知识管理与协同商务平台

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泛微协同商务知识管理解决方案

泛微协同商务知识管理解决方案

泛微协同商务系统e-cology 知识管理解决方案Submitted By Weaver Software泛微法律声明:版权所有请勿转载泛微协同商务系统(e-cology)知识管理解决方案泛微协同商务系统(e-cology)知识文档管理模块(e-Document)--构建贴合您需求的知识管理解决方案一、问题的提出:随着信息技术的飞速发展,社会已经进入了"知识经济"的年代,知识和信息成为一个公司发展越来越重要的资源。

知识的表现形式可以是报告、方案、说明书、分析、手册、邮件等,甚至是存储在人头脑中的隐性知识。

而对知识进行有效的积累、管理和共享可以改进和提高个人、部门和组织的创新能力、响应能力、生产力和技能素质。

如何对企业中各种类型的知识进行明晰、统一的管理,如何让管理者和员工的经验技能等隐性知识及时地表现出来并且很好地为整个公司所用,如何建立起一个能自我学习(Self-learning)的学习型组织以支持员工成长和企业发展的需要……这些问题成为了企业进行知识管理思考的重点。

基于泛微协同商务系统(e-cology)的泛微知识管理解决方案,帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理,让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享,同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识,从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。

二、泛微知识管理解决方案泛微协同商务系统(e-cology)的知识文档管理模块(e-Document)提供了全面的知识管理框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。

所有的知识信息都可以经由Web浏览器找到并获得。

e-Document与信息门户相结合,针对不同的目标用户制订不同的知识内容,使用户通过Internet/Intranet快速获得完全个性化的界面和内容服务,实现用户友好性和灵活性的结合。

信息管理系统的新发展:基于协同商务的知识管理系统

信息管理系统的新发展:基于协同商务的知识管理系统
同时也是一类新的软件和服务 ,它使 用 h- I t e技 术 把 产 品设 计 、分 析 、采 购 、制 造、销 售 、市 e t m 场 、现场服务和顾 客连成 一个全球 的知 识 网络 ,使 得在 产 品商业化过程 中承 担不 同角色 ,使用 不 同工具 ,在 地 理上或供应 网络上分 布的个人 能够协作 地完成 产 品的开 发、制造 以及产 品全生命周期的管理【 。 5 J 基 于协 同商务 的知识 管理 系统 ( l ,Clbm6n C0 oao o l K o l g ngm n yt )是充 分 支 持知识 管 理 和协 nwe eMaae ets8 d 锄 同商务 ,能够将企业 的所有应 用和数 据集成起 来 的一个 信息管理平 台,并 以统一 的用 户界 面提供 给用 户 ,使企 业可以快速地建立 企业对 企业 和企业 对 内部员 工的知 识 平台。 基于协同商务的知识管理 系统 以我 国持 续 的信 息 化 普及和推广为应用基础 ,以互 联 网的发展 为必备 的技 术 基础 ,同时 , 的商业 环境 和竞 争 为 C M 创 造 了 巨大 新 KS 的客户需求 。目前 ,企事 业单 位对 敏捷性 、执行 力 、流 程管理 、实时管理 、知识管 理等都 提 出了非常 明确 的需 求 ,这些需求有一个 共 同的指 向:这 就是 以 “ ”为 中 人 心的协 同知识管理 ,他们 迫切需 要一个 基 于组 织级 的协 同管理 系统的平 台来实现 实时 、动 态 的管理 。所 以 ,无 论是基 于外部环境 因素的驱使还是 内在管理变革 的动 力 , C M 对 于企 事业 单位 的知识 管 理都 很必 要。 目前企 业 KS 信息管理 系统更 多的是从 面 向业 务、面 向业务逻 辑 、面 向结构 化信 息的管理思 路 出发来 构建 的 ,如 M S R I、C M、 EP , R 等 它们 主要 长 于对 刚性 流程 中连续 、有序 的业 务 和事务的逻辑 处理 、计算 、分 析 和展现 。而 在互 联 网环 境下的企业组织中大量存 在的面向角色、面向行为规则 、 面向非结构化信 息却疏 于体 系化 的管理 ,对 这部 分具 有 发散、跳跃特 征的信 息管理 就需 要 C M K S来实 现 ,这 也 切合企业管理平 台从 面向 “ 务”到面 向 “ 业 决策 ” ,再 面 向 “ 人”的回归和 发展 。因此 C M K S具 有实施 的 必要 性

