物流公司物资出入库管理制度

物流公司物资出入库管理制度

第一条为加强设备、材料的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理工作，结合本部门实际，特制定本制度。

第二章日常管理

第二条维修部必须根据实际情况和各类原材料、产成品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账簿和台账。

第三条维修部必须严格按照财务和物资管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时逐笔录入并登记台帐，做到日清日结，确保财务软件中物资进出与结存数据相一致。

第四条维修部要做好各类物料和产品的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者相一致。

第五条维修部必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、过期失效等不良存货，要按月编制报表，报送财务部处理。

第六条采购负责人监督物资进出的日常工作。

第三章物资入库、存放管理

第七条原材料、产成品入库时，维修部必须凭随货清单、采购订单、检验合格证清点入库物资的数量、规格型号等项目，做到数量、规格、类别准确

无误，质量完好，配套齐全，如发现物资数量、单据不齐全，质量残次时，不得办理入库和结算手续。

第八条原料库根据需求计划，做好查料、备料工作，严格按照制度领用。

第九条随设备、材料配带的各种文件、资料经整理登记后由本部门统一入档并进行管理。

第十条各类原材料及产成品要按照不同的材质、规格、功能分类放置，并做到账、物、卡相一致。

第十一条易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

第十二条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，妥善保存。严禁挤压、碰撞、倒置。

第十三条做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。

第十四条仓库要经常开窗通风，确保库室内清洁卫生。

第四章物资出库管理

第十五条各类物资的出库，原则上实行“先进先出”的原则，做到不易保管的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十六条物资出库时，严格实行三级把关原则。使用人应认真核对出库单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相一致，核对无误后方可发料。

第十八条物资出库后，维修部要认真做好记录，并及时下账，同时妥善保管出库票据，并将库管联及时装订存档，以便核查。

第十九条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则领用物资，坚持专物专用和用多少领多少的原则，杜绝一次性领用、一次性出库。

第二十条物资出库坚持一盘点，二核对，三领用，四下账的原则。对贪图方便，违反领用原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及错领等损失，维修部应负全部责任。

第五章记账管理

第二十一条维修部要与相关部门做好物资出入库的核查工作，同时将当月票据整理后统一交送公司财务部以保障成本核算的及时性、准确性。

第二十三条配合财务部年中和年末的库存盘点工作，维修部应进行经常性动态盘点工作，做到日清日结，保持账物相符。

第六章附则

第二十五条本办法由行政部负责解释。

第二十六条本办法自发布之日起生效。