餐饮行业对于顾客投诉或建议处理方法
餐饮店顾客投诉处理管理方案
餐饮店顾客投诉处理管理方案一、顾客投诉一般处理办法(1)顾客投诉时首先要耐心倾听,让顾客把话讲完,这样做会使顾客的情绪自然平静下来。
(2)必要时把顾客的投诉意见记下来。
然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。
(3)不论顾客是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析。
(4)如果是设备问题,应采取措施或马上修理.(5)假使顾客尚未离店,应该给一个答复,让顾客知道已经在处理。
可根据情况,必要时请经理出面向顾客道歉,使顾客觉得他的投诉得到重视。
(6)对于顾客的侧面投诉,我们同样重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。
(7)做好投诉和处理过程的记录,以便研究顾客投诉的原因,防止类似的投诉发生.二、顾客对食物的投诉1.若顾客投诉我们提供的酒是假酒怎么办?(1)解释酒水进货的程序。
(2)讲解如何鉴别真酒和假酒。
(3)如顾客还是要坚持投诉,可让顾客想工商行政管理部门投诉.2.顾客反映菜肴未熟时怎么办?(1)到厨房了解是否菜肴真的未熟,还是菜肴本身的制作要求就是这样的。
(2)如是因为菜肴未熟,应该向顾客道歉询问是要拿去加熟还是另外做一份。
(3)如是菜肴本身制作要求,应向顾客解释取得谅解。
如顾客不接受,可询问师傅换菜.3.顾客投诉海鲜不新鲜的时候怎么办?(1)带壳的海鲜,如海螺、香螺等只能用嗅觉才能感到,我们首先自己感觉一下。
(2)如果味道很浓,那表示的确是不新鲜.我们可以给顾客换一碟或者是退掉。
(3)如没有味道,但顾客已经吃到一个不新鲜,我们就应给顾客解释,因为海鲜数量多而杂,难免出现几个是不新鲜的,请顾客放心。
(因为生长环境不同)4.顾客投诉海鲜烹饪方法正确的时候怎么办?(1)我们应仔细听取顾客提出的不同的要求。
(2)要给顾客解说我们的制作方法的好处.(3)我们应该虚心接受顾客意见,表示在以后工作中,欢迎顾客多提宝贵建议.5.顾客吃螃蟹时发现少了一只蟹腿的时候怎么办?(1)首先向顾客表示歉意。
(2)了解蟹腿少的是大腿还是小腿,是人为的还是先前的。
餐饮服务常见问题处理方法
餐饮服务常见问题处理方法
1. 顾客投诉食物质量问题:如果顾客投诉食物质量问题,例如食物不新鲜、不卫生或口味
不符合期望,餐馆应立即采取行动。
首先,对顾客的投诉表示歉意,并尽快解决问题。
可
能的解决方法包括更换食物、提供免费食物或给予退款。
2. 顾客等待时间过长:当顾客在餐馆等待的时间超过预期时,他们可能会不满。
在这种情
况下,餐馆可以采取一些措施来缓解顾客的不满情绪。
这可能包括为顾客提供免费小吃或
饮料,向他们道歉并解释原因,以及尽量加快服务速度。
3. 服务态度不好:服务态度差是顾客在餐馆就餐时经常投诉的问题之一。
餐馆应该确保所
有员工都接受过良好的培训,了解如何与顾客交流并提供优质的服务。
如果发现员工的服
务态度有问题,餐馆应该及时与员工沟通,并提供进一步培训。
4. 订单错误:餐馆经常会遇到订单错误的情况,例如错误的食物或遗漏的订单。
餐馆应立
即向顾客道歉,并尽快解决问题。
可能的解决方法包括快速更正订单错误、提供免费食物
或退款。
5. 卫生问题:卫生问题是餐馆服务行业中最重要的问题之一。
餐馆应定期进行清洁和消毒,并确保员工遵守良好的卫生习惯。
如果顾客投诉卫生问题,餐馆应该立即采取行动,并重
新审查和改进其卫生措施。
处理餐饮服务常见问题的关键是及时采取行动,并关注顾客的需求和反馈。
餐馆应该培养
团队合作和普及培训的文化,以确保员工都了解如何处理问题,并为顾客提供良好的服务
体验。
餐饮顾客投诉解决方案
餐饮顾客投诉解决方案引言餐饮行业是一个竞争激烈的行业,顾客投诉是常见的现象。
解决顾客投诉不仅能够有效改善顾客体验,还能提高餐饮企业的声誉。
本文将介绍一些常见的餐饮顾客投诉解决方案,希望能对餐饮企业提供一些参考。
1. 有效的沟通在处理顾客投诉时,建立有效的沟通是解决问题的第一步。
以下是一些处理投诉时应注意的沟通技巧:•倾听并理解顾客的问题。
当顾客提出投诉时,应首先倾听并理解顾客的问题。
通过倾听,餐饮企业能够更好地理解问题的本质,并做出合适的回应。
•提供积极回应。
在回应顾客投诉时,应提供积极的反馈。
表达对问题的关注,并承诺采取相应的措施解决问题。
•保持专业和礼貌。
无论顾客的态度如何,餐饮企业都应始终保持专业和礼貌。
避免使用冲突性语言,以免加深问题。
•及时跟进。
一旦顾客提出投诉,餐饮企业应尽快跟进,展现出对问题的重视程度,同时也能够让顾客感受到自身问题得到了关注。
2. 解决问题的措施解决问题的措施是解决顾客投诉的核心。
以下是一些常见的解决问题的措施:•给予补偿。
在某些情况下,餐饮企业可以给予顾客适当的补偿,例如免费赠送一份餐食、提供折扣或退还部分费用等。
这样做不仅能够解决问题,还能够增加顾客的满意度。
•重新制作或调整订单。
如果顾客对菜品的口味不满意,餐饮企业可以重新制作或调整顾客的订单,确保顾客能够得到期望的食物。
•优化服务流程。
通过分析顾客投诉的原因,餐饮企业可以找出潜在的问题,并优化服务流程。
例如,如果顾客投诉服务员态度冷漠,餐饮企业可以通过加强培训来提高服务员的服务质量。
•收集反馈。
餐饮企业可以主动收集顾客投诉的反馈信息,并进行整理和分析。
通过分析顾客投诉的原因,餐饮企业可以及时采取措施防止类似问题再次发生。
3. 建立投诉管理系统建立投诉管理系统有助于餐饮企业更好地处理顾客投诉并记录相关信息。
以下是一些建立投诉管理系统的建议:•设立专门的投诉处理团队。
餐饮企业可以设立专门的团队负责处理顾客投诉。
餐厅客诉简单处理方式
