工程款支付管理流程(附表格)
工程合同中工程款项支付
工程合同中工程款项支付在工程项目的实施过程中,合理的款项支付安排对于保证工程进度和质量至关重要。
以下是一个标准的工程合同中工程款项支付的范本内容,它详细阐述了款项支付的相关条款和流程。
一、预付款甲方应在合同签订后的5个工作日内支付给乙方预付款,金额为合同总价的10%。
该预付款将用于工程前期的材料采购和准备工作。
二、进度款项1. 乙方应根据合同约定的工程进度计划,向甲方提交进度报告和请款申请。
2. 甲方在收到乙方的请款申请后,应当在15个工作日内完成审核,并根据实际完成的工程量支付相应的进度款项。
3. 进度款项的支付比例根据实际完成的工程量确定,但不得超过合同总价的80%。
三、结算款项1. 工程完工后,乙方应提交完整的竣工报告及相关结算资料给甲方。
2. 甲方应在收到竣工报告和结算资料后的30个工作日内完成审核,并与乙方进行结算。
3. 结算款项应包括剩余的合同金额扣除已支付的预付款和进度款项后的余额。
四、尾款支付1. 在结算款项支付后的60个工作日内,甲方应当支付尾款,尾款金额为结算金额的5%。
2. 尾款支付前,乙方需提供满足甲方要求的质保文件和维修承诺书。
五、逾期支付利息若甲方未能按照上述条款规定的时间和条件支付款项,应当按照未付款项的日万分之五支付逾期利息给乙方。
六、其他费用如因甲方原因导致工程延期或增加额外工作量,甲方应承担由此产生的额外费用,并按照双方协商一致的方式支付给乙方。
七、争议解决双方在执行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至合同指定的仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
公司工程付款制度及流程
公司工程付款制度及流程一、制度目的为确保工程项目资金的合理使用和及时支付,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本付款制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、基础设施工程等。
三、付款原则1. 按照合同约定的付款条件和时间节点进行支付。
2. 确保工程进度与付款进度相匹配,防止超前或滞后支付。
3. 严格执行质量保证金制度,确保工程质量符合标准。
四、付款流程1. 工程开工:在工程正式开工前,业主需支付首期款项,通常为合同总额的一定比例,作为启动资金。
2. 进度款项:根据工程进度,分阶段支付进度款。
每次支付前,需由项目经理提交进度报告,并由财务部门审核确认。
3. 材料款项:对于采购的主要材料,需提供相应的采购合同和发票,经审核无误后支付材料款项。
4. 完工款项:工程完工并经过验收合格后,支付剩余的大部分款项。
5. 质保金:按照合同约定的比例,留存一部分款项作为质量保证金,待质保期满且无质量问题后支付。
五、审批流程1. 项目经理负责提交付款申请,包括工程进度报告、相关证明材料等。
2. 财务部门负责审核申请材料的完整性和准确性。
3. 总经理或授权人负责审批付款申请。
4. 财务部门在获得批准后,安排付款事宜。
六、异常处理如遇特殊情况需要调整付款计划,应及时通知相关部门,并按照公司内部审批流程进行处理。
七、监督与考核公司将定期对工程付款情况进行审计,确保付款制度的执行和资金的合理使用。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层解释并修订。
项目工程款支付流程制度
项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
工程款支付台账管理制度
工程款支付台账管理制度为规范工程款支付流程,加强资金管理,提高资金使用效率,保证工程款支付的合规性和透明度,特制定本管理制度。
一、总则1.为强化工程款支付管理,明确各层级责任,确保资金使用合规、规范,提高资金利用效率,避免资金浪费。
2.本管理制度适用于所有工程款支付行为,包括款项来源、支付对象、支付条件等。
3.各部门要按照本制度执行,并建立相应档案资料,负责本管理制度的实施与监督。
4.本管理制度由公司财务部门负责修订和解释,经董事会审核通过后生效。
二、工程款支付流程1.申请阶段(1)工程款支付申请应由项目负责人提出,提供工程款支付申请表,明确支付内容、支付对象、款项金额。
(2)工程款支付申请表应附上相关凭证,如合同、发票、验收单等资料,经部门负责人审批签字后,方可进入审批阶段。
2.审批阶段(1)财务部门应对工程款支付申请进行初审,核对相关资料的准确性和完整性。
(2)若审查无误,财务部门应将工程款支付申请提交给公司主管领导审批。
3.支付阶段(1)公司主管领导审批通过后,财务部门应根据款项支付要求,及时将款项支付给相应的支付对象。
(2)财务部门应在支付款项后,将相关支付记录登记在工程款支付台账中,确保资金使用明细清楚,随时可查。
4.管理与监督(1)财务部门应建立工程款支付台账,对所有款项支付进行登记,包括支付金额、支付对象、支付时间等信息。
(2)每月底,财务部门应编制工程款支付汇总表,将工程款支付台账和支付记录进行核对并结转。
