各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
各单位(部门)综合档案归档范围与保管期限一览表
各单位（部门）综合档案归档范围与保管期限一览表学校办公室归档档案类目与范围
纪委（监察处）归档档案类目与范围
组织部（党校）归档档案类目与范围
学工部（武装部）归档档案类目与范围
发展规划处归档档案类目与范围
学科建设办公室归档档案类目与范围
教务处归档档案类目与范围
科技与产业处归档档案类目与范围
研究生院归档档案类目与范围
人事处归档档案类目与范围
招生与就业指导处归档档案类目与范围
实验室与资产管理处归档档案类目与范围
国际交流与合作处归档档案类目与范围
基建处归档档案类目与范围
离退休工作处归档档案类目与范围
保卫处归档档案类目与范围
图书馆归档档案类目与范围
继续教育学院归档档案类目与范围
信息技术中心归档档案类目与范围
教师工作部归档档案类目与范围
档案馆归档档案类目与范围
期刊社归档档案类目与范围
农机工程研究设计院归档档案类目与范围
农机鉴定站归档档案类目与范围
资产经营管理有限公司归档档案类目与范围
科技园有限责任公司归档档案类目与范围
校医院归档档案类目与范围
机械工程学院归档档案类目与范围。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）303月底前归上年材料文书档案室2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久3 院党委、纪委、工会、团委文件永久4 学院规划、年度计划永久5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结306 党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久9 党委保密工作的文件材料永久10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久12 党内系统启用印章的文件和印模永久13 获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久14 其它重要的文件材料永久院办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久3月底前归上年材料文书档案室2 全校性的规章制度（规章制度汇编）永久3 院长办公会会议记录、纪要永久4 院发文件永久5 学院大事记永久6 学院年度总结永久7 院办负责上报的学年报表及综合统计（包括高等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等）永久8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复（批办单）309 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久10 本校历史沿革、情况介绍永久11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12 学院评估材料永久13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14 学院重大活动、重要会议文件材料永久15 校史、校庆工作材料永久16 学院简报、信息、动态等1017 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久18 学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值的来往文书永久19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久20 院办工作规章制度、岗位职责3021 获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部序号 归 档 档 案 类 目 名 称保管期限 归档时间 移交1 各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正名册永久3月底前归上年材料 组织宣传档案室2 院级领导名单、分工及简历 永久 干部名册永久 3 院领导年度考核材料30 4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久 5 学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知 永久 不定期 6 上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知 永久 不定期党办 7 学院党代会文件材料永久 不定期 组织宣传档案室 8 副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知（附任免呈报表） 永久 不定期 9工作规划、计划、总结 、简报30 不定期 组织宣传档案室10 工作规章制度、岗位职责30 不定期 11 中层干部教育培训计划及执行情况材料30 不定期 12 中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料 30 不定期 13 干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况 30 不定期 14 党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料永久不定期15 发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料 永久 不定期 组织宣传档案室 16 党内奖惩材料永久 不定期 17 重要会议形成的文件材料30 不定期 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 30 不定期 19 党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料 永久 不定期 20 党员报表及材料、党总支活动材料 30 不定期 21 党内表彰材料永久 不定期 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等 重要永久组织宣传档案室 23 有保存价值的宣传品和展览会材料 永久 不定期24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料 永久 25学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久 26 其它重要的文件材料 永久 27 校内文件3028上级机关下发的文件、党内统计报表、永久 次年3 月底前 文书档案室纪检办、审计处序号归 档 档 案 类 目 名 称保管期限 归档时间 移交1 纪委、监察、审计统计报表 永久 次年3 月底前部门归档2 纪委、监察、审计会议记录 不定期3上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实情况的有关材料永久 4 党员处分决定、备案、复查及其他有关材料永久 5 纪委、监察、审计工作计划、总结、报告、工作会议纪要 永久 6 纪委、监察、审计调查材料 永久 7 纪委、监察、审计调研材料 30 8 部门工作规章制度、岗位职责 30 9 重要的群众来信来访及处理意见永久 10 纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料 永久 11 教职工、学生申诉材料 永久 次年3 月底前 12 校内文件 30 不定期 13 上级来文永久不定期文书档案室14 委托审计合同书、各类审计报告等相关材料学生工作部、学生处序号归 档 档 案 类 目 名 称保管期限 归档时间移交1 学生名册 永久 不定期学生档案室2有关学生素质教育材料（包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作条例计划总结、典型材料、调研报告等）及学生工作通讯30 3 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等） 永久 4 学生处分材料（归原始材料及上级批复）永久 5 学生获国家奖学金、励志奖学金、助学金等有关申报材料及批复 永久 6 班级永久性材料档案（入学登记表在内）永久 7 心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料 30 8 学生管理专项或阶段性工作计划和总结 30 9 团委会、团委扩大会等重要会议纪要 30 10 团内奖惩材料30 11 学生中的社团组织材料30 12 团内专职团干部和教师兼职团干部登记表、名册 30 13 批准入团、离团的通知和名单永久 14团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、永久上级批复、大会发言稿、议程等15 有关学生工作的各种规章制度、岗位职责3016 各类统计报表永久17 全校性学生工作会议材料3018 校内文件30 不定期部门归档19 上级来文永久不定期文书档案室招生就业处序号归 档 档 案 类 目 名 称保管期限 归档时间 移交1 招生录取名册 永久 9月底前文书档案室2 上级来文 30 不定期3 校内文件长期 不定期部门归档 4 招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料 永久次年3 月底前文书档案室5 招生简章、宣传材料和专业介绍 永久6 毕业生就业工作总结 永久7 毕业生就业名册永久 8 就业工作实施办法、总结 30部门归档9 高等学院毕业生登记表永久 10 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30 11 规章制度、岗位职责 30 12 其它重要的文件材料永久保卫处、武装部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 上级机关对安全稳定保卫、消防和社会治安综合治理工作的指示、规定、通报及通知永久不定期文书档案室2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久次年3 月底前3 校内文件30不定期部门归档4 案件侦察、调查、处理报告及上级批复材料永久5 各类统计报表永久6 非正常死亡人员的材料永久7 重要的安全保卫消防工作材料永久8 学院安全保卫稳定社会治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书309 各类请示报告和批复、执行结果3010 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书交复印件）3011 武装部工作计划、总结、规章制度、调查报告、统计报表3012 其它重要的文件材料永久工会、离退休工作处序号归 档 档 案 类 目 名 称保管期限 归档时间移交1 工会工作简报10 不定期部门归档2 工会组织活动的计划、总结及财务情况材料 303 表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复永久 4 上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知 永久 5学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复永久 6 工会委员会会议记录、决议等重要材料 30 7 教职工代表大会会议记录、决议等重要材料 永久 8 