新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作舒适度。
因此，建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。
下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面，为大家介绍办公用品配置标准。
首先是办公桌面用品的配置标准。
办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品，因此配置得当对于提高工作效率至关重要。
在办公桌面用品的配置上，应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。
同时，还应该根据员工的实际需求，配置符合个人习惯的办公用品，比如一些特殊的笔类、文具等。
这样可以让员工在工作时更加得心应手，提高工作效率。
其次是文件管理用品的配置标准。
文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。
在文件管理用品的配置上，应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。
文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定，以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。
文件夹和文件盒的数量也应该充足，以便员工能够将文件整理得井然有序，方便查找和归档。
标签的使用也是必不可少的，它能够帮助员工清晰地标识文件内容，提高文件管理的效率。
最后是办公设备的配置标准。
办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分，它直接关系到员工的工作效率和工作质量。
在办公设备的配置上，应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。
这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求，以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。
此外，还应该配备一些办公辅助设备，比如投影仪、扫描仪等，以满足公司内部会议和文件处理的需求。
综上所述，办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。
科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率，还能提升公司的整体形象和管理水平。
因此，公司应该根据实际需求，建立一套完善的办公用品配置标准，以保证办公用品的合理使用和管理。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
办公用品配备及管理制度
办公用品配备及管理制度
一、背景
为了确保公司的日常办公工作顺利进行，保障员工办公用品的
需要并合理管理，制定本《办公用品配备及管理制度》。
二、范围
本制度适用于公司全体员工，涉及所有办公用品的配备和管理。
三、配备
1. 公司将根据不同部门和岗位的需要，合理配备员工所需的办
公用品，并保证其质量和数量合理。
2. 员工在入职时，由人力资源部门向其提供相应的办公用品清单，并根据实际需要进行调整。
3. 配备的办公用品包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传
真机、文件柜、文具、办公桌椅等。
四、管理
1. 员工在领取办公用品时应填写领用单，明确领取数量和归还
日期。
2. 办公用品由各部门主管负责统一管理，定期进行清点和维护。
3. 员工对借用的办公用品负有保管责任，需合理使用并妥善保养，不能私自更改配置或转借他人。
4. 办公用品的报废处理应根据公司规定进行，不能私自处理或
带离公司。
5. 如发现办公用品损坏或需要维修，请及时向负责人报告，并
按照公司规定进行维修或更换。
五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的违纪处理措施，包括但不限于警告、记过、降级或开除。
六、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效，并取代先前的所有有关办公用品配备和管理的规定。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
员工办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。
2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。
3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。
4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。
3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。
3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
办公设备家具配置标准
办公设备家具配置标准办公室是工作的地方，办公设备和家具的配置标准对于提高工作效率和员工舒适度非常重要。
合理的办公设备和家具配置可以提高员工的工作效率，减轻员工的工作压力，增强员工的工作积极性。
下面就办公设备和家具配置标准进行详细介绍。
一、办公设备配置标准。
1. 电脑，办公室电脑是员工日常工作必备的设备，配置标准应为高性能、高分辨率的电脑，以满足员工日常办公、设计、编程等工作需求。
2. 打印机，办公室打印机应为高速、多功能的打印机，能够满足员工日常的打印、复印、扫描等需求。
3. 电话，办公室电话应为数字化的办公电话，支持多功能、多线路、语音信箱等功能，以满足员工日常的通讯需求。
4. 会议设备，办公室应配置投影仪、音响设备等会议设备，以满足会议、培训等活动的需求。
5. 其他设备，根据公司的具体需求，还可以配置一些其他的办公设备，如扫描仪、传真机等。
二、家具配置标准。
1. 办公桌，办公桌应选择宽敞、结实的办公桌，以满足员工日常工作的需要，同时还要考虑到美观、舒适等因素。
2. 办公椅，办公椅应选择符合人体工学设计的办公椅，能够有效缓解员工长时间坐姿带来的不适，保护员工的健康。
3. 文件柜，办公室应配置足够的文件柜，以满足公司文件、资料的存储需求，保证办公室的整洁、有序。
4. 会议桌椅，办公室会议室应配备专用的会议桌椅，以满足会议、培训等活动的需求。
5. 其他家具，根据公司的具体需求，还可以配置一些其他的办公家具，如接待台、茶水间家具等。
综上所述，办公设备和家具的配置标准对于办公室的工作效率和员工的工作舒适度至关重要。
公司在配置办公设备和家具时，应根据公司的实际需求和员工的工作习惯，选择合适的设备和家具，以提高员工的工作效率，增强员工的工作积极性。
同时，还应注重设备和家具的质量和舒适度，为员工创造一个舒适、高效的工作环境。
新员工入职办公用品配备有哪些
