常用作插入语的一些词都属于模糊词。
比如:“洪灾发生以后，一些重要岗位的人还没有及时回到自己的工作岗位上。
"其中的“以后”、"一些"、"及时"就是属于比较模糊的概念。
(二)使用模糊词是为了更准确地表达事物的客观属性。
语言是人类最重要的交际工具。
在公文写作中，语言需要准确，而不需要含混。
因为含混影响语言信息的传达，而模糊性的运用则是为了某种语境的需要。
模糊是准确的另一种表现形式，它是相对于精确而言的。
例如，"领导一再强调了这个问题，还是没有引起一些人的足够重视。
"其中修饰"强调"的"一再"就是一个模糊的概念，而这里强调的频率是完全可以精确化的。
三次、五次，甚至一百次、一万次，然而表述的目的并不是简单地反映"强调"的频率，而是要反映"强调"的重要性。
这样，"一再"就比其他任何能确指的频率在表述效果上都更有力。
我们经常听到"我们将在适当的时候。
"、"在很大程度上伤害了他。
机关公文中模糊语言的积极语用功能
机关公文中模糊语言的积极语用功能摘要:公文是党政机关履行职能的重要工具。
在公文写作实践中,公文语言的准确用词与模糊语言的适当运用是公文写作的重要内容。
本文主要论述了模糊语言在机关公文写作中所发挥的积极作用,以及公文写作实践中运用模糊语言需注意的问题。
积极探索公文写作准确用语与运用模糊语言的关系,使公文的表述更加严密,更加科学。
关键词:模糊语言机关公文党政机关公文的准确性要求公文语言在运用上要如实的反应客观情况,准确而又精当地使用词语。
而机关公文高度的机密性又要求在撰写公文过程中要特别注意隐密,适当闪避重要数据和敏感词句。
模糊语言的合理运用可以使公文语言的表达显得更加周密严谨,它可以用来描述非定量化的客观事物,可以对语言进行泛指性的归纳概括,还可以用保持事物原来质地的方式来表达思维认识,从而相对准确地反映客观现实。
在语言学中把表达模糊概念的语言叫模糊语言[1]。
模糊语言作为一种弹性语言,是外延不确定、内涵无定指的特性语言。
模糊语言具有很大的概括性和灵活性。
刘勰在《文心雕龙·征圣篇》中说:“虽精义曲隐,无伤其正言;微词婉晦,不害其体要。
体要与微词偕通,正言共精义并用。
”[2]这里所说的言辞婉曲、文章隐晦,但无害文意表达之观点,实质上已谈到了语言运用中模糊语言的功用问题。
现如今,在长期的工作实践中,我们不难发现,模糊语言在某种特定的语言环境内,其实有着比准确量化更好的表达效果。
1 使公文正常发挥其应有的效力公文是具有法定效力的工具,各项工作的开展,各种措施的落实,都必须通过公文来进行。
有些工作在开展过程中,由于各种因素的影响,不宜把具体的工作步骤说得过死。
在这种情况下,就应运用一些模糊词语来表达,以保证工作在一段持续的时间内得以顺利有序地开展。
例如:一份关于做好复试工作的通知中写到:“各单位要高度重视命题环节的各项工作,加强对命题人员的指导和培训,严格执行各项规定。
除考试大纲外,各单位不得以其它形式划定考试范围;各单位不得以任何形式参与考研辅导活动。
另析公文中模糊语言的构建和使用
另析公文中模糊语言的构建和使用摘要:公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达信息,但如果使用不当或者过度使用,会造成表意模糊、含混不清的结果,最终影响公文效用的发挥。
所以,在公文撰写过程中,一定要了解模糊语言的使用原则,使用范围及使用方法。
关键词:公文模糊语言构建使用语言是构成公文的物质细胞,是公文思想内容表达的物化形式。
公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达信息,不能因为“模糊”而影响文意或背离实际情况。
因为模糊词语本身具有弹性和不确定性的特点,使用不当,会造成表意模糊、含混不清的结果,成为名符其实的“语言模糊”,影响公文效用的发挥。