知识管理制度的平台化与协同

知识管理制度的平台化与协同

知识管理制度的平台化与协同知识管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。

一个成功的知识管理制度不仅可以提高企业的竞争力和创新能力,还可以促进企业内部的知识共享与协同。

在当今信息化和数字化的时代,平台化和协同成为了知识管理制度的重要趋势。

本文将从平台化和协同两个方面来探讨知识管理制度的发展。

一、平台化知识管理制度现代企业面临着海量的知识和信息,如何高效地管理这些知识成为了一个亟待解决的问题。

而平台化知识管理制度应运而生,它利用信息技术构建一个集成的平台,将企业内部的知识资源进行整合和共享。

1. 知识管理平台的构建知识管理平台是平台化知识管理制度的核心,它可以通过建立企业内部的知识库或者在线协作工具来实现。

知识库可以用来存储和管理企业内部的知识资料,员工可以通过搜索等方式来获取所需的知识。

在线协作工具则可以实现员工之间的协同工作和知识共享,例如团队项目管理工具、在线会议工具等。

2. 知识共享和传播平台化的知识管理制度可以有效促进企业内部的知识共享和传播。

通过知识库和在线协作工具,员工可以不受时间和地域限制地分享和获取知识。

同时,制度可以设立奖励机制,鼓励员工积极贡献知识,促进知识传播。

二、协同化知识管理制度知识管理不仅仅是个体的知识积累和整合,更重要的是在团队和组织层面上的协同与合作。

协同化知识管理制度的目标是通过有效的协同机制,促进知识的共同创造和分享。

1. 跨部门和跨团队协作在大型企业中,不同部门和团队之间的知识隔阂往往是阻碍知识共享的重要因素。

协同化知识管理制度可以通过虚拟团队空间和在线协作工具来打破这些隔阂,促进跨部门和跨团队的协作和沟通,实现知识的共同创造和分享。

2. 知识共创和协同学习协同化知识管理制度鼓励员工进行知识共创和协同学习。

通过共同参与项目、讨论和交流,员工可以共同解决问题,创造新的知识和解决方案。

此外,制度还可以建立专门的培训和学习平台,提供员工终身学习的机会,促进知识的不断更新和升级。

知识管理信息化发展协同商务应用方案(doc 11页)

知识管理信息化发展协同商务应用方案(doc 11页)

知识管理信息化发展协同商务应用方案(doc 11页)知识管理的明日之星--协同商务新经济是全球化分工体系的明显特征,网络信息科技的发展促进了企业的快速扩张,有效联接消费者、渠道及供应商之间的高度信息整合。

从ERP在上个世纪末逐渐盛行与普及之后,SCM、CRM 紧接着起了推波助澜的信息化发展作用,对于及时精确、快速响应的市场需要,为企业提供了有效的解决应用方案。

笔者有幸正在参与任职单位新阶段企业信息化整合项目的推动,面对眼前这些专有词汇与信息管理工具,其实心中观念的定位非常清楚,决不是为了赶时髦而趋附流行,而是依据企业的实际需要,通过这些高效的科技支持与虚拟企业合作联盟的概念,来发展这种以产品或服务为核心的商务模式。

现今企业迈向全球化的竞争,依赖的不再仅通过大资本重投入的粗暴手段,而是往往在创新流程上充分运用了企业独有的核心竞争力,这股力量的来源,则是企业知识无形资产管理的运用效率与效果所体现,所以人才创新与流程创新将会是新世代商务运作的致胜关键。

我们从斯堪地亚Skandia公司所提出的报告中了解,知识资本包括了三种形式:人力资本、结构资本以及顾客资本,简单描述如下:市场潮流的推动下却蔚为时兴,其中不免有商业炒作之嫌,然而人才创新仍是目前学术界与实务界积极深入研究与运作的重要课题。

笔者个人一直耕耘于企业的结构资本上,也就是组织管理与运营流程的建制与维护,在完成企业ERP系统的雏形规划后,已然进入了落实与执行阶段。

而人力资本的价值,即是在于提升结构资本的有效性,因此就内部资源的整合而言,通过企业内部价值链的诊断与分析,找出价值活动中对于顾客附加值最高的部分,优化此加值活动的流程,并且与企业战略目标符合一致,这就是ERP系统所提供的最大效益。

然而,笔者认为ERP的内部整合仅能视为开通企业内部的一条高速公路,再怎么流畅与效率化,也只属于封闭系统的一环,因此积极扩大向外的接口,结合外部客户与供货商的价值枢纽,运用信息科技力量的加速驱动,才是建立流程创新的坚实基础。

基于协同商务的企业知识管理系统模型框架

基于协同商务的企业知识管理系统模型框架

第31卷 第5期2009年10月武汉理工大学学报・信息与管理工程版JOURNAL OF WUT (I N FORMATI O N &MANAGE MENT ENGI N EER I N G )Vol .31No .5Oct .2009文章编号:1007-144X (2009)05-0784-04文献标志码:A基于协同商务的企业知识管理系统模型框架李朝明1,刘晖铭2(1.华侨大学工商管理学院,福建泉州362021;2.泉州市视通光电网络有限公司,福建泉州362000)摘 要:在分析、探讨协同商务和企业知识管理系统的内涵及关系、基于协同商务的企业知识管理系统实施原则和策略的基础上,提出了一个系统模型框架。

