金蝶kis迷你自定义报表操作
金蝶kis迷你版操作详解
每月软件操作流程(适用金蝶迷你版)一、总流程:1、凭证录入:F7选择科目,=找平,F8存盘2、凭证审核:批审反审核:编辑-成批销章3、凭证检查:4、凭证过帐:反过帐:CTRL+F115、期末结帐:反结帐:CTRL+F12二、举例:演示帐套Sample.ais路径:D:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB\Sample.ais注意:帐套名称后图标可以打开其他帐套!我们可以将帐套放在移动设备里,如J:\信美全帐套\2008和美机械有限公司.AIS;这样谁也查不了你的账...呵呵不错下面我们用演示帐套做2004年2月份账表:2004年2月份共75张凭证,我们把它分为两段1-74手工录入,75为自动结转损益(即收入费用对本年利润的结转)。
1.凭证录入要点:F7键:是所有科目、项目的查找工具,不记得科目就按F7查找=:自动借贷平衡F8键:保存凭证跳转:可以定位到你要修改查询的凭证凭证字:有应用收付转凭证习惯,可以在“系统维护”-“凭证字”处新增,使用时即可选。
Ctrl+S:保存为“模式凭证”(可以把每月都常用的凭证做成“模式凭证”,下月调用)Ctrl+L:调用“模式凭证”附单据:原始凭证数(单据发票数)打印凭证:如果想随制凭证随打印,应首先保存凭证但不新增。
这个选项在“系统维护”里。
打印参数调整顺序:打印设置-页面设置金蝶套打凭证:2.凭证查询:录入凭证后,会计往往要检查、修改、删除做过的凭证,这里我们看看相关操作。
特别提示:注意过滤条件:A.注意你要查询的条件范围:会计期间月份,或明细到哪类会计科目、凭证号等B.一般我们把会计期间方案作为常用方案另存为如上图C.一定要把下面过帐、审核项选上全部定好条件后点“确定”,进入凭证序时簿:在这里我们看一下上面工具栏,我们可以在凭证序时薄修改凭证、删除凭证、批审凭证(成批量审核)*注意:修改凭证后需要保存凭证,删除凭证1次是作废,2次是彻底删除。
金蝶KIS迷你版、标准版现金流量表的制作方法
金蝶KIS迷你版、标准版现金流量表的制作方法
金蝶KIS迷你版、标准版中包含了现金流量表功能,可以自定义现金流量表,提供了现金流量表的简单快捷的制作。
下面具体介绍下如何制作现金流量表。
在迷你版主界面点“工具”选择“现金流量表”,即打开现金流量表界面。
(如下图1)一、打开现金流量表功能
二、设置现金流量表方案
1、在现金流量表界面界面选择菜单栏的“文件”,选择“报表方案” 选择之后打开报表方案管理界面,选择“新建”,输入方案名,以名称“2012年现金流量表”为例,确定即新建成功。
(如图2)
2、新建方案成功之后,选择“2012年现金流量表”点击“确定”打开该报表(如图3),然后选择“时间”设置下要制作报表的时间段(如图4)
然后选择“现金”指定下现金科目,指定之后点击“确定”。
(如图5)
3、提取数据(如图6.7)
选择报表菜单中的“提取数据”选项或单击“提取数据”按钮,进入提取数据的操作,“时间”选择为要取数的时间段,点击“确定”。
三、T型账户(如图8)
选择“报表”菜单中的“T形账户”或单击按钮,模块将弹出T形账户选择条件的界面,直接点击“确定”。
双击非现金类打开明细,选择科目后点击鼠标右键点“选择现金项目”,指定非现金科目的现金流向,
借方的非现金类的一般选择“经营活动产生—现金流入”,贷方的非现金类的一般选择“经营活动产生—现金流出”
四、报表
指定完T型账户之后选择报表菜单中的报表选项,模块弹出如图10所示界面
点击“确定”就生成了“现金流量表”。
金蝶kis迷你版现金流量表、金蝶kis标准版现金流量表制作方法是相同的,金蝶标准版现金流量表制作方法可以参照上面的步骤。
金蝶软件KIS迷你版操作指引
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)6 J. }+ _7 N9 v. g, Z" j3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成!5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. 双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭# }! n. y; O9 y) h4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”):双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶迷你版操作指南教程
金蝶迷你版操作指南教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一:新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一:新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二:新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三:建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四:录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五:数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六:设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章账务处理............................................................................................ 错误!未定义书签。
金蝶kis迷你版自定义报表操作
金蝶自定义报表操作在〖工具〗菜单下的各个功能选项,都是对自定义报表的一些相关的操作,共有9个功能项,下面分别对这此功能项的作用进行说明。
