客户退换货处理单

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顾客退回产品管理程序(含表格)

顾客退回产品管理程序(含表格)

顾客退回产品管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的为了有效地对顾客退回产品进行分析、改进,以更好地达到、满足顾客的要求与期望。

2.0适用范围适用于公司所有顾客退回的产品。

3.0职责3.1公司市场部负责收集顾客退回的产品信息。

3.2质量部负责对顾客退回的产品组织进行原因分析,制定纠正措施,必要时负责对顾客退回产品进行评审。

3.3相关部门配合对顾客退回产品的分析,责任部门负责不合格品改进工作。

4.0工作流程4.1质量部售后员在收到顾客不合格抱怨信息时,初步确认零件不合格情况,如现场可返工使用,进行现场返修并填写《顾客现场不合格品记录表》,如无法返工使用需退回物流仓库或工厂,在零件上缺陷处做好标识,并将编号(日期+序列号)填写在零件上,并填写《顾客现场不合格品记录表》,质量部每周收集《顾客现场不合格品记录表》并汇报给公司各部门。

4.2质量部售后员负责将不合格品返回物流仓库或工厂,并填写《顾客退货清单》,将实物交物流部仓库管理员,仓库管理员核实数量后负责签收《顾客退货清单》,并在一个工作日内将《顾客退货清单》转交质量主管。

4.3质量部根据售后员填写的《顾客退货清单》,按产品质量标准进行不良品的确认,判定不合格品处理方式(报废、返工、索赔),填写《顾客退换货产品汇总表》,每月由质量主管组织质量分析会,对当月退换货的前三项进行原因分析,制定纠正预防措施。

4.4发生以下缺陷须开具《不合格品评审单》,由质量主管组织进行不合格品评审,确定不合格品产生原因,制定纠正预防措施。

A)新缺陷;B)可能造成功能性失效的缺陷(电性能、尺寸不符、漏装零件等);4.4.1客户退回不良品判定为可返工、返修的,质量部开具《返工返修通知单》交生产设备部领料进行返工、返修,结束后由质量部进行尺寸和外观检查并记录,检验员全检合格后,重新办理入库。