(3)保留所有相关资料及记录,备查存档,确保财务数据完整性和合规性。
三、管理职责1.公司财务部门(1)制定并修订工程款支付管理制度,明确各个环节的职责和权限。
(2)负责对工程款支付的初审和支付,确保支付合规及及时。
(3)建立和管理工程款支付台账,及时更新与核对。
2.项目部门(1)负责提交工程款支付申请,并提供相关资料和凭证。
(2)配合财务部门对款项支付的核查和审批工作。
3.公司主管领导(1)审批款项支付申请,对申请内容进行审查和批准。
工程款支付用表格完整
工程款支付用表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)附表FK-01:工程款支付申请表3.本表一式三份,经项目监理机构审核后,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
附表FK-02工程款支付证书附表FK-03工程款、材料(设备)款支付审批表编号:工程名称: 日期: 年月日A-5工程款支付申请表工程名称:湖南省环保监测中心办公大楼装饰工程编号:01附件:一、暗龙骨吊顶工程办公楼二层大厅:(2+3.8+2.6)×(3.3+1.5+3.6+8.4+5.7)+(6.1+1.2+0.9+2.48)×(1.8+3.6)=247㎡办公楼三层视频会议室:14.1×18.9+2.7×(2.1+6.3)=289办公楼四层党组会议室:9.85×6.6=65㎡办公楼五层局务会议室:14.1×8.4=119㎡办公楼六层30人会议室:8.4×8.8=74㎡办公楼五、六、七层20人会议室:8.4×6.6×3=166.32㎡监测楼二层大厅:(2+3.8+2.6)×(3.3+1.5+3.6+8.4+5.7)+(6.1+1.2+0.9+2.48)×(1.8+3.6)=247㎡监测楼四层党委会议室:8.4×8.4=71㎡监测楼八层96人会议室:(8.4+5.7)×8.4+2.7×6.3=136合计:1414㎡二、隐蔽窗帘盒工程办公楼二层大厅:2.6+3.8+2+8.4+8.4+1.5=26.7m办公楼三层视频会议室:14.1+14.1+1.7+6.7=36.6m办公楼四层党组会议室:9.85+6.6=16.5m办公楼五层局务会议室:14.1+8.4=22.5m办公楼六层30人会议室:8.4m监测楼二层大厅:2.6+3.8+2+8.4+5.7+8.4+1.5=32.4m监测楼四层党委会议室:8.4m监测楼八层96人会议室:8.4+5.7+2.7=16.8m合计:168.3m三、墙面轻钢暗龙骨铺设工程办公楼三层视频会议室:(18.9+14.1)×2×5.6-8.4××2.1×2=316.26㎡办公楼四层党组会议室:(9.85+6.6)×2×2.9-(4.4+3.2)×2-1.5×2.1=58㎡监测楼四层党委会议室:(8.4+8.4)×2×2.9-1.5××1.8×4=85.65㎡监测楼八层96人会议室:(8.4+8.4+5.7)×2××2.1×2-0.9×2.1×2-1.2×1.8×6=103㎡合计:563㎡四、电线管铺设1414㎡;回路箱已安装9个。
工程项目付款与结算流程管理办法
工程项目付款与结算流程管理办法承包(施工)单位申请进度款支付报告→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第八条进度款支付方式:财务部按月支付进度款,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到进度款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第九条进度款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,进度款支付比例最高不超过合同价款的50%。
第三章竣工结算款支付第十条竣工结算款审批及时间要求。
承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用,办理财务入账手续。
竣工结算款申请报告应于竣工验收合格后,30个工作日内报送工程部审批,工程部应于5个工作日内完成审批并报送财务部审批。
财务部应在10个工作日内完成审批并办理支付手续。
第十一条竣工结算款支付方式:财务部按照工程合同约定的支付方式进行支付,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到竣工结算款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第十二条竣工结算款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,竣工结算款支付比例最高不超过合同价款的10%。
第四章履约保证金和质量保证金支付第十三条履约保证金和质量保证金的支付应按照工程合同的约定和公司财务制度进行支付。
履约保证金和质量保证金的支付标准应符合国家相关法律法规的规定。
第十四条履约保证金和质量保证金的支付程序:承包(施工)单位申请支付履约保证金和质量保证金→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第五章附则第十五条本管理办法自发布之日起实施,如有需要修改的,应经公司主管领导审批后方可修改。
