设计文件归档管理办法
建筑设计行业设计文件归档规定
建筑设计行业设计文件归档规定为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：一、适用范围本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。
二、归档责任1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管理和保密意识。
2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档系统。
三、归档流程1. 设计文件生成阶段设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。
2. 设计文件审核阶段设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。
3. 设计文件存储阶段设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。
四、归档要求1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。
2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。
4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。
五、文件保密1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。
2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行加密和防篡改，以保证文件的完整性和保密性。
六、归档查询与借阅1. 设计机构应建立设计文件的查询与借阅制度，并设立专门的查询和借阅区域。
2. 设计人员和外部人员借阅设计文件，应填写借阅申请，并由专人进行审核和记录，并在规定的归还时间内归还。
七、违规处理对于违反归档规定的设计机构和设计人员，将依照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
设计部文件管理制度
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理，包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途，将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别，并分配相应的编号，以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类，确定文件的保管期限和归档位置，并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件，应当进一步分类，确定文件的保存期限和采取相应的保管措施，确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行，确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确，审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定，审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核，确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行，避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅，应当进行登记和备案，并在借阅期间加强监管，防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分，对于长期保存的文件应当进行专门的保管，并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁操作合法合规，避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件，应当建立相应的档案库，对文件进行专门的管理和保管，确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件，应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理，确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅，应当严格限制范围和权限，确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输，应当采取相应的安全措施，避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为，设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理，确保文件管理工作的落实和执行。
设计文件归档整理流程
设计文件归档整理流程设计文件归档整理是指对设计项目中产生的各类文件进行分类、整理、归档，并建立相关的文件管理体系，以方便管理人员及时查找和使用文件。
下面是一个设计文件归档整理的流程，以便更好地保管文件和提高工作效率。
第一步：制定文件归档标准在进行文件整理之前，需要先制定一套文件归档标准。
这套标准应该包括文件分类、文件命名规则、目录结构等内容，并得到相关人员的共识和认可。
只有明确的归档标准才能保证文件整理的一致性和可持续性。
第二步：对文件进行分类根据设计项目的特点和需要，将文件按照一定的标准进行分类。
可以按照项目、日期、文件类型等多个维度进行分类，以满足不同需求的文件检索。
第三步：整理文件通过对文件进行整理，包括归档、去重、筛选、排序等操作，整齐地将文件放入相应的文件夹或文件盒中。
对于不需要保留的文件，可以根据归档标准进行删除，以避免浪费存储空间。