4.4.2如经检验判断为报废的,由质量部开出报废通知单,市场部部实行物资报废。

销售退换货的账务处理

销售退换货的账务处理

销售退换货的账务处理销售退换货是商家经常面对的问题之一,对于商家而言,如何处理退换货的账务问题是至关重要的。

在这篇文章中,我们将探讨销售退换货的账务处理方法,以及如何避免出现错误。

一、销售退货的账务处理1.销售退货的会计凭证当顾客退货时,商家需要开具退货单,并且在会计上需要做出相应的处理。

通常情况下,销售退货需要开立以下会计凭证:(1)销售退货凭证:借:应收账款,贷:销售收入。

(2)库存变动凭证:借:库存商品,贷:成本差异。

(3)费用凭证:借:费用支出,贷:应付账款。

2.销售退货的会计处理销售退货的会计处理通常包括以下几个方面:(1)应收账款的处理:将退货金额从应收账款中扣除。

(2)销售收入的处理:将销售收入中相应的金额扣除。

(3)库存商品的处理:将退货商品归还到库存中。

(4)成本差异的处理:将销售成本中相应的金额扣除。

(5)费用支出的处理:将退货产生的费用计入费用支出。

二、销售换货的账务处理1.销售换货的会计凭证当顾客换货时,商家需要开具换货单,并且在会计上需要做出相应的处理。

通常情况下,销售换货需要开立以下会计凭证:(1)销售换货凭证:借:应收账款,贷:销售收入。

(2)库存变动凭证:借:库存商品,贷:成本差异。

2.销售换货的会计处理销售换货的会计处理通常包括以下几个方面:(1)应收账款的处理:将换货金额从应收账款中扣除,并将新商品的金额计入应收账款。

(2)销售收入的处理:将销售收入中相应的金额扣除,并将新商品的金额计入销售收入。

(3)库存商品的处理:将旧商品归还到库存中,并将新商品计入库存商品。

(4)成本差异的处理:将旧商品的成本扣除,并将新商品的成本计入成本差异。

三、避免销售退换货的错误销售退换货是商家难以避免的问题之一,但商家可以通过以下几个方面避免出现错误:(1)加强售后服务,提高产品质量,避免出现售后问题。

(2)建立完善的售后服务制度,明确退换货的规定。

(3)加强售后服务人员的售后服务技能培训,提高售后服务质量。

客户退换货处理流程

客户退换货处理流程

客户退换货处理流程英文回答:Customer Returns and Exchange Policy.1. Eligibility.All items purchased online or in-store are eligible for return or exchange within 30 days of purchase.Items must be in new and unused condition, with original tags attached.Proof of purchase (receipt or order number) is required for all returns or exchanges.2. Return Process.Online Purchases:Contact customer service to initiate a return.Print the provided return label and affix it to the package.Drop off the package at a designated carrier location.In-Store Purchases:Bring the item and proof of purchase to the store where it was purchased.A store associate will process the return or exchange.3. Exchange Process.Customers may exchange items for a different size, color, or style.Exchanged items must also be in new and unusedcondition, with original tags attached.Proof of purchase is required for all exchanges.If the exchange item is of a different value, the customer will be responsible for paying the difference or receiving a refund for the balance.4. Refund Policy.Refunds will be issued in the same form as the original payment.Online purchases will be refunded to the credit card or debit card used for the purchase.In-store purchases can be refunded to cash, credit card, or debit card.5. Exceptions.The following items are not eligible for return orexchange:Perishable goods.Custom-ordered or personalized items.Gift cards.6. Contact Information.For assistance with returns or exchanges, please contact customer service:Phone: (555) 123-4567。

顾客退换货处理

顾客退换货处理

顾客退换货处理1.退换货原则:公司执行“尽可能令顾客满意”的服务政策1.1如持有本店购物凭证(电脑小票或发票)的,在售出3日以内(最长不超过15天),可根据质量确认情况判断是否予以退货。

1.2如无质量问题或顾客无本店购物凭证(电脑小票或发票)原则上不予办理退换货。

2.退换货确认方法2.1售后退换货,首先接待人员要确认该商品是否由本店售出、何时售出;接着由门店药师进行质量复验,如证实非顾客原因造成的质量问题,应及时为顾客办理退货并向顾客道歉。

门店药师还需对照检查库存同批号商品是否存在同样质量问题。

2.2如由于营业人员推介不准确而导致顾客要求退货的,经当班负责人确认后予以退货,并向顾客道歉。

2.3如由于顾客自身选购错误的,如商品质量合格、包装完好、可再次销售的,可按程序为顾客办理退货,退货上架销售。

3.退换货程序:3.1.受理:退换货在办公室、服务台或安静方便的地点,由店内最高负责人受理。

(一般是店长,店长不在场则由当班班长处理。

)3.2.致歉:不论什么情况,接待人员应先向顾客致歉:“对不起,麻烦您多跑了一趟,给您带来不便”。

3.3.退换条件:3.3.1.药品属特殊商品,如属购买后当场拆封发现有质量问题的,(如因本公司或厂家在储存、运送过程中造成凝结、裂片、渗漏、变色、变质等),则无条件退换;如售出后才发现质量问题的,经确认为本店售出商品时,可予以退换;3.3.2.凡顾客退换商品均须持有本店购物电脑小票(或发票),外包装及商品无损、无被调包、破坏,不影响商品再次销售,购物时间不超过3天(最长不超过15天)。

3.4.检查:接待时,店长应认真检查商品(重点检查要求退换商品产地、厂名、厂址、外盒包装、批号、批准文号等是否与本店的一致)及电脑小票,并与售出当班班长确认。

3.5.换货:经检查符合换货要求,由店长或班长给顾客换另一个同种商品或同等价值的其他商品。

3.6.退货:经检查符合退货要求,店长或班长请示地区负责人同意后,可视情况退钱给顾客。

顾客反馈及处理记录表格详细

顾客反馈及处理记录表格详细

顾客反馈及处理记录表格详细
以上是一份详细的顾客反馈及处理记录表格。

该表格记录了顾
客反馈的情况、针对反馈采取的处理措施、处理人员、处理的状态
等信息。

每条记录都包含日期、顾客反馈内容、处理措施、处理人员、处理状态。

该表格是为了跟踪和管理顾客反馈而设计的,以确保反馈的及
时处理和解决。

通过记录反馈信息和处理情况,可以对顾客反馈的
处理过程进行有效的追踪和管理,从而提升客户满意度和品牌形象。

以上是一份简单的顾客反馈及处理记录表格,希望对您有帮助!。

RMA客退品处理程序(含表格)