所以,在实际应用过程中,我们必须注意使用方法。
1 模糊语言的使用原则1.1 实事求是,运用自然公文是机关履行职能的重要工具。
公文即办事之文,要实用,能解决问题。
在撰写过程中,必须把握尺寸,在不影响精确表达的前提下,有条件地科学使用模糊语言,不能刻意地去使用模糊语言。
行文首先要自然,该怎么写就怎么写,模糊语言的使用虽然有益,但是不能为了使用而使用,该用则用,不该用时必须摒弃。
只有这样,才能充分发挥模糊语言的灵活性,使模糊词语产生强效讳饰的特殊功效,使公文达到更加周密完整的表达效果,进而在公务活动中发挥积极作用。
1.2 切合语境,用当其时这里所说的“切境”,是指模糊语言要切合公文写作的语言环境。
模糊语言是适应特定语境的产物,公文写作中模糊语言的运用,必须切合发文目的和内容,切合受文对象和行文关系,切合公文语体。
不能因模糊语言的使用而削弱公文的严肃性和权威性。
在公文写作中,任何词语、句子只有在特定的受文对象和行文关系中才能准确表达其内在意蕴。
上行文要在多陈述少说理的语境中选用模糊语言;下行文要在明确肯定多用强调语的语境中选用模糊语言;平行文则要在平等协商多用商洽语的语境中选用模糊语言。
1.3 程度适当,用其所长这里所说的程度适当,包含两层意思。
公文写作中模糊语言的运用（精选篇）
公文写作中模糊语言的运用公文写作中模糊语言的运用一、模糊语言的含义的语言从总体上讲可分为精确语言和模糊语言两大类。
精确是的基础和生命，但在某些特定的语言环境或特定的条件下却又必须使用模糊语言。
所谓模糊语言即指外延小而内涵大的语言，例如通过这政治学习，使全厂大多数职工受到了深刻教育，其中的大多数即为模糊语言，具有不定指性，其表量是模糊的，但表意却是准确的，这是模糊语言的基本特性。
精确语言，其语义符合它所表现的客观实际事物的原貌，符合它所表现的客观实际事物的具体情况;而模糊语言，则只取某种意向，其语义既不够十分的明确，也不够十分具体：例如：中共中央关于经济体制改革的决定我国经济体制改革首先在农村取得了巨大成就。
长期使我们焦虑的农业生产所以能够在短时期内蓬勃发展起来，显示了我国社会主义农业的强大活力，根本原因就在于大胆冲破左的思想束缚这几年以城市为重点的整个经济体制改革也已经进行了许多试验和探索，采取了一些重大措施，到得了显著的成效和重要经验，使经济生活开始出现了许多未有的活跃局面。
但是城市改革还只是初步的。
城市经济体制改革中严重妨碍生产力发展的种种弊端还没有从根本上消除。
目前，城市企业经济效益还很低，城市经济的巨大潜力还远没有挖掘出来，生产、建设和流通领域中的种种损失和浪费还很严重一在上述引文中，凡加点的语言，都叫做模糊语言。
就模糊语言表达的时间来说，长期、短时期内、目前、这几年等，这些词语，其长短、快慢的含义大都没有截然明显的界限，几年算长期? 短时期内指几年?几个月?都无具体规定。
从行文看，也无法具体规定，只能取其意向而已。
就模糊语言表述的程度而言，巨大、强大、大胆、重大、显著、初步的、严重、根本上等，这些语词，其含义的深浅，高低.亦无法作出具体明确的量化规定。
同样，表述范围的模糊语言，其语词如全面、许多、一些、种种、整个等，表述频率的模糊语言，其语词如继续、不断等，其含义也只有大体意向而已。
中为何使用模糊语言?诚然，是经国之大业，关系着国计民生，关系着盛衰兴亡，其政策规定和基本策见，只有通过准确的语言，才能恰当地表达出来，发挥应有的功能。
公文写作中模糊语言的应用探讨
公文写作中模糊语言的应用探讨作者：黄立霞来源：《现代交际》2014年第06期［摘要］公文作为党及政府部门、企事业单位、社会团体可以较好处理公文而构成的一个具备了特殊体制的并且在一些范围里能够普遍应用的文书统称。
面对公文而言，核心本质就是准确，在这个方面，我国具有明文规定：公文一定要将用词和用字的准确性以及规范性做到位。
