如何制作外贸单据
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
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出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
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公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
1
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装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
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进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
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装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
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合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
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信用证码：注明信用证号码。
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发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
几种外贸出口单据的制作
几种外贸出口单据的制作信息来源：外贸知识网发布时间：2013年04月12日08时29分国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
外贸英文制单,出口结汇单据
三 新西兰海关发票 1 订单号，购买合同号或销售合同号 2 合同签发的地点和日期 3 商品名称 4 BY：出口公司的名称 5 出口公司所在城市与国家名称 6 TO：开证申请人或进口商名称
7 OF：开证申请人或进口商名称 8 填写船名 9 填写原产国国名 10 唛头与最大包装的数量 11 数量与对货物的描述 12 出口国现行价格 13 填写成交价，单价和总额
(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知 汇票到期日.
四 银行工作日、宽限期、付款的推迟 星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人
储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然 其他节假日也休息. 宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽 限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.
五 汇票应注意的其他各项问题
15 毛重 16 体积 17 包装 18 商品的规格 19 净重 20 数量 21-27 单价，金额，包装，费用，其它费用，保
险费，金额相等的发票金额
五 西非海关发票格式 1 发票号码 2 签发地点与日期 3 INVOICE OF ：商品主要名称 4 BY后面填出口商名称 5 TO后面填进口商名称 6 运输工具名称 7 原产国填中国
value, B 小于发票金额:Invoice must show CIF value ,at
the time of negotiation 5% commission must be deducted from drawings under this credit.
C 两张汇票支付一笔总额.USD 15,800.00
六 商业汇票实例
七 托收汇票
1 无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.
2 托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票 根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款 人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全 称和详细地址.出票人还是在右下角.
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
如何制作外贸单据
如何制作外贸单据？我觉得，单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错.所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度.因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误.比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误.前面是做单据的基本思路,但具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定.外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定.这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要.首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，1. 最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
外贸出口业务流程-报告
外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价，报价，讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。
价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS，这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第（1）列填写商品名称，规格。
第（2）列是填数量。
第（3）列是填单价。
第（4）列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。