第四步：建立文件目录结构根据分类标准和归档要求，建立文件的目录结构。
可以根据不同的项目、阶段或者部门来设置相应的文件夹，以便快速定位需要的文件。
同时，可以在文件夹中建立子文件夹，以进一步细化文件分类。
第五步：制定文件命名规则为了方便文件的搜索和辨识，需要制定文件命名规则。
命名规则应该简洁、明了，并符合归档标准。
可以采用项目名称、日期、版本号等信息来作为文件命名的一部分，以提高文件的辨识度。
第六步：建立文件归档记录为了保证文件的可追溯性和安全性，需要建立文件归档记录。
记录中应该包括文件的名称、存放位置、归档日期等信息。
可以使用电子表格或者文件管理系统进行记录，以便随时查找需要的文件。
第七步：定期检查和维护文件定期检查文件的归档情况，并进行必要的维护和调整。
对于已经归档的文件，应及时更新文件的状态，并及时处理不再需要的文件，以保持文件归档系统的正常运行。
通过以上的整理流程，可以将设计文件进行有序、规范的管理和归档，提高文件的使用效率和管理效果。
同时，也能够保证设计项目的安全性和可追溯性，为后续的工作提供便利。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
工程设计企业电子文件的归档管理
工程设计企业电子文件的归档管理概述随着科技的快速发展，电子文件的使用逐渐成为企业工作的主流，在工程设计企业中也是如此。
虽然电子文件的存储和管理相比传统的纸质文件具有很大的优势，但电子文件也需要进行规范的归档管理以确保其可追溯、可审计、可检索、可控制。
本文将介绍工程设计企业电子文件的归档管理方法和注意事项。
设计文件的分类电子文件的归档管理的第一步是对文件进行分类。
对于工程设计企业，设计文件主要可以分为以下五类：1.档案类文件：包括设计方案、勘察报告、前期可行性研究报告、图纸、施工图等。
2.合同类文件：包括投标文件、中标通知书、合同书、变更通知等。
3.会议类文件：包括会议记录、会议纪要、会议决定等。
4.台账类文件：包括投标台账、设计任务书、费用预算表等。
5.其他类文件：包括各种证件、设备手册、技术规范、常用通用表格等。
根据以上分类，可以将设计文件进行细致的整理和归纳。
归档的流程对于工程设计企业，电子文件的归档工作需要遵循规范的流程，保证文件的存储、检索和使用的有效性。
以下是流程的具体步骤：步骤一：文件收集文件收集是电子文件归档的第一步。
其中，方便快捷的文件上传方式是保证归档工作的主要保障。
目前，各种云端存储服务的兴起为文件上传方式提供了更多选择。
文件收集的基本流程如图1所示：图1：文件收集的基本流程步骤二：文件整理收集完成后，需要对文件进行分类和整理。
整理的基本原则是对文件进行精确描述和标注，有助于后续的文件归档、查询和使用。
文件整理的基本流程如图2所示：图2：文件整理的基本流程步骤三：文件归档文件归档的核心内容是对文件进行关键字检索、统一编号、版本管理、权限设置等工作。
文件归档的基本流程如图3所示：图3：文件归档的基本流程步骤四：文件使用文件归档后，需要进行权限管理和文件访问控制。
合理的权限设置可以保证文件的使用安全和文件管理的有效性。
文件使用的基本流程如图4所示：图4：文件使用的基本流程步骤五：文件维护文件维护是文件归档工作的重要环节。
设计文件归档流程
设计文件归档流程在设计项目的整个生命周期中，设计文件的归档是一个至关重要的环节。
它不仅有助于保存项目的历史记录，还为未来的项目提供了宝贵的参考和借鉴。
一个科学、规范、高效的设计文件归档流程能够确保文件的完整性、准确性和可追溯性，从而为企业的知识管理和持续发展打下坚实的基础。
一、归档前的准备工作1、明确归档范围在开始归档之前，首先需要明确哪些文件需要归档。
这通常包括设计方案、图纸、计算书、报告、评审记录、变更通知、往来函件等与设计项目相关的所有文件。
同时，还需要确定不同类型文件的保存期限和重要程度，以便进行分类和优先级处理。
2、整理文件对需要归档的文件进行系统的整理和分类。
可以按照项目名称、项目编号、设计阶段、文件类型等进行分类，使文件具有清晰的逻辑结构。
在整理过程中，要检查文件的完整性和准确性，对于缺失或错误的文件要及时补充和修正。
3、建立索引和目录为了方便后续的检索和查询，需要为归档文件建立索引和目录。
索引可以包括文件的编号、名称、日期、作者、关键词等信息，目录则按照分类结构列出文件的具体位置和层次关系。
4、确定归档方式根据企业的实际情况和需求，选择合适的归档方式。
常见的归档方式有纸质归档和电子归档两种。
纸质归档适用于重要的原始文件和需要长期保存的文件，电子归档则便于文件的快速检索和共享。
在选择归档方式时，要考虑到文件的安全性、存储空间、成本等因素。
二、归档的操作流程1、审核文件在归档之前，需要对整理好的文件进行审核。
审核的内容包括文件的完整性、准确性、合规性等。
审核人员可以是项目负责人、部门主管或专门的质量控制人员。
审核通过的文件才能进入归档环节。
2、填写归档登记表对于每一份归档的文件，都要填写归档登记表。
登记表中应包含文件的基本信息，如文件名、编号、日期、归档位置、归档人员等。
填写归档登记表的目的是为了记录文件的归档过程，便于追溯和管理。
3、存储文件根据确定的归档方式，将文件存储到相应的位置。
设计单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本设计单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。
第二章档案管理组织与职责第四条设计单位成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。
第八条档案收集范围包括：（一）设计项目立项、审批、验收等文件资料；（二）设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等；（三）设计变更、设计补充、设计优化等文件资料；（四）设计合同、委托书、协议书等；（五）设计成果、专利、获奖证书等。
第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。