工会、离退休工作计划、总结及汇报材料 30 9 工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料 永久 10 选举出席上级工会代表大会代表的材料 永久 11 离退休人员年度花名册 永久 12工作规章制度、岗位职责3013 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件）3014 校内文件3015 上级来文永久不定期文书档案室人事处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 教职工花名册，人事工作方面的各种统计表、工资报表永久次年3月底前文书档案室2 上级来文不定期3 教职工奖惩材料永久6 月 20 日前归上年材料人事档案室4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结永久6 月 20 日前归上年材料5 各系列职称评定的全部材料及上级批复永久6 月 20 日前归上年材料6 年度机构、人员变动情况（包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等）材料永久6 月 20 日前归上年材料7 教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料永久6 月 20 日前归上年材料8 学院人事工作规划、计划、总结30 6 月 20 日前归上年材料9 重要的人民群众来信来访及处理材料30 6 月 20 日前归上年材料10 人员招聘有关材料30 不定期11 使用合同工、临时工的有关材料30 不定期12 人员聘用协议永久不定期13 工作规章制度、岗位职责30 不定期14 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久不定期15 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件）永久不定期16 其它重要的文件材料永久不定期17 校内文件30 部门归档教务处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 上级来文不定期文书档案室2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料、教学设备招标采购的合同书永久次年3 月底前3 学生学籍材料（包括休、退、复、转、升、留级等文件材料）永久12 月 20 日前归上学年材料4 各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不定期）、教学检查永久12 月 20 日前归上学年材料5 校历表、课程表30 12 月 20 日前归上学年材料6 学生成绩单永久不定期7 各系、各专业课程试题库材料（全套）永久 教学档案室教学档案室8各系、各专业使用的教材目录（包括成人教育）永久12 月 20 日前 归上年材料 9 教学督导相关文件材料 30 12 月 20 日前 归上学年材料10 专业目录（包括专业名称、所属院系） 永久6 月 20 日 前 归上年材料 11 各种统计报表永久 6 月 20 日 前 归上年材料 12 师资培养、管理工作计划、规定、总结 30 6 月 20 日 前 归上年材料13 教师工作量的规定及汇总材料30 14 关于专业设置、专业调整、专业方向及培养目标、方案的有关材料及上级主管部门的批复（包括新增专业申报、上级批复）永久 不定期15 教学改革方案、计划、总结及教改立项、检查、成果材料 永久 16 学院关于课程建设规划及有关材料 30 17 国家、市、院级精品课程有关材料 永久 18 教学规划的实施计划及有关文件 永久 19 工作规章制度、岗位职责 30 20 有关教学工作的简报10 21获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料和样书永久22 院级优秀教材目录及简介永久23 校外教学实训基地建设与管理材料，教学实习、社会实践计划、总结及有关材料永久24 教学检查评估的文件材料及报告和优秀教学质量评奖材料永久25 学院关于教学检查评估的自评材料及结论3026 有关专业评估办法、自评报告、评估结论永久27 优秀教学研究成果申报与评审材料永久28 典型教案、讲义永久29 自编、主编教材、教学指导书、习题集永久30 教学设备招标采购的合同书大型仪器设备档案（包括上级或主管领导批复和准购批示，招标文件、定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料）永久31 重点专业、实验室、实训基地建设材料（包括计划、论证、申报、审批、总结和评估等材料）永久不定期教学档案室32 重要会议的文件材料30 不定期33 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书，个人交复印件）永久不定期34 关于网络信息工作的请示、报告和上级批复和执行结果永久不定期教学档案室35 校园网规划、计划和总结永久不定期36 工作规章制度、岗位职责永久不定期37 校园网络建设的技术性资料（包括网络拓扑图）永久不定期38 校园网络升级、维修、更换的技术资料永久不定期39 其它重要文件及材料永久不定期40 校内文件30 部门归档继续教育学院序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 录取新生名单、转入学生审批表、函授站建立的合同、协议书等材料永久次年3月底前文书档案室2 上级机关下发有关继续教育工作的文件不定期3 招生计划、招生简章、培养方案、专业设置材料、教学计划永久12 月 20 日前归当年毕业生材料部门归档4 学生学习成绩单永久5 学籍管理表、学籍变动表永久6 颁发毕业证书名单永久7 颁发结业证书名单永久8 非学历教育的培训班、进修班材料309 专项、阶段性工作计划和总结 永久 10 各类统计报表 永久 11 规章制度、岗位职责 30 12 成人教育教学评估材料 永久 不定期13 组织召开会议的文件材料10 14 重要工作请示、报告及上级批复和执行结果 永久 15 校内文件长期16 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件） 永久 17其它重要的文件材料永久校企合作处（示范建设办公室）序号归档档案类目名称保管期限 归档时间移交1 科研项目材料（包括申请书、协议书、结题材料，按课题组卷） 永久 次年3月底前 文书档案室 2科研成果材料（包括论文、译文、研究报告；专著、译著、编著、工具书、辅导书、专利）永久 次年3月底前 技术档案室 3 科研成果汇编 永久 次年3月底前 文书档案室 4 校内科研机构材料 永久 不定期部门归档5 简报10 6 大型科学研究专题报告会及科研论坛材料307 工作规章制度、岗位职责 30 8 科研管理文件材料30 9 专项、阶段性科研工作计划和总结 永久10 科研成果奖励申报、审批材料永久 次年3月底前 文书档案室 11 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件及获奖成果实物 永久 次年3月底前 组宣档案室 12 组织召开的全校性会议材料 30 不定期部门归档13 示范建设申报、评审、批复材料 永久 次年3月底前 文书档案室14 示范建设项目建设方案、任务书 永久 15 示范建设项目检查、总结材料永久 16 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件） 永久部门归档17 其它重要的文件材料长期不定期18 校内文件19 上级机关有关科研工作的指示、规定及重要通知和执行结果永久不定期文书档案室20 上级针对我校编辑出版工作的文件 21 院内文件 长期 不定期部门归档22 学报合订本永久 23 学报原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）及样刊 永久 24 统计报表永久 25出版刊物及集体或个人校外获奖或受查处情况的文件材料长期26 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录长期27 本校编辑出版工作规章制度、岗位职责长期28 主持召开的学术研讨会材料长期29 开办新刊物的请示报告和上级批复以及新刊物的样刊、正刊、创刊号永久次年3月底前文书档案室30 其它重要的文件材料长期不定期部门归档国际交流合作处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 本校与外国专家签订的合同、协议书、聘请书、简历表及其他证明材料永久次年3月底前文书档案室2 上级机关对本校外事工作的指示、规定及重要通知和执行结果不定期3 院内文件长期4 本校出国代表团的计划、报告、批复、出访总结、重要讲话稿及照片永久5 本校教职工出国学习培训的全部申报和审批材料306 外事工作规划、计划、总结、简报307 本部门工作规章制度、岗位职责 30 不定期部门归档8 外事工作统计报表永久 9 外国专家来校讲学的讲稿、教材等 永久 10 国际比赛、竞赛、会议发言材料永久11 出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书影印件 永久 次年3月底前 技术档案室 12 中外合作校际交流协议、合同、备忘录 永久 不定期部门归档13 中外合作项目成果等材料 永久 14 授予外籍人员名誉称号的材料 永久 15 对方赠予的礼品永久 不定期组织宣传部16 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件） 永久部门归档17其它重要的文件材料永久财务处序号归档档案类目名称保管期限 归档时间 移交1 学院预算、决算报表 永久 次年6 月 20日 前文书档案室2 工资发放名册永久 3 涉及外事的会计账簿和凭证永久 4 总账、明细账、日记账（现金、银行存款日记账） 永久 5 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证永久6 各种凭证30 7 银行存款余额调节表 10 8 各种统计报表永久 9 单位撤并时会计资料归档清册 永久 10 工资转移证明、通知存根 永久 11 财会档案销毁清册 永久12 基建财务决算报表、帐簿、凭证 永久 次年6 月 20 日 前文书档案室13 基建工程竣工决算材料 永久 14 部门工作规章制度、岗位职责30部门归档15 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书，个人交复印件） 30 16 院内文件 30 部门归档 17 上级来文永久 不定期文书档案室 18其它重要财务资料永久部门归档后勤处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 上级对本校后勤、基建工作的指示、通知、决定永久永久次年3 月底前文书档案室重要事项的协议、合同及相关材料招投标文件、开工审批文件、设计、施工合同书2 院内文件长期 不定期部门归档3 后勤、基建工作规章制度、岗位职责 永久4 后勤、基建工作专项获阶段性计划、总结 永久5 基建工作总体规划、设计总平面图 永久次年3 月底前技术档案室6 水、电、气管道分布图 永久7 地质勘探、地形测量材料 永久8 交付使用的固定资产清册永久 9 后勤、基建工作向上级的请示、报告和上级批复和执行结果 永久部门归档10 公费医疗、防疫、计划生育方面的文件材料 永久 11 阶段性或专项工作调查材料、简报 3012 部门内部各项规章制度、岗位职责30 13 房屋管理、固定资产调配使用、人防、物资采购等各种材料永久 14 住房改革有关材料（如住房补贴等）、教职工住房档案、分配补贴材料 永久 15各类统计报表永久次年3 