精益管理：办公用品定额管理
公司办公用品费用定额管理制度
办公用品费用定额管理制度
公司各部门：
为了加强日常办公用品的管理，有效控制及降低公司办公费用开支，从根本上达到开源节流,降本增效的原则。
根据公司实际情况，特将2021年办公用品费用标准通知如下：
一、个人办公用品的配发与标准
1.新员工入职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品，具体内容如下表：
2.个人办公用品费用标准：
二、部门办公用品的定额配置标准
1.除个人用品以外的所有办公用品/固定资产等皆以部门为最小申请单位；
2.部门办公用品费用标准：
附件一：个人办公用品一览表
附件二：部门办公用品一览表
人力行政事业部
2021年01月19日
个人用品一览表
部门用品一览表。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法办公用品定额管理办法第一章总则为规范本单位各部门的办公用品采购、使用行为，防止滥发办公用品，确保办公用品的合理使用，根据《国务院办公厅关于贯彻实施中央政府节约办公用品制度的通知》和本单位实际情况，制定本办公用品定额管理办法。
第二章办公用品定额范围本单位的办公用品定额是指为本单位各部门工作所需的固定数量和品种办公用品，包括以下品种：1.文具类：笔记本、钢笔、铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、文件夹、文件袋、胶带、订书机、订书针、文员夹、剪刀、尺子等。
2.印刷品类：宣传册、资料袋、记念册、招聘海报、会议手册等。
3.办公设备类：投影仪、电脑、打印机、复印机等。
4.其它类：茶叶、咖啡、矿泉水等。
以上品种的采购、使用必须严格按照办公用品定额数量、品种规定执行。
第三章办公用品的申领及分配1.本单位的办公用品申领均由各部门分管领导审核后签字盖章，送至办公用品管理中心进行统一出库，由管理员进行办公用品的分配。
2.各部门在指定时间内，如有特殊需求，需进行申请。
申请的内容包括：领用品种、品牌、型号、领用数量、领用理由等。
3.办公用品的出入库以及使用情况均应有明确记录，记录应包括：领取时间、领取人、品种、数量等。
4.未经管理中心允许，任何部门不得自行购置、使用超过定额的办公用品。
第四章办公用品的管理1.办公用品的清点、更新由管理中心负责。
2.所有办公用品均应支持发票或者购置单据，管理中心应建立完善的进销存档案。
3.办公用品定额的申领量应及时调整，对于不符合单位实际需求的品种应及时淘汰。
4.办公用品应遵循先进先出原则，确保库房存货保持新鲜、有效。
第五章办公用品管理中心的管理1.办公用品管理中心应保持库房内整洁，确保办公用品的安全性。
2.管理中心应制定详细的管理制度及应急预案，做好应急处理工作。
3.管理中心应定期对办公用品资产清清点、更新工作进行总结、分析，及时制定改进措施。
第六章法律责任对于违反本办公用品定额管理办法的行为，本单位将赋予严肃处理，涉及到违法违规行为的，将依法追究相关责任。
办公用品消耗定额
办公用品领用制度
为进一步合理利用办公资源，规范办公物资的发放，降低资源消耗，结合化药部目前情况，特制定办公用品消耗定额，请各部门认真执行。
本制度所称办公用品包括：
一般消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、笔芯、橡皮、胶水、胶带、大头钉、曲别针、订书钉、文件夹、记事本、复写纸、档案袋、标签纸、信纸、长尾夹、电池、打印纸等。
耐用消耗品：剪刀、刀片、装订机、钢笔、日期戳、姓名章、计算器、文件架、档案盒、印泥、钢卷尺等。
管理消耗品：电脑、投影仪、创可贴、暖瓶、纸杯、洗手液、抽纸、折叠床等。
各部门及各使用人的办公用品使用标准：
一、一般消耗品：书写用笔每人每三个月最多领用1支，如保管不好
丢失，自行负责购买。
笔芯、胶水、胶带、曲别针、大头钉等剩余易耗品视使用量而定，重新领用时有实物形体的均以旧换新，一次限领用一份。
二、耐用消耗品：装订机、剪刀、计算器每两人一份，其他耐用消耗
品视每人的使用情况而定，重新领用时有实物形体的均以旧换新，一次限领用一份。
三、管理消耗品：此类消耗品的发放由综合办公室视情况领用。
办公用品领用制度自制定之日起执行。
2012.12.02
各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
试运行一个月后制定标准，试运行三个月后可定性。
办公用品定额管理办法
机关办公用品定额管理办法1目的为合理配置各部门的办公用品，同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理办法。
2范围2.1本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理。
2.2本办法适用于集团公司机关本部。
3术语本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。