可是，透过对客观事物的研究可以发现，客观事物通常具有较大的模糊性，所以，进行公文书写时，通常会大量应用模糊语言。
［关键词］公文写作模糊语言应用［中图分类号］C931.46［文献标识码］A［文章编号］1009-5349（2014）06－0049－02语言作为公文的物质细胞构成，属于公文思想内容传达的物化方式。
公文里应用模糊语言，它的根本目的是为了可以较为严谨地将信息传达出来，不可以由于模糊而对公文的意思造成影响。
所以，模糊语言自身具备了弹性以及不确定性的特征，如果应用不正确，就会形成表达模糊、混淆不清的状况，变成真正的语言模糊，对公文效用的发挥状况有所影响。
因此，在真正的应用过程里，一定要加强此种用法的管理。
一、公文写作中存在模糊语言的原因（一）人的认知具有模糊性从近代认知科学可以看出，人类的认知过程就是范畴化的过程。
人类一直希望透过自身的分析、判断、分类把事物进行定位。
如此主客观相融合的方式对于事物的分类方式就是人类对客观世界认知的方法。
虽然我们希望将一切事物都进行完美的区分，可是因为所有物种的普遍联系性使得许多事物都具有人类无法明确判断的特性，有的事物不仅属于此，也属于彼，或者既不属于此，也不属于彼，所以人类的范畴都处于一种模糊的状态，除却范畴内部的模糊以外，范畴外部也呈现出了模糊性，一个范畴在边缘上和其他范畴进行结合。
文字作为体现客观事物、现实生活而言，也把这种认识的模糊性体现出来。
比如“晴”“阴”“热”“冷”等词汇是无法准确判断的。
可是读者也会通过这样模糊的认知形式来理解文章中字里行间的意思。
公文系列知识之十二：模糊语言的运用-行政公文-实用模板
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
党政公文写作运用模糊语言的三个原则_何美荣
·文史探讨·党政公文写作运用模糊语言的三个原则何美荣（中共湖南省委党校、湖南行政学院，湖南长沙４１０００６）摘要：党政公文写作离不开模糊语言的运用。
我们在力求党政公文语言精当、准确、严密、简明的同时，也要把握模糊语言在党政公文写作中的运用原则，就此简要阐析党政公文写作中运用模糊语言最基本的三个原则：实用、适度、切境。
关键词：党政公文；模糊语言；运用原则中图分类号：C94文献标识码：A文章编号：1009-3605（2010）04-0107-032010年第4期（总第64期）湖南行政学院学报(双月刊)JOURNALOFHUNANADMINISTRATIONINSTITUTENo.4,2010GeneralNo.64收稿日期：2010-05-12作者简介：何美荣，女，湖南宁乡人，中共湖南省委党校、湖南行政学院教授，主要研究方向：文秘、应用写作。
党政公文是运用书面语言来沟通公务信息、传达贯彻政策方针、发布政令法规、部署各项工作、总结经验教训、处理日常政务的一项工具，肩负着特殊使命，有它的权威性、政策性、指导性和约束力。
人们常说，“一字入公文，九牛拔不出”，可见，语言在公文写作中不仅占有很重要的地位，而且与其他文种相比，具有更特殊、更严格的要求。
因此，我们在力求语言准确、简明的同时，也要把握模糊语言在党政公文写作的运用原则，发挥模糊语言特有的功能和效应。
笔者认为，实用、适度、切境是党政公文运用模糊语言的原则，兹分述之，以求教于大方之家。
实用自古以来，公文都是实用之文、“办事之文”，它以行政管理工作为出发点，以直接解决各种实际问题为目的而撰制，语言实用、准确、精当；实用、准确、精当的公文内容，不仅要借助于精确语言的表述，有时也要借助于模糊语言的表达。
因为只有这样，才能客观、准确地反映和指导各类公务活动，提高办事效率，体现公文的实用性和可操作性。
党政公文用语中的模糊语言，是指那些词语概念不明确、词语内涵不稳定、外延不清晰、在表意上具有灵活性的语言。
