番茄工作法表格
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具：定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途：第一张，今日待办表格（填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动）。
每天早上，这张表都要更新。
第二张，活动清单表格（名字，最近这段时间需要进行的活动，随想随填，不需要排序，这张表可以用很多天。
已经完成就划掉，如果有新的活动添上去即可。
）第三张，记录表格，记录流程指标，便于对流程进行改进。
可以用很多天，主要用于比较每天的跟踪记录，然后不断进步。
番茄工作法的阶段：五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中，计划，给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后，开启闹钟，从活动的第一项开始进行，每25分钟一个番茄钟，要不断跟踪在完成任务过程中的指标，比如：计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时，把这些收集的数据归档，写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息，以记录中断的次数为例，可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来，从结构中，找到可以改变流程的思路，比如看看中断的原因，能否想办法减少中断，找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中，每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化，每个时间段的循环间进行跟踪。
核心：品质管理循环pdca循环四步：1、plan 定义预期的结果，达到它所需的流程。
2、do 执行，实施计划流程。
3、check对流程进行衡量，比较预估，和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析，找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因：内部本能：1.可控制：比如饿了，想起有个重要电话，还想看看自己的微信动态，水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外，同时做好标记，一次中断，出现类似的中断，接受它，记录下来，继续番茄钟。
2.无法控止的中断：比如肚子疼要上洗手间，不能继续原来的番茄钟，因为番茄钟具有完整性，不可分割性，最小单位，如果中断了，就需要重新开启一个番茄钟，去替代原来的，保持番茄钟的完整性。
番茄工作法
有关番茄工作法1.番茄工作法的工具（1）一个番茄计时器（手机闹钟（倒计时器）或者手机应用APP（iTomato等））（2）一张今日待办事项工作计划表，每天开始时填写以下事项：●小标题，包括时间、地点、人物●清单，包含今天要做的事情，并按轻重缓急排序，把重要的事情排在前面●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”，这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
今日待办事项工作计划表待办事项清单时间，地点，人物计划外的紧急事件（3）一支铅笔、一块橡皮擦2.番茄工作法的做法（1）将今天待办事情按照能够重要程度排列在今日待办事项清单中（2）从最重要的开始做起（3）开启一个番茄时间，时间是25分钟，专注于你的工作，直到铃声响起（4）尽量保护你的番茄时间别被打断，如果有内部或外部干扰，先记录下来，留到铃响之后决定好如何处理（5）每个番茄时间结束后休息5分钟，4个番茄时间算一轮，结束后休息15-30分钟（6）已经做完的事及时划掉（7）一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数，被打断的次数等等信息，回顾总结一下自己的工作情况3.番茄工作法的原则使用番茄工作法一定要遵循以下原则：（1）在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作（2）番茄钟不可分割，一个番茄时间是不能被划分的，不存在半个或1刻钟的番茄时间（3）番茄钟不能暂停去做其他的，一旦暂停，此番茄时间作废，应重新开始一个新的番茄时间（4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并（5）耗时超过3小时的任务需要再切分（6）番茄工作法不用于假期和休息期间的活动（7）番茄时间，可以根据个人情况有所变动，最佳范围时间是20到35分钟，最多40分钟4.存在内部打断的处理方法（1）在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——比如在第二个番茄时间里，小安饿了，突然想订一个披萨饼。
●如果这个打断是重要的，但不是必须马上去做的话（下定自己的决心保护番茄钟不被破坏），在列表里该项任务后面标记一个“逗号（’）”（表示打扰），并将这件事（订一个披萨饼）记在计划外的紧急事件中，然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法
·一个番茄计时器（一个计时的东西就行，网上有好多软件可供下载）
·一张to do today工作计划表，每天开始时填写以下事项：
1、小标题，包括时间、地点、人物
2、清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
3、表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
规则二：一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
规则三：每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟
规则四：完成一个任务，划掉一个
三、番茄工作法流程
计划
在每一天的开始，从Activity inventory活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today工作计划表中；
2.执行：
用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。
每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用方框+表示。
休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）。
时间到点后，立刻停止工作。休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行。因为在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。你的大脑为了整合新的信息,以及保留更多的精力为解决下一个难题做准备,这都需要休息时间。这很类似于长跑运动员对休息时间的掌控。在马拉松赛场上,运动员们都明确自己的实力,知道什么时候该休息,什么时候该努力追赶。并且每25分钟一次休息,人们会从不同的角度思考问题,找出不同的解决方案,还有人们会时常发现需要改正的地方。这一切都在强力地刺激着人们的创造力,因此放松提高了连续工作的效率。