一【2 】.什么是客诉:所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品德量或办事上的不知足,而提出的书面或口头上的贰言.抗议.索赔和请求解决问题等行动.二.投诉的种类:1、无理闹性型投诉;2、批驳型投诉3、建议型投诉4、贪小昂贵型投诉5、不被尊敬型投诉三.我们应若何对待投诉“我们不同意看到顾客投诉,但我们不能回避顾客投诉.”没有抉剔的顾客,就没有完美的办事..客人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的抉剔,因为他的投诉有助于改良我们的工作.是以,碰到客人投诉时,无论客人的看法是否精确,都要用心凝听,向客人道歉,然后想方法平息客人的不满(按照精确对待客人投诉的7点去做好).万万不能和客人争辩,有时明知客人不对,也要尽量应用说话技能,使客人觉得他是被尊敬的.1、开辟一个新顾客的成本是留住一个老顾客的2倍;2、只有有一批稳固的顾客群,才能保持正常的发卖;3、只有不断开辟新客源,才能慢慢增加发卖;4、顾客会把好的办事告诉他四周的同伙,同时他也会将不满告诉他的同伙,所以你万万别让顾客不满;5、投诉解释我们的工作并非是精美绝伦的,我们的义务就是要削减投诉的产生,处理已经产生的投诉;6、投诉处理得好有助于改良我们的工作7、投诉也解释顾客对我们的工作报有极高的期望值,这能促使我们加倍完美我们的工作;8、危机是:假如掉落以轻心,则可能为公司造成极坏的负面影响,损掉的不仅仅是金钱.四.顾客投诉心理1、情感的爆发和宣泄2、请求应得到补偿3、陈述所须要的协助4、得到对方的看重5、得到尊敬6、须要体面登型装B五.餐厅产生投诉有哪些重要原因1、菜肴味道或质量不好.或分量不足;2、办事员讲话不礼貌.立场不好;3、坐下无人理睬,结账时光太长;4、酒水和食物价高.上的太快乐太慢;5、各类突发事宜(操作掉误.受伤停电等等)1. 办事质量投诉因为日常治理不到位,导致为顾客供给的办事违背餐饮行业服务规范和通例而引起的顾客不太知足.如:办事不周密.巡台次数太少.上菜程序错误. 倒茶斟酒掉误.速度太慢.用品残缺.卫生状态差.污染顾客衣物等.2.产品德量投诉因为菜品.饮品德量低劣(异物.异味.污染.糜烂.变质.过时.掉效.冒充)而引起的投诉.涉及顾客根本好处,轻易影响顾客身心健康,激发食物中毒等恶性变乱,是餐厅最常见.最重要的投诉.3.办事立场投诉因为办事人员缺少职业道德.工作义务心而引起的顾客投诉,如:不热忱.不自动.有求无应.冷漠.称赞.辱弄.怠慢.迁延.等无礼行动.4.价钱和结算投诉因为上错菜品(酒水),解释和宣扬不到位,商品价钱标识不明导致顾客以为商品价钱不符(缺斤少两.多收费.盘算差错.促销解释争议.发票不足额)的投诉.5.公用和客用举措措施投诉因为客用或公用举措措施不能正常运转和应用,不能供给完美周密办事,影响顾客正常花费运动而引起的投诉.如:空调.照明.炉具.供水.供电.供气.卫生等举措措施(装备)故障等.6.影响形象和信用的投诉因为办事人员违规违纪甚至违法,轻微伤害顾客人身权.人格权.财产权的恶性投诉事宜,如:凌辱顾客.殴打顾客.偷拿顾客钱物.有意多受花费款等讹诈行动.7.伤害(伤害)变乱投诉因为不可猜测身分造成顾客人身安全及财产安全受到伤害而引起的投诉,如:顾客财产被抢(被盗).顾客之间群殴致伤(致逝世).泊车场代保管车辆毁伤(丧掉).顾客摔伤.烫伤.触电致残(致逝世).食物中毒等卫生.治安.刑事突发事宜.8.其他身分诱发的顾客投诉处理投诉的根本方法处理顾客投诉时应自动.热忱.耐烦地与顾客协商处理2. 处理顾客投诉根本程序承认来宾投诉的事实:蜜意同情和歉意;自动提出解决计划;赞成客人部分或全体请求;感激客人的批驳指教;快速采取行动,补偿客人投诉的损掉;监视.检查.落实顾客投诉的具体措施和成果.六.处理投诉问题的13句“禁言”1、这种问题连小孩都邑——易使顾客误解在称赞他2、一分钱.一分货——易使顾客有“只配买昂贵器械”的感到.3、不可能,毫不可能有这种事产生——使顾客觉得提出的抱怨是他本身在“说谎”.4、这种问题请去问厂商,我们只负责卖——不负义务.敷衍的话5、恩…我不太清晰——即使真的不知道,也必定要就教专门人员或主管来解答.6、“我不会”.“没方法”.“不行”——无解决问题的假意.7、我决没有说过那种话——假话没有实行的推辞之辞.8、这是本公司的规则——会加倍深误解.9、改天我再和你联络——要明白告诉顾客解决的时光及方法.10、老是会有方法——暧昧的语气会惹出更大的麻烦.11、这个问题不是我们的事12、我不是和你说了不行吗13、这个问题我不清晰七.顾客投诉处理流程第一步:凝听抱怨具体倾听顾客的抱怨内容,让他把心里想说的话全体说完,这是最根本的立场.以探听真正原因及其愿望解决方法(切忌半途打断对方倾吐及辩驳,以免引起更大的不高兴).顾客既然会产生不满情感,表明他的精力或物资上受到了某种程度的伤害,是以,他在提出抱怨时很可能会不太理智,甚至可能说出一些粗鲁的话来.工作人员应当懂得顾客心境,切不可与之产生冲突.第二步:真挚道歉向顾客道歉,并弄清原因.在听完顾客的抱怨之后,应连忙向顾客真挚地道歉,以平息顾客的不满情感,并对事宜的原因加以断定.剖析.有些顾客可能比较迟钝,爱好小题大作,碰到这种情形,万万不要太直接地指出他的错误,应当悠扬地.耐烦地向他解释,以取得顾客的原谅.第三步:解决问题诚心向顾客道歉,提出解决问题的方法,若他赞成此解决方法,动作要快.若顾客不接收你的提议,请他本身提出解决方法,若提出的方法你无权决议,那么应抓紧向上级主管或有关人员接洽,不要迁延.第四步:总结经验改良工作,不让同样的问题再产生.饭铺处理顾客胶葛,不能知足于清除顾客的不满,更重要的是经由过程顾客的不满找出饭铺工作上的薄弱环节,并加以改良.不然的话,固然经由过程补救措施清除了这个顾客的不满,但同样的抱怨还会产生,这个问题现实上等于没有解决.可以说,顾客的每一次抱怨都为饭铺变得更好供给了机遇.八.顾客投诉处理技能1、要立场诚恳.平心静气地卖力听取客人投诉的原因,承认来宾投诉的事实.听取客人投诉看法时,要注目客人,不时的颔首示意,并不时的说:“我懂得,我明白,必定卖力处理这件工作.”若赶上的是卖力的投诉客人在听取客人看法时,还应做一些听取看法记载,以示对客人的尊敬及对反应问题的看重;2、表示虚心接收,向客人申谢或道歉.如:“异常抱歉地听到此事,我们懂得您如今的心境.”假如对客人提出的抱怨或投诉事宜负责,或者将赐与必定补偿,这里要向客人表示歉意并说:“我们异常抱歉,师长教师.我们将对此事负责,感激您对我们提出的宝贵看法.”;3、感激客人的批驳指教.当碰到客人的批驳.抱怨和投诉的时刻,不仅要迎接,并且要感激.如:“感激您,×师长教师,给我们提出的批驳.指点看法.”“您实时让我们知道办事中的差错,这太好了,异常感激您×师长教师.”;4、对客人提的不实看法也不要说:“没有的事”.“毫不可能”等说话,要记住“争一句没完没了,忍一句一了百了”,办事员口头的成功是办事掉败的表现,因为将会见临掉去不只一位客人;5、对本身无法做主的事报告主管.工头采取措施,平息客人的投诉.当采取行动改正错误时,必定要让客人知道并赞成采取的处理决议及具体措施内容,如许才会有机遇使客人的抱怨变为知足;6、尽量缩小影响面,当客人赞成所采取的改良措施时,要连忙行动,补偿客人投诉损掉,决不要迁延时光,耽搁时光只能进一步引起客人的不满,扩展影响.以上六点顾客投诉处理技能,也可以当作是处理留意事项吧,不能因为不是餐厅的错而辩驳顾客,使其对餐厅的印象加倍差.该七点大家值得大家沉思.在此我再举一个案例吧,并看看他们是怎么处理顾客投诉的吧.九.客诉案例说话高雅,不能应用否认语,粗鄙谚,模仿语,反问语,质疑语,敕令语,开空头支票不要随意承诺别人,既然承诺了,就必定要做到.应急预案的处理一.点菜宝点菜出错怎么办?写错菜单或送错菜了怎么办?