月底前文书档案室 16单价在 5 万元以上的大型仪器设备档案（包括上级或主管领导批复和准购批示，定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料） 永久次年3 月底前技术档案室17本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久 部门归档18 基建立项有关文件永久次年3 月底前文书档案室19 建设用地、征地、拆迁文件永久20 勘察、测绘、设计文件永久次年3 月底前技术档案室21 监理规划、计划（进度控制、质量控制、造价控制等）永久22 其它重要文件及材料永久部门归档新校区建设指挥部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1 上级来文永久不定期文书档案室2 各种合同、协议不定期文书档案室3 校内文件长期不定期部门归档4 部门工作规章制度、岗位职责30年5 校区前期工作有关材料6 校区工作有关材料7 室外各种专业图、平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综合图、设计说明永久工程结束后技术档案室8 建筑竣工图永久工程结束后技术档案室9 结构竣工图10 装修工程（装饰）竣工图11 电气工程（智能化工程）竣工图12 给排水工程（消防工程）竣工图13 采暖通风空调工程竣工图14 燃气工程竣工图15 市政基础设施工程竣工图16 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室17 工程概况表18 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室19 工程质量验收记录永久工程结束后技术档案室20 竣工验收证明书21 竣工验收报告22 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）23 工程质量保修书24 单位工程质量评定表及报验单25 竣工验收证明书26 竣工验收报告27 竣工验收备案表28 工程质量保修书29 工程照片、录音、录象30 本部门集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件）部门归档31 其它重要资料注：工程中全部图纸及有关资料，工程结束后按规定同时移交市档案馆。
档案归档范围及保管期限表
16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等
平件
永久
17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料
平件
定期30年
18、档案利用审批表、利用登记簿
平件
定期10年
19、信息管理过程中形成的档案
平件
定期30年
2董事会、股东会、监事会有关档案
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
秘密
定期10年
10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料
平件
定期30年
11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。
平件
永久
12、周、月工作目标计划
平件
定期10年
13、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。
秘密
定期30年
14、签订的经营承包责任书。
秘密
定期30年
15、对控股、参股子公司的管理性文件。
秘密
定期30年
5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。
根据文件密级定
定期30年
6、印章管理材料。
平件
定期30年
7、专题审计报告、评估报告。
秘密
定期30年
8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。
平件
定期30年
9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
永久
2、成本台账
秘密
定期10年
3、成本管理检查形成的文件
秘密
定期30年
9审计档案
1、审计通知
平件
永久
2、审计报告
秘密
永久
3、审计底稿
秘密
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）涉及本机关相关事项，具有法律效力的协议书、合同书、产权登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的公函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
物业公司各类档案归档范围及保管期限
物业管理有限公司各类档案归档范围及保管期限为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，实现对本企业档案集中统一管理的要求，特制定各类档案归档制度。
文书档案归档范围一、归档要求1、凡反映企业各项工作活动，具有查考利用价值的文件及资料，均应按要求归档。
2、归档的文件材料必须齐全完整，符合公文格式，统一采用国际通用标准A4纸，所反映的问题真实可靠，各种统计数字准确无误。
3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印，不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔，也不得使用复印件。
4、需长期保存的档案材料，必须采用优质纸张，正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。
5、归档的文件材料要保持一定的特征，符合其自然形成规律、历史联系。
6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记，交接材料时，双方根据移交清册核对，并履行签字。
7、对不能按期归档的各部门，每月扣发部门负责人奖金，直至按要求归档为止。
二、归档时间各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室，送交的归档文件材料要齐全、完整，由档案室统一整理归档。
三、归档范围及保管期限㈠党务、团、工会工作类1、党、团支部工作计划、总结，党、团支部大会、专题会议的会议记录等材料………………………………………………永久2、党团员年度统计报表、党员名册……………………永久3、党团员关系介绍信……………………………………长期4、上级机关颁发的决定、指示、通知等文件…………长期5、组织发展工作形成的各种重要材料…………………长期6、查处违法党团员的有关材料及处理决定……………永久7、上级纪律检查机关对本公司的批复批示和需要执行的文件………………………………………………………………永久8、工会开展各项活动的工作计划、总结材料…………长期9、上级机关颁发的需要执行的重要文件材料…………长期10、对违反有关计划生育工作规定的人员处理意见及结果…………………………………………………………………长期11、计划生育年报表……………………………………长期㈡劳资人事1、干部、职工劳动工资年度统计表、职工名册…………永久2、干部、职工录用转正、调资、定级、评定职称、退休、抚恤等材料……………………………………………………………长期3、上级任免本公司干部或本公司任免领导干部的通知…………………………………………………………………永久4、调资的名单及调资后的工资统计审批表………………长期5、本公司职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根…………………………………………………………………长期6、本公司对有关人员的处分材料…………………………永久7、职工年工伤事故统计表及锅炉年度检查事故情况………………………………………………………………长期8、职工业务技术培训材料………………………………㈢行政类1、公司年度工作计划、总结材料…………………………永久2、公司董事会、股东大会、经理办公会会议记录、各部门主管领导会议记录，带有政策性会议、企业重大决策性、时势性会议记录…………………………………………………………………永久3、本公司召开的专题会议形成的通知、报告、重要讲话…………………………………………………………………永久4、本公司的长远规则、组织沿革、大事记………………永久5、本公司先进集体、个人、文件材料……………………永久6、公司机构设置、人员编制、名称更改、启用印鉴文件材料…………………………………………………………………永久7、调查、经验总结材料……………………………………永久8、本公司的请示与上级机关的批复………………………永久9、本公司征用土地与上级机关批准文件材料……………长期10、本公司制定的规定、决定、办法材料………………长期11、公司简报、信息…………………………………………短期12、上级机关转办的与本公司有关的人民代表政协委员提案和办理结论材料……………………………………………………长期13、本公司处理人民来信来访文件材料…………………长期14、本公司接待市级以上领导同志形成的文件材料…………………………………………………………………长期15、本公司出国考查、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料及本公司参加本市和外省市活动形成的文件材料…………………………………………………………………重大活动的主要文件材料…………………………………永久一般活动的审批手续、考查报告…………………………长期㈣经营管理类1、本公司与有关单位签定的合同、协定、协议书等材料…………………………………………………………………永久2、本公司汇总的、年度、专题的销售统计报表及各类经济指标报表………………………………………………………………永久3、本公司在业务工作中的请示、报告…………………长期4、直属上级机关颁发属于本公司主管业务并要执行的一般文件…………………………………………………………………长期5、其它有关的需要保存的数字及有关资料………………短期㈤产品技术类：1、调查研究、方案评选和前期开发形成的材料…………长期2、产品设计、工艺流程、包装的图样和技术文件、原材料检验等材料……………………………………………………………永久3、产品鉴定、评价等文件材料……………………………永久4、产品使用说明书、产品合格证、注册商标等文件材料…………………………………………………………………永久5、生产许可证，产品包装，产品装箱单…………………永久6、用户、市场反馈材料……………………………………长期7、优质产品必备的文件材料…………………………永久可长期㈥科研类科研项目的立项、试验、总结鉴定、成果投资、推广应用等………………………………………………………………项目研究和管理过程中形成的材料………………………永久㈦劳动安全保卫工作中形成的文件材料…………重要的长期，一般的短期会计档案管理范围一、归档要求：1、企业的会计档案应由财务部门的会计按照归档要求负责整理立卷或装订成册，按规定将应归档的会计档案向公司档案部门归档。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
财政(地税)局文件材料归档范围和保管期限表