第十条档案整理程序：（一）对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订；（三）对整理好的档案进行归档。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。
第十二条档案保管措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案管理制度，加强档案保管人员培训；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）对重要档案实行专人保管。
第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。
第十四条档案利用程序：（一）提出档案利用申请；（二）档案管理部门审核申请；（三）档案管理部门提供档案；（四）档案利用完毕后，及时归还档案。
第五章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。
第十六条档案鉴定程序：（一）档案管理部门提出鉴定意见；（二）档案管理领导小组审议鉴定意见；（三）对不再具有保存价值的档案，报请单位领导批准后销毁。
设计文件归档制度
设计文件归档制度1 目的为规范设计文件归档管理，便于借阅、查询，对设计文件电子档案安全负责，特制定本规定。
2 范围本规定适用于项目文件档案，包括媒介为两种：纸质文件和电子文件。
纸质文件分为：底图、蓝(白）图及文字材料；电子文件分为：光盘、磁盘及其它拷贝的电子文件。
3 职责设计人员负责按规定要求对项目文件进行整理，交由档案资料管理人员归档，按规定要求进行借阅和归还，并对其借阅的项目文件档案安全负责。
4 程序在项目执行过程中形成的应归档保存的图纸、文表、声像等各种载体的文件资料。
4.1纸质的设计文件归档管理4.1.1工程设计项目的归档内容（不限于）（1）设计交付成果文件包括前期文件（含项目计划书、方案设计、设计委托书等）、设计文件（含初步设计、施工图设计、竣工图等）；（2）设计文件记录包括设计依据、会议纪要、调研报告（含选址、选线报告等）、项目设计任务及人员组成、勘察设计校审卡、变更单、评审表（评审会议记录）、确认记录（或经批准的确认文件）、与相关方往来文件（信函、进度报告等）、计算书、项目总结等。
（3）电子文件指以电子媒介形式存贮的成果文件。
（4）图像、声像文件，项目执行过程中项目组人员工作照片及摄像资料等。
4.1.2项目文件档案按项目进行归档，纸质的项目文件档案，需存1套最终版本的成果文件，由主要设计人收集、整理，填写《设计资料存档登记表》，交设计所兼职资料管理员归档。
4.1.3项目文件档案必须在其完成后三个月内归档。
4.1.4资料管理员归档接收项目设计文件档案时，必须认真检查，案卷文件、材料符合要求方能办理归档移交手续。
4.1.5项目文件档案的借阅借阅者必须遵守借阅制度，履行借阅手续，填写借阅登记簿，交相关管理人员查收。
档案资料借阅期限不得超过3个月，如需继续使用，可办理续借手续。
4.1.6项目文件档案的销毁由设计所制定出销毁的初步范围，经主管领导批准后由档案室进行销毁工作。
4.2电子文件归档管理4.2.1设计人员在底图归档同时，将与归档底图完全一致的电子文件通过局域网或直接送至档案管理人员，所有版次的成果文件的电子文件都必须存档。
设计行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合设计行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事设计行业的企事业单位、个体工商户以及设计行业相关机构。
第三条设计行业档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整，真实反映设计活动的过程和结果。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合设计行业规范和标准。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 有效性原则：提高档案利用效率，为设计行业提供优质服务。
第二章档案分类与归档第四条设计行业档案分为以下类别：1. 设计项目档案：包括设计方案、施工图、竣工图、设计变更、设计总结等。
2. 设计单位内部管理档案：包括设计合同、设计任务书、设计标准、设计规范、设计文件管理等。
3. 设计人员档案：包括设计人员个人简历、业绩、培训、考核等。
4. 设计行业相关档案：包括设计行业政策、法规、标准、指南等。
第五条设计档案归档范围：1. 设计项目档案：设计过程中产生的各类文件、图纸、电子文档等。
2. 设计单位内部管理档案：设计单位内部产生的各类文件、资料、报表等。
3. 设计人员档案：设计人员在职期间产生的各类文件、资料、业绩等。
4. 设计行业相关档案：与设计行业相关的各类文件、资料、标准等。
第六条设计档案归档程序：1. 设计项目档案：在设计项目完成后，按照项目类别、时间顺序整理归档。
2. 设计单位内部管理档案：按照档案类别、时间顺序整理归档。
3. 设计人员档案：按照人员类别、时间顺序整理归档。
4. 设计行业相关档案：按照档案类别、时间顺序整理归档。
第三章档案保管与维护第七条设计档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等条件。
2. 档案柜、档案架应使用符合国家标准的产品，并定期检查维护。
3. 档案盒、文件夹等包装材料应符合档案保护要求。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、目的与范围本制度旨在明确工程设计文件的归档要求和管理流程，确保设计资料的完整性、安全性和可检索性，以便于项目参与各方及时获取准确的设计信息，支持项目的顺利进行和后续维护管理。
适用于本单位承担的所有工程项目的设计文件管理工作。
二、文件分类与编号工程设计文件应按照专业类别进行分类，包括但不限于建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