答:1.起首向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,收罗客人看法是否还须要.2. 如若须要,应向厨房接洽,以最快的速度烹制出来,并由工头或前厅司理再次道歉.3. 如客人不须要,应给客人退掉落,或赠予果盘,或优惠扣头以示歉意.二.菜品德量客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其他异物怎么办?答:1.起首向客人表示歉意,并经客人许可后将此菜撤回.2.由餐厅工头出面,征询客人看法,或从新为客人做一份,或改换一道有特点的菜,或赠予果盘,为客人打九折,向客人做出深入检查,确保往后不再产生相似的情形.3.过后组织有关人员查询访问此事,并对义务人做出罚款处理.三.办事质量投诉办事员不当心将菜汤.茶水.饮料弄脏了客人衣物怎么办?答:1.起首给客人递上毛巾或餐巾纸,真挚的向客人道歉,办事员应协助客人擦拭,假如是女宾,要让客人本身擦拭.2.办事员应当立时整顿台面,假如脏的厉害,则拿出新的衬衣请客人换下,为客人将脏衣物洗清洁.并请客人留下地址和德律风,待衣物清洗清洁后亲自上门归还.3.假如客人不同意在酒店更衣服,可让办事员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再归还客人,以示歉意.四.顾客投诉客人对饭菜.酒水不知足而拒付款怎么办?答:1.客人对饭菜不知足,起首表示歉意,耐烦问明情形,假如客人所提的请求是合法的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不实时影响进餐,则可以免收此菜的费用或恰当打折表示歉意.2.对酒水不知足,如客人以为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技巧监视局承认的;如客人以为酒水价钱太高,则应告诉客人我店酒水是经由物价局审定的许可价钱,要耐烦礼貌.3.如客人对办事不知足,办事员应诚恳道歉,然后由工头改换一名办事员.4.在处理以上问题时,餐厅主管或工头都应当实时赶到现场,对客人表示歉意.当客人对办事和饭菜不知足拒付款时,应视情节轻重,尽量知足客人的合理请求,当客人结完帐后再次表示感激,过后召集有关人员卖力总结经验教训,并对激发变乱者做出响应的罚款和规律处分.五.客人因办事不实时,上菜慢而发怨言怎么办?答:1.因办事不实时,由司理或工头向客人道歉,再视情形做出补救措施.2.因上菜不实时,起首向客人表示歉意,然后“请稍等,我立时与厨房接洽.”/“请再等两分钟,菜立时就上来”.以稳固客人的情感,随即通知厨房以最快的速度将菜做好端上来.3.由工头或司理再次向客人表示歉意,最后可以赠予果盘.六.客人不当心摔伤.烫伤怎么办?答:1.如客人不下心摔伤或烫伤,起首应对客人进行急救处理,送药并进行安慰,决不能取笑客人,如情形特殊轻微,应连忙送往病院.2.客人用餐完毕,可以给客人恰当优惠,并记下客人的姓名.德律风和地址,过后经由过程德律风问候客人,必要时也可以登门访问,以示酒店假意.七.客人不当心摔坏了酒店的器具怎么办?答:1.应先看客人是否有毁伤,并尽快采取补救措施.办事员应敏捷清算现场,整顿台面,换上新的餐具,留意不要不耐烦,不要让客人为难.说声岁岁安然.2.婉言告诉客人应对破坏的餐具予以补偿.客人想进包房花费而标准不够怎么办?答:1.起首向客人推举高标准,或是调剂到其他标准的房间.2.依据情形,如生意不忙可恰当降低标准,但要积极地想客人解释这是我店赐与他本人的特殊优惠.八.客人查对账单时发明有多收的错误时,怎么办?答:1.起首向客人道歉,并剖析原因,2.假如是客人弄错了菜品的价钱,或客人盘算错误,办事员应虚心解释,假如客人保持,则应削减部分金额,两边都做些妥协,由司理向客人解释.3.假如因为工作的原因该上的菜没有上,结账时却多收,办事员应再次向客人道歉并减去没有上的菜价.4.假如收银员无意中结错帐或办事员没有卖力查对账单,办事员应立时改正菜单,向客人道歉,解释原因,求得客人的原谅,恰当优惠后再结账.5.因为办事员或收银员思惟错误导致有意多收现象,则对客人要道歉,减去多收款,对办事员或收银员要卖力处理,重者调离岗亭.九.客人因等菜时光太长,请求撤消食物时,怎么办?评析:先检查点菜单,看看是不漏写,如漏写,先立时口头通知厨房撤消;假如不是点菜的问题,到厨房懂得是否在烹饪.若正在烹饪,答复客人稍候,并告诉客人出菜的精确时光;若未烹饪,通知厨师停滞烹饪,答复客人,并通知餐厅司理撤消该菜;向客人介绍菜式时,应说起烹饪时光较长的菜式,以避免客人等待时光过长而投诉.十.客人要向办事员敬酒怎么办?1、表示申谢,并婉言拒绝,向客人解释工作时光不许可喝酒.2、要自动地为其办事,如撤餐具.加茶水等避开客人的留意力,不至使其为难,或借故为其他客人办事.3、如确切难于推辞,应先接过来,告诉客人工作停滞后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意.十一.给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办?a)应先表示歉意,若客人还没动筷,应实时摔掉落,端厨房核实,实时上客人点的菜;b)若客人已开端吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情形,悠扬地说服客人买下,若客人执意不肯,上报主管后做为赠予菜.十二.客人因醉酒而行动不检束,消失破坏酒店举措措施的情形后怎么办?答:1.起首应通知司理,司理敏捷赶到现场解决问题.2.假如客人行动不检束,应将女服员换为男办事员或同时让几名办事员前往办事.3.停滞对客人上带酒精的酒水,改上浓茶或醒酒汤.4.尽可能让醉酒者分开现场.5.盘点现场破坏的杯子和举措措施,并请席中苏醒客人到吧台把帐结清,视情形轻重可加倍补偿.6.依据情形,必要时通知保安做好预备.十三.客人不当心摔坏了酒店的器具怎么办?答:1.应先看客人是否有毁伤,并尽快采取补求措施.办事员应敏捷清算现场,整顿台面,换上新的餐具,留意不要不耐烦,不要让客人为难.2.婉言告诉客人应对破坏的餐具予以补偿.十四.客人想进包房花费而标准不够怎么办?答:1.起首向客人推举高标准,或是调剂到其他标准的房间.2.依据情形,如生意不忙可恰当减低标准,但要积极地向客人解释这是我店赐与他本人的特殊优惠.十五.客人花费额本来很少又请求优惠打折,应怎么办?答:1.婉言解释因为用餐数额少,利润很低无法打折.可承诺客人下次来花费时优惠.2.如客人去包间或雅座花费,应让客人明白花费标准降低就等于是优惠打折.3.此类情形原则上不予打折.十六.客人用餐完毕后才觉察未带足现金和支票时,怎么办?答:1.起首让同客人用餐的其他人想方法,尽量结帐.2.如其实没有,可请客人留下有用证件.地址.德律风并写明欠款额,定好结帐时光,随后办事员应连忙打德律风证实一下.3.如没有有用证件,则请示司理后,由一名或两名办事员一路随客人归去取钱.。