浅谈模糊语言在公文的运用中应注意的问题
步 的说 明 ， 否则这样 的《 通知》 既不能严格执行 ， 更 因此 ， 们要 注意 ， 我 是要运 用模糊语 言使得 公文
不能灵活处理 。
更加周密 ， 而不是为了追求公文面面俱到去用模糊语
观点、 看法 ， 最重要 的是这些观点 、 看法按照字面意思 竟然全都说 得通 ， 导致 人们难 以理解 ， 无所适从 。而 对 于权威 、 严肃 的公文语 言是绝不 允许 出现这样模糊 公文 政策主 旨， 实效 原则的情况 。有 时候会 出现把公
糊 的 ， 定性表述 上是肯定 的 ， 定量表述 上是变化 在 在
的 ； 内容上是确 指的 ， 在 在形 式上是灵活 的 。 它 源
于客观事物所产生的思维现象。
名词性模 糊词 语有 ： 上 、 早 中午 、 晚 ， 年 、 傍 青 中 年、 老年 ， 蔬菜 、 食 。像早上 、 粮 中午 、 晚 ， 傍 从几点 到
文 的模糊 语言与有歧 义的模棱 两可语言相 混淆的情
收 稿 日期 ：０ ９ １— ０ ２ ０ － ０ ２
作者简介 ： 陈茜， 四川师范大学在读硕士生。四川成都 ，１０ ０ （ ６０ ０ ） 中图分类号 ： （ Ｈ０３ ） 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ：０ ８ ６ ９ ２ ０ ）６ ０ ９ — ３ １０ — ７ （０ ９０ — ０ １０
叶蜚声 、 通锵先生 的《 徐 语言学纲要 》 北京 大学 （
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个 国家加快了改 革开放 的步伐 ， 但是到底有 多快 ，
出版社 ，９ ７ 。 中提到 由于客观世 界存在着模糊概 １９ 年 ）
念， 客观事物本 身存在着模糊性 以及人的思想和主观
怏 到何种 程度 ， 可能一一 明确表示 ， 不 因此这 是模 糊 词语 。副词性模糊 词语有 ： 也许 、 基本上 、 乎 、 几 大体
模糊语言在公文写作中的应用
模糊语言在公文写作中的应用模糊语言在公文写作中的应用公文写作中，在表达某些模糊概念和不便准确表达的对象的时候，而又需要保留某些内容，使问题阐述有回旋余地，或高度概括以避免冗长的文字，恰当地运用一些模糊词语能收到积极的表达效果，是公文语言的一大特点。
在一些特殊的语言环境，表意不精确的词语不但经常使用，而且是非用不可的。
如：“有些单位，挥霍浪费现象相当严重”，“相当”一词，就是模糊词语。
在对一些单位的挥霍浪费现象进行表述时，无法用一个表意精确的词语来表述，如果那样，反而让读者对其可信度产生怀疑。
模糊词语是指自然语言中带有模糊性的语言。
模糊语言，是公文写作中不可缺少的语言形式，它具有弹性，在本质上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表现力的语言形式。
公文需要模糊语言，是因为它具有相对明确性的作用和特殊表达意义。
在特定的语言环境中，模糊语言不仅不是模糊的，反而是明确的。
如“择机出台×××××方案”，“择机”是什么时候？这是个模糊的、不明确的时间概念。
“择机”，即为出台的时间，在当时的语言环境，不便具体指明。
采用模糊词语，既符合事物本身需要，也符合实际。
在公文里使用模糊语言是必然的，但却不能滥用；否则，就会适得其反，使模糊语言变成了语言模糊，从而造成概念不清并产生歧义。
