皓普ERP管理系统操作手册-系统管理

ERP管理系统操作手册-系统管理

目录

系统管理子系统功能说明 2

系统操作流程 3

系统管理功能设置 4

一、公司或部门设定 4

二、公司数据库设定 5

三、使用者帐号设定 6

四、使用者密码设定 7

五、使用者权限设定 9

六、使用者权限复制 11

七、应用程序名设定 12

八、使用者权限一览表 14

系统管理子系统功能说明

管理维护子系统有六项,分别是:『设置公司』,『设置数据库』,『设置用户与权限』,『用户权限复制』，『使用者权限一览表』和『应用程序名称设定』.

一、公司或部门设定

设置ERP要管理的公司或集团分公司（即总部的部门）资料。

二、公司数据库设定

设置公司数据库资料（即帐套），以及帐套对应的公司

三、使用者帐号设定

设置使用ERP的用户名。

四、使用者密码设定

设置ERP的密码。用户名和密码分开设置，是为了将用户和密码的设置分开，以便有更高的安全。

五、使用者权限设定

设置用户权限。

六、使用者权限复制

复制用户权限。

七、应用程序设定

设定新的应用程序名称。

八、使用者权限一览表

用报表的形式反映用户权限明细。

系统操作流程

目的:设置ERP帐套，帐号，密码，分配ERP权限，严格管理各岗位。

使用者权限复制

系统管理功能设置

一、公司或部门设定

程序名称:公司或部门设定

作业目的:

1.设置ERP要管理的公司（组织）.

2.设置公司的目的是为了公司数据库设定要对应的公司.

输入画面:

字段说明:

1.编号

* 不可空白,自行输入,对公司编号.

2.公司/部门简称

* 设置公司简称.

3. 公司/部门全称

*设置公司全称.

4.电话

* 公司电话.

5.传真

* 公司传真。

6.直属公司

*该公司所属的上述公司.

二、公司数据库设定

程序名称:公司数据库设定

作业目的:

1.设置公司用到的数据库，即使用的帐套.

2.设置公司数据库（帐套）放至的数据库服务器.

输入画面:

字段说明:

1.公司或部门

* 不可空白,自行选择,要设置帐套的公司.

2.服务器

*不可空白,自行输入，设置帐套要放至的服务器名称或IP地址.

3.数据库

* 此字段不可空白,输入数据库(帐套)名称.

4.应用程序

* 不用设定，不再使用了.

5.程序描述

* 不用设定，不再使用了。

6.连接方式

* 不用设定，不再使用了.

三、使用者帐号设定

程序名称: 使用者帐号设定

作业目的：本作业乃设定要使用ERP的所有帐号。

作业画面：

上图是帐号的多笔显示页面

上图是账号的单笔显示页面

字段说明:

1. 使用者代号:要设定的使用者代号.

2. 使用者姓名:要设定的使用者姓名。

3.可查看分公司数据：

*集团总部的用户是否能够查看分公司的数据.

4.可处理分公司的数据: 集团总部的用户是否能够处理（修改，删除等）分公司的数据.

5.使用数据库:设定本用户指定的数据库，若这里设定了数据库，则该用户登录后就使用这里的数据库，否则，就使用公司数据库设定中设置的数据库.

6.公司名称:设置该用户属于哪个公司.

7.使用者群组:不需输入，不再使用.

8.使用者类型:不需输入.

9.生效日期:该帐户的生效日期.

10.失效日期：该帐户的失效日期。

四、使用者密码设定

程序名称:使用者密码设定

作业目的:设置使用者的密码.

输入画面:

上图是使用者密码多笔显示

使用者密码设定页面

作业说明:

1.使用者：

* 不可空白.可点选

(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是使用者帐户设置的用户。

2.密码

* 设置密码.

说明：

没有将用户和密码放在一个作业中，目的是让用户和密码分开设置，为了有更高级别的安全。

五、使用者权限设定

程序名称: 使用者权限设定

作业目的：本作业乃设定要使用ERP的用户权限。作业画面：

上图是权限的多笔显示页面

上图是权限的单笔显示页面

字段说明:

3. 应用程序:要赋权的程序.

4. 使用者:要赋权的使用者。所要赋的程序名称就是上面选择的程序，即作业项。

5.使用：

*是否有使用权，若有使用权，用户就能看到该作业项，否则就不能看到该作业项.

6.查询：

*是否有查询权，若有查询权，用户就能用该作业查询资料，否则就不能查询资料.

7.新增：

*是否有新增权，若有新增权，用户就能用该作业新增资料，否则就不能新增资料.

8.修改：

*是否有修改权，若有修改权，用户就能用该作业修改资料，否则就不能修改资料.

9.复制：

*是否有复制权，若有复制权，用户就能用该作业复制资料，否则就不能复制资料.

10.删除：