番茄工作法1.0版12.7
番茄工作法-----（抛砖引玉版）理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。
概念：番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间。
可用3-4个番茄时间为一轮后，休息10-15分钟。
流程：计划—>追踪—>记录—>分析—>可视化处理工具：1.番茄计时器2.一张TO DO TODAY工作计划表3.一份ACTIVITY INVENTORY活动清单4.一份记录本，记录原始数据实践：第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间1.预计某任务所需时间2.实行3.记录，可提高时间预测失误4.分析5.改进，可视化处理第二阶段：减少被打断的次数1.内部打断①使内部打断显化，标记为（-），记在TO DO+AC表格中。
②下决心完成当前番茄时间，标记好之后立马回手头工作。
2.外部打断快速记录，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。
①使这些打断显而易见，标记（-）。
②坚定信心，一定要完成当前番茄时间。
3.让打断变成任务第三阶段：估测某项任务所需要的时间如果一项任务的估测值大于5-7个番茄数，就打散它。
如果一项任务的估测值小于1个番茄数，就把几个任务合成一个大任务。
【书摘】内在机制：如果时间被内部因素打断，我们就浪费了时间，而这种浪费是源于自身，所以我们会内疚，我为什么不坚持工作而浪费时间呢？内疚又引起了害怕，害怕自己不能在规定时间内完成任务，久而久之任务真的无法完成，我们也陷入痛苦中。
减少来自内部的打断，我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型，重新审查这些打断，接受它们，或安排它们，或删除它们，都取决于这些打断。
减少来自外部的打断，我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型，与打断你的人商量，并按照事情的紧急程度，把它安排进你的工作日程。
信念：下一个番茄时间会做的更好。
僧12.07。
番茄工作法(思维导图文本)
(一)番茄工作法a)番茄工作法规则◆一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间◆一个番茄时间是不可分割的，时间的的最小单位是一个番茄时间◆番茄时间一结束，就必须停止工作◆每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟◆休息时间里尽量不要去想任何有关工作的事情◆完成一个任务，划掉一个b)工具准备◆计时器●计时25分钟工作时间和5分钟休息时间◆工作计划表●小标题，包括时间、地点、人物●清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
◆活动清单●写上标题、人物和事件●想到要做什么就记什么，随处随记◆记录表●其中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间●结束后记录完成任务所需时间等执行数据●作用是对比工作表，看是否有为完成的任务，并总结原因等c)注意事项◆尽量在保证没有其他“突发或紧急的事件”要完成的情况下进行◆在番茄时间内需要做到全身心投入，注意力高度集中◆个体差异●25分钟时长太长，无法高度集中精神●出现走神、恍惚的现象●为做到高效工作，可使用适应个体操作的方法◆记录越简单越好◆一个番茄时间里意味着纯粹的工作，不可被打断◆若感到迷失，那就停下来，用一个番茄时间去思考问题，重新安排工作计划d)适应个体的改进举措◆易走神原因●专注时间无法达到25分钟●无法感知时间的流逝◆找到适合自己的“番茄”●根据自身情况，尝试20+5，18+5，15+3等模式●将目标细化成几个适合的番茄时间e)流程◆计划●头天晚睡前查阅当周工作计划表，划掉已完成的任务●选择一定要完成的事项计入活动清单●预划下一步分配相应番茄钟，任务详细，最好有数据支持◆执行●打开番茄钟，开始工作◆追踪●执行中记录打断数、划掉已完成的任务，查阅活动清单◆总结[记录，分析，可视化]●编辑记录表，为自己完成任务的效果做分析总结●。
番茄工作法
番茄工作法可达成的目标？
1. 有效提升专注工作的能力，减少中断； 2. 培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延； 3. 减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还
有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑； 4. 增强决策意识，强化决断力，提供决策效率； 5. 唤醒激励和持久激励； 6. 改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。
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番茄工作法
—时间管理模型
目录
01. 模型介绍
02. 使用方法
03. 应用举例
模型介绍
什么是番茄工作法？
• 利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控 • 番茄时间为25min工作+5min休息 • 4个番茄时间为一轮，之后休息20-25min
4
番茄工作法的原则
• 工作时与时间做朋友 • 消除疲劳 • 收拾分心的杂事 • 建立更好的工作与生活的平衡
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记录
• 执行时间 •工作法表格
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番茄工作法案例
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按重要性工作，提高效率。
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前言
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前言
* 设定目标 * 决定优先顺序 * 排定工作时间 * 进行进度 * 随时检视
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总结
一双脚不能同时跳两场舞 一次只专注做一件事！
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番茄工作法
简单易用原则 要事优先 工作时，要大脑清楚，思路清晰、注意力集中 对时间要有不同的看法 要能“放下”
Customers Win we win
1、一个番茄计时器 2、一支笔 3、几张纸 （三个表格）
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不限形式样式，机械的 or 软件的都可以
如何做？
管理中断，保护你的番茄钟
