记账凭证的字号附件

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记账凭证(打印版)模板

记账凭证(打印版)模板

记账凭证(打印版)模板1. 凭证头:包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人、记账人等信息。

这些信息用于标识和追踪凭证,确保凭证的真实性和完整性。

2. 摘要:简要描述经济业务的性质和内容,如“购买原材料”、“支付工资”等。

3. 会计科目:根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,包括借方科目和贷方科目。

4. 金额:分别记录借方金额和贷方金额,金额需与摘要和会计科目相对应。

5. 附件:如有关联的单据或文件,需注明附件的张数和名称,以便核对和查阅。

6. 备注:如有特殊说明或需要补充的信息,可在备注栏内注明。

7. 签字盖章:由制单人、审核人、记账人等相关人员签字或盖章,以示负责。

1. 凭证字号:凭证字号是凭证的唯一标识,一般由年份、顺序号等组成,便于检索和归档。

2. 凭证日期:填写制单日期,反映经济业务的发生时间。

日期的填写应准确无误,避免产生歧义。

3. 制单人:制单人是指制作凭证的会计人员,应填写其姓名或工号,以明确责任。

4. 审核人:审核人是对凭证的真实性、合法性和准确性进行审核的人员,也应填写其姓名或工号。

5. 记账人:记账人是指将凭证内容登记到账簿的会计人员,同样需要填写姓名或工号。

6. 摘要:摘要是对经济业务的简短描述,应简洁明了,能够准确反映业务内容。

7. 会计科目:会计科目的填写应遵循会计准则和企业的会计制度,确保借贷双方的科目对应正确。

8. 金额:金额的填写应准确无误,借方金额与贷方金额应相等,确保凭证的平衡。

9. 附件:附件是凭证的补充说明,如发票、合同、收据等,应注明附件的张数和名称,以便核对。

10. 备注:备注栏可用于说明特殊事项或需要补充的信息,如大写金额、汇率等。

11. 签字盖章:相关人员的签字和盖章是凭证有效性的重要依据,应确保签字和盖章的完整。

确保打印清晰,避免模糊或污损。

使用统一的纸张规格,便于归档和保管。

遵循企业的财务制度和会计准则,确保凭证的规范性和准确性。

定期对凭证进行整理和归档,便于日后的查阅和审计。

记账凭证附件的处理规范

记账凭证附件的处理规范

记账凭证附件的处理规范在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。

以符合会计档案管理的相关要求:⒈过宽过长的附件。

应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

⒉各种不能直接装订的原始凭证。

如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内,不得超出。

粘贴时应纵向进行,从上至下,逐张下移,后一张上边压位前一张的下边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

⒊附件装订顺序。

工程款附件装订顺序:⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同(或进度附件、工程结算会签单)⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预(结)算书⒀、竣工验收书设备材料款附件装订顺序:⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、合同会签单、合同(或进度附件、验收附件)⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票设备材料暂估入库附件装订顺序:⑴、稽核联设备材料冲暂估入库附件装订顺序:⑴、记账联设备材料到票入库附件装订顺序:⑴、发票⑵、采购结算联设备材料入库附件装订顺序:⑴、入库单记账联设备材料出库附件装订顺序:⑴、出库单记账联固定资产附件装订顺序:⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同办公用品附件装订顺序:⑴、比价单⑵、发票⑶、入库单⑷、合同往来款附件装订顺序:⑴、电子回单⑵、手续费⑶、收据1标书款附件装订顺序:⑴、电子回单工资附件装订顺序:⑴、工资表一⑵、工资表二⑶、银行回单各岗位会计在移交凭证时要按以上规范进行检查,自查合格后移交凭证管理人员。

记账凭证模板

记账凭证模板
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目
借方余额
贷方余额



















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目
借方余额
贷方余额



















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目
明细科目

借方余额
贷方余额


















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制
记 账 凭 证
年 月 日 字 号
摘要
会计科目明细科目√ Nhomakorabea借方余额
贷方余额


















合计 (附件 张)
会计主管 记账 稽核 填制

2011.11会计凭证、账簿格式规范

2011.11会计凭证、账簿格式规范

2011.11会计凭证、账簿格式规范记账凭证、账簿、报表规范第一节总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持公司凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。

第二条本公司各核算单位都必须执行本规范。

第二节记账凭证规范第三条账凭证分金额式、数量金额式,公司有两种统一的凭证模板:记账凭证(附录1)、记账凭证(外币、数量)(附录2),第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。

记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。

单位名称:1、××××2、××××3、如属子公司及其它,名称为本单位公章名称,如××记账凭证汇总表按统一的格式打印(附录3)。

记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。

第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。

第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔三个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过2厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。

要求装订后的凭证整齐、美观。

第三节会计账簿规范第七条账簿打印准备工作(一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符;(二)保证年终已经结账;(三)保证与会计师事务所的审计结论一致。

第八条各核算单位根据财务中心《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。

账簿格式分为总分类账(附录4)、金额三栏式明细账(附录5)、数量金额三栏式明细账(附录6)、单方多栏式明细账(附录7)、多方多栏式明细账(附录8、附录9)、卡片账(附录10)。