餐厅投诉处理方案
餐厅投诉处理方案1. 引言餐厅作为提供饮食服务的场所,在经营过程中难免会出现一些问题,这些问题可能会导致顾客不满或投诉。
为了维护餐厅的声誉,解决顾客的问题,我们制定了以下的餐厅投诉处理方案。
2. 投诉接收餐厅应建立一个完善的投诉接收渠道,顾客可以通过以下方式进行投诉:•口头投诉:顾客可以直接向服务员或经理提出投诉。
•书面投诉:顾客可以填写投诉表格,将投诉内容写明并提交给服务员或经理。
•电话投诉:餐厅应设立投诉热线,顾客可以拨打热线电话进行投诉。
3. 投诉记录餐厅应及时记录每一条投诉,并详细记录以下信息:•投诉时间和地点•投诉人信息(姓名、联系方式)•投诉内容描述•相关证据(如照片、视频、收据等)•处理人员信息所有投诉记录应妥善保存,并便于查阅和追溯。
4. 投诉处理流程第一步:接收投诉 - 首先,餐厅工作人员应仔细倾听顾客的投诉内容,确保清楚理解问题的性质和原因。
- 餐厅工作人员应对投诉人表示歉意,以表达对问题的重视。
第二步:调查核实 - 餐厅应立即对投诉进行调查核实,了解事情的经过和具体情况。
- 如有需要,餐厅可以采集相关证据,例如调取监控录像、查看服务记录等,以便更好地解决问题。
第三步:解决问题 - 餐厅应根据投诉的性质和严重程度,及时做出决策并采取相应的措施,以解决问题。
- 餐厅应与投诉人保持沟通,将解决方案和处理结果及时告知投诉人,并接受投诉人的反馈和意见。
第四步:追踪处理结果- 餐厅应对每一条投诉的处理结果进行记录,并进行追踪和总结。
- 餐厅可将投诉处理情况进行分析,寻找问题发生的原因,并采取措施加以改进,以避免类似问题再次发生。
5. 培训和改进为了提高餐厅工作人员的服务水平和应对投诉的能力,餐厅应进行定期的培训和改进活动,包括但不限于:•服务态度培训:培养工作人员友好、热情、耐心的服务态度,提高对顾客需求的理解和解决能力。
•纠纷沟通培训:加强餐厅工作人员的沟通技巧,能够妥善处理客户投诉和纠纷。
餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案
《餐饮客诉案例及解决方案》
近日,有一位顾客在某餐饮店消费后,对店铺的服务和菜品提出了投诉。
据顾客反映,他点的菜品没有按时上桌,而且口味也不符合预期。
这样的投诉对于餐饮店来说是一次挑战,但同时也是一个机会,因为如何处理好这样的客诉,可以提高餐饮店的服务质量,增加顾客满意度。
首先,餐饮店需要认真倾听顾客的投诉,并诚恳地道歉。
顾客的投诉往往是有充分理由的,店铺需要尊重顾客的意见,不要轻易否认或忽视。
在道歉的同时,店铺还需要仔细询问顾客的意见,并承诺会及时解决问题。
其次,餐饮店需要快速解决问题并作出补救。
例如,对于菜品口味不合预期的问题,可以主动提出更换菜品或者调整口味。
对于服务不周到的问题,可以提供一定的补偿措施,比如提供折扣或者赠送餐饮券。
最后,餐饮店还应该总结客诉案例,不断改进服务质量。
通过分析投诉的原因,发现问题所在,并及时进行改进。
例如,可以加强员工培训,提高服务意识和服务质量。
同时,也可以优化菜品口味,让顾客满意度更高。
总的来说,餐饮店面对客诉案例时,需要以诚恳的态度面对顾客的投诉,并尽快解决问题。
同时,也要从中吸取教训,不断
提高服务质量,为顾客提供更好的餐饮体验。
这样既可以保持老顾客的忠诚度,也能吸引新顾客的到来。
有效应对餐饮企业服务投诉的解决方案
有效应对餐饮企业服务投诉的解决方案餐饮企业作为服务行业的一员,经常面临来自顾客的投诉。
服务投诉不仅会影响餐饮企业的声誉,还会带来客户流失和销售下滑等问题。
因此,餐饮企业需要采取有效的应对措施,尽快解决顾客的投诉问题。
本文将介绍一些有效应对餐饮企业服务投诉的解决方案。
一、加强员工培训一个餐饮企业的服务质量往往取决于员工的专业素养与服务意识。
因此,加强员工培训是提升服务质量的关键。
餐饮企业应该培养员工良好的服务态度和技巧,提高他们对顾客需求的敏感度和理解能力。
首先,餐饮企业可以组织定期的员工培训和业务知识培训。
通过这些培训,员工可以了解到最新的服务标准和操作规范,学习如何处理各种投诉情况。
同时,培训还可以加强员工的沟通能力和团队合作意识,提高整体服务水平。
其次,餐饮企业可以采用岗前培训的方式,为新员工提供必要的知识和技能。
这样可以帮助新员工快速适应工作环境,提前解决一些可能发生的问题。
同时,员工还可以通过实际操作学习如何处理投诉,并与前辈员工一起解决疑难问题。
另外,餐饮企业可以建立员工反馈制度,鼓励员工向企业反馈工作中遇到的问题和困难。
企业可以根据员工的反馈及时调整培训计划,提供更有针对性的培训内容,帮助员工提升服务质量。
二、建立健全的投诉处理机制餐饮企业应建立健全的投诉处理机制,确保及时、准确地收集和处理顾客投诉。
一个高效的投诉处理机制可以帮助企业迅速解决顾客的问题,提升服务质量和客户满意度。
首先,企业应设立专门的投诉受理岗位,并配备专业的投诉受理人员。
这些人员应具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够准确记录投诉内容并进行分类分析。
对于一些常见的投诉问题,可以制定相应的应对方案,以提高处理效率。
其次,企业应建立投诉处理流程,并向员工进行详细的培训。
该流程应包括投诉受理、信息记录、问题分析、解决方案制定、跟进服务等环节。
通过严密的流程,企业可以确保每一位投诉顾客都能得到适当的关注和解决。
另外,企业还可以引入一些先进的客户关系管理系统,帮助自动化处理投诉。
客人投诉案例及解决方法
客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。
解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。
解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。
餐厅投诉常见问题及处理办法
餐厅投诉常见问题及处理办法概述餐厅投诉是餐饮业常见的问题之一。
对于餐厅经营者来说,妥善处理投诉是维护顾客关系及提升餐厅声誉的重要环节。
本文将针对餐厅投诉的常见问题,提供一些处理办法和建议。
常见问题及处理办法1. 服务质量问题- 投诉问题:服务员态度恶劣、服务效率低下等。
- 处理办法:对于投诉,餐厅方应立即采取行动,首先倾听投诉者的意见,并向其道歉。
然后,餐厅方可以通过培训提高服务员的专业素养,加强员工服务意识,确保以良好的态度和行为对待顾客。
2. 食品质量问题- 投诉问题:食物口感不好、食材不新鲜等。
- 处理办法:当有食品质量投诉时,餐厅应主动解决问题。