该模型框架综合运用知识系统工程理论、协同理论和人工智能原理,集成了数据仓库、数据挖掘、OLAP (on -line analytical p r ocessing )、知识仓库和决策支持等技术,旨在帮助协同商务链上企业实现对链内外知识的连续动态管理,以增强其竞争优势,可为当前我国企业知识管理系统实施提供理论依据和参考模型。

关键词:协同商务;知识管理;企业知识管理系统;模型框架中图分类号:F270.7 DO I :10.3963/j .issn .1007-144X .2009.05.027收稿日期:2009-04-02.作者简介:李朝明(1961-),男,福建惠安人,华侨大学工商管理学院教授.基金项目:国务院侨办科研基金资助项目(07QZR10). 基于协同商务的企业知识管理系统的模型框架是指系统开发的理论原型,涉及协同商务和知识管理系统两个重要领域的交叉研究,因此是一个难度较大的研究课题。

虽已有学者[1-4]开展了相关研究,但其研究尚停留在概念性的综述和管理层面上的分析,未能提出一个完善的系统模型。

笔者在分析协同商务和企业知识管理系统的内涵及其关系基础上,提出了一个较为完善的系统模型框架,可为当前我国企业知识管理系统的实施提供理论依据和参考模型。

企业知识管理的协同工作平台搭建与应用

企业知识管理的协同工作平台搭建与应用

企业知识管理的协同工作平台搭建与应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业的知识资产已经成为其核心竞争力的重要组成部分。

有效地管理和利用知识,不仅能够提高企业的创新能力和决策水平,还能增强企业的适应能力和市场竞争力。

而搭建一个企业知识管理的协同工作平台,则是实现这一目标的关键手段之一。

一、企业知识管理协同工作平台的重要性企业知识管理协同工作平台是一个将企业内部的知识资源进行整合、共享和协同利用的信息化系统。

它能够打破部门之间的信息壁垒,促进知识的流通和创新,提高企业的整体运营效率。

首先,它有助于提高知识的利用效率。

在传统的企业管理模式中,知识往往分散在各个部门和员工手中,难以被充分利用。

通过协同工作平台,员工可以方便地获取所需的知识,避免了重复劳动和知识的浪费。

其次,它能够促进团队协作和创新。

不同部门和员工在平台上交流和分享知识,能够激发新的想法和创意,促进跨部门的合作项目顺利开展。

再者,它有利于企业知识资产的积累和传承。

企业的知识资产不会因为人员的流动而流失,新员工也能够通过平台快速了解企业的业务和文化,缩短培训周期。

二、企业知识管理协同工作平台的搭建(一)需求分析在搭建平台之前,企业需要对自身的知识管理需求进行深入分析。

这包括了解各个部门的业务流程、知识需求和使用习惯,确定平台的功能和性能要求。

(二)技术选型根据需求分析的结果,选择合适的技术架构和软件工具。

常见的技术包括云计算、大数据、人工智能等,软件工具如知识管理系统、文档管理系统、协作工具等。

(三)功能设计平台的功能设计应包括知识存储、知识检索、知识共享、知识交流、知识创新等模块。

知识存储模块要确保知识的安全和可靠存储;知识检索模块要提供快速准确的检索功能;知识共享模块要方便员工分享自己的知识和经验;知识交流模块要支持在线讨论和即时通讯;知识创新模块要鼓励员工提出新的想法和创意。

(四)用户界面设计用户界面要简洁、直观、易用,方便员工快速上手。

知识管理网站集锦

知识管理网站集锦

知识管理网站集锦一.知识管理1.中国知识管理网(/)2.中国知识管理中心()3.道中国()4.AMT-企业资源管理研究中心()5.知识管理研究中心(台湾)(/)6.組識學習與知識管理中心(台湾)(.tw)7.中華知識管理應用協會(.tw/index.html)8.贵宾在线()二.组织学习1.国际学习型组织/2.全国创争活动网/3.愿景学习型组织促进会/4.中国学习型组织网5.上海明德学习型组织研究所/6.山东明德学习型组织研究所/7.北京明德学习型组织研究所8.学习型中国/9.学习型社会网/10.北京太极鸿达管理培训有限公司/11.山东创建学习型组织推进中心/12.終身學習研究中心(.tw/)13.數碼威龍®個人知識管理中心(/index.cfm?cmd=reset)14.三.咨询培训1.中国企管网(http://)2.博锐管理在线(http:/)3.中国管理咨询网络(http:/)4.中国企业管理培训网(http:/)5.中华培训网(/)6.无忧培训网(http:/)7.亚太人力资源网()8.天下管理培训网(/)9.财智管理咨询培训网(/)10.亚太教育培训网(/)11.终生学习网(/)12.四.人力资源1.HR管理世界网(/)2.中国人力资源开发网(3.人力资源总监(/)4.中国人力资源黄页网(/)5.五.IT1.蓝凌2.泛微3.中炎软件()4.ispacesoft(/china/)5.金蝶6.赛迪数据7.计算机世界()8.硅谷动力(/)9.天极网()10.软件工程专家网11.网易CIO管理12.CIO&CTO13.TRS 14.东软/。

