干部人事档案管理论文
人事档案管理的论文
人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文，供大家参考。
人事档案管理的论文范文一：干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。
改革干部人事档案管理论文
改革干部人事档案管理论文一、干部人事档案管理制度的发展(一)干部人事档案管理制度发展的脉络改革开放时期(1979年至今)。
1980年，中组部召开了第二次全国干部档案工作工作座谈会，发布了包括《关于加强干部档案工作的意见》《干部档案工作条例》《干部档案整理办法》在内的一系列文件、法规条例。
1990年，中组部召开了第三次全国干部档案工作会议，制定了现行的《干部档案整理工作细则》。
2005年11月，中组部召开了第四次全国干部档案工作会议，对做好新形势下的干部档案工作提出了明确的要求。
2010年1月27日，中组部专门召开了全国组织系统信息化建设工作座谈会，明确提出要以信息化建设为契机，加强和改进干部人事挡案的内容建设。
(二)干部人事档案管理制度的改革探索为了建立与社会主义市场经济相适应的干部人事档案管理制度，解决转轨时期出现的种种乱象，我国对干部人事档案管理制度改革进行了探索。
1.推行人事档案代理制度。
1995年，当时的国家人事部在《关于建立和发展人才市场体系1996—2000年规划纲要》中首次提出要大力推行和建立人事代理制度。
人事代理的实质是人事工作的社会化、专业化、公开化管理。
人事代理制度将原属于单位承担的社会职责从本单位中分离出来，推向了社会，使个人摆脱了与单位的依附关系，促进了计划经济时代的“单位人”向市场经济时代的“社会人”转变，有利于人才的合理流动和用人机制的健康发展。
2.建立流动人员人事档案管理制度。
20世纪80年代，随着国家人才流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理成为了人事工作中迫切需要解决的问题。
1989年12月，中组部、人事部正式发布了《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理制度开始逐步建立了起来。
流动人员人事档案管理制度是以干部人事档案管理制度为基础，以人事档案代理制度为依托，参考流动人员的特点而建立起来的，除了管理机构和管理对象不一样以外，其中遵循的原则与管理方法和管理要求基本一致。
人事档案管理论文：对当前高校干部人事档案管理工作的思考
人事档案管理论文：对当前高校干部人事档案管理工作的思考高校干部人事档案管理是高校干部管理及人力资源管理工作的重要组成部分，是组织人事部门按照党的干部、人事政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，并按有关规定进行整理后组成的文字材料，是历史地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础。
新的时期，随着高校干部培养选拔任用制度及人事分配制度的进一步建立和完善，干部人事档案管理工作也应与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务。
一高校干部人事档案管理工作的重要意义1．干部人事档案工作是高校重要的一项政治责任高校干部队伍、教师队伍集中，在国家的建设、改革和发展中发挥了重要作用。
干部人事档案全面记载了干部队伍的历史面貌，深刻反映出我国革命、建设和改革各个历史时期组织人事工作发展的脉络，是了解和研究组织人事工作以至党和国家历史，科学总结历史发展规律和党的执政规律的可靠依据，也是进行爱国主义和优良传统教育的好素材，要把干部人事档案工作当做高校重要的政治责任来抓紧、抓好。
2．干部人事档案工作是高校选拔任用干部的重要基础党的基本路线及教育方针、政策能否贯彻执行，干部起着关键性作用。
党的十七大提出了加强党的执政能力建设，贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会等重大战略任务，实现国民经济和社会发展的宏伟目标，关键是要切实加强领导班子和干部队伍建设。
干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤任能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。
高校要确实加强干部人事档案工作，为领导班子和干部队伍建设奠定良好的基础。
3．干部人事档案工作是深化高校干部人事分配制度改革的客观要求干部人事档案记载着一个人的成长轨迹，它与个人的职务任免、工资待遇、组织关系、社会劳动保障等紧密相连，反映着一个人的德、能、勤、绩、廉等情况，是个人入学、就业、公开招聘、政审、转正定级、职称申报、职务晋升、办理养老保险和退休手续等工作中的主要依据，如果没有档案，个人的权益就无法得到保障。
学校干部人事档案工作论文
学校干部人事档案工作论文摘要：学校可以选派档案管理人员到档案管理先进单位或上级档案管理部门进行跟班学习，学习期间的工资及学校的其他福利待遇与在校的其他人员一样。
为了鼓励档案管理人员安心学习，学校甚至可以给参加档案学习的人员一定的生活补助费。