RMA客退品处理程序(含表格)

RMA客退品处理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的确保客退品能及时、有效的得到返修处理,提供给客户满意的售后服务,减少客户抱怨。

2.0适用范围:本程序适用于公司的客退品返修处理全过程。

3.0定义:3.1客退品 (RMA) :Return Material Authorization 退料审查。

3.2保修期:是指我司向顾客卖出商品时承诺的对该商品因质量问题而出现的故障提供免费维修及保养的时间段。

对于我司产国内销售 PC 类产品指按照国家电脑三包政策规定承诺客户产品维修修的期限,我司 PC 整机与主要配件(如:CPU、主板、内存条、LCD 屏和硬盘等)保修均为一年。

辅料配件不在保修/保养范围内。

3.3二次返修:经我司维修的 RMA 品销售给顾客再次出现产品故障现象而需要我司提供维修和保养。

二次返修后的产品享受一个月的免费保修期限,若在保修期内,则顺延一个月,在保修期外,免费享受一个月的保修期限。

3.4返修周期:自 COBY HK 仓库收到 RMA 品到经维修 OK 后出货的过程时间段,我司返修周期规定为 30 天。

4.0组织与权责:4.1市场部:4.2品质部:4.3ME4.4、PMC4.5仓库4.6采购部:4.7生产部:4.8研发部:4.9行政报关组:负责对 RMA的进关和返修后的 RMA的出关事宜。

5.0程序:5.1RMA /DOA 返修处理作业流程(如图一所示)5.2RMA NO 的编码要求,公司产品分三大类,NBPC(笔记本),MID(移动互联网设备)及MP3/MP4,编码为八位码 AABBCCDD,具体如下:AA为产品类别,如 NBPC 代码:NB;MID 代码:MD;MP3/MP4 代码:MPBB为年份后两码的代码,如 2011 年用 11 为代码,2015 年为 15 为代码。

CC为月份代码,如 1 月用 01 为代码,11 月份直接用 11 为代码。

退换货的处理话术

退换货的处理话术

退换货的处理话术
尊敬的顾客,
非常感谢您购买本公司的产品!您的满意是我们的追求,因此,为了改善您的购买体验,我们将尊重客户的意见,鼓励退换货服务。

下面就是我们针对退换货的处理规则,您
可以仔细阅读:
一、凡是7天之内,非人为操作造成质量问题的商品(除特殊情况),您可于购买当
日起7天内,直接拨打客服电话进行退换货处理;
二、若您因为质量问题退换货,您需提供购买发票/小票/凭证以及退换货时的完整、
不拆分的商品,退换货处理成功后,商品将统一退回您的支付账号中;
三、您也可以在线申请异地退换货,但需您支付运费至公司指定地点,并且当公司处
理完成后,公司将退还您的运费。

