建设单位向前期物业管理公司移交的各项物业资料清单
最全物业材料移交清单

最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
(完整版)建设单位移交物业公司资料(最全版)
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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
地产公司需向物业管理公司移交的资料明细表
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6
小区综合管网竣工图
工程部
7
小区园建绿化竣工总平面图
工程部
8
单体建筑、结构、强弱电、给排水、消防、燃气、智能化等各专业工程竣工图
工程部
9
其他相关图纸
设备、设施
1
变配电房竣工图纸、相关技术资料及专用工具
工程部
2
发电机调试验收记录
工程部
3
空调系统调试验收记录
工程部
4
给排水管道试水试压检查验收记录
工程部
5
公共设施检查验收记录
工程部
地产公司需向物业管理公司移交的资料明细表
类别
序号
资 料 名 称
责任部门
备 注
前期资料及验收文件
1
建设用地规划许可证及其附件(用地红线图)
工程部
2
国有土地使用证
工程部
3
建设工程规划许可证及其附件
工程部
4
建设工程施工许可证
工程部
5
小区用水、用电、用气指标批文
工程部
6
建设工程施工合同中涉及保修条款部分
工程部
7
建设工程竣工验收意见书、备案登记证
工程部
8
房屋质量保证书、使用说明书
工程部
9
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
工程部
10
公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
工程部
11
环保部门出具的认可文件或准件
工程部
13
房屋空气质量检测合格文件
工程部
14
水、电、气表校验报告
工程部
15
电梯检验合格报告及使用证书
工程部
16
物业管理物业移交清单
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物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。
一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。
1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。
1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。
二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。
2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。
2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。
三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。
3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。
3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。
四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。
4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。
4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。
五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。
新老物业移交资料清单
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序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
最全物业资料移交清单
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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
新旧物业交接资料

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
房地产公司和物业公司交接需要的工作和资料

房地产公司和物业公司交接需要的工作和资料房地产公司和物业公司交接的工作内容一、双方应对小区内共用部位、共用设施设备进行确认和查验。
1、绿地面积:平方米2、道路:平方米3、化粪池:个4、污水井:个5、雨水井:个6、垃圾处理点处7、水泵:个8、水箱:个9、电梯:部10、信报箱:11、消防设施:12、公共照明设施:13、监控设施:14、避雷设施:15、共用天线:16、机动车库、车位:17、露天停车位:18、健身器材19、儿童玩具器材20、传达室21、公共厕所22、公共走廊23、共用设施设备用房:平方米24、物业管理用房:平方米以上共用部位双方确认、验收,签字认可二、房地产开发公司应当向物业服务公司准备移交下列资料:1、1-9号楼各楼竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图;水、电、气路图(各系统的接线图、设备摆放图、线缆走线图)等。
2、消防设施验收合格证,房屋验收合格手续的复印件。
3、上级领导的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和图纸变更文件。
4、1-9号楼材料的招投标文件;中标材料的设施设备合格证书、设备的安装、使用和维护保养、保修期限等技术类资料文件。
5、1--9号楼全体业主名单及栋号、房号。
6、小区的有限电视安装、暖气安装、天燃气安装、监控设施安装等情况及相关图纸双方签定以上资料的交接单三、应交接的工作:1、保安工作、卫生工作、己发生的水、电、气费用〈公用部分〉进行结算。
2、小区商品房在交接给业主之前,双方共同验收房屋。
四、房地产公司应做的工作(1)完成小区交房前的各项工程验收及房屋验收证件办理;(2)商品房的购房合同签定、备案及商品房房产证、土地证的手续办理。
(3)未销售完商铺、(商场),若属销售性出租归房地产公司管理。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
建设单位应向物业移交资料清单大全

一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
新旧物业交接资料(完整资料).doc

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新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
新老物业交接清单三篇
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新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
(完整版)建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)
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建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
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建设单位向前期物业管理公司
移交的各项物业资料清单
一、综合资料
1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);
2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;
3、同意使用土地通知书复印件;
4、建设用地批准书复印件;
5、建设工程规划许可证复印件;
6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;
7、规划报建图复印件;
8、建筑设计防火审核意见书复印件;
9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;
10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;
11、建筑设计防火审核意见书复印件;
12、物业各分项工程设计方案复印件;
13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;
14、建设工程规划验收合格证复印件;
15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;
16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;
17、单位工程质量综合评定表复印件;
18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;
19、通信管线等各分项工程竣工验收书∕验收报告复印件;
20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;
21、公共配套综合验收合格证;
22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;
23、地质勘察报告复印件;
24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;
25、图纸会审记录复印件;
26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;
27、隐蔽工程验收签证复印件;
28、沉降观察记录复印件;
29、竣工验收证明书复印件;
30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;
31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;
32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;
33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;
34、各分项工程施工单位资料复印件;
35、各分项工程∕隐蔽工程验收表∕测试报告复印件;
36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;
设备资料——机电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件;
2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;
5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;
6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;
8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说
明书、检测报告、产品合格证等)原件;
9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合
格证等)原件;
10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记
录等)复印件;
设备资料——给排水系统
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件;
2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;
5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产
品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及
消毒记录原件;
7、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录
等)复印件;
9、水、暖、卫生器具检验合格证书原件;
设备资料——电梯系统
1、电梯设备购买安装合同复印件;
2、电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯
行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件;
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、
产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备安装调试记录原件;
7、电梯设备检验记录、运行许可证原件;
8、国家特种设备档案复印件;
设备资料——消防系统
1、消防设备购买安装合同复印件;
2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件;
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件;
7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
8、消防验收合格证书复印件;
设备资料——弱电系统
1、弱电系统设备购买、安装合同复印件;
2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件;
4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件;。