通过这些措施进一步提高学校档案管理人员的业务水平和管理水。
干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组织部分，也是历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据。
干部人事档案管理是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提。
做好学校干部人事档案工作，能为组织人事部门选拔任用学校优秀干部提供重要依据，为学校制定各项管理制度提供参考，为维护教职工的合法权益提供有效凭证，从而促进学校的和谐校园建设，促进学校的可持续发展。
一、学校干部人事档案工作现状分析目前全国范围内进行的干部人事档案审核中发现不少问题，存在干部人事档案存管理不严，造假现象时有发生的严重问题。
从目前学校干部档案审核的情况看，也存在着不容忽视的问题：1.干部人事档案管理不规范，档案材料收集不全。
根据《干部人事档案材料收集规定》的规定，凡是反应干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文件都要收集归档，但有些学校反映干部整体面貌的重要档案没有收集归档，造成档案材料的缺陷。
如干部提拔任用的考核考察材料、论文发表和获奖、政审中形成的调查报告、审查结论、上级批复、干部的离任审计报告、民主党派的相关材料、获奖材料、任免材料、工资福利材料、办理丧事形成的生平介绍、悼词材料等，没有收集和分类存档。
2.档案管理人员不按规定配备，使干部档案管理工作无法正常开展，档案管理混乱。
根据规定，干部人事档案纳入综合档案室管理的单位，干部人事档案要固定专人管理。
不需要建立档案机构的单位，必须配备专职或以干部人事档案工作为主的兼职档案工作人员。
但目前我市绝大多数学校的综合档案室（除大学外）都没配备有专职档案工作人员。
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加强干部人事档案的管理与利用毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。
毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷，是投身社会主义现代化建立事业的报到书。
下面就为大家带来档案管理毕业论文范文一篇，希望大家喜欢!干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等根本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。
随着社会的开展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的缺乏逐渐凸现出来。
因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的根底性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。
1、思想观念滞后，与现代社会开展的需求不适应一是对干部人事档案工作的不够重视。
局部单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值;二是干部人事档案管理与利用的责任意识，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。
2、档案资料归档工作有待标准和创新一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。
一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。
这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档有待标准，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。
3、档案利用成效的发挥存在着局限性(1)档案功能的发挥存在着局限性。
一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。
干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的成效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。
人事档案管理论文
人事档案管理论文人事档案管理论文一、人事档案的定义人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
二、人事档案管理存在的问题人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。
但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。
“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、”身份阻隔“等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。