¨ 公式取数参数(P)… Ctrl+P¨ 转换旧版本公司(F)…¨ 批量填充…¨ 表页汇总(U)¨ 报表自动检查¨ 舍位平衡¨ 报表权限控制…¨ 报表审批¨ 联查… 总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账1.1.1 设置公式取数参数选择【工具】—>【公式取数参数】,是对整张表页的公共参数进行设置。
主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。
1.1.2 缺省年度缺省年度与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式(如账上取数acct)的缺省年度和缺省期间值,在这些公式设置时,如果未设置会计年度和会计期间值,则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。
1.1.3 开始日期和结束日期报表<开始日期>和<结束日期>是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的,对其他的函数无效。
如果设置ACCTEXT函数时,未设置开始日期和结束日期,则以此处设置为准进行取数。
在输入框中输入您当前的期间号,单击【确定】后,报表期间就设置成功了。
这时,报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。
(未设置报表期间时,状态栏中显示中文<当前期间>)注意事项一般情况取数公式的取数账套,年度,期间参数均采用默认值,这样才能根据需要改变来取数。
如果在公式中设置了参数,则系统始终按设置值取数,即如公式中设置了会计期间为1,则该单元格的数据一直按第一期显示,不论报表期间设置的值是多少。
此种情况仅用于需定基分析等情况用。
原则是:公式设置了参数,则按公式设置的参数取值;公式未设置,则按“报表期间设置”取值。
1.1.4 ACCT函数包括未过账凭证在“公式取数参数“界面中,提供了选项,如果选中了这个选项,则在ACCT函数在进行取数计算时,会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证),否则,系统的ACCT函数只是对已过账的凭证进行取数。
金蝶自定义报表的操作步骤
金蝶自定义报表的操作步骤摘要:1.金蝶自定义报表概述2.操作步骤概述3.详细操作步骤4.常见问题与解决方案5.总结与建议正文:金蝶自定义报表是企业根据自身需求和特点量身定制的报表,可以汇总相关数据,便于分析和决策。
本文将为您详细介绍金蝶自定义报表的操作步骤,并提供一些实用技巧。
1.金蝶自定义报表概述金蝶自定义报表是根据企业自身的特点和需求制作的报表,可以汇总各类数据,便于分析和决策。
自定义报表的数据来源于总账,通过设置科目、取数公式和期间范围来实现。
2.操作步骤概述自定义报表的操作步骤主要包括:新建报表文件、录入固定内容、设置公式、录入数据、查看和分析报表。
3.详细操作步骤(1)新建报表文件:进入金蝶软件的报表系统,点击“新建报表”按钮,选择合适的报表模板或空白报表,为其命名并保存。
(2)录入固定内容:在报表表格中录入企业固定的信息,如公司名称、报表名称等。
(3)设置公式:根据需求,设置报表中的数据取数公式。
例如,可以使用单元融合(合并单元格)功能,将多个单元格的数值进行汇总。
(4)录入数据:在报表表格中录入相关数据,或从总账中导入数据。
(5)查看和分析报表:生成报表后,可以查看和分析报表内容,关注各项指标,以便作出决策。
4.常见问题与解决方案(1)报表公式错误:检查公式是否正确,参考金蝶软件的帮助文档或请教同事。
(2)数据导入问题:检查数据源是否正确,重新导入数据或联系金蝶技术支持。
(3)报表模板缺失:下载或创建新的报表模板,以满足需求。
5.总结与建议金蝶自定义报表为企业提供了强大的数据汇总和分析功能。
熟练掌握操作步骤后,可以为企业决策提供有力支持。
建议在日常工作中多加练习,积累经验,不断提高自定义报表制作能力。
金蝶kis专业版报表自定义
Kis12.3专业版报表自定义指导书
请按下列步骤操作:
1、打开【金蝶KIS专业版】主界面;
2、单击【报表与分析】→【自定义报表】;
3、在点击【自定义报表】弹出一个报表窗口---点击【新增】;
打开这个界面编辑
选择要填充数据的单元格按【等号】弹出设置向导
下面讲述一下快速制作自定义报表
4、点击菜单栏【工具】选择【批量填充】
5、科目选择管理费用及其所有明细科目,然后点击【添加】,分别选择货币、年度、开始期间、结束期间、取数类型,然后点击确
定。
6、编辑报表,分别填入报表需要的项目、删除多余单元格。
7、将一月份报表取数公式,通过填充或复制功能分别填充到以后每月对应的单元格
下,并修改公式中的开始期间和结束期间。
8、点击菜单【格式】-【表属性】,选择“页眉页脚”页签,分别设置页眉页脚。
9、点击菜单【视图】-【显示数据】,并保存。
金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程
{金蝶代理商广州金目信息科技公司}金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
金蝶迷你版操作流程(交税务局备案用
金蝶迷你版7.6操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows→kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面→→输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)→保存2)进入“建帐向导”→定义帐套名称(单位全称)→定义记帐本位币→定义行业属性→定义科目级数(最大6级15位) →定义会计启用→期间→完成三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面→币别输入币别代码→输入币别名称→定义相关期间的记帐汇率B、修改2、核算项目A、新增会计之家界面→核算项目B、修改按钮即可3、会计科目设置A、新增会计之家界面→会计科目→即可B、修改钮4、初始数据录入会计之家界面→选择“试算平衡表”检验数据是否平衡。
