常用公文写作培训资料

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公文写作培训课件(最全面最详细)

公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确，观点明确，条理清晰，文字简练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的书面语言，避免使用口语化表达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文办理、发文办理和整理归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言，避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助于保持内容的连贯性和流畅性。

常用公文写作培训教材

常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。

公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。

1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。

因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。

1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。

-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。

-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。

-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。

-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。

第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。

-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。

-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。

-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。

2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。

行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。

3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。

使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。

3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。

公文写作培训资料

公文写作培训资料目录一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义（二）行政机关公文的作用（三）行政机关公文处理分类二、法定十三种文种、格式(一) 命令（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要三、行文规则（一）限制越级行文（二）严禁越位行文（三）行文要选准文种（四）联合行文四、公文的制发（一）发文（二）起草公文、修改公文应达到的基本要求附：常见行政机关公文格式样本一、行政机关公文概念（一）行政机关公文定义行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

（二）行政机关公文的作用1. 指导作用。

通过公文传达上级机关决策精神，下级机关加以贯彻执行。

如命令、决定、意见、通知等。

2. 依据作用。

开展工作，贯彻执行要有依据、凭证。

如决定、通知、会议纪要等。

3. 商洽作用。

询问、答复问题，商洽工作。

如函等。

4. 知照作用。

联系沟通情况，遵守、周知事项。

如通报、通告、公告等。

（三）行政机关公文处理分类1. 按行文方向分类，可分为上行文、平行文、下行文。

2. 按密级程度分类，可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。

3. 按时限分类，可分为平件、急件、特急件。

二、法定十三种文种、格式(一)命令1. 定义：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2. 分类：“命令”可分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令等。

3. 结构与格式：“命令”由标识、令号、正文、落款版记组成。

(二)决定1. 定义：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

2. 分类：“决定”按内容性质分，有法规性“决定”、指挥性“决定”和知照性“决定”。

3. 结构与格式：“决定”由标题、主送机关、正文和落款版记部分组成。

2024版常用公文写作培训课件PPT

运用修辞手法和生动的语言，增强公文的感染力和说服力。
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨性，避免使用模糊或不确定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要求，保持文字表达的规范性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有使用面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专业术语，避免使用模糊或歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句子，避免冗长和复杂的表达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语和格式要求，如标题、称谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有专业性和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28

公文写作培训资料

公文写作将更加注重互动性和参与性，以促进写作者与受众之间的交流和反馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化，以满足不同受众的需求和偏好。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨，避免使用模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和政策，或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、准确，内容条理清晰，重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中，需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议议程，同时要注明会议的重要性和目的，以便参会人员做好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情，使用礼貌用语，体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要，避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划或要求，避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重，符合公文的性质和用途。
公文中应尊重对方，同时保持谦和的态度，避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动，分享经验和技巧，共同提高。
反复修改，精益求精
反复修改
公文初稿完成后，要反复修改、打磨，不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中，力求做到精益求精，提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议，以便更好地完善公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势