首先,餐厅方应安抚顾客的不满情绪,并且提供替换或退款等解决方案。
此外,餐厅方应加强食材的采购管理,确保食品新鲜、卫生安全。
3. 环境卫生问题- 投诉问题:餐厅环境脏乱差、卫生状况差等。
- 处理办法:当涉及到环境卫生的投诉时,餐厅应立即清理和整理环境,确保餐厅环境整洁。
此外,餐厅方应加强日常清洁工作,并定期进行卫生检查,确保餐厅环境卫生状况符合要求。
4. 订单问题- 投诉问题:订单错误、配送延迟等。
- 处理办法:当顾客投诉与订单有关时,餐厅方应立即核实问题,积极与相关部门沟通解决。
餐厅可提供补偿措施,如免费菜品或折扣券,以弥补顾客的不满。
5. 客诉处理流程- 处理办法:餐厅应建立有效的投诉处理流程,确保投诉能够迅速、公正地得到处理。
餐厅方应指派专人负责处理投诉,并建立投诉记录系统,从中总结经验并改进问题。
总结餐饮业中的投诉问题不可避免,对于餐厅经营者来说,妥善处理投诉是维护顾客关系和提升声誉的关键。
通过建立有效的投诉处理流程,培训员工和加强管理,餐厅可以更好地应对投诉,并提供优质的服务,满足顾客的需求。
餐饮顾客投诉处理案例
餐饮顾客投诉处理案例第一篇:餐饮顾客投诉处理案例禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang餐饮顾客投诉处理案例常见的餐饮顾客投诉,主要表现在以下几个方面:餐饮案例一:顾客投诉上菜速度太慢,从而要求取消快点食物时,要如何处理?案例分析与处理办法:1)首先,仔细检查点菜单,确定是否因为漏写而导致没下单。
若漏写,则立即口头通知厨房做菜,再补单;2)其次,如果不是点菜环节的问题,服务人员则要到厨房了解是否正在烹调。
正在烹调的话,则回复客人稍后,并告之其确切的上菜时间;若还没有烹调,那么就通知厨房取消烹调,并回复客人,然后通知餐厅取消该菜。
3)在点单环节,向客人介绍菜肴的同时,应该推荐烹调时间较短的,避免客人等待的时间而长而出现投诉情况。
餐饮案例二:顾客在进餐过程中,投诉烹饪的食物未熟、过熟或者味道不好的情况下,要如何处理?案例分析与处理办法:禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang1)首先,确认真实情况,若真的没有熟透,则立即跟客人道歉,并马上收回重新煮熟;2)若食物烹饪的过熟或者味道不太好,则应请厨房重新煮一份,且新煮的菜为免费的;3)倘若重新煮的菜肴还是不能让顾客满意,那么就跟顾客推荐其他的食物,并向客人表示歉意。
餐饮案例三:顾客投诉食物里发现虫子,怎么处理?案例分析与处理办法:1)立即向顾客道歉,并迅速将食物退下。
2)将食物送回厨房,并通知餐厅经理前来处理此事,以此来取得顾客的谅解;3)取消此菜,并换一份同样的食物。
餐饮案例四:顾客在将食物全部吃完后,再投诉,如何处理?1)首先,耐心的听取顾客提出的意见与建议,然后将具体情况汇报给餐厅经理;2)经过了解,明确客人的投诉情况属实,则要马上跟顾客道歉然后免费给其送上一份果盘若其他的东西来补偿过失;3)经过了解,明确客人投诉的情况不属实,其本意在于以此赖禧福德酒店前厅培训资料compile:tian fang账,则要汇报餐厅经理,让她出面处理此事。
餐厅客诉处理的方法与原则
餐饮客人投诉的原则及方法餐厅客人投诉应对在餐厅经营管理中是很重要的,如果处理不好,轻则导致餐厅损失,重则危机企业生存。
比如海底捞的“老鼠事件”等,导致的损失很难估量,处理好了则能够保存企业生存。
每一位顾客的身后都有一群客户,有一位顾客投诉,则代表着有十位以上的潜在客户损失。
所以处理好客人投诉是至关重要的,下面提出几则客人投诉的处理原则,及处理方法:一、客人投诉处理原则:(一)、要冷静:出现客人投诉,管理层首先是不要怕、不要慌。
当客人投诉产生的时候,损失已经产生,只是损失大与小的问题,不能逃避问题,所以应该积极应对。
(二)、缓和情绪:解决客人投诉,首先是解决顾客的情绪。
应当思考如何先缓和气氛,对抱怨顾客的气氛和不满,我们首先要虚心的表示理解与诚心的接受,降低顾客不满的情绪,为解决客人投诉奠定基础。
(三)、真诚待客:解决客人投诉,就是要帮助顾客把不满的情绪给消除掉,把对顾客造成的伤害和损失进行补偿。
顾客提出问题其实是帮助我们解决问题,获得进步。
在处理客人投诉的时候要真心诚意的了解原因,确认事实的真相,合理圆满的解决顾客提出的问题。
(四)、再维护:客人投诉解决完了之后,不能以为这事就这样结束了,而是后期进行相关的追踪和维护,争取将客人投诉的损失降到最低。
因为产生客人投诉最大的损失是顾客的不信任,消除顾客人投诉求之后,还应当把握机会,建立良好的互动,达到“不打不相识”的境地。
良好口碑才是处理客人投诉最大的目的。
二、客人投诉处理三步走:三、处理技巧1、学会做一个情绪的引导者。
处理客人投诉,更重要的是处理顾客的情绪。
做一个会倾听的听众,让客户把所有的不满都吐露出来。
要耐心听取顾客的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,说的很多的话都有点偏激,都要以认真的态度去听,让客户有被尊重感。
举例说明:餐厅有顾客因为服务人员不小心,将红酒撒到了顾客的身上,客户大发雷霆,情绪非常激烈,服务人员急忙补救并致歉,但是顾客的情绪并没有缓和。
餐饮顾客投诉的处理回复
餐饮顾客投诉的处理回复全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的顾客您好,首先非常抱歉给您带来了不愉快的用餐体验,并感谢您的反馈和投诉。
我们一直致力于提供优质的餐饮服务,但也不可避免会出现一些意外情况。
在收到您的投诉后,我们立即展开调查并采取了一些措施,以确保这种情况不会再次发生。
关于您提到的服务态度不好的问题,我们深感抱歉并对此表示诚挚的歉意。
我们的员工应该以礼貌和热情的态度对待每一位顾客,而不管遇到什么情况都不能轻易失去耐心。
我们将立即进行内部调整并对相关员工进行再次培训,以确保服务质量得到提升。
您提到食物质量不达标的问题,我们也十分重视。
我们将加强对厨房操作流程的监督和检查,确保食材的新鲜和食品的健康安全。
我们也会对菜单进行重新评估,完善菜品选择和烹饪工艺,以提高菜品的口感和品质。
在未来,我们会进一步改进服务质量和餐饮体验,以满足每一位顾客的需求和期望。
我们真诚希望能够再次为您提供优质的用餐体验,并衷心感谢您的理解和支持。
再一次感谢您的宝贵意见和建议,您的反馈是我们改进的动力和方向。
如果您对我们的服务还有任何疑问或意见,欢迎随时联系我们。
愿我们的餐厅能够成为您的首选,让您在这里尽情享受美食和愉快的用餐时光。
谢谢!祝您生活愉快!第二篇示例:尊敬的顾客:感谢您选择我们的餐厅用餐,并且对我们的服务提出投诉。
我们对您在用餐过程中遇到的问题感到非常抱歉。