附件:嵊州市财政（地税）局文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）各部门1上级机关颁发的决定、决议、通知、办法、法规等文件1.1重要的、属于本局主管业务（财政、税务）的永久1.2属于本局一般业务的10年2嵊州市级以上领导部门及领导人对本局工作的指示、批示等文件材料永久3上级领导同志视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久4本局制定的政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久5本局各部门召开的全市性重要专业会议材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久5.2其他材料、典型发言材料、简报30年6本局颁发的决定、规定、办法、通知等6.1各种财政、税务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久6.2一般业务问题30年6.3事务近期有参考价值10年7本局向上级机关报送的请示、报告、批复7.1重要业务问题永久7.2一般业务问题30年8各科室的文件汇编、选编等材料30年9本局转发业务工作和行政规章等文件材料30年10联合发文的文件材料10.1本局主办的重要业务问题的永久10.2本局主办的一般业务问题的30年10.3本局协办的10年11本局关于各项经费补助的通知、批复等文件材料30年12本局关于各项税收减免的通知、批复等文件材料30年13专项资金的文件材料30年14上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年15同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年（二）办公室1年度财政地税工作会议文件材料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久1.2其他材料、典型发言材料、简报30年2本局及各部门工作计划、总结、报告2.1本局年度及年度以上的永久2.2本局年度以下的和本局各部门年度及年度以上的10年3大事记、机构沿革等永久4提案建议及政府交办件答复、处理意见永久5房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则等永久8人民来信来访材料8.1有领导重要批示和处理结果的永久8.2其他有处理结果的30年9大型物资采购、审批、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10接待工作计划、方案10.1重要的30年10.2一般的10年11信息简报10年（三）人监科1上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、人员、编制等文件材料永久2领导小组的成立永久3先进单位、先进工作者、劳动模范的文件材料永久4人事考核、职称评审工作文件材料永久5本局干部任免的文件材料永久6本局干部、职工评定职称的文件材料永久7本局干部、职工录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久8本局干部、职工花名册、统计报表永久9本局有关机构设置、人员编制等文件永久10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本局有关干部、职工教育工作的文件30年12本局干部出国出境材料30年13党纪检查、行政监察的规章制度和管理办法永久14纪检、监察及主题工作中形成的综合性报告、调查材料永久15关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料永久16对干部职工遵纪守法、廉洁自律、勤政廉政的宣传材料30年17本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（重要的）永久18本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（处分撤销后）10年（四）机关党委1机关专题教育活动的报告、总结等文件材料永久2关于党支部改选的文件永久3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久4情况反映、工会简报等10年（五）财监办1关于财政监督检查的规章制度永久2检查财政收支管理的规章制度30年3关于对各单位会计信息质量检查的通知及决定3.1重要的永久3.2一般的30年（六）绩效评价科1关于财政支出绩效评价政策制度的文件材料永久2关于绩效评价工作信息资源及建立数据库的文件材料30年（七）预算科1关于经费预算管理类的文件材料永久2政府收支分类改革的文件材料永久3关于预算收支科目管理的文件材料永久4财政预、决算执行情况报告永久5有关财政体制、财政基数划转、预算管理制度等文件材料永久6上级审计部门对本局的审计意见、决定等文件材料永久7关于向省局、市局等资金审请及答复30年（八）综合科1预算外资金综合管理规章制度永久2关于行政事业性收费、政府性基金的文件材料永久3关于票据管理的文件材料永久4关于债券及证券市场的规章制度永久5关于住房公积金管理的文件材料永久6关于国有土地使用权出让收支管理方面的文件材料永久7关于彩票管理的文件材料永久8关于住房、工资、物价、国有土地等制度的文件材料永久（九）国库科1关于实施财政国库管理制度、总预算会计制度和行政单位会计制度、国库集中支付会计核算办法等制度永久2关于决算科目管理的文件材料永久3关于财政总决算工作的文件材料永久（十）农财科1关于农业、林业、水利、海洋与渔业、市农办、扶贫办、移民办等预算内外资金财务管理的文件材料永久2归口行业或系统的经费开支标准永久3农村小型公益项目立项指南30年4农业科技推广示范基地项目验收的文件材料30年5归口单位国有资产管理、财政支出绩效评价的文件材料30年6契税、耕地占用税政策永久7契税、耕地占用税减免的文件材料30年8契税、耕地占用税征收业务费的使用的文件材料30年9农业综合开发项目和资金管理办法、会计核算办法等规章制度及实施办法永久10有偿资金拨借和回收的文件材料30年11关于向省局、市局等资金申请及答复30年(十一)会管科1关于会计法律、法规、核算制度等文件材料永久2关于注册会计师、注册资产评估师管理制度的文件材料永久3关于会计师事务所及其他会计中介服务机构开展业务的审批材料30年4关于会计从业资、会计专业技术资格考试、职称评审等文件材料30年5财政处理决定书（有整改意见的）30年6财政处理决定书（无整改意见的）10年（十二）1关于卫生、民政、劳动和社会保障、残联等部门及所属事业单位的财务和资产管理工作的规章制度永久2关于归口行业或系统的细化经费开支标准永久3关于抚恤、优待补助标准的文件材料永久4关于归口单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十三）政府采购办1政府采购政策法规、管理办法等文件材料永久2对政府采购代理机构业务资格的确认永久3政府采购投诉处理决定书30年4公布本年度集中采购目录及标准的文件材料10年5关于批准车辆购置的文件材料10年（十四）企财科1关于对工交、城市公用、建筑施工、房地产开发、内外贸、外商投资、境外及供销社、粮食、经济协作等企业财务管理工作的规章制度永久2先进制造业基、科技三项费用、外贸出口发展基金、财政贴息等省财政扶持企业的专项资金管理永久3归口企业“工效挂钩”方案审批材料30年4国有资产收益收缴工作的文件材料30年5关于亏损补贴的文件材料30年（十五）经建科1关于发改、经贸、国土资源、信息产业、交通、粮食、安全生产监督、环保、建设、乡镇企业财务管理的规章制度30年2国有投资项目统计分析材料永久3关于归口行业或系统的细化经费开支标准的文件材料永久4关于对重大财政性投资工程概、预、决算的评审材料30年5关于政府性投资的招投标管理的文件材料30年6关于市级归口部门单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十六）资金科1关于周转金管理的文件材料30年（十七）国资科1关于车辆等国有资产报损报废的批复永久2关于各单位经营责任制考核结果的通知10年（十八）税政科1财政部及国家税务总局、省地税局关于税收政策的文件材料永久2审计意见、决定的文件材料永久3关于岀口退税基数的文件材料30年4下岗职工、退役人员、劳役人员等个人所得税减免的文件材料10年5福利企业等企业所得税减免的文件材料10年6向上级部门要求免征或减免税收的请示10年7向上级部门要求调整税率等的请示永久（十九）征管科1关于发票管理使用管理规章制度的文件材料10年2关于税收征管的文件材料30年3关于办税服务厅门牌标识制作方案等文件材料10年4关于五单工程考核、分析、预测的文件材料10年5关于个人出租房产税收征收管理有关文件材料永久6关于年度征管工作目标责任、征管质量考核等文件材料10年7关于地税征管调研活动有关文件材料30年8关于税收宣传工作有关文件材料10年9关于税务登记、指导、规范税务代理行为有关规定等文件材料永久（二十）计财科1关于各种凭证使用管理有关文件材料10年2关于经济发展计划、财政预算编排、编制、税收计划有关文件材料永久3税收税源监控、管理、分析有关文件材料30年4关于税收会计、信息数据编制报表、制订、税收计、会、统、凭证有关规定的文件材料30年5关于税收资金运动、核算有关文件材料永久6关于监督税务系统财务管理制度执行、经费收支、核算等有关文件材料30年（十一）法规科1关于财政税务地方性法规规章等有关行政规范性的文件材料永久2关于普法宣传的文件材料30年（二十二）计算机中心1关于网络、信息安全规定制度的文件材料永久2关于“信息化建设和信息化安全领导小组”等其他领导小组及其办公成员调整、成立的有关文件材料永久（二十三）各下属单位1上级机关颁发的文件1.1上级机关颁发的属本机关主管业务的政策性、法规性文件永久1.2上级机关关于本机关干部任免、人员编制、奖惩、考核等文件永久1.3上级机关颁发的一般性文件10件2本机关制发的文件2.1重要的永久2.2一般性30年2.3临时性、事务性文件10年3其他需归档的文件参照局机关的标准执行二、业务档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）预算科1预算内、预算外指标单、指标表，政府性基金、社会稳定金等指标通知单等30年（二）农财科1契税、耕地占用税等征收清册30年2契税、耕地占用税等减免清册30年3契税、耕地占用税等其他资料30年4契证存根（包括房屋买卖合同、原契证、户口簿等资料）永久（三）政府采购办1政府采购项目预算、招标公告、项目合同、招投标书、验收合同等30年2政府采购年报表永久3政府采购月报表10年（四）国资科1企业资产改制评估等有关材料30年（五）税政科1税务资质认定档案资料（纳税人信用等级评定管理、减免税资格认定、所得税征收方式认定、居民身份认定、电子（邮寄）申报方式核定、定期定额领取通知书）注：各税务所（分局）保管5年2申请减免私房交易营业税报告单30年3福利企业、教育单位等企业减免企业所得税批复及审批材料，下岗失业人员、城镇退役人员、刑释人员等减免税批复及审批材料10年（六）征管科1税务登记档案资料（包括税务登记、税务登记变更、税务登记停（复）业管理、税务登记注销、税务登记验（换）、非正常户处理、税务登记稽核、外来户管理、外出经营管理、关停或空壳企业欠缴税金确认、死欠核销处理注：各税务所（分局）保管永久2发票管理（企业具名发票印制管理，发票发售，发票缴销、销毁管理，发票核销，购票特批管理，税控装置管理）注：各税务所（分局）保管10年3发票分类出纳账、发票印制清单、发票核销审批表及核销情况统计表10年4纳税申报和征收档案资料（纳税申报，税款征收，减免税审批，所得税纳税调整、抵免审批，退税、抵税管理）注：各税务所（分局）保管5年5日常监管（限期整改通知书，调取账簿资料通知书，税务文书送达回证，调取账簿资料清单，退还账簿资料清单，税务处理决定书注：各税务所（分局）保管10年（七）计财科1税收统计年报表永久2税收统计月报表10年（八）稽查局1税务稽查案卷档案1.1重大税务稽查案件材料永久1.2税务稽查一般程序案件材料30年1.3税务稽查简易程序案件材料10年三、会计档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证）15年2总账、明细账、会计分户账等15年3现金日记账、银行存款日记账25年4年报表永久5月报表、季报表10年四、科技档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类基建档案永久2各类设备档案长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类照片永久2各类录像长期3各类光盘、磁盘长期六、实物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书等长期2各类印章永久。