第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第（6）条付款方式：一般有（A）信用证（Letter of Credit 简称L/C）（B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T）先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70%（C）票汇（Banker's Demand Draft 简称D/D），（D）托收（Collection）等等。
其中托收又分为（a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P）（b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A）从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。
外贸单据流程
外贸单据流程在进行外贸贸易时，单据流程是非常重要的一环。
它涉及到货物的出口、进口、支付和清关等环节，直接关系到贸易双方的利益和合作顺利进行。
因此，了解和掌握外贸单据流程是非常必要的。
下面将为大家详细介绍外贸单据流程。
首先，外贸单据流程的第一步是合同签订。
当买卖双方就货物的价格、数量、质量、交货期限等内容达成一致后，就需要签订正式的合同。
合同是双方之间的约定和承诺，具有法律效力，因此在签订合同时需要注意合同条款的明确和合理性。
接下来，是出口商根据合同要求进行货物生产和包装。
出口商需要按照合同的要求，及时生产和包装货物，并确保货物的质量和数量符合合同规定。
同时，还需要办理相关的出口手续和报关手续，为货物的出口做好准备工作。
然后，是货物的运输和装运。
出口商需要选择合适的运输方式，将货物运送到指定的港口或机场，并办理货物的装运手续。
在货物装运前，还需要办理相应的出口报关手续，确保货物的顺利出口。
接着，是提单和装箱单的办理。
在货物装运后，出口商需要办理提单和装箱单等单据，这些单据是货物运输和清关的重要凭证，必须妥善保管和使用。
随后，是货物的运输和到达目的地。
货物在运输过程中，需要及时跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全、准时地到达目的地。
最后，是进口商办理清关手续和支付货款。
进口商需要根据提单和装箱单等单据，办理货物的清关手续，并支付货款给出口商。
同时，还需要办理货物的入库手续，确保货物能够顺利进入市场。
总的来说，外贸单据流程是外贸贸易中非常重要的一环，它涉及到货物的出口、进口、支付和清关等环节。
只有严格按照单据流程办理，才能够确保贸易双方的利益，保障贸易合作的顺利进行。
因此，对外贸单据流程的了解和掌握是非常必要的。
希望以上内容能够帮助大家更好地理解外贸单据流程，为外贸贸易的顺利进行提供帮助。
外贸单据流程
外贸单据流程外贸单据是指在国际贸易中涉及到的各种商业文件，它是贸易活动中必不可少的一部分。
外贸单据的准备和处理流程对于贸易双方都至关重要，它关乎着交易的顺利进行和双方权益的保障。
下面，我们将详细介绍外贸单据的流程及其重要性。
首先，外贸单据的流程一般包括以下几个环节，合同签订、货物生产、货物验收、装运、付款、报关、提单和结汇。
在合同签订阶段，双方需要就产品的规格、数量、价格、交货期限等具体条款进行协商，并签订正式的合同文件。
接下来是货物的生产阶段，生产厂家需要按照合同约定的要求进行生产，并确保产品的质量符合标准。
货物生产完成后，需要进行货物验收，确保产品质量无误。
随后是货物的装运阶段，包括货物的包装、运输工具的选择、装船等环节。
在货物装运后，买方需要按照合同约定的付款方式进行付款。
同时，卖方需要准备报关所需的单据和资料，以便顺利通关。
货物装运后，卖方会向买方提供提单，买方凭借提单可以领取货物。
最后是结汇阶段，买卖双方需要按照合同约定的结汇方式进行资金结算。
外贸单据流程中的每个环节都至关重要，任何一环节出现问题都可能导致整个交易的失败。
合同签订是交易的基础，货物生产和验收是产品质量的保证，装运和付款是交易的实质环节，报关和提单是货物顺利流通的保障，结汇是交易的最终环节。
因此，在外贸单据流程中，双方都需要严格按照约定的流程和要求进行操作，以确保交易的顺利进行。
在实际操作中，外贸单据的流程也可能会因为各种原因而发生变化，比如付款方式的变更、货物质量问题的处理、报关手续的复杂等。
因此，双方需要保持及时的沟通和合作，及时解决问题，以确保交易的顺利进行。
同时，双方也需要了解国际贸易的相关法律法规和国际惯例，以避免因为不了解规则而导致交易纠纷。
总之，外贸单据流程对于国际贸易至关重要，它关乎着交易的顺利进行和双方权益的保障。
双方需要严格按照约定的流程和要求进行操作，保持及时的沟通和合作，了解国际贸易的相关法律法规和国际惯例，以确保交易的顺利进行。
外贸单据操作与填写要领
外贸单据操作与填写要领外贸业务是国际贸易中的重要一环，其中单据的操作与填写是确保业务顺利进行的关键环节。
熟练掌握外贸单据的操作与填写要领对于外贸从业人员而言，显得尤为重要。
本文将为您详细介绍外贸单据的操作与填写要领，帮助您更好地开展外贸业务。
一、外贸单据的种类及用途在外贸业务中，常见的单据包括合同、发票、装箱单、提单等。
不同的单据有着不同的用途和填写要求。
1. 合同合同是外贸业务中最基础的单据之一，它记录了买卖双方的约定事项，是交易的法律依据。
合同的填写要求严谨，包括合同编号、签署日期、买卖双方的名称、货物的规格、数量、价格、交货地点和时间等内容。
合同的格式通常根据国际惯例进行，需要双方共同签署并加盖公章。
2. 发票发票是记录商品销售的凭证，有助于双方核对货物数量和价值。
发票的填写要求包括发票编号、日期、买卖双方的名称和地址、货物的详细描述和数量、单价以及总金额等。
在填写发票时，需要注意格式的规范性和准确性，以确保发票合法有效。
3. 装箱单装箱单是记录货物包装情况的单据，用于方便货物运输和海关清关。
装箱单的填写要求包括货物的名称、数量、包装规格、毛重、净重以及包装方式等内容。
填写装箱单时，需要准确地记录货物的信息，避免出现错误和漏项。
4. 提单提单是海运货物运输的凭证，是货物所有权的证明。
提单的填写要求包括货物的品名、数量、包装方式、发货人和收货人的详细信息等。
提单通常由货代或船公司填写，填写时需要准确无误，以确保货物能够顺利抵达目的港。
二、外贸单据的操作与填写要领1. 了解国际贸易相关规定在进行外贸单据的操作与填写时，需要了解并遵循国际贸易相关的法规和规定。
比如，了解国际贸易术语（Incoterms）的含义和适用范围，选择合适的贸易术语来规定买卖双方的责任和义务。
2. 仔细核对信息准确性在填写外贸单据时，要特别注意信息的准确性。
包括货物的名称、数量、规格、价格等，都需要仔细核对，确保填写无误。
外贸英语：提单的制作
1. 托运人(Shipper)——托运人即委托运输的人，在进出口贸易中通常就是出口人。
本栏目填写出口人的名称和地址。
一般为信用证的受益人、合同的卖方，也可以是第三方。
2. 收货人(Consignee)——即提单的抬头人，应按信用证规定填写。
◆记名抬头——直接填写收货人名称和地址。
如“To ABC Co.”◆不记名抬头——填“To Bearer”。