4职责4.1办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门，同时负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查（合理性、必要性审核），建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐（含计划内与计划外），并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可参与指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）。
4.2办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作。
4.3物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。
4.4企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。
5管理办法依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定消耗类办公用品清单）。
5.1日常类消耗物资5.1.1日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订，并根据各部门实际情况做灵活调整；各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在额定消费总额内提出物品选配要求。
5.1.2各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度视性质（正常或异常）从部门当月工资总额中或下月度办公用品申领计划中予以相应扣除（按季考核）。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法一、引言在现代企业中，办公用品的管理是一个重要的环节。
合理规范的办公用品定额管理办法能够有效地控制成本、提高效率，并确保企业的正常运营。
本文将介绍一种办公用品定额管理办法，旨在帮助企业实现高效的办公用品管理。
二、背景办公用品是企业日常运营所必需的，包括纸张、笔类、文件夹等等。
每个员工在工作中都会使用这些办公用品，因此，对办公用品的定额进行管理，能够更好地控制和分配资源，提高协同办公的效率。
三、目标1. 合理控制办公用品成本：通过设立定额，确保办公用品的使用不超出预期的成本范围，避免浪费和滥用。
2. 提高效率：合理的办公用品定额能够确保每个员工都有足够的办公用品，并且减少因为缺少办公用品而导致的工作中断或效率低下的情况。
3. 优化工作环境：通过设定合适的办公用品定额，能够保持办公环境的整洁和有序，提高员工的工作积极性和满意度。
四、管理方法1. 制定定额方案：根据企业的规模和需求，制定不同部门和岗位的办公用品定额。
可以参考历史记录和员工的反馈，确保定额的合理性和可行性。
2. 分级管理：根据员工的岗位和职责，设定不同级别的办公用品定额。
一般来说，高级职位的员工会需要更多的办公用品来支持他们的工作需求。
3. 定期检查和调整：定额管理应该是一个动态过程。
定期进行定额的检查，并根据实际情况进行调整。
及时修正和改进不合理的定额方案，以保证管理效果的持续优化。
4. 提供便捷的补充机制：为了满足特殊情况下的办公用品需求，应该设立方便快捷的补充机制。
员工可以通过申请或向办公用品管理部门购买额外的办公用品，但需符合审核和审批的程序。
5. 建立使用记录和统计分析：通过建立使用记录和统计分析，可以追踪和分析办公用品的使用情况，发现问题并及时做出调整。
例如，找出经常使用的办公用品以及使用较少的办公用品，为进一步的定额管理提供依据。
五、管理要点1. 培训与宣传：企业应当针对办公用品定额管理制度进行培训与宣传，让员工了解定额的意义和重要性，并且熟悉相关的管理程序和规范。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法正文：一、背景和目的1-1 背景：为了规范办公用品的采购和使用，提高采购计划的科学性和合理性，促进办公用品的有效利用，特制定本办公用品定额管理办法。
1-2 目的：本办公用品定额管理办法的目的是确保办公用品的需求得到及时满足，同时控制采购和使用的成本，提高行政效能。
二、适用范围本办公用品定额管理办法适用于所有单位和部门，涉及到办公用品的采购和使用。
三、定义3-1 办公用品：指在办公场所中用于办公、写字、记录和座位等工作的用品，包括但不限于纸张、笔、墨、纸张和文件夹等。
3-2 定额：指根据单位的需求和预算，对办公用品的种类和数量进行合理限制和分配的规定。
四、办公用品定额管理的原则4-1 合理性原则：办公用品定额应根据单位的实际需求和使用情况进行合理设置，避免过度采购或浪费。
4-2 经济性原则：办公用品定额应在保证工作需要的前提下，尽量控制采购和使用的成本，提高资源利用效率。
4-3 透明性原则：办公用品定额的设置和调整应公开透明，各相关部门和人员都应知晓，并进行相应的配合和执行。
五、办公用品定额的制定和调整5-1 制定过程：5-1-1 相关部门负责收集和分析单位的办公用品需求和使用情况。
5-1-2 根据需求和使用情况，制定相应的办公用品定额方案，并提交上级部门审批。