常见公文写作培训教材

常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。

公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。

二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。

良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。

三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。

2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。

3.结尾：明确总结，提出建议或要求。

4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。

5.日期：记录文件起草、签发时间。

四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。

2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。

五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。

2.收集相关资料，明确信息来源。

3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。

4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。

5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。

6.最终审核，签发公文。

六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。

2.表述简练，逻辑清晰。

3.遵守规范格式，保持统一风格。

4.注意信息安全，避免泄露机密信息。

5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。

七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。

2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。

3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。

4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。

八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。

常用公文写作知识专题培训

常用公文写作知识专题培训一、引言在日常的工作中，公文写作是一项必不可少的技能。

良好的公文写作能力能帮助我们准确、清晰地表达意思，提高工作效率，避免沟通误会。

本文将围绕常用公文写作知识展开专题培训，帮助大家提升公文写作水平，使之更加规范、高效。

二、公文写作基础知识1. 公文的定义公文是国家机关、团体组织以及企事业单位用于处理行政事务的书面文件，具有一定的格式和固定的组织形式。

2. 公文的种类常见的公文种类主要包括文件、通知、函件、报告、备忘录等。

不同种类的公文具有不同的特点和用途，需要根据具体情况选择合适的形式。

3. 公文的基本要素公文包括标题、发文机关、正文、落款、附件等基本要素，每个要素都有其固定的位置和格式要求，在写作公文时需要注意细节。

三、公文写作技巧1. 清晰明了公文写作要求表达清晰明了，避免使用过于复杂的词语和句子结构，保持简洁明了的风格，避免歧义和不必要的误解。

2. 规范格式不同种类的公文有着不同的格式要求，包括字号、字体、行文格式、版式等，写作时应严格按照规定格式来进行。

3. 突出重点在公文中，应该突出重点，将重要信息置于显眼位置，使用适当的排版和标点符号来突出重要内容，方便读者快速获取信息。

四、公文写作注意事项1. 语言规范公文写作要求语言规范，避免使用口语化语言和错别字，要注重修辞和表达准确性，保持专业性。

2. 信息完整公文内容应该完整，不应遗漏重要的信息，避免出现遗漏或错误导致的沟通失误，保证公文的准确性和完整性。

3. 用词准确用词准确是公文写作的重要原则，避免使用模糊、含糊不清的词语，保持用词精准，确保信息传达的准确性。

五、结语公文写作是一项重要的技能，在日常工作中起着不可替代的作用。

通过本文的专题培训，希望大家能够掌握常用公文写作知识，提高公文写作水平，为工作效率和沟通效果做出更大的贡献。

希望大家在实践中能够灵活运用所学知识，不断提升自身的公文写作能力。

以上是关于常用公文写作知识专题培训的文档内容，希望对大家有所帮助。

公文写作专题培训资料

公文写作专题培训资料公文写作专题培训资料一、培训目标1. 了解公文写作的基本特点和要求；2. 掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 提升公文写作的实际操作能力；4. 培养参训人员的写作规范和用词准确性。

二、培训内容1. 公文写作的基本特点和要求(1) 公文的特点：严肃、正式、公正、权威；(2) 公文的要求：准确、简练、明确、一致。

2. 公文写作的基本结构(1) 公文的基本结构：题头、正文、结尾；(2) 题头：行政级别、标题、日期；(3) 正文：总则、正文、附件；(4) 结尾：落款、签名、印章。

3. 公文写作的主要方法(1) 段落衔接及过渡：采用平行结构、衔接词和词语的运用；(2) 语言的优化和修辞：准确用词、简练表达、修辞手法运用；(3) 关注读者需求：根据不同读者的需要进行思考和表达；(4) 样式的规范：格式、字体、字号、标点等规范的运用。

4. 公文写作的实际操作(1) 写作前的准备工作：明确写作目的、明确写作对象、收集素材；(2) 规范写作的流程：确定写作框架、拟定提纲、分析主体；(3) 全面展示写作技巧：运用蓝图法、倒逼法等写作技巧。

三、培训方法1. 理论讲授：介绍公文写作的基本特点、结构和方法；2. 案例分析：通过参与者提供或讲师提供的案例进行分析和讨论；3. 实践演练：讲师提供实际写作任务，参训人员进行实践和演练；4. 互动问答：参训人员提出问题，讲师进行解答和指导；5. 小组合作：参训人员分组进行写作任务，并进行互评和交流。

四、培训后效果1. 参训人员能够理解公文写作的基本特点和要求；2. 参训人员能够掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 参训人员能够提升公文写作的实际操作能力；4. 参训人员能够培养写作规范和用词准确性。