每项设计文件应有唯一的编号，该编号由项目代码、专业代号、文件序号三部分组成，以确保文件的唯一性和辨识度。
三、归档要求1. 所有设计文件在完成后必须进行归档，包括电子版和纸质版。
2. 电子版文件应以光盘或其他可靠的数字存储介质保存，同时备份至少一份于安全的网络服务器。
3. 纸质版文件应打印清晰，并妥善装订，存放在指定的防火、防潮的文件柜中。
4. 设计变更和修订应立即更新归档记录，并保留历史版本以供查阅。
四、管理流程1. 设计部门负责制定和维护设计文件的版本控制，确保每次更改都有明确的记录和授权。
2. 归档工作由专门的档案管理人员负责，对接收的设计文件进行检查，确认其完整性和准确性后进行归档。
3. 设立专门的档案借阅室，对外提供设计文件的查询和借阅服务，并记录每次借阅的详细信息。
五、责任与权限1. 设计负责人需对设计文件的质量负责，并确保文件的及时归档。
2. 档案管理人员负责监督归档过程，定期检查档案的完整性和安全性。
3. 只有授权的人员才能访问特定的设计文件，防止信息的泄露和滥用。
六、监督检查与持续改进1. 定期对归档制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
2. 根据实际运行情况和技术发展，不断完善和更新归档制度。
设计文件归档流程
设计文件归档流程随着设计行业的不断发展和项目数量的增加，设计文件的管理和归档变得越来越重要。
设计文件是设计项目的核心产物，对于项目管理、质量控制、知识管理等方面都起到至关重要的作用。
在设计文件归档的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的完整性和可追溯性。
本文将介绍一种设计文件归档的流程，并提供相应的操作指南。
一、设计文件归档的背景和意义设计文件是设计师在设计过程中产生的所有文档、图纸、图像等形式的成果物。
这些文件承载着设计构思、技术参数、制图要求等重要信息。
设计文件归档的背景是为了保证项目文件的安全性、可追溯性和共享性，使得设计文件能够在项目周期内和项目完成后得以保存和维护。
设计文件归档的意义在于：1. 提供项目管理的基础：设计文件是项目管理过程中的重要依据，通过归档可以确保项目文件的完整性和及时性，方便项目管理人员进行文件查阅和监控。
2. 实现质量控制：设计文件是设计质量的重要体现，通过归档可以对设计文件进行审查、审核和交流，及时发现和纠正问题，提升项目的设计质量。
3. 推进知识管理：设计文件中蕴含着设计师的经验和技术，通过归档可以实现知识的积累和传承，促进设计团队的学习和进步。
二、1. 设计文件收集：设计文件的收集是归档流程的第一步，需要确保收集到项目中涉及的所有设计文件，包括设计合同、甲方需求、设计方案、施工图纸、材料选型等。
2. 文件整理和分类：根据设计文件的种类和用途，对文件进行整理和分类。
可以按照项目、阶段、类型等进行分类，以方便后续的查找和管理。
3. 文件编号和命名：针对每个设计文件，给予独立的编号和命名。
编号可以采用项目代号、日期、版本号等元素进行组合，确保每个文件有唯一的标识符。
4. 文件备份和存储：设计文件是设计项目的重要资产，需要进行备份以确保信息的安全性。
可以在不同的存储介质上备份文件，如硬盘、云存储等，并定期检查和更新备份。
5. 归档操作记录：在设计文件归档的过程中，需要记录关键的操作步骤和操作人员。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、制度概述工程设计文件是工程项目实施过程中产生的重要文档，涵盖了工程项目的计划、设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。
为了更好地保护和管理这些设计文件，提高文件的保密性、可操作性和便捷性，制定并实施工程设计文件归档制度显得尤为重要。
本制度旨在明确工程设计文件的归档管理流程、责任人和需遵守的规定，确保设计文件的完整性和安全性，为工程项目的顺利进行提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程设计文件的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、电力工程、交通工程等各类工程项目。
三、文件归档管理流程1. 设计文件归档计划的编制（1）项目负责人应编制设计文件归档计划，明确归档的时间节点、范围和责任人。
（2）设计文件归档计划应根据项目的进度和需求进行调整和完善，确保设计文件的及时归档和更新。
2. 文件归档的分类和整理（1）设计文件应按照编号、类别、日期等标准进行分类整理，确保文件的便捷查阅。
（2）设计文件应按照设计阶段划分具体档案盒，档案盒应贴有清晰的标签和编号。
3. 文件归档的安全保密措施（1）设计文件应在专门的文件室或保险柜内存放，确保文件的安全性和保密性。
（2）设计文件的查阅和借阅应有明确的流程和审批机制，避免泄露重要信息。
4. 文件归档的备份和更新（1）设计文件应定期进行备份和更新，确保文件的完整性和可用性。
（2）设计文件的备份应保存在不同的地点，以防止因意外事件而丢失重要信息。
5. 文件归档的销毁和转移（1）设计文件应按照规定的时限进行销毁或转移，避免占用过多的存储空间。
（2）设计文件的销毁或转移应有专门的程序和记录，确保文件的合规处理。
6. 文件归档管理责任人（1）项目负责人应指定专门的文件管理员，负责设计文件的归档管理工作。
（2）文件管理员应具备良好的档案管理意识和技能，确保设计文件的规范管理。
四、工程设计文件归档制度的优势与重要性1. 提高工程项目的运作效率和质量。
施工图设计文件归档与管理规定
施工图设计文件归档与管理规定1. 概述在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录了工程的具体设计方案和实施要求。
合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
2. 文件归档原则为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则：2.1 确定责任人在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。