5-1-3 审批通过后，将办公用品定额方案在单位内部公示，接受相关部门和人员的意见和建议。
5-1-4 经过公示和讨论后，最终确定办公用品定额方案，并报上级部门备案。
5-2 调整过程：5-2-1 办公用品定额的调整应根据实际需要进行，并及时通知相关部门和人员。
5-2-2 调整办公用品定额时，应充分考虑单位的预算和经济情况，避免增加过多的负担。
六、办公用品的采购和使用流程6-1 采购流程：6-1-1 根据单位的办公用品定额和需求，制定采购计划。
6-1-2 采购计划经相关部门批准后，发出采购需求通知，由采购部门进行采购。
6-1-3 采购部门按照采购计划和相关规定进行采购，同时要确保采购的物品符合质量要求和合理的价格。
办公室办公用品精细化管理措施
办公室办公用品精细化管理措施
为加强办公用品管理，杜绝铺张浪费，节约办公成本，近期，行政办公室通过“三化”措施，推进办公用品精细化管理，坚持做到向管理要效益。
一是实现库存可视化。
依托OA办公系统，建立办公用品数据库，详实登记办公用品的名称、规格、数量等信息，使各项办公用品的库存情况一目了然，实现了库存管理的可视化，也为办公用品的采购提供可靠参考，同时定期开展实物库存与系统库存的对照盘点，确保货存和系统数字一致。
二是推进审批自动化。
严格按照办公物资管理办法，在OA系统上建立办公用品入库和领用程序。
部门办事员在OA系统发起“办公用品领用单”流程，库管员根据办公用品定额发放标准查验核对，经行政办主任审批后，即可在指定时间领取办公用品，大大减少了时间成本。
另一方面该流程权限仅向部门办事员开放，彻底杜绝代领冒领情况。
三是加强出入库痕迹化。
本着厉行节约、降本增效的原则，根据办公物资管理办法，在使用过程中出现故障等情况，推行“以旧换新”不见旧物不发新品的办法，实现办公用品领用的“痕迹化”，如遗失或因使用不当损坏的，应由个人或部门赔偿或自购，以此提升办公用品的使用效果，进一步提高员工节约意识。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法
文档编号：-X-X
1、目的
本办公用品定额管理办法旨在规范和统一办公用品的发放和使用，确保办公用品的合理使用，提高办公效率。
2、适用范围
本办公用品定额管理办法适用于所有本公司员工。
3、定额类别
3.1 一次性办公用品
3.1.1 笔记本
3.1.2 圆珠笔
3.1.3 文件夹
3.1.4 便利贴
3.1.5 计算器
：：：
3.2 办公文具
3.2.1 文件夹
3.2.2 笔
3.2.3 记事本
3.2.4 文件夹
3.2.5 笔筒
：：：
4、办公用品领取规则
4.1 员工在入职后可向所属部门申请办公用品定额。
4.2 部门经理根据员工职位和工作需要，审核并批准办公用品定额。
4.3 办公用品领取由物资部门负责，员工需凭借领用单或者电子申请单到物资部门领取。
4.4 公司将定期对办公用品进行库存盘点，如发现超额领取或不符合规定使用的情况，将进行相应处理。
5、补充规定
5.1 对于特殊职位或需要额外办公用品支持的员工，部门经理可根据实际情况进行适当的调整和额外发放。
5.2 员工对办公用品的使用需妥善保管和节约使用，严禁私自转借、挪用或浪费办公用品。
5.3 员工离职或调离所属部门，需如实上报所持办公用品的使用情况，以便进行结算。
6、相关附件
附件1：办公用品定额申请表
附件2：领用单
7、法律名词及注释
7.1 办公用品定额：指公司规定的各类办公用品的标准数量和规格。
7.2 部门经理：指公司各部门的负责人，有权审批和管理部门内的办公用品。
公司办公用品定额管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，确保办公用品合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度遵循节约资源、合理配置、规范管理、高效使用的基本原则。
第二章办公用品分类第四条办公用品分为以下三类：1. 固定资产类办公用品：如办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2. 非消耗性办公用品：如计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3. 消耗性办公用品：如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
第三章办公用品定额标准第五条根据公司实际情况，制定以下办公用品定额标准：1. 固定资产类办公用品：按照公司规模和部门需求配置，原则上每人不超过一定数量，具体数量由办公室根据实际情况确定；2. 非消耗性办公用品：每人每月定额为一定数量，由办公室统一采购、分发；3. 消耗性办公用品：每人每月定额为一定数量，由办公室根据实际使用情况合理采购。
第四章办公用品申购与领用第六条办公用品申购流程：1. 部门根据实际需求填写《办公用品申购单》；2. 经部门负责人审核签字后，报办公室审批；3. 办公室审批同意后，由供应部统一采购。
第七条办公用品领用流程：1. 员工根据实际需要，填写《办公用品领用单》；2. 经部门负责人签字确认后，到办公室领取；3. 办公室负责监督办公用品的领用，确保合理使用。