Customers Win we win
掌握方法一般需7~20天，贵在坚持 常规番茄钟的最佳时间为 20 ~ 35 分钟
对于特殊的事务，可设定特殊时间长度 的事务番茄钟 ex: 每天早上设定10分钟的规划事务钟（这个番茄钟与其他番茄钟无可比性） 空闲时间不需要使用番茄工作法
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事件
计划
时间
一天的开始 计划一天要做的事
内容
追踪
全天时间
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工 作时间和其它感兴趣的指标
记录
一天的结束
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）
简单易行的时间管理方法
Customers Win we win
P2
1、GTD = Get Things Done 2、番茄工作法 3、…
Customers Win we win
P3
用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率!! 让自己能更好地感知和掌控“时间”
Customers Win we win
对于时间概念强，工作效率很高的人来说，不需要用番茄工作法
时间管理之番茄工作法
看电影
16:10-18:00
给家里打电话
21：05-22：00
听歌，看电视，休息
12：15-13：30
洗澡，洗衣服
22：10-20：50
练习口语并打卡
22：55-23：30
上床睡觉
23：35
周日
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚饭
18：55-19：30
完成作业
16：20-18：00
课间
9：50-10：20
吃晚饭
18：05-18：35
综合商务英语
10：20-12：00
看英语原声电影
18：35-19：20
吃午饭
12：05-12：40
周二
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习（记单词或其它）
12：45-13：30
上晚自习
（上课）
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
其实《番茄工作法》最吸引我去实验的是被分得细致入微的时间，把一段很长的时间或者说是一个很大的目标分成一小节或是一小块地来完成，就会容易得多，因为我认为，一小段的时间更容易去坚持，更容易让你去集中精力做一件事情，从而提高你的效率。与在实验这个方法之前的时间安排相比，就如表1 ，时间的安排看上去就特别的冗杂，而且内容其实是很空洞的，根本没有一个具体的目标。但再看看表5，看上去就井井有条得多，每个番茄钟，或者说是每几个番茄钟里，都对应了一个目标，这样你要做的事情也就明确的多，而且你还可以根据其紧急性或是重要性做出相应的标记，这样就更加地一目了然了。
3个番茄钟
九
（19：20-21：00）
番茄工作法
实际工作时间不一定与规定时间相符， 12:00-14:00 午饭，午休时间 14:00-18:00 中途打断开会，一个番茄时间作废 简单休息后，下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后，出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况，记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六，注意事项
1，学习掌握好时间，贵在坚持 2，番茄时间的长短，灵活应用，适合自己 3，休息时间看情况而定，没定量要求 4，下一个番茄时间我会做得更好 5，不追求已经失去的时间，做好当前番茄 6，番茄时间如果失效，不要失望，重新分 析，重新再来
三，估测任务时间
万事开头难，坚持吧，少年！
1，番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个，可以将 其打散，分成少于4个的番茄时间； 如果一个任务少于1个番茄时间，则集中这 几个任务，一起处理； 任务番茄数用记号“□”
2，预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成，在“□”打叉，并划掉任务
久而久之，你会发现，你的工作会有质的飞跃！
五，作息时间表
休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作，不是工作机器
5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄：回顾昨天所做事情，快速浏 览今日任务 第三个，四个…..番茄：按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间：按小番茄时间算
一，弄清完成任务的时间
番茄工作法_日工作记录_空白模板
每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
本日完成番茄数
个
本日完成番茄数
个
计划外任务
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计划外任务
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计划外任务
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） 备注
今日计划
今日计划
○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □
番茄工作法
Ⅱ 重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项 不重要
Ⅳ 不紧急不重要事项
把最重要的活动排在第一位，并全力以赴
注意事项
不断重新评估目前正在做 的事是否仍是最重要的 番茄钟为原子单位，不可拆分 一个番茄钟只做一件事 复杂的活动（大于7个番茄)拆分、 简单的活动(小于10min)合并
一个番茄钟的时间周期短期 内（至少两周）固定 不断总结、复盘、优化
如何应对“中断”
应对内部中断
应对外部中断
0
内 部 干 扰
25 0
结束番茄钟后，规划 “计划外紧急”中罗 列的活动 告知 手头有事正忙
外 部 干 扰
25
记录计划
记录到“今日待 办”中的“计划 外紧急”
协商 周五再帮你弄行么
答复 按照承诺给予答复，否则 无法再取得别人的信任
如何排计划
紧急 不紧急
重要 Ⅰ 重要又紧急事项
至少坚持一段时间
优缺点
大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也 会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。
将抽象的时间变成具体连续的事件。 番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时 间的依赖 放轻松
复杂的事 情简单化
番茄工作法
远离拖延焦虑症
番茄工作法思维导图
理念
概念
计划 跟踪 记录 处理 可视化 活动清单 今日待办
番茄工作法
记录表
工作太多或太复杂，不知道从何下手
拖延症晚期，越拖越焦虑
小事忙一天，大事一件没干 专注工作的时候总有突发情况打断节奏
什么是番茄工作法？
理念