工程进度款支付管理制度
工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目合同。
三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。
提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。
(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。
付款流程说明
工程款上报及付款审批流程一、工程款上报流程当工程项目达到合同付款要求时,由施工单位填写《工程款支付报审表》(详见:附件A),施工单位应详细描述工程完成进度,并后附进度款组价书,并经施工单位项目经理签字盖章后转交至监理单位复核,出具复核意见并签字盖;建设单位收到《工程款支付报审表》后应严格审查工程进度是否描述具体且真实,且对已完量按合同付款要求严格进行质量评估,如当月有罚款单,应注明罚款单金额,并在最终付款时将罚款单复印件交至财务处。
二、工程款审核流程成本部收到填报完整的《工程款支付报审表》后按工程进度按实审核,并填写《工程款支付审查记录表》(详见:附件B);成本部负责其流程的审批完成,并告知《合同付款审批单》经办人进行下一步流程。
三、合同付款审批流程经办人(一般经办人为收到施工单位付款申请的人:设计类的付款为总工办,甲供材类的付款为采购部,工程投入类的付款为项目部)收到《工程款支付报审表》后开始填写《合同付款审批单》(详见:附件C),并将之前的《工程款支付报审表》、《工程款支付审查记录表》及其《罚款单》等附件一并附上,发起人负责其流程审批完成,且审核完成后交至财务处。
四:注意事项1、原则上所有付款应严格按合同付款要求进行付款,如果未达到合同付款要求,现场工程师在收到《工程款支付审查记录表》时直接予以驳回,如有特殊情况,应另由施工单位写特殊请示,报总经理/集团领导审批通过后再进行下一步流程;2、所有表格填写应完整,如有表述不清或不实等其它问题,每一个审批人均有权限驳回至上一步,直至填写完整;3、一般非工程投入合同(如:前期及规费类合同)的付款直接走合同付款审批流程(即附件C),但是经办人要对完成情况描述具体,各审批人出具付款审批意见;4、一般所有款项在进行尾款支付时,必须是成本部结算完毕后方可进行付款审批流程;5、各部门应建立相关付款审批的台账,以备查询。
附件A 工程款支付报审表模板附件B 工程款支付审查记录表模板附件C 合同付款审批单模板附件A :工程款支付报审表编号:注:本表由施工单位填报,建设单位、监理机构、施工单位各存一份附件B:工程款支付审查记录表工程名称:编号:本表由工程造价主管填写,一式两份,工程造价主管、施工单位各一份。
公司工程付款流程制度
公司工程付款流程制度一、总则1.为规范公司工程付款流程,保障项目资金的安全和合理使用,制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有工程项目的付款流程管理。
3.本制度是公司的基本管理制度,必须严格执行,对违反规定的行为进行严肃处理。
二、工程付款流程1.付款申请:项目经理或工程部门人员在发起工程款支付前,需填写付款申请表格,注明付款金额、付款理由、付款对象等信息,并附上相关资料。
2.部门审批:工程部门负责人对付款申请进行审批,确认付款需求的合理性和准确性。
3.财务审批:财务部门对付款申请进行复核,核实相关资料的真实性和完整性,确认支付金额和支付对象是否符合公司规定。
4.付款审批:财务总监对工程款支付申请进行审批,如审核通过,则安排支付流程。
5.付款执行:财务部门按照审批流程将款项支付给指定账户,并将付款信息及时记录在财务系统中。
6.归档管理:付款相关资料归档管理,确保审批流程的合规性和透明度。
三、付款权限1.工程付款申请须由项目经理提出,并由工程部门负责人进行审批。
2.财务部门需依据相关规定,进行复核和审批。
3.付款金额超过一定标准的,需由财务总监进行最终审批。
四、付款方式1.付款方式包括电汇、支票、现金等,付款时需选择符合公司规定的支付方式。
2.对于大额付款,应采取更安全的支付方式,确保资金安全。
五、特殊情况处理1.对于紧急情况下的项目支付需求,需经过合规审批程序,确保项目付款的合理性和准确性。
2.对于涉及到违约、索赔、合同纠纷等情况下的工程款支付,需经过相关部门的鉴定和审批。
3.对于工程中出现的超额支付、重复支付等问题,需及时进行调查处理,并追究责任。
六、制度执行1.各部门和人员应遵守公司规定的工程付款流程,严格执行相关制度和流程。
2.财务部门需加强对付款流程和资金的监管,确保支付的准确性和安全性。
3.公司领导要加强对工程付款流程的监督和检查,确保制度的有效实施。
七、违规处罚1.对于违反工程付款流程制度的行为,依据公司规定进行相应的处罚。
工程款付款付款制度及流程
工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。
2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。