四、如果您因个人原因不喜欢购买的商品,您可拨打客服电话查询退换货的处理事宜,但商品如无质量问题、不可折叠、包装完整等,您需要承担返还商品运费及质检服务费。

五、以上所述均是本公司的统一处理服务,如有其他特殊情况您可以致电客服,根据
实际情况协商是否支持退换货服务。

以上是本公司对客户退换货的处理服务,周围提醒您,尽量按照正常流程来处理,以
免影响您的权益,也望您及时发现问题,多多关注,多多支持。

谢谢!。

买卖中的商品退换与退款手续范本

买卖中的商品退换与退款手续范本

买卖中的商品退换与退款手续范本在商业交易中,买卖双方常常会面临商品退换和退款的情况。

为了保障交易双方的权益,规范退换和退款的流程,本文将提供一份商品退换与退款手续范本,帮助双方明确应遵循的步骤和条件。

第一部分:商品退换手续范本一、退换货申请1. 买方需在收到商品后的七个工作日内提交退换货申请。

2. 退换货申请应包括以下信息:订单编号、商品名称、数量、退换原因、联系方式等。

3. 买方可通过电子邮件、电话、在线客服等方式向卖方提交退换货申请。

二、退换货审核1. 卖方收到买方的退换货申请后,将尽快进行审核。

2. 卖方需核实买方提供的信息,并检查商品是否符合退换的条件。

3. 若买方退换货申请符合条件,卖方将同意买方的退换请求,提供退换货的进一步指导。

三、退换货条件1. 退换货的商品必须与购买时保持一致,不能出现任何损坏、污损或使用过的迹象。

2. 商品的包装、标签和附件等必须完好无损,与购买时一致。

3. 非质量问题引起的退换货,买方需承担返还商品的运费;质量问题引起的退换货,运费由卖方承担。

4. 特殊商品(例如个性定制品)不适用于一般退换货政策,买方需与卖方协商解决。

四、退换货处理1. 卖方收到买方退回的商品后,将进行进一步检查与评估。

2. 若商品符合退换货条件,卖方将根据买方的要求重新发货或退款。

3. 若商品不符合退换货条件,卖方将联系买方,说明具体原因,并将商品重新寄回。

第二部分:商品退款手续范本一、退款申请1. 买方需在收到商品后的七个工作日内提交退款申请。

2. 退款申请应包括以下信息:订单编号、商品名称、数量、退款原因、联系方式等。

3. 买方可通过电子邮件、电话、在线客服等方式向卖方提交退款申请。

二、退款审核1. 卖方收到买方的退款申请后,将尽快进行审核。

2. 卖方需核实退款申请的信息,并检查商品是否满足退款的条件。

3. 若买方的退款申请符合条件,卖方将同意买方的退款请求,提供退款的进一步指导。

三、退款条件1. 退款的商品必须符合退货条件,详情可参考商品退换手续范本中的相关规定。

退换货处理流程图

退换货处理流程图
7、COO根据品管部出具的检验报告落实责任,如属销售呆 滞原因造成退货,费用由销售部承担,如属产品质量问题 造成退货,费用由生产系统承担。如属不可抗拒的其他因 素造成退货,由公司根据实际情况决定!
总经理确 财务入账
备注: 此流程 11月1日 起执行
退换货处理流程图
流程图
流程图说明
客户
提 出退货
业务员
现 场核实并
不符合
同意否 退货要求
填写《退换货明细表》
销售经理

实、审批
同意否
NO
Yes 客户
货 物退回公
仓管员
核 对单据、
NO 合格否
Yes 品管员 检
验出具检 COO
落实责任追究, 产品处理跟踪
1、因产品质量问题造成客户无法销售,客户可向当地业 务员提出退换货要求
2、业务员接到客户退换货要求后,须在三个工作日内到 客户仓库进行现场核实,业务员要进行公正、客观核实, 如属客户滞销造成产品超保质期,则由客户自行解决!如 鉴定产品属质量问题则同意退换货,业务员需填写《退换 货明细表》,退换货明细表需详细填写退换货品名、数量 、生产日期及退换货原因;
3、业务员将《退换货明细表》传真或电邮给销售经理, 由销售经理根据职责权限及公司相关规定决定是否同意退 换货,不同意退换货则通知客户,向客户说明原因,如同 意退换货则签字回传。
4、客户按审批后的《退换货明细表》核对品名、数量和 生产日期,原则上在审批后七个工作日内将上述产品拉回 公司。
5、仓管员核对《退换货明细表》手续是否齐全,不齐全 暂缓办理退库手续 。经请示上级后按上级意见执行!如 手续齐全则核对品名、数量和生产日期,无误后通知品管 员进行质量鉴定!
6、品管员随机抽样,抽样比例不少于退货数量10%,按产 品质量标准进行检验,出具检验报告!

