公文收发及档案管理制度
公文及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文及档案管理工作，确保公文和档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文和档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公文及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保公文和档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：公文和档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保公文和档案的安全，防止失密、泄密和损毁。
4. 效率性原则：提高公文和档案管理工作的效率，确保公文和档案的及时利用。
第二章公文管理第四条公文种类及格式1. 本单位公文分为上行文、平行文和下行文三种。
2. 公文格式应符合国家规定的标准，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等。
第五条公文处理流程1. 公文起草：由公文起草人根据工作需要和实际情况起草公文。
2. 公文审核：由相关部门负责人或指定人员进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
3. 公文签发：由单位负责人或授权人签发公文。
4. 公文印发：由办公室或指定部门负责印发公文。
5. 公文归档：公文印发后，由办公室或指定部门负责归档。
第六条公文归档要求1. 公文归档前应进行整理，确保公文分类、编号、标题、文号等信息的准确性。
2. 公文归档时应填写《公文归档登记表》，并妥善保管。
第三章档案管理第七条档案种类及分类1. 档案种类包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合本单位实际情况进行。
第八条档案收集与整理1. 档案收集：办公室或指定部门负责收集各类档案，包括文件、照片、录音、录像等。
2. 档案整理：档案整理应遵循国家档案整理规范，包括立卷、归档、编号等。
第九条档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。
公文档案管理制度
第一章总则第一条为规范公文档案管理工作，确保公文档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文档案的管理工作，包括文件的起草、收发、传递、处理、归档、查询、销毁等各个环节。
第三条公文档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行；（二）统一管理：实行集中统一管理，确保公文档案的完整性和连续性；（三）科学管理：运用现代科技手段，提高公文档案管理效率和水平；（四）安全保密：确保公文档案的安全，严防泄密、丢失和损坏。
第二章公文档案管理机构及职责第四条本单位设立公文档案管理部门，负责公文档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条公文档案管理部门的主要职责：（一）制定公文档案管理制度和操作规程；（二）组织实施公文档案的收集、整理、归档工作；（三）负责公文档案的保管、维护和修复工作；（四）提供公文档案的查询、借阅服务；（五）对公文档案进行鉴定、销毁工作；（六）负责公文档案的保密工作。
第三章公文档案管理流程第六条公文档案的收集（一）收集范围：本单位所有公文、文件、资料、报表等具有保存价值的文件；（二）收集要求：确保收集齐全，不得遗漏；（三）收集方式：通过档案管理部门、各科室及相关部门进行收集。
第七条公文档案的整理（一）整理原则：按照文件内容、时间、类型等进行分类整理；（二）整理要求：保持文件完整、准确、清晰，便于查阅；（三）整理方法：采用手工整理和电子整理相结合的方式。
第八条公文档案的归档（一）归档时间：每年年底前完成上一年度公文档案的归档工作；（二）归档要求：确保归档文件完整、准确、规范；（三）归档程序：按照归档目录、文件顺序进行归档。
第九条公文档案的保管（一）保管要求：确保公文档案的安全、完整、准确；（二）保管措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）保管期限：按照国家档案管理规定，确定公文档案的保管期限。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位公文收发档案管理工作，确保公文传递的准确、及时、安全，提高公文处理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发档案管理工作。
第二章组织机构与职责第三条设立公文收发档案管理部门，负责公文收发档案管理的日常工作。
第四条公文收发档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公文收发档案管理的规章制度；2. 负责公文的收发、登记、传递、归档等工作；3. 负责档案的整理、保管、利用和销毁工作；4. 负责对公文收发档案管理工作的监督检查；5. 负责开展公文收发档案管理业务培训和指导。
第三章公文收发程序第五条公文收发实行统一登记、统一编号、统一传递制度。
第六条收文程序：1. 对收到的公文，首先进行登记，包括公文编号、标题、来文单位、接收时间等；2. 对需要办理的公文，按照公文处理流程及时传递给相关部门；3. 对不需要办理的公文，及时退回或销毁。
第七条发文程序：1. 凡涉及本单位重大事项的公文，由主办部门起草，经主管领导审核后，提交办公室审批；2. 办公室对审批通过的公文进行编号、登记，并制作文件；3. 发文部门根据公文性质，通过机要通信、电子公文等方式发送。
第四章档案管理第八条档案整理应按照档案分类、编号、装订、归档等规定进行。
第九条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得缺件、漏件；2. 真实性原则：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 保密性原则：对涉密档案，严格保密，确保档案安全。
第十条档案保管应遵循以下规定：1. 严格按照档案保管期限进行保管；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 对破损、褪色的档案，及时进行修复。
第十一条档案利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用审批程序办理；2. 保障档案的完整性和保密性；3. 不得擅自复制、传播档案内容。