责任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。
2.2 编制分类规范根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系统清晰、科学。
2.3 标注归档编号为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。
编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。
3. 文件归档与保管3.1 存储设备选择在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。
应选择具备稳定和安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。
3.2 建立档案库为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。
档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。
4. 文件管理流程4.1 设计文件编制设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。
4.2 提交审核编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。
4.3 文件接受与归档审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。
归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。
5. 文件的利用与更新5.1 利用文件施工图设计文件归档后，并不仅仅是为了存档，更重要的是为后续的项目维护和改进提供参考。
各相关单位应积极利用归档文件，进行工程的运营和维护。
5.2 文件更新与修订随着工程的实施和维护，原始文件可能需要进行修改或更新。
责任人应对文件的变更进行记录，并及时将新版本的文件归档和更新。
6. 施工图设计文件的保密性6.1 保护文件安全设计单位和归档责任人应对施工图设计文件进行保密，确保文件不被非法获得和使用。
设计文件图纸归档要求
设计文件图纸归档要求在工程设计、建筑施工、产品研发等众多领域，设计文件图纸都是至关重要的成果和依据。
为了便于管理、查询和重复利用，确保这些文件图纸得到妥善的保存和归档是必不可少的工作环节。
下面将详细阐述设计文件图纸归档的各项要求。
一、归档范围首先要明确哪些设计文件图纸需要归档。
这通常包括项目的初步设计图纸、详细设计图纸、修改后的设计图纸、计算书、说明书、材料清单、设备清单等。
同时，与设计相关的会议纪要、审批文件、来往函件等也应纳入归档范围。
对于建筑设计项目，建筑平面图、立面图、剖面图、结构图、给排水图、电气图等都是必须归档的重要文件。
在机械设计领域，零件图、装配图、工艺流程图等同样不可或缺。
二、归档时间设计文件图纸的归档时间应遵循“及时”原则。
一般来说，在设计项目完成并通过审核后，应尽快进行归档工作。
对于阶段性的设计成果，也应按照规定的时间节点进行阶段性归档，以便对设计过程进行有效的追溯和监控。
例如，在建筑项目施工过程中，每完成一个施工阶段，对应的设计变更文件和图纸应在一周内完成归档。
三、归档格式为了保证归档文件的规范性和一致性，应制定统一的归档格式要求。
1、图纸格式应采用标准的图纸尺寸，如 A0、A1、A2 等，并按照规定的比例绘制。
图纸的线条、字体、标注等应清晰、规范，符合相关的制图标准。
对于电子图纸，应采用常见的格式，如 DWG、PDF 等，并确保其清晰度和可读性。
2、文件格式设计文件应采用通用的办公软件格式，如 Word、Excel 等，并按照一定的排版要求进行整理。
文件名应能够准确反映文件的内容和版本，便于识别和查找。
四、归档编号为了便于对归档文件进行分类和管理，需要对其进行编号。
编号应具有唯一性和系统性，能够清晰地反映文件的所属项目、类别、版本等信息。
例如，可以采用“项目代码专业代码文件类型代码版本号”的编号方式。
如“PJ001-JZ-01-V1”，其中“PJ001”表示项目编号，“JZ”表示建筑专业，“01”表示初步设计文件，“V1”表示第一版。
工程设计档案管理制度
工程设计档案管理制度一、目的和意义为了加强工程设计档案的管理工作，保证档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用，提高工程设计质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程设计档案的管理工作，包括工程设计文件、图纸、资料、样品、试验数据等。
三、管理职责1. 设立工程设计档案管理员，负责工程设计档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 工程设计部门负责工程设计文件的编制和提交，并对设计文件的准确性、完整性负责。
3. 档案管理员负责对工程设计档案进行分类、编码、归档、保管和查阅，确保档案的安全、完整和及时更新。
四、档案管理流程1. 工程设计文件完成后，由设计人员按照档案分类和编码规则进行整理，并提交给档案管理员。
2. 档案管理员对收到的设计文件进行审核，确保文件符合归档要求，对不符合要求的文件提出整改要求，设计人员按照要求进行整改。
3. 档案管理员对符合归档要求的设计文件进行归档，建立档案目录，并输入档案管理系统。
4. 档案管理员负责对归档的工程设计档案进行保管，确保档案的安全、保密和防止损坏。
5. 查阅档案时，需向档案管理员提出申请，并填写查阅申请表。
档案管理员按照申请人的需求提供档案查阅服务，并做好查阅记录。
6. 档案管理员定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。
五、档案管理要求1. 工程设计文件应采用规范的图纸、文字和符号，确保文件的清晰、准确和易于理解。
