计算机文化基础8.2 Excel2003电子表格-操作实例演示2
EXCEL2003教程(超详细)
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
条件 区域
空二行
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
2．按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序
图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
在 Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
2．使用函数
（1）函数的输入
（2）自动求和
Excel2003工作表的基本操作
5
操作演示
返回
工作表的基本操作
2.工作表重命名 两种方法：
❖ 方法一：右击工作表标签——“重命名”—— 输入工作表的新名称——Enter；
❖ 方法二：双击工作表标签——输入工作表的新 名称——Enter
❖ 操作演示
工作表的重命名
6
返回
工作表的基本操作
3.添加新工作表
方法一：
❖ 选择工作表标签——插入——工作表,则在当前 工作表前插入一张新工作表，并且自动切换为 当前工作表。
方法二： 右击某工作表——“插入”——“常用”选项 卡——单击“工作表”图标——确定或Enter键， 就会在某工作表前插入一张工作表。
❖ 实例演示：
添加新工作表
7
返回
工作表的基本操作 4.移动或复制工作表 ① 使用鼠标操作
移动：拖动工作表标签不放 复制：拖动的同时按住Ctrl键 ② 选择工作表标签——“编辑”——移动或复制工 作表
❖上机 ▪ 上机完成工作任务5.3.2
12
13
知识回顾
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标记
列标记
工作表标签滚动按钮 状态栏
1
知识回顾
单元格、工作表和工作 薄之间有什么关系呢？
2
新课引入
3
主要内容
❖1.选择工作表 ❖2.工作表重命名 ❖3.添加新工作表 ❖4.移动或复制工作表 ❖5.删除工作表
❖6. 综合练习 ❖ 7.小结 ❖ 8.课后作业和上机内容
实例演示： 移动或复制工作表
8
返回
工作表的基本操作
5.删除工作表
操作方法主要有两种： 选择要删除的工作表后 方法一：编辑——删除工作表 方法二：右击选择的工作表标签——删 除 操作演示： 删除工作表
八年级信息技术教材Excel2003第二课课件
在工作表sheet1中输入各评委打的分数
动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手
在sheet2工作表中输入下列数据：
认识填充柄： 1、活动单元格的填充柄。
2、选定单元格区域的填充 柄。
（3）有规律数据的输入
利用填充柄，在工作表“sheet 1”中输入第2 列的内容
操作步骤：
第一步：将B2单元格设为活动单元格。 第二步：用键盘输入“初二1班”。 第三步：把鼠标指针移至B2单元格的填 充柄上，当鼠标指针变成﹢形状时，按住左键 向下拖 动鼠标。拖动到B9单元格时松开鼠 标。
第2步：单击菜单栏上的“工具” ，在弹出的下拉菜单中将鼠标指 针指向“保护”，再在弹出的菜 单中单击“保护工作表”命令， 打开“保护工作表”对话框。
第3步：先确保“保护工作表及锁 定的单元格内容”选项被勾选， 再根据需要，在“允许此工作表 的所有用户进行”列表中进行相 应设置，最后单击“确定”按钮 ，设置的保护措施就生效了。
动动手
撤销对“初二集体舞比赛”工作薄和其中的 “sheet1工作表”的保护。
我们学到了：
Excel数据的输入、修改与保护 探究一：新建工作簿 探究二：数据输入 （1）普通数据的输入 （2）特殊格式数据的输入 （3）有规律数据的输入 探究三、数据修改与保存 方法1：整体覆盖。方法2：部分修改 探究四：数据保护 （1）保护工作簿（2）保护工作表
3、单击常用工具栏上的“新建”按 钮。
探究二：数据输入
（1）普通数据的输入
第1步：启动excel，将工作表“sheet 1”中的A1单元格设 为活动单元格。
第2步：输入“出场顺序”四个字。 第3步：使用Tab键设活动单元格的方法，继续输完第一行数
据
（2）特殊格式数据的输入
[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格文稿演示
![[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格文稿演示](https://img.taocdn.com/s3/m/73b9f7f72f60ddccdb38a0b8.png)
标题栏
常用工具栏 名称栏
整个表选定 行标签
菜单栏
文档窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮
列标签
水平分割钮 垂直滚动条
格式工具栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 水平滚动条 垂直分割钮
图4.1 Excel 2003窗口
状态栏
(2) 工作表行标签和列标签。工作表的行、列必须有自 己的名称，这样才便于对每个单元格进行命名，进而可以实 现在公式中准确无误地引用指定的单元格或范围。
