公司供应商管理办法【最新】
供应商管理办法
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供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
供应商管理规定(三篇)
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供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
公司供应商管理制度供应商管理办法
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公司供应商管理制度供应商管理办法
公司供应商管理制度是针对公司与供应商之间的合作关系,制定的相关规范和流程。
供应商管理办法是公司对供应商进行管理的具体措施和方法。
下面是一个常见的供应
商管理办法的示例:
1. 供应商甄选:根据公司的采购需求和品质要求,制定供应商甄选的流程和标准。
包
括供应商的资质要求、经营能力评估、质量认证要求等。
2. 合同签订:确保与供应商之间的合作以合同形式进行,明确双方的权益和责任,包
括采购数量、交付日期、价格、质量标准等。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估制度,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核,及时发现并解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。
4. 供应商培训和管理:根据供应商的需求和公司的要求,进行供应商培训,提高供应
商的专业技能和管理水平。
同时,建立供应商档案管理系统,及时更新供应商信息,
保证供应商的管理的透明度。
5. 供应链协同管理:与供应商建立紧密的沟通和协作机制,实现供应链的有效管理。
包括定期沟通会议、信息共享、共同解决问题等。
6. 不良品处理和纠纷解决:建立不良品处理的流程和责任制度,及时处理和解决供应
商提供的不良品问题。
同时,建立供应商纠纷解决机制,通过协商或仲裁等方式解决
供应商与公司之间的纠纷。
以上是一个简单的供应商管理办法的示例,具体的供应商管理制度和办法需要根据公
司的实际情况和需求进行制定和执行。
(一篇就够)供应商管理办法完整版二
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供应商管理办法
一、供应商选择
1. 供应商选择应基于公司需求和供应商能力,综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素。
2. 供应商选择应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,按照规定的程序和标准进行。
3. 供应商选择应充分了解供应商的经营状况、信誉、质量保证体系等,确保供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评价
1. 供应商评价应由采购部门、技术部门、品质部门等共同参与,定期对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立客观、公正、科学的评价指标体系,包括质量、交货期、价格、服务等方面的指标。
3. 供应商评价结果应定期向公司管理层汇报,并根据评价结果制定相应的合作策略。
三、供应商合作
1. 供应商合作应建立在互信、互利、共赢的基础上,通过合作共同提高供应链的整体竞争力。
2. 供应商合作应遵循法律法规、行业规范和公司制度,按照公平、公正、公开的原则进行。
3. 供应商合作应不断优化,通过建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的效率和效益。
四、供应商管理
1. 供应商管理应由采购部门负责,建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价。
2. 供应商管理应包括供应商资质管理、合同管理、订单管理、质量管理等,确保供应商管理的规范性和有效性。
3. 供应商管理应建立供应商激励机制,通过优化供应商选择、评价和合作,提高供应商的积极性和竞争力。
五、其他事项
1. 本制度自发布之日起施行,未尽事宜,可根据公司发展需要进行调整和补充。
2. 本制度由公司管理层负责解释和修订,如有争议,应报公司管理层审议。
公司供应商管理办法-通用模板、范文
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公司供应商管理办法第一章总则笫一条为加强公司供应商管理,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各分子公司的供应商管理。
第三条以下名词在本办法中的定义:(一)投资企业,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业。
(二)电子采购平台,是指公司电子采购平台。
(三)公司商务服务中心(以下简称商务中心),是指负责电子采购平台各项采购招标工作的执行机构。
(四)供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。
供应商分为内部供应商和外部供应商。
(五)内部供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的各子公司或控股投资企业。
(六)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商。
(七)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。
第四条公司计划采购部为供应商的归口管理部门。