数量金额三栏式明细账包括但不限于以下科目:原材料、库存商品、包装物、低值易耗品-在用低值易耗品、半成品、工程物资、主营业务收入、其他业务收入-材料销售、其他业务收入-包装物出租、主营业务成本、其他业务成本-材料销售、其他业务成本-包装物出租。

行政事业单位会计凭证及报销附件模版

行政事业单位会计凭证及报销附件模版

行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。

采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。

(二)记账凭证。

采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。

二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。

1.银行票据。

包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。

2.税务发票。

包括税务机关的各类发票。

3.财政票据。

包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。

(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。

1.费用报销单(见附件 2-2-1)。

费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。

2.付款申请单(见附件 2-2-2)。

主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。

3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。

差旅费报销单专用于报销出差费用。

4.借款审批单(见附件 2-2-4)。

借款审批单主要用于单位内部职工借款。

5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。

飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。

电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。

三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。

报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。

2.津贴补贴(1)提租补贴。

报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。

记账凭证字号怎么填写规范.doc

记账凭证字号怎么填写规范.doc

记账凭证字号怎么填写规范记账凭证字号填写方法如果你们公司的经济业务不多,那完全可以不分收付转凭证,而直接使用通用的记账凭证,凭证编号就按:记1、记2、记3......,但是如果公司的经济业务复杂,建议你还是分开收付转凭证,这样账目会更清晰,查找数据更方便,总之分与不分完全取决于你们财务管理实际需要,怎样有利于工作怎样分,不会违反会计原则。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

【记账凭证附件要求】 记账凭证附件张数计算

【记账凭证附件要求】 记账凭证附件张数计算

【记账凭证附件要求】记账凭证附件张数计算记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。

记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。

下面小编就为大家解开记账凭证附件要求,希望能帮到你。

记账凭证附件要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

记账凭证附件处理方法实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述:1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。

凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。

记账凭证的填制如表6-10所示。

例题:1.记账凭证的填制是由()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员正确答案:B解析:2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。

A.可能相等B.可能不相等C.有时相等,有时不相等D.必须相等正确答案:D解析:3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。

记账凭证具备的基本要素

记账凭证具备的基本要素

记账凭证具备的基本要素记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量。

下面店铺就为大家解开记账凭证具备的基本要素,希望能帮到你。

记账凭证具备的基本要素1、记账凭证的名称记账凭证2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的填写规则1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。

要真实准确,简明扼要,书写整洁。

3.会计科目的填写。

会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。

需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的计算。

填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。

为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。

应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

正确处理记账凭证的附件

正确处理记账凭证的附件

正确处理记账凭证的附件来源:时间:2009-7-24 13:30:59过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6〜1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5 元的市内公共汽车票20张,1 元的公共汽车票12张,285元的火车票1 张,869元的飞机票1 张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5 X 20= 10元,1X 12= 12元,在火车票一类下面空白处注明285X 1 = 285元,在飞机票一类下面空白处注明869X 1 = 869 元。

这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9 公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

记账凭证的填写规则

记账凭证的填写规则

记账凭证的填写规则 1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。

要真实准确,简明扼要,书写整洁。

3.会计科目的填写。

会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。

需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的计算。

填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。

为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。

应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。

二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。

凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。

但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。

附件张数应用阿拉伯数字填写。

对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。

记账凭证字号怎么填标准.doc

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记账凭证字号怎么填规范记账凭证字号填写方法记字x(1、2、3...) 号,每月第一张就是1号,第二张就是2号,依次类推,遇到一张凭证写不下的,假如要记两张凭证,第一张序号就是x 1/2,第二张就是x 2/2。

记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。

建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。

记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。

如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。

填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。

记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

记账凭证附件要求

记账凭证附件要求

记账凭证附件要求记帐凭证附件要求(付款类)序号项目项目票据类型相关表单及依据注意事项1 往来款等退物管费退费申请单1、发票1、在进行物管费退费时,商户必须提供我公司开具的原发票复印件。

2、退还经营保证金时需提供我公司开具的收款收据复印件或由对方单位开具金额的收款收据。

3、对于收款方为个人时,必须提供我公司开具的收款收据原件。

个人单据遗失,登报后由本人办理退款手续。

4、因本人不能退款(非单据遗失)时,原收据上的收款人应出具委托书并加盖手印,提供本人及被委托人的身份证复印件。

退经营质量保证金2、收款收据退还装修保证金付款审批单1、收款收据2、《装修审批验收》2 宣传推广费媒介广告付款审批单1、发票签定相关合同场地布置费付款审批单1、发票2、《企划制作申请单》3、入库、出库单/采购验收单1、零星采购时应附供货方提供的明细清单。

2、需提供制作明细清单,并加盖对方单位公章。

付款审批单1、《企划制作申请单》小额零星且不在同一供货单位采买的借款3 保洁绿化保洁费/绿化付款审批单1、发票2、保洁(日)月度检查表或花卉更换记录表1、当月费用(附发票)。

