关于规范完善公司人事档案的通知(罗)
公司档案整理通知
公司档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高工作效率，现决定对公司档案进行全面整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理目的公司档案是公司的重要资产，包含了公司的历史、发展、经营情况等重要信息。
通过对档案的整理，可以更好地保护和管理这些信息资源，提高信息检索的效率，确保信息的准确性和完整性。
二、整理范围本次档案整理范围涵盖公司各部门的所有档案资料，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、项目资料等。
每位员工都有责任配合整理工作，并对自己所负责的档案资料进行清点和整理。
三、整理流程准备工作：各部门负责人需提前通知员工，做好档案整理的准备工作，包括清点档案数量、分类归档等。
分工合作：根据各部门档案量大小和种类不同，合理分配整理任务，明确责任人和时间节点。
分类整理：按照文件类型、年限等标准进行分类整理，建立清晰的目录结构和编号体系。
清点核对：对已整理好的档案进行清点核对，确保每份档案都有清晰的标识和记录。
归档存储：按照规定的存储标准和要求，将整理好的档案进行归档存储，确保安全可靠。
四、注意事项保密原则：在整理过程中，严格遵守公司的保密规定，确保机密文件不外泄。
文件完整：确保每份文件都完整无缺，如有遗失或损坏应及时报告上级领导。
规范命名：统一规范文件命名方式，便于查找和管理。
定期更新：建立定期更新档案的机制，确保信息及时准确。
五、总结公司档案是公司的重要财产，是公司发展历程的见证。
希望各位员工能够充分重视本次档案整理工作，认真执行相关要求，做到细致、规范、高效。
通过大家共同努力，相信公司的档案管理水平将得到进一步提升。
最后，请各部门负责人督促员工按照要求积极配合完成档案整理工作。
如有任何疑问或困难，请及时与公司行政部门联系。
谢谢大家的配合！此致敬礼公司行政部门敬上。
员工档案完善的通知
员工档案完善的通知
各位员工：
为了更好地管理公司人力资源，提高员工档案管理的效率和准确性，现对员工档案的完善工作做出如下通知：
一、档案完善的背景意义
员工档案是公司管理的重要基础，是公司对员工信息进行全面记
录和管理的重要手段。
完善员工档案可以更好地了解员工的基本情况、工作经历、培训记录等信息，为公司人力资源管理提供有力支持。
二、档案完善的内容要求
个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系
方式等；
学历及专业：包括最高学历、毕业院校、所学专业等；
工作经历：包括曾任职公司、职务、任职时间等；
培训记录：包括参加过的内外部培训、获得的证书等；
三、档案完善的具体操作步骤
核对个人信息：请各位员工核对个人基本信息是否准确无误，如
有错误请及时更正；
补充学历及专业信息：如有新的学历或专业变动，请提供相关证明材料；
更新工作经历：如有新的工作经历，请提供相关证明材料；
补充培训记录：如有新的培训记录，请提供培训证书或培训机构开具的证明；
申报奖惩记录：如有获奖或受处分情况，请主动向人力资源部门申报。
四、档案完善的时间要求
为了确保员工档案管理工作的顺利进行，各位员工请在（具体时间）前完成档案完善工作。
逾期未完成者，将视为自动放弃该次档案完善机会。
希望各位员工能够积极配合，按时完成档案完善工作。
只有做好了员工档案管理，才能更好地保障公司和员工双方的权益。
谢谢大家的配合！
人力资源部
日期: 年月日。
通知关于公司档案整理的通知
通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。
现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。
2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。
3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。
档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。
档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。
所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。
4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。
每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。
各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。
归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。
5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。
6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。
如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。
在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。
通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。
感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。
人事档案整理通知员工档案整理通知