我们一直致力于提供优质的餐饮服务,但很遗憾没能让您满意。
我们非常重视您的反馈,并会认真对待您的意见,以便改进我们的服务质量。
关于您提出的投诉,我们已经进行了深入调查并制定了相应的处理方案。
关于食物的问题,我们会进一步规范食材采购的质量把控标准,确保每一道菜品都是新鲜、美味的。
我们将加强厨房的卫生管理,确保食品安全。
对于服务上的不足,我们会进行员工培训,提升员工的服务意识和专业水平,确保您在用餐过程中获得良好的服务体验。
我们深知顾客的满意度是我们最重要的目标,因此我们将会持续改进和提高我们的服务质量。
处理餐饮客诉常见案例
处理餐饮客诉常见案例在餐饮行业,处理客诉是一项重要的工作。
客诉处理得当,可以有效地维护顾客的权益,提升餐厅的声誉和服务质量。
然而,处理餐饮客诉也是一项具有挑战性的工作,因为不同的客诉案例可能涉及到各种不同的情况和问题。
在本文中,我们将针对餐饮客诉的常见案例进行分析和讨论,并提出相应的处理建议。
一、食品质量问题。
食品质量问题是餐饮客诉中最常见的情况之一。
顾客可能因为食品口味不佳、食材新鲜度不够或者食品卫生问题等原因提出投诉。
对于这类情况,餐厅应该第一时间听取顾客的意见,了解具体问题,然后及时采取补救措施,比如免费更换食品、提供优惠券或者退款等。
同时,餐厅也应该对食品质量进行全面的检查和改进,确保类似问题不再发生。
二、服务态度问题。
服务态度问题是另一个常见的客诉案例。
顾客可能因为服务员的不耐烦、态度粗暴或者服务效率低下而提出投诉。
对于这类情况,餐厅应该重视顾客的意见,及时进行调查和处理。
培训服务人员的服务意识和专业素养,提高服务质量和效率,是解决这类问题的关键。
三、环境卫生问题。
环境卫生问题也是餐饮客诉中的常见情况。
顾客可能因为餐厅环境脏乱、卫生条件差或者有异味等问题提出投诉。
对于这类情况,餐厅应该加强对环境卫生的管理和维护,定期进行清洁和消毒,确保餐厅的环境卫生符合卫生标准。
四、账单问题。
账单问题也是餐饮客诉中的常见情况之一。
顾客可能因为账单错误、消费明细不清晰或者收费不合理等问题提出投诉。
对于这类情况,餐厅应该认真核实顾客的投诉,及时进行调整和补救,确保账单的准确性和合理性。
五、其他问题。
除了以上列举的几种常见客诉案例外,餐饮客诉还可能涉及到其他各种问题,比如预订失误、餐具破损、菜品缺货等。
对于这些情况,餐厅应该根据具体情况进行灵活处理,尽量满足顾客的合理需求,提升顾客满意度。
综上所述,处理餐饮客诉是一项综合性的工作,需要餐厅全体员工的共同努力和配合。
餐厅应该建立健全的客诉处理机制,加强对员工的培训和管理,提高服务质量和管理水平,以更好地满足顾客的需求,提升餐厅的竞争力和可持续发展能力。
餐饮投诉举报处理技巧
餐饮投诉举报处理技巧餐饮行业是与大众生活息息相关的行业,随着人们对餐饮要求的提升,投诉举报问题也日益增多。
作为餐饮从业人员,我们需要掌握一些技巧来处理投诉举报,以确保我们的服务质量和声誉。
一、耐心倾听当顾客投诉或举报时,首先要做到耐心倾听。
对于消费者的不满和抱怨,我们不可轻忽视之。
无论顾客的投诉是否站得住脚,我们都要尊重他们的意见,并表示我们会认真对待他们的反馈。
二、及时回应投诉举报需要及时回应,不能拖延时间。
及时回应可以减少顾客的不满和不满情绪的积累,同时也可以表明我们对顾客权益和意见的重视。
即使在忙碌时段,我们也要尽量安排时间来对投诉进行回应。
三、与顾客沟通在回应顾客投诉时,我们要尽量通过沟通了解顾客的需求和问题。
通过与顾客的沟通,我们可以更好地了解问题的原因,并提供更合适的解决方案。
此外,与顾客的沟通也可以增加顾客的满意度,加强我们与顾客之间的连结。
四、寻找解决方案面对投诉举报,我们不能仅仅停留在道歉上,还要积极寻找解决方案。
我们可以与顾客一起探讨可能的解决方案,并在其同意的情况下进行实施。
解决问题不仅可以解除顾客的不满,更可以弥补他们的损失,并留下一个好的印象。
五、正面态度面对投诉举报,我们要保持正面的态度。
我们不能将投诉举报视为对我们的攻击,而应该将其视为一次提升自身服务质量的机会。
我们要以积极的心态面对投诉举报,以更好地解决问题。
六、记录投诉举报对于每一次投诉举报,我们都应该做好记录。
记录可以帮助我们掌握问题的发生频率和常见症状,从而找到问题的根源,并采取相应的改进措施。
记录还可以作为证据,以备将来需要时使用。
七、改进不足投诉举报是一种反馈,反映了我们存在的问题和不足。
我们应该以投诉举报为契机,不断改进自身的服务质量和管理水平。
通过改进不足,我们可以提高顾客的满意度,培养忠实的顾客群体,并获得良好的口碑。
八、加强培训投诉举报问题的处理需要专业知识和技巧。
我们应该加强对员工的培训,提高他们的服务意识和应对能力。
餐饮客户投诉处理话术
餐饮客户投诉处理话术作为一家餐饮行业从业者,我们常常会遇到不同类型的客户投诉。
如何恰当地处理和回应这些投诉,是我们提升服务质量和客户满意度的关键。
在本文中,我们将分享一些餐饮客户投诉处理的常用话术,希望能对广大餐饮从业人员提供一些实用的帮助。
一、接听投诉电话时1.确认身份:感谢客户选择并提前向我们反馈问题。
请问您是在哪个分店就餐的?可以请您提供一下您的姓名和联系方式吗?2.耐心倾听:请您详细描述一下投诉的问题,我们会仔细记录并尽快解决。
3.道歉表态:非常抱歉给您带来了不愉快的体验,我们将会认真对待您的投诉,并采取相应的措施改进服务质量。
二、对投诉问题进行处理时1.确认问题:您反映的问题是关于(具体问题)是吗?我们会立即核实并解决。
2.解释原因:对于问题的产生,我们会向客户详细解释具体原因和背景,并说明我们将会如何改进。
3.提供解决方案:我们会向客户提供合理、可行的解决方案,并征求客户的意见。
如果客户没有特别的要求,我们会提供一些我方认为可以解决问题的方案。
4.争取理解:在解决方案中,我们会强调我们的初衷和用心,并争取客户的理解和支持。
三、与客户进行沟通时1.尊重客户:我们会以礼貌、尊重的态度对待客户,并时刻保持耐心和正面的沟通。
2.倾听客户:我们会认真倾听客户的要求和建议,尽量满足客户的合理需求。
3.主动沟通:我们会积极主动地向客户汇报问题的解决进展和最终结果,让客户感受到我们的诚意和行动。
四、处理完投诉后1.恳切道歉:在得知客户满意后,我们会再次表达我们对于不愉快经历给客户带来的歉意,并感谢客户对我们的支持和理解。
2.提供补偿:在一些特殊情况下,我们会根据实际情况向客户进行适当的补偿,以化解不良体验带来的影响。
3.监测和反馈:我们会将每次投诉及处理过程进行记录,并定期汇总和分析相关数据,以便在问题上出现时进行预防和改进。
五、总结在餐饮行业中,客户投诉是无法完全避免的。
我们餐饮从业者要以积极的态度去面对投诉,尽可能地解决问题并提升服务质量。
餐饮业意见建议的收集、处理和反馈方法