第二章职责分工第五条计划采购部主要职责:(一)制定并督导贯彻落实公司各项供应商管理制度;(二)负责公司及各分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展本公司供应商的评价;(四)监督、指导各分子公司开展供应商管理工作;(五)报送拟申请内部供应商的投资企业。
第六条各部门职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)负责本部门采购分工内供应商的初步专业审核,并择优推荐;(三)负责本部门执行的采购工作的供应商评价;(四)配合计划采购部完成供应商专业审核的终审工作。
第六条各分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)对供应商进行初步专业审核,并择优推荐;(三)开展供应商的评价;(四)及时报告供应商的不良行为。
第七条商务中心设在中投咨询有限公司,履行以下主要职责:(一)负责电子采购平台中供应商模块的管理;(二)负责供应商的基础审核;(三)协助公司及控股投资企业做好相应的供应商管理。
第三章外部供应商管理第八条供应商应符合以下标准:(一)具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。
供应商管理办法(精选10篇)
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供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法
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供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
(一篇就够)供应商管理办法模板
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供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。
第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。
第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。
第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。
第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。
第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。
第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。
第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。
第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。
第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。
第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。
第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。
第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。
第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。
(一篇就够)供应商管理办法范例
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企业供应商管理办法一、总则1.为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
2.公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
3.供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
4.供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
二、供应商开发与评审1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单。
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表。
4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
5.核准为供应商的始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
6.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
7.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
三、供应商合作与关系管理1.与供应商建立合作关系时,应明确合作目标、合作范围、合作期限、合作方式等。
2.与供应商合作过程中,应建立有效的沟通渠道,保证信息畅通,及时解决合作中出现的问题。
3.对于长期合作的供应商,可以建立更紧密的关系,如共同研发、共同生产等,以实现更高效的供应链协同。
4.定期对供应商进行评估,根据评估结果对供应商进行分级管理,对于优秀供应商可以给予更多的合作机会和优惠待遇。
5.对于存在问题的供应商,应及时进行辅导和改进,帮助其提高产品质量和服务水平。
如无法改善则应考虑更换供应商。
6.建立完善的供应商档案管理系统,记录与各供应商的交往历史、合作成果等信息,以便更好地进行合作和决策。
7.维护与供应商的良好关系,建立长期合作伙伴关系,共同实现双赢局面。
完整版供应商管理办法