公文中常用的.模糊词语主要有以下几类：（1）表示时间的，如现在、正在、将来、将要、同时、曾经、有时、最近、适当时候、一直、一度、一段时间等；（2）表示范围的，如有关、各部门、上下、左右、国内外、个别、有的、部分、少数、一些、某些、某种、许多、以上、以下等；（3）表示数量的，如许多、多数、广大、一些、某些、个别等；（4）表示程度的，如很、一般、更加、极、特别、显著、逐步、有所、普遍、比较、相当、十分、进一步、大体上、基本上等；（5）表示频率的，如经常、有时、不断、反复、再三、多次、往往、一再、三令五申等；（6）表示条件的，如在可能的情况下、在×××××基础上、符合一定条件等。
公文中使用模糊语言要处理好的几对关系
人 员， 其余６ Ａ ． － 身份还在核 实中。对于失联人 员的搜寻仍在 进
行 中。
模糊的特征则在于类本身 的模糊性 ， 无二义性 ” 。曙 言的模糊 性是作为语言 的一种属性客观存在 于语言的三要素之 中的 ，
属于语言范畴。语义 的含糊是语言表达不清带来的一种后果 ， 在特定的语境下可以消除 ， 不是语言固有 的客观属性 ， 属 于言
【 摘 要】 模糊 词语在 公文写作 ｅ ｅ ￣ｙ － 泛运用 ， 但是不 恰 当地 使用模糊 词语给公 文的执行 带来 了很大 不
便， 甚 至 有 可 能成 为 工 作 人 员玩 忽 职 守推 卸 责 任 的 一种 方 式 。 正 确 使 用 模 糊 词 语 必 须 处 理 好模 糊 与精 确 、 含
在播 报的新 闻 中 ， 关 于事故 发生 的 时间 、 地点 ， 伤 亡人 数、 失联人数 等都是采用 的精 确语言 ， 这些精 确语言 在进行 了统计之后得 出。通过精确语 言的使用告诉所有关注这一信 息的人们重要而又准确的信息 ，引起 广大人 民群众 的重 视 ， 也反映了当地政府对事件的关 注。 同样 ， 在涉及 国家机 密 、 方针政策 的执行 、 反 动言论 、 社 会丑恶现象等问题时 ， 就必须使用模糊语 言以达到有效 的表 达。例如 ， 关 于２ ０ １ ５ 年１ ２ 月２ ０ 日深圳 山体滑坡事件 ， 负责人对
糊、 歧 义、 概 括 的关 系 ， 把 握 好 模 糊 词 语 的模 糊 度 ， 避免滥用模 糊词语。
【 关键词】 公文 写作 ； 模糊 ； 关 系； 应用 中图分 类号 ： Ｈ ０ ０ ３
引 言
文献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ： １ ６ ７ ２ — ８ ６ １ ０ （ ２ ０ １ ６） ９ － ０ ０ ５ ９ — ０ １
公文写作应该注意哪些语言优化方法
公文写作应该注意哪些语言优化方法公文作为一种具有特定格式和规范的应用文体，其语言的准确性、规范性和简洁性至关重要。
为了提高公文的质量和效果，在写作过程中需要注意语言的优化。
下面我们来探讨一下公文写作中应该注意的语言优化方法。
一、用词准确规范1、避免使用模糊不清的词汇在公文中，应尽量避免使用诸如“大概”“也许”“可能”“差不多”等模糊不清的词汇，以免造成理解上的歧义。
要使用准确、具体的词汇来表达意思，如“明确”“确定”“务必”等。
2、选用恰当的专业术语根据公文所涉及的领域和内容，选用恰当的专业术语，能够使公文更具专业性和权威性。
但要注意，对于一些可能不被普遍理解的专业术语，应在文中加以解释或说明。
3、注意词汇的搭配和语境词汇的搭配要符合语言习惯和公文的语境，不能随意组合。
例如，“提高水平”是常见的搭配，而“提高程度”就不太恰当。
二、语句通顺简洁1、精简句子结构避免冗长复杂的句子结构，尽量使用简单明了的短句。
长句容易使读者产生疲劳和理解困难，短句则更易于阅读和理解。
2、消除冗余信息公文中应去除不必要的修饰词和重复的表述，只保留核心内容。
例如，“经过认真的思考和详细的讨论”，可以精简为“经过思考和讨论”。
3、合理运用连接词使用恰当的连接词，如“并且”“然而”“因此”等，可以使句子之间的逻辑关系更加清晰，增强公文的条理性。
三、语言庄重严肃1、避免口语化和随意性公文语言应保持庄重严肃，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。
