办公自动化电子讲义表格处理基础
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《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
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系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
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文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
办公自动化基础.ppt
脚注引用标记
尾注引用标记
“
脚 注 和 尾 注 ” 示 例
尾注注释文本 脚注注释文本
(4)特殊格式设置：
①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，
它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和 更具可读性。（下图为“分栏”对话框）
“另存为”对话框
5、打开文档
❖单击“常用”工具栏中的“打 开”按钮 ； ❖选择“文件/打开”命令； ❖用快捷键Ctrl +O 或 Ctrl +F12
4.1.3 文档的编辑
1、选定文本：
选定文本的常用技巧
2、编辑文档
插入 删除：用BackSpace键或Delete键可逐个删除字
符
移动或复制：选定文本块，单击“常用”工具
沉、文档竖排）
(1)页面设置：
设置纸张大小、页边距、页眉和页脚 的位置、每页容纳的行数和每行容纳的 字数等。
“页面设置”对话框
(2)页眉和页脚：
定义：在文档排版打印时，通常在每页 的顶部和底部加入一些说明性信息。(下图为 “页眉和页脚”的操作）
(3)脚注和尾注：
二者都是一种注释方式，用于对文档 解释、说明或提供参考资料
下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹
效果示例：
居中对齐
页面边框
段前6磅 段后6磅
左对齐、首 行缩进2个 字符、左缩 进2个字符、 右缩进7个 字符、单倍
行距
两端对 齐、悬 挂缩进 2个字 符、1.5 倍行距
边框、15% 底纹、右对
齐
分散对齐
制 表 位：
默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个 隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按 一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每 行结束按回车键。
excel和word基础操作培训课件
一、Excel
Excel的概述式化 Excel的启动和退出 Excel的工作界面 Excel的基本操作
Excel的概述
• 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。 “写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字 处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字 等）则一般用电子表格来实现。
• Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
7.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列数据组合型 显示到D列中(中间添加一个"-"和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域: A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
• Excel以二维表格作为基本操作界面。 • Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
高级办公自动化讲义excel
excel讲义一、EXCEL的认识1、窗口的介绍标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区编辑栏作用：确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。
2、基本概念：(1)工作簿：是多张工作表的集合。
默认有3张工作表，最多256张工作表。
若要更改一个工作簿中默认工作表的数量：工具→选项→常规(2)工作表：是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。
是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。
(3)单元格：工作表的最基本单位，由列和行交叉而产生的。
(4)单元格地址：又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。
为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！b3 格式格式：工作表名称!单元格地址二、表格的制作和编辑1、建立表格：（本身就是一个表格，只输入数据并加以编辑）2、数据的输入：(1)enter键后光标的移动方向：工具→选项→编辑(2)文字输入：注：单元格内部换行ALT+ENTER.(强制) （自动换行）格式→单元格→对齐(3)数字输入(整数、小数、分数)(A)整数、小数只需输入有效数字；(B)分数的输入格式: 整数分子/分母（注：若整数部分为0，也必须写。
且中间的空格只能有一个）(C)长数字文本的输入✌英文状态下的单引号+内容。
例如：’610103************ ✌先将单元格的数据类型设置为文本型，然后输入内容。
格式→单元格→数字→文本(4)日期输入：先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式(格式→单元格→数字→日期) (5)插入批注3、数据的填充(1)字符型：(A)主要实现文字的复制(若部分内容为填充，则ctrl+拖动为复制)(B)序列的填充（系统默认自带）(C)自定义序列✌对象：自动填充只针对字符型数据✌方法：工具→选项→自定义序列(2)数值型：等差或等比序列的填充（若直接拖动为复制，可以用ctrl+拖动为填充）(A)选中对象利用鼠标右键拖动填充柄→序列(B)选中对象→编辑→填充→序列(3)日期型：按日期填充(方法同上)4、数据有效性(1)功能：保证用户输入的数据必须满足的条件，先设置有效性，然后输入记录。
办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
1．输入文本 ． 文本包括汉字、英文字母、数字、 文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输 入的符号，可在单元格中输入 个字符， 入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常 个字符 不参与计算。 不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中， 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入 文本，按回车键即可。 文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。 列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。 有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
新编计算机办公自动化基础教程
（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 ）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 ）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 ）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动， 中相邻的多行或多列。 中相邻的多行或多列。 （8）单击工作表左上角的“全选”按钮 ）单击工作表左上角的“全选” 工 作表。 作表。 三、输入数据 数据类型不同，其相应的输入方法也不同。 数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包 中包 含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 含有 种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 种类型的数据 可以选中整个