第五章办公用品使用与维护第八条员工应合理使用办公用品，避免浪费：1. 非消耗性办公用品应尽量减少使用次数，延长使用寿命；2. 消耗性办公用品应按需领取，避免积压；3. 办公桌、办公椅等固定资产类办公用品应妥善保管，避免损坏。
第九条办公用品维护：1. 办公室负责定期检查办公用品的使用情况，发现损坏及时报修或更换；2. 员工发现办公用品损坏，应及时报告办公室。
第六章监督与考核第十条公司设立办公用品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
关于办公用品费用定额的通知
关于办公用品费用定额的通知公司办公用品费用定额通知尊敬的同事们：为了合理控制公司办公用品费用，提高资源利用效率，根据公司发展战略和财务管理要求，现将有关办公用品费用定额事项通知如下：一、通知目的本通知旨在明确公司办公用品费用定额的目的及意义，规范办公用品管理，合理控制费用支出，优化资源配置，提高公司经济效益和管理水平。
二、定额定义办公用品费用定额是指公司在一定时期内为保障各部门和员工正常工作所需采购、使用和管理办公用品所制定的费用标准。
定额包括办公设备、耗材、文具、礼品等各类办公用品的费用总额。
三、定额适用范围本办公用品费用定额适用于公司各职能部门、业务部门及全体员工。
各部门应严格遵守本通知规定，执行定额管理。
四、定额设定标准办公用品费用定额的设定以各部门实际需求为基础，结合公司发展战略、部门规模、员工数量、办公用品使用情况等因素综合制定。
具体标准如下：1. 部门规模：根据各部门工作职责、人数、工作量等因素设定。
2. 员工数量：根据各部门员工数量及岗位设置情况设定。
3. 办公用品使用情况：根据各部门日常办公用品使用种类和数量设定。
五、定额执行时间本通知自发布之日起执行，由各部门负责统计、申报办公用品需求，按月进行预算审批。
如有特殊情况需超出定额标准，须提前向主管部门提出申请，说明原因，经批准后方可执行。
六、违规处理方式对于未遵守本通知规定，超定额使用办公用品的部门或个人，公司将视情节轻重予以处理：1. 提醒警告：对于初次违规使用的部门或个人，公司将予以提醒并警告。
2. 批评处分：对于重复违规使用的部门或个人，公司将予以批评教育，并视情节轻重扣罚绩效分或予以行政处分。
3. 经济处罚：对于严重超支使用办公用品的部门或个人，除了批评处分外，还将视超支情况追缴一定比例的费用。
七、联系方式如有关办公用品费用定额的政策解读、执行疑问或建议反馈等问题，请各部门负责人与财务部联系，我们将竭诚为您解答与协调。
联系人：xxx联系电话：xxxxxxx电子邮箱：*******************敬请各部门及全体员工严格遵守本通知要求，共同维护公司利益，提高公司管理水平，实现可持续发展。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法XX市北方防爆器材总厂2010年版cb007办公用品管理办法办公用品是由于工作需要配备的用品，其中包含打印纸、笔、电脑易损件等，因此由于工作性质、业务的不一致所发放的用品与发放的对象也是完全不一致的，为了保证正常办公，节约办公费用支出，合理操纵办公用品的采购与发放特别制定本办法。
一、办公用品的采购要定期按计划采购并发放。
各部门的各类人员根据个人需要，填写申请单，申请单应说明需要用品的用途、数量等，部门负责人审批后报办公室分管员处。
办公室根据各部门报来的申请单编制办公用品采购计划，每月一次，采购计划的编制要说明办公用品需要申请的部门及申请人、采购数量，计划报厂长批准后，一份交办公室，财务安排支款，一份由分管人留存，一份交物资采购人员按此采购。
二、采购人员将购入的办公用品交办公室分管人员验收后由验收人员填写办公用品入库单，入库单一式二份，一份交采购人员随发票同到财务部门报销，一份留存据此登记入帐。
帐册上要注明时间、购买人、数量。
三、入帐后的办公用品，放时要由需求申请人签字后领取，领取时要填写领取时间及领取数量。
四、各部门需要印文章、表格、图纸等须由经办人填写打印申请单经部门负责人签字后方可复印。
由办公室分管人员监督登记，复印务必同部门批准的申请单内容、数量一致，如发现内容、数量不符时办公室分管人员务必拒绝复印，否则处于当事人与分管人员30-50元罚款。
五、对技术专业办公用品领用人要妥善保护，岗位变更或者辞职时需交回或者移交给接任工作的人员使用。
六、元珠笔、信纸、稿纸等根据需要可到厂办领取，元珠笔只可更换笔芯，损坏的以旧换新，丢失自负。
七、其它物品如水壶、盆、桶等要写出申请报告，说明原因方可领取或者补发，个人原因损坏的要负责赔偿，各部门各类人员要本着勤俭节约的原则。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法办公用品定额管理办法一、目的和适用范围为规范办公用品的采购和使用，提高办公用品的利用率，避免浪费，制定本办公用品定额管理办法。
本办法适用于所有部门和员工。
二、办公用品的分类和定额设置⒈办公纸品类：(1) 定额设置：每人每月纸张消耗额度为100张，其中A4纸每人每月限量80张，其他规格纸张每人每月限量20张。
(2) 采购和分发：各部门负责采购办公纸品，并按照每人每月定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