因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。
根据全国人才工作会议精神，要促进人才的合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。
作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。
一是档案材料内容填写前后不一。
“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。
二是档案用纸规格不一。
虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。
干部档案规范化管理论文
干部档案规范化管理论文一、提高认识加强宣传首先，各企事业单位的领导层要充分认识到干部档案管理的重要性，将干部档案管理作为单位的重要事项来抓，为干部档案管理提供制度支持、人才保障和物质保障。
其次，要革新档案管理人员的工作理念、提高他们的责任意识、服务意识和创新意识，提高干部档案管理水平，使干部档案管理与单位的人才储备和人才管理有效结合起来，共同促进企事业单位的长足发展。
最后，提高普通干部对干部档案管理的认识。
近些年来，随着人事改革的不断深入，个别干部对于干部档案管理的意识变得越来越淡薄，这给干部档案管理工作带来一定的困难。
缺乏广大干部的积极配合，干部档案管理工作难以规范开展。
二、完善制度依法治档干部档案管理工作是一项长期而复杂的工作，牵涉到人事材料的收集、整理、保存、借阅等各个方面。
因此，要想实现干部档案规范化管理，就需要完善相关管理制度，以《档案法》为基准，细化工作条例和管理细则，使干部档案管理工作有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。
例如，建立档案管理责任制，使档案管理的各个环节都有专人负责，提高档案管理的效率。
三、严格收录妥善保存（一）信息筛选鉴别真伪要想实现干部档案规范化管理，首先要严把材料准入关：首先，鉴别材料真伪。
干部档案材料收集完成后，档案管理人员要对材料内容的真伪进行严格审查，确保材料内容的真实性。
如发现伪造或涂改的材料信息，需及时向上级部门汇报，维护干部档案管理的权威性和纯洁性。
其次，审查材料价值。
档案管理人员在鉴别完干部档案材料真伪之后，也不能对于所有材料都照单全收，而是根据材料的用途和价值对材料进行筛选，对于重复的、无效的材料及时进行清除，将有价值的材料收录进来。
最后，完善材料内容。
在干部档案材料筛选过程中，往往出现材料缺失或遗漏现象，对于这种问题档案管理人员要及时发现，并进行补充和修正，确保干部材料的完整性。
（二）准确分类科学排序档案管理人员要对材料进行准确分类和科学排序，使干部档案管理具备条理性和系统性：首先，准确分类。
机关人事档案现代化管理论文
浅议机关人事档案的现代化管理摘要人事档案真实地记载和反映了干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，是党政机关档案工作的重要组成部分。
目前，机关人事档案工作中存在内容陈旧、案卷质量有待提高、管理手段滞后等问题，人事档案工作有待创新。
随着科学技术的不断进步与发展，科技信息日益成为重要的资源和人类的宝贵财富，其在政治、经济、社会等各个方面表现出作用愈来愈显著。
人事档案实现现代化管理是一种必然趋势。
它能减少一些不必要的劳动强度，大大提高工作的准确性及效率，为干部人事决策和宏观用人提供有力的信息依据。
关键词机关人事档案现代化中图分类号：g275文献标识码：a一、人事档案概述人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
同时，干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。
在新时期情况下，其作用愈来愈突出。
一是对干部个人的作用。
干部档案是记载着一个人的成长轨迹，是干部个人的真实记录和客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。
由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。
对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
二是对组织选用干部的作用。
对于各级党组织来说，选拔使用干部，关键是知人善任。
干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据。
档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导准确选人用人提供重要的依据。
干部档案管理管理系统论文
某某大学毕业论文干部档案管理管理系统姓名****学科专业信息管理指导教师****学号：日期: 2004年6月目录（一）分析目前干部管理、档案管理的现状；（二）干部档案工作的问题及对策，（三）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）；（四）程序结构图设计及编制运行程序。
（五）结束语。