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些我们找到⼀份新的⼯作后，到公司⼊职，作为⼀个新的员⼯，我们要准备许多⼊职办公⽤品，有的是公司提供的，有的是⾃⼰准备的。
⽆论是单位提供还是⾃⼰准备，我们都应该清楚地了解⾃⼰的职位应该准备相应的什么⽤品。
那么，新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些，特别是新⼊职员⼯和单位特别关⼼的问题。
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新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些办公设备配置标准⾼层管理层级(核⼼领导层)：⿊⾊升降⾼背扶⼿转椅(1)；豪华转⾓办公桌(1)；仿实⽊两层对开⽂件柜(1)；仿实⽊三层⽂件柜(1)；⿊⾊⽪质沙发(1)；玻璃茶⼏(1)；饮⽔机(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
中层管理层级(部门总监及经理)：⿊⾊升降⾼背转椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
职员层级(部门主管及普通职员)：普通办公椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；台式电脑(1)；办公电话(1)。
职能部门配置：双层推拉⽂件柜(1)；单层推拉⽂件柜(1)；特殊需求上报主管领导批准后，由⾏政部根据需要统筹配置。
按照标准配置的办公设备进⾏固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进⾏部门资产登记表变更，并上报⾏政部。
各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报⾏政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报⾏政部采购登记配发。
各部门标准配置以外的设备纳⼊⾏政部作资产库存供调拨使⽤。
通⽤办公⽤品：指公司所有职员根据⼯作需要都可以领⽤的办公⽤品，例如：签字笔、⼯作笔记本、签字笔笔芯、橡⽪擦、易事贴等易消耗的办公⽤品。
部门专⽤办公⽤品：指责任部门才能领取的办公⽤品，如：复印纸、收据等。
部门公⽤办公⽤品：指各个部门可共同使⽤的办公⽤品，如：计算器、订书机、打孔器等。
⽤和配置职员配备标准：签字笔、圆珠笔(第⼆次以后为笔芯)、⼯作笔记本。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述：办公室是工作场所中不可或者缺的一部份，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细阐述办公室配置的标准，从五个大点入手，包括办公家具、设备、照明、空气质量和布局设计。
正文内容：1. 办公家具1.1 座椅：提供舒适的座椅，符合人体工程学原理，能够调节高度和倾斜度，有足够的腰部支撑。
1.2 桌子：提供足够宽敞的桌面空间，能够容纳电脑、文件和其他办公用品，并有合适的高度，以保证员工的工作姿式正确。
1.3 储物柜：提供足够的储物空间，方便员工存放文件、文具和其他办公用品，保持办公区整洁有序。
2. 办公设备2.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和清晰的显示器，以满足员工的工作需求，并减少眼睛疲劳。
2.2 打印机和复印机：提供高效的打印和复印设备，满足办公文档的需求，并减少员工的等待时间。
2.3 电话和视频会议设备：提供可靠的电话和视频会议设备，以便员工进行沟通和协作。
3. 照明3.1 自然光：充分利用自然光，提供足够的窗户和窗帘，以保证办公室的璀璨度和通风性。
3.2 人工光源：提供合适的人工照明设备，确保办公区域光线均匀，避免眩光和阴影。
4. 空气质量4.1 空气净化器：提供空气净化器，保持办公室空气清新，减少细菌和有害物质的传播。
4.2 室内植物：摆放一些室内植物，提供新鲜的氧气，改善空气质量。
4.3 定期通风：保持办公室通风良好，定期开窗通风，排除污浊空气。
5. 布局设计5.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，合理划分办公区域，提供私密和共享空间。
5.2 会议室和歇息区：设置合适大小的会议室和歇息区，方便员工进行会议和歇息，促进团队合作。
5.3 噪音控制：采用隔音材料和隔音设备，减少噪音对员工工作和交流的干扰。
总结：办公室配置标准对于员工的工作效率和舒适度至关重要。
通过合理选择办公家具、设备和照明，保证良好的空气质量和布局设计，可以提供一个舒适、高效的办公环境。
新员工办公用品管理制度
一、总则为了规范新员工办公用品的采购、领用、保管和报废流程，提高办公用品的使用效率，降低企业成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、办公用品的分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
2. 基本办公用品包括：笔、纸、胶带、剪刀、订书机、文件夹、便签纸等。
3. 特殊办公用品包括：电脑、打印机、复印机、投影仪、会议设备等。
四、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划。
2. 采购过程中，应选择质量合格、价格合理的供应商。
3. 采购完成后，行政部门应将办公用品清单及采购发票报送财务部门，进行报销。
五、办公用品的领用1. 新员工入职后，行政部门根据其岗位需求，为其发放基本办公用品。
2. 特殊办公用品的领用，需经部门负责人审批后，由行政部门办理。
3. 领用办公用品时，应如实填写领用单，并签名确认。
六、办公用品的保管1. 新员工应妥善保管所领用的办公用品，不得随意丢弃或损坏。
2. 办公用品应存放在指定位置，保持整洁有序。
3. 发现办公用品遗失或损坏，应及时上报行政部门，并按规定赔偿。
七、办公用品的报废1. 办公用品使用完毕或达到报废标准后，应由使用人填写报废申请单。
2. 行政部门对报废申请进行审核，确认无误后，办理报废手续。
3. 报废的办公用品，经财务部门审批后，可进行报废处理。
八、违规处理1. 新员工如有以下违规行为，将按以下规定进行处理：（1）未按规定领用办公用品，责令补领并通报批评；（2）随意丢弃、损坏办公用品，责令赔偿并通报批评；（3）私自将办公用品带出公司，视情节轻重，给予警告或辞退。
2. 部门负责人对本部门新员工办公用品的使用情况进行监督，如发现违规行为，将追究部门负责人的责任。
九、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通用办公设备配置标准
通用办公设备配置标准办公设备配置标准是指在办公场所中，为了提高办公效率和质量，统一配置一系列的办公设备。
下面是一些通用的办公设备配置标准的相关参考内容。
1. 办公电脑：每位员工配置一台桌面电脑或者笔记本电脑，硬盘容量不小于500GB，内存不小于8GB。
操作系统可以根据具体需求选择Windows或者Mac OS。