试算表平衡后即可启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面→单击启用帐套→备份初始数据→完成即可6、用户管理1)新建用户组会计之家界面→“工具”菜单“用户授权”→弹出用户管理窗口→确定即可2)新建用户会计之家界面→“工具”菜单“用户授权”→弹出用户管理窗口→输入用户姓→名及安全码→确定即可3)用户授权会计之家界面→“工具”菜单“用户授权”→用户管理窗口弹出用户授权窗口→操作权限→权限适用范围“所有用户”→报表权限→科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面→“文件”菜单“更换操作员”→弹出用户登录→窗口→择相关操作人员登录B选择相关操作人员登录四、凭证模块1、凭证录入凭证模块→凭证输入→录入凭证内容→保存凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块→凭证输入→录入凭证内容(不保存)→“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块→凭证输入→“编辑”菜单中“调入模式凭证”→选择需要调入的摸板→确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
迷你版8。0操作手册(完整)
目录第一部分初始化操作........................................................................................................................... - 2 -一、会计科目................................................................................................................................... - 3 -1、增加会计科目............................................................................................................................. - 4 -2、删除会计科目............................................................................................................................. - 7 -3、修改会计科目............................................................................................................................. - 8 -三、核算项目................................................................................................................................... - 9 -1、核算项目类别的设置................................................................................................................. - 9 -2、核算项目类别下的明细设置................................................................................................... - 12 -四.初始数据录入......................................................................................................................... - 13 -1、初始数据................................................................................................................................... - 14 -2、试算平蘅................................................................................................................................... - 17 -3、启用帐套................................................................................................................................... - 17 -4、结束初始化............................................................................................................................... - 19 - 第二部分日常帐务处理操作............................................................................................................. - 20 -一、帐务处理................................................................................................................................. - 20 -1、凭证录入................................................................................................................................... - 20 -2、凭证审核................................................................................................................................... - 22 -3、凭证过账................................................................................................................................... - 25 -4、凭证查询................................................................................................................................... - 26 -5、自动转账................................................................................................................................... - 27 -6、期末结账................................................................................................................................... - 27 -二、账本和报表的查询............................................................................................................. - 28 -1、总账查询................................................................................................................................... - 28 -2、明细帐查询............................................................................................................................... - 29 -3、报表的查询............................................................................................................................... - 29 - 第三部份备份、恢复与修复............................................................................................................. - 32 -1、账套的备份............................................................................................................................... - 32 -2.账套的恢复............................................................................................................................... - 33 -3、帐套的修复............................................................................................................................... - 36 - 第四部分系统维护............................................................................................................................. - 36 -1、用户管理................................................................................................................................... - 36 -2、帐套选项................................................................................................................................... - 36 - 第五部常用快捷键......................................................................................................................... - 37 -操作流程图:第一部分初始化操作初始化界面:双击桌面上“金蝶KIS迷你版图标”,以系统预设用户Mnager进入,弹出初始化界面:点击初始化界面的“会计科目”:进入会计科目管理界面1、增加会计科目会计科目的增加有三种情况:一是一级科目的新增、二是明细科目的新增、三是挂核算项目科目的新增。