第五章监督检查第十二条公文收发档案管理部门定期对公文收发档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
收发文、档案管理规定
xxxx有限公司收发文、档案管理规定编号：二〇二〇年十月一日xxxx有限公司收发文、档案管理规定一、总则1.为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性；加强档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，结合公司实际情况，特制订本管理规定。
2.本规定适用于公司及各直属部门。
二、定义1.本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2.本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等。
3.凡各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的资料（包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等），必须按规定定期向公司综合部移交，集中管理，公司所有员工均有保护公司档案的义务。
三、职责1.综合部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作，对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
2.公司档案由综合部集中管理，指定专（兼）职人员负责档案管理工作。
各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档整理，然后移交至综合部档案室。
移交档案时，要严格履行移交手续。
四、收文管理（一）文件的拟办和批办1.签收登记内、外来文均由综合部负责签收登记；并由综合部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
2.收文编号（1）其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
（2）内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
3.拟办和批办文件由综合部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。
（二）文件的承办1.凡需要承办的来文，综合部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
2.承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；综合部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
文件收发及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件收发和档案管理工作，确保文件收发、传递、归档、保管、利用的规范化、制度化，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发和档案管理，包括但不限于公文、内部文件、合同、资料等。
第三条文件收发和档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 规范化、制度化原则；3. 及时、准确、安全原则；4. 保密原则；5. 便于利用原则。
第二章文件收发第四条文件收发工作由单位指定的部门或专人负责，其他部门和个人不得擅自收发文件。
第五条文件收发工作应做到以下几点：1. 收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、文号、收件人、收到日期等；2. 文件登记后，应按照文件分类进行整理，并妥善保管；3. 文件传递过程中，应确保文件完整无损，不得擅自拆封、涂改、遗失或损坏；4. 收到紧急文件或特急文件时，应立即上报领导，并尽快处理；5. 收到需会签的文件，应及时转送相关部门或领导会签；6. 收到需回复的文件，应在规定时间内回复，并及时将回复文件送至收件人。
第六条文件传递方式：1. 电子文件：通过单位内部邮件系统或网络传输方式传递；2. 纸质文件：通过专人递送、邮寄或专人取送等方式传递。
第三章档案管理第七条档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第八条档案收集：1. 收集单位应按照国家档案法规和行业标准，对各类档案进行收集；2. 收集档案时应确保档案的完整性和准确性；3. 收集档案时，应区分档案的密级，并采取相应的保密措施。
第九条档案整理：1. 档案整理应按照档案的分类、编号、排列顺序进行；2. 档案整理应确保档案的整洁、有序、便于查找；3. 档案整理过程中，应做好档案的标识、分类、编目等工作。
第十条档案保管：1. 档案保管应按照档案的密级、保管期限、载体特性等要求进行；2. 档案保管应保持档案的清洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；3. 档案保管应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
2023文书档案管理制度
2023文书档案管理制度2023文书档案管理制度1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
8、本公司的各种统计报表。
公文收发管理制度模版（5篇）
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（2）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文
一、收文管理
1. 收文登记
收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位
根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅
根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办
如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理
1. 文稿起草
发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批