3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。
申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。
审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。
(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。
同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。
(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。
4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。
二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。
2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。
(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。
(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。
3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。
(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。
4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。
工程公司付款制度
工程公司付款制度一、总则1. 本公司制定本付款制度,旨在规范工程项目的财务流程,确保资金的合理流动和有效监管。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑施工、装修装潢、基础设施建设等。
3. 所有参与工程项目的部门和个人必须严格遵守本制度的规定,确保付款行为的合法性、合理性。
二、付款条件1. 项目启动前,需与客户签订详细的合同,明确工程款项的支付方式、时间节点和比例。
2. 客户应按照合同约定,按时支付预付款、进度款及尾款。
3. 公司根据实际完成的工程量和质量,以及客户的付款情况,合理安排资金的使用。
三、付款流程1. 预付款:合同签订后,客户需支付约定比例的预付款,通常为工程总金额的10%-30%。
2. 进度款:工程进度达到特定节点时,客户应根据合同约定支付相应比例的进度款。
3. 尾款支付:工程完工并通过验收后,客户应在规定时间内支付剩余的尾款。
4. 所有款项的支付均需提供相应的发票或收据作为凭证。
四、延迟支付处理1. 如果客户未能按照合同约定支付款项,公司有权暂停工程施工,直至款项到账。
2. 对于逾期支付的款项,公司将按照合同约定收取滞纳金。
3. 如逾期时间过长,公司保留采取法律手段维护自身权益的权利。
五、异常处理1. 遇到不可抗力因素导致工程延期或变更时,双方应及时协商调整合同条款和付款计划。
2. 若因客户原因导致工程无法继续,公司有权要求赔偿损失,并根据实际情况退还已支付的款项。
六、监督与管理1. 财务部门负责监督付款流程的执行情况,确保每一笔款项的合规性。
2. 项目管理部应定期向财务部门报告工程进度和款项使用情况。
3. 公司设立专项审计团队,不定期对工程项目的财务状况进行审计。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程款的支付管理的制度
工程款的支付管理的制度一、总则为确保工程款支付过程的合规、规范和安全,维护企业和政府资金的安全和有效使用,制定本制度。
本制度适用于所有有开展工程项目并涉及到工程款支付的企业单位。
二、工程款支付的程序1. 工程款支付流程包括:工程款支付申请、支付审批、支付实施、支付核销等环节。
2. 工程款支付申请:工程负责人在工程款支付前填写工程款支付申请书,注明支付事由、金额、收款单位等必要信息,并加盖企业公章。
3. 支付审批:工程款支付申请书由财务主管审核,并报财务总监审批,获得批准后可以执行支付程序。
4. 支付实施:经过审批的工程款支付申请书由财务部门负责人按程序进行实施,支付给收款单位。
5. 支付核销:支付完毕后,财务部门进行核销操作,核销金额必须与实际支付金额一致,凭证齐全、清晰。
6. 工程款支付一般通过银行转账、支票等方式,不得擅自使用现金支付。
三、工程款支付的控制1. 工程款支付必须符合相关财务制度和政策,遵循“谁使用、谁审批、谁备案”的原则,确保支付环节的合规和规范。
2. 工程款支付必须严格履行财务管理程序,收支明细齐备,凭证真实有效,核销记录清晰明了。
3. 工程款支付过程中必须进行严格的审计和监督,确保资金使用的真实性和合法性。
4. 工程款支付必须严格遵守企业内部的资金权限分配及账务核实程序,不得违规擅自支付或冒领工程款项。
5. 如有特殊情况需要紧急支付工程款,必须符合公司内部相关规定,并由企业领导签字批准后方可执行。