金蝶kis迷你版自定义报表操作
金蝶自定义报表操作在〖工具〗菜单下的各个功能选项,都是对自定义报表的一些相关的操作,共有9个功能项,下面分别对这此功能项的作用进行说明。
¨ 公式取数参数(P)… Ctrl+P¨ 转换旧版本公司(F)…¨ 批量填充…¨ 表页汇总(U)¨ 报表自动检查¨ 舍位平衡¨ 报表权限控制…¨ 报表审批¨ 联查… 总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账1.1.1 设置公式取数参数选择【工具】—>【公式取数参数】,是对整张表页的公共参数进行设置。
主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。
1.1.2 缺省年度缺省年度与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式(如账上取数acct)的缺省年度和缺省期间值,在这些公式设置时,如果未设置会计年度和会计期间值,则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。
1.1.3 开始日期和结束日期报表<开始日期>和<结束日期>是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的,对其他的函数无效。
如果设置ACCTEXT函数时,未设置开始日期和结束日期,则以此处设置为准进行取数。
在输入框中输入您当前的期间号,单击【确定】后,报表期间就设置成功了。
这时,报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。
(未设置报表期间时,状态栏中显示中文<当前期间>)注意事项一般情况取数公式的取数账套,年度,期间参数均采用默认值,这样才能根据需要改变来取数。
如果在公式中设置了参数,则系统始终按设置值取数,即如公式中设置了会计期间为1,则该单元格的数据一直按第一期显示,不论报表期间设置的值是多少。
此种情况仅用于需定基分析等情况用。
原则是:公式设置了参数,则按公式设置的参数取值;公式未设置,则按“报表期间设置”取值。
1.1.4 ACCT函数包括未过账凭证在“公式取数参数“界面中,提供了选项,如果选中了这个选项,则在ACCT函数在进行取数计算时,会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证),否则,系统的ACCT函数只是对已过账的凭证进行取数。
金蝶KIS迷你版财务软件教程
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
1.迷你版一、建立账套1.文件-新建账套2.文件名(单位名称)建立三个文件夹:帐套、备份、初始数据3、建账向导--输入单位名称选择所属行业(企业会计制度)记账本位币(人民币)会计科目结构(6级 4-3-3-3-3-3)会计期间(自然月份)完成进入初始化界面二、初始化(一)帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目:现金(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分配利润(314115)3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表(二)币别(增加、修改、删除、打印)(三)核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目,可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉:到核算项目顶端;〈End〉:到核算项目底端;〈PageUp〉:上翻一屏;〈PageDow〉:下翻一屏;右边:增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除,只是它并非真正删除,而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。
浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。
(四)会计科目右边:增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加:币别核算:设置有外币核算时,则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后,再选择核算项目时,只能选择自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算,要求输入核算的计量单位。
需要设置为(多)核算项目属性的会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等,其他成本类科目也可根据实际需要设置。
日记帐科目可以查询日记帐报表,结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制:一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致,若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据,以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比,借以检查企业预算的执行情况。
金蝶KIS迷你版操作流程