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与 工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 相同的标题栏、 工作界面除了具有与 相同的标题栏 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面 分别进行介绍。 分别进行介绍。
第三章 办公自动化 word excel ppt汇总
Microsoft Word
教学目标
• 掌握Word 2003的基本操作； • 熟练使用Word 2003处理各类办公文档； • 掌握一些编辑排版的技巧； • 能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高
办公文件处理的效率。
文档编辑软件Word 2003
Word2003是文字处理软件，具有 操作简单、功能较强的特点，可以进 行各类文档的编辑。
二、文档的建立与编辑：
2. 文字的输入与编辑
编辑
(1) 选择文本 • 选定多行文本：将鼠标移到第一行左侧的选定栏中，按住鼠标左键在各行 的选定栏中拖动。 • 选定一段：用鼠标双击该段左侧的选定栏，也可连续单击三次该段中的任 意部分。 • 选定多段：将鼠标移到第一段左侧的选定栏中，左键双击选定栏并在其中 拖动。 • 选定整篇文档：按住Ctrl键，用鼠标单击文档中任意位置的选定栏。
二、文档的建立与编辑：
2. 文字的输入与编辑
编辑
(3) 复制文本
选定要复制的文本，然后选择“编辑”|“复制”命令，或单击 “常用”工具栏中的“复制”按钮，或按下Ctrl+C键，将选定 的文本暂时存放到剪贴板中，再把插入点移动到想粘贴的位置， 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或者选择“编 辑”|“粘贴”命令，或者按下Ctrl+V键，完成复制。
四、表格的处理：
3. 编辑表格内容
在表格中移动插入点
按键 Tab Shfit+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PageUp Alt+PageDown ← → ↑ ↓
移动插入符 移动到下一个单元格中 移动到前一个单元格中 移动到同行的第一个单元格中 移动到同行的最后一个单元格中 移动到同列的第一个单元格中 移动到同列的最后一个单元格中 左移动一个字符，插入点位于单元格开头时移到上一个单元格 右移动一个字符，插入点位于单元格结尾时移到下一个单元格 移动到上一行 移动到下一行
教学目标
• 掌握Word 2003的基本操作； • 熟练使用Word 2003处理各类办公文档； • 掌握一些编辑排版的技巧； • 能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高
办公文件处理的效率。
文档编辑软件Word 2003
Word2003是文字处理软件，具有 操作简单、功能较强的特点，可以进 行各类文档的编辑。
二、文档的建立与编辑：
2. 文字的输入与编辑
编辑
(1) 选择文本 • 选定多行文本：将鼠标移到第一行左侧的选定栏中，按住鼠标左键在各行 的选定栏中拖动。 • 选定一段：用鼠标双击该段左侧的选定栏，也可连续单击三次该段中的任 意部分。 • 选定多段：将鼠标移到第一段左侧的选定栏中，左键双击选定栏并在其中 拖动。 • 选定整篇文档：按住Ctrl键，用鼠标单击文档中任意位置的选定栏。
二、文档的建立与编辑：
2. 文字的输入与编辑
编辑
(3) 复制文本
选定要复制的文本，然后选择“编辑”|“复制”命令，或单击 “常用”工具栏中的“复制”按钮，或按下Ctrl+C键，将选定 的文本暂时存放到剪贴板中，再把插入点移动到想粘贴的位置， 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或者选择“编 辑”|“粘贴”命令，或者按下Ctrl+V键，完成复制。
四、表格的处理：
3. 编辑表格内容
在表格中移动插入点
按键 Tab Shfit+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PageUp Alt+PageDown ← → ↑ ↓
移动插入符 移动到下一个单元格中 移动到前一个单元格中 移动到同行的第一个单元格中 移动到同行的最后一个单元格中 移动到同列的第一个单元格中 移动到同列的最后一个单元格中 左移动一个字符，插入点位于单元格开头时移到上一个单元格 右移动一个字符，插入点位于单元格结尾时移到下一个单元格 移动到上一行 移动到下一行
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
办公自动化实训教程之Excel部分课件
点击“插入”菜单，选择“图片”，选择 需要的图片并插入到工作表中。
选中图片，点击“图片工具”菜单，选择 “格式”选项卡，编辑图片的属性，如大 小、位置、亮度、对比度等。
04
VBA宏的使用
Chapter
VBA宏的录制与编辑
录制宏
通过录制宏，将一系列操作转换 为VBA代码，方便后续重复使用 。
编辑宏
了解公式的组成和语法规则，掌握常 见运算符的使用，如加、减、乘、除 等。
02
数据处理与分析
Chapter
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提高数据处 理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选功能，用户 可以根据需要选择不同的排序方式（如升序、 降序）和筛选条件，快速筛选出需要的数据， 提高数据处理效率。
和占比。
工资条的制作与打印
01
02
03
04
总结词
学习如何使用Excel制作工资 条，包括数据输入、公式计算
和格式设置等。
数据输入
录入员工基本信息和工资明细 。
公式计算
使用IF、SUM等函数计算各 项工资项目，如基本工资、绩
效工资等。
格式设置
调整单元格格式、添加边框、 文字对齐等，使工资条更加美
观易读。
对录制好的宏进行编辑，修改代 码以满足特定需求。
VBA宏的调试与运行
调试宏
在代码中设置断点，逐行执行代码， 检查代码逻辑和运行结果。
运行宏
选择要运行的宏，执行以实现自动化 操作。
VBA宏的应用场景与案例分析
应用场景
列举VBA宏在办公自动化中的常见应用场景，如数据整理、报表生成等。
案例分析
提供几个典型案例，分析如何使用VBA宏解决实际问题，提高工作效率。
办公自动化之电子表格处理基础共108页文档
办公自动化之电子表格处理基础
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•28、Biblioteka 法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
82第4章办公自动化基础PPT课件
第4章 办公自动化基础
1
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2
第4章 办公自动化基础
现代办公所处理的信息类型多种多样，有数 值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等， 因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件 构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等， 熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提 高工作效率。
当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击 “文件”/“另存为”项，出现“另存为”对 话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
21
4.2.2文档管理 ——保存文档(2)
Word 2003还设置了 自动保存功能、加密 文档功能等。
菜单“工具|保存选 项”命令，显示“选 项”对话框 。
12
4.2.2 文档管理
如何利用 word 2000对文档进行管 理呢？
包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？
13
4.2.2文档管理 ——输入正文(1)
输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？ 为什么要光标定位呢？
光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位
快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按组合键Alt+F4。
8
工具栏
标题栏 标尺