6. 工程款支付记录必须及时归档并妥善保管,按照相关规定保存时间,确保资料的真实性和完整性。
四、工程款支付的风险控制1. 工程款支付过程中可能存在的风险主要包括:财务人员操作不当、内部人员舞弊、外部款项泄露等。
2. 为了降低风险,企业应当建立健全的内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,确保每一个环节的安全可控。
3. 财务人员必须严格履行职责,不得私自使用工程款进行其他用途,保护好企业和政府的财产安全。
CQ-CB-C04工程付款及结算管理程序1.0版
工程结算及付款流程图保修金结算及付款流程图工程付款及结算管理程序1.目的规范工程结算的方法与流程,保障工程结算的准确性,提高结算工作质量及效率。
2.适用范围适用于重庆本地项目的所有工程类合同付款、结算及保修金的结算。
3.定义无4.职责4.1常务副总经理4.1.1审批《工程结算书》。
4.2成本分管总监4.2.1审批《工程结算申请审批单》;4.2.2审批《保修金结算申请》。
项目部撤消后,由工程总监负责审批。
4.3项目部经理4.3.1审核《工程结算申请审批单》;4.3.2审核《保修金结算申请》。
4.4项目部工程师4.4.1现场工程师审核承包方上报的结算资料,填写《工程结算申请审批单》;4.4.2维修工程师审核承包方上报的保修金结算申请。
4.5成本管理部4.5.1工程及材料结算、保修金结算的办理。
5.程序:5.1工程竣工验收后,项目部接收承包方提交的结算申请并审查承包方上报的结算资料,填写《工程结算申请审批单》并交项目部经理审核,报工程总监审批;5.2成本管理部根据制订的结算工作计划安排结算工作,结算工作实施的先后顺序为:采购类结算、分包工程类结算、主体总包结算;5.3成本管理部接收到结算资料后应先由部门资料员登记,再根据分工交由结算经办人进行结算审核;5.4结算经办人依据合同约定的计价方式结算费用,并作技术、经济指标分析;5.4.1材料设备类合同的结算须待合同范围内的供货、退货办理完成,结算范围包括从开始供应起至入伙之日止的全部领用量;5.4.2材料设备类结算资料应包含:各批次供货数量及价格的汇总表,各领用单位签字确认的各批次供货数量及价格。
两份表格总量及总价须一致。
5.5结算审核:5.5.1项目结算经办人在结算审核完成后报成本管理部经理审核,成本分管总监审批并签署《工程结算书》;结算经办人根据成本分管总监审批结果填写《工程结算协议书》,施工单位签字盖章后交成本管理部经理签署;5.5.2 结算经办人须审查结算资料的完整性、计价的准确性并落实扣罚款事项是否实施,须核对以往材料付款时留存于成本管理部的原始验收单据及计算表格,确保结算无误,同时将验收单据附于结算资料中。
工程项目资金审批制度及流程表格
工程款审批制度、流程、表格制定目的:为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围:工程款的审核审批(进度款、竣工结算款)。
流程:一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报:工程款拨付申请表(详见附件1)、工程进度产值报告[包括:施工产值汇总表(详见附件2.1)、工程形象进度确认单(详见附件2.2)、进场材料月报(详见附件2.3)、材料进场验收单(详见附件2.4)、材料计价表(详见附件2.5)、劳务计价表(详见附件2.6)、工程量明细表(详见附件2.7)]、工程量确认单(详见附件3)、工程款支付审批表(详见附件4)、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料;竣工结算款需附加上报:工程竣工结算审查表(详见附件5.1-5.4)、工程竣工结算审批单(详见附件6)、竣工结算书(详见附件7)、工程款结清说明(详见附件8)。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后,对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核,审核完成后,在付款申请表上提出审核意见并签字,此项流程完成期限为:12天。
三、项目经理审核完成后,移交公司工程部、合约部、预算部,工程部审核施工进度及施工质量,合约部审核扣款金额,预算部审核其上报的工程量及产值,在付款申请表上提出审核意见并签字后交予项目经理复核,复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章(详见附件3),后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为:12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人,由合约负责人填写《工程款支付审批表》(详见附件4),交予总经理助理审核,总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为:4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天(如遇节假日相应顺延)内支付承包单位当期应得工程款项,上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