例如，“搞定”“抓狂”等词汇就不适合出现在公文中。
2、控制情感色彩公文通常不带有个人情感色彩，应客观、中立地陈述事实和表达观点，避免使用带有强烈感情倾向的词汇。
3、遵循公文的惯用表达方式公文有一些惯用的表达方式，如“特此通知”“敬请批复”等，应熟练掌握并恰当运用，以体现公文的规范性和严肃性。
四、注重逻辑严密1、合理安排段落结构公文的段落结构应层次分明，按照重要程度、逻辑顺序等进行排列。
模糊语言在公文写作中的应用
模糊语言在公文写作中的应用摘要：公文写作是日常办公中最需要掌握的一项技能。
通常，在公文写作时会运用到各式各样的“模糊语言”。
这些“模糊语言”让公文在具有灵活性和概括性特点的同时，还能够内涵丰富、表达准确，说明公文写作中应用模糊语言是必然要求，需要进行相关的研究。
关键词：模糊语言；机关公文1模糊语言的概念语言是以语音、词汇、语法为结构规律而构成的体系。
语音、词汇和语法的明晰性是语言的自然属性。
与明晰性相对立的是模糊性，语言的模糊性同样需要从语音、词汇和语法三个方面来进行分析。
语言的模糊性通常是指语言概念向外延伸的不明确性，而语言概念是由词汇和语法共同构成的，因此，模糊语言其实质就是词汇和语法的模糊表达。
模糊语言有狭义和广义之分。
狭义的模糊语言，是指在表达事物属性类别或者性质状态等方面，运用亦此亦彼或非此非彼的中介过渡性词语，其重点是运用模糊词语来表达。
广义的模糊语言，是指除了运用中介过渡性词语表达外，还需要运用中介过渡性的语音和语法来进行表达，即广义的模糊语言包括模糊词语、模糊语音和模糊语法。
2模糊语言在公文写作中的应用模糊语言在公文写作中非常常见，其不确定的延伸和无指定的内涵，对公文写作的积极功能是显而易见的。
公文是上下级之间、同级之间信息交流的渠道和工具，其一字一句之差，都可能导致下级或同级单位完成各项任务的失败，导致上级无法准确获悉下级的实际情况，最终在日常工作中造成诸多人力物力的浪费和内耗。
所以，研究公文写作中的语言运用显得尤为重要，特别是对公文写作中的模糊语言进行研究更加突出。
模糊语言在公文写作中需要注意以下几点：（1）灵活表达：凡是公文表述中涉及到列举、并列说明等问题，都可以使用模糊语言进行表达。
通常情况下，在列举事物或举例说明时，不会全部或者没有必要一一列举，若此时采用模糊语言，可在明确表达的意思的同时，使得行文简洁不啰嗦，从而达到发文目的。
例如：在诸多公文种类中，我们经常会看到“各地”、“各方面”、“各单位”、“各部门”、“逐年”、“种种原因”、“相当数量”和“各种情况”等词语。
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学科前沿
办公室业务・office opertions
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办公室业务2012・12
文/河南省医疗器械检验所
赵志伟
分析公文写作中模糊语言的运用
【摘要】公文是我国党和政府机关、企事业单位以及社会团体为了能够更好的处理公文而形成的一种具有独特体式并在一定范围内广泛使用的文书的总称。
对于公文来说，其核心的本质就是准确，在这方面国家对其有着明确的规定：公文必须要做到用词与用字的准确和规范。
但是，通过对客观事物的研究我们会发现，客观的事物往往会具有很强的模糊性，因此，在书写公文时，往往会大量的使用模糊语言。
【关键词】公文写作；模糊语言；模糊性；运用
近年来，伴随着语言学的飞速发展，模糊语言的应用也越来越广。
模糊语言与语言模糊是两个完全不同的概念，前者是为了能够更加准确的展现事物或人的某一特性，而后者则是一种语病。
在进行公文写作的时候，良好的使用模糊语言能够有效的确保公文的规范和准确。
