OA系统需求说明书
OA办公系统规格需求说明书范文
OA办公系统规格需求说明书目录1.引言……………………………………………………………………1.1编写目的…………………………………………………………1.2背景…………………………………………………………………1.4参与资料…………………………………………………………2.任务概述………………………………………………………………2.1目标………………………………………………………………2.2 运行环境……………………………………………………………2.2.1. OA服务器硬件环境………………………………………2.2.2. OA服务器硬件环境…………………………………………2.2.3支持软件……………………………………………………2.2.4接口……………………………………………………2.3条件与限制……………………………………………………………3. 数据描述……………………………………………………………………3.1静态数据………………………………………………………………3.2动态数据………………………………………………………………3.3.数据管理能力要求……………………………………………………4.故障处理要求………………………………………………………………5.功能需求……………………………………………………………………5.1总体需求………………………………………………………………5.2功能描述………………………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.3行政办公子系统………………………………………………5.2.2领导办公子系统………………………………………………1引言1.1编写的目的书写文档基于以下目的：1)为明确软件和用户的需求2)安排项目规划和进度3)组织软件开发与测试4)作为双方鉴订的软件开发合同的一部分内容形式存在5)项目结项的依据6)撰写文本档、文本档供项目经理、设计人员、开发人员参考的资料1.2背景项目的委托单位、开发单位和主管部门：本项目由巢湖职业技术学院教务处委托计算机系进行开发。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
OA需求规格说明书【范本模板】
《软件需求规格说明书》OA系统开发项目客户需求说明书撰写时间：2013年5月10日撰写部门:SEPG组撰写人（签字)：审批人（签字）:审批日期：天津有限公司天津有限公司 1《软件需求规格说明书》天津有限公司 2《软件需求规格说明书》目录一、引言 (4)二、产品概述 (4)2．1 目标 (4)2．1．1 业务目标 (4)2．1．2功能目标 (4)2．1．3 性能及技术目标 (5)2．2 系统范围 (5)2．3 运行环境 (6)三、数据描述 (7)3．1 总体描述 .................................................................................................错误!未定义书签。
3．2 数据字典 (7)四、软件功能需求 (11)4．1 总体描述 (11)4．2 软件需求详细说明 (11)4．2．1系统管理 (11)4.2。
1。
1机构配置管理 (11)4。
2.1.2审批流程设置 (13)4．2．2客户档案管理 (14)4.2.2.1业务员管理 (14)4。
2。
2。
2客户信息管理 (14)4．2．3业务任务额进度管理 (15)4．2．4回款明细管理 (16)天津有限公司 3《软件需求规格说明书》一、引言办公自动化系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分,易组装,灵活方便;采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA办公系统_需求说明书
OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。
它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。
它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。
我们系统由此诞生。
二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。
欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。
还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。
这里建议使用第二种方式。
2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。
3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。
这里就要求对这些基本资料进行管理。
4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。
网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。
5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。
包括活动分类管理、活动信息管理。
6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA需求分析说明书
比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
OA协同办公系统需求说明书
OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。
OA需求说明书
1.引言1.1.项目名称校园内外OA系统1.2.编写目的本需求规格说明书是为了开发校园内外OA系统而编写，主要面向系统分析员、程序员、测试员、实施员和最终用户。
本说明书是整个系统开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。
本文也是项目完成后系统验收的依据。
同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》的编写依据。
1.3.项目背景随着学校不断的扩大，校园职工年年增加，需要管理的东西越来越多，传统的人工管理已经过时，而且效率很低，各方面的信息都不够全面，不够安全，管理比较混乱，在各方面的操作都比较麻烦，所以需建立一个高效的、稳定的、安全的、标准的、可扩展的自动化办公工具，即OA系统。
1.4.参考资料【1】《网络程序设计案例教程——+SQL Server》孙践知清华大学出版社2008年【2】《Visual C#网络编程技术与实践》梅晓冬，颜烨青编著清华大学出版社2008年【3】《C#网络应用编程》高春蓉[同译者作品]谷宇阎隽编著电子工业出版社2003年2.任务概述2.1.项目总体目标开发一个OA自动化办公统，应用在学校内网上。
让学校有一个比较快速、高效、安全的文档管理系统，有了这个系统，学校可以对各类文档进行分类管理，可以保存，随时可以查看，除了学校领导可以登录这个系统外，其他教职工也可以登录，只需注册一个账号，就可登录查看文档，如果学校有什么通知，都可以通过这个系统进行发布，各层人员都可以很方便的查看重要文档。
2.2.单位概况该单位是一所大学，学校又分了多个学院，每个学院又分成了系，该校有校长一名，院长数名，每个学院有教职工数名，如下组织结构图所示图2.1单位组织结构图2.3.业务需求开发本系统旨在提高服务质量、方便管理、节约成本。