订单、到货、退换方案

订单、到货、退换方案

订单.到货.退换方案1.退换货的常见原因及处理方法一.按订单发货发生错误处理方法:1)主动及时的联系发货人,说明原因。

2)按照当时的实际情况提出新的发货方案,并取得客户的同意。

3)收回错发的货物,检查货物的质量并将错发的货物上的错误标签撕掉,贴上正确的标签,放到正确的货柜上。

4)重新按正确的订单发货。

5)期间所发生的所有费用由发货人负责,并向客户道歉,有必要的话可以送一些小礼品作为补偿。

6)查明产生问题的原因,如订单错误.拣货错误.出货错误.出货单贴错,装错车等等。

追究到个人或集体责任,并给予一定的警告或惩罚。

7)找到错误后应该立即采取有效的措施。

如在常出错的地方增加检查人员,建立相应的奖罚准则,增加一定的自动化机械设备等等。

二.运输途中货物受到损坏处理方法:1)主动及时的联系发货人,说明情况。

可以拍下货物损坏的照片发给发货人作为证据。

并要求一定的赔偿。

2)根据退货的情况,由发货人与客户协商决定所需要的修理费用或赔偿金额。

3)由运输单位负责赔偿。

还要跟客户和发货人道歉。

4)查明货物损坏的原因,如包装的材质不好.包装方法不对,以及搬运过程中各项装车动作.卸货动作错误,没有做到轻拿轻放,运输道路坑坑洼洼导致货物颠簸等等。

5)找到原因后应该立即采取有效的措施。

如拿货物时要做到轻拿轻放,增加对货物包装的费用,提前考察路况并确定运输路线,引进一些自动化装卸机械代替人工,建立相应的奖罚准则,对损坏货物的作业人员给予一定的警告或惩罚等等。

2.退换货定义1.退货:客户在购买商品后七天内,对确有质量问题的商品要求商家给予退掉商品和退还等价现金。

2.换货:客户在购买商品后天内内,以某种理由要求商家予以更换商品。

退换货准则1.退换货服务仅限在指定途径购买的商品。

2.退换货时限是从商品送达时间开始计算,第三方货运送货以实际签收时间开始计算,商品自提,以提货时间开始计算。

3.客户收货后,发现商品存在质量问题,需在七天内向本公司申请退.换货。

退换货规定及处理流程

退换货规定及处理流程

退换货规定及处理流程受理范围:1. 正常退换货(如:滞销产品.按首批进货30%退换.以后10%进行退换.所有产品保质期半年内不予退换.一年内6折退换货)不影响二次销售的可进行退换。

退货二个月内不可再订同类产品.2.产品质量退换货(如:产品质量、包装缺陷、渗漏等.)如在破损的情况下需要拍照发送至总部客服人员确认.3.配送、促销物品不予退换.(注:在提货后2个工作日内有疑问可向总部提出申请.过后不予受理.)4.非正常退货(如:停业等.总部负责按进货价收回存货.由代理商负责提供的货物由代理商收回,破损商品不予受理。

退换货物的时效为保质期前一年,超过一年不予受理.)退换货流程:客户提出书面申请传真至我司(附退换货申请表,注明退换货原因,有无破损情况)——客户服务部受理申请——总部核准后——出具处理意见并由客服通知客户——客户退回货品,并回传货运单(客户必须进行运输保险,运费及运输保险费由乙方支付,装箱单上要注明有无破损情况。

因质量问题导致的退货由总部承担运费。

)——仓库收货并验收——物流部确认并出具书面文件——客户服务部通知客户具体处理方案——客户确认——物流部验收退回货物,办理退换(先换后退)——财务部调整往来帐。

*物流部办理退换的操作程序由物流部具体制定。

其它事项:1.对于客户符合条件的申请的退换货原则上采取先换后退的方式处理。

2. 对于客户申请的响应时效不能超过3个工作日。

3. 对于因运输造成破损而退换的产品,总部可视情况酌情给予受理(根据金额认定),总部配合客户追究承运方造成货物破损的损耗责任。

因此,客户收货时必须认真验收,以追究承运方责任.4.在货物发回过程中,客户一定要给予保价.如货物在发回途中出现损坏或与客户退回货物不符.责任由客户自己承担.退换货流程及规定附加条例1、加盟商向总部提出退换货申请时,必须填写总部统一规定的退换货申请表,并把申请表传真与公司客服专员接收,该申请表上的数量及品种经总部核准后,再按申请表上的数量及品种把产品退回公司总部。

客户退换货补件处理工作流程

客户退换货补件处理工作流程

客户退/换货、补件工作制度及流程目的:规范客户退换货工作流程,提升业务工作效率,做好售后服务。

范围:客户退货、换货内容:一、退换货具体工作制度及流程:1.属产品质量问题退换货:1.1客户发现产品存在质量问题需申请退货的,应将退货产品明细(产品型号、数量、质量问题)传真给业务助理,原则上应拍相关照片发到公司邮箱,以便核实。

1.2 业务助理收到客户的退货申请及相关照片后,和该区区域经理联系,如在外地的如顺路可直接去现场解决,向相关负责人申请打折处理该产品,以避免退货给大家带来不必要的损失和麻烦。