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完整版供应商管理办法一、总则供应商管理是企业管理的一个重要组成部分。
科学、规范的供应商管理将有助于保证企业的正常运转,提高企业的竞争力,从而为企业带来更为可靠、高效、优质的供应链资源。
为了规范企业供应商管理的行为,完善企业供应商管理制度,特制定本供应商管理办法。
二、供应商管理的目的1.明确管理责任,规范采购行为,提高采购决策质量;2. 降低采购成本,优化供应商结构,提供优质、稳定、廉价的采购资源;3. 提高供应商绩效,实现长期共赢,形成互动、营造诚信的供应链合作关系。
三、供应商评估及管理1. 供应商基本情况核实:采购部对潜在的供应商采取现场调查、实地考察等方式进行评估,对其公司规模、注册资金等基本信息进行核实,以建立其信誉评价和反映供应商的经营能力;2. 供应商信誉评价:通过了解供应商的交付、售后服务、产品质量、资源实力等各方面的表现,评估供应商的信誉度,将供应商纳入信誉品牌库;3. 供应商下单及合同管理:签订供货协议,合理规划供货周期、数量和价格等,确保供应商交付稳定、价格合理;4. 供应商现场核查:采购部定期或不定期的对供应商的实际操作进行现场核查,维护企业的供货利益、规避供货风险;5. 停止合作:供应商存在行为失范、承诺违约、服务品质差等不良记录的,将终止与供应商合作关系;6. 供应商问题反馈及处理:采购部定期对供应商的产品质量、售后服务、交货时间等进行评估,向供应商反馈意见,协同解决问题。
四、关于供货周期1. 下单前:应根据目标计划预测,提前确定供货周期;2. 下单时:按需下单,确定供货周期,供应商必须在约定时间内完成供货;3. 供应商延迟供货:对于未能按时完成供货,按照合同规定对供应商进行管理措施,包括追究供应商责任、拒收货物、解除合同等;4. 采购部延迟接收:在供应商完成供货后,采购部负责在合理时间内接收货物,并确认供货的质量和数量,如因原因不明耽搁或导致货物损坏,对供应商的损失进行赔偿;5. 供应商配合及沟通:供应商在配合采购部的接收工作中,应积极协调,保障供货的成功。
供应商管理办法
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供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
供应商管理办法
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供应商管理办法一、概述供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保物资供应的质量、成本和及时性具有重要的影响。
本文将针对供应商管理的关键要素和流程,提出一套适用于企业的供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商评估:根据企业的需求和要求,对潜在供应商进行评估,包括其供货能力、质量管理能力、生产能力等方面的综合评估。
2. 供应商筛选:根据供应商评估结果,对供应商进行筛选,选取与企业需求最匹配的供应商进行合作。
三、供应商合同管理1. 签署合同:与供应商进行面谈,明确双方的合作意向,并签署合同,明确双方的权责和约定事项。
2. 履约管理:对供应商的履约情况进行监管,确保供应商按照合同履行相关承诺,如供货质量、交货时间等。
3. 变更管理:当需要对供应商的合同内容进行调整时,必须经过合同变更程序,并确保双方的知情和同意。
四、供应商绩效评估1. 绩效指标设置:根据企业的采购目标和供应链管理的要求,设定合理的绩效指标,包括供货准时率、产品质量、售后服务等。
2. 绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,收集数据并进行分析,及时发现供应商的不足之处,并及时采取措施予以纠正。
3. 绩效奖惩机制:设立绩效奖励和惩罚机制,对绩效优秀的供应商进行奖励,并对绩效不达标的供应商进行处罚或终止合作。
五、供应商关系管理1. 沟通与合作:建立和保持良好的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时沟通和解决问题,增强合作共赢的合作关系。
2. 双向评价:定期进行供应商满意度调查,了解供应商对企业的评价,同时也要向供应商提供企业的满意度反馈,促进双方的改进和提升。
3. 客户供应商关系:对重要供应商建立战略合作伙伴关系,共同开展新产品、技术合作,提升供应链效率和竞争力。
六、供应商风险管理1. 风险评估:识别和评估供应商潜在的各类风险,如物流风险、质量风险、金融风险等。
2. 风险防控:建立有效的风险防控机制,采取适当的措施应对风险事件,保障供应链的稳定性和可持续性。
公司供应商管理办法
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公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
公司供应商管理办法(通用3篇)
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公司供应商管理办法(通用3篇)公司供应商管理办法篇1第一条设立目的为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。
第二条主管部门及管理对象本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条具体管理办法1.供应商的筛选本公司通过以下标准筛选供应商:(1)质量水平。
包括:A物料来件的优良品率;B质量保证体系;C样品质量;D对质量问题的处理。
(2)交货能力。
包括:A交货的及时性;B扩大供货的弹性;C 样品的及时性;D增、减订货货的批应能力。
(3)价格水平。
包括:A优惠程度;B消化涨价的能力;C成本下降空间。
(4)技术能力。
包括:A工艺技术的先进性;B后续研发能力;C产品设计能力;D技术问题材的反应能力。
(5)后援服务。
包括:A零星订货保证;B配套售后服务能力。