如何构建企业数字化知识管理和协同办公平台,提高工作效率

如何构建企业数字化知识管理和协同办公平台,提高工作效率

如何构建企业数字化知识管理和协同办公平台,提高工作效率概述随着信息时代的到来,企业对于知识管理和协同办公的需求越来越迫切。

建立一个数字化的知识管理和协同办公平台可以帮助企业更好地组织、共享和传播知识,提高工作效率,实现更好的业务成果。

本文将介绍如何构建一个高效的企业数字化知识管理和协同办公平台。

步骤一:明确需求在构建企业数字化知识管理和协同办公平台之前,首先需要明确需求。

团队成员应当集思广益,明确平台的功能需求和使用场景。

例如,平台是否需要支持项目管理、文件共享、协同编辑等功能。

明确需求是构建一个适合企业实际情况的平台的关键。

步骤二:选择合适的平台软件选择合适的平台软件是构建数字化知识管理和协同办公平台的核心决策。

企业可以根据自身需求和预算来选择合适的平台软件。

常见的知识管理和协同办公平台软件包括 Microsoft SharePoint、Google Docs等。

在选择软件时,应当考虑平台的易用性、功能丰富性、安全性等因素。

步骤三:设计平台架构在选择软件之后,需要进行平台架构的设计。

平台架构应当包括数据库、用户界面、权限控制等方面的设计。

平台的数据库应该能够存储和管理大量的知识和文档,并能够实现快速检索和访问。

用户界面应该简洁明了,方便用户进行操作。

权限控制是保障知识和文档安全的关键,不同用户应该有不同的权限和访问级别。

步骤四:导入和组织知识在平台架构设计完成之后,需要将企业现有的知识和文档导入到平台中,并进行组织和分类。

知识的组织和分类应当符合企业的实际需求和业务流程,方便用户进行查找和使用。

可以将知识按照类别、标签或者关键字等进行分类,建立知识库和文档库,便于用户按需访问。

步骤五:培训和推广在平台搭建完成之后,需要进行培训和推广工作,使员工能够熟练使用平台并充分发挥其作用。

可以组织培训班或者开展在线培训,向员工介绍平台的功能和使用方法。

同时,可以编写操作手册、制作宣传海报等方式来加强平台的推广。

XX集团知识管理协同创新平台建设方案

XX集团知识管理协同创新平台建设方案

XX集团有限公司知识管理与协同创新平台建设方案北京XX有限公司目录一、项目背景 (1)二、项目需求 (2)2.1现状描述 (2)2.2需求分析 (2)三、项目建设方案 (4)3.1“知识管理”模块建设 (4)3.1.1资源建设加工工艺 (4)3.1.2普通纸质文档 (4)3.1.3珍贵纸质文献 (6)3.1.4电子文档 (9)3.2“竞争情报”模块建设 (9)3.2.1信息采集 (9)3.2.2数据预处理 (25)3.2.3规则管理 (31)3.3“科研成果管理”模块建设 (38)3.3.1首页及提醒 (38)3.3.2我的科研 (38)3.3.3科研项目管理 (38)3.3.4合同管理 (39)3.3.5科研经费管理模块 (39)3.3.6科研成果管理模块 (39)3.3.7学术交流管理 (41)3.3.8项目文档中心模块 (41)3.3.9外事管理 (41)3.3.10其他业绩管理 (41)3.3.11专家库管理 (42)3.3.12科研绩效考评管理 (42)3.3.13机构人员管理 (42)3.3.14统计查询 (43)3.3.15信息发布 (43)3.3.16站内短消息(内部邮件)管理 (43)3.3.17系统管理 (44)3.4“我的空间”模块建设 (45)3.4.1专题管理 (45)3.4.2我的专题 (48)3.4.3我的收藏 (51)3.4.4专题简报 (52)3.4.5我的工作区 (56)四、项目培训安排 (58)4.1主要培训对象 (58)4.2组织培训活动的要求 (58)4.3培训方式 (60)4.3.1集中培训 (60)4.3.2一对一培训 (60)4.3.3现场指导 (60)4.3.4专题培训 (61)4.3.5网上培训 (61)五、售后服务管理 (62)5.1帮助业主组建运维中心 (62)5.2售后服务计划 (63)5.3售后服务组织结构和职责分配 (63)5.4技术支持的流程 (63)5.5完备的服务措施 (64)5.6售后服务的承诺 (67)知识管理系统建设是一个大型的、综合性的信息化工程,它涉及到XX集团日常业务和管理的方方面面,本次项目主要针对XX集团目前保有的资源进行数字化加工、处理、发布,是XX集团数字化建设的主要内容之一。