如区域经理在公司,则一起商量解决办法,如质量问题不严重,可向相关领导申请打折处理。

1.3 如产品质量问题较严重,客户无法自行修补或经协商不同意打折处理必需退换货的,则由区域经理审核,营销总监批准回传给客户,同意退回。

根据客户要求重新发同型号产品给客户,如客户不要求重新发货,则开据冲减单据。

如客户要求先发新货,再退回质量问题产品的,则需收取产品押金,待货品退回后查实属质量问题再进行冲减。

1.4 因产品质量问题退货的运费尽量和客户协商沟通,公司及客户各负责一半。

如协商不通则由公司承担。

1.5 货品退回公司后,业务助理应马上通知汇合公司生产、质检负责人员三部同时现场检验,找出质量问题之所在,查明原因,追塑具体责任人。

生产、质检负责人应总结反省,做出相应整改方案。

三天内回复业务助理。

1.6 生产部负责人立即开具《退货产品返工单》将产品安排返工,成品后进仓需注明退货返工产品,成品仓仓管做好进出帐目。

1.7 业务助理每月月初总结上月《___月客户退换货、补件统计表》交相关负责人,以便统筹。

2.非产品质量问题(运输/人为或其它)退货返修:2.1 客户发现产品因运输或人为搬运造成产品不能正常送货,需退货的,应将退货产品明细(产品型号、数量、质量问题)传真给业务助理,原则上应拍相关照片发到公司邮箱,以便核实。

2.2业务助理收到客户的退货申请及核实相关情况后,应在四个小时内和客户电话沟通,如情况不严重者向公司申请打折处理。

如何处理顾客的退换货要求

如何处理顾客的退换货要求

如何处理顾客的退换货要求在商业活动中,处理顾客的退换货要求是一项重要的任务。

顾客的满意度对于企业的发展至关重要,合理、高效地处理退换货要求可以维护良好的顾客关系并提升企业形象。

本文将就如何处理顾客的退换货要求进行探讨,并提供一些建议。

一、了解退换货政策在处理顾客的退换货要求之前,首先需要对企业的退换货政策进行全面了解。

退换货政策是企业为了保障顾客权益而制定的一系列规定,其中包含了各种可能发生的退换货情况以及相应的处理方式。

只有明确了退换货政策,才能在处理过程中依法依规进行操作。

二、建立快速响应机制对于顾客的退换货要求,第一时间的响应是至关重要的。

顾客在提出退换货要求时,一般会表达他们的不满或者购买产品存在的问题。

作为企业,及时回应顾客的要求可以传递出一个积极的态度,表明对于顾客意见重视并愿意尽力解决问题。

建立快速响应机制的方式有很多,例如设置专门的退换货处理团队,确保在顾客提出要求后能够迅速处理;建立顾客服务热线或者在线客服系统,方便顾客随时提出退换货要求并获得解答等。

三、采取灵活的处理方式顾客的退换货要求可能存在各种情况,因此需要根据具体情况采取灵活的处理方式。

以下是几种常见的处理方式:1.退货处理:若顾客退货是因为产品质量问题或者其它原因导致不满意,可以接受退货并全额退款或者换货。

在处理退货时,需要顾客提供购买凭证,并确保产品没有损坏或使用过。

2.换货处理:如果顾客要求更换同款产品的不同尺码、颜色或者样式,可根据库存情况进行换货处理。

在换货时,同样需要保证产品的完好无损,且顾客需提供购买凭证。

3.补偿处理:对于因为产品质量问题导致顾客不满意的情况,可以考虑给予一定形式的补偿。

例如,提供额外的优惠券、赠品或者折扣券等,以回馈顾客。

四、加强售前宣传与质量把控为了减少退换货的发生率,企业应加强售前宣传和产品质量把控。

售前宣传包括对产品特性、功能、使用方法等的明确介绍,让顾客在购买前对产品有清晰的了解,减少因为信息不匹配而导致的不满意。

合同退单表格制作模板

合同退单表格制作模板

合同退单表格制作模板
合同编号:______________
甲方(购买方)姓名:______________
乙方(销售方)姓名:______________
鉴于双方就_________产品的销售事宜签署了上述编号的合同,经双方协商一致,甲方请求退单,现依据以下约定,甲、乙双方达成一致如下:
一、退单原因
甲方提出退单的原因为:___________________
二、退单日期
甲方提出申请退单的日期为:______________
三、退货处理
1. 甲方应于退单日期之日起__________日内将已购产品原样退还给乙方。

