开会十大技巧
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
帮你在会议上表现出色的10个妙招，个个可靠
帮你在会议上表现出色的10个妙招，个个可靠这本书是由曾任职于雅虎、谷歌等多家跨国企业的作家萨拉·库珀所写。
他整理出了一百条实用易学、高效精炼的开会技巧，以及其他策略性的技能，帮助读者在会议上充分展现自己的各种能力，完成会议突围，实现自己的职业梦想。
据统计，在美国的职场生涯中，几乎一半的时间都用在了会议上，别管是例会、小组会、临时会议或者1对1的传达会，全美每年能举办大约1100万场大小会议。
我们国家在这一数据上，也不相伯仲。
因此，会议是一个很好展现自己领导潜能、软技能和分析力等能力的机会。
001 用分数替换百分比。
如果你的报告上有一条显示“大约25%的用户都购买了此类产品”时，你要迅速补充为，“也就是大约1/4”。
这种替换的原因在于，1/4要比25%更直观，可以快速在与会者大脑中形成概念。
毕竟，大多数人对会议的期待感本身就不高，你还用复杂的数字，无形中就给大家设置了理解障碍。
尤其是销售和生产部门，涉及数据众多，一定要注意类似问题。
002 注意问题的起点。
不少会议的目的都是讨论，但讨论本身是具有发散性的，很多时候人们在表达自己观点的同时，也会把问题引向深入，逐渐离问题的起点越来越远。
当出现这种情况后，如果你能够提前记录问题的起点，当大家讨论的话题越走越远时，及时把话题引回起点，大家也会对你的敏锐，印象深刻。
003 用纸质笔记本。
不管参加任何会议，哪怕是1对1的口头会议或传达会议，也要坚持带纸质笔记本。
毕竟电子设备，有可能出现各种各样的软硬件问题，比如在会议进行中，电脑出现了类似电池没电或键盘鼠标失灵等故障。
白纸黑字的记录方式，不仅更可靠，手写一遍印象也更深刻。
004 复述关键内容。
开会最怕的是自说自话，尤其是在一些主题会议上。
在开会中，一定要留心其他部门汇报的重要工作，尤其定位到那些能引发你思考的关键点。
在你发言时，先重复那些关键内容，然后逐渐引入到你的发言材料中，这样的做法，不仅能帮参会者捋顺逻辑，而且还能给自己的发言内容增加了一些背景，让别人更好理解。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
学会开会的技巧
开会技巧1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
3. 信息要加以选择，避免过多。
4. 会议要尽可能小，以免分散注意力。
5. 会前先拉几个盟友。
6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
7. 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
(以后的)10. 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
11. 尽量将议程限制于一页纸上。
（后面）12. 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
14. 会前拟出自己的发言稿。
15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
16. 要保持积极的脸部表情和音调。
17. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
19. 必须按照议程顺序作会议记录。
20. 要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
21. 尽量于会前认识新来者。
22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
23. 可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
26. 确保各项决议记录在案。
27. 必须尽量以积极的调子结束会议。
28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。
29. 首先处理日常事务和管理事务。
30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
31. 可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
注意：开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高，会议管理的标准要设好，开会方法要选最适合的。
许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。