◆指示抬头——按L/C规定填写，如“To order ”、“To order of ×××”。
例1：来证规定“…made out to order and endorsed to ABC Bank…”.则收货人栏填写：To order 提单背面由托运人作记名背书：Deliver to ABC BankFor DNO Co.***(托运人签章)例2：来证规定：“…made out to our order and endorsed in blank…”(y设开证行为ABC Bank)则收货人栏填写：To order of ABC Bank提单背面由ABC银行作空白背书，即ABC银行签章即可。
◆提单的抬头决定了海运提单的性质和货权的归属。
在进出口贸易中多使用指示式抬头，以便单据可以通过背书转让。
3. 被通知人(Notify Party)——按信用证规定填写，须注明被通知人的详细名称和地址。
信用证方式下，应按信用证规定填写。
如来证规定：“Full set of B/L…notify applicant”，应在本栏目中将开证申请人的全称及地址填上。
如信用证无规定时，正本提单可不留空填，但随船的副本提单须填列开证申请人的详细名称和地址。
4. 前段运输(Per-carriage by)——填写联合运输过程中在装运港装船前的运输方式。
例如，从石家庄用火车将货物运到新港，再由新港装船运至目的港，本栏可填“Wagon No.xxx”.或者是“By Train”5. 收货地点(Place of Receipt)——填写“前段运输”的接收货物的地点。
外贸单据流程
外贸单据流程外贸单据是国际贸易中不可或缺的一环，它记录了买卖双方之间的交易信息，对于外贸企业来说，熟悉并掌握外贸单据流程是至关重要的。
下面将为大家介绍一下外贸单据的一般流程。
首先，外贸单据的流程通常可以分为以下几个步骤，合同签订、货物生产、货物装运、货物运输、货物到达、付款结算等。
在实际操作中，这些步骤可能会有所变化，但总体流程大致如此。
合同签订是外贸单据流程的第一步，它是买卖双方达成交易意向的法律文件，包括了交易双方的基本信息、交易商品的详细描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同，买方根据合同要求支付定金或开立信用证，卖方开始生产货物。
货物生产是外贸单据流程的第二步，它包括了生产计划、原材料采购、生产加工、质量检验等环节。
在生产过程中，卖方需要严格按照合同要求进行生产，确保货物的质量和交货期限。
货物装运是外贸单据流程的第三步，它包括了货物的打包、装箱、报关、运输等环节。
在货物装运前，卖方需要准备好所有的装运单据，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据是货物运输和结算的依据，必须准确无误。
货物运输是外贸单据流程的第四步，它包括了货物的陆运、海运、空运等环节。
在货物运输过程中，买卖双方需要密切配合，确保货物能够按时、按量、按质到达目的地。
货物到达是外贸单据流程的第五步，它包括了货物的清关、验货、提货、入库等环节。
在货物到达后，买方需要根据提单等单据办理清关手续，然后进行验货和提货，最终将货物入库。
付款结算是外贸单据流程的最后一步，它是整个交易的收尾工作。
根据合同约定，买方需要按时支付货款，卖方需要提供相应的单据，如发票、装箱单、提单等，以便买方办理付款手续。
总的来说，外贸单据流程是外贸交易中非常重要的一环，它直接关系到买卖双方的权益和交易的顺利进行。
因此，外贸企业在开展国际贸易时，务必要熟悉并掌握好外贸单据流程，以确保交易的顺利进行。
外贸单据制作全集
单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。
二．背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。
王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢三．任务实施活动1.缮制《商业发票》活动2.缮制《装箱单》四．体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALESCONFIRMATIONNO.: ZHT081115DATE:，2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+8Fax: +8THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULA TED BELOW：PACKING：ONE PIECE IN ONE POL YBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THESELLERS BEFORE , 2008 AND V ALID FOR NEGOTIA TION IN CHINA UNTIL THE 15THDAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DA TED 1/1/1981.THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103:BANK. PRIORITY 113:MSG USER REF. 108:INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DA TE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN APPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., AMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNTMAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGA V AILABLE WITH/BY *41D : ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT…42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN PARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD PCW3001 1200 PCS USD PCDOCUMENTS REQUIRED 46A :1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TOORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID3.PACKING LIST IN 3 COPIES4.CERTIFICATE OF ORIGIN5.ADDITIONAL COND *47B :+REIMBURSENT BY TELECOMMUNICA TION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATEL Y AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED DETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA AREFOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARY PRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYSAFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THEV ALIDITY OF THE CREDITCONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 :+REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE COMPLIED WITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK +DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICE SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：发票号码：ZHT5743 卖方负责人：张启东唛头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：联系人：李莉报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20' CONTAINER编码：20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T五．实训评价任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。
单证的制作流程
单证的制作流程
单证制作的基本流程包括以下步骤：
1. 制作外贸合同。
2. 准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。
3. 报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
4. 交货付运后，得到三证三副提单。
5. 制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
6. 凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
单证制作的基本原则是“单证一致，单单一致”，即单证制作符合信用证要求（在信用证操作时），同一套的单据间，在相同栏目的内容一致。
以上内容仅供参考，不同公司单证制作流程可能存在差异，建议咨询专业人士获取具体信息。
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如何制作外贸单据1 制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
• 出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
• 汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
• 付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
• 收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：• 出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
• 发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
• 发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
• 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
发票号码由出口商自行按顺序编制。
合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。
开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。
• 装运地和目的地。
应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
• 运输标志（嗟头）。
凡来证有指定嗟头的，按来证制作。
如无规定，由托运人自行制定。
以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。
运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。
• 货物名称、规格、包装、数量和件数。
关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。
如用列明重量，应列明总的毛重和净重。
• 单价和总值。
单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。
• 附加证明。
大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。
• 出单人名称。
发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。
"UCP 500"规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。
如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice。
C.运输单据运输单据因不同贸易方式而异。
有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。
我国外贸运输方式以海运为主。
这里着重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及注意事项。
• 托运人（Shipper）。
一般即为出口商，也即信用证的受益人，如果开证申请人为了贸易上的需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人。
• 收货人（consignee）。
该栏又称提单抬头。
应严格按信用证规定制作。
如以托收方式结算。
则一般做成指示式抬头。
即写成"To order"或"To the order of x x X"字样。
不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。
• 通知人（NotifyParty）。
