施工企业项目成本亏损的原因分析及对策
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施工企业项目成本亏损的原因分析及对策
一、项目成本亏损的原因
(一)项目部缺乏目标管理。没有目标就没有进取心,也就没有行动。绝大部分亏损的项目部,没有明确的成本利润控制目标,或没有对成本按目标控制执行。目标管理是一项科学的管理手段,施工企业的项目部所要执行的目标管理,主要包括:①总成本利润目标。②分项成本目标。③分包收益目标。④工期、质量、安全控制目标。
(二)承包和考核措施不到位。有了具体管理目标的项目部,如果在承包方式和考核兑现措施上不到位,就失去了考核的目的和意义。公司管理层与项目部之间可按施工项目分Zfj采取费率承包、总费用承包、定额承包等多种形式,并做好考核兑现工作。
(三)企业监督不力。企业监督是项目部承包管理中必不可少的环节,但在许多企业,由于管理的松懈,项目部的考核监督形同虚设,放松管理,最终使效益大量流失。
(四)项目部的各项管理落后、粗放。主要表现在:
1、材料管理手段落后,制度不健全。
2、对内承包措施不配套。
3、分包管理存在漏洞。
4、工程质量不高。
5、施工设备利用率低。
6、施工安排不合理。
7、安全隐患多,安全事故频繁。
8、间接费控制不力。
9、财务管理混乱。
10、合同管理混乱。
二、遏制项目部成本亏损的对策
为了遏制项目部囚各种原因形成的成本亏损,按照现代企业制度在产权、经营权、责任等方面的严格要求,项目部的成本控制应当以项目部能否对成本费用进行控制分别采取措施。
(一)企业角度的项目成本控制
1、不承揽投标价低于成本价的工程项目。投标价低于成本价,指即使按劳动定额及各项消耗定额计算的总成本,在不加管理费和利润的情况下,也高于投标价,如果企业承揽该项目,则在工程量、现场经费、管理费、利润等方面缺少约20%以上的费用,所得费用补偿让项目部无法正常组织施工生产,质量和安全等方面的风险因素随时可能出现,使项日部背负巨大的成本压力。
2、优化施工组织设计和资源配置。详细计算工程所需各项资源,并进行合理配置,利用先进的施工技术和工法,科学组织劳动施工,会对项目产生巨大的效益。因此,企业在项目部组建时就要高标准、严要求,组织精兵强将优化施工组织设计,将各项资源进行合理组合,以图产生更大的效益。
3、为项目部的施工生产提供全方位的管理服务。随着市场的发展和企业的不断壮大,项目部会越来越多,企业管理的步伐就要跟上,为每一个项目部提供经营、财务、技术、质量、安全等各方面的管理指导和服务,以避免因企业管理力量不足而导致的项目部管理松懈,造成成本浪费。
4、对项目部下达合理的控制目标,并及时考核兑现。企业要让项目部发挥最大的作用,必须根据实际情况,为每—个项目制定合理的控制目标,并及时考核兑现,以图提高项目部的积极性,达到奖优罚劣的目的,全面提升项目部的管理水平。
(二)项目部自行施工的项目成本控制
1、明确各项工程承包目标。项目部组建以后,首先要分析计算并确定该工程所需各项投入,在此基础上,确定本项目要完成的总体目标,如投人多少人力、机械、资金,能完成多少利润,职工要拿到多少收入,要达到什么样的质量标准,安全措施如何落实等等。
2、对内部单位实行总成本、工资总额双控,各成本指标节约提成等多项控制措施。在项目部与企业签订了总承包合同后,项目部可以对内部作业单位制定成本控制目标,并附以工资总额的控制考核,如果成本超支,就会带来工资指标的降低;相反成本受控,并有所节约,可能在节约的成本项目中,适当提取一定比例的奖金。
3、实行材料采购招标制。大多项目的主要材料由发包方供应,但一些特制材料和地方性材料、防腐保温材料、各类消耗材料等惯例上由施工单位采购,一个施工费上千万元的项目,其自购材料约在15%-20%之间,可对集中供应和批量供应的材料采取招标采购方式,会节约大量采购成本。
(三)分包工程的项目成本控制
1、严禁外单位以分包名义挂靠施工。外单位挂靠施工,会将质量保证风险、总工期风险、现场组织风险、工程款结算风险等众多风险全部揽到项目部身上,微薄的管理费远远不足弥补,严禁外单位挂靠施工是避免分包风险的得力措施。
2、认真分析市场行情,签订效益适中的分包合同。企业对某分包单位进行了必要的资质审查后,要认真分析目标建筑市场的行情,采取招标或更灵活的方式确定分包合同额,并在允许的范围内,将发包商转嫁给施工企业的不利因素逐步向分包商转移。
3、严格按合同拨付分包工程款。项目部要严格按照合同规定的工程价款结算方式,拨付分包单位工程款。要严禁分包单位在项目部进行采购,对项目部代为垫支的材料、机械费等,要按时按比例从工程款拨付中扣除。
4、要保障最低分包收益。随着企业规模的扩大,分包已成为施工企业的主要经营模式,分包收益的地位不断加大。项目部对外分包,要在遵循市场规律的同时,保障最低的分包收益率。一个合理的分包收益率,要从所分包的内容、项目部的要求标准、定额水平;难易程度等综合因素考虑,制定出合理的分包收益率,以保障项目部的效益。
5、建立长期的合作关系。项目部要在成本允许的条件下,对有一定实力和信誉的分包商,逐步适当地对其技术人员和技术工人进行培训和培养,提高他们的作业技能和管理水平;以图在后续工程中再度合作,并适当减少项目部的管理人员,从而降低成本支出。