(6)人力资源。
包括:A经营团队;B员工素质。
(7)现有合作状况。
包括:A履约率;B年均供货额外负担和所占比例;C合作年限;D合作融洽关系。
2.供应商的评级评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下:对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
3.供应商的签约与候补本公司根据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
(1)对经过筛选与评级程序,达到本公司要求,核准为供应商的,本公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
(2)对未达到本公司标准的供应商,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(3)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
公司供应商管理办法(国有企业适用)
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公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。
2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。
- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。
- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。
3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。
- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。
- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。
4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。
根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。
5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。
在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。
6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。
7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。
8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。
供应商管理办法
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供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。
第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。
第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。
2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。
3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。
4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。
办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。
审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。
第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。
第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。
供应商管理办法
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供应商管理办法公司在日常运营中需要不断地和外部供应商进行交流和合作,因此建立一个完善的供应商管理系统是至关重要的。
本文将从管理策略和具体步骤两个方面,详细介绍供应商管理的方法。
管理策略1. 供应商评估首先,为了建立一个可靠的供应商管理系统,公司需要对潜在供应商进行评估和筛选。
在供应商的背景调查中,包括检查供应商的财务健康状况、监管记录、信誉和历史记录等方面。
只有具备良好记录和声誉的供应商才应纳入公司的供应链体系。
2. 合同条款与供应商合作之前,公司需与供应商明确合同条款,防止发生未预料的情况。
合同条款应包括付款方式、价格、送货时间、采购数量等细节方面。
在签订合同前,公司可以和供应商沟通特殊的要求,以确保双方各自理解对方期望的业务和合作关系。
3. 监督和评估管理者应定期监督和评估供应商的表现,核实供应商是否按照合同要求履行其义务,这对于公司和供应商之间的长期发展至关重要。
监督和评估也有助于发现问题和短板,及时进行改进。
具体步骤1. 在线合作平台公司可以利用在线合作平台,与供应商建立联系和交流,从而建立更加高效的沟通渠道,该平台也是管理供应商关系并协调业务的重要工具。
通过此平台实现供应商评估、签订合同、监督和管理供应商等工作,可促进供应链和业务的快速展开。
2. 绩效评估工具公司应使用绩效评估工具,监督供应商的表现,并在必要时对供应商提供支持、培训和指导。