人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。
请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。
二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。
学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。
工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。
奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。
健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。
三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。
准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。
完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。
规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。
四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。
核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。
整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。
交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。
五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。
如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。
拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。
希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。
谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。
企业档案管理制度通知模板
【文件编号】：[企业名称]发〔[年份]〕[编号]【发布单位】：[企业名称]档案管理部门【发布日期】：[日期]【主题】：关于进一步加强企业档案管理工作的通知各相关部门、全体员工：为加强我企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本通知。
一、目的和意义1. 提高档案管理意识：通过加强档案管理工作，提高全体员工对档案管理重要性的认识，形成良好的档案管理氛围。
2. 规范档案管理流程：明确档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的职责和程序，确保档案管理工作有序进行。
3. 保障档案安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 提高档案利用效率：优化档案检索系统，提高档案查询速度，为企业管理提供有力支持。
二、适用范围本通知适用于我企业所有部门、员工及涉及档案管理的各项活动。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企业档案的集中管理，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。
（2）制定档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的具体流程。
（3）负责档案的保管、修复、鉴定、统计、检索等工作。
（4）对各部门的档案管理工作进行指导和监督。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）明确本部门档案收集范围和标准。
（2）对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）按照规定时间将整理好的档案送交档案管理部门归档。
3. 全体员工应积极配合档案管理工作，具体职责如下：（1）遵守档案管理制度，自觉维护档案的完整、准确和安全。
（2）在业务活动中，及时收集和整理相关档案材料。
（3）不得擅自销毁、泄露档案信息。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集档案材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
公司通知关于档案整理的通知
公司通知关于档案整理的通知公司通知关于档案整理的通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和利用公司档案资源，促进工作效率和信息共享，现决定进行档案整理工作。
具体通知如下：一、目的和意义档案是企业管理和发展的重要资产和基础。
通过档案的整理和管理，可以实现以下目的和意义：1. 提高工作效率：整理档案可以减少查找和检索时间，为员工提供快速和准确的信息支持，提高工作效率。
2. 统一管理标准：档案整理过程中，会制定统一的分类、归档和保存标准，保证档案信息的一致性和规范性。
3. 节约成本：对于冗余、重复或过期的档案，可以进行筛选和清理，节约存储和管理成本。
4. 保护知识产权：档案整理可以确保公司重要的知识产权和商业机密得到妥善保护。
二、整理范围和内容1. 档案整理范围：本次档案整理将涵盖公司各部门和岗位的相关档案。