工程款支付申请表的填写与报销流程
工程款支付申请表的填写与报销流程一、填写工程款支付申请表工程款支付申请表是用于记录工程款项支付的申请与报销流程的表格。
下面将介绍如何填写工程款支付申请表。
1. 表头在工程款支付申请表的表头中,应填写以下信息:- 申请单位:填写申请工程款的单位名称。
- 申请日期:填写填表日期,一般为申请款项的当天日期。
- 申请人:填写填表人员的姓名。
- 联系电话:填写填表人员的联系电话。
2. 工程款项信息在工程款支付申请表的主体部分,需要填写工程款项的相关信息:- 工程名称:填写工程项目的名称。
- 工程编号:填写工程项目的编号,如有。
- 工程施工单位:填写承接工程的施工单位的名称。
- 申请款项:填写申请的工程款项金额。
- 开户银行:填写收款单位的开户银行名称。
- 收款账号:填写收款单位的银行账号。
3. 附件材料清单在工程款支付申请表的末尾,需要列出所需的附件材料清单,如:- 合同文件:列明与工程款支付相关的合同文件编号。
- 发票:列明与工程款支付相关的发票编号。
二、工程款支付申请流程工程款支付申请流程是指提交工程款支付申请表后的各个步骤和流程,下面将介绍具体的流程。
1. 提交申请申请人完成工程款支付申请表的填写后,将表格及相关附件材料交给相关部门或负责人员。
2. 审核与确认负责审核工程款支付申请表的人员将仔细核对申请材料的准确性与完整性,确保各项信息填写正确并与附件材料相符。
3. 资金审批根据申请的工程款项金额,相关部门进行资金审批及预算核对。
确保工程款支付的合规性和可行性。
4. 财务处理通过资金审批后,财务部门将根据工程款支付申请表中的收款单位信息完成相应的转账操作,并将支付凭证记录于财务账务中。
5. 审计监督财务部门将对工程款支付申请表及相关支付凭证进行审计监督,确保款项支付的合法性与规范性。
三、工程款报销流程在工程款支付后,可能需要进行相关费用的报销。
下面将介绍一般的工程款报销流程。
1. 报销准备报销人员准备相关报销材料,包括但不限于发票、收据、付款凭证等,并将这些材料按要求组织归档。
工程部付款流程管理制度
工程部付款流程管理制度一、总则为规范工程部付款流程,提高财务管理效率,保障资金安全,特编制本管理制度。
本制度适用于工程部内所有付款活动,适用范围包括但不限于项目费用支付、供应商结算、员工报销等。
各部门、项目组应遵守本制度。
二、付款申请1. 付款申请人员应填写具体的付款申请单,包括付款对象、付款金额、付款原因等内容,并附上相关的支持文件,如发票、收据、合同等。
2. 付款申请单需经相关负责人审批后方可提交给财务部处理。
三、财务审核1. 财务部应对付款申请单进行审查,核对申请金额与支持文件的一致性,确保资金流向合法规范。
2. 财务审核应在3个工作日内完成,审核通过后方可进入付款流程。
四、付款流程1. 财务部制作付款凭证,并传达付款信息至相关部门。
2. 相关部门在收到付款信息后,应核对付款对象及金额无误后,向财务部确认。
3. 财务部将付款凭证及支持文件发送至银行进行付款。
4. 银行出具付款凭证后,财务部对付款凭证及相关文件进行归档处理。
五、付款方式1. 工程部付款可采用线上支付、支票、银行转账等方式。
2. 在采用线上支付的情况下,财务部应保证支付账号的安全,并定期更换支付密码。
3. 在采用支票或银行转账的情况下,财务部应妥善保管银行印章及相关凭证,防止丢失或被盗用。
六、付款记录和报告1. 财务部应建立完善的付款记录系统,记录每一笔付款的详情,包括付款对象、金额、时间等。
2. 财务部应每月制作付款报告,对上月的付款情况进行总结,报告给公司财务主管,以便监督公司的财务状况。
七、付款风险控制1. 工程部应加强对供应商及合作商的资信调查,确保合作对象的合法稳定。
2. 工程部在与供应商签订合同时,应明确付款方式、付款时间,以确保合同执行顺利。
3. 工程部应对付款流程中的风险点进行分析,并及时调整付款控制措施。
八、其他1. 工程部付款流程中出现的问题及时沟通解决,确保资金安全。
2. 工程部每年对付款流程管理制度进行评估,及时调整和完善。
工程项目工程款支付程序及管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见.公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核.4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见.5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
项目款支付流程
项目款支付流程
一、预付款支付流程
1、施工单位提交《预付款支付申请表》给建设单位建设单位商务部;
2、建设单位商务部根据合同约定的预付比例审核预付款,签署申请表然后交给建设单位财务部;
3、建设单位财务部复核后,交给总经理和董事长审批;
4、建设单位财务部根据审批通过的申请表,安排出纳安排付款。
二、进度款支付流程
1、施工单位先向建设单位工程部提交《工程进度款支付申请表》,并附上已完工程的预算书;