此工具应包括量化和质化的标准,以便对供应商表现进行量化和分析;此外,做出指标和决策的时候,应考虑供应商的优势和弱点。
3. 定期会议和报告定期会议和报告是管理供应商关系的重要环节。
公司应定期与供应商进行会议,以共同解决问题和讨论合作的具体方案。
供应商也应提交定期报告,报告应详细地反映销售情况、进度和问题等方面的信息,以便公司予以解决,双方共同制定进一步的计划。
结论以上是供应商管理的方法及其实现步骤,仅供参考。
可以看出,一个完善的供应商管理系统是制定成功业务计划的关键,充分管理供应商关系需要公司的良好计划、协商和联合工作。
(完整版)供应商管理办法
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(完整版)供应商管理办法供应商管理是指企业在采购和供应链环节中对供应商进行全面管理和监控的过程。
它的目的是确保供应商能够按照企业的需求和要求,提供高质量的产品和服务,以确保企业的正常运营和发展。
供应商管理的重要性不可忽视。
一个优秀的供应商管理系统可以为企业带来很多好处。
首先,供应商管理可以帮助企业筛选出合适的供应商。
企业可以通过评估供应商的能力、质量、信用等指标,选择最适合的供应商合作。
这有助于提升企业的供应链效率,降低采购成本,并在市场竞争中取得优势。
其次,供应商管理还可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系。
通过与供应商的沟通和合作,可以建立起相互信任、互惠互利的合作关系。
这有助于提高供应商的工作积极性和责任感,减少合作中的纠纷和风险,从而更好地实现企业和供应商的共同利益。
另外,供应商管理还可以提升产品和服务的质量。
企业可以通过监控供应商的生产过程和产品质量,对供应商进行管理和指导。
这有助于及时发现和解决潜在的问题,确保产品和服务的质量符合企业的要求和标准,提升企业的竞争力和声誉。
在进行供应商管理时,企业需要遵循一些基本的原则。
首先,企业应该建立一个完善的供应商评价体系。
这包括从供应商的能力、质量、信用等方面进行评估,为选择合适的供应商提供依据。
评价体系应该客观、科学,并与企业的需求相匹配。
其次,企业需要与供应商进行良好的沟通和合作。
建立一个畅通的信息交流渠道,及时了解供应商的情况和动态,解决问题和保持合作关系的稳定性。
同时,企业还应该制定合理的合作合同和协议,明确双方的权责和要求,防范合作中的风险和纠纷。
另外,企业还应该加强对供应商的监督和管理。
通过设立供应商考核制度,定期对供应商进行评估和检查,确保供应商能够按时交付产品和服务,并保证质量和标准符合要求。
同时,企业还应该与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和成长。
最后,企业还应该关注供应商的发展和改进。
通过与供应商的技术交流和合作,帮助供应商提升能力和技术水平,提高产品和服务的质量和竞争力。
公司供应商管理办法
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公司供应商管理办法为了确保公司供应链的高效稳定,提高采购成本效益,并规范供应商在公司内部的行为,制定公司供应商管理办法如下:一、供应商准入管理1. 供应商不得违反国家相关法律法规的政策,且必须提供具有法律效力的证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 对于供应商所提供产品的环保要求,应符合国家标准及公司要求。
3. 供应商需提供完整的销售服务体系,如售后服务、技术支持、维修保养等。
4. 供应商应确保产品的质量无任何问题,并提供相关的质量保证书,如ISO9001等质量管理体系。
5. 对于供应商的经济实力要求较高,应具备一定的资金实力和偿付能力,并能提供相应的财务报表。
6. 供应商应确保其产品的供应量能够满足公司需求,并提供相应的货期保证。
二、供应商管理流程1. 建立供应商档案管理系统,包括供应商基本信息、产品服务体系、财务信息、第三方认证资料、质量管理资料等。
2. 对于入库的供应商产品,必须进行批次化管理,确保产品的追溯性和售后服务。
3. 与供应商建立长期的稳定合作关系,以便在日常运营中更容易沟通、管理。
4. 建立供应商绩效评价机制,包括评价指标、评价方法、评价周期、评价结果记录与反馈等。
5. 对于表现不佳的供应商,将纳入管理重点,甚至取消合作关系。
三、供应商行为规范1. 严格遵守国家相关法律法规,在日常经营中保持诚信,不得参与任何违法活动。
2. 价格固定,不得在同一时间段内提价。
3. 对于质量问题,供应商应配合公司进行调查,确保问题得到妥善解决。
4. 供应商应确保其产品的备货量足够,并及时配合公司进行采购。
5. 供应商应立即通知公司采购负责人需求变动及其它情况,确保采购订单能够得到及时处理。
以上是公司供应商管理办法,既可以规范供应商在公司内部的行为,又能够确保公司采购的质量与效益,实现共赢的局面。
(一篇就够)供应商管理办法完整版
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供应商管理办法一、供应商选择1. 供应商选择应基于公司的发展战略和市场需求,确保供应商具备与公司业务相匹配的能力和实力。
2. 供应商选择应通过市场调研、公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保选择过程公平公正。
3. 供应商选择过程中,应对供应商的企业资质、信誉、技术水平、产品质量、售后服务等方面进行全面评估。
4. 供应商选择过程中,应对供应商的合作意愿、合作条件等进行充分沟通,确保双方能够达成合作共识。
二、供应商评价1. 供应商评价应基于双方合作的过程和结果,对供应商的履约能力、履约质量、履约时效等方面进行评价。
2. 供应商评价应建立完善的评价指标体系,包括产品质量、价格、交货时间、服务水平、技术支持、合作态度等方面。
3. 供应商评价应定期进行,以便及时了解供应商的履约情况和市场变化,为公司的供应商管理提供数据支持。
4. 供应商评价结果应作为公司选择供应商、调整供应商结构、优化供应链的重要依据。