五、总结公文写作是一项重要的工作技能，需要对公文的特点和要求有充分的了解，并采取科学合理的方法进行写作。

本次培训旨在提升参训人员的公文写作水平，并帮助他们更好地服务于工作和社会。

常用行政公文写作培训

常用行政公文写作培训一、培训背景随着现代社会的不断发展，行政公文在日常工作中起着举足轻重的作用。

良好的行政公文写作技能不仅可以提高工作效率，减少沟通误会，还能提升机构形象，为工作的顺利开展提供保障。

因此，开展常用行政公文写作培训对于提升工作能力具有重要意义。

二、培训内容1. 行政公文写作基础知识•公文的定义、特点及分类•公文写作的基本原则•行文格式和组织架构•公文用语规范及示范2. 常见公文类型的写作技巧•会议通知、会议纪要的写作要点•决议、报告的撰写技巧•公文的格式规范与注意事项3. 公文表达语言的规范性•常用词语、句式的正确运用•公文语言的严谨性和客观性要求•如何避免公文中的常见错误4. 公文写作的实际操作•案例分析及写作演练•实际工作场景中的公文写作应对技巧•公文写作中常见问题解决方法探讨三、培训目标通过本次培训，参训人员将掌握行政公文写作的基本原则、技巧与规范，提高公文写作能力，增强沟通表达能力，减少工作中的沟通障碍和误会，为提高个人和团队的工作效率提供保障。

四、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式，通过专家授课、实例演练、小组讨论等形式，充分调动参训人员的学习积极性，提升培训效果。

五、培训时间与地点•培训时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日•培训地点：XX培训中心六、总结行政公文写作培训对于提高工作效率、加强内部沟通、规范管理具有重要意义。

希望通过本次培训，参训人员能够提升公文写作能力，为机构发展和工作的顺利进行贡献力量。

以上为常用行政公文写作培训的相关内容，希望能够对参训人员的学习产生积极的影响，实现共同提高的目标。

常用公文写作培训-121页文档资料123页文档

我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
常用公文写作培训-121页文档资料
16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。 ——赫拉克利特 17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道。— —奥维德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。— —爱献生

常用公文写作培训参考资料

常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。

良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。

本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。

二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。

祝您写作顺利！。

常用公文写作培训参考资料

常用公文写作培训参考资料常用公文写作培训参考资料一、公文写作的基本原则1. 直接明了：公文是用来传达信息的工具，因此要求写作要直截了当，明确传达自己的意思，避免使用太多修饰词汇或隐晦的措辞。

2. 语言规范：公文是一种正式文体，要求使用规范的语言和词汇。

避免口语化、方言化的表达方式，注意用词的准确性和规范性。

3. 结构严谨：公文要求有清晰的结构和层次，首先明确写作目的，接着逐步展开论述，最后进行总结和结论。

4. 简明扼要：公文要求言之有序、精简明了。

在写作过程中，要注意节约用词，删繁就简，避免使用冗长的句子或长篇大论。

5. 正确格式：公文要求按照特定的格式书写，包括标准的页眉、页脚格式，正确的标题、编号和签名章等要素。

二、公文写作的常见类型1. 呈报类：包括汇报、报告、通报等。

呈报类公文要求对所要呈报的事项进行详尽的阐述，包括相关背景、实施情况、成果和问题等。

2. 请示类：包括请示、资询、征求意见等。

请示类公文要求对所要请示的问题进行清晰明了的提出，并对可能的方案进行简要评析。

3. 批示类：包括批示、指示、通知等。

批示类公文要求对所要批示的事项进行明确指示，包括任务要求、工作方向和注意事项等。

4. 联系类：包括函电、通信、函件等。

联系类公文要求对双方或多方之间的事项进行准确的沟通和联系，如回函、邀请函、协议函等。

5. 决议类：包括决议、决定、通告等。

决议类公文要求对某种事项进行正式的决策或公示，要求结论明确，措辞准确。

三、公文写作的技巧和注意事项1. 注意公文标题的准确性和明确性，避免使用模糊、含糊不清的标题。

标题要能准确概括公文的主要内容，有助于读者快速理解公文信息。

2. 制定写作计划，明确公文的写作目的、主题和结构。

合理安排篇幅，避免写得过长或过短。

3. 注意公文的语言风格和表达方式，避免使用过于生硬的措辞，使用恰当的词汇和表达方式。

同时，避免夸大其词或使用不实之词。

4. 注意公文的格式要求，包括标题的层次、段落的缩进行、字体的大小和颜色等。

公文写作培训资料

公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备（一）确定写作目的和对象在写公文之前，首先需要明确写作目的和写作对象。

