谈如何做好监理资料管理工作

文章编号：1009-6825（2012）31-0245-03

谈如何做好监理资料管理工作

收稿日期：2012-08-06

作者简介：王晓燕（1969-），女，工程师，国家注册监理工程师

王晓燕

（太原理工大成工程有限公司，山西太原030024）

摘要：结合工作实践，对如何做好监理资料管理工作进行了探讨，介绍了监理资料管理工作的主要内容，并具体阐述了监理工作

文件、

监理管理制度、与各方协调沟通、监理日记等方面的工作要点，以期最大限度地发挥监理资料的作用。关键词：监理资料，管理制度，监理日记中图分类号：TU712．2

文献标识码：A

工程建设是百年大计，工程建设的质量直接关系到业主的人身财产安全，重点工程的质量甚至对社会政治经济活动会产生巨大的影响。监理工程师的工作是集委托性、

咨询性、服务性为一体的，是代表业主对建筑工程施工过程进行监督管理的一项工作。而工程监理资料是监理工作的原始记录，是工程监理过程中逐渐形成的，贯穿于监理工作全过程的一项重要工作内容。监理工程师的规划、控制、协调等工作，都会通过监理资料得以体现。因此，监理资料在监理工作中起着很重要的作用。下面我就自己在实践工作中的几点体会，谈谈对监理资料管理的几点看法。

1监理资料管理工作的主要内容

建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂而重要

的工作。施工阶段监理资料的主要内容包括：建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、安全监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料和安全验收资料等。因此，监理资料管理人员要认真细致地做好建设工程监理资料的整理和归档工作，并依据《建设工程文件档案管理规范》及《监理规范》中的相关规定，在工程监理资料的管理工作中，做到及时整理、真实完整、分类有序。

监理资料管理工作的主要内容，包括收（发）文管理、文件传阅管理、分类、文件编号、积累、立卷（或组卷）、装订和装盒、移交与归档等工作。在工程项目实施过程中，项目监理部应订立《资料管理制度》《监理员岗位职责》《文件收（发）及传阅流程》櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅

等与监

3团结协作是保障

监理工作点多、面广、头绪繁杂，仅靠总监一个人的力量是远远不够的，必须依靠监理项目部整个团队的合力来完成。总监作为这个团队的核心，其职责就是把大家团结起来，并充分发挥每个人的主观能动性，同心协力做好工作。这方面，要注重做好以下四个方面的工作：

第一，合理分工。一个新的监理项目部，往往是由监理公司抽调、招聘而组建而成的，人员均来自四面八方，彼此并不熟悉，各自的业务能力、

脾气性格、工作作风也不了解。因此，在监理项目部组建初期，要及时与每个监理人员交流沟通，尽快了解掌握他们的基本情况，并针对他们各自的特点进行合理分工。如：年龄较大的老同志实际经验丰富，能够在施工现场发现并解决问题，但书写能力和电脑操作技能较差，而年轻同志实践锻炼少，缺乏经验，但书写和电脑操控能力较强，针对这些特点实行新老搭配。这样，年轻人可从老师傅身上学到更多的工作经验和现场处理问题的方法，老同志也可解除文字书写和操作电脑的烦恼，还能向年轻人学习一些电脑方面的知识，大家工作起来感到轻松自如。

第二，建章立制。俗话说，没有规矩，不成方圆。监理项目部

作为一个团队，如果没有一套完整的、有约束力的规章制度，将是一盘散沙。因此，

项目部要建立较为完善、具有较强操作性的规章制度。诸如岗位责任制、安全责任制、值班制、请消假制、仪表仪器保管使用制度、宿舍卫生轮流值日制等，做到了人人有事做，个个有责负。

第三，关心爱护。对每一位监理人员的工作、学习、生活，以及他们家庭中遇到的困难，都力尽所能帮助解决，使他们感受到大家庭的温暖。对监理人员在工作中出现的问题，

则尽量在内部解决，对外维护监理人员的形象。同时，在适当的时候、适当的场合，组织大家开展文体活动，以丰富大家的文化生活，增强项目部的凝聚力。

第四，身先士卒。作为总监，严格要求自己，要求别人做到的，自己首先做到；要求别人不做的，自己首先不做。工作中处处以身作则，率先垂范，真正起到带头作用。这样一来，自身过硬就有了说服力、

号召力，整个团队就有了凝聚力。以上这些是做好总监工作最基本的要求，在监理实践中遇到问题还很多，诸如，施工现场的技术处理、施工安全的把关、质量进度的控制、各方意见的协调等。需要我们加强学习，加强实践，不断地探索和总结经验，争取作出更大的成绩。

Controlling three points and being an excellent project director

YAN Lian-yu

（Shanxi Guangsen Engineering Project Management Co．，Ltd ，Jinzhong 030600，China ）

Abstract ：In light of the significance of project director in construction engineering supervision work ，the paper describes three points needing controlled by project director including strengthening self-study ，earnestly fulfilling duties and coordination and cooperation ，and simultaneously points out basic requirements for project director ，which has important meaning for promote the development of supervision industry．Key words ：supervision work ，project director ，supervision function

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542·第38卷第31期2012年11月

山西建筑

SHANXI ARCHITECTURE

Vol．38No．31Nov．2012