所有员工必须配合和参与整理工作，确保档案资料的完整性。
2. 档案整理内容：根据公司业务特点和工作需求，档案整理主要包括以下内容：- 文件整理：将文件按照分类和归档规则进行整理，确保不同类别文件的有序存放。
- 档案鉴定：对档案进行鉴定和评估，确保保留有用信息并清理过期文档。
- 档案数字化：对重要的纸质档案进行扫描和数字化处理，加强信息的安全性和便捷性。
- 档案存储：为整理后的档案提供合适的存储空间和设备，确保存储环境的安全和可靠性。
三、工作安排和要求1. 工作时间和周期：档案整理将于本月底开始，预计持续一个月。
工作时间可根据实际情况灵活调整，但需保证按时完成整理任务。
2. 部门协作：各部门需协同配合，共同完成档案整理工作。
部门负责人应组织人员参与，并配合完成相关数据的整理和录入。
3. 档案移交：各部门应按照要求，将整理好的档案及时移交给档案管理部门，并填写移交清单。
四、指导和培训为保证档案整理工作高效进行，我们将组织相关指导和培训活动，具体内容如下：1. 档案管理培训：邀请专业档案管理人员进行培训，介绍档案整理的基本原则、方法和注意事项。
规范档案管理制度通知
各相关部门、单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，进一步加强和规范我单位档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，现就有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导各部门、单位要充分认识档案管理工作的重要性，将其作为一项基础性、长期性工作来抓。
单位领导要高度重视档案管理工作，明确分管领导，指定专人负责，确保档案管理工作落到实处。
二、完善制度，规范管理1.建立健全档案管理制度。
各部门、单位要结合实际情况，制定和完善档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、借阅、统计等各项制度，确保档案管理工作有章可循。
2.规范档案收集整理。
各部门、单位要按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
3.加强档案保管。
各部门、单位要严格执行档案保管制度，确保档案安全。
要加强库房管理，做好防潮、防虫、防尘、防火、防盗等工作，确保档案实体和信息安全。
4.规范档案利用。
各部门、单位要严格执行档案借阅制度，确保档案利用的规范性和安全性。
对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，要严格按照相关规定进行管理。
三、强化培训，提升素质1.加强档案工作人员培训。
各部门、单位要定期对档案工作人员进行业务培训，提高其业务素质和职业道德水平。
2.鼓励档案工作人员参加相关职业技能鉴定，取得相应资格证书。
四、加强监督，严格考核1.各部门、单位要加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。
2.将档案管理工作纳入年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3.对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规追究责任。
请各部门、单位认真贯彻执行本通知，切实加强和规范档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。
特此通知。
单位名称：年月日。
档案管理规范化工作通告
档案管理规范化工作通告为了进一步加强和规范档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，更好地为各项工作提供服务和支持，现对档案管理规范化工作相关事宜通告如下：一、背景与目的档案作为重要的信息资源，记录着单位的发展历程、业务活动和管理成果。
随着单位业务的不断拓展和信息化程度的提高，对档案管理工作提出了更高的要求。
规范档案管理工作，不仅有助于保护档案的完整性和安全性，还有利于提高档案的利用价值，为决策制定、工作查考、经验借鉴等提供有力依据。
二、规范化工作的具体要求（一）档案收集1、各部门应明确专人负责档案收集工作，确保各类文件、资料、记录等按时、完整地移交至档案管理部门。
2、档案收集范围应涵盖单位工作的各个方面，包括但不限于行政管理、业务开展、财务审计、人事任免等。
3、注重对电子文件的收集，确保电子文件的格式规范、内容完整，并与相应的纸质文件建立准确的关联。
（二）档案整理1、按照档案的性质、类别、年度等进行分类整理，确保分类准确、条理清晰。
2、对档案进行编号，建立科学的档号体系，便于查找和检索。
3、整理过程中，要对档案进行必要的鉴定，剔除无保存价值的文件。
（三）档案保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全存放。
2、严格控制库房的温湿度，定期进行检查和调整。
3、对珍贵档案和重要档案应采取特殊保护措施，如专柜存放、复制备份等。
（四）档案利用1、建立健全档案查阅制度，明确查阅流程和审批权限。
2、为查阅者提供便利的服务，及时准确地提供所需档案。
3、对档案的利用情况进行登记和统计，分析利用需求，不断改进服务。
（五）档案信息化1、加快推进档案信息化建设，将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。
2、采用先进的信息技术手段，如档案管理系统，提高档案管理的效率和水平。
3、做好电子档案的备份和存储，确保数据安全。
三、工作安排（一）自查自纠阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日）各部门对本部门的档案管理工作进行全面自查，发现问题及时整改，并将自查情况形成报告提交至档案管理部门。
公司文件存档通知档案整理通知
