公共关系答案解析

02582017-公共关系学一、名词解释(共2题，每题2分，共4分)1. 公共关系（参考教材第一章）标准答案：公共关系目前最公认的完整定义是由Harllow整理所提出的，其属性为一种特殊的管理功能，目的在于帮助组织建立并维持与公众间的双向沟通、了解、接纳及合作。

工作容为促进公众了解组织和事实真相、帮助组织了解公众舆论并作出反应、参与处理组织所面临的各种问题与纠纷、帮助组织随时掌握并利用变化的形势，预测发展趋势，使之成为组织的预警系统。

使用正当、有效的研究方法和传播技能作为主要的工具，强调组织为公众利益服务。

2. 组织形象（参考教材第四章）标准答案：组织形象，是公众对某一组织的整体观感、印象和评价，显示在公众面前的包括组织的行为特征和精神面貌。

构成组织形象的要素包括「在的组织状况与行为，以及外在的组织识别系统。

二、简答题(共14题，每题4分，共56分)3. 公关与营销的区别是什么？（参考教材第一章）标准答案：1）围：营销（小）与公关有重叠，但围小，产品形象、顾客关系管理；公关（大）围广，如议题管理、危机管理、以及若干利益关系人的关系管理；组织形象、多元利害人的关系管理、危机管理 2）目标：营销（小）注重产品和服务的销售；公关（大）注重组织的良好形象 3）关注的焦点：营销（小）注重市场的供需变化；公关（大）注重社会舆论和公众态度的变化 4）受众：营销（小）的受众消费者、顾客；公关（大）的受众是公众、利害相关人（包括员工、社区、政府、股东、媒体、会员、供货商、经销商、捐款人以及消费者等公众） 5）渠道：营销（小）的渠道运用广告的比例公关高；公关（大）的渠道运用新闻宣传的比例较营销高；试题难度：一般4. 塑造形象的步骤（参考教材第四章）标准答案：1，首先应先认清组织目前在公众心目当中所处的“位置”，笔者将这个位置称为塑造形象的“起点”；2，组织可能不满意这个位置，因此组织需要根据各类信息，为组织寻找一个“理想的位置”，这个理想的位置就是组织希望在公众心目当中的位置，也就是所谓的“形象定位”，笔者将这个理想位置称为塑造形象的“终点”或“目的地”；3，运用沟通或传播的手段，将目标受众对组织的认知或评价，从目前的位置转移到理想的位置。

笔者将这个步骤称为塑造形象的“过程”或“路径”。

5. 公关传播的目标（参考教材第五章）标准答案：公关传播的目标：信息的暴露；准确的传播信息；信息的接受度；态度的改变；产生明显的行为改变。

6. 试比较知晓层次、态度层次和行动层次的信息传播在信息设计上重点有何不同？（参考教材第五章）标准答案：知晓层次的信息传播，旨在让公众知道或了解组织的努力或用心，所以信息容应该着重在引起公众的“注意”。

知晓层次传播效果的取得，“主要取决于传播信息的强度，对比度，重复率和新鲜度等信息的结构性因素”。

态度层次的信息传播旨在形成、强化或改变公众对组织的态度，它包括：（1）帮助知觉公众形成一种有利于组织的新态度；（2）增强正面直觉公众对组织的正面态度；（3）将原先对组织持负面态度的公众转化为持正面态度的知觉公众。

换言之，态度层次传播的重点，在于如何让公众接受或相信组织所传递的信息，从而强化或改变受众对组织的态度，也可以说是公众的一种“深入介绍”和“意识征服”的工作。

行动层次的传播活动，旨在将对组织有正面态度的知觉公众，转化为对组织采取支持行动的行动公众。

换言之，这个阶段的重点是如何让目标受众采取“行动”。

7. 简述公关企划三要素及其关系(参考第八章)标准答案：情报、策略、创意这三要素是公关企划中非常重要的三个环节，三者关系如下：首先，这三者是围绕目标来进行的，有目标地搜集情报才能更好找到正确信息，策略则是达成目标的方向和纲领，而创意则是在策略指引下的表现形式或容。

其次，情报是策略制定的参考依据，也是有效沟通方式的来源。

换言之，在充分情报、对受众和宣传渠道正确判断的基础上，才能产生正确策略，而经由创意包装，才能真正与目标受众产生属意的沟通。

第三，策略诉求应该紧贴目标客户最关注的问题，而在信息传达上也应该重点突出，与策略要求保持一致。

第四，创意是策略的包装和表现形式，目的是让信息以更明白和更容易的方式被目标受众所接受，所以创意不能喧宾夺主，太过强调趣味性而背离主题。

8. 简述何谓公关策略及其需面向的问题？（参考教材第八章）标准答案：所谓公关策略，意指达成公关目标的方向或纲领。

当组织的公关目标是要和其策略性公众建立良好的长期关系时，组织必须思考要用什么立场和这些公众进行沟通，才能达成目标。

以组织平时塑造形象为目标的公关企划而言，至少有四个面向的问题，需要有明确方向作为方案或行动的依据：包括目标受众的确定、组织的形象定位、沟通信息的设计、以及沟通工具或管道的选择。

9. 何为创意及其来源有哪些（参考教材第十章）标准答案：透过一种创新思维的过程，开发一种新的思想、新的观点、新的知识，并且产生以前没有过的产品、技术、方法、制度、流程形式等新的成果的过程。

简言之，就是用智慧想出一个好的解决方案。

创新思维或创意，有一个很明显的特征，即创新或创意具有敢于、勤于否定自我，从而否定现状，具有很强的超越性。

创意的来源包括：（1）资讯；（2）经验；（3）生活态度；（4）动机10. 简述情报、策略和创意三者关系为何？(参考第九、十章)标准答案：情报、策略、创意这三要素是公关企划中非常重要的三个环节，三者关系如下：首先，这三者是围绕目标来进行的，有目标地搜集情报才能更好找到正确信息，策略则是达成目标的方向和纲领，而创意则是在策略指引下的表现形式或容。