金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为2006年2月,则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额,(用来计算资产负债表的年初余额)。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套:双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。
→点“保存”按钮,系统提示建帐向导输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记帐本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置!!!二、添加操作员:主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”,输入会计人员的名字,(中文名)安全码统一:12345 (不是密码,用来修复损坏账套时使用)授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权”,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户”,(本人:只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
)勾上“检查科目范围”,右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成!注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤!!!更改登录密码:主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶财务迷你版操作流程
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶迷你版简易操作流程
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√” →直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑” →C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶KIS迷你版操作
金蝶KIS迷你版操作一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明(操作技巧)一、启动金蝶财务软件系统,方法有二:(1)直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标(2)从任务栏中启动,依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框,这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下,manager 会自动跳上去,而此时的密码为空,点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套,可以随便看看,查询查询二、下面以新建帐套为例来说新建一套账,在演示账套中,点击【文件】→【新建账套】→输入文件名(一般用单位代码表示或公司简称,如kingdee或归鸿科技)→【保存】→【下一步】→输入账套名称,为单位实际名称、公司全称(如上海归鸿信息科技有限公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业,一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改,选好科目级数及长度(科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级,默认最大是10级,长度代表名明细代码长度,例如现金的一级科目为【1001】,其还有2级科目,比如是人民币,如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是→【100101】,但如果是选长度是3,则为→【1001001】。
)→【下一步】→选择好单位会计启用期间(一般是本年1月,本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意:这里一定要仔细,一旦所选会计期间产生错误,就要重来做一次)→【完成】→确定→关闭【月积月累】,新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后,就可以进行账套的初始化设置:(一)用户的设置与权限:1、用户的设置:在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户(组)管理的对话框,我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组(在这说明一下,如果单位的操作人员并不多,权限要求也不严密,这时可以就利用这两个组来设人员就可以了,但由于单位比较大,人员的权限要有较细的分工,就要多设几个组,可以把缺省组改成会计组,再多增一个出纳组,这里只是举例,实际上要按单位的情况来设,其中系统管理员组具有最大的权限,可以给别人授权也可以给自己授权,而其他组的人则不行→如是设系统管理员,先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名(考生自己的姓名)→【安全码】可以输【123456】(说明:安全码不是密码)→【确定】。
金蝶自定义报表的操作步骤
金蝶自定义报表:操作步骤、常见问题与优化方法一、金蝶自定义报表概述金蝶自定义报表是一种灵活的报表生成工具,允许用户根据自身需求定制报表。
它具有强大的数据处理功能,能有效地收集、整理和呈现数据,满足企业多样化的业务需求。
通过金蝶自定义报表,企业可以更直观地了解数据信息,从而做出更明智的决策。
二、自定义报表应用场景自定义报表通常应用于以下场景:1. 财务分析:根据企业财务数据,定制报表以了解收入、支出、现金流等财务状况。
2. 销售分析:通过销售数据的整理和分析,了解销售业绩、产品受欢迎程度等。