2. 乙方收到退货后应立即对产品进行检验,确认产品完好无损后,办理退款手续。

4. 若产品有损坏或非原装返回,乙方有权拒绝退款并要求甲方进行赔偿。

四、退款方式
1. 乙方应于确认退货完好后的_________日内,将购买金额退还给甲方。

2. 退款方式为:____________________
五、其他约定
1. 本协议自甲方提出退单申请之日起生效,至乙方退款完毕为止。

2. 若因乙方原因造成退款延误或不准确,乙方应承担由此产生的一切费用和损失。

3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。

本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________________
日期:______________
乙方(盖章):____________________
日期:_____________
以上为合同退单表格制作模板,如有疑问或需补充内容,请双方协商处理。

感谢合作!。

客户退换货处理流程

客户退换货处理流程

客户退换货处理流程英文回答:Customer return and exchange processes are an essential part of any business. When a customer wants to return or exchange a product, it is important to have a well-defined process in place to ensure customer satisfaction and smooth operations. In this response, I will outline the typical steps involved in handling customer returns and exchanges.Firstly, when a customer requests a return or exchange, it is crucial to gather all the necessary information from them. This includes details such as the reason for the return, the product name, and any relevant purchase information. This information helps us understand the customer's needs and ensures that we can process the return or exchange efficiently.Once we have all the required information, we can proceed with the next step, which is determining theeligibility of the return or exchange. This involves checking the return policy, warranty terms, and any other relevant guidelines. If the product meets the criteria for return or exchange, we can move on to the next step. However, if the product does not meet the requirements, we need to communicate this to the customer and explain the reasons why the return or exchange cannot be processed.If the return or exchange is eligible, the next step is to provide the customer with options for how they wouldlike to proceed. This could include a refund, store credit, or an exchange for a different product. It is important to communicate these options clearly and assist the customerin making an informed decision. Additionally, it is crucial to address any concerns or questions the customer may have during this process.Once the customer has chosen their preferred option, we can proceed with processing the return or exchange. This involves generating any necessary paperwork, such as return labels or exchange forms. It is important to ensure thatall documentation is accurate and complete to avoid anydelays or confusion.After the return or exchange has been processed, it is essential to provide the customer with updates and keep them informed about the status of their request. This includes notifying them when the returned product has been received, when the refund or exchange has been processed, and any other relevant updates. Regular communication helps build trust and keeps the customer informed throughout the process.In some cases, there may be additional steps involved, such as inspecting the returned product for damages or defects. If any issues are identified, it is important to address them promptly and offer appropriate solutions to the customer.In conclusion, the customer return and exchange process involves gathering information, determining eligibility, providing options, processing the request, and maintaining regular communication with the customer. By following these steps, we can ensure a smooth and satisfactory experiencefor our customers.中文回答:客户退换货处理流程是任何企业不可或缺的一部分。

