岗位职责描述
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公司各岗位职责
一、经理(总经理)岗位职责
1、认真贯彻落实总公司各项方针、政策,在总公司统一领导下开展分公司工作;
2、熟悉分公司的经营管理流程,掌握分公司所处市县市场动态;
3、以身作则带动下属遵守公司各项规章制度,负责分公司各项任务的分配和下属对公司制度的执行;
4、积极维护分公司形象、名誉和利益,坚决杜绝一切不正之风;
5、组织制定分公司年度经营实施计划,报经总公司批准后,负责组织实施;
6、加强与总公司各部门之间的沟通与交流,保持良好的工作关系;
7、处理分公司各部门的工作协调关系,经常了解员工的思想状况,保持员工良好的工作心态;
8、主持分公司日常各项经营管理工作;
9、积极与地方政府及各主管部门进行沟通和协调,创建良好的外部工作关系;
10、负责分公司各项突发事件的处理。
二、副经理(副总经理)岗位职责
1、协助分公司经理做好分公司的日常经营管理工作;
2、积极维护分公司形象、名誉和利益,坚决杜绝一切不正之风;
3、以身作则带动下属遵守公司各项规章制度,协助分公司经理进行任务的分配和监督下属对公司制度的执行;
4、根据分公司年度经营实施计划,组织制定分部分项工作计划,并负责组织实施;
5、组织安排项目施工总体方案,负责监督工程施工质量及进度;
6、加强与当地建设主管部门的沟通和联系,确保工程建设顺利进行;
7、协助分公司经理做好项目预算投资控制,节约项目资金占用,提高资金使用效率;
8、协助抓好商品房预(销)售工作,加快资金回笼步伐;
9、协助分公司经理监督分公司全体员工执行总公司廉洁自律公约的自觉性、严肃性。
三、工程组长(工程管理部部长)岗位职责
1、代表公司在合同条款、分公司要求的范围内对建设项目
实施管理全面负责,遵守国家的各项法律法规及政策,维护公司的信誉和利益,严格履行合同和协议;
2、确定项目的分解计划、组织计划,组织项目部并拟定项目部的组织机构和组织形式,待公司批准后选定项目部主要成员,有效地开展各项工作;
3、确定项目实施的基本工作方法和程序,组织编制项目计划,组织召开项目开工会议,明确项目的总目标和阶段目标,进行目标分解使各项工作协调进行,确保项目建设按合同要求完成;
4、拟定与政府主管部门、社会周边关系、公司内部协作单位的协调程序,协调各方工作关系,为项目实施创造良好的合作环境;
5、适时做出项目管理决策,制定工作目标、标准和程序,指导设计、采购、施工以及质量管理、进度管理、行政管理等各项工作,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有效措施进行处理;
6、制定项目进度计划和费用做算,运用科学手段进行综合管理和控制;
7、建立和完善项目部内部及对外信息管理系统,包括会议和报告制度,保证信息交流畅通;
8、组织调研、考察、确定甲供材料、设备的供应单位并签订采购合同,并协助其纳入总包管理体系。组织设计、勘探、总包、监理、专业分包队伍招标工作并拟定承包合同;
9、定期向公司领导和管理部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题,例如项目建设条件、各部门之间需要协调以及各项控制指标需要调整等问题,以便及时处理解决;
10、组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目竣工报告,总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建议,为公司积累有益的经验和资料;
11、完成领导交办的其他工作。
四、给定组长(综合部部长)岗位职责
1、坚持以服务为宗旨,按照分公司的统一部署组织安排本部门工作;
2、负责监督、检查、落实公司制度(内部管理)执行情况,各项计划的执行情况,以及分公司各相关部门对总公司下发任务的贯彻执行情况;
3、负责组织分公司的工作会议,做好会务工作;
4、负责起草分公司的文件、综合性工作计划、总结和工作报告;
5、组织并做好分公司文件档案的管理工作;
6、组织做好分公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和
报刊收订分发工作,并及编写分公司大事记;
7、组织并做好分公司来宾接待和分公司公车的管理工作;
8、组织分公司的人事管理工作;
9、根据分公司提出的方针、目标、要求,及时编制综合组的作业计划,并组织贯彻落实;
10、负责分公司办公用房的分配调整;
11、负责管理员工伙食费,管好食堂资金账目;
12、协助领导做好外部单位关系维护及公司相关证件办理;
13、负责作息时间和节假日值班工作的统一安排;
14、完成领导交办的其他工作。
五、营销管理组组长(营销管理部部长)岗位职责
1、负责本部门工作计划拟定,并组织落实;
2、负责与行政主管单位联系,及时了解相关政策、信息,建立良好协作关系;
3、负责销售工作相关证件的办理;
4、根据公司营销战略对销售代理公司制定的项目策略进行调整修改,并监督实施;
5、负责公司各部门工作联系,负责与其它部门进行工作衔接;
6、组织对房地产市场进行定期不定期调研,进行供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等工作;
7、负责组织实施客户信息处理工作以及重大客户危机处理工作,包括但不限于:客户投诉处理、客户咨询处理、客户建议处理;
8、负责组织、配合及监督按揭管理工作,并制作相关台帐,包括但不限于:按揭咨询、手续办理、建立按揭档案、配合完成抵押登记;
9、协调、配合销售前准备工作,包括但不限于:售楼部的设计、施工及交付;样板房的设计、施工及交付;看房通道的设计、施工及交付;销售物料的准备;
10、负责广告宣传的策略和推进计划拟订,根据具体进展适时调整;
11、定期对本项目销售情况进行汇总分析,找出与销售计划之间的差距并抽出解决办法;
12、协助分公司经理完成分公司其它工作。
六、营销专员岗位职责
1、及时拟定项目各阶段销控计划并报批;
2、协调销售中心各职能单位正常作业;
3、负责与项目各部门之间的对口工作及关系协调;
4、负责与各类主管单位的业务联系,及时了解相关政策,办理各类销售证件;