⒉笔类：(1) 定额设置：每人每月笔的消耗额度为2支。
(2) 采购和分发：各部门负责采购笔类办公用品，并按照每人每月定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
⒊文件夹类：(1) 定额设置：每人每季度文件夹的消耗额度为2个。
(2) 采购和分发：各部门负责采购文件夹类办公用品，并按照每人定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
⒋订书器类：(1) 定额设置：每个部门每季度订书器的消耗额度为2个。
(2) 采购和分发：各部门负责采购订书器类办公用品，并按照定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
⒌文件夹类：(1) 定额设置：每人每季度文件夹的消耗额度为2个。
(2) 采购和分发：各部门负责采购文件夹类办公用品，并按照每人定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
⒍其他办公用品类：(1) 定额设置：其他办公用品的消耗额度根据具体使用情况确定，各部门负责制定定额并采购、分发。
(2) 采购和分发：各部门负责采购其他办公用品类办公用品，并按照定额分发给员工，超出定额需向上级申请。
三、办公用品的采购申请和审批⒈员工向所在部门提出办公用品采购申请，明确申请数量和理由。
⒉部门负责人对申请进行审批，核实申请与定额是否一致，审批通过后，向采购部门提出采购需求。
⒊采购部门负责按照申请的采购需求进行采购，确保采购数量和品质符合要求。
⒋采购完成后，采购部门将办公用品分发给各部门或员工。
四、办公用品的使用与管理⒈员工在使用办公用品时应注意合理使用，避免浪费和损坏。
办公用品定额管理和考核办法
办公用品定额管理和考核办法(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司办公用品定额管理和考核办法（讨论稿）第一章总则第一条为加强办公用品管理，提高工作效率，节约成本费用，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，制定本办法。
第二条本办法适用蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司（以下简称“富家凹”）。
第三条矿办公室是制订办公用品定额管理的部门，公司综合办公室、审计监察部是办公用品定额管理的监察部门。
第二章定额管理第四条办公用品分为财产类、管理类、消耗类三大类，本办法仅对管理类、消耗类办公用品的定额管理进行规范。
1、管理类：笔筒、计算器、钉书机、剪刀、直尺、文件夹、档案盒、档案袋、票据夹、印台等。
2、消耗类：会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔（芯）、白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固体胶等。
第五条办公用品定额管理是办公用品管理的重要组成部分，也是进行办公费用核算和成本核算的重要依据和基础。
第六条定额编制的依据。
依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。
第七条办公室要随时关注办公用品的使用，关注广大员工的信息反馈，收集和积累有关数据，为以后制订定额标准打好基础。
第一章定额执行第八条为不影响正常办公，办公室应结合矿实际情况和公司定额标准，储备一定的库存（一个月使用量）备用。
第九条办公用品的采购和领用必须按照公司审定的定额和标准严格管理，认真执行。
第十条人员层次划分。
1、高层领导：副矿长以上矿领导班子；2、中层领导：科室正副科长、正副主任、各队组正副队长；3、基层人员：科室人员、队组人员；第十一条办公用品定额及执行标准见附件《办公用品定额执行标准》。
第二章考核办法第十二条办公室应把好办公用品领用关，严格按照办公用品定额标准发放、控制、核算费用。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法办公用品是每个企业、机构必备的物品，它们的使用频率相对较高，也是企业日常生产、管理所必需的物品。
因此，为了规范企业办公用品的使用管理，提高资源利用效率，企业需要制定相关的管理办法与制度。
其中，“办公用品定额管理办法”是企业中较为常见、也是相对重要的管理制度之一。
本文将详细介绍“办公用品定额管理办法”的定义、实施过程及其重要性与优势。
一、“办公用品定额管理办法”的定义“办公用品定额管理办法”是为了保证企业办公用品的合理、高效使用，规定了企业在一定时间内的办公用品采购定额。
办公用品定额管理的实施通过统计企业使用各种办公用品的数量、金额等数据，为企业后续的采购、管理提供参考和管理依据。
通过实施和遵守“办公用品定额管理办法”，可以使企业的需求与采购实现资源的优化配置，提高资源利用的效率。
二、实施过程1. 明确办公用品的范围及定额企业通过统计与分析，明确办公用品的类型、数量、品牌、价格等信息，制定对应的采购标准及采购量。