关于劳工问题的对话，你会发现它们极少与决策相关，而基本上是与信息共享有关，这完全可以通过其他途径解决。
开会发言说话技巧
开会发言说话技巧在现代社会中，开会已成为日常工作中的必备环节。
而对于许多人而言，开会的最大难题就是如何在会上发言，尤其是如何让自己的发言更加得到重视和认可。
为此，本文将提供10条关于开会发言说话技巧，并展开详细描述，帮助大家在会上更加得心应手。
第一条：提前准备在会议前，一定要提前准备好自己的发言内容。
这包括对会议议程的了解，对自己所要发言的主题的认真思考。
只有在做好充分准备后，才能对发言表达更加自信。
第二条：言简意赅在发言过程中，要尽力用简单、明了的语言来表达自己的意思，并突出主要的论点。
避免冗长、复杂的语言，这将使听众难以理解你的意思。
第三条：重点突出在发言过程中，应该着重强调自己的重要观点。
要用有力的语言来阐述自己的立场，让听众认识到你的观点对整个会议的重要性。
第四条：交叉引用在发言过程中，可以适当地引用其他人的观点，以了解对方的意见，并给出自己的回应。
但是在引用他人观点时，必须注意逻辑的连贯性，避免断壳言语，造成困惑。
第五条：图文并茂在发言中，适当加入图表等辅助性信息，能够帮助听众更好地理解你的意思，加强发言的效果。
图表也能够让发言更加生动有趣。
第六条：遵循会议规则在会议中，必须遵循会议规则，跟随会议的议程，按时发言。
只有这样，才能给予其他参会人员足够的尊重，维护会议议程的顺利进行。
第七条：掌握发言机会在会议中，应该掌握好自己的发言机会，抓住时机发言。
避免在会上沉默不语。
也要注意好机会，不过度发言，给其他人留下空间，体现团队合作的高度。
第八条：积极互动在会议中，可以适当地与其他人互动，与他们进行友好的交流，加强团队合作，使整个会议更加活跃。
第九条：注意表达方式在进行发言时，一定要注意表达方式。
不要使用过于激烈的语言，避免出现口吃或者结巴的情况。
也要注意语气的缓和，让你的话更加易于接受。
第十条：控制语速在发言中，要注意控制自己的语速。
不要说话太快，让听众无法跟上你的思路。
也不要说话太慢，让听众感到无聊。
开会口才必背100道
开会口才必背100道在职场中，开会是无可避免的一个环节。
无论是面对公司高层的汇报会议，还是面对团队的工作会议，我们都需要有一定的口才能力，才能够在会上发挥出自己的价值，顺利地完成任务。
随着职场竞争的日益激烈，掌握优秀的开会技巧已经成为了每个职场人必备的能力之一。
在这里，我们将会分享100道必背开会口才技巧，帮助你在职场中脱颖而出，抢占市场。
第一部分：开场白开场白是整个会议中最重要的环节之一。
一个好的开场白能够让与会者立刻进入气氛，激发他们的参与和注意力。
以下是10个开会口才技巧。
1.简单明了：在开场白中，不要用过多的专业术语或复杂的句子，尽可能用简单的语言表达。
2.良好的身体语言：站直、保持微笑并与参会者眼神接触，体现您的信任与诚意。
3.重点突出：在开场白中强调本次会议的重点，让与会者知道自己的关注点是什么。
4.激励参会者：强调参会者的重要性与意见的重要性。
5.不要长篇大论: 让开场白尽量短小精悍，不要拉长时间。
6.引用故事：分享一个相关故事或引用名人的经典语言，激发与会者的兴趣。
7.提示议程：简述本次会议的议程，并解释每个议程的重要性。
8.肯定过去：积极评价过去的进展。
9.引入新成员：欢迎新成员的加入，确保他们被完全融入会议中。
10.遵循时间表：在开场白中不要忘记提醒参会者本次会议的时间安排。
第二部分：宣传要点在会议议程中，可能会涉及宣传公司或项目的重要信息。
以下是10个宣传要点口才技巧。
1.突出优势: 宣传过程中，突出产品或项目的优势，让听众明白。
2.清晰表述: 用简洁明了的语言表达要点，不要受专业术语的限制。
3.对标竞争：与竞争对手对标，使听众了解市场和行业情况。
4.良好的表述组织结构：让人们清晰地了解公司的组织架构，知道自己的角色。
5.以数据为准：充分利用数据，让听众知道一份合格的计划有多重要。
6.强调附加服务：宣传公司或项目的附加服务，让听众了解服务方式和范围。
7.协作的强调：强调团队协作，让听众知道在公司包括整体的合作精神。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
团队开会的技巧
团队开会的技巧
1.明确目的与议程：在开会前进行周密的计划，明确开会的目的和议程，并准备好必要的文件和材料。
2.控制时间：在开会前确定开会时间，控制会议时间，在规定的时间内完成议程，并及时宣布会议的结束。
3.组织会场：确保会场环境整洁、舒适，并设置必要的设施和设备，如投影仪、音响设备、白板等。
4.明确主持人角色：确立主持人并明确其职责。
主持人应准确的引导会议讨论和决策，确保每个参加者都被听取和尊重。
5.参与讨论：鼓励团队成员参与讨论，并确保每个人都能发言。
6.记录会议内容：用笔记或会议记录器记录讨论内容和结果，以便以后的追踪和审查。