写作目的是指写公文的目标和意图，是为了什么样的目的来写作；写作对象是指公文的接收人或读者，需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。

（二）搜集资料在写公文之前，需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。

通过查阅相关文件、了解业务情况等方式，获取必要的信息和资料，以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。

（三）明确写作思路在搜集了足够的资料后，需要对写作思路进行明确。

确定写作要点和重点，使文章的内容有条理、层次清晰。

二、公文写作的基本规范（一）文体规范公文的文体应以正式文体为主，即言简意赅、正式庄重的文体。

遵循公文写作的固定格式和用语规范，如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

（二）用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。

尽量避免使用口语化、俚语化的词汇，使用意义明确、简练的表达方式。

使用不同公文体例中规定的固定用语，如请示、报告、通知、函等。

（三）结构规范公文的结构应该清晰、有序，包括标题、正文和落款。

在正文中，应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序，将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作，使文章层次清晰。

三、公文写作的技巧和注意事项（一）准确表达在公文写作中，要求准确表达，尽量使用简练、明确的语言。

避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式，以免造成误解。

（二）逻辑严密公文需要逻辑严密，按照事项的发生顺序，先总后分，先重后轻的顺序进行写作。

在陈述问题和提出建议时，要注重逻辑推理，合理有序地表达自己的观点。

（三）格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分，包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

要求严格按照公文的固定格式进行写作，不得随意变动或省略。

（四）字迹清晰在公文写作中，要求字迹清晰、工整，使用黑色或蓝黑色墨水书写。

字迹应该匀称、笔画清晰，避免出现涂改、错别字等错误。

公文写作培训资料

应用文写作教程第一部分基础知识◆应用文的概念政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。

◆应用文的种类（九大类）一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。

二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。

三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。

四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。

五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。

六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。

七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。

八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。

九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。

◆公文概念公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

◆公文种类行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

◆“字”与“行”的定义字：标示公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

行：标示公文中纵向距离的长度单位。

以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

◆公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸定量：60g/ m 2-80g/ m 2的胶板印刷纸或复印纸;公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm；公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）页边距设臵：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm◆排板规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。

常见公文写作培训

四、常用公文的写作—报告
3.写作要求：
（1）注意时效，情况真实。（2）注意时效，情况真实。（3）不能夹带请示事项。
四、常用公文的写作—请示
（二）请示
1.含义：请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。 2.基本写法：三部分构成。
（1）开头部分：请示的原因或背景，要求充分而简明。（2）主体部分：请示的事项即具体请示的问题，并且归列在一起，如“现就有关工作请示如下：一、，二、，三、……。”；要求写的实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分：使用惯用词语：专此请示，请批示；妥否，请批示等。
二、公文要件规范—主题词
（一）主题词规范：
1.字体要求、格式：3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 2.词目要求：
（1）按照《国务院公文主题词表》要求。（2）先标类别词，再标类属词，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。（3）将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
3.基本写法：由开头、主体和结语三部分组成。
三、常用公文的写作—批复
4.注意事项：
（1）行文针对性：明确观点、明朗态度、体现权威、及时。（2）区别“复函”和“批复” ：批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。
四、常用公文的写作—函
3.基本写法：
原由、事项、结语三部分。不管哪种类型的函，均应写明简明扼要的原由，根据需要写出主体内容，或商洽，或请求批准，或询问，或答复等等，事项要写具体、明确。
四、常用公文的写作—批复