一、公文中使用模糊语言的原因
（一）客观事物的不确定性所决定
从辩证唯物主义的角度来看，人们认知客观事物的本质的过程是一个逐步深化的过程，而在这个过程之中，人们不能够对其作出准确的分割，更无法使用准确的语言对其进行描述，这就使得人们在认识客观事物时，往往会或多或少的带有模糊性。
也正是因为这样的特性，使得人们在书写公文时，就必须要运用模糊语言来准确的表现事物的特性。
（二）公文的特性决定其要使用模糊语言
正如前文所说的一样，公文是党和政府、企事业单位以及社会团体在处理公务时所使用的一种文书，因此公文中往往会涉及到一些国家的机密、个人隐私等。
所以为了能够维护国家和集体的利益，确保个人利益不受侵害，确保机密不外泄，在书写公文时就必须要使用模糊语言。
二、模糊语言对公文的作用
（一）能够是公文更加简练，凸显公文的实质和核心
就模糊语言的特性来说，其具有极强的概括性，寥寥数字便可以表达极为丰富的内涵。
因此在写作公文时，可以用模糊语言对那些不需要进行重点阐述和详细介绍的内容进行概括和总结，而将笔墨重点放在公文要说明的问题和内容之上，这样能够是公文变得更加简练，使读者更好地了解公文的核心内容。
（二）模糊语言能够有效地增强公文的灵活性
对于公文来说，其是人们开展公务活动的指导和工具，与我党政机关贯彻方针政策、开展各项工作息息相关。
也正是因为这样的情况，我们在书写公文时就必须要采取有效地措施提高公文的灵活性来确保其具有极强可行性，使其能够更好的适用于各个地区和部门，使各个层次的人员都能够按照公文的指示开展工作、学习方针政策。
而要想提高公文的灵活性，就必须要使用模糊语言。
此外，从公务活动的本质来看，其多数都是处在一个发展变化的过程之中，因此，在进行公文写作时，借助模糊语言能够更好的表达推断与预测的内容。
三、如何更好的应用模糊语言
（一）要适度使用模糊语言，不要过
度的追求灵活
在书写公文时，往往会为了提高公文的准确性和适用性而使用一定量的模糊语言，但是如果一味的追求公文的灵活性，不能够做到适度使用模糊语言，就会是公文的内容不能够得到有效地落实和贯彻。
例如，在书写公文的时候，常常会用到酌情处理、尚待研究等词语，如果在使用这类词语的时候，不能够结合对实际情况的考察，就会为官僚主义提供生存空间，继而使问题不能够有效解决。
因此，在使用模糊语言时，必须要加强对实际情况的调查和研究，要适度的使用模糊语言，对于能够准确表达的问题要给予明确的阐述，避免出现官僚主义。
（二）要做到“精确语言为主，模糊语言为辅”
公文的本质和特点是语言准确、真实可靠，因此为了能够更好的确保公文的本质和特点，在书写公文时，就必须要坚持“以精确语言为主，模糊语言为辅”的书写原则，即，对于能够进行精确表达且有必须要进行精确表达或者是进行精确表达能够使人们更好的贯彻和执行的内容要使用精确表达，而在使用模糊语言时，要以不影响精确表达为前提，只有这样才能够在确保公文具有准确性的同时，具有灵活性和较强的适用性。
（三）要正确的认识模糊语言的概念模糊语言和语言模糊有着本质上的区别，模糊语言是语言的一种概念，其虽名为模糊语言，但是其却能够清楚的表述事物，而语言模糊则是指在表述客观事物时含糊不清。
在书写公文时，必须要正确的掌握认清模糊语言的概念，并要了解模糊语言和语言模糊之间的差异，只有这样才能够更好地使用模糊语言，才能够避免出现语言模糊的情况。
四、结束语
总而言之，在书写公文时，必须要在
确保公文准确性的前提下，合理的适度使用模糊语言，并要正确的认识模糊语言的概念和含义，只有这样才能够在确保公文正确的前提下，提高公文的灵活性和适用性。
参考文献：
[1]闵庚尧.模糊词语与精确词语在公文写作中的运用[J ].办公室业务,2009,(02)
[2]孟兆怀.巧妇难为无米之炊──公文写作材料新论[J ].达县师范高等专科学校学报,2007,(03)。