餐饮业意见建议的收集、处理和反馈方法一、引言在当今竞争激烈的市场环境下,餐饮业需要不断改进和优化服务及产品,以满足消费者的需求和期望。
有效的收集、处理和反馈客户意见建议是餐饮业持续改进和成功的关键。
二、意见建议收集方法2.1 线上渠道- 社交媒体: 利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,关注用户的评论和私信。
社交媒体: 利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,关注用户的评论和私信。
- 在线问卷调查: 通过第三方平台如问卷星、金数据等,设计问卷并邀请顾客参与。
在线问卷调查: 通过第三方平台如问卷星、金数据等,设计问卷并邀请顾客参与。
- 网络评价平台: 监控大众点评、美团等平台的用户评价,了解顾客的真实反馈。
网络评价平台: 监控大众点评、美团等平台的用户评价,了解顾客的真实反馈。
2.2 线下渠道- 留言本/意见箱: 在餐厅设立留言本或意见箱,方便顾客匿名留下意见和建议。
留言本/意见箱: 在餐厅设立留言本或意见箱,方便顾客匿名留下意见和建议。
- 现场服务反馈: 服务员在顾客用餐结束后,主动询问并记录顾客的反馈。
现场服务反馈: 服务员在顾客用餐结束后,主动询问并记录顾客的反馈。
- 会员反馈: 通过会员制度,定期收集会员的消费体验和意见建议。
会员反馈: 通过会员制度,定期收集会员的消费体验和意见建议。
2.3 第三方平台- 神秘顾客: 雇佣第三方专业公司进行神秘顾客调查,客观评估服务质量。
神秘顾客: 雇佣第三方专业公司进行神秘顾客调查,客观评估服务质量。
- 消费者协会: 与消费者协会合作,获取行业内的反馈和指导意见。
消费者协会: 与消费者协会合作,获取行业内的反馈和指导意见。
三、意见建议处理方法3.1 分类整理将收集到的各类意见建议进行分类整理,如菜品、服务、环境等,便于分析和处理。
3.2 分析评估对收集到的信息进行分析评估,找出问题的根源,并 prioritize 处理。
3.3 制定改进措施根据分析结果,制定相应的改进措施,如调整菜单、加强员工培训、改善餐厅环境等。
餐厅投诉方案及处罚方式
投诉处理预案餐饮服务,众口难调,在服务过程中难免会出现这样或那样的问题,在菜品口味,质量,卫生,服务等方面都会遇到顾客投诉,对此,处理办法:1、设立投诉台,意见薄,辅正台,失物招领处等基础设施:2、餐厅采取流动式管理,及时的发现问题,解决问题:3、一般投诉在第一时间解决,问题做详细记录,在有效投诉完整记录后,分析原因,制定整改措施。
4、重大投诉,首先要安抚投诉人,与监管人员联系,妥善处理,对内则分析原因,分清责任,采取措施,公开奖惩。
投诉处理办法:1、食品中出现人为非可食性异物,如玻璃、创口贴、金属类坚硬物体等,对直接负责任人处于人民币200元罚款。
2、食品中出现非人为可食性异物如头发,动物排泄物,飞虫等,对直接责任人处以人民币50元罚款。
3、食品中出现由于菜品本身未洗净所携带的异物,如菜虫,泥沙,虫卵等,对直接责任人50元罚款。
4、食品中出现变质的情况,对直接负责任人处以人民币100元罚款,并对餐饮中心经理处于100元罚款。
5、由于我公司服务你态度极其恶劣,查证属实后,对直接负责任人处以人民币100元,并对该片区分管经理处以100元罚款。
6、由于我公司收银人员工作疏忽,导致消费投诉,查证属实后,对直接负责任处以50元罚款。
由于我公司现场投诉受理人态度生硬或不合作遭遇投诉,对直接责任人处以人民币100元罚款。
1.投诉和食品安全的报告处理和报告的基本流程2.各类投诉和食品安全质量事故的对应与处理2.1菜肴中虫、异物的投诉:2.1.1立即撤下所投诉的菜肴,情况严重时对余下的该批次菜肴全部停止出售,保留该物体在菜肴中的状况;2.1.2当日要求加工操作人员检查当日的操作流程,确认是否有混入该物品体的可能性,通过追溯,确认该物体的来源;(1)如果判断的来自原料的,立即向公司采购部通报事件的全部,必要时请采购部的人员到场。
(参照《食品原料进货验收程序》。
)(2)如果是在食品加工过程中混入的,必须当日对全体人员进行食品安全加工再教育,与全体人员一起进行整个加工流程的再检讨,使人人明白发生的原因、知晓防止的对策与措施。
餐厅投诉管理制度简单
餐厅投诉管理制度简单一、背景介绍餐厅是一个商业单位,服务于顾客提供饮食服务。
然而在日常运营中,难免会出现一些问题或者不满意的地方,顾客可能会提出投诉。
因此,建立一个科学有效的餐厅投诉管理制度是非常重要的,可以帮助餐厅及时解决问题,改进服务,提高顾客满意度。
二、投诉的分类1.服务投诉:包括服务不周到、服务态度恶劣等问题。
2.菜品投诉:包括菜品质量问题、口味不好等问题。
3.环境投诉:包括餐厅环境不卫生、环境嘈杂等问题。
4.计费投诉:包括收费不合理、计算错误等问题。
三、投诉处理流程1.接受投诉:顾客可以通过电话、网络、书面等方式提出投诉。
餐厅应当做好记录,包括投诉内容、投诉人信息等。
2.分析投诉:餐厅应当进行及时分析和核实,确定投诉的真实性和重要性。
3.解决问题:餐厅应当及时与顾客联系,了解投诉的具体问题,并采取有效措施解决问题。
4.跟进服务:餐厅应当在解决问题后进行跟进服务,确保问题得到彻底解决,并提醒各相关部门避免类似问题再次发生。
四、投诉管理制度1.建立投诉管理团队:餐厅应当建立专门的投诉管理团队,负责处理各类投诉,确保问题及时有效地解决。
2.建立投诉处理流程:餐厅应当建立完整的投诉处理流程,包括接受投诉、分析投诉、解决问题、跟进服务等环节。
3.建立投诉记录系统:餐厅应当建立投诉记录系统,对各类投诉进行记录并进行分析,及时发现问题并采取措施改进。
4.建立投诉奖惩机制:餐厅应当建立投诉奖惩机制,对处理投诉较好的员工进行奖励,对处理不当的员工进行批评或处罚,以促进员工提高服务质量。
五、投诉管理的重要性1.提高顾客满意度:通过及时、有效地处理投诉,可以提高顾客满意度,增强顾客对餐厅的信任感。
2.改进服务质量:通过投诉管理制度,可以发现和解决服务中存在的问题,及时改进服务质量。
3.提升品牌形象:一个能够快速解决问题的餐厅可以提升品牌信誉,吸引更多顾客。
4.增加员工积极性:建立投诉管理制度可以增加员工对工作的负责心,提高员工服务质量。
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顾客投诉或建议处理
投诉情况1:对某项服务效率低的投诉
步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我的技能不够高,不能给您提供更好的服务,给我一分钟的时间,我再找个人来帮忙来保证我们的服务质量。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:配合关注人做好对客服务;