2、建设单位工程部审核当月完成的项目及相关工程量,审核完毕由建设单位工程部经理签字后交到建设单位商务部;
3、建设单位商务部审核已完工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,建设单位商务部签字确认;
4、建设单位商务部将签字确认的申请表上交建设单位财务部审核;
5、建设单位财务部审核无误后,将申请表交由总经理和董事长审批;
6、施工单位根据审核审批通过的申请表中的金额开具发票;
7、施工单位将审核审批通过的申请表以及相同金额的发票上交
到建设单位财务部;
8、建设单位财务部再次复核申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
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工程款支付管理流程
一、目的
为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围
适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程
(一)工程预付款支付流程
1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;
2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;
3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:
1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。
(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)
4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:
施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
(三) 工程结算款支付流程:
1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)
2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,
3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》
4、工程完工后,由施工单位向预算员提交电子版的结算书,同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。
5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。
6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。
7、预算员(审核专员)将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。
8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。
发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。
开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。
10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。
11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
四、其他付款审核要点
1、工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。
3、工程进度款=合同金额×已审核进度%;检验是否超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额<合同金额×(1-下浮%)×(1-
保修金%)
4、工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。
5、质保金的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。
保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
6、设备款的审核:材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
五、附表:
附件1 (施工用表)
工程款支付申请表
附件2(施工用表)
工程计量报审表工程名称:
附件3(施工用表)
月份安装/土建的工程量汇总表
附件4(施工用表)
月份安装/土建形象进度(详细描述)
注:不可缺项,全部填写;
附件5 (监理用表)
工程款支付证书
工程名称:编号:
业主用表
XXXXXXXXXXX工程(项目)用款审批表
注:原件财务留存,其他部门留存复印件word文档可自由复制编辑。