医院投诉处理流程图
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医院投诉处理流程图
投诉是指患者或者家属对医院的服务、医疗质量或者其他相关事项提出不满或者意见的行为。医院投诉处理流程图是指在医院内部,如何高效、规范地处理患者投诉的一种流程图示。
以下是一种标准格式的医院投诉处理流程图:
1. 投诉接收阶段:
- 患者或者家属向医院投诉渠道提交投诉。
- 投诉渠道可以是医院前台、投诉电话、医院网站等。
- 投诉信息包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等。
2. 投诉登记阶段:
- 投诉接收人员收到投诉后,登记投诉信息。
- 登记内容包括投诉人基本信息、投诉内容、投诉时间等。
- 投诉登记人员将投诉信息录入投诉管理系统。
3. 投诉调查阶段:
- 投诉管理系统自动分派投诉给相应的责任部门。
- 责任部门负责对投诉进行调查。
- 调查内容包括核实投诉事实、查找原因、采集证据等。
- 调查结果应在一定时间内反馈给投诉登记人员。
4. 投诉处理阶段:
- 投诉登记人员根据调查结果,将投诉交给相关部门进行处理。
- 相关部门负责根据投诉内容制定处理方案。
- 处理方案包括整改措施、道歉、补偿等。
- 处理方案应在一定时间内完成,并记录在投诉管理系统中。
5. 投诉反馈阶段:
- 投诉处理完成后,投诉登记人员负责向投诉人反馈处理结果。
- 反馈内容包括处理结果、整改措施、道歉、补偿等。
- 投诉登记人员记录投诉反馈信息,并关闭投诉。
6. 投诉评估阶段:
- 投诉管理系统定期对投诉进行统计和分析。
- 统计内容包括投诉数量、投诉类型、处理时效等。
- 分析结果用于改进医院服务质量和管理流程。
以上是一种典型的医院投诉处理流程图,不同医院可能会有一些弱小的差异。通过建立和遵守投诉处理流程,医院可以更好地处理患者投诉,提高服务质量,增强患者满意度。