3. 库存管理:实时监控库存状况,定制报表以了解库存周转、库存预警等信息。
4. 人力资源:根据员工信息定制报表,了解员工结构、薪酬福利等人力资源状况。
三、操作前准备在创建和设计自定义报表前,需要准备以下资料和工具:1. 数据源:确定所需数据的来源,如财务系统、销售系统等。
2. 金蝶软件:安装并熟悉金蝶软件操作。
3. 报表设计工具:熟悉报表设计界面及工具使用方法。
4. 业务知识:了解相关业务知识,以便更好地设计报表。
四、设计步骤设计自定义报表步骤如下:1. 选择数据源:根据需求选择合适的数据源。
2. 选择函数:根据需要选择适当的函数,如求和、平均值、计数等。
3. 设置公式:根据函数和数据源设置公式,确保数据计算正确。
4. 调整布局:根据美观度和易读性原则,调整报表布局。
5. 保存报表:完成设计后保存报表,以备后续使用。
五、实例演示以一个销售数据分析报表为例,展示如何使用金蝶软件进行自定义报表制作:1. 打开金蝶软件,进入报表设计界面。
2. 选择数据源为“销售管理系统”。
3. 选择所需函数,如求和、平均值等,设置公式计算销售额、成本等关键指标。
4. 根据美观度和易读性原则,调整报表布局,如字体、颜色等。
5. 保存报表,命名并分类存储。
6. 通过金蝶软件查询或导出报表数据,进行分析和决策。
六、常见问题解答在使用金蝶自定义报表过程中可能遇到以下问题:1. 无法导入或导出数据:检查数据格式是否正确或尝试重新设置数据源。
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金蝶kis迷你版自定义报表操作————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:金蝶自定义报表操作在〖工具〗菜单下的各个功能选项,都是对自定义报表的一些相关的操作,共有9个功能项,下面分别对这此功能项的作用进行说明。
¨ 公式取数参数(P)… Ctrl+P¨ 转换旧版本公司(F)…¨ 批量填充…¨ 表页汇总(U)¨ 报表自动检查¨ 舍位平衡¨ 报表权限控制…¨ 报表审批¨ 联查… 总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账1.1.1 设置公式取数参数选择【工具】—>【公式取数参数】,是对整张表页的公共参数进行设置。
主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。
1.1.2 缺省年度缺省年度与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式(如账上取数acct)的缺省年度和缺省期间值,在这些公式设置时,如果未设置会计年度和会计期间值,则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。
1.1.3 开始日期和结束日期报表<开始日期>和<结束日期>是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的,对其他的函数无效。
如果设置ACCTEXT函数时,未设置开始日期和结束日期,则以此处设置为准进行取数。
在输入框中输入您当前的期间号,单击【确定】后,报表期间就设置成功了。
这时,报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。
(未设置报表期间时,状态栏中显示中文<当前期间>)注意事项一般情况取数公式的取数账套,年度,期间参数均采用默认值,这样才能根据需要改变来取数。
如果在公式中设置了参数,则系统始终按设置值取数,即如公式中设置了会计期间为1,则该单元格的数据一直按第一期显示,不论报表期间设置的值是多少。
此种情况仅用于需定基分析等情况用。
原则是:公式设置了参数,则按公式设置的参数取值;公式未设置,则按“报表期间设置”取值。
1.1.4 ACCT函数包括未过账凭证在“公式取数参数“界面中,提供了选项,如果选中了这个选项,则在ACCT函数在进行取数计算时,会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证),否则,系统的ACCT函数只是对已过账的凭证进行取数。
1.1.5 报表打开时自动重算在“公式取数参数”中,提供了选项<报表打开时自动重算>,如果选中了这个选项,在每次打开报表时都会自动对报表进行计算。
如果不选择该选项,则打开报表时将显示最后一次的计算后的结果。
注意事项建议用户一般不要选择这个选项,否则每次打开报表时都会执行一遍报表计算,影响报表的打开时间。
当然如果报表的数据是在动态的变化,每次都需要看到最新的计算结果,此时应选择该选项。
1.1.6 数值转换在数值转换功能中,可以对报表的数据进行乘或是除的转换。
用户可用于对特殊报表的转换.例如:把表内数据转换成以万元为单位的万元表。
选中<数值转换>选项,进行数值转换的设置,设置的内容如下:数据项说明必填项(是/否)是运算符可以选择乘或是除以一个系数。
如果是乘,则是将报表数据乘以设置的转换系数;如果是除,则是用报表数据除以指定的转换系数。
转换系数具体录入一个数值,报表中数据将乘以或是除以是这个数值。
数据项说明必填项(是/否)控制小数位数对乘或是除以转换系数以后的数据结果进行小数位数的设置,可以具体录入小数位数,如录入为2,则表示所有的计算后的数据保留两位小数,录入为3,则表示所有的计算后的数据保留3位小数。
是数值转换的作用在于可以将报表的数据进行一个转换,如报表的数据计算出来为元,需要转换为以万元为单位的报表,则可以通过数值转换的功能中通过除的转换运算来实现。
另外一种运用就是可以设置报表币别的转换,如将美元的报表转换为人民币的报表,这时可以将转换系数设置为汇率进行相乘的运算。
1.1.7 转换旧版本公式如果账套的版本不同,则公式的科目的表现方式不同,这时只需将报表的显示状态置为公式状态,选择〖工具〗—>〖转换旧版本公式〗,系统将自动完成公式的新旧版本的转换过程,将以前的“<102>.C@2”之类的公式转换为标准的“ACCT()”函数。
下面请看一个操作案例:KIS7.5用户自定义报表如何升级。