编辑区
菜单栏
状态栏
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9
4.2.2 文档管理
如何利用 word 2003对文档进行管 理呢？
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第4章 办公自动化基础
现代办公所处理的信息类型多种多样，有数 值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等， 因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件 构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等， 熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提 高工作效率。
当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击 “文件”/“另存为”项，出现“另存为”对 话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
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4.2.2文档管理 ——保存文档(2)
Word 2003还设置了 自动保存功能、加密 文档功能等。
菜单“工具|保存选 项”命令，显示“选 项”对话框 。
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4.2.2 文档管理
如何利用 word 2000对文档进行管 理呢？
包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？
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4.2.2文档管理 ——输入正文(1)
输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？ 为什么要光标定位呢？
光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位
快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按组合键Alt+F4。
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工具栏
标题栏 标尺
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4.2.2 文档管理
如何利用 word 2003对文档进行管 理呢？
办公自动化excel 教案PPT课件
教学目的：
要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
五月花（电脑）专修学院
一、格式化单元格 1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行
五月花（电脑）专修学院
五、打开工作簿
A、文件—打开—选择打开的文件 B、单击常用工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O
五月花（电脑）专修学院
六、保存文档
A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存 B、单击常用工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S
五月花（电脑）专修学院
七、选择单元格及单元格区域
5、窗口组件的定制
A、工具—选项—视图
6、更改回车键的作用
A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向
五月花（电脑）专修学院
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表
1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择
B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处
要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
五月花（电脑）专修学院
一、格式化单元格 1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行
五月花（电脑）专修学院
五、打开工作簿
A、文件—打开—选择打开的文件 B、单击常用工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O
五月花（电脑）专修学院
六、保存文档
A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存 B、单击常用工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S
五月花（电脑）专修学院
七、选择单元格及单元格区域
5、窗口组件的定制
A、工具—选项—视图
6、更改回车键的作用
A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向
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二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表
1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择
B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处
《电脑办公自动化实用教程》第07章 Excel 办公基础
电脑办公自动化实用教程
7.2.2 工作表
工作表是Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，如图所 示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部， 用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有 一个工作表是当前活动的工作表。
电脑办公自动化实用教程
电脑办公自动化实用教程
7.8 自动填充
在制作表格时，经常要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这 些数据，会占用很多时间。Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能，可 以极大地提高输入效率。
电脑办公自动化实用教程
7.9 设置单元格格式
在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。 用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式。
单元格 工作表 工作簿
电脑办公自动化实用教程
7.3 使用工作簿
在Excel 2003中，工作簿是保存Excel文件的基本单位，它的基本操作包 括新建、保存、关闭、打开和保护等。
新建工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 打开工作簿 保护工作簿
电脑办公自动化实用教程
7.4 使用工作表
在Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个 空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，本节将详细介绍工作 表的常用操作。
在表格中输入数据后，有时需要对其中的数据进行删除、更改、移动以及 复制等操作。例如，在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中 的数据，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原 数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入 相同数据的目的。
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单元格内容的输入
2. 输入
➢ 输入汉字 ➢ 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分
段 ➢ 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采