7.建议提醒：提醒参加者要尊重他人的意见，保持公正和平等的讨论气氛。
8.落实行动计划：负责人应采取行动来确保在会议结束后，所有的问题和行动计划得到妥善处理和跟进。
9.反馈回顾：在下一次会议中，回顾和讨论上一次会议中的讨论和决策结果，以及他们对下一步行动计划的影响。
开好会议的十个秘诀
开好会议的十个秘诀开好会议的十个秘诀柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢？会议时常漫无焦点？讨论冗长没有结论？这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（harvardmanagementcom-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：■知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
有效开会的8个技巧
有效开会的8个技巧有效开会的8个技巧在当今的商业环境中，会议几乎是每个组织和企业都必须面对的挑战。
会议是决策、讨论、创新和合作的核心。
但是，很多会议过于冗长且缺乏参与感和成果。
为了确保会议的成功，我们需要采用一些有效的技巧。
1. 为会议制定议程制定议程是确保会议高效的关键步骤，它能够为会议制定结构和方向。
在制定议程中，应明确会议的目的和预期结果，列出讨论主题和工作内容的清单。
为了在预定的时间内顺利达成会议目标，议程制定应严格控制时间和议题。
2. 减少与会人员会议人数过多可能意味着讨论时间会更长，这在确保会议高效和有效性方面可能有负面影响。
为了避免这种状况，只邀请真正必须参加会议的人员。
3. 着重讨论关键议题在确定会议议程时，特别注重解决组织和团队最重要的议题。
重点讨论这些议题能够确保会议的重点，强化讨论和决策的逻辑性，从而有效地达成会议的目标。
4. 分配清晰的责任和行动项每个会议都应该有一个具体的目标和期望结果。
确定好这些目标后，需要对每位参会人员分配责任和行动项。
这样可以确保所有行动项都被记录下来，并有被认真执行。
5. 鼓励交流和讨论交流和讨论是促进创新和解决问题的最好方式。
主持人应该鼓励所有与会者分享他们的意见、想法和建议。
为了让每位参与者都有机会发表意见，主持人应严格控制每个人讲话的时间。
6. 使用多种工具现代技术给我们带来了许多有益的工具，这些工具可以让会议高效而且更有趣。
例如，使用视频会议工具，可以避免参会人员因地理位置而无法参加，同时也降低了出差的成本。
使用投影仪或大屏幕可以体现讨论的结论和行动项，从而使讨论的过程更加可视化和细致。
7. 保证会议开始和结束准时太多人常常会为了等待“迟到者”的到来而浪费了宝贵的时间。
确保所有人在规定时间内到齐，然后按照议程开始会议，将会确保会议始终保持高效。
同时，遵守预定结束时间，确保议题到位，会议达成预期结果。
8. 收集反馈并持续改善收集参与者的反馈是优化会议质量的一个有效方法。
做好会议的10个技巧
做好会议的10个技巧在现代社会中，开会成为了人们工作中不可避免的一环，会议的质量往往决定了工作效率和工作成果的好坏。
而能否做到高效、顺畅的会议，很大程度上取决于主持人和参与者的技巧。
如何做好会议呢？本文将针对会议的各个方面，为您讲解做好会议的10个技巧。
1. 提前规划和安排开会前，主持人需要提前规划会议内容、时间、地点等，以确保会议能够有条不紊地进行。
同时，需要提前向参会人员发放会议通知、议程、相关材料等，确保参会人员能够充分了解会议主题和议程，做好充分准备。
2. 制定详细的议程会议议程是会议成功的关键之一。
主持人应该根据会议的主题和目标，制定详细的议程，确保每一个议题都得到讨论和解决。
同时，在制定议程时要考虑时间的合理管理，保证会议能够按照预定时间顺利进行。
3. 设定明确的会议目标每一次会议都应该有明确的目标，主持人应该通过会议开场前的介绍，向参会人员阐述会议的目标，使所有参与者在会议中都能够达成共识，确保会议的讨论能够有针对性且高效。
4. 确定有序的讨论方式在会议中，可以采用轮流发言、主题发言等多种讨论方式，主持人需要根据会议的主题和目标，选择适宜的讨论方式。
同时，主持人要引导参会人员，避免冗长无效的发言，确保每一个参与者都能够充分表达观点和意见。
5. 在会议中培养讨论氛围会议讨论的氛围很重要，主持人要注意通过身体语言、语调、表情等方式来营造舒适和轻松的氛围，让参会人员能够积极参与讨论，表达自己的意见和建议。
6. 重视会议记录工作开会进行到一定阶段时，主持人需要工作人员来做会议记录，总结讨论的结果和得出的结论，采取适当的行动措施。
对于长期性的会议或工作会议，主持人应该建立会议记录档案，将每一次会议记录归档保存，以备后续查阅使用。
7. 合理分配任务和责任在会议中，主持人可以将各项工作任务分配给工作人员，确保会议的顺利进行。
