银行支行档案管理制度范文

银行支行档案管理制度范文

银行支行档案管理制度范文

第一章总则

第一条为加强银行支行档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，提高档案利用效率和服务质量，制定本制度。

第二条银行支行档案管理制度适用于全体支行员工及相关机构。

第三条银行支行档案管理应遵循依法、规范、高效和安全原则。

第四条银行支行档案管理工作应得到上级行或有关部门的指导、检查和监督。

第二章档案的定义

第五条银行支行档案是指支行在办理日常业务过程中产生的各类文件、卷册、册页以及电子档案等载体，包括业务档案、管理档案和技术档案等。

第六条银行支行档案的归档原则为按照业务、年度和类别进行分类、整理和归档。

第七条银行支行档案管理工作应遵循档案的全生命周期管理原则，从产生、传递、利用到保存、销毁的全过程进行管理。

第三章档案的环境保护

第八条银行支行档案管理工作应重视环境保护，减少使用一

次性塑料制品。

第九条银行支行应建立档案保存区域，保证档案的安全和完整，防止灰尘、湿气、霉变等对档案的损害。

第十条银行支行应定期检查整理档案保存区域，清理杂物，

确保环境整洁。

第四章档案的备份和存储

第十一条银行支行档案管理应建立定期备份和存储制度，确

保档案的安全和可靠。

第十二条银行支行档案的电子备份应定期进行，备份介质应

存放在安全的环境中，防止损毁和丢失。

第十三条银行支行档案的纸质备份应存放在防火、防潮、防

虫的专用柜中，定期检查并保持良好的保存状态。

第五章档案的利用

第十四条银行支行档案利用应遵循依法、规范和有序的原则，并严格保护客户隐私和商业秘密。

第十五条银行支行档案应根据业务需求，及时提供给内部员工，并确保使用档案的权限和范围。

第十六条银行支行档案的外借应遵循内部管理规定，并进行

明确记录和责任追究。

第六章档案的保存

第十七条银行支行档案的保存期限应根据相关法律法规进行合理确定。

第十八条银行支行档案的保存应分类进行，确保档案的完整和易取回。

第十九条银行支行档案的长期保存应建立档案专门库房，并加强监控和安保措施。

第七章档案的销毁

第二十条银行支行档案销毁应按照相关法律法规和行内规定进行，严格控制销毁权限。

第二十一条银行支行档案销毁应进行明确记录，包括销毁文件的种类、数量、销毁日期等，并经相关部门审核和批准。

第八章监督检查

第二十二条银行支行档案管理工作应定期接受上级行或相关部门的检查和监督。

第二十三条银行支行档案管理工作中的违纪、违法行为应依据行内纪律和国家法律进行严肃处理。

第九章附则

第二十四条本制度的解释权归银行支行档案管理部门负责。

第二十五条本制度自颁布之日起实施。

第二十六条本制度的修改由银行支行档案管理部门负责，并经上级行或相关部门批准后生效。