发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达
根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理
1. 归档
对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理
对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询
对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度范文（6篇）
公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。
(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是____分管领导回来后必须补签批示意见。
(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。
公文资料收发管理制度
公文资料收发管理制度第一章总则第一条为规范公文资料的收发管理工作，提高工作效率，有效保障信息的安全性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属部门的公文资料收发管理工作。
第三条公文资料收发管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保公文的完整性、及时性和准确性。
第四条本单位下设公文收发室，负责公文资料的分发、归档和管理工作。
第二章收发公文资料第五条公文的发文和收文应当按照规定的程序进行，确保公文的准确、及时传达。
第六条公文的发文应当注明发文单位、发文日期、发文编号等内容，并加盖公章。
第七条公文的收文应当按照规定的程序进行，及时签收，确保公文信息的准确性。
第八条公文应当按照规定的分类、归档和管理程序进行，确保公文的安全性和完整性。
第九条公文的保密级别应当按照规定的程序进行确定，严格保护公文的保密性。
第十条公文的分发应当按照规定的程序进行，确保公文的准确传达。
第十一条公文的整理应当按照规定的程序进行，确保公文的清晰、完整。
第三章公文资料管理第十二条公文资料的归档应当按照规定的程序进行，确保公文资料的长期保存和利用。
第十三条公文资料的借阅应当按照规定的程序进行，确保公文资料的安全性和保密性。
第十四条公文资料的销毁应当按照规定的程序进行，确保公文资料的合法、安全销毁。
第十五条公文资料的整理应当按照规定的程序进行，确保公文资料的规范、清晰。
第十六条公文资料的检索应当按照规定的程序进行，确保公文资料的快速、准确检索。
第四章责任和监督第十七条本单位负责公文资料的收发管理工作，各部门负责本部门公文资料的收发管理工作。
第十八条公文资料的管理人员应当认真履行职责，确保公文资料的准确性和安全性。
第十九条公文资料收发管理工作的实施、监督应当建立相应的机制，确保公文资料管理工作的有效性。
第二十条对于违反公文资料管理规定的行为，应当按照规定给予相应的处理和追究责任。
第五章附则第二十一条本制度自发布之日起生效。
收发文件的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件收发工作，确保文件传递的准确、及时、安全，提高文件处理效率，维护公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作，包括公文、信函、资料等。
第二章职责分工第三条文件收发管理职责：1. 设立文件收发管理员，负责公司文件收发工作的具体实施；2. 文件收发管理员应具备一定的公文处理能力和保密意识，确保文件收发工作顺利进行。
第四条各部门职责：1. 各部门负责人应确保本部门文件收发工作的规范性，及时将文件传递至相关部门；2. 各部门应指定专人负责接收、处理本部门收到的文件。
第三章文件收发流程第五条文件接收流程：1. 文件收发管理员收到文件后，应进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、收文日期等；2. 文件收发管理员对文件进行分类，并按照文件类型和紧急程度进行分拣；3. 将文件送至相关部门，并通知接收人；4. 接收人签收文件，如发现文件有误或缺失，应及时反馈给文件收发管理员。
第六条文件发送流程：1. 需发送文件时，发送部门填写《文件发送单》，注明文件名称、文号、收文单位、发送日期等；2. 文件收发管理员根据《文件发送单》进行文件准备，并确保文件完整、准确；3. 文件收发管理员将文件送至收文单位，并通知接收人；4. 接收人签收文件，如发现文件有误或缺失，应及时反馈给文件收发管理员。
第四章文件归档第七条文件归档流程：1. 文件收发管理员对已处理的文件进行整理，确保文件完整、分类清晰；2. 按照档案管理要求，将文件归档至档案室；3. 档案室对归档文件进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
第五章文件保密第八条文件保密要求：1. 文件收发管理员应严格遵守国家保密法律法规，确保文件保密；2. 文件收发过程中，不得泄露文件内容；3. 文件归档后，档案室应加强安全管理，防止文件丢失、损坏。
第六章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公文收发管理，确保公文传递的准确、及时和保密，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发工作，包括但不限于文件、信函、电报、电子邮件等。
第二章公文收发职责第三条公文收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收、登记、传递、分发、归档各类公文；2. 确保公文收发过程中的保密性，对涉密公文严格按保密规定处理；3. 定期检查公文收发情况，确保公文处理工作规范有序；4. 对公文处理过程中出现的问题，及时向上级领导汇报，并提出解决方案。
第三章公文收发流程第四条公文收发流程如下：1. 接收：接收公文时，应认真核对公文标题、文号、发送单位等信息，确认无误后签收；2. 登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、文号、标题、接收人、发送单位等；3. 传递：根据公文内容，及时将公文传递给相关部门或领导；4. 分发：对需要内部传阅的公文，按照规定程序进行分发；5. 归档：对已处理的公文，按照档案管理要求进行归档。