根据企业的实际情况，可以分别制定年度、季度、月度的采购计划和定额。
2. 需求统计和采购计划企业通过对办公用品的需求进行统计和分析，制定办公用品的采购计划，明确各项采购的款项来源、采购周期、采购人员等工作事项。
3. 采购与管理企业在采购办公用品时，应严格按照已定的采购计划和定额，与供应商及时沟通、协商，确保采购合理、高效，并进行相应的记录与管理。
采购后应有专人确认及时入库，并实现信息的可视化管理。
4. 定量使用企业在使用办公用品时，应严格按照已定的用品定额进行管理，尽可能地避免浪费和使用不当的情况。
企业可以通过监控、考核等方式对员工的使用情况进行管理，加强对使用不当的纠正和优化。
5. 定期评估企业应定期对办公用品管理情况进行评估和审查，对采购、使用及管理过程中存在的问题、不足和改进建议进行总结和整理，推动管理的不断优化、提高和进步。
三、重要性与优势1. 优化采购管理“办公用品定额管理办法”可通过对采购计划和定额进行统一规划，使企业的采购活动更加合理和高效地运作，提高采购管理的时效性和有效性，降低采购成本，推进企业采购管理的优化和改进。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法第一篇：办公用品定额管理办法XX公司办公用品定额管理办法(试行)1.目的：为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，加强公司管控，提高使用效率。
特制定本办法。
2.依据：本办法的制定参照了《成本费用管理制度》、《计划管理制度》、《采购管理制度》及其他相关管理规定。
3.适用范围：本办法适用于XX公司办公用品的计划申报、审批,采购,保管,发放（领用）,维修,报废，以及控制不合理消耗、奖励节约、处罚浪费等。
4.释义：办公用品是指：在办公的过程中所需要的各种工具、设施；定额是指：公司根据各部每月消耗情况制定的限定领用数额。
5.办公用品类别：按使用和性质分低值易耗品、一般耐用品、办公设施。
5.1低值易耗品主要指：笔、刀片、胶水、大头针、复印纸、记事本、凭证、印泥等价格较低，回收价值不大的日常用品。
5.2一般耐用品主要指：正常使用寿命超过一年的且价格较低的物品，如电话机、排插、计算器、文件夹等。
5.3办公设施主要指：计算机、打印机（墨盒）、装订机、空调、服务器、座椅书柜。
6.办公用品的申请6.1低值易耗品、一般耐用品由仓储部保管员根据仓库库存提交采购申请，25日前报计划财务部审核;保管员可根据库存适当调整低值易耗品、一般耐用品的申请采购量。
6.2办公设施的申请由使用部门提交报告，向公司申请。
7.计划的审核及批复7.1计划财务部28号前完成低值易耗品、一般耐用品采购申请的审核后编制采购计划，报领导批准。
7.2办公设施的申请报告经计划财务部审核，由总经理、总裁批复。
8.采购管理8.1办公用品由供销部负责集中采购，物品采购相关规定参照《采购管理制度》执行。
8.2供销部应做好供应商的建档工作，把握市场行情，尽最大可能控制好采购成本。
9.入库及保管9.1供销部采购回的物品由仓储部保管员统一签收办理入库手续，部分物品采购回后未及时入库，由供销部督促交接人主动完成入库手续。
9.2入库物品应每月盘存，以便及时地发现问题，处理问题。
加强办公用品费用定额管理的规定
精心整理
**公司
**函（2011）第001号
关于加强办公用品费用定额管理的规定
为加强办公用品管理，规范办公用品的采购与领用，控制费用开支，
特制定本制度。
1、提倡无纸化办公，文件资料起草传阅征求意见阶段杜绝使用
办公纸张，以做到节约办公费用。
2、一次性办公用品纳入办公费用定额管理（详见附表《办公用
品费用定额标准》），但非一次消耗办公用品（如中性笔、圆珠笔等）
提倡更换笔芯重复使用。
3、与经营量相关的表格类办公用品（如出入库单、领料单、随货同行单等），各部门可根据据工作需要提前预领，月底据实申报实际用量和剩余数量，并经办公室审核后予以据实核定办公费用，报总经理批准后交财务部执行。
4、能够长期使用的办公用品（如办公桌、办公柜、办公椅、计算器、茶具、U盘、直尺、文件夹、档案盒、文件筐、笔筒、起钉器、
《办公用品领取登记表》
**有限公司
201*年*月*日
抄报：公司总经理、副总经理、财务总监
办公用品申请购置计划单
日期：年月日。
精益管理：办公用品定额管理
办公用品定额管理降低采购费用和管理成本单位：部门：（组）：一、课题的背景、目的及意义（一）课题背景开展办公用品定额管理是对办公用品仓储效率、办公用品消耗、办公用品采购成本等有针对性的管理，同样也是对所有员工树立节约意识有很大的帮助。
什么是定额管理？定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。
定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。
定额管理的内容是什么？建立和健全定额体系；在技术革新和管理方法改革的基础上，制定和修订各项技术经济定额；采取有效措施，保证定额的贯彻执行；定期检查分析定额的完成情况，认真总结定额管理经验等等。
定额管理是实行计划管理，进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。