2. 打印机/复印机：每个工作区域配备一台网络打印机/复印机，支持双面打印和扫描功能。
打印机型号可以根据实际需求选择，高速打印和低耗墨粉的型号较为推荐。
3. 影音设备：会议室或者培训室配备一套音响设备，包括扬声器、麦克风、音频调节器等，以满足音频播放和收听的需求。
投影仪和显示器也是必备的设备，能够满足展示文档和演示等需要。
4. 电话设备：每个工作区域配备一个座机电话，能够连接到办公电话线路，并具备拨号、接听、保持、转接、免提等基本功能。
5. 储存设备：为了保护数据安全，可以为每个员工提供一个移动硬盘，容量不小于1TB。
此外，还可以定期备份企业重要数据到网络磁盘阵列中。
6. 办公辅助设备：办公室应配置一些辅助设备，如文档扫描仪、手写板、电子签字笔等，以提高办公效率和便利性。
7. 网络设备：办公室需要有可用的网络连接，每个员工的工作区域都应有接入网络的插口，以及稳定的无线网络覆盖。
此外，还需要配置可靠的防火墙设备和入侵检测系统以保障网络安全。
8. 动力设备：为了保证正常的办公工作，办公室应配备电源插座和稳定的电力供应。
另外还需要备用电源和UPS以应对突发电力中断。
9. 服务器/存储设备：根据企业规模和需求，配置适量的服务器和存储设备，用于存储和管理企业的重要数据和业务应用。
10. 办公家具：办公室中还应配置合适的办公家具，如办公桌、办公椅、文件柜等，提供一个舒适的工作环境。
以上内容仅为通用办公设备配置标准的参考内容，具体的配置标准应根据企业的需求、预算和规模进行调整。
通过合理配置办公设备，可以提高办公效率，提升员工工作质量。
二公司办公用品配备标准及管理办法
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。
（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。
5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。
（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。
2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。
3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。
4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。
（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。
2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。
在办公用品的配置上，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素。
下面将就办公用品配置标准进行详细介绍。
首先，办公室的基本用品应该包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、文件盒等。
这些基本用品是办公室日常工作中必不可少的，能够满足员工的基本办公需求。
另外，还需要根据实际情况配置打印机、复印机、传真机等办公设备，以及电脑、电话等电子设备。
其次，办公用品的数量应该根据办公室的规模和工作人员的需求来确定。
一般来说，办公室的基本用品应该保证充足，避免因为缺少办公用品而影响工作效率。
办公设备的数量也应该根据员工数量和工作需要进行合理配置，避免浪费资源。
另外，办公用品的质量也非常重要。
办公用品的质量直接关系到工作的效率和员工的工作体验。
因此，在选择办公用品时，应该选择质量可靠的产品，避免因为办公用品质量不好而影响工作效率。
此外，办公用品的存放也需要注意。
办公用品应该按照类别进行存放，便于员工使用和管理。
例如，文件夹、文件盒等办公用品应该放在文件柜中，笔、纸等办公用品应该放在办公桌的抽屉中，以便员工随时取用。
最后，办公用品的更新也是非常重要的。
随着办公需求的变化，办公用品也需要不断更新，以适应新的工作需求。
因此，办公用品的更新周期应该根据实际情况进行合理安排，避免因为办公用品过时而影响工作效率。
总之，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。
在配置办公用品时，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素，合理确定办公用品的种类、数量、质量、存放和更新，以确保办公室的正常运转和员工的工作效率。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度第一篇：员工办公物资配置标准及办公经费管理制度办公物资配置标准管理规定1.总则 1.1目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
1.2 适用范围本标准适用于公司各部门。
1.3 分类及定义 1.3.1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类。
1.3.2 定义办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用的一些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。
办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。
管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家具：包括指在办公区域使用的工作家具。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。
1.4 原则 / 101.4.1 归口管理、分级控制 1.4.2 统一采购、定期比价 1.4.3 事前审批、台账管理 1.4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门：2.1.1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；2.1.2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；2.1.3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选择和管理，办公物资的核价工作；2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性；2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。