公司文件存档通知档案整理通知尊敬的各位员工，为进一步规范公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，我公司将对公司文件进行存档通知和档案整理通知。
请各位员工在本通知发布后的两周内完成相关工作。
存档通知1. 存档目的公司文件的存档是为了保留重要信息，确保文件的完整性和可追溯性。
通过存档，我们可以更好地管理和利用公司文件和资料，提高工作效率，并满足监管合规的要求。
2. 存档范围存档范围包括但不限于以下文件：合同、协议：包括与供应商、客户、合作伙伴签订的各类合同或协议。
财务报表：包括年度财务报表、审计报告以及其他财务数据和分析。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、绩效考核记录等。
业务文件：包括项目管理文件、市场调研报告等。
知识产权：包括专利申请、商标注册等相关文档。
3. 存档方式存档方式采取电子存储为主，纸质存储为辅。
具体操作如下：3.1 电子存储所有电子文件需按照分类建立相应的文件夹或目录进行存储，便于查找和使用。
建立命名规范，确保文件命名明确且易于理解。
重要文件要设置权限，限制访问人员范围。
3.2 纸质存储重要的纸质文件要按照分类存放在封存柜中，并注明文号、日期等信息。
文件未来需纸质备份的，必须参照电子版进行打印归档，并妥善保管。
4. 存档期限根据法律法规及行业规定，我公司设定了不同类型文件的存档期限。
具体如下：合同、协议类：永久保存；财务报表类：至少保存十年；人事档案类：离职后至少保存五年；业务文件类：至少保存三年；知识产权类：根据申请或注册时间及需求进行保存。
档案整理通知1. 档案整理目的通过档案整理，可以提高公司办公效率，在需要时能够快速检索出所需文件。
合理有序的档案整理不仅可以降低工作风险和出错率，还能提升公司形象和专业度。
2. 整理步骤与方法2.1 步骤第一步：明确整理范围和标准。
根据文件类型和存档要求，确定需要整理的文件范围，并制定相应的整理标准。
第二步：逐份检查核对。
对每份文件进行归类、排序，确保每份文件都标注有正确的编号、日期等信息，并与电子文档相一致。
企业档案管理制度通知模板
关于发布《XX企业档案管理制度》的通知各相关部门、全体员工：为了加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业综合管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定《XX企业档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。
2. 提高档案资料利用效率，为企业管理决策提供有力支持。
3. 促进企业文化建设，传承企业历史。
二、制度范围本制度适用于XX企业内部所有部门、员工以及与企业业务相关的档案资料。
三、组织机构及职责1. 成立企业档案管理领导小组，负责企业档案管理工作的全面领导。
2. 设立企业档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门指定档案管理员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。
四、档案管理制度1. 档案分类与编号：按照国家档案分类标准，对企业档案进行分类和编号，确保档案资料的可检索性。
2. 档案收集与整理：各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集档案资料，并定期进行整理。
3. 档案保管与维护：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全、完整和耐用。
4. 档案利用与保密：档案资料应在规定范围内利用，涉及保密的档案资料需严格保密。
5. 档案销毁：档案资料达到保管期限后，经批准方可销毁，销毁前应进行登记、鉴定和审批。
五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重，给予通报批评、罚款或纪律处分。
六、实施与监督1. 本制度自发布之日起施行。
2. 企业档案管理领导小组负责本制度的解释和修订。
3. 企业档案室负责对本制度执行情况进行监督检查。
请各部门、全体员工认真遵守本制度，共同做好企业档案管理工作。
特此通知。
XX企业档案管理领导小组年月日。
档案整理清理工作通知
档案整理清理工作通知尊敬的各位同事：根据公司的档案管理制度和相关规定，为了更好地管理和保护公司的档案资料，确保档案的完整性和安全性，经公司领导批准，决定对公司内部的档案进行整理和清理工作。
具体通知如下：一、清理范围和对象本次档案整理清理工作将涉及公司全部部门的各类档案资料，包括电子档案和纸质档案。
各部门主要负责人需协助并组织本部门员工全力配合进行清理工作，确保相关事宜得以顺利实施。
二、工作时间安排为了尽量减少对日常工作的影响，档案整理清理工作的时间安排如下：从下周一开始，进行为期两周的档案整理清理工作。
请各部门在这段时间内做好组织和安排，确保档案整理清理工作得以顺利开展。
三、具体要求和标准电子档案整理：各部门需对电子档案进行归类、整理、清点，并在规定期限内完成电子档案库中无用或过时文件的清理。
纸质档案整理：各部门需对纸质档案进行分类整理，防止遗漏或错置现象的发生，并按统一要求进行编号、归档和盘点。
严格保密：在处理公司档案时严格遵守公司文件保密规定，确保涉密信息不外泄。
提交报告：各部门需在档案整理清理结束后提交整理情况报告，由相关管理人员进行核对确认。
四、工作责任各部门主要负责人需全权负责本部门档案整理清理工作，并安排专人负责具体操作。
各部门员工需积极配合，根据工作要求认真完成相应的整理清理任务。
五、奖惩措施对于积极参与并出色完成本次档案整理清理工作的个人和部门将给予表扬和奖励；对于拖延、懈怠或未能按时或按质完成任务的个人或部门将给予相应的批评和处罚。