为了不让行、列相互混淆，Excel的行标签使用阿拉伯 数字编号(1～65535)，而列标签用英文字母按顺序表示(A～ Z，AA～AZ，BA～BZ，…，IA～IV，最多可达256列)。
行标签和列标签在有些资料上也被称为“行标”、“列 标”等，其含义相同。
(3) 工作表标签及控制。工作表标签也被称为“页标”。 一个页标就代表一个独立的工作表。默认情况下Excel在新 建一个工作簿后会自动创建三个空白的工作表。单击任一页 标，可切换相应的工作表为活动状态。
简单地说，工作簿就好比是一本传统的大账本，而工作 表就相当于这个账本中的账页。
2．新建工作簿的几种方法 (1) 启动Excel 2003后，程序默认会新建一个空白的 工作簿，我们看到的Excel窗口中的工作表就是这个默认工 作簿中的内容。
默认情况下，这些工作簿以Book1.xls、Book2.xls等 依次命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。
图4.6 “打开”对话框
图4.7 “开始工作”任务窗格
2) 工作簿的保存与另存
在Excel 2003中操作，要随时注意文档的保存。一般情 况下，当我们新建一个Excel文档后，不要等到处理了很长 时间后才想起存盘，甚至在工作完毕、退出Excel时才由程 序提示是否存盘，那样极有可能因死机、掉电、误操作等意 外情况而带来不必要的损失。正确的做法是创建新工作簿后 立即改名并保存新文档，工作过程中随时对文档进行保存， 特别是进行一些较复杂的操作过程后应立刻存盘，以最大限 度地避免意外情况带来的数据丢失。遗憾的是，Excel 2003 在默认安装情况下仍然没有自动保存功能，这是它与Word 相比的一个不足之处。
EXCEL2003教程(完整版)
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （ 2 ）单击“格式”菜单中“工作表”命令， 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （ 1 ）单击“格式”菜单中的“工作表”命令， 在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （ 2 ）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数
2.6 单元格引用
2.7 数据编辑
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
第8章Excel2003的使用ppt课件
它们是： 〔1〕数值型：能参与运算的数据； 〔2〕字符型，又称文本型，文字
符号； 〔3〕日期和时间型，表示日期、
时间；
2、EXCEL数据输入与编辑
(1)直接输入：选定单元格后，可以直接输入数据。 留意：日期分隔符为/或-，时间分隔符为：。
3、Excel窗口
4、EXCEL中鼠标外形
挪动与复制
选取区域
填充柄
调整列宽 行高
隐藏与 取消隐藏
二、EXCEL操作根底
E
单元格 列编号A、B…
X
行编号:1、2、3…
C
表名:Sheet1、Sheet2…
E
任务表 每任务表有256列,65536行
Hale Waihona Puke L组默许名:BOOK1、BOOK2…
成
任务簿 每任务簿默许表有3张
第8章 Excel2019的运用
电子表概念：Excel功能、启动、退出、窗口引见 EXCEL操作根底：单元格操作：单元格、行、列的 选定、插入和删除，单元格格式化；任务表操作： 任务表的插入、删除、复制挪动、更名、隐藏及取 消；任务簿操作：任务簿创建与存盘 EXCEL数据类型及数据输入、编辑、删除和快速输 入 单元格的援用〔绝对援用和相对援用〕 任务表中公式的输入与常用函数的运用 图表的创建和格式设置。 教学方法：案例教学
3、任务簿操作
EXCEL中的任务簿操作等同于WORD文档操作： 〔1〕新建任务簿〔同新建WORD文档〕 启动Excel时，系统将自动产生一个新任务簿，
称号为“BOOK1〞，扩展名为XLS。 〔2〕翻开已有任务簿文件〔同翻开已有WORD文
档〕 〔3〕保管任务簿〔同保管WORD文档〕
microsoft excel2003 基本操作
2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
Excel 2003电子表2
Excel 2003电子表格(三)打开ExcelKt文件夹下的EscelC.xls文件，按下列要求操作，最后将结果以原文件名保存。
1.编辑Sheet1工作表（1）基本编辑·在第一行前插入一行，并在A1单元格输入：“程序设计语言成绩”。
·标题格式化：合并及居中A1：E1单元格，楷体、20磅、加粗，并将底纹填充为浅绿色颜色。
·将A2：E2单元格文字设置为：楷体_GB2312、14磅、水平居中；列宽12。
·设置行高：第一行为最合适的行高；第二行为20磅，其余行16磅。
（2）填充数据·填充“学号”列，学号从0356201-0356235，文本型数据。
·填充“总成绩”列，总成绩=期末成绩*80%+平时成绩*20%，数值型，负数第四种，无小数位。
·所有数据水平居中。
（3）将Sheet1工作表重命名为“成绩表”。
2.编辑Sheet2工作表（1）基本编辑·合并及居中A1：E1，字体隶书；字号18，红色。
·将表格中所有数据设为水平居中。
·根据“成绩表”中的“期末成绩”，公式统计：各分数段人数、占总人数比例、最高分（在E9单元格）、最低分（在E10单元格）；其中“占总人数比例”字段格式为百分比样式，保留1位小数。