2. 设计文件应按照项目名称、设计阶段、专业分类等原则进行整理和归档，确保档案的有序和便于查阅。
3. 设计文件应按照国家和行业的标准进行编制，确保文件的合规性和可靠性。
4. 设计文件应采用电子文件和纸质文件双重形式进行归档，确保档案的长期保存和便于查阅。
5. 档案管理员应定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。
六、档案安全管理1. 档案管理员应加强档案安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄露和盗窃。
工程设计文件归档管理办法doc
附件一工程设计文件归档管理办法一、总则1、工程设计技术档案资料交由本院图档组归档，电子文件交技术管理室归档。
归档文件应符合本规定要求。
2、归档文件必须为有效文件，即每份原件材料必须有各有关人员的签名、日期；每份原件材料的内容部分必须是打印、黑墨笔字书写；传真件应有相关人员的签名、日期，不符合上述条件为无效文件材料。
两份以上的相同有效文件材料原则上只归档一份。
3、归档文件内容(1)甲方提供的设计资料，详见附表1《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》(2)工程设计文件，详见附表2《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》4、有效文件材料整理归档方法归档材料按有效文件材料分类、时间顺序整理。
文字在前，图纸在后。
由项目负责人和专业负责人按各自负责的归档范围整理文件，进行归档。
每项工程归档文件时均应填写《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》和《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》。
根据工程实际情况，不论材料多少都按分类顺序号整理。
经过整理的有效文件材料，交档案管理人员验收，档案人员清点无误后，双方应在《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》上签字，验收通过后，档案管理人员按档案管理条例进行档案分类、立卷、编目、装盒、上架、保管等进入管理、利用阶段。
5、验收归档档案管理人员按档案管理条例规定验收，不符合验收标准的档案，档案管理人员有权拒绝验收。
6、归档期限甲方提供的设计资料应在施工图交付1个月内归档。
（时间从出图盖章登记时计算）工程设计文件应在竣工盖章后3个月内归档。
（时间从竣工验收盖公章时起算）建议及时归档，以防止材料丢失。
根据我院《综合预留评定金制度》的规定，不完成归档工作，不能解冻预留保证金。
二、各专业设计文件归档内容1、设计文件资料(1)项目负责人负责《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》所列文件的归档(2)各专业负责人负责《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》所列文件的归档2、设计底图出图后由项目负责人整理，交图档组归档3、电子文件出图后由项目负责人整理，交技术管理室归档三、档案的借用1、凡是档案及工程设计图纸、底图、电子文件、文件资料等一律不准借外单位，内部借阅须档案室登记。
设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度一、技术档案的归档范围一)工程设计项目所有委托我院设计的新建、改建、扩建、加固等工程的基础资料、阶段设计成果文件、设计修改文件以及与工程有关的同建设单位、施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件，均应归入技术档案。
1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其他院完成施工图设计的项目要存放在资料室并归档。
归档文件包括以下内容：1)初步设计最终成果。
2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件。
3)各专业有关的计算书底稿及电算资料。
4)设计方案审定记录单，设计文件校审记录单。
2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：1)各子项各专业设计底图。
2)各专业设计计算书及电算资料。
3)《设计文件校审记录单》。
4)修正概算书及打印件。
5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书。
6)程序文件规定要归档的资料。
3.工程建设各阶段形成的文件资料1)建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料（含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）；征地文件（复印件）；规划部门批准的建筑红线图；地形图；选址报告及批件（复印件）；工程地质及水文勘察资料；风洞试验报告；工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿；公用工程协议（供水、排水、供电、供热、人防、消防、环境保护等复印件）；设计合同及协议书；方案或初步设计批准文件等）。
2)工程设计、施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件、图纸、资料、来往公文、函电、设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要。
3)工程竣工验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含竣工验收报告、调试、试用期间、使用期间发现的问题、修改、补充核定有关图纸和文件）等。
4)工程事故与设计有关的结论分析报告等。
二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料1)委托任务书。
设计文件归档、交接管理办法