档案归档范围和保管期限表
5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料
长期
能源管理
1. 能源管理工作规定、制度
长期
2. 企业能量平衡表
长期
3. 节约能源报表、统计台账
年度
长期
月度
短期
档案和信息管理
1. 档案管理工作的意见、总结
长期
2. 档案工作制度、规定
长期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
档案和信息管理
3. 档案定级、认证、评比等材料
长期
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
2. 研发报告、计划任务书
3. 方案论证、预研报告、调查报告
4. 领导批示、审批文件
5. 协议书、委托书及合同
6. 国内外考察报告
d.设计文件材料:
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结 30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3月底前归上文书档案室年材料 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 14 其它重要的文件材料永久院办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度(规章制度汇编) 永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表7 永久及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单) 30 文书档案室年材料 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等) 永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久 16 学院简报、信息、动态等 1017 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18 永久的来往文书19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久20 院办工作规章制度、岗位职责 30 21 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正1 永久名册2 院级领导名单、分工及简历永久 3月底前归上组织宣传档案干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核材料 304 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久5 学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知永久不定期 6 上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知永久不定期党办 7 学院党代会文件材料永久不定期组织宣传档案室 8 副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知(附任免呈报表) 永久不定期 9 工作规划、计划、总结、简报 30 不定期 10 工作规章制度、岗位职责30 不定期组织宣传档案11 中层干部教育培训计划及执行情况材料 30 不定期室 12 中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料 30 不定期 13 干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况 30 不定期14 党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料永久不定期组织宣传档案室 15 发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料永久不定期 16 党内奖惩材料永久不定期 17 重要会议形成的文件材料 30 不定期 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 30 不定期 19 党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料永久不定期党员报表及材料、党总支活动材料 20 30 不定期 21 党内表彰材料永久不定期 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等重要永久 23 有保存价值的宣传品和展览会材料永久不定期24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料永久25 学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久组织宣传档案26 其它重要的文件材料永久室 27 校内文件 30 28 上级机关下发的文件、党内统计报表、永久次年3 月底前文书档案室纪检办、审计处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交次年3 月底1 纪委、监察、审计统计报表永久前 2 纪委、监察、审计会议记录上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实情3 永久况的有关材料4 党员处分决定、备案、复查及其他有关材料永久5 纪委、监察、审计工作计划、总结、报告、工作会议纪要永久6 纪委、监察、审计调查材料永久部门归档7 纪委、监察、审计调研材料30 不定期8 部门工作规章制度、岗位职责 309 重要的群众来信来访及处理意见永久 10 纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料永久次年3 月底11 教职工、学生申诉材料永久前 12 校内文件 30 不定期13 上级来文永久不定期文书档案室14 委托审计合同书、各类审计报告等相关材料学生工作部、学生处保管期序号归档档案类目名称归档时间移交限 1 学生名册永久有关学生素质教育材料(包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作2 30条例计划总结、典型材料、调研报告等)及学生工作通讯3 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等) 永久4 学生处分材料(归原始材料及上级批复) 永久不定期 5 学生获国家奖学金、励志奖学金、助学金等有关申报材料及批复永久 6 班级永久性材料档案(入学登记表在内) 永久学生档案室7 心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料 30 8 学生管理专项或阶段性工作计划和总结 30 9 团委会、团委扩大会等重要会议纪要 30 10 团内奖惩材料 30 11 学生中的社团组织材料 3012 团内专职团干部和教师兼职团干部登记表、名册 3013 批准入团、离团的通知和名单永久团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、14 永久上级批复、大会发言稿、议程等15 有关学生工作的各种规章制度、岗位职责 3016 各类统计报表永久17 全校性学生工作会议材料 3018 校内文件 30 不定期部门归档 19 上级来文永久不定期文书档案室招生就业处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 招生录取名册永久 9月底前文书档案室 2 上级来文 30 不定期 3 校内文件长期不定期部门归档 4 招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料永久5 招生简章、宣传材料和专业介绍永久次年3 月底文书档案室前 6 毕业生就业工作总结永久7 毕业生就业名册永久8 就业工作实施办法、总结 309 高等学院毕业生登记表永久10 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30 部门归档 11 规章制度、岗位职责 3012 其它重要的文件材料永久保卫处、武装部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交上级机关对安全稳定保卫、消防和社会治安综合治理工作的指示、规定、通报及1 永久不定期通知文书档案室 2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久次年3 月底前 3 校内文件 304 案件侦察、调查、处理报告及上级批复材料永久5 各类统计报表永久6 非正常死亡人员的材料永久部门归档 7 重要的安全保卫消防工作材料永久不定期 8 学院安全保卫稳定社会治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书 309 各类请示报告和批复、执行结果 3010 本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖30状、证书等，个人奖状、证书交复印件)11 武装部工作计划、总结、规章制度、调查报告、统计报表 30 12 其它重要的文件材料永久工会、离退休工作处保管期序号归档档案类目名称归档时间移交限 1 工会工作简报 10 2 工会组织活动的计划、总结及财务情况材料 30 3 表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复永久 4 上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知永久不定期部门归档学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料(通知、名单、报告、决5 永久议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等)及党委对大会的批复6 工会委员会会议记录、决议等重要材料 307 教职工代表大会会议记录、决议等重要材料永久8 工会、离退休工作计划、总结及汇报材料 309 工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料永久 10 选举出席上级工会代表大会代表的材料永久 11 离退休人员年度花名册永久 12 工作规章制度、岗位职责 30本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、13 30证书、奖牌等，个人交复印件)14 校内文件 3015 上级来文永久不定期文书档案室人事处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 