首先在7.5中将自定义报表引出为*.kds文件:2.在升级后的客户账套,自定报表中,引入保存的报表文件:3.切换到显示公式状态4.使用“转换旧版本公式”工具,如图:按客户实际科目编码长度设置后,确定执行公式转换:5.转换完成后,保存为当前账套的用户自定义报表:6.报表数据重算前,注意公式取数的参数设置的是否正确,例如:是否包括未过账凭证等(参数设置后,请再保存一次,因为这些参数都包含在独立的报表文件中,只对设置的报表起作用)7.报表重算,得到数据,即完成用户自定义报表从7.5升级到8.0的全部操作1.1.8 批量填充金蝶报表提供了批量填充功能,用于进行快速报表的编制。
批量填充用于减少用户单个公式定义的重复性工作量,对于有规律的公式的定义,如编制部门分析报表,采购日报等报表的快速向导定义。
批量定义主要用于编制按核算项目类别编制报表时的自动公式定义或是定义一些费用明细表方面,提高工作效率:如编制部门分析表,项目分析表,个人销售业绩报表、管理费用明细表等。
1.1.9 批量定义单击〖工具〗—>〖批量填充〗功能,进入“批量填充”界面,在“批量定义”标签页可以对科目、核算项目等进行各种设置。
系统提供了两个取数公式可以进行批量的填充,这两个公式分别为ACCT(总账科目取数函数)、ACCTCASH (现金流量取数函数)。
在下拉列表中可以任意选取一个函数来进行设置报表,不同的函数,设置的界面有会有一些小的差别,下面以acct函数为例,说明如何进行批量填充的设置,快速生成一张报表,对另外的函数简单的进行说明。
ACCT函数批量填充设置如果是对ACCT函数进行批量填充的设置,需要进行设置的相关内容如下:l 函数选择在<取数公式>右边的下拉列表框中选择ACCT这个取数函数。
l 取数账套设置系统默认为“当前账套”。
l 开始位置的指定起始位置是指录入填充报表时第一个单元格,系统默认为在进入批量填充时鼠标所在的单元格,可根据需要自由设置。
l 填充方向的设置填充方向是指设置编制报表的项目值填充方式,系统提供了两种填充方法:横向填充和纵向填充,系统默认为纵向填冲。
l 核算项目类别、会计科目和核算项目的设置在报表项目的设置时,提供了科目核算项目等的设置,在会计科目、核算项目的选择时,提供了代码和名称的显示,分别单击【科目代码】、【科目名称】,可以分别按照科目代码工科目名称进行排序;分别单击【项目代码】、【项目名称】可以按项目代码或是项目名称进行排序。
具体的设置如下:核算类别:核算类别设置编制报表的核算类别,核算类别列表为选中账套的核算项目类别列表。
系统默认为“全部”,即按科目取数;如果要按核算类别编制报表(如客户销售情况表),则选择核算类别为客户。
会计科目:会计科目设置编制报表涉及的会计科目。
在选择了核算类别后,会计科目处会自动显示出设置了该核算项目类别的所有会计科目;若未选择核算项目,系统显示全部会计科目。
如编制部门报表时,可能显示的会计科目有工资费用,折旧费用,折旧费用,销售收入等涉及部门核算的会计科目,可根据需要编制该报表时要涉及的会计科目。
核算项目:核算项目设置编制报表核算类别涉及到的核算项目。
在设置了核算类别后,核算项目处自动显示该核算类别下的所有核算项目,可根据需要进行选择。
l 货币设置编制报表时的币别,在下拉按钮的显示出来的列表中,列示出了账套中所有的币别,系统默认为“综合本位币”。
l 取数类型取数类型设置编制报表时的会计科目,核算项目的取数类型,如资产负债表一般取余额,日报等一般取发生额。
系统默认为“期末余额”。
l 年度年度是指设置编制报表取数的年度。
系统默认为“本年”,是指当前账套期间的年度。
l 期间期间的设置包括开始期间和结束期,可以设置编制报表取数的期间值,系统默认为“本期”。
ACCTCASH函数批量填充在函数中选择了ACCTCASH函数,可进行快速的进行公式的填充,操作同ACCT 函数一致,只是在报表项目中只有现金流量项目的选择。
1.1.10 关于单元格内容的指定大家可以注意到,在“批量填充”界面中,有很多个地方有一个单元格的复选项,单击单元格前的□,可以有一个√的符号,这时前面的内容将会变灰,单元格后面的编缉框为可编缉状态,这些地方的具体作用是:对于所有可变的项目,都可以通过单元格来进行指定,报表参数将可以直接引用指定单元格中的值,进行相应的公式的计算,下面以设置币别来举例说明,操作的步骤如下:在A1单元格中录入具体的币别代码,如人民币为RMB,则操作步骤如下:步骤描述是否必需(是/否)第一步在A1单元格中录入具体的币别代码,如人民币为RMB。
是第二步指定某一个会计科目如现金,生成相应的报表项目,指定其他的年度、期间、取数类型(如期末余额)等各个函数。
是第三步单击“货币”后单元格前的可选框,此时,<单元格>的编缉框为可写,指定具体的一个单元格的名称:A1。
是第四步确定后生成一张报表,计算出现金科目的人民币指定期间的余额数据;如果美元的币别代码为USD,在A1中录入USD,则此时生成的报表为计算出美元的科目余额。
是这种通过单元格指定报表参数的方法,可以灵活的实现报表参数的变化,改变一个参数,即可以生成不同的报表,无须一个个单元格的去逐一修改计算公式,一套报表的计算公式要以生成多种不同的报表,如果需要保存,直接进行另存为一个报表即可,大大节约定义报表公式时间。
对报表参数以单元格来进行设置的方法除了前面例子中所述的币别的转换,对于集团的报表的管理尤其有用,如可以将组织机构进行设置某一个单元格,制作一个报表(如资产负债表,当然各组织机构的科目代码必须统一),只需设置一为次报表,将组织机构指定的单元格中录入不同的机构代码,则可以生成不同机构的报表。
在“批量填充”界面中可以进行单元格替换的函数参数有以下一些:数据项说明必填项(是/否)会计科目(包括核算项目)在会计科目的替换时,在<科目>列表框下面有一个<单元格指定会计科目>的设置,此时,可以录入会计科目代码,如果有核算项目时,必须指定科目代码包括核算项目,如113科目表示应收账款,在指定的单元格中可以录入113,如果113下设部门核算,想对某一个部门进行取数,如01表示”厂办公室”这个部门,此时在指定的单元格中必须这样录入:113|部门|01,这样在进行报表计算时,系统才会将单元格中的数据替换到公式中去。