（六）主要参考文献前言档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。
档案管理的目的是为了档案的利用。
如果放松管理，无论对单位和对个人都会影响档案的利用。
举个例子，如果应该进入档案的材料没及时归档，则对个人资料的记载就是不完整的，缺乏了这一部分的凭证，就无法出具相关证明。
如果发生了损坏或丢失档案的情况，后果就更加严重，有的档案材料是难以重新建立的。
档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。
以北京市人才服务中心为例，拥有着全市最大的档案管理中心，共保管了档案12万份。
这些档案的利用率相对很高，表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。
档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。
档案好像是计划经济的产物，在市场经济条件下，随着人才流动潮流的涌现，人们思想观念上的放开，档案越来越被人们所冷落和忽视。
到底档案对个人以及人力资源部意味着什么，放松对档案的管理会带来哪些后果呢？目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。
非公有制单位，国有企业事业单位发展干部代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。
人，档分离，用人单位和管理档案部门分离，有利于社会人的形成，有利于人才流动管理。
但是，因为很多企业和个对档案管理认识不足，影响了档案材料的完整性和效用。
有的人在频繁流动中，档案材料没有相应的记载；有的淡化了档案的观念，“死”档也有逐渐增加的趋势。
（一）分析目前干部管理、档案管理的现状长期以来，各级对干部档案管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。
做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文
做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文做好机关组织人事档案管理工作，不仅是人事档案管理工作的需要，更是当前我国实施“人才强国”战略，全面实现中华民族伟大复兴、实现“中国梦”的需要。
一、机关人事档案的主要特点1.档案材料的真伪性。
机关人事档案管理部门保管的干部.职工档案，其收存的档案材料都是经过组织审核与鉴定后装入本人档案。
因此，其个体材料实事求是.客观真实，整体内容完整齐全，没有任何虚假成分，确保了材料的真实性，为档案提供利用打下了基础。
2.档案材料的全面性。
机关干部.职工档案收存的材料范围有：履历表.个人自传.各种鉴定.年度考核.学籍学历.技术职称.婚姻状况.家庭成员.政治历史.入党.入团.奖惩.任免.工资.参加人大.政协会议代表登记.出入境等。
在新形势下，按照党管干部的新要求，还相应增加了一些新的材料收存范围，使个体档案内容更加完善。
3.档案材料的使用性。
人事档案可直接为现实工作服务。
因为，档案的最大价值就是凭证和参考作用。
所以，机关组织人事部门在进行人事调配等过程中，必定要查看其个体档案内容，最终为决策者服务。
4.档案材料的成长性。
机关干部.职工档案自建立之后，在档案者主体消亡之前，其档案材料就在不断增长，每年都会有新材料.新信息产生，如：年度考核表.奖励材料.干部任免.调整工资.办理退休等。
因此，机关组织人事管理档案部门，需时时处处做好新材料的收集补充.确保档案材料的完整与齐全。
5.档案个体的流动性。
机关干部.职工档案自在单位确立后并不是一直固定在某个单位一成不变的，而是随着个体变化而变化的。
当档案主体已调离本单位时，其档案必然要随迁。
所以，人事档案同样存在相对的流动性。
6.档案个体的保密性。
机关干部.职工人事档案主要内容包括个人经历.家庭出身等许多方面情况，其内容涉及个人隐私，保密性要求较高。
所以，作为人事档案管理部门和直接管理者，必然要做到严守纪律，守口如瓶，确保档案的高度安全。
初探干部人事档案管理工作的建议与改进论文
初探干部人事档案管理工作的建议与改进论文初探干部人事档案管理工作的建议与改进全文如下：[摘要]干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
[关键词]干部人事;档案管理;建议;改进一、干部人事档案管理现状随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况、新问题，尤其是在科技飞速发展的今天，在要求信息公开呼声愈来愈强烈的当今社会，在数字化技术应用愈来愈广的如今，干部人事档案面临着机遇与挑战。
档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要各级组织人事部门认真研究。
档案管理体制混乱现行的干部人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理，在干部人事档案工作中发挥了重要作用。
但由于在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。