三、供应商考核1. 供应商考核应基于供应商的评价结果,对供应商的履约能力、履约质量、履约时效等方面进行考核。
2. 供应商考核应建立完善的考核指标体系,包括产品质量、价格、交货时间、服务水平、技术支持、合作态度等方面。
3. 供应商考核应定期进行,以便及时了解供应商的履约情况和市场变化,为公司的供应商管理提供数据支持。
4. 供应商考核结果应作为公司选择供应商、调整供应商结构、优化供应链的重要依据。
四、供应商管理1. 公司应建立完善的供应商管理制度,包括供应商选择、评价、考核、管理等方面。
2. 公司应建立与供应商的沟通机制,及时解决供应商管理中出现的问题,确保供应商管理的有效性和及时性。
3. 公司应建立供应商的激励机制,鼓励供应商提高产品质量、降低价格、提高服务水平,促进供应商与公司建立长期稳定的合作关系。
4. 公司应建立供应商的淘汰机制,对于履约能力差、履约质量低、履约时效慢的供应商,应及时进行淘汰,优化供应商结构。
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公司供应商管理办法1目的为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
3术语及定义3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方;3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商;3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商;3.4 潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。
4职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。
4.1 运营改善部职责4.1.1 制(修)订供应商管理相关制度;4.1.2 收录公司供应商信息;4.1.3 建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理;4.1.4 负责供应商档案管理;4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价;4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉;4.1.7 供应商管理相关的其它业务。
4.2 采购主责部门职责4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》;4.2.2 供应商入库推荐和资质审核;4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督;4.2.4 协助招标办收录供应商信息。
4.3 采购需求单位职责4.3.1 向采购主责部门推荐供应商;4.3.2 参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。
4.4 其他相关部门职责4.4.1 审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。
4.4.2 法律事务部:负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息,通报涉案单位,并及时反馈给公司招标办。
5管理内容及要求5.1 管理原则坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享,公平、公正、公开,制造商为主的原则。
5.2 供应商评级5.2.1 评级原则:根据供应商企业情况、质量情况、合同履行情况、服务情况等,依据各部门对供应商的入库评分,对供应商进行分级(附件1);并结合年度评价结果对供应商实行动态管理;5.2.2 各主责部门制定详细的供应商入库评分标准,报招标办审核后执行。
5.3 供应商库建立与维护对供应商实行入库管理制度,采购活动优先从供应商库中选择入围供应商。
5.3.1 供应商入库应符合以下基本条件5.3.1.1 资质符合要求;5.3.1.2 遵守国家法律法规,在以往与公司各单位业务往来中没有违规违约记录;5.3.1.3 具有满足履行合同要求的生产经营场所、设施、设备以及相关资质;5.3.1.4 财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况;5.3.1.5 特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书;5.3.1.6 代理商的要求a. 国内制造商所授权区域级别为地市及以上级别的代理(针对公司或集团范围的授权视为代理商);b. 进口品牌国外公司授权的代理商;c. 授权期限起始时间及授权内容应明确,有授权人签字(国内代理商需加盖授权单位行政章)。
5.3.2 供应商入库流程(附件8)5.3.2.1 推荐a. 采购主责部门推荐供应商时,收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》(附件2);b. 需求部门推荐供应商时,收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》,报采购主责部门审核。
5.3.2.2 资质审核采购主责部门对拟推荐供应商进行资格审核,具体包括:a. 营业执照:具体审查企业名称、成立日期、有效期限、经营范围、注册资本和年检情况等(三证合一的还要审查统一社会信用代码,而不再审查税务登记证和组织机构代码证);b. 税务登记证:具体审查登记时间、经营范围、是否为增值税一般纳税人等;c. 组织机构代码证:具体审查有效期限和年检情况等;d. 生产许可证:列入《全国工业产品生产许可证发证产品目录》的产品,应对生产许可证证件、有效期限、产品名称一致性等进行审查;e.必须具有的相关强制性认证及资质(如MA证、特种制造许可证、防爆产品合格证、计量器具制造许可证、3C认证等)原件及复印件(加盖公章),具体审查有效期限、产品名称等信息;f. 生产能力、技术装备水平,产品执行标准、专利证书和市场业绩;g. 产品代理授权书:审查其手续是否符合法律规定,是否有效,从事专卖销售和代理销售的供应商需提供生产厂家或销售总代理所提供的书面授权及委托证明文件;h. 兼有安装、维检业务的供应商提供国家有关部门认可的安装、维检资质证明;i. 其他必要证件:对产品质量有特殊要求的,根据行业和产品个性化要求提供。