实行定额管理，对于节约使用资源，合理组织劳动，调动劳动者的积极性，提高设备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有重要的作用。
（二）课题目的及意义1.提升管理效率降低采购成本，通过办公用品定额管理，提高办公用品的管理工作效率，为管理人员及领用人员节约更多的时间，提升效率。
同时定额管理的实施对领用部门的办公用品消耗预计提出了要求，从用完即领转变为按计划使用，减少了采购次数，降低采购时间成本。
2. 养成员工节约习惯，开展办公用品定额管理工作，是的员工使用办公用品时按计划领取，在计划内必须合理使用，才能完成工作，这样达到了节约办公用品的目的，养成节约的习惯。
例如：办公用A4打印纸，采取定额管理前，使用完就可领用无需计划，采取定额管理措施后，员工或部门必须在计划内使用A4纸，为确保在下次领用前能完成工作，就会杜绝浪费纸张的现象。
二、存在问题和原因分析以往办公用品管理方法存在的问题：办公用品采用“用完即领”的方式，存在着诸多问题：一是领用频率比较频繁，大大增加了办公用品仓库管理员的工作量；我统计了2015年1-7月份办公用品领用次数。
加强办公用品管理节约办公费用（方案）
加强办公用品管理节约办公费用（方案）从细微入手，多措并举，加强办公用品管理（方案）在未来的市场竞争中，各企业能否生存与发展，节约成本开支是一项重要的举措，而办公用品的开源节流是关健。
因此，必须从细微入手，多措并举，加强办公用品管理，具体方案如下：一、程序管理1、采购流程及管理：各部室上报需求信息→部室负责人签字→分管领导→总经办审核、汇总→采购物品询价→财务审核、比对→财务总监核准→总经理批准后生效，方可进行购买→货物验收→财务付款→供应商收到货款→相关信息反馈，一单完成。
A 、季度办公用品、办公耗材：对各部室需求信息进行统计：需求信息统计主要进行季度统计，在上季度末25号现对现库存量进行比对后，进行下季度需求统计，将下季度需求量汇总后进行审批，由总经办统一采购，采购时间为一个月。
季度办公耗材与办公用品分开填报，并且耗材的金额不含在每季度10元/人之内，各部门耗材金额将进行审定后再做规定。
B 、低值资产：各部室根据自身季度需求，在上季度末25号填写下季度《低值资产申请单》，报分管领导同意签字后，交总经办汇总，报财务总监或总经理审批后，由总经办统一采购。
C 、固定资产（办公）：各部室根据自身季度需求，填写《固定资产（办公设备）申请单》，报分管领导、财务总监、总经理审批后，由总经办统一采购。
需求部门填写固定资产验收单后使用。
D 、临时请购：各部门若需采购临时急需的办公物品，由部门填写《部门办公物品临时请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因、物品规格及预算，按程序报分管领导、财务总监、总经理审批后由总经办实施采购，每季度不得超过一次。
E 、办公设备的维修：各部门的办公设备发生故障后，请及时通知总经办相应的负责人，并填写《办公设备维修单》，注明故障原因和费用金额，费用在500元以内的由总经办核定后派修；500元以上的按程序报分管领导、财务总监、总经理审批后由总经办负责维修；如遇紧急情况，可先电话进行申请，进行故障维修，事后必须补维修单。
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法院政发〔2013〕号齐齐哈尔医学院第一附属医院关于下发办公用品经费定额管理办法（试彳亍）的通知各科室：为规范医院办公用品经费的管理和使用，本着节俭高效、降低成本、实事求是的原则，特制定本办法。
一、本办法适用范围：医院未纳入科室核算的机关行政后勤科室办公用品经费定额的核定。
二、本办法所指办公用品经费包括：1、日常办公用品类：包括日记本、笔、墨水、胶水、文件夹、文件盒、文件袋、订书器（钉）、曲别针、大头针等；2、办公耗材类：包括墨盒、硒鼓、墨粉、色带、各类盘片、纸张等；3、清扫工具类：包括扫把、拖布、撮子、脸盆、脸架、水桶、垃圾桶、卫生手套等。
三、办公用品经费定额核算标准：根据近几年办公用品消耗和价格情况及科室人数进行核定，原则上按照财政部门规定的办公用品经费标准执行，同时考虑科室工作性质、工作需要等综合因素，制定办公用品经费定额指标（详见附表: 办公用品经费定额指标核定表）。
办公用品经费实行“按季度结算、超支自负、节余结转下季度使用”的办法，可跨年度结转，也可自愿将年终节余经费的50蜓现奖励，但奖励后节余清零。
四、办公用品经费定额管理的流程：每季度由供应科向核算科提供基础数据，由核算科进行核算并将核算结果提供给人事科，由人事科结合奖金考核内容做出最终结果报给财务科，由财务科负责发放。
人事科要将科室人员调整或退休情况及时通报核算科，以确保核算数据准确。
五、办公用品的请领：科室要设专人统一请领和保管办公用品，并把请领人姓名报到供应科备案，请领人领取办公用品时需填写办公用品请领单，由科室负责人审批签字后方可领取，计入定额，供应科必须向领取物品的科室提供有效凭证；遇特殊情况（如大型检查等）请领时，需递交申请，经科室负责人和主管供应院长审批签字后方可领取，不计入核算。
六、定额的修改：医院每年要对定额进行审定，必要时报院长办公会批准，以确保定额的合理性。