同时，主持人也要确保每一个参与者都有明确的分工和责任，以确保工作效率和工作质量。
开会十法则
开会十法则一、凡是会议，重在准备▪会议组织者、参会者、列席者分别是谁？不是每次一开就开大会，尽量不邀请不必到会的人。
▪什么时间开？在哪开？开多久？要有控时计划和机制。
▪需要哪些资料？要引导参会者在会前就思考，有见解，而不是所有事情都要拿到会议室讨论。
▪没有准备的会议，常表现为时间不受控、讨论不聚焦、一问三不知、部分人觉得跟自己无关、参会者越叫越多。
二、凡是会议，必有主题▪开会是为了宣布一些事情，叫宣贯会；为了统一思想，叫动员会；为了取得一致意见，叫协同会；商讨工作的计划和目标，叫务虚会；等等。
▪开会总是为了解决某个（些）事情，会议的主题就由此产生。
▪会议如果找不到合适的主题，就说明没有开会的必要。
三、凡是会议，必有议程▪会议效率怎么样，多半取决于议程的设计。
▪如果没有会议议程，或者议程不合理，就会影响会议效率，甚至影响会议效果。
▪对于大会，会议议程要提前告知参会人。
▪议程要有时间控制，让每个会议发言人知道自己的发言时长，做到切中要点。
四、凡是会议，必有结果▪不论是宣贯，还是讨论，都要有会议结果。
▪如果是宣贯，与会者都知晓没有？如果是讨论，决议产生了没有？▪永远不要开不了了之的会议。
如果没有把握，宁愿不开。
五、凡是会议，必有记录▪开会要有会议纪要。
▪对于会议上形成的决议，要有具体明确的执行人和目标期限。
▪如果决议明确某个项目除了主办人，还有协助人，则需要指出，避免会后推诿。
六、凡是决议，必有跟踪▪散会不跟踪，开会一场空。
▪对于决议，会有要指定人跟踪完成情况。
▪开会只是解决问题的一个步骤，只有跟踪责任人把事情办完才是解决问题。
七、凡是跟踪，必有考核▪对于进度，要过程跟踪，不要到最后节点才检查。
▪对于滞后节点或过程出现异常的，要及时辅助、调度资源、纠偏。
▪对于未按目标期限完成的，要根据制度进行考核。
八、凡是考核，必须透明▪陟罚臧否，不宜异同。
▪赏优罚劣，要有制度依据，要公开、要透明。
▪处罚并不是目的，但乱罚会破坏制度的严肃性。
开好会议的十个秘诀_秘书基础
开好会议的十个秘诀_秘书基础开好会议的十个秘诀柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢？会议时常漫无焦点？讨论冗长没有结论？这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（harvardmanagementcom-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：■知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
高效会议组织与管理技巧：10个建议
高效会议组织与管理技巧：10个建议在现代商业环境中，会议是团队之间信息交流、决策制定和目标达成的重要工具。
然而，由于会议过多和未能有效安排，许多人对会议感到厌烦，并认为它们是浪费时间和资源的。
为了改善会议效率并使其更加有意义，请遵循以下10个高效会议组织与管理技巧：1. 明确会议目标在召开任何一次会议之前，请明确确定该次会议的目标。
这样可以帮助参与者理解他们需要做什么，并在讨论中保持专注。
2. 精简出席名单确保只邀请真正需要参加的人员，避免不必要的人数拥挤和冗余。
仔细选择出席名单，并只将相关人员列入邀请。
3. 准备充分的议程提前准备好详细而清晰的议程，并在会前共享给参与者。
这样可以使每个人都知道将要讨论的话题，并做好适当的准备。
4. 控制会议时间设定一个合理的时间范围来限制整个会议进行的时间。
不要让会议拖延，确保每个议题都在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
5. 鼓励参与和互动为了增加会议的参与度并确保所有人都有机会发表意见，请鼓励参与者积极互动、提出问题和分享观点。
采用一些互动型活动或工具来帮助促进讨论。
6. 简洁明了的表达鼓励参与者在发言时使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。
这样可以提高沟通效率，并使每个人都更容易理解和记住关键信息。
7. 制定行动计划会议结束后，确保制定一个清晰明确的行动计划，并将责任分配给相应的人员。
跟踪并记录每个阶段完成情况，并在下次会议上进行跟进。
8. 使用技术工具利用现代技术工具来支持会议组织与管理，例如在线协作平台、投票系统和共享文档等。
这些工具可以提供更好的合作、共享信息和实时交流。
9. 定期回顾改进定期回顾过去几次会议的效果，并寻找改进的方法和机会。
通过不断优化和调整会议流程，可以提高下一次会议的效率和成果。
10. 培养良好的会议文化最后但同样重要的是，培养一个积极、尊重和值得信赖的会议文化。
鼓励参与者保持开放的态度，并尊重每个人的观点和贡献。