第四章公文收发要求第五条公文收发应遵循以下要求：1. 保密性：对涉密公文，严格执行保密规定，确保信息安全；2. 及时性：及时接收、传递、分发公文，确保公文处理工作的时效性；3. 规范性：严格按照公文处理程序和规定进行操作，确保公文处理工作的规范性；4. 完整性：确保公文收发过程中的信息完整、准确，防止遗漏或误传；5. 整洁性：保持公文收发室整洁，对公文进行分类存放，便于查找。
第五章公文查（借）阅管理第六条公文查（借）阅管理应遵循以下规定：1. 查（借）阅公文需填写《公文查（借）阅登记簿》，注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途；2. 查（借）阅人应妥善保管公文，按期归还，不得擅自复制、泄露或遗失；3. 办公室负责定期检查查（借）阅登记情况，确保公文安全。
第六章附则第七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文及档案管理制度
公文及档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部公文与档案管理工作，提高工作效率和质量，确保公文和档案的合法性、真实性以及保密性，特订立本制度。
本制度遵从国家相关法律法规和政策法规，结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部公文与档案管理工作。
第二章公文管理第三条公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指依法依规体现行政管理职能、记录和转达各类信息、执行各项任务的文件。
2. 公文的分类公文依照性质和用途可以分为内部公文、外部公文和特殊公文。
第四条公文的起草、审批和发布1. 公文的起草1.1 任何单位和个人起草公文，必需依照规定的格式、内容和流程进行，确保公文的准确性和规范性。
1.2 公文起草应明确目的、事由、范围、要求和期限等紧要信息，表述准确、简洁、通俗易懂。
2. 公文的审批和签发2.1 公文的审批应经过上级主管部门或相关领导批阅，并注明批示看法。
2.2 紧要公文应经企业负责人签发，并加盖企业公章或负责人签字。
3. 公文的发布与传送3.1 公文的发布应依照规定的渠道和方式进行，确保及时到达相关人员。
3.2 公文的传送可通过邮件、文件传输等电子方式，也可以通过文件、快递等物理方式。
第五条公文的登记和归档1. 公文的登记1.1 任何单位和个人收到公文后，应及时进行登记并提出看法和建议。
1.2 公文登记应记录公文的标题、编号、发布单位、签发人、接收单位和日期等信息。
2. 公文的归档2.1 公文的归档应依照文件分类和编号的原则进行，确保管理的有序性和便捷性。
2.2 公文归档以电子文档为主，可以通过电子文档管理系统进行管理，并设置权限掌控。
第三章档案管理第六条档案的定义和分类1. 档案的定义档案是指企业各类纸质和电子载体记录的文件和资料。
2. 档案的分类档案依照性质和用途可以分为业务档案、行政档案和工程档案等。
第七条档案的编制和整理1. 档案的编制1.1 档案应依照规定的格式和标准进行编制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文收发及档案管理制度
1.公司的文件有办公室拟稿，文件形成后，按级别由分别由董事长、
总经理和常务经理签发。
业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。
2.属于机密的文件由核稿人登记，按不同类别编号后，按文印规定
处理。
3.文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
4.公司的文件由办公室负责报送，送检人应把文件内容、报送日期、
部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果，机密文件由专人按核定的范围报送。
5.已签发的文件由核稿人登记，并按类别编号后，按文印规定处理。
6.经签发的文件原稿送办公室存档。
7.外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填阅办单，按领导
批示的要求送达有关部门，办好文件阅办：若属急件，应在接件后，即时报送。
8.文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完
毕，并将办理情况反馈至办公室。
若三日内不能办理完毕，应向办公室说明原因。
9.所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触的公
司保密事项。
10.打印正式文件，必须按文件签发规定，由总经理签署意见，送办
公室打印。
各部门草拟的文件合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
11.文件、传真应及时发送给相关人员，因积压延误而导致工作失误
或造成的损失，追究当事人的责任。
12.严格执行公司保密文件的保管制度、安全制度、确保档案机密安
全。
13.各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门
的收集、建档、保管、借阅和利用负责。
14.各类规章制度、办法、认识、工资资料、会议记录、会议纪要、
简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产权资料由办公室负责归档。
15.各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监、技术等图纸
文字技术资料。
质量资料由办公室负责归档。
16.各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由商务部及财务部归
档。
副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。
17.各项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别
由项目技术部负责归档。
18.归档资料必须符合下列要求：
1) 文件材料齐全完整。
2）根据档案内容合并整理、立卷
3) 根据档案内容关系、区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷
标题简明确切，便于保管和利用
19.档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分
管领导
20.加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高
温工作，定期检查档案
保管工作。
24、文件收发相关文件见附表
YJY – WJ –
YJY – WJ –
YJY – WJ –。