2、当月支付上月或者以前应付未付款项(不附发票、保洁支出附评检明细结绿化支出附花卉更换记录表)4 保安支出保安用品付款审批单1、发票2、采购计划表/物资品申购(紧急性)3、入库单/采购验收单同维修材料采购购流程付款审批1、物资品申购计划采购请款单外聘保安付款审批单1、发票2、保安(日)月度检查表1、当月费用(附发票)2、当月支付上月或者以前应付未付款项能源费电费付款审批单1、发票2、电费分摊明细凭付款凭据复印件至相关部门领取发票后提供至财务部水费付款审批单1、水费通知单2、发票、污水处理费专用收款收据3、水费分摊明细请款时附水费通知单管理部凭付款凭据复印件至相关部门领取发票后提供至财务部。

工程维护及保养外包维护费付款审批单1、发票2、工程验收单3、检验报告根据合同约定付款方式不同注意对方发票开具情况维修材料及工具付款审批单1、发票2、采购计划表/物资品申购(紧急性)3、材料入库单/采购验收单1、购零星材料时,要求附供货方提供的明细清单,且清单上金额应与发票金额一致。

会计凭证摘要及附件要求

会计凭证摘要及附件要求

会计凭证摘要及附件要求本站小编为你整理了多篇相关的《会计凭证摘要及附件要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《会计凭证摘要及附件要求》。

第一篇:会计凭证书写要求项目二会计凭证书写要求的基本认知会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据,使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息,以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中,都要涉及到数字的填写,而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的,同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求,因此,数字的书写作为会计工作的基本技能,显得十分重要。

具体有以下要求:一、对阿拉伯数字书写的要求1、要逐个填写,不得连笔写;2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号,例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US$”。

币种符号与数字之间不得留有空白。

凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如不能写成“HK$1000元”。

3、所有以元为单位的数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用“—”代替;4、在阿位伯数字的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”或空一格分开,例如“89,183.00”或“89183.00”。

除此之外,还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。

二、中文大写数字的书写要求1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填写;不得自造简化字。

2、大写金额前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。

3、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,可以写“整”(或“正”)字,也可不写“整”(或“正”)字;大字金额数字有分的,在“分”字之后不写“整”(或“正”)字。

记账凭证字号怎么填写规范

记账凭证字号怎么填写规范

记账凭证字号怎么填写规范记账凭证输入设计至关重要,输入设计目标是保证输入的准确可靠性,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的字号要如何填写呢?下面店铺就为大家解开记账凭证字号填写方法,希望能帮到你。

记账凭证字号填写方法如果你们公司的经济业务不多,那完全可以不分收付转凭证,而直接使用通用的记账凭证,凭证编号就按:记1、记2、记3......,但是如果公司的经济业务复杂,建议你还是分开收付转凭证,这样账目会更清晰,查找数据更方便,总之分与不分完全取决于你们财务管理实际需要,怎样有利于工作怎样分,不会违反会计原则。

记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

记账凭证的字号

记账凭证的字号

记账凭证的字号记账凭证右上角上,”字“ ”号:是记账凭证类别和编号,比如第1号分录是3张,11-312-313-3或11/312/313/3现“字“ 11-3 ”号“现“字“ 12-3 ”号“现“字“ 13-3 ”号“银“字“ 11-3 ”号“银“字“ 11-3 ”号“银“字“ 13-3 ”号“转“字“ 11-3 ”号“转“字“ 11-3 ”号“转“字“ 13-3 ”号“如果是一张,现“字“ 1 ”号“银“字“ 1 ”号“转“字“ 1 ”号“月未按分类顺号装订本,这样好查找。

如果不分类“字“ 11-3 ”号““字“ 11-3 ”号““字“ 11-3 ”号“如果是一张“字“ 1 ”号“月未按顺号装订本。

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

现金流量表主要依据这四要素来编制。

2.会计科目划分为两类。

会计科目可分为现金类和非现金类两类。

现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券现金等价物。

非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

3.记账凭证划分为三类。

在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。

②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。

③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

4.应用记账凭证法的基本原则。

1双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

2单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。

现金日记账凭证字号

现金日记账凭证字号

现金日记账凭证字号现金及现金等价物日记账法是以多栏式现金及现金等价物日记账为手段,以日常原始凭证和记账凭证为依据,按照现金及现金等价物业务增减变动的顺序,逐日、逐笔登记。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账凭证字号。

现金日记账凭证字号凭证编号,是每一张凭证的号码。

每个月把所有的凭证按照发生和编制的顺序从1号顺序往下编,次月清零重新编。

日记账上的号就是凭证的编号。

一般按照正常的程序,先由会计编制记账凭证,并编号,出纳根据记账凭证,将涉及现金的业务逐笔登记日记账。

现金日记账的启用和登记方法现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。

在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。

在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。

现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

具体要求是:(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

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记账凭证的字号附件
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必
保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过
短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的
原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

原始凭证粘贴纸的外形尺
寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接
装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐
张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6
一1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖
几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分
别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869
元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明
0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明
285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。

这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面
的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同
内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附
在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始
凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当
由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同
的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时
再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号
凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确
数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额
用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当
用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否
与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额
之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填
制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、
补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规
定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为
登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所
附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员
的签章是否齐全。

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