以上是关于高效会议组织与管理技巧的10个建议。
职场开会十大技巧
职场开会十大技巧在职场中，开会是一项非常重要的工作任务。
但是，很多人在开会时却感到非常无聊和浪费时间。
其实，只要你在开会时能够掌握一些技巧，就能使每次开会都变得高效、富有成果。
下面是职场开会十大技巧：1、明确会议目的：在开会之前，必须要明确会议的目的是什么，议程是什么，需要讨论的内容是什么，这样才能让参会人员心中有数，在会议中更加专注。
2、准备充分：在开会前，必须要充分准备。
确保信息准确、完整，同时要做好彩页或 PowerPoint 等材料，让会议充满活力和吸引力。
3、适当控制会场气氛：会议是一个非常讲究气氛的场合，关注会场的气氛可以让人感到舒适和愉悦。
有些会议需要让气氛轻松、有趣，而有些则需要让气氛庄重、严肃。
4、控制发言时间：很多人在会议中总是喜欢发表自己的看法，会让会议变得冗长。
因此，在开会前可以设定发言时间，让每个人有机会发言，同时也可以控制好时间。
5、抓住重点：要让会议高效，首先要抓住关键点，让参与者了解本次会议的关键内容。
可以在开会前先做个提纲，让讨论更加精准和高效。
6、掌握会议节奏：会议节奏的把握是非常重要的，不能让会议变得疲惫和无聊。
可以通过加入一些例子或案例来增加会议的紧凑性和生动性。
7、注重互动交流：开会不是单靠发言，还需要注重与其他参与者之间的互动交流。
可以通过采取讨论的形式，引导参与者展示自己的观点，并逐步找到共识。
8、善于倾听：作为主持人或参加者，要善于倾听，不能只是想着自己的观点。
要尊重别人的发言，积极听取不同的意见，取得共识。
9、强调结果：开会最终的目的是要取得结果，所以在开会中要不断强调目标和结果。
在会议结束时，一定要总结会议讨论的结果，并安排好后续的工作和行动。
10、准确记录：在会议中，应当准确记录时会议的议程、发言内容和重要结论。
这样可以清楚反映会议的情况，对以后的工作非常有帮助。
以上就是职场开会十大技巧，建议大家可以在日常工作中尝试，提高自己的会议品质，使每次会议都变得高效和有成果。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则包括:
1. 制定会议议程:在会议开始前,确定会议的重点和议程,确保每个人都知道要讨论什么。
2. 设定会议时间:确保会议时间不会太长或太短,以便每个人都有足够的时间表达观点和发表意见。
3. 设立会议地点:选择一个安静和整洁的地方,以便每个人都可以专注于会议。
4. 确定会议方式:选择合适的方式,如口头、书面或视频会议,以便每个人都可以适应不同的会议方式。
5. 避免分心:在会议期间,避免分散注意力,例如关闭手机或电子邮件通知。
6. 明确发言顺序:确定每个人发言的顺序,以便可以更好地跟踪会议进程。
7. 鼓励积极发言:鼓励每个人发言,并给予他们充分的时间表达观点和发表意见。
8. 记录重要信息:在会议期间记录重要的信息,以便可以在会后跟进和整理。
9. 确认理解:确保每个人都确认理解了会议议程和主题,以便可以更好地推进会议进程。
10. 提出问题和解决方案:在会议结束后,提出问题和解决方案,以便可以更快地结束会议并返回工作。
11. 后续跟进:在会议结束后,跟进会议中提出的问题和解决方案,以确保完全落实。
12. 总结会议:在会议结束后,总结会议的重点和关键信息,以便可以更好地回顾和继续前进。
10个实用的会议技巧
10个实用的会议技巧1. 引言1.1 概述会议是组织和管理团队活动以促进沟通、共享信息和做出决策的重要工具。
然而，许多人对参加会议感到疲惫不堪，因为会议可能变得冗长、琐碎或缺乏效果。
因此，了解并掌握一些实用的会议技巧对于提高会议的效率和成果非常重要。
1.2 文章结构本文旨在分享10个实用的会议技巧，帮助您更好地规划、组织和主持会议。
文章从会议前的准备工作开始，包括制定明确的议程、邀请适合的人员参与并提前发送资料给与会人员。
接下来，文章将介绍如何确保会议顺利进行，包括安排良好的场地和设备、控制时间和流程以及主持人应具备的角色和技巧。
接着，文章将探讨如何增强与会人员的参与度和效果，包括创建积极互动氛围、引导他们参与讨论和提问，并使用适当的视觉辅助工具和演示技巧。
最后，文章将介绍如何有效记录和跟进会议成果，包括整理并发送会议纪要以及分派行动事项并跟踪其进展。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握一些实用的会议技巧，以提高会议的效率和成果。
通过遵循这些技巧，读者可以更好地规划、组织和主持会议，并确保与会人员更积极地参与讨论和决策过程。
从而最大限度地利用团队集体智慧，推动组织发展。
2. 会议前的准备工作：2.1 制定明确的议程：在会议之前，制定一个明确的议程是至关重要的。
通过明确列出会议的主题、目标和流程，可以有效地引导讨论并保持会议的焦点。
在制定议程时，务必考虑到与会人员的需求和利益，并提前沟通以获取他们的反馈意见。