退换货品处理流程及相关规定

退换货品处理流程及相关规定

退换货品处理流程及相关规定背景为了提供顾客满意的购物体验,我们制定了本文档以规范退换货品的处理流程和相关规定。

退货流程1. 顾客在购买产品后,如需退货,请在购买日起7天内提出退货申请。

2. 顾客填写退货申请表,包括相关订单信息和退货原因。

3. 顾客将退货申请表提交至售后服务中心。

4. 售后服务中心收到申请后,将进行退货审核。

5. 审核通过后,售后服务中心将提供退货的详细流程和要求。

6. 顾客按照要求将货品退回指定地址。

7. 售后服务中心收到退回的货品后,进行验收和审核。

8. 若货品符合退货要求,售后服务中心将退款金额返还给顾客。

换货流程1. 顾客在购买产品后,如需换货,请在购买日起30天内提出换货申请。

2. 顾客填写换货申请表,包括相关订单信息和换货原因。

3. 顾客将换货申请表提交至售后服务中心。

4. 售后服务中心收到申请后,将进行换货审核。

5. 审核通过后,售后服务中心将提供换货的详细流程和要求。

6. 顾客按照要求将需换货的货品退回指定地址。

7. 售后服务中心收到退回的货品后,进行验收和审核。

8. 售后服务中心根据顾客要求提供新的货品。

相关规定1. 退货申请和换货申请必须在指定期限内提出,否则将不受理。

2. 退货和换货的货品必须保持原包装、完好无损,否则将不受理。

3. 对于退货,顾客需承担退货运费。

4. 对于换货,顾客需承担货品退回和新货品的运费。

5. 退款将退回到顾客原支付渠道。

6. 换货后的新货品享受与原货品同等的保修期。

以上就是退换货品的处理流程和相关规定,希望能够帮助您更好地了解我们的售后服务。

如有疑问,请随时联系我们的售后服务中心。

客户退货产品处理流程

客户退货产品处理流程

客户退货产品处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!客户退货产品处理流程随着电商的兴起,越来越多的消费者选择在网上购买商品。

退换货处理流程

退换货处理流程

退换货处理流程在购物过程中,有时候我们可能会遇到商品不符合预期的情况,需要退换货。

为了更好地服务顾客,我们制定了以下退换货处理流程。

1. 申请退换货当您收到商品后发现质量问题、尺寸不合适或者与您预期不符时,您可以通过以下方式申请退换货:a) 登录我们的官方网站,在个人账户中找到相关订单,选择申请退换货并填写退换货原因。

b) 或者您也可以拨打我们的客服电话,向客户代表提出退换货申请,并提供订单号和退换货原因。

2. 客服处理一旦您提交了退换货申请,我们的客服团队将在24小时内进行处理。

客服代表会与您联系,并进一步了解退换货原因,以便更好地解决问题。

3. 审核退换货申请在您的退换货申请得到客服团队的确认后,我们将进行退换货申请的审核流程。

在此阶段,我们可能会要求您提供相关的证据,例如照片或者视频,以便核实商品的问题。

4. 处理结果通知一旦我们审核完毕,并确认您的退换货申请有效,我们将及时通知您处理结果。

通常情况下,您可以选择以下几种处理方式:a) 退款:我们将按照您原先支付的方式,将退款金额返还至您的账户,处理时间通常在3-5个工作日内。

b) 换货:如果您希望进行换货,我们会重新为您安排发货,并将新商品送至您指定的地址。

换货的处理时间将根据商品的库存情况而定。

c) 维修:如果您希望对商品进行维修而非退换货,我们将向您提供专业的维修服务,并尽快将修好的商品送回给您。

5. 商品返还及售后服务在您收到退换货商品后,请您仔细检查商品的完整性和质量。

如有任何质量问题或其他疑问,请及时联系我们的客服团队,我们将竭诚为您提供售后服务。

请注意,为了更好地保障您的权益,以下情况我们可能无法受理退换货申请:- 商品在使用过程中损坏或故意破坏。

- 商品已经超过退换货的有效期限。

- 由于个人原因导致的商品损坏。

我们致力于为您提供优质的购物体验,希望以上退换货处理流程能够更好地为您解决问题。

如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们的客服团队。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客户退换货处理单
退货类型:□客户使用不合格退货产品 □客户进货检验批量退货产品 □客户委托返工 □错发货产品 □其他 退
换 货 批 准
客户名称:
退货号:
出库单号: □威铭产品 □非威铭产品 □已开票产品 □未开票产品 退货数量: 退货申请日期: 预计退货到货日期:
到货地点:
运费预算: 要求
补货 □是 要求补货日期: 补货方式:□公司承担费用 □客户承担费用 支付方式: □否 退货品处理方式:□退款 □其它
退货批的相关信息: No. 品名型号
规格 产品批次
数量 金额 退货原因
销售员确认
1 2 3
核准人: 日期
退货号:
仓库收货信息确认:(对应上述销售部填写表格中的内容) No. 产品型号规格
实收数量
差异数
No. 产品型号规格
实收数量 差异数
1 2 3
4
经办人:
退货确认及处理:
核准: 经办人:

管部退货分析处理
总经理审批
授权批准人意见
备注:1、总价大于500元的一律由总经理审批,小于等于500元的由总经办审批。

2、品控鉴定产品后的数量必须写明。

分清报废数量及可用数量。

3、本单审批完毕复印四份,原件营业部存档,一份仓库留底作为开具其他出库之依据,一份作为财务账
务处理做依据,一份品控存档。

4、仓库凭此审批单复印件开具出库单发货,由仓库将审批单复印件与出库单一并交财务账务处理。

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