请各位同事周知，并严格按照通知要求履行相关责任，确保本次档案整理清理工作得以有序开展。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。
公司员工人事档案整理通知
公司员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的人事档案，提高档案管理效率，现对公司员工人事档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工人事档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。
通过对员工人事档案的整理，可以确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为公司日常管理和决策提供有力支持。
二、整理范围本次人事档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案资料。
每位员工需对个人档案进行逐项核对，确保档案内容真实可靠。
三、整理内容个人信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式等基本信息。
合同协议：包括劳动合同、保密协议等签订文件。
培训记录：包括参加过的内部培训、外部培训证明等。
考核评定：包括年度考核结果、奖惩记录等。
四、整理要求认真核对：每位员工需认真核对个人档案内容，如发现错误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。
保密原则：员工个人信息属于隐私范畴，在整理过程中请严格遵守保密原则，防止泄露。
规范归档：按照规定的分类标准和归档要求整理档案，确保文件清晰可查。
时限要求：请各部门务必按时完成档案整理工作，并在规定时间内提交给人力资源部门。
五、整理流程自查阶段：各部门员工自行核对个人档案，并进行初步整理。
部门汇总：各部门负责人对员工档案进行汇总和审核。
归档存储：人力资源部门负责最终归档和存储，建立完善的电子和纸质档案管理系统。
六、注意事项请各部门严格按照通知要求和流程执行，确保整理工作的顺利进行。
如有任何疑问或困难，请及时与人力资源部门联系沟通解决。
希望全体员工能够积极配合，共同完成本次人事档案整理工作。
感谢大家的支持与配合！特此通知。
公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
规范完善公司人事档案的通知(罗)甄选范文
关于规范完善公司人事档案的通知(罗)
关于规范完善公司人事档案的通知
公司各部门：
为了进一步规范及完善公司人事档案，维护人事档案的真实性、严肃性和完整性，不断充实和完善存档人员人事档案材料内容，按照人事档案工作的要求，为了保证每位员工人事档案信息的完整准确，请各部门重新整理员工档案，将未入档的相关档案资料及时补充到人事档案里。
档案材料包括：
1、个人简历（附件1）
2、身份证复印件
3、户口本本人页复印件
4、4张1寸标准照(底色不限)
5、毕业证复印件
上述材料，12月31日前递交至人事部门。
特此通知
附件1：简历表（空白）
综合管理人事部
2014年12月13日
感谢您使用本店文档您的满意是我们的永恒的追求！（本句可删）
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员工人事档案整理通知
员工人事档案整理通知【公司名称】员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：根据公司相关规定，为了更好地管理和保护员工的人事档案，提高档案的整体质量和管理效率，现决定对员工的人事档案进行整理。
具体通知如下：一、整理目的和意义1. 提高档案管理水平：通过整理，规范和完善员工人事档案的信息内容，确保档案的准确性和完整性。
2. 保护员工权益：合理管理员工的人事档案，便于未来进行合法的人事操作和维护员工权益。
3. 提升管理效率：整理完善后的人事档案，可以更便捷地进行人事管理和查询工作，提高管理效率。
二、整理范围和内容1. 各部门人事档案全面整理：包括所有在职员工和离职员工的人事档案。
其中，离职员工档案需重点整理归档，确保信息的完整性和安全性。
2. 整理内容包括但不限于：个人基本信息、合同及协议、考勤记录、奖惩记录、培训记录等。
三、整理流程和要求1. 各部门配合协调：各部门负责人需协调员工配合，配合整理人事档案，保证整理工作的顺利进行。
2. 员工配合提供信息：员工需主动配合提供个人档案相关信息，确保整理工作的准确性和及时性。
3. 严格保密原则：整理期间，各部门需加强对人事档案的保密工作，禁止未经授权人员查看、擅自复制和外传档案信息。
四、整理时间安排整理工作将于【具体日期】开始，并预计耗时【具体时间】，请各个部门提前安排好人力资源配备，确保整理工作的顺利进行。
五、整理完成后的档案存储1. 档案归档：整理完成的员工人事档案将统一归档，并按照公司相关规定进行存储。
2. 档案查阅：员工如有需要查阅档案，请提前向部门人事负责人申请，并按流程进行审核和管理。
请各位员工务必重视人事档案整理工作，并配合完成相关工作，确保档案信息的准确性和完整性。
如有任何疑问，请及时联系部门人事负责人进行咨询和解答。
最后，感谢各位员工的理解和支持，相信通过此次人事档案整理，我们能够进一步提升人事管理水平，为公司的发展和员工的福利保驾护航。
谢谢！【公司名称】人力资源部【日期】。
完善人事档案的通知
完善人事档案的通知
尊敬的全体员工：
根据公司的相关规定和国家法律法规的要求，为了完善公司的人事档案管理工作，现通知全体员工，从即日起开始，公司将启动一次完善人事档案的工作。
具体要求如下：
一、提交个人资料
1.所有员工需填写公司提供的统一人事档案表格，包括个人基本信息、家庭情况、教育经历、工作经验等。
表格详谈如实填写，确保信息准确完整。