设计文件归档、交接管理办法编号： xxxx研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法共 3 页第 1 页1 目的和适用范围为了贯彻执行SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐套性以及设计文件交接的及时性。
公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。
2 术语2。
1 试制设计文件:设计性试制过程中编制的各种设计文件.2。
2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。
3 职责3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性.总工办信息管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接，并做到及时准确。
3。
2 设计人员（或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负责设计文件的底图更改。
3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。
4 工作程序4。
1 归档4。
1。
1 试制设计文件归档试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。
设计人员将签署完整的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。
电子文档由设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文件、测试报告等一并提交到资料室,其中源文件、执行文件和说明文件分别建立子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张软盘上，用于交接。
如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电编号: xxxx研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法共 3 页第 2 页子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。
4。
1.2 设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。
设计人员将签署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。
电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。
4。
1.3 设计文件更改当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室.更改通知单上注明更改标记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作为新的替换设计文件复制后用于发放。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
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6.设计文件的发送
6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。
6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。
6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。
2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借、院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。
3.设计归档的资料包括：
设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文，规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；
设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；
设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；
设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等；
八设计文件资料归档管理办法
1.总则
1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。
1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。
2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减）
2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。
6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。
6.5设计文件的发送份额按合同归档执行（特殊情况除外）。
4.设计文件的归档
4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。
4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。
4.3所有设计文件Biblioteka 按项目进行归档，并依照本管理办法施行
5.设计资料的验收
5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询