基于知识管理的协同办公系统(EKP

基于知识管理的协同办公系统(EKP

基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA)-OA解决方案办公应用软件(OA)经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组成部分,同时竞争的压力也使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户更关注如何方便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协同工作平台。

在协同工作平台上,还经常出现同一件事、同一规范的工作流程由不同的员工去完成,结果却大相径庭;专家神龙见首不见尾难以寻找,经验得不到传承;新员工进入角色慢;员工越来越缺乏工作激情等现象。

分析原因不难发现,在注重流程、制度规范的同时,却忽略组织的主体——员工及其知识的管理,难以提升员工的执行能力。

蓝凌多年来一直专注于高效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务,并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进,不断完善自主的基于知识管理的协同办公系统(EKP_OA),最新产品更加注重知识管理的实际应用,融协同工作、激情管理、实时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体。

一、关于EKP_OAEKP_OA是蓝凌基于知识管理的企业知识化平台(EKP)解决方案系列的核心产品:现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统,而是基于的流程驱动的协同系统,从而提高企业办公效率,蓝凌则在协同办公的基础引入知识管理基本思想,在提高执行效率的同时,提升执行力。

解决方案融知识管理、行政办公、协同工作、激情管理、即时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体,构建企业新一代的员工工作平台。

它是:1. 高效的协同管理工作平台能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

2. 融入知识管理思想的知识资产管理平台帮助组织在对人、财、物这些有形的物质资产管理的基础上,重视无形的知识资产管理,借助知识管理机制和工具,提升协同工作平台的效率,实现对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质、技能和执行力。