2.2 邀请适合的人员参与会议：为了确保会议能够高效进行并取得实质性成果，邀请适合的人员参与非常重要。
对于每个议题，确定那些有相关知识、经验和权威性的人员，并向其发出邀请。
同时，还要避免邀请过多与会人员，以免产生冗杂或无效的讨论。
2.3 提前发送资料给与会人员：为了让与会人员能够充分准备并为会议做好准备工作，在会前应提前发送有关资料给到他们。
这些资料可以包括相关文件、报告、附图等，有助于与会者对待讨论话题有一个基本理解，并能在会上做出有价值且针对性强的贡献。
企业老板开会的技巧
企业老板开会的技巧
1. 定期开会：
定期召开会议，如每周一次，每月一次，可以让员工在规定的时间内提交报告及建议，及时解决问题并设置新的目标。
2. 确定议程：
会议议程必须严格按照时间表执行，不要让会议迟到或议程拖延。
只讨论需要讨论的事项，以节省宝贵的时间。
3. 发言顺序：
发言的顺序要合理，生活上能自律的领导比较尊重员工的感受，让遭到批评的员工和能解决问题的员工先发言，注重每位员工的声音和建议。
4. 表达清晰：
老板在讲话时，需要对员工讲清楚目标，并善于倾听员工的想法和反馈。
最好不要使用管理术语或不要理解的术语。
5. 简约明了：
老板在讲话时，要掌握语速、语气以及掌握时机，要表述到位，让员工感到难以理解的语言不能产生良好的工作效果。
6. 掌控会议：
老板需要掌控会议进程，规范员工的发言，避免过度的负面情绪和过度的情绪激动。
7. 公开透明：
老板在公司的事情和进程上应当公开透明，给来自各个部门的员工更多的理解和支持。
8. 独立思考：
老板要有独立思考的能力，不要受到其他人的影响，决策也要考虑到对公司负责的因素。
9. 着眼未来：
老板应当投资在未来，不仅注重当前的项目，而且要考虑到未来的投资领域，为公司的未来发展擦亮眼睛。
10. 学习知识：
通过学习，老板可以加深对技术和市场等领域的了解，读书、上网等丰富自己的知识储备。
如何开好会议技巧（精选3篇）
如何开好会议技巧（精选3篇）如何开好会议技巧篇1作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
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开会十大技巧
那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标
开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表
开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习
注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围
开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者；
2)适当提供茶水、笔纸等用品；
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；
5)适当安排休息；
5. 让与会者积极参与
为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现
有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图：
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助，在你力所能及的范围内
7. 保持会议的权威
会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。
所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：
1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8. 善于倾听
记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。
要注意：
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后，身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：
复述他们的问题，使你对问题的理解更充分
不要一味反驳
9. 让开会更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
10. 总结回顾
在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行：
1) 管理者做一个简短的总结。
2) 请参会者代表复述会议要求是什么。