2.4.开发环境开发语言：C#开发工具：Microsoft Visual Studio20052.5.运行环境2.5.1.软件环境操作系统：Microsoft Windows XP支持环境：数据库：Microsoft SQL Server20002.5.2.硬件环境普通PC机即可2.6.条件与限制该系统只针对本院的领导，职工以及学校领导开放，需注册一个账号，每次需登录才能进该系统，进去之后可以对个人信息进行修改，可以查看各种公文，还可以发布公文，但发布之前必须先申请，要通过上级的审批后才能发布，如果是公共文档，审批通过后直接发布，其他用户都可以查看，如果是个人文档，审批通过后，要通过发送到接受方才能被查看。
OA软件需求规格说明书
办公自动化系统（OA）规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档（记事本）------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎（系统配置）----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部（集团）------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。
OA系统需求规格说明书
XX项目产品需求规格说明书机构公开信息版本历史1.引言该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。
1.1. 文档目的该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。
1.2. 文档范围本文档包含一下几部分：1. 产品介绍2. 角色功能划分3. 产品范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求1.3. 文档读者对象该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。
1.4. 参考文档列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。
1.5. 术语与缩写解释2.综合介绍这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。
1.6. 产品介绍（功能介绍）该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。
1.7. 产品范围OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。
本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。
该产品适用于所有企业的办公需求。
1.8. 用户介绍确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。
有一些需求可能只与特定的用户类相关。
1.9. 角色功能划分表格 1XXXXXXXXXX 拥有XXXX功能的权限。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言OA（Office Automation）系统是一种能够协助组织和管理办公事务的综合性信息管理系统，通过自动化技术实现办公业务流程的集成化处理，提高办公效率和管理水平。
本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，以便开发人员能够根据需求进行设计和实施。
二、背景随着信息化时代的发展，传统的手工办公已经无法满足组织的需求。
为提高办公效率、降低成本和提升管理水平，组织决定引进OA系统。
本章节将对组织背景、系统目标和范围进行详细描述。
2.1 组织背景2.1.1 组织概述2.1.2 组织结构2.1.3 组织业务流程2.2 系统目标2.2.1 提高办公效率2.2.2 降低成本2.2.3 提升管理水平2.3 系统范围2.3.1 办公流程管理2.3.2 文档管理2.3.3 会议管理2.3.4 人事管理三、功能需求本章节将对OA系统的功能需求进行详细描述，包括但不限于办公流程管理、文档管理、会议管理和人事管理等。
3.1 办公流程管理3.1.1 流程定义3.1.2 流程审批3.1.3 流程监控3.2 文档管理3.2.1 文档3.2.2 文档3.2.3 文档版本控制3.3 会议管理3.3.1 会议预约3.3.2 会议通知3.3.3 会议纪要3.4 人事管理3.4.1 人员管理3.4.2 岗位管理3.4.3 绩效考核四、非功能需求本章节将对OA系统的非功能需求进行详细描述，包括但不限于性能、可用性、安全性和可维护性等方面。
4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发处理能力4.1.3 数据容量4.2 可用性需求4.2.1 系统稳定性4.2.2 系统可靠性4.2.3 用户友好性4.3 安全性需求4.3.1 用户认证4.3.2 数据加密4.3.3 访问控制4.4 可维护性需求4.4.1 系统易扩展性4.4.2 系统易维护性4.4.3 系统易维护性五、系统界面设计本章节将对OA系统的界面设计进行详细描述，包括但不限于首页、流程管理界面、文档管理界面、会议管理界面和人事管理界面等。
OA办公系统需求规格说明书
项目管理体系文件需求规格说明书编撰人：审核人批准人：批准日期：2016/03/02级别：文档版本：0.0.1中软国际信息技术版本历史目录1.引言 (6)1.1.编制目的 (6)1.2.围61.3.预期的读者和阅读建议 (6)1.4.文档约定 (6)1.5.参考文件 (6)2.项目概述 (7)2.1.目标 (7)2.2.围72.3.用户的特点 (7)2.4.假定条件和约束限制 (8)2.5.运行环境 (8)2.5.1.硬件环境............................................. 错误!未定义书签。
2.5.2.软件环境............................................. 错误!未定义书签。
3.业务分析 (8)4.功能需求 (9)4.1.功能需求总述 (10)4.1.1.功能需求总表 (10)4.1.2.角色、权限需求 (10)4.2.功能需求1 ................................................ 错误!未定义书签。
5.非功能需求 (13)5.1.性能需求 (13)5.2.安全需求 (13)5.3.扩展性需求 (13)5.4.稳定性需求 (14)5.5.部署需求.................................................. 错误!未定义书签。
6.界面要求 (14)6.1.图形要求 (14)6.2.报表格式 (14)6.3.其他...................................................... 错误!未定义书签。
7.接口要求 (15)1.引言1.1.编制目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
1.2.围软件产品：TKOL OA办公系统产品用途：OA办公系统主要针对企业部的人事管理，旨在提高人事管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规化，自动化。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。