1.人档脱节。
在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。
2.关系较乱。
主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。
3.管理盲区。
部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，成为新的管理盲区。
4.档案观念淡薄，思想认识不到位干部人事档案是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。
在新时期情况下，其作用愈来愈突出。
作为管档机关一定要高度重视，为干部的选拔、任免等组织工作做好准备。
5.档案队伍整体素质、力量配备跟不上业务的要求档案工作是一项业务性很强的工作，做好干部人事档案的管理，档案人员既要有一定的档案专业知识，又要有强有力的硬件设备作为后盾。
加强干部人事档案的管理论文.doc
加强干部人事档案的管理论文人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。
由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。
档案资料是社会发展的“记录仪”,有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值,是不能再生的信息资源。
它的原始性、真实性和完整性,决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。
在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。
干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。
随着社会的发展,对干部人事档案管理和利用提出了新的要求,现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。
因此,我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实,作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视,紧紧围绕加强干部人事档案的管理为目的,推动我国干部人事改革的不断深化。
一、干部人事档案的管理存在的主要问题1、思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适应。
一是对干部人事档案工作的不够重视。
部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重,无非是管理一些资料,更没有多大的利用价值;二是主观随意性强。
传统人事档案中有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定。
这一规定源自干部人事档案制度,并应用到其他人事档案规定中。
对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理,但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性,因为信息垄断而使“ 组织意见”主观随意性增强。
三是干部人事档案管理与利用的责任意识落后,与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。
档案工作人员存在的问题主要有:第一,用人随意性。
加强机关干部人事档案管理的意义论文
加强机关干部人事档案管理的意义论文机关干部人事档案是干部在社会活动中的原始记录，是组织人事等有关部门在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载个人经历、社会关系、德、能、勤、绩、廉及奖惩等方面的文件材料，是知人善任，选贤举能的重要依据。
（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。
组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。
（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。
从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。
从其形势看，它保存着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比拟客观、全面地反映一个人各方面的状况。
个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。
（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。
每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建立情况。