2.同时，还需提交相关的个人证明文件，例如身份证、学历证明、工作证明等。
请大家注意保护好自己的证明文件，避免遗失或泄露。
二、注销不必要的信息
1.对于已离职的员工，公司将对人事档案进行清理。
请往届员工认真核实自己的档案信息是否正确，如存在不必要的信息或有错漏之处请及时向人事部进行反映，我们将认真解决。
2.同时，对于在职员工，若发现自己过去的信息有误或不必要的信息，请及时反映和公文文件修改。
三、注意保密
1.公司严格遵守国家法律法规，您提交的个人资料信息严格保密。
除了正式的人事记录，其他个人资料不得向公司以外的任何单位或个人泄露。
2.各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监管，确保人事档案的安全和保密。
在未来的日子里，公司将更加注意管理和完善人事档案工作，优化人事管理体系，为员工提供更好的工作保障和福利。
祝愿大家能够配合工作，认真填写个人档案，维护档案信息的完整和广大员工的合法权益。
最后，祝愿大家工作愉快、身体健康、生活幸福！
人事部
日期：XXXX年XX月XX日。
进一步加强档案管理的通知
进一步加强档案管理的通知关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
综合管理部每半年定期清点档案数量，检查档案保管情况。
各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求，必须将全年的工作台帐、文件资料，按年、按类进行归档整理，在每年3月底以前，将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室（综合管理部）统一保存。
关于规范公司档案管理的通知
关于规范集团档案管理的通知各公司、各部门：为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。
一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。
二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。
三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。
四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交范围。
五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。
六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。
移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。
如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。
七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。
公司档案管理制度通知书
尊敬的全体员工：为了加强公司档案管理工作，确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
现将有关事项通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司内部所有档案的管理工作。
2. 公司档案是指在公司业务活动中形成的，具有保存价值、历史意义和现实利用价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、便捷性、保密性原则。
二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 员工应积极配合档案管理部门的工作，及时、准确地提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，定期收集本部门形成的档案资料，并及时提交给档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案应按照归档范围和标准，及时归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体安全和信息安全。
2. 档案利用：员工需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：如需复制档案，需经档案管理部门审核批准，并注明复制用途。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对于失去保存价值的档案，应按照国家有关规定进行销毁。
六、档案信息化管理1. 公司应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息资源的共享。
3. 员工应遵守档案信息化管理相关规定，确保档案信息安全。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
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关于规范完善公司人事档案的通知
公司各部门：
为了进一步规范及完善公司人事档案，维护人事档案的真实性、严肃性和完整性，不断充实和完善存档人员人事档案材料内容，按照人事档案工作的要求，为了保证每位员工人事档案信息的完整准确，请各部门重新整理员工档案，将未入档的相关档案资料及时补充到人事档案里。
档案材料包括：
1、个人简历（附件1）
2、身份证复印件
3、户口本本人页复印件
4、4张1寸标准照(底色不限)
5、毕业证复印件
上述材料，12月31日前递交至人事部门。
特此通知
附件1：简历表（空白）
综合管理人事部
2014年12月13日。