用科学计数法形式表示 ➢ 日期输入可用“/”分隔符 ➢ 分数的输入应先输入“0”和空格 ➢ 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的
编辑公式按钮
4.3.1 Excel 的概述及基本操作— —Excel 的基本信息元素
1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域
以上合称为Excel 2000的工作区
1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域
1. 工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，工作簿名就是存档的 文件文件名
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择 “编辑”/“全选”命令，或使用快捷键 Ctrl+A ➢取消选择
用鼠标单击任一单元格即可
➢ 工作表的选择
单个工作表的选择
单击工作表标签
多个工作表的选择方法及特点
连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift 键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可
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3. 单元格
➢ 一个工作表最多可有256列，65536行
2 ，3…等数字表示，单元 格由列、行标志共同表示
➢ 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单 元格
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4. 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以 是相邻的，也可以是分散的，对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作
单元格内容的输入
3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字
符输入后为左对齐状态）
4. 其他操作
➢按Tab键，光标将定位在下一列 ➢按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可
取消输入 ➢按Enter键光标将定位在下一行
选择操作对象
1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择
➢单个单元格、行、列的选择
激活某个单元格即是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择 单击列标头可进行列的选择
1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据
1. 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入 数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输 入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开 始处
精品
办公自动化电子表格处理基 础
4.3表格处理基础
4.3.1 Excel 的概述及基本操作 4.3.2 表格的建立、编辑和格式化
及公式与函数 4.3.3 图表的使用 4.3.4 数据管理和分析 4.3.5 工作表的打印
Excel是什么？它能为 我们做什么？
• 是Microsoft Office的主要组件 之一 • 具有很强的图形、图表功能 • 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数 据之间的关系和对数据进行组织
Excel 的基本操作
4.2.1 单元格内容的输入 4.2.2 选择操作对象
单元格内容的输入
1、光标的定位 ➢ 单元格内容的光标定位
双击某单元格，或单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将 光标定位
➢ 单元格的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一 单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元 格
➢ 相同内容单元的输入
按住Ctrl键或Shift键选择所要输入相同内容的 单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可
4. 预置小数位数（或尾数0）
➢ 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签
➢ 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项， 在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是 小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0 的个数
不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工 作表标签即可
同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选 工作表中同时进行
取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
4.3.2 表格的建立、编辑和格 式化
➢ 建立表格与录入 ➢ 编辑表格 ➢ 格式化表格
建立表格与录入
➢连续单元格的选择
将光标定位在所选连续单元格左上角 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
3、单击列标可 用于选择某列
2、单击行标可 用于选择某行
1、单击某单元格并 激活它，即可用于 选择单个单元格
选择操作对象
➢间断表格的选择
按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或 区域选择，即可选择不连续的单元格区域 ➢选择全部单元格
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2. 工作表
➢ 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3
➢ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一 个工作表，称为活动工作表
➢ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双 击则可更改工作表名
➢ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮， 分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工 作表，最后一个工作表
➢ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数 据后，输入小数点
5.自动填写有规律的数据 数字的填写
➢ 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2 个数字；
➢ 选择这两个单元格；
➢ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖 曳到结束单元格，松开鼠标
填充柄
自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写 ➢ 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除
➢ 单元格部分内容的移动、复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容
若移动：单击工具栏中的剪切钮 若复制：单击工具栏中的复制钮
标签；
➢ 确定输入序列；
➢ 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；
➢ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
也可以 在输入 序列中 输入一 个序列
编辑表格
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除 2. 单元格内容的移动、复制和删除 3. 单元格的删除、插入 4. 行、列的删除和插入 5. 工作表的移动、 复制、删除和插入