七、此办法自2013年9月1日起实施。
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办公用品定额管理降低采购费用和管理成本
单位：部门：（组）：
一、课题的背景、目的及意义
（一）课题背景
开展办公用品定额管理是对办公用品仓储效率、办公用品消耗、办公用品采购成本等有针对性的管理，同样也是对所有员工树立节约意识有很大的帮助。
什么是定额管理？
定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。
定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。
定额管理的内容是什么？
建立和健全定额体系；在技术革新和管理方法改革的基础上，制定和修订各项技术经济定额；采取有效措施，保证定额的贯彻执行；定期检查分析定额的完成情况，认真总结定额管理经验等等。
定额管理是实行计划管理，进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。
实行定额管理，对于节约使用资源，合理组织劳动，调动劳动者的积极性，提高设备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有重要的作用。
（二）课题目的及意义
1.提升管理效率降低采购成本，通过办公用品定额管理，提高办公用品的管理工作效率，为管理人员及领用人员节约更多的时间，提升效率。
同时定额管理的实施对领用部门的办公用品消耗预计提出了要求，从用完即领转变为按计划使用，减少了采购次数，降低采购时间成本。
2. 养成员工节约习惯，开展办公用品定额管理工作，是的员工使用办公用品时按计划领取，在计划内必须合理使用，才能完成工作，这样达到了节约办公用品的目的，养成节约的习惯。
例如：办公用A4打印纸，采取定额管理前，使用完就可领用无需计划，采取定额管理措施后，员工或部门必须在
计划内使用A4纸，为确保在下次领用前能完成工作，就会杜绝浪费纸张的现象。
二、存在问题和原因分析
以往办公用品管理方法存在的问题：办公用品采用“用完即领”的方式，存在着诸多问题：
一是领用频率比较频繁，大大增加了办公用品仓库管理员的工作量；我统计了2015年1-7月份办公用品领用次数。
计算下来平均每月领取次数为15次，我们根据每月平均工作天数约为21天计算。
这样的领用天数占比次数显然是增加了办公用品管理员的工作量。
二是采购次数的不断增加，以往的管理模式，仓库办公用品无库存就会启动采购工作流程，造成每次采购数量不多，但采购次数增加，增加了时间成本。
我们可以看到一次简单的采购流程，分成4个步骤，每个步骤间的用时基本在半天左右，这就造成领用部门也需要等待1至2天才能领取办公用品，这些都是时间成本。
三是“用完即领”的方式，员工在使用办公用品过程中，不会有计划的分配使用，会不可避免的造成浪费现象。
我们可以看到5号电池、毛巾以及笔的都超出了正常办公的使用量，这
就是采购“用完即领”的方式所带来的，不可避免的浪费现象
三、课题的实施过程
1.数据收集定额采购，由各部门内勤，根据往年办公用品领用数量确定，每月办公用品采购数量，并由精益管理小组根据实际工作内容，判断调整采购数量，定额采购定额发放，各部门在定额计划之外无法领取办公用品。
2.主动发现浪费问题，在日常工作中，加强对办公用品使用情况的观察，发觉使用过程中存在的浪费现象，各部门通过监督教育，并以定量发放的方式，使员工在正常工作的基础上节省办公用品资源。
3.精益办公用品采购过程，通过定额采购以减少采购次数，各部门加强管理配合量化办公用品的发放次数，使办公用品管理时间主动权掌握在管理员自己手中，从而降低办公用品管理的时间成本，提高管理员的工作效率。
我们通过使用系统图法（Systematic Diagram）进行问题的改善。
四、课题总结
1、办公用品采购费用，通过定额管理逐步降低。
2、办公用品浪费现象，通过抽样三种办公用品的人均使用量，表明在使用过程中浪费现象的减少。
3、办公用品管理的时间成本，通过对比各部门领用单数量可以看出，管理的时间成本逐步降低。
（二）下一步工作计划
办公用品定额管理在节省办公用品费用，减少办公用品浪费现象，减少管理时间成本上初见成效，但精益管理方法和工具还存在一些问题。
1. 数据难定
数据难定的原因是进行定额制订，对定额计划制定人员的要求比较高，并且由于涉及到部门员工工作便利的问题，难度增加。
2. 数据难齐
定额管理是一个跨部门的协调作业，由于涉及部门多，要制定一个办公用品的预期使用数据很难快速完成，往往需要经过反复的协调和核对才能找出最理想数据，增加企业管理成本。
3. 数据难变
办公用品定期使用数量是一个变量，是随着公司每个时间段工作侧重点的不同，办公用品使用数量也会因此而变化。
但由于定额管理制定期限过长的话，为及时更变定额数据增加了难度。
4. 数据难找
由于定额管理没有专用的软件进行辅助，找一个数据往往要从一大堆的
文档（有可能是电子文档）中去查找，效率低下。
由于数据难以及时更新，还有存在查到的是一个过期了的错误数据的现象。
下一步我们将继续深入探讨办公用品定额管理制度，从定额数据确认、管理方式调整等方面持续改进，争取取得更好的管理效果。