其次，情报是策略制定的参考依据，也是有效沟通方式的来源。

换言之，在充分情报、对受众和宣传渠道正确判断的基础上，才能产生正确策略，而经由创意包装，才能真正与目标受众产生属意的沟通。

第三，策略诉求应该紧贴目标客户最关注的问题，而在信息传达上也应该重点突出，与策略要求保持一致。

第四，创意是策略的包装和表现形式，目的是让信息以更明白和更容易的方式被目标受众所接受，所以创意不能喧宾夺主，太过强调趣味性而背离主题。

11. 新闻价值标准（参考教材第十一章）标准答案：新闻价值的标准有如下几项：时效性；接近性；意外及超乎寻常；重要性；具感观刺激性；显著性；冲突性；人情趣味。

12. 公关人员撰写新闻稿时，撰写的原则有哪些？（参考教材第十一章）标准答案：撰写新闻稿的要诀（原则）有：1）精简扼要、通俗易懂；2）句子与段落要短；3）避免自吹自擂；4）准备必要的补充资料；5）写完后的检查与测试；6）创意包装您的新闻稿。

13. 设计事件活动有哪些原则？（参考教材第十二章）标准答案：公关人员在设计事件或活动时，应该确认事件的信息沟通目的：事件是用来传递某些与组织有关的信息，所以希望目标受众能够关注、甚至亲身参与；争取媒体报导则是扩大宣传的最有效途径；而且单一的事件或活动，很难在受众心目中留下深刻的印象。

因此，设计事件或活动有以下原则供参考：1）、讲求信息容的一致性。

当组织想要通过沟通工具，传达某些信息给目标受众时，必须注意一次只能传达一个核心信息，而且最好能够持之以恒，事件也不例外。

2）、设计持续性的系列活动。

在同一个信息主题下，用不同的呈现方式的多个单一事件所组织的沟通方案，这样可以把目标受众遗落信息的可能性降到相对最低，也能所发挥效果。

3）、新闻焦点的“整存零付”。

由于系列性事件是分布在一段时期间举办，媒体自然会多次报道。

所以系列性事件必须事先整体规划，找出不同的新闻价值和焦点，再系统分批地提供给媒体。

4）、让参与者变成宣传员。

在受众参与活动时，想办法让受众记住这些信息，信息的设计应把握易懂、易记、易传的原则，让受众情不自禁地宣传这些信息。

此外，也应该特别重视参与者对活动的感觉，如声光效果、现场接待、节目安排、现场气氛的营造等。

5）、结合时事或利用节庆日。

创意之外，公关人员在设计事件或活动时，也可以搭时事或节庆日的便车，进而获得媒体的响应、业绩或形象的斩获。

6）、广告新闻化。

广告容或主题也能成为媒体争相报导的事件。

14. 什么是公关的WHATS原则（参考教材第六章）标准答案：公共关系的“WHATS”五项原则是： 1）全员公关（Whole company public relations）公共关系不仅仅是公关人员的责任，所谓全员公关，是指通过对组织全体员工进行公关教育和培训，要求组织全体员工都要树立公共关系观念，加强整体的公关配合与协商，行程浓厚的组织公关氛围。

换句话说，就是组织全体成员人人都是公关人员，都有义务从事公关工作。

做好全员公关，至少有三方面的要求：一是建立全员公关意识和责任感；二是全员了解组织的公关目标、策略和配合容；三是全员公关从高层做起。

2）诚实为上策（Honesty as the best policy）组织从事公关活动时应该如实地传递信息，不隐瞒、不造假或不夸。

“诚实”原则强调组织不应该说谎、不应该错误地披露公众想要知道的信息、但是诚实并不意味“知无不言或言无不尽”，当真有难言之隐或基于某些原因无法说明情况时，组织应该说明理由，并承诺一经证实或得知进一步信息时，立即对外交代或说明。

组织应以开放、诚实的作风赢得公众的信任和谅解，从而建立组织可信赖、易接近、好交往的形象。

3）言行一致（Action concurrent with words）组织不仅要“说”更要“做”，而且言行必须保持一致，才容易取信于公众，进而建立一个良好的组织形象。

4）双向传播（Two-way communication）组织除了对受众传递信息之外，还要从受众身上了解他们的真是想法或需求，这种信息反馈才能够让组织“对症下药”，设计出受众关切或喜爱的讯息。

5）对等沟通（Symmetrical communication）所谓“对等”概念，就是主组织为了长远的发展或消弭与公众的冲突，在必要时候应该改变立场或作为，使双方达到利益上的妥协或平衡。

公关人员应该牢记对等的理念，因为对等的目的是要获得受众的了解与接纳，唯有让受众接纳组织，组织才能够营造出最有利的运作环境，也才能够顺利完成公关目标。

换言之，对等沟通可视为是一种手段或过程。

15. 危机的特性与启示（参考教材第十七章）标准答案：危机的特性：1)突发性；2)严重威胁性3)急迫性；4)不确定性。

启示如下：1) 危机的预防很重要；2) 形象更为重要；3) 平时做好危机准备，第一时间预案，提高决策质量；4) 应用何种心态面对媒体。

16. 请阐述危机处理与危机管理的关系？(参考教材第十八章)标准答案：危机管理是组织为了避免或减轻危机事件所带来的严重威胁，针对危机前、中、后所做的管理措施和因应策略，以期对危机的产生、发展和变化实施有效的控制；危机管理应该是一种长期性的规划、适应和不断学习的动态过程。