常用公文写作培训资料
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（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出 。如“上世纪八十年代以来，我市……”
改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法 应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误：
公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第二层为“（1）”。即：
wenku.baidu.com一、 （一） 1. 2.
⑴ ①
结构层次表示错误，例如:
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示: 一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示:
用句号表达句子的完整
一、重点任务及责任分工
（一）构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
正确的写法应该是“18岁至20岁”。
又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示错误，
正确写法应该是“2%—2.3% ”。
（4）百分比表示错误
公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20％”
。
（5）数字表示错误：
A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数
（1）表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”
改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写 法应该是“六七十年代”。
（9）没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话， 引号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。
如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”
“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努 力、贡献）。
（5）“急待”与“亟待” “急待”是指时间上的紧迫性； “亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达 到了极点。
——语法、文字表述错误：
（1）句子成分残缺
例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”
“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语 ，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”
（2）“其它” 与 “其他”
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中 统一用“其他”，不用“其它”一词。
（3）“报道”与“报导”
公文中统一用“报道”，不能用“报导”。
如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”，
改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ：
“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动 作等），强调于一些具体的事；
常用公文写作培训
培训内容：
一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核
培训前测练：
请根据以下材料以安置区办公室名 义书写公文：
思考：
公文与其他文章有何区别？
公文
顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一 种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文 章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是
改正：其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上 引号。
（10）缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层
次以下的标题均加标点符号。
例如： 一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。
结构层次表示错误，例如:
（6）回行错误
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的 词拆开。
例如： 关于海口市2013年国民经济和社会
发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个
完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回 行要求。
为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对 称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一 行。
政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的 传递形式。
语言特点
规范格式
第一部分 公文语言特点及要求
一、公文写作常见语言错误剖析
1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误
例： （1）“截止” 与“截至 ”
——错词：
第一，表意不同： “截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一
段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008
年8月1日”。 第二，用法不同：
“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止” 出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词 语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日， 已有7个省区报到”。
正确写法如下： 关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况
（7）没有正确使用计量单位错误：
根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院 第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单 位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不 用亩、万亩。
（8）标点符号错误：
和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表 述。
如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达 16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝 胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误 ，正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误：
（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年 ”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为 “中华人民共和国建国以来”或“新中国成立 以来”。
（2）语意不清
例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务 项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比 例就让人费解了。
（3）数值范围表示错：
如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误，
改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法 应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误：
公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第二层为“（1）”。即：
wenku.baidu.com一、 （一） 1. 2.
⑴ ①
结构层次表示错误，例如:
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示: 一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示:
用句号表达句子的完整
一、重点任务及责任分工
（一）构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
正确的写法应该是“18岁至20岁”。
又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示错误，
正确写法应该是“2%—2.3% ”。
（4）百分比表示错误
公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20％”
。
（5）数字表示错误：
A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数
（1）表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”
改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写 法应该是“六七十年代”。
（9）没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话， 引号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。
如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”
“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努 力、贡献）。
（5）“急待”与“亟待” “急待”是指时间上的紧迫性； “亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达 到了极点。
——语法、文字表述错误：
（1）句子成分残缺
例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”
“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语 ，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”
（2）“其它” 与 “其他”
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中 统一用“其他”，不用“其它”一词。
（3）“报道”与“报导”
公文中统一用“报道”，不能用“报导”。
如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”，
改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ：
“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动 作等），强调于一些具体的事；
常用公文写作培训
培训内容：
一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核
培训前测练：
请根据以下材料以安置区办公室名 义书写公文：
思考：
公文与其他文章有何区别？
公文
顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一 种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文 章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是
改正：其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上 引号。
（10）缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层
次以下的标题均加标点符号。
例如： 一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。
结构层次表示错误，例如:
（6）回行错误
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的 词拆开。
例如： 关于海口市2013年国民经济和社会
发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个
完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回 行要求。
为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对 称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一 行。
政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的 传递形式。
语言特点
规范格式
第一部分 公文语言特点及要求
一、公文写作常见语言错误剖析
1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误
例： （1）“截止” 与“截至 ”
——错词：
第一，表意不同： “截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一
段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008
年8月1日”。 第二，用法不同：
“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止” 出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词 语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日， 已有7个省区报到”。
正确写法如下： 关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况
（7）没有正确使用计量单位错误：
根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院 第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单 位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不 用亩、万亩。
（8）标点符号错误：
和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表 述。
如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达 16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝 胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误 ，正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误：
（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年 ”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为 “中华人民共和国建国以来”或“新中国成立 以来”。
（2）语意不清
例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务 项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比 例就让人费解了。
（3）数值范围表示错：
如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误，