协同办公平台对企业知识管理的促进作用

协同办公平台对企业知识管理的促进作用

协同办公平台对企业知识管理的促进作用随着信息技术的发展,企业内部的知识管理变得越来越重要。

知识管理旨在促进企业知识的创造、共享和利用,以提高组织绩效和竞争力。

在这一过程中,协同办公平台在推动企业知识管理方面发挥着重要的作用。

本文将讨论协同办公平台如何促进企业知识管理,并探讨其对企业的影响。

首先,协同办公平台提供了一个便捷的知识共享平台。

通过协同办公平台,企业员工可以轻松地共享各种形式的知识,包括文件、文档、图片等。

不同部门的员工可以在同一个平台上共享他们的经验和知识,促进信息的流通和交流。

这种知识的共享有助于避免信息孤岛和重复工作的发生,提高了组织的效率和工作的质量。

其次,协同办公平台提供了强大的搜索和分类功能,有助于快速定位和获取所需的知识和信息。

在一个庞大的组织中,知识庞杂且分散在各个部门和员工之间,很难找到特定的知识资源。

协同办公平台通过建立一个统一的知识库,将企业的知识集中管理,并提供全文搜索和分类功能。

员工可以通过关键词搜索来找到所需的知识和信息,节省了时间和精力。

此外,通过分类和标签的方式,企业可以对知识进行组织和归类,使其更易于访问和利用。

第三,协同办公平台促进了团队协作和知识分享。

协同办公平台提供了一系列的协作工具,如在线文档编辑、团队日历、讨论区等,使得团队成员能够在同一平台上协同工作。

通过这些协作工具,团队成员可以共同编辑文档、记录会议纪要、安排工作日程等。

同时,协同办公平台还提供了知识分享的机会,员工可以在平台上发布自己的见解和经验,与其他人分享并获得反馈。

这种开放与共享的氛围可以促进员工之间的互动和学习,提高整个组织的知识水平和创新能力。

此外,协同办公平台还可以通过数据分析和统计功能,对企业的知识管理进行评估和改进。

通过对平台上的活动和内容进行分析,企业可以了解到员工的知识使用情况、热点话题和问题等。

这些数据可以帮助企业发现优秀员工和破解组织内部的知识难题,以及改进知识管理策略和培训计划。

协同商务平台培训知识管理王玉荣

协同商务平台培训知识管理王玉荣
协同商务平台培训知识管 理王玉荣
A comprehensive training on knowledge management strategies to unleash the full potential of the collaborative business platform and drive innovation, growth, and results.
总结课程要点和关键内容,探讨如何成功规划、管理
知识管理策略
1
2. 知识管理与业务
分析知识管理对企业业务增长、成本控制、
4. 知识管理规划
2
市场竞争、客户满意等方面的作用和价值。
制定知识管理计划并拟定相应的KPI,以确
保各项工作有序进行、进度可控、效果可衡
量。
3
6. 知识管理文化
培养具有创新意识、知识共享精神和协同协
规范和分类知识资源,梳理知识框架和过程,让知 识更好地组织化和管理化。
12. 平台协作工具
介绍协同商务平台多种协作和办公应用工具的功能 和优势,如聊天、群组、会议、日程、任务等。
16. 交流和协作渠道
探讨协同商务平台在内外部交流和协作中的应用和 效果,如邮件、社区、外部合作等。
专业培训与支持
1
7. 变革管理与知识管理
2
探究知识管理变革对组织和企业的影响和挑
战,并提供一套成功的变革管理方案和方法。
3
27. 远程团队的知识管理方式
4
ห้องสมุดไป่ตู้
为远程团队的协同工作提供解决方案和最佳 实践,以提高团队协作和工作效率。
3. 知识管理角色
明确知识管理的三大角色:知识管理员、业 务用户、技术支持,并介绍各自的职责和责 任。

论企业协同知识管理的“软硬”两手抓策略

论企业协同知识管理的“软硬”两手抓策略
识链见 下图 :
享与传播 的对象 。 3 知识 的运用 。基于协 同商务的 、
3信 息的非个性化 。 、
董事会 、 业领 导 、 业员 工 、 企 企 客
知识 运 用 , 其 强 调 协 同 成 员 间 知 识 户 、 尤 供应商 、 合作伙 伴等等 , 这些 都是 水 平 的协 调 , 括 成 员 间 知识 存 量 、 包 知 企业信息的提供者和需求者 ,而他们 识 的 吸 收 能 力 、 识 的 利 用 能 力 的 协 所 切 入 的 角 度 和 关 注 重 点 是 不 一 样 知
维普资讯
论 业 同 识 理 “硬两 抓 略 企 协 知 管 的软 ”手 策
文 / 玉 王


协 同知识 管理
创建企业持续的竞争优势 。基 于协 同 者来说 , 往往一个备忘 录 、 一封邮件等
协 同 知 识 管 理 ( oa oao 商务的知识共享应该 是有 选择性 的共 这些 “ C lb rtn l i 死角” 里会隐藏 了非常重要 的信 K o l g ng m n, nwe e d Maae e t简称 C M)是 享与 传播 , K ) 而非所有 知识在 成员 中的 息资源 。而且企业知识库的信息收集
理 、 析 等 过 程 , 换 为 知 识 , 经 过 人意 , 别是知识 管理不能 同步协调 成 ( 分 转 并 特 内部 /集 成 / 部 ) 等 。而 现 在 外 等 知 识 门户 , 据 用 户 的需 要 把 知 识 推 发 展 , 根 主要 表 现在 :
向企业客户 、 供应 商 、 员工等 用 。户 ,
对 大多数企 业来说 , 构化数 据 业 的各 种 核 心 业 务 , 过 w b有 机 的 结 通 e

实现知识管理的协同工作平台

实现知识管理的协同工作平台

实现知识管理的协同工作平台办公自动化领域一系列的变革令人瞩目,其中之一便是OA的管理核心正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公,换言之,知识管理是办公自动化的革命性进展,是新一代OA的发展方向,而OA将为知识管理提供基础环境,成为实现知识管理的协同工作平台。

OA管理核心的转变:知识管理办公自动化系统经过十几年的发展,已经进入到新一代的协同OA时代。

协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能够很方便的将各种内外资源结合在一起,从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是:我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?事实上,知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。

在传统OA中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。

传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在,信息的覆盖面和覆盖深度十分有限,难以将其凝练成知识,更无法建立很好的知识管理体系。

而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识,并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用,以支持企业知识型组织的建立。

应该说,引入知识管理是办公自动化领域的一场革命,必将给OA带来更高层面的应用价值。

在我们进一步探讨知识管理如何与OA应用相结合之前,我们不由要问:究竟什么是知识管理?什么是知识管理正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。