2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门： 2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释；2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账； 2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备的询价、比价； / 102.3.2对接办公设备的台账管理、日常维修；2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作；3.预算管理与计划的申报 3.1 预算管理办公物资采购的预算费用应列入各公司预算，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经各公司负责人审批确认后初步纳入工作计划。
办公设备及办公用品配备制度
办公设备及办公用品配备制度一、前言本规章制度是为了规范企业办公设备及办公用品的配备和管理，提高员工工作效率和办公环境质量，保障企业正常运营和员工良好工作状态。
本制度适用于全公司全部员工。
二、办公设备配备1. 办公设备种类依据部门和员工职位的需要，公司将供应以下办公设备：—电脑：员工每人配备1台电脑，用于日常工作和数据处理。
—打印机/复印机：部门依据需要配备，至少保证每个办公区域有一台，用于打印、复印和扫描文件。
—电话：员工每人配备1部电话，用于内部通讯和外部沟通。
—文件柜：部门负责人依据需要配备，用于存放文件和资料。
—会议室设备：各个会议室配备投影仪、音响等设备，以满足会议需求。
2. 办公设备采购•办公设备采购由采购部门负责，依据部门和员工需求订立采购计划。
•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。
•采购部门应依据市场行情和质量要求选择供应商，并进行合理议价。
•采购的设备应符合国家质量标准和相关法律法规要求。
3. 设备保养和维护和修理•员工应正确使用和保养办公设备，避开人为损坏或挥霍。
•发现设备故障或异常，应及时报修，由维护和修理人员进行处理。
•维护和修理人员应依照维护和修理流程及时修复设备，并做好记录。
4. 办公设备报废•对于老化、无法修复或不再使用的办公设备，应及时报废。
•报废设备必需依法合规处理，不得私自处理或外借。
三、办公用品配备1. 办公用品种类公司将供应以下常用办公用品：—笔记本、笔、便签纸等文具类用品。
—目录架、文件夹、文件夹夹、文件袋等档案管理用品。
—胶水、胶带、订书机、订书钉等办公文具。
—纸张、打印纸、复印纸等办公纸品。
2. 办公用品采购•办公用品采购由行政部门负责，依据员工需求订立采购计划。
•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。
•采购部门应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购，并与供应商签订采购合同。
•采购的办公用品应符合国家质量标准和相关法律法规要求。
办公设备和办公家具配置标准
办公设备和办公家具配置标准# 办公设备和办公家具配置标准## 一、前言嘿，朋友们！咱都知道，在办公室里办公设备和办公家具那可太重要了。
这就好比战士上战场得有趁手的兵器一样。
随着现代办公的发展，各种各样的办公设备和家具琳琅满目。
但是呢，要是没有个标准，那可就乱套了。
有的地方可能设备超豪华，浪费资源；有的地方可能设备简陋，影响办公效率。
所以啊，咱们今儿个就来唠唠办公设备和办公家具的配置标准，让大家心里都有个谱儿。
## 二、适用范围（一）企业办公环境这可是最常见的啦。
不管是大公司还是小公司，从员工的工位到会议室，从老板办公室到公共办公区，都得按照一定的标准来配置办公设备和家具。
比如说，一个普通的互联网创业公司，员工们需要电脑来处理日常工作、桌椅得舒适，这样才能长时间高效工作。
要是在客服部门，还得有专门的耳机等通讯设备呢。
（二）政府机关办公场所政府机关那也得办公呀。
从基层的办事窗口到高层的办公区域，都要合理配置办公设备和家具。
就像办事窗口得有合适的电脑、打印机，方便给老百姓办理业务。
桌椅的高度、舒适度也很重要，毕竟工作人员可能一天都得坐在那儿呢。
（三）学校行政办公区域学校里除了教学，行政办公也得有序进行。
办公设备和家具得满足学校行政人员的工作需求。
比如财务部门需要专门的财务计算器、保险柜等设备，而普通的办公室桌椅要适合办公，而且要符合学校整体的风格和预算。
## 三、术语定义（一）办公设备简单说呢，办公设备就是咱们在办公室里用来干活儿的那些机器、工具啥的。
像电脑、打印机、复印机、传真机这些都是办公设备。
电脑呢，又分台式机和笔记本，它们都是用来处理文档、做数据分析、上网查资料之类工作的设备。
打印机就是把电脑里的东西打印到纸上的设备，有喷墨打印机、激光打印机等不同类型。
（二）办公家具办公家具就是办公室里的那些桌椅板凳、柜子啥的。
办公桌就是咱们平时办公放电脑、文件的桌子。
办公椅呢，就是用来坐的椅子，它得舒服，能让咱们长时间坐着不累。
2024年办公用品领用管理制度（五篇）
2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。
员工办公用品及设备配置管理办法
总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。
二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。
公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。
2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。
如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。
3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。
信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。
4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。
公司提倡勤俭节约。
员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
耐用品尽量部门或中心共同使用。
5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。
凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。
大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。
六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。
2、本管理办法自公布之日起执行。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置标准管理规定1.总则1.1目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
1。
2 适用范围本标准适用于公司各部门。
1.3 分类及定义1.3。
1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类.1。
3。