教职工花名册，人事工作方面的各种统计表、工资报表次年3月底前永久文书档案室 2 上级来文不定期6 月 20 日 3 教职工奖惩材料永久前归上年材料6 月 20 日 4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结永久前归上年材料人事档案室6 月 20 日 5 各系列职称评定的全部材料及上级批复永久前归上年材料 6 年度机构、人员变动情况(包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职永久 6 月 20 日务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等)材料前归上年材料6 月 20 日7 教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料永久前归上年材料6 月 20 日 8 学院人事工作规划、计划、总结 30前归上年材料6 月 20 日 9 重要的人民群众来信来访及处理材料 30前归上年材料 10 人员招聘有关材料 30 不定期 11 使用合同工、临时工的有关材料 30 不定期 12 人员聘用协议永久不定期 13 工作规章制度、岗位职责30 不定期 14 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久不定期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、15 永久不定期证书等，个人奖状、证书可为复印件)16 其它重要的文件材料永久不定期 17 校内文件 30 部门归档教务处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级来文不定期文书档案室 2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料、教学设备招标采购的合同书永久次年3 月底前12 月 20 日前 3 学生学籍材料(包括休、退、复、转、升、留级等文件材料) 永久归上学年材料12 月 20 日前4 各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲(不定期)、教学检查永久归上学年材料12 月 20 日前 5 校历表、课程表 30归上学年材料6 学生成绩单永久不定期 7 各系、各专业课程试题库材料(全套) 永久12 月 20 日前 8 各系、各专业使用的教材目录(包括成人教育) 永久归上年材料12 月 20 日前教学档案室 9 教学督导相关文件材料 30归上学年材料6 月 20 日前 10 专业目录(包括专业名称、所属院系) 永久归上年材料6 月 20 日前 11 各种统计报表永久归上年材料 12 师资培养、管理工作计划、规定、总结 30 6 月 20 日前归上年材料 13 教师工作量的规定及汇总材料 30关于专业设置、专业调整、专业方向及培养目标、方案的有关材料及上级主管部门 14 永久的批复(包括新增专业申报、上级批复)15 教学改革方案、计划、总结及教改立项、检查、成果材料永久不定期 16 学院关于课程建设规划及有关材料 30 17 国家、市、院级精品课程有关材料永久 18 教学规划的实施计划及有关文件永久19 工作规章制度、岗位职责 30 教学档案室 20 有关教学工作的简报 1021 获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料和样书永久 22 院级优秀教材目录及简介永久 23 校外教学实训基地建设与管理材料，教学实习、社会实践计划、总结及有关材料永久24 教学检查评估的文件材料及报告和优秀教学质量评奖材料永久 25 学院关于教学检查评估的自评材料及结论 30 26 有关专业评估办法、自评报告、评估结论永久 27 优秀教学研究成果申报与评审材料永久 28 典型教案、讲义永久 29 自编、主编教材、教学指导书、习题集永久教学设备招标采购的合同书大型仪器设备档案(包括上级或主管领导批复和准购批示，招标文件、定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，30 永久安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料)重点专业、实验室、实训基地建设材料(包括计划、论证、申报、审批、总结和评31 永久不定期估等材料) 教学档案室 32 重要会议的文件材料 30 不定期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、33 永久不定期证书，个人交复印件)34 关于网络信息工作的请示、报告和上级批复和执行结果永久不定期教学档案室 35 校园网规划、计划和总结永久不定期36 工作规章制度、岗位职责永久不定期 37 校园网络建设的技术性资料(包括网络拓扑图) 永久不定期 38 校园网络升级、维修、更换的技术资料永久不定期 39 其它重要文件及材料永久不定期 40 校内文件 30 部门归档继续教育学院序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 录取新生名单、转入学生审批表、函授站建立的合同、协议书等材料永久次年3月底前文书档案室 2 上级机关下发有关继续教育工作的文件不定期 3 招生计划、招生简章、培养方案、专业设置材料、教学计划永久部门归档4 学生学习成绩单永久 12 月 20 日前归当年毕业生材料 5 学籍管理表、学籍变动表永久 6 颁发毕业证书名单永久7 颁发结业证书名单永久 8 非学历教育的培训班、进修班材料 30 9 专项、阶段性工作计划和总结永久 10 各类统计报表永久 11 规章制度、岗位职责 30 12 成人教育教学评估材料永久 13 组织召开会议的文件材料 10 14 重要工作请示、报告及上级批复和执行结果永久不定期 15 校内文件长期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料16 永久及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件)17 其它重要的文件材料永久校企合作处,示范建设办公室,序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 科研项目材料(包括申请书、协议书、结题材料，按课题组卷) 永久次年3月底前文书档案室科研成果材料(包括论文、译文、研究报告;专著、译著、编著、工具书、辅导书、2 永久次年3月底前技术档案室专利)3 科研成果汇编永久次年3月底前文书档案室4 校内科研机构材料永久5 简报 106 大型科学研究专题报告会及科研论坛材料 30不定期部门归档 7 工作规章制度、岗位职责 308 科研管理文件材料 309 专项、阶段性科研工作计划和总结永久10 科研成果奖励申报、审批材料永久次年3月底前文书档案室 11 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或复印件及获奖成果实物永久次年3月底前组宣档案室 12 组织召开的全校性会议材料 30 不定期部门归档 13 示范建设申报、评审、批复材料永久14 示范建设项目建设方案、任务书永久次年3月底前文书档案室 15 示范建设项目检查、总结材料永久本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、16 永久证书等，个人交复印件)部门归档 17 其它重要的文件材料长期不定期 18 校内文件19 上级机关有关科研工作的指示、规定及重要通知和执行结果永久不定期文书档案室20 上级针对我校编辑出版工作的文件21 院内文件长期22 学报合订本永久23 学报原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)及样刊永久不定期 24 统计报表永久部门归档 25 出版刊物及集体或个人校外获奖或受查处情况的文件材料长期26 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录长期27 本校编辑出版工作规章制度、岗位职责长期28 主持召开的学术研讨会材料长期次年3月底前 29 开办新刊物的请示报告和上级批复以及新刊物的样刊、正刊、创刊号永久文书档案室 30 其它重要的文件材料长期不定期部门归档国际交流合作处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 本校与外国专家签订的合同、协议书、聘请书、简历表及其他证明材料永久次年3月底前文书档案室2 上级机关对本校外事工作的指示、规定及重要通知和执行结果不定期 3 院内文件长期 4 本校出国代表团的计划、报告、批复、出访总结、重要讲话稿及照片永久5 本校教职工出国学习培训的全部申报和审批材料 306 外事工作规划、计划、总结、简报 307 本部门工作规章制度、岗位职责30部门归档不定期 8 外事工作统计报表永久9 外国专家来校讲学的讲稿、教材等永久 10 国际比赛、竞赛、会议发言材料永久11 出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书影印件永久次年3月底前技术档案室 12 中外合作校际交流协议、合同、备忘录永久13 中外合作项目成果等材料永久不定期部门归档 14 授予外籍人员名誉称号的材料永久15 对方赠予的礼品永久不定期组织宣传部本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、16 永久证书等，个人交复印件) 部门归档 17 其它重要的文件材料永久财务处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 学院预算、决算报表永久2 工资发放名册永久3 涉及外事的会计账簿和凭证永久4 总账、明细账、日记账(现金、银行存款日记账) 永久次年6 月 20 5 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证永久日前 6 各种凭证 30 文书档案室 7 银行存款余额调节表 10 8 各种统计报表永久9 单位撤并时会计资料归档清册永久10 工资转移证明、通知存根永久11 财会档案销毁清册永久12 基建财务决算报表、帐簿、凭证永久次年6 月 20文书档案室日前 13 基建工程竣工决算材料永久14 部门工作规章制度、岗位职责 30部门归档本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及15 30奖状、证书，个人交复印件)16 院内文件 30 部门归档17 上级来文永久不定期文书档案室18 其它重要财务资料永久部门归档后勤处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级对本校后勤、基建工作的指示、通知、决定永久重要事项的协议、合同及相关材料次年3 月底前文书档案室招投标文件、开工审批文件、永久设计、施工合同书2 院内文件长期不定期部门归档 3 后勤、基建工作规章制度、岗位职责永久4 后勤、基建工作专项获阶段性计划、总结永久5 基建工作总体规划、设计总平面图永久6 水、电、气管道分布图永久次年3 月底前技术档案室 7 地质勘探、地形测量材料永久8 交付使用的固定资产清册永久9 后勤、基建工作向上级的请示、报告和上级批复和执行结果永久10 公费医疗、防疫、计划生育方面的文件材料永久部门归档 11 阶段性或专项工作调查材料、简报 3012 部门内部各项规章制度、岗位职责 3013 房屋管理、固定资产调配使用、人防、物资采购等各种材料永久14 住房改革有关材料(如住房补贴等)、教职工住房档案、分配补贴材料永久15 