”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。

尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。

因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知识。

如何建立高效的知识管理和共享平台,提升团队创新能力

如何建立高效的知识管理和共享平台,提升团队创新能力

如何建立高效的知识管理和共享平台,提升团队创新能力引言在当今快速变化和高度竞争的商业环境中,对于任何组织来说,创新是保持竞争力和长期成功的关键。

而建立高效的知识管理和共享平台,可以帮助团队更好地管理和利用已有的知识资源,促进团队创新能力的提升。

本文将详细介绍如何建立这样的平台,并分享一些实用的经验和建议。

正文确定知识管理和共享的目标首先,要明确知识管理和共享的目标。

这可以是加强团队协作、提高工作效率、促进新想法的产生等等。

根据目标,可以制定相应的策略和措施来推动知识管理和共享的实施。

制定明确的知识管理和共享政策建立高效的知识管理和共享平台需要明确的政策和规范来指导团队成员的行为。

例如,规定哪些信息可以共享,如何分类和组织知识,以及使用何种工具和技术来支持知识管理和共享。

这些政策和规范应该被广泛宣传和培训,以确保团队成员能够遵守和理解。

选择适合的知识管理和共享工具根据团队的需求和目标,选择适合的知识管理和共享工具。

这些工具可以包括项目管理系统、协作工具、文档管理系统等。

选择合适的工具可以提高团队成员之间的沟通和协作效率,促进知识的共享和传递。

建立知识分享的文化建立知识分享的文化是成功实施知识管理和共享平台的关键。

团队成员应该被鼓励和激励去分享自己的经验和知识,而不仅仅是固守自己所拥有的知识。

这可以通过奖励制度、知识分享活动等方式来实现。

创建和维护知识库知识库是知识管理和共享平台的核心组成部分。

团队成员可以将自己的知识整理和归档到知识库中,供其他成员查询和使用。

知识库应该清晰易用,包括不同领域的知识分类和详细的文档和资料。

提供培训和支持为了确保团队成员能够有效地使用知识管理和共享平台,提供培训和支持是非常重要的。

培训可以包括如何使用知识管理工具,如何分享和查询知识等。

此外,提供技术支持和定期的更新也是必要的。

结论建立高效的知识管理和共享平台可以帮助团队更好地利用和应用已有的知识资源,从而提升团队的创新能力。

商务接待中的知识管理与知识共享平台

商务接待中的知识管理与知识共享平台

商务接待中的知识管理与知识共享平台在当今竞争激烈的商务环境中,知识管理和知识共享成为企业发展的重要策略之一。

特别是在商务接待领域,如何有效地管理和分享知识,提高服务质量和竞争力,成为每个企业都需要探讨和解决的问题。

首先,商务接待中的知识管理是指对接待过程中所涉及的各种信息、资料和经验进行系统化的整理和利用。

这包括对客户的需求和喜好进行分析和总结,对不同客户的接待流程进行规范化和标准化,以及对接待过程中产生的问题和解决方案进行记录和归档等。

通过有效的知识管理,企业可以更好地了解客户,提高服务效率,减少重复工作,从而提升整体工作效率和满意度。

其次,知识共享平台则是指为员工提供一个集中管理和分享知识的平台。

在商务接待中,员工可能会因为不同的工作岗位和不同的客户需求而拥有各自不同的知识和经验。

通过建立一个知识共享平台,员工可以将自己的经验和知识分享给其他同事,从而实现知识的共享和传承。

这样不仅可以提高团队的整体服务水平,还可以避免知识孤岛的存在,促进团队合作和凝聚力的增强。

此外,商务接待中的知识管理和知识共享也能够帮助企业提升品牌形象和客户满意度。

通过对客户需求和喜好的准确把握,企业可以提供更加个性化和专业化的服务,从而赢得客户的信任和好评。

同时,通过知识共享和团队协作,企业可以应对突发情况和提供更加高效的解决方案,让客户感受到企业的专业和责任心,为企业树立良好的口碑和形象。

综上所述,商务接待中的知识管理和知识共享平台对于企业的发展至关重要。

通过建立有效的知识管理系统和共享平台,企业可以更好地满足客户需求,提高服务水平,增强团队合作和凝聚力,同时提升品牌形象和客户满意度。

因此,每个企业都应该重视知识管理和知识共享,在接待工作中不断探索和创新,为企业的长远发展打下坚实的基础。

面向企业知识管理的协同网络平台设计与实现

面向企业知识管理的协同网络平台设计与实现

面向企业知识管理的协同网络平台设计与实现随着企业市场竞争的不断加剧,企业越来越需要建立起一套有效的知识管理系统,以提高企业的业务效率和核心竞争力。

知识管理是指在企业中对知识的搜集、处理、保存、分享和利用等活动的全过程的管理工作。

由此可见,对于企业而言,实现高效的知识管理非常关键,而搭建合适的协同网络平台成为实现知识管理的重要手段之一。

一、协同网络平台的定义协同网络平台是指基于网络技术的、为协同工作提供服务的一种信息系统。

它采用基于互联网的工作方式,涉及到数据、信息、人员、知识等多个方面,具有客户端轻、体系结构清晰、用户友好的特点。

协同网络平台是企业知识管理的一个重要组成部分,它能够为企业的知识管理提供更加便捷、高效的支持和服务。

二、协同网络平台的特点及功用1. 协同性协同性是指协同网络平台的用户能够在此共享信息、资源、知识,协同完成任务等。

协同网络平台的实现需要一个强大的团队协作系统,支持用户之间的互动和协作。

2. 智能性智能性表示协同网络平台能够自动识别和分析用户行为,从而产生一些自动化的反馈和建议。

例如,当一个用户输入一些关键词时,系统可以自动提供一些相关的信息或资源。

3. 可重用性可重用性是指协同网络平台的各种组件能够在不同场景下进行重用。

例如,一个流程定义可以重复应用于不同的信息系统中,一个工作流可以应用于不同的业务流程中。

4. 安全性安全性表示协同网络平台要能保护用户信息、防止未经授权的访问、防止黑客攻击等,保障用户信息的安全和隐私。

三、协同网络平台的设计与实现1. 需求分析首先,针对企业的实际需求,进行需求分析,并设计出协同网络平台的基础架构,包括网络结构、数据结构等。

需求分析的目的是让系统具有较高的效率和易用性,能够满足企业的各种需求。