步骤4:回执客人处理意见和处理结果;
投诉情况2:对设施设备和环境的投诉
事项时机1:客人的投诉我们可以解决的(例如:空调坏了,灯坏了,电视坏了)
●步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起xx,我马上协调相关人员来
维修,给您带来不便请见谅。
”
●步骤2:上报主管或客服部长;
●步骤3:协调相关人员进行维修;
●步骤4:协助主管或客服部长做一些弥补服务;
●步骤5:回执客人处理意见和处理结果。
事项时机2:客人的投诉我们暂时不能解决的(例如:房间布局不好,环境压抑)
步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。
”
步骤2:立即上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。
投诉情况3:服务方法欠妥
事件时机1:没有侵犯到客人人身安全和利益时
步骤1:真诚地向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我做的不好,您有什么好的意见可以提供给我吗?让我有一个可以提升的机会。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:如果客人提出意见,及时改正,按客人的思路去做。
如果客人没有
提出有效建议,服务人员要向主管或客服部长和身边的同事请教解决方法,马上对客人提出异议的方法进行整改。
事件时机2:已经侵犯到客人人身安全和利益时
步骤1:马上进行解决并向客人道歉,语言为:“对不起领导,是我的错。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:针对性的做弥补服务和超值。
投诉情况4:对产品质量投诉
步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,您看这菜我给您退掉还是重新做一份。
”
步骤2:将客人投诉的菜品撤下放在客人看的见的地方;
步骤3:上报主管或客服部长;
步骤4:在酒水单的右下角备注退换的菜品及其退换菜原因,备注有无损失并需主管或客服部长签字。
事项时机2:对服务质量的投诉
步骤1:向客人道歉,语言为:“对不起xx,是我的错,马上给您解决。
”(具体语言按具体情况而定);
步骤2:立即上报主管或客服部长。
事项时机3:对环境质量的投诉
步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。
”
步骤2:立即上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。
事项时机4:对餐具质量的投诉
步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起,是我们的失误,我马上给您更换。
”
步骤2:立即上报主管或客服部长。
投诉情况5:对菜品价格的投诉
步骤1:与客人沟通解释,语言为:“xx您好,其实在同档次的酒店中,我们的价位并不高,再加上我们的菜品选料精细,而且都采用纯植物山茶油烹制而成,以营养保健为主,符合现代人养生之道。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:用更加优质的服务让客人感到物有所值。
投诉情况6:对风俗禁忌的投诉
步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我们的失误给您就餐带来不愉快,请您谅解,我们马上给您解决。
”
步骤2:打电话呼叫客服部长或主管。
投诉情况7:其他(酒店方面的原因)
步骤1:向客人道歉,语言为:“对不起xx,给您带来的不愉快请您谅解,我会把您的建议上报给经理。
”
步骤2:及时记录并上报主管或客服部长。
投诉情况8:客人方面的原因
步骤1:不要盲目道歉、承担责任;
步骤2:上报主管或客服部长。
投诉情况9:对客人的需求满足不了的投诉
步骤1:第一时间给客人道歉,语言为:“对不起领导,因为我们的疏忽,没有第一时间满足您的需求,给您带来不便请您见谅,我马上给您解决。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长做一些弥补服务。
投诉情况10:对客人信息掌握不到位的投诉
步骤1:第一时间给客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我的疏忽给您
带来很大的不便,我马上给您解决。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长为客人针对性地做一些超值服务。
投诉情况11:信息传递不到位导致客人投诉
步骤1:第一时间道歉,语言为:“对不起领导,由于我们的疏忽给您带来很大的不便,我马上解决。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长为客人针对性地做一些超值服务。
投诉情况12:对于多报账的投诉
步骤1:第一时间道歉,语言为:“xx领导,非常对不起,是我的失误,我现在马上给您改过来。
”
步骤2:马上上报主管或客服部长进行关注;
步骤3:解决以后及时回执客户并再次道歉。
投诉情况13:遗留物品的投诉
步骤1:不要盲目道歉、承担责任;
步骤2:上报主管或客服部长,让主管或客服部长处理。
投诉情况14:诚信投诉
步骤1:不能盲目道歉、承担责任。
先安抚客人,语言可为:“xx您好,
我们家一直秉承诚信为本,顾客至上的经营理念,不会欺骗您的。
”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长更好地为客户服务,让他们感觉到智卓的温暖从而慢慢改变对我们的看法。
投诉情况15:客损物资不愿赔偿投诉
步骤1:不能盲目道歉、承担责任,先安抚好客人;
步骤2:上报主管或客服部长。
投诉情况16:免服务费投诉
步骤1:向客人道歉,语言为:“领导对不起,这件事情我解决不了,让我们的部长过来给您解释一下好吗?”
步骤2:呼叫客服部长或主管过来处理,说明投诉原因和当餐情况。
投诉情况17:对员工服务态度的投诉
步骤1:第一时间向客人真诚道歉;
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:端正态度,协助主管或客服部长做好一餐的服务。
投诉情况18 :客人提出建议
步骤1:表示感谢,语言为:“谢谢您给我们提出的宝贵建议,我会将您的意见反馈上去。
”
步骤2:当着客人的面记录并确认;
步骤3:上报主管或客服部长,传递信息;
步骤4:回执客人,语言为:“您好,我已经把您的意见传递上去了,再次感谢您对我们酒店的关注和支持”。