各类统计报表永久次年3 月底前文书档案室单价在 5 万元以上的大型仪器设备档案(包括上级或主管领导批复和准购批示，定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装16 永久次年3 月底前技术档案室调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料)本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及17 永久部门归档奖状、证书等，个人交复印件)18 基建立项有关文件永久次年3 月底前文书档案室 19 建设用地、征地、拆迁文件永久20 勘察、测绘、设计文件永久次年3 月底前技术档案室 21 监理规划、计划(进度控制、质量控制、造价控制等) 永久22 其它重要文件及材料永久部门归档新校区建设指挥部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级来文不定期文书档案室永久2 各种合同、协议不定期文书档案室3 校内文件长期4 部门工作规章制度、岗位职责不定期部门归档 5 校区前期工作有关材料 30年6 校区工作有关材料室外各种专业图、平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综7 永久工程结束后技术档案室合图、设计说明8 建筑竣工图9 结构竣工图10 装修工程(装饰)竣工图工程结束后技术档案室永久 11 电气工程(智能化工程)竣工图12 给排水工程(消防工程)竣工图13 采暖通风空调工程竣工图14 燃气工程竣工图15 市政基础设施工程竣工图16 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室 17 工程概况表18 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室 19 工程质量验收记录20 竣工验收证明书21 竣工验收报告22 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)23 工程质量保修书24 单位工程质量评定表及报验单永久工程结束后技术档案室 25 竣工验收证明书26 竣工验收报告27 竣工验收备案表28 工程质量保修书29 工程照片、录音、录象本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批30材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件) 部门归档 31 其它重要资料注:工程中全部图纸及有关资料，工程结束后按规定同时移交市档案馆。
档案归档范围和保管期限表
序
号
归档范围
保管期限
—
文书类
1
上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料。
永久
2
筹建处召开的会议
1.筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。
永久
2.筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。
永久
(1)通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。
永久
(2)典型材料、代表发言、学术报告、简报。
长期
(3)小组会议记录。
短期
3.筹建处召开的一般专业性会议文件
(1)纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。
长期
(2)典型材料、代表发言、简报。
短期
3
筹建处制发的(包括与其他单位联合制发的)各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。
长期
(2)设计基础文件
长期
(3)设计文件
长期
(4)项目管理文件
长期
(5)施工文件
长期
(6)监理文件
长期
(7)工艺设备文件
长期
(8)科研项目
长期
(9)涉文件
长期
(10)生产技术准备、试生产文件
长期
(11)财务、器材管理文件
长期
(12)竣工脸收文件
长期
3
科技工作
(1)科技管理合同、协议
长期
(2)科研成果、学术论文(获集团级奖励以上的)
长期
15
筹建处职工、团员名册。
永久
16
筹建处的组织沿革、大事记。
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
4 各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不定期）、教学检查
5 校历表、课程表 6 学生成绩单 7 各系、各专业课程试题库材料（全套） 8 各系、各专业使用的教材目录（包括成人教育） 9 教学督导相关文件材料
sevralgoupnmb,thwi±=cyxfz.P-2~3dqFG
保管期限 归档时间
移交
永久 永久 永久
不定期 不定期 不定期
组织宣传档案 室
17 重要会议形成的文件材料 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 19 党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料 20 党员报表及材料、党总支活动材料 21 党内表彰材料 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等 23 有保存价值的宣传品和展览会材料 24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料 25 学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 26 其它重要的文件材料 27 校内文件 28 上级机关下发的文件、党内统计报表、
30
3 表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复
永久
4 上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知
永久
学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决
5
永久
议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复
6 工会委员会会议记录、决议等重要材料 7 教职工代表大会会议记录、决议等重要材料
永久
14 学院重大活动、重要会议文件材料
永久
15 校史、校庆工作材料
永久
16 学院简报、信息、动态等
10
17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料
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各单位文件材料归档范围和保管期限表
各单位文件材料归档范围和保管期限表说明 1：凡项目内容需要保密的，请按学校有关保密工作的规定，务必写明密级，未写密级的归档项目将按“公开”处理，如内容泄密，由项目归档立卷人负责。
说明 2、项目管理的范围：凡获准资助的国家、省、校级以及各类横向研究项目的所有材料6国有资产明细帐，及资产清查有关材料料永久1工程概算、预算、决算材料永久2主要材料消耗、器材管理长期十七、后勤管理处序号归档内容保管期限（一）综合类1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期4各类招投标有关材料和会议纪要长期5全校水、电、气管道分布图永久6本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久7省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像档案类）永久（二）房产管理1学校房产的土地、产权转移的凭证等材料永久2学校与个人签订的购房合同和协议、发放房产证的存根永久3房屋管理、设施等有关资料、维修和改建记录等永久4换购住房、房产权益纠纷材料、凭证及处理结果(含法院判决书)永久5个人住房货币补贴申请书长期6住宅小区物业管理协议、白蚊防治协议书永久（三）大楼物业和办公家具1各大楼物业委托合同、协议等有关材料长期2各大楼、学生宿舍管理，修缮、节水、节电维护等材料长期3办公家具购置、招标、合同、协议等有关材料永久（四）环境绿化和设施管理1校园绿化、环保、卫生、水、电供应对签订外协议和合同书长期2设施维护、修膳对外签订的合同、协议等材料永久十八、教学科研基地管理处序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期6省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久20校友会重要活动的照片永久注：1、归档案照片须有文字说明，内容包括时间、地点、人物、事件、摄影者；2、其他载体声像档案（录音和录像带、幻灯片、影视和缩微胶片、光盘）由现代教育技术中心形成归档。
各部门档案材料归档范围和保管期限表
各部门档案材料归档范围和保管期限表（讨论稿）类目划分与标识（一）党群类DQＤＱ11 党务综合（各分党委、总支、直属支部综合材料入此）ＤＱ12 纪检（监察材料入此）ＤＱ13 组织（党校材料入此）ＤＱ14 宣传教育（学生政治思想工作材料入此）ＤＱ15 统战（民主党派材料入此）ＤＱ16 工会（妇女工作材料入此）ＤＱ17 团委（学生社团材料入此）（二）行政类ＸＺＸＺ11 综合（教职工代表大会，学校评估，校史工作，学院、系、所等单位综合材料入此）ＸＺ12 人事（师资培养材料入此）ＸＺ13 审计ＸＺ14 武装保卫ＸＺ15 总务（计划生育等材料入此）ＸＺ16档案、图书（三）教学类J XJX 11综合（针对本校的教学文件、学生运动会材料、教学评估、优秀教学评奖材料、军训材料等入此）JX 12学科与实验室建设JX 13招生JX 14学籍管理JX 15课堂教学与教学实践JX 16学位JX 17毕业生（毕业生信息反馈材料入此）JX 18教材（四）科研类KYKY 11综合（科技文件、科研经费管理、科研计划等材料入此）KY 12科研项目KY 13科研专利（五）产品类CP（六）设备类SB（七）财会类CK（所设二级类目用于输入计算机系统的分类号，档号按一级类目下大流水编号）CK 11 综合CK 12 会计报表CK 13 会计帐簿CK 14 会计凭证CK 15 工资清册（贷学金、奖学金、助学金名册入此）（八）基建类JJJJ 11综合JJ 12项目工程（蓝图入此）JJ 13 工程底图（九）人物类RWRW 11 名人档案RW 12 科研、教学骨干业务档案RW 13 已故人员档案（十）实物类SWSW 11 奖杯、奖牌类（文件类奖项入于相应各类）SW 12 纸质、丝质题词、字画、锦旗等轻薄类SW 13 馈赠书籍、画册等厚重类SW 14 玉器、瓷器等贵重类（十一）声像类SXSX 12 照片SX 13 录音带SX 14 录像片SX 15 幻灯片SX 16 磁盘SX 17 影视胶片SX 18 缩微胶片SX 19 光盘档号的编制方法档号是存取档案的代号，排架的依据，反映我校档案实体分类体系和物理位置。
更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls
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编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。
二、编号说明：
1、0党政类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