这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象，通常为进口方或其代理人。
但无论如何，应按信用证规定填写。
如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知。
• 提单号码（B/L No.）。
提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据的号码是一致的。
没有编号的提单无效。
• 船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。
填列所装船舶及航次。
如中途转船，只填写第一程船名航次。
• 装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。
应填写具体港口名称。
卸货港如不同国家有重名，则应加注国名。
卸货港如采取选择港方式，应全部列明。
如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上"option London ／Rotterdam／Hamburg",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。
选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收? 如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目的港应填入"最终目的地"（Final Destination）栏内。
也可在卸货港内填上目的港，同时注明在XX港转船"（W／T at XX）。
• 唛头。
与发票所列一致。
• 包装件数和种类（Number and Kind of Packages）与货物描述（Description of Goods）。
按实际情况列明。
一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列。
裸装有捆、件，散装货应注明"In bulk"。
货物名称允许使用货物统称。
但不得与信用证中货物的描述有抵触。
危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（IM COCODE PAGE），联合国危规号码（UN CODE NO），危险品等级（CLASS NO）。
冷藏货物注明所要求的温度。
• 毛重和尺码（Gross Weight＆M easurement）。
除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位。
• 运费和费用（Freight＆Charges）。
本栏只填运费支付情况，CFR和CIF条件成交，应填写运费预付（Freight PrePaid），FOB 条件成交，一般填写运费到付（Freight Collect），除非买方委托发货人代付运费。
程租船一般只写明"AS ARRANGED"（按照约定）。
如信用证另有规定，按信用证规定填写。
• 正本提单份数（Number of original Bs/L）。
按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如"（2）TW"。
信用证中仅规定"全套"（FUll set），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套。
• 提单日期和签发地点。
除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。
提单签发地点按装运地填列。
如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是"倒签提单"（Anti dated B ／L）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是"预借提单"（Advanced B／L），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。
• 签署。
按"UCP 500"规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署。
签署人亦须表明其身份。
若为代理人签署，尚须表明被代理一方的名称和身份。
• 其他。
信用证要求在提单上加注的内容。
如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等。
必须按信用证规定处理。
D.保险单保险单（Insurance Policy／Certi f ication）是保险人与被保险人之间订立的保险合同的凭证。
是被保险人索赔、保险人理赔的依据，在CIF或CIP合同中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售合同及／或信用证规定的保险单据是出口商必不可少的义务。
保保险单主要内容如下：• 保险人及保险公司。
• 保险单编号。
• 被保险人，即投保人。
在CIF或CIP条件下，出口货物由出口商申请投保，在信用证没有特别规定的前提下，信用证受益人为被保险人。
并加空白背书，以转让保险权益。
• 标记。
指运输标志应和提单、发票及其他单据上的标记一致。
通常在标记栏内注明"按XX号发票"(as per Invoice No.X XX）。
• 包装及数量。
应与发票内容相一致。
• 保险货物名称。
可参照商业发票中描述的商品名称填制。
也可填货物的统称。
信用证有时要求所有单据都要显示出信用证号码，则可在本栏空白处表示。
• 保险金额。
按信用证规定金额投保，若信用证未规定，则按 CIF或CIP价格的110％投保。
• 保费及资率。
保费及资率一般没有必要在保险单上表示。
该栏仅填"AS ARRANGED"。
但来证如果要求标明保费及费率时，则应打上具体数字及费率。
• 装载运输工具。
海运货物应填写船名和航次。
如果需在中途转船，如投保时已确定二程船名，则把二程船名也填上。
如二程船名未能预知，则在第一程船名后加注"and／or steamers"。
• 开航日期、起运地和目的地．开航日期缮?quot;as per B／L"（见提单），地点参照提单填写。
• 承保险别。
本栏是保险单的核心内容。
它主要规定了保险公司对该批货物承保的责任范围，也是被保险人在货物遭到损失后，确定是否属保险公司责任的根据。
本栏应按投保资料缮制，并要严格符合信用证条款的要求。
• 赔付地点和赔付代理人。
一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。
• 保险单签发日期和地点。
保险单的出单日期不迟于提单或其他货运单据签发日期，以表示货物在装运前已办理保险。
• 保险公司签章。
E.原产地证明原产地证明（Certificate of Orgin）是用以证明货物原产地或制造地，是进口国海关计征税率的依据。
我国出口商品所使用的产地证主要有以下几种：• 普通产地证。
用以证明货物的生产国别，进口国海关凭以核定应征收的税率。