5.3.2.3 采购主责部门负责组织对供应商进行评议,如有需要,采购主责部门组织相关部门人员对供应商进行实地考察,考察报告应按统一格式书写(附件3);5.3.2.4 资质审核结束后,将审批后的《供应商新增申请表》及供应商资质资料报招标办;5.3.2.5招标办审核通过统一办理入库手续。
5.3.3 潜在供应商入库5.3.3.1 需求单位或采购主责部门收集该潜在供应商资质资料报采购主责部门审核;5.3.3.2 审核通过后,可参与当次采购活动;5.3.3.3 填写《供应商新增申请表》,连同资质资料报招标办;5.3.3.4招标办审核通过办理入库手续。
5.3.4 代理商入库采购主责部门审核后,再履行供应商入库程序。
5.3.5 供应商库维护对供应商库实行动态维护,待现有供应商入库后,可随时推荐新的供应商;当出现供应商信息变化或数据需要维护时,填写《供应商变更申请表》(附件4)、《供应商扩充视图申请表》(附件5)。
5.3.6 在库供应商的选用5.3.6.1 供应商选用原则a. 拟推荐供应商接受我方采购邀请,并能按要求积极响应;b. 同一采购项目受邀供应商原则上应为行业内同档次供应商;c. 优先从供应商库中选取供应商,确保具有可追溯性;d. 采购时原则上选用生产制造企业,但供应商采用的销售模式属于完全授权代理模式,没有其他销售模式存在的特殊情况除外。
5.3.6.2 供应商选用流程a. 需求单位、采购主责部门结合实际情况,从供应商库中择优选取拟邀请供应商;b. 采购主责部门进行确认;c. 在库供应商不能满足需要时,可推荐潜在供应商,由采购主责部门审核供应商资质资料,合格的可参与当次采购活动。
5.3.7 在库供应商的基本权利和义务5.3.7.1 在参与采购过程中遭遇不公正待遇,或受到不公正评价后,有权向招标办提出质疑或投诉;5.3.7.2 有权向监督部门举报公司范围内采购过程中存在的营私舞弊行为;5.3.7.3 接受公司相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询;5.3.7.4 以诚信的原则参与公司采购活动;5.3.7.5 业务合作中不串通其他供应商哄抬价格,牟取利益;5.3.7.6 按规定与采购单位签订合同,履行合同承诺;5.3.7.7 严格执行合同条款,不断提高产品质量和服务水平;5.3.7.8 及时向采购主责部门通报企业重大变更情况,如企业重组、更名、迁址等。
5.3.8 供应商评价5.3.8.1 评价程序对供应商的评价采取日常评价与月度、年度评价相结合的方式。
a. 需求部门、采购主责部门根据供应商参与采购活动和履约情况,按照评价内容(附件6)进行日常评价;b. 需求部门、采购主责部门根据对供应商的日常评价情况,于每月5日前将《供应商月度评价汇总表》(附件7)报招标办;c.采购主责部门根据供应商履约情况,按相应合同条款执行;d. 每年年终,招标办组织需求部门、采购主责部门、价委会等相关部门对供应商进行年度评价;e. 招标办根据月度年度评价结果,随时按照5.3.8.2的规定做出相应处理。
5.3.8.2 评价结果处理a. 评价结果出现附件6评价内容中1至3中任意一条,在供应商分级评价中减5分,且一年之内,不再邀请该供应商参与公司采购活动;b. 评价结果出现附件6评价内容中4至7中任意一条,在供应商分级评价中减10分,且三年之内,不再邀请该供应商参与公司采购活动;c. 评价结果出现附件6评价内容中8至17中任意一条,在供应商分级评价中直接降为D级供应商,且不再邀请该供应商参与公司采购活动;d. 评价结果出现附件6评价内容中18至20中任意一条,在供应商分级评价中加5分;e. 评价结果出现附件6评价内容以外情况,由招标办视情况进行处理。
6考核6.1 对于容忍、纵容供应商不良行为,或知晓后而未及时反馈,无论是否给公司造成经济损失或不良影响的单位或个人,均按照公司相关规定严肃处理;6.2 发现在供应商入库、选用、审核、评价等环节中,存在玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、吃拿卡要等行为,视情节对相关单位或个人给予相应处罚,构成犯罪的,移送司法机关处理。
7附则7.1 本办法由运营改善部起草并负责解释。
7.2 本办法自下发之日起执行,原《供应商禁入管理规定》同时废止。
7.3 合金料、冶金辅料、耐火材料等工艺消耗性原材料的供应商选用暂执行《原材料管理办法》中的相关条例。
8产生的记录8.1 供应商新增申请表8.2 关于(供应商名称)的考察报告8.3 供应商变更申请表8.4 供应商扩充视图申请表8.5 供应商评价汇总表附件1:供应商分级标准备注:各部门根据《XX供应商入库评分标准》打分附件2:供应商评价内容1.招标报名后无正当理由不参加投标的;2.因供应商自身原因未按合同约定(如交货期、数量、质量等)履行,但未对生产造成影响和损失的;3.在公司基建、技改、检修项目、功能承包等业务中,存在违章管理、违规操作、质量、安全、环保、治安等方面问题,给公司造成一定影响和经济损失的;4.中标后无正当理由拒绝签订合同的,或签订合同后,拒绝履行合同的;5.因供应商自身原因未按合同约定(如交货期、数量、工期、质量等)履行的,对生产造成影响或损失的;6.在合作过程中因供应商原因(以公司相关部门判定为准)出现重大事故,对生产造成重大影响的;7.泄露、非法转让依法应当保密的业务和经济技术资料的企业;8.有丧失或可能丧失履行能力的;9.转移财产、抽逃资产以逃避债务的;10.不具有良好的商业信誉和健全的财务制度的;11.与我公司产生重大经济纠纷、司法诉讼的;12.违法、违规,或违反合同约定进行转包、分包的;13.存在借照、挂靠等经营行为的;14.在与公司合作过程中存在弄虚作假、欺诈行为的。