2、1经营管理类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
3、2生产技术类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
4、3产品类。
按年度分别编流水号。
5、4科研类。
按年度分别编流水号。
6、5基建类。
下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。
按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。
7、6设备仪器类。
按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。
8、7会计类。
按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
9、9特种载体类。
下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。
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档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
文书档案归档范围保管期限表
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
长期
4
学校组织机构设置、变动的请示、报告、决定、批复、通知
永久
5
学校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、学院党委书记会等会议记录、决议、纪要及重要的汇报材料
永久
6
学校党委颁发的命令、决定、批示、条例、规定、通报、通知及批转的文件材料：
1、方针政策性的、重大的；
2、一般性的；
永久
长期
7
学校党委工作评估材料(自查报告、情况汇报)及简报、信息、动态等
永-长
15
学校与外单位、与校内各单位签订的合同、协议、聘书等相关文件材料
长-短
16
学校机要收、发文本
永久
17
启用、终止印章的印模
永久
18
校园网重要建设项目(20万元以上)实施方案
永久
19
重要的群众信访及处理材料：
永-长
6
本部门在工作活动中产生的有保存价值的照片、声像档案、磁带、磁盘、光盘
永久
文书档案归档部门：校长办公室、档案馆
序号
归档范围（类目名称）
保管期限
1
学校编号的各类文件（上行文、校内发文）：
1、学校的工作计划、总结、请示、批复、决定、调查报告、情况汇报等；
2、学校的规章制度、管理办法、岗位责任制等；
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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4
学生处分材料（归原始材料及上级批复）
永久
5
学生获国家奖学金、励志奖学金、助学金等有关申报材料及批复
永久
6
班级永久性材料档案（入学登记表在内）
永久
7
心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料
30
8
学生管理专项或阶段性工作计划和总结
30
9
团委会、团委扩大会等重要会议纪要
30
10
团内奖惩材料
永久
5
纪委、监察、审计工作计划、总结、报告、工作会议纪要
永久
6
纪委、监察、审计调查材料
永久
7
纪委、监察、审计调研材料
30
8
部门工作规章制度、岗位职责
30
9
重要的群众来信来访及处理意见
永久
10
纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料
永久
11
教职工、学生申诉材料
永久
次年3 月底前
12
校内文件
30
不定期
13
永久
4
学院规划、年度计划
永久
5
学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结
30
6
党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
永久
7
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料
永久
8
党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复
永久
9
党委保密工作的文件材料
1
上级机关下发的有关高校行政管理的文件
永久
3月底前归上年材料
文书档案室
2
全校性的规章制度（规章制度汇编）
永久
3
院长办公会会议记录、纪要
永久
4
院发文件
永久
5
学院大事记
永久
6
学院年度总结
永久
7
院办负责上报的学年报表及综合统计（包括高等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等）
30
不定期
21
党内表彰材料
永久
不定期
22
学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等
重要永久
组织宣传档案室
23
有保存价值的宣传品和展览会材料
永久
不定期
24
学院党建课题开题、结题、评奖等材料
永久
25
学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料
永久
26
其它重要的文件材料
永久
27
校内文件
30
28
上级机关下发的文件、党内统计报表、
永久
不定期
9
工作规划、计划、总结 、简报
30
不定期
组织宣传档案室
10
工作规章制度、岗位职责
30
不定期
11
中层干部教育培训计划及执行情况材料
30
不定期
12
中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料
30
不定期
13
干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况
30
不定期
组织宣传档案室
14
党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料
上级来文
永久
不定期
文书档案室
14
委托审计合同书、各类审计报告等相关材料
学生工作部、学生处
序号
归 档 档 案 类 目 名 称
保管期限
归档时间
移交
1
学生名册
永久
不定期
学生档案室
2
有关学生素质教育材料（包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作条例计划总结、典型材料、调研报告等）及学生工作通讯
30
3
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）
永久
8
各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复（批办单）
30
9
校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）
永久
10
本校历史沿革、情况介绍
永久
11
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永久
12
学院评估材料
永久
13
校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿
永久
14
学院重大活动、重要会议文件材料
永久
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
党委办公室
序号
归 档 档 案 类 目 名 称
保管期限
归档时间
移送
1
上级党组织下发的有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）
30
3月底前归上年材料
文书档案室
2
党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久
3
院党委、纪委、工会、团委文件
30
21
获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）
永久
22
其它重要的文件材料
永久
组织宣传统战部
序号
归 档 档 案 类 目 名 称
保管期限
归档时间
移交
1
各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正名册
永久
3月底前归上年材料
组织宣传档案室
2
院级领导名单、分工及简历
永久
次年3 月底前
文书档案室
纪检办、审计处
序号
归 档 档 案 类 目 名 称
保管期限
归档时间
移交
1
纪委、监察、审计统计报表
永久
次年3 月底前
部门归档
2
纪委、监察、审计会议记录
不定期
3
上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实情况的有关材料
永久
4
党员处分决定、备案、复查及其他有关材料
永久
不定期
15
发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料
永久
不定期
16
党内奖惩材料
永久
不定期
17
重要会议形成的文件材料
30
不定期
18
党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料
30
不定期
19
党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料
永久
不定期
20
党员报表及材料、党总支活动材料
永久
10
重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料
永久
11
党委与有关机关在工作方面的重要往来信函
永久
12
党内系统启用印章的文件和印模
永久
13
获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）
永久
14
其它重要的文件材料
永久
院办公室
序号
归 档 档 案 类 目 名 称
保管期限
归档时间
移送
15
校史、校庆工作材料
永久
16
学院简报、信息、动态等
10
17
学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料
永久
18
学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值的来往文书
永久
19
学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料
永久
20
院办工作规章制度、岗位职责
永久
干部名册
永久
3
院领导年度考核材料
30
4
学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知
永久
5
学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知
永久
不定期
6
上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知
永久
不定期
党办
7
宣传档案室
8
副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知（附任免呈报表）
30
11
学生中的社团组织材料
30
12
团内专职团干部和教师兼职团干部登记表、名册
30
13
批准入团、离团的通知和名单
永久
14
团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、上级批复、大会发言稿、议程等
永久
15
有关学生工作的各种规章制度、岗位职责
30
16
各类统计报表
永久
17
全校性学生工作会议材料