2 定义办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用的一些现代文具,如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品.办公用品按1/ 12类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件.管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家具:包括指在办公区域使用的工作家具。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.1。
4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4。
3 事前审批、台账管理1。
4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门:2.1。
1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；2.1。
2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；2。
1。
3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选2/ 12择和管理,办公物资的核价工作；2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性；2。
1。
5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。
2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释;2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备的询价、比价；2。
3。
2对接办公设备的台账管理、日常维修；2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作;3. 预算管理与计划的申报3。
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修改履历
1.目的：
规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
2.范围：
本规定适用于公司及全体职员。
３.内容：
3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。
3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。
3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。
3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。
3.2办公用品配置标准
3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。
3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。
3.3领用和配置
3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。
每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。
3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员
信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。
3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。
3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
3.４办公设备的申领流程
3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。
3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。
3.4.4行政部对申购需求进行审核。
3.4.5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。
3.5办公设备的采购
3.5.1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。
库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。
3.6办公设备的出入库管理
3.6.1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。
行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。
3.6.2行政部通知资产申购部门办理出库手续。
出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
3.7办公设备的使用管理
3.7.1办公设备的使用管理由行政部统一进行。
3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司的资产管理工作。
3.7.3行政部编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司固定资产进行控制管理，并对公司资产进行统一编号、贴签。
3.7.4部门和个人配套办公设备由部门资产管理员按照配套内容进行固定资产分表登记。
3.7.5每位职员对自己的配套办公设备负管理责任。
3.7.6部门负责人、部门资产管理员对部门配套办公设备负管理责任。
3.7.7如出现人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公设备交接检查，由部门
资产管理员进行变更记录。
3.7.8所有涉及办公设备交接而造成资产变动情况必须上报至行政部，行政部对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。
3.8办公设备的维护、报修和报废
3.8.1办公设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
3.8.2办公设备的检查和修理由行政部负责。
3.8.3办公设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报行政部进行维修登记。
3.8.4行政部对报修的办公设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报价后进行维修。
3.8.5行政部确认无维修价值的办公设备应填写资产处置表报审核后做相应报废处理。
3.8.6办公设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更登记。