所以说干部人事档案作为档案的重要组成局部，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。
机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务标准档案，更不善于学习现代化管理手段。
课题研究论文：当前干部档案管理工作存在问题及对策
98638 档案管理论文当前干部档案管理工作存在问题及对策一、干部档案的内涵及意义干部档案是国家重要的档案资料，是国家能否任人唯贤、知人善用的重要信息依据和参考条件，良好的干部档案管理有助于国家选拔优秀的干部和人才，有利于国家的发展。
二、当前干部档案管理工作中存在的问题分析（一）干部档案管理制度不完善档案管理工作是依托于管理制度的，但是实际工作中，档案管理却存在着诸多的漏洞，其一，当前干部档案管理缺乏衔接性，如档案的整理、归档、监督、查阅等各个环节相对独立，这不仅加大了管理的难度，还令档案管理因缺乏相应的保障而难以发挥其功用；其二，对于干部档案管理工作缺乏约束及奖惩制度，如实际工作中会出现档案资料内容缺失、私自翻阅他人档案甚至是档案涂改、造假的情况，但是相应的处罚却难以跟上，这严重影响了档案管理的秩序和价值。
（二）领导重视程度不足领导在工作中起着带头和方向性的作用，但是在干部档案管理的实际工作中，领导干部却没有发挥其积极作用，有写领导干部甚至轻视档案管理工作的重要性，认为档案无非就是一份履历，无足轻重，不仅忽视档案的利用，还会造成档案管理的问题，如档案管理的环境及人员安排上由于经费投入不足而较为随意，选拔、提升、任用干部时，不是以档案作为首要参考而是靠印象和关系等，甚至由于领导对档案管理工作的重视不足而影响档案管理的工作人员的积极性，最终影响干部档案科学管理。
（三）档案管理人员素质不高档案管理的工作人员业务水平的高低、专业技能的强弱、管理机创新意识等都会影响档案管理的科学程度和水平。
实际工作中，很多的档案管理人员在管理档案方面是欠缺的，存在着难以把握档案真实性和完整性的问题，甚至在发现可疑档案时，也缺乏确切的调查核实；另外，还存着这归档不科学、档案借阅随意性大等问题，这会影响档案利用价值。
另外现在的干部档案管理人员往往缺乏创新精神，档案的管理工作较为传统和落后，效率和现代和程度都很低。
（四）档案管理中档案材料的问题当前干部档案存在着内容不实、手续不全的问题。
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干部人事档案管理思考
摘要：干部人事档案作为人事工作中重要的原始记录和干部历史情况的直接反映，是干部考核、任用、提拔等多项工作的重要依据。
随着干部人事管理改革不断引向深入，干部人事档案管理也面临着一些新的形势和新的挑战，如何全面提升干部人事档案管理质量，更好地发挥干部人事档案的应用作用，是当前干部人事档案管理的工作的关键课题。
关键词：干部人事档案；管理；问题；对策
中图分类号：c96 文献标识码：a
文章编号：1009-0118（2012）07-0171-02
一、干部人事档案管理中依然存在的几个问题
（一）在认识层面，对干部人事档案管理重视不足。
干部人事档案管理工作，是一项工作任务重、工作系统性强，且工作业绩不明显的基础性工作。
当前依然有很多人任务社干部人事档案工作仅仅是一些简单的保管性工作，只要档案不丢失，能查询就完全可以了。
事实上，这种对干部档案管理工作的认识存在着极大偏差，不能充分认识到干部档案工作的重要性，受这种认识的影响，一些单位在干部档案人员安排上，往往是档案管理人员身兼数职，对干部人事档案工作认识不足、重视不够，工作处于消极应付状态。
（二）在管理方面，相关的档案管理机制不够健全。
重保密、轻查询、不开放的现象在干部人事档案管理中依然普遍存在。
根据相关管理规定，目前只有政府机关、事业单位以及国有企业才具有
干部事档案的相应保管权，但随着社会经济的告诉发展以及人员交流的增加，一些民营企业和外资企业中也开始出现了干部人事档案管理的需要，而实际上，这些企业多存是将干部人事档案通过人才交流中心寄存并托管。
由于干部人事档案管理的不透明，产生的相应管理问题有增加趋势，一些当事人的干部人事档案被原工作单位填写了一些不实情况，但由于个当事人无法查阅个人档案，造成档案丢失和篡改等情况发生，当事人均无从知晓。
当前人员流动已经成为了一种比较普遍的现象，在人员流动过程中，由于干部人事档案无法做到与人员流动同步，所以人档分离的情况普遍存在，一些单位为了阻止人才外流，甚至将干部人事档案作为要挟条件，导致很多“弃档”现象出现。
（三）在质量方面，干部档案收集力度和材料质量均有一定差距。
干部人事档案收集归档制度不够规范和健全，相关管理制度执行也吃不够严格，很多单位在管理上多为生搬硬套上级管理部门的相关规定，没有进行相应的本地化细化。
此为，过去传统的手工管理对于干部人事档案的质量与效率均存在一定的制约，干部人事档案信息化进程较慢，人事档案管理效率不高。
二、干部人事档案管理问题的原因分析
（一）干部人事档案管理机制不健全
一是干部人事档案管理体制不够健全，一些单位干部人事档案并未设立库房，没有形成规范的管理体制。
些干部对人事档案的存放和管理均不知晓，干部人事档案被放置在人事管理人员的抽屉或
柜子中，甚至存在干部人事档案本人管理的严重问题。
二是干部人事档案相关制度落实存在问题。