2. 系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。

系统设计包括各个组件的设计,如协同工作、知识管理、工作流等。

协同网络平台应该是客户端轻、体系结构清晰、用户友好的,以能够满足企业各类任务需求。

协同办公及知识管理平台

协同办公及知识管理平台

东风汽车公司信息系统建设方案之协同办公及知识共享平台方案提交日期:2001年*月*日拷贝份数:*文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录文档控制 (2)文档说明 (5)1.东风汽车公司协同办公及知识共享平台项目背景 (6)1.1 东风汽车公司总体情况 ............................................................................... 错误!未定义书签。

1.2 东风汽车公司组织架构 ................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3 东风汽车公司协同办公及知识共享平台项目来源 ........................................ 错误!未定义书签。

2.协同商务系统介绍 (8)2.1 概述 (8)2.2 协同商务系统的总体架构 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.3 协同办公及知识共享平台 (10)2.3.1 概述 (10)2.3.2 知识共享平台特点 (12)2.3.3 知识共享平台的优点 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.4 建立以知识管理为核心的协同商务系统........................................................ 错误!未定义书签。

2.4.1 什么是知识管理................................................................................... 错误!未定义书签。

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知识管理与协同商务平台
知识管理面临的挑战
总结起来,在知识管理的系统支撑方面,有如下一些问题:
1.“信息的膨胀”。

大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀,平均每12至18个月就会扩展一倍,这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。

2.“信息的孤岛”。

随著企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统,如ERP等,在部分提高了效率的同时,这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍,它们缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。

3.“信息的非结构”。

对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。

4.“信息的非个性化”。

董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等,这些都是企业信息的提供者和需求者,而他们所切入的角度和关注重点是不一样的,这种“个性化”体现在各个方面。

协同商务平台如何支撑知识管理
基于上面的分析,我们可以看出,当前的知识管理活动迫切需要一种为企业提供组织、搜索和获取真正有价值的信息与知识的解决方法,需要利用一个单独的界面来为客户、供应商、雇员和合作伙伴提供全面的企业信息和应用。

基于这样的需求,“协同商务平台”这样的解决方案应运而生。

一般认为,协同商务平台是将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部雇员的信息平台。

它具有如下的特点:
1.通过协同商务平台,将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起,根据每一个人的要求来设置和提供数据和应用,定制出个性化的应用门户。

内部员工可以通过平台分享信息,而客户、供货商及合作伙伴也可以通过这个平台达到信息共享的目的。

2.通过网络和安全机制,使用户在任何时间和地点都可以访问企业的信息和应用。

通过将内部和外部各种相对分散、独立的信息组成一个统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,从而达到优化企业运作和提高生产力的目的。

3.EIP支持几乎各种结构化和非结构化的数据,能识别多种关系型和OLAP数据库,并可以搜索和处理各种格式的文档。

可以提供的安全机制包括认证、角色分配、用户和组的特权、用户操作监督,与专门的B2B 安全服务器建立安全通道等。

4.协同商务平台站在比“系统集成”、“应用集成”更高的“信息集成”的层次上,对企业的信息系统建设提供了指导思想。

它能适应企业新的人员和部门的调整的变化,满足企业业务调整和扩展的要求,解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题。

可以看出,协同商务平台已经超出了传统的管理信息系统的内涵,也越过了普通意义的网站,成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点。

它是电子商务的一种综合实现模式,同时又是一个基于Web 的应用系统。

通过与企业其它信息系统的集成,它使企业能够释放存储在内部和外部的各种信息,使企业员工、客户、供应商和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需要的个性化信息。

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