（2）将Sheet2工作表重命名为“成绩分析总表”。
3.建立图表建立图表工作表（结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelC样图.jpg”），根据“成绩分析总表”中的数据，建立图表。
要求：·分类轴：“分段”；数值轴：“分段人数”。
·图表类型：簇状柱形图；无图例。
·图表标题：“成绩分布图”，隶书，18磅，红色。
·图表位置：作为新工作表插入，工作表名字为“成绩分布图工作表”。
最后保存文件。
Excel2003培训教程PPT课件
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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excel2003常用操作及使用技巧课件.ppt
实现多个工作表直接一次打印
操作步骤如下： 利用“Ctrl”键，然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作
表，然后再执行打印操作即可。不过需要注意数据文件的大小，如果 太大，造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。
如何避免错误提示信息被打印
操作步骤如下： 先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工
同时比较两个工作簿图表
• 示例
操作：当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键+回车键就可以了！
问：如何 分行？
快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某 一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴 (Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。
在Excel中选定超级链接文本技巧
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左对 齐
右对齐
货 样
币式 千位
减少小数位 数 分隔
• 若要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这 部分窗格，再单击“窗口”菜单上的“冻结窗 格”。
• 下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一 条水平线分开，标题显示在第 10 行的上面。
Excel2003基本操作
培训时间：2013年3月7日培训地点：2号机房培训教师：胡春梅参加人员：全体教师Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。
单元格名字可用在公式中。
②内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。
如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮（⨯）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮（√）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮（f x）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3．工作薄在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”……等，Excel把这些文档窗口称为工作薄，Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
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打开考生文件夹中的ex.xls文件，参考插图（附后）按 下列要求进行操作(除题目要求外,不得增加、删除、移动 工作表中内容)。 (1) 将“Sheet1”工作表改名为“收入”； (2) 在“收入”工作表 A1 单元格中，输入标题“各公司 消费数据”，并设置其在 A 至 H 列合并及居中，字体为 楷体、加粗、26 号字； (3) 在“收入”工作表的 G 列中，利用公式分别计算相应 年度各公司收入合计（话费、上网费及其他费用之和）； (4) 在“收入”工作表的 H 列中，引用“用户数”工作表 数据，分别计算相应年度各公司人均消费，结果以带2位 小数格式显示（人均消费(元)＝收入合计/用户数 ×10000）； (5) 在“收入”工作表中，设置 A4:H28 单元格为水平居 中格式；
2
操作题2插图
3
The End
Thanks!
4
1
Байду номын сангаас
8.2 操作实例演示2
(6) 在“用户数”工作表中，设置表格区域 A2:D26 外 框线为最粗实线、内框线为最细实线； (7) 在“收入”工作表中，自动筛选“公司甲”记录； (8) 参考插图，在“收入”工作表中，根据筛选的“公 司甲”人均消费数据，生成一张“数据点折线图”，嵌 入当前工作表中，图表标题为“公司甲近年用户人均消 费”，分类（X）轴标志为相应年度，无图例，数据标 志显示值； (9) 保存工作簿“ex.xls”。