虽然当前大部分单位均制定干部人事档案管理制度，然而在实际工作中，执行的情况不容乐观，一些单位在查借干部人事档案时，既不登记也不出具介绍信的情况大量攒竹，回执单落实和按时归档等方面也存在一定差距。
三是现行制度中有滞后和制肘问题。
新形势下，传统的管理制定应不能适应干部人事档案发展的需求，一些旧的管理制度亟待完善和修订。
（二）对干部人事档案认识不够到位
很多单位对待干部人事档案管理工作，依然存在“用起来重要，管起来次要，做起来不要”的问题，在思想认识方面存在一定偏差。
一是相关领导不够重视。
一些单位和部门领导对干部档案管理的认识存在误区，认为干部档案管理投入物力和人力较多，并且工作不能对业绩有所提升。
对干部人事档案管理工作不关心、不关注、不支持，在库房建设、机构设立、人员配置等方面均不能给予充分的支持和保障。
二是相关人员配置不到位。
一些单位干部人事档案管理工作人员多为身兼数职，工作任务比较繁杂，管理人员的工作内容多，工作压力大。
此为，由于缺少必要的培训，一些管理人员的专业技能不够精通，无法确保干部人事档案的规范化管理顺利实施。
（三）干部人事档案管理人员责任意识不强
做好干部人事档案管理工作，不仅需要较强的专业技能，更需要强烈的责任感和敬业精神。
可以说责任心是做好干部档案管理最
核心的需求。
很多时候，干部人事档案管理问题就是管理人员责任心不强的问题，图简省、怕麻烦、走捷径都是责任心不强的表现，也是当前各项干部档案管理问题的深层次原因。
三、做好干部人事档案工作的对策与建议
（一）进一步提高对干部人事档案工作的认识
干部人事档案工作是一项默默无闻的基础性、内部性、保密性工作，一直都不引人注目。
一些单位领导也因此对该项工作认识不足，缺乏必要的关注。
要进一步做好干部人事档案工作，首先应解决各级领导的认识问题，不断加大宣传和监督检查力度，进一步提高各级领导对干部人事档案工作的认识，从完善管理制度、改善档案管理人员但与入手，不断促进干部档案管理水平的提高。
（二）进一步稳定档案人员队伍提高素质
随着干部人事管理改革的深入，相应的干部档案管理模式也在不断发生着调整，这些新形势、新变化均对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，需要相关部门通过系统的教育和培训工作，不断提升档案管理人员队伍的整体素质。
一是应确保干部人事档案管理岗位配齐人员。
应按按照政治素质好、业务能力高、工作责任心强的要求，选择高素质人员充实到干部人事档案管理工作中。
二是应形成经常化、系统化的培训体系。
通过多层次、全方位的综合培训，不断更新干部人事档案管理人员的观念，完善其知识结构，提升其业务能力。
进一步夯实干部人事档案管理人员的素质基础。
三是要切实落实好干部人事档案管理人员的待遇。
对于档案管理人
员应落实好经济待遇和政治待遇，关心干部人事档案管理人员的个人成长。
以待遇留住人才，以激励调动其工作积极性。
不断促进管理水平的提升。
（三）进一步规范和夯实基础管理工作
确保干部人事档案的安全和完备，是干部人事档案管理的核心工作内容。
在实际工作中，应以过硬的基础管理为基础，不断完善各项管理制度，全面实施规范化管理。
一是要做到收集归档程序化。
全面完善干部人事档案归档制度，尤其涉及人事及工资变动情况，应主动督促相关部门收集和移交，要从被动等档案向主动管档案转变，加强与相关部门的沟通和联系，及时追补和补充干部人事档案新材料。
二是要做到鉴别整理规范化。
应严格遵循《干部人事档案整理规范》相关规定，认真鉴别仔细整理归档，确保干部人事档案真实准确。
三是要进一步推进档案设施建设标准化。
根据档案管理基础设施建设的规定，按照标准配齐各项档案用品和管理设备，不断加速干部档案管理信息化进程。
三是要努力实现管理工作制度化。
相关管理人员应自觉遵守和执行相应管理制度，确保干部人事档案管理开展井然有序。
五是要不断增强档案人员的责任意识。
档案管理工作是一项细致入微的基础工作，要求档案管理人与认真负责，以高度的责任感投入到工作当中，确保每一份档案材料真实可靠。
（四）进一步强化档案管理的服务意识
干部档案管理工作的最终目的在于更好地利用干部档案，为人
事工作服务，为发展建设服务。
这就要求相关管理人员不断转变观念，提高服务质量，更好地发挥干部人事档案的作用。
一是要全面实施档案现代化管理。
充分利用计算机技术和网络技术，构建完备的干部档案数据库，并对其数据及时进行更新，对干部人事档案进行动态信息管理，确保信息安全准确。
二是适度实施开放式的管理。
适时将干部的工作情况以及工作业绩等信息纳入干部人事档案中，同时应关注好干部继续教育和各种资格考试情况，确保干部人事档案时效性强，能够准确反映干部的情况。
三是应全面实行服务式管理。
在具体工作中注重实效，在确保安全的基础上，坚持主动服务、热情服务、高效服务，在干部的入党、调动、任免等问题上应尽可能最大限度地帮助查阅人用足用好档案资料，给干部人事工作提供优质服务，不断提高档案的利用效率。
四、结语
要使干部人事档案管理工作取得新的进展和突破，应紧紧抓住当前有利时机，加强学习、锐意改革创新，打破固有思路和模式，构建全新的干部人事档案管理思想，才能适应新形势下干部人事档案事业的发